會議紀要的寫作概述

會議紀要的寫作概述主講人：李雙芹CONTENTS會議紀要的寫作1紀要的含義及用途

2紀要的特點

3紀要的類型4紀要結構與寫法

5寫作模板6注意事項紀要的含義及用途11紀要的含義及用途紀要也常稱為會議紀要，適用于記載會議主要情況和議決事項。紀要是根據會議記錄、會議文件、會議的其他資料整理而成。可以上行也可以下達。紀要的作用：溝通情況、交流經驗、統(tǒng)一認識、指導工作。有的紀要，可經上級領導機關或主管部門批轉或被轉發(fā)。紀要的特點22紀要的特點1.內容的紀實性在會議后期或者會后根據會議記錄和各種會議材料整理而成。2.表述的紀要性只是對會議結果的擇要歸納。3.作用的受限性只對與會單位、與會人員有一定的約束力。要擴大讀者范圍和影響力，則需由上級機關將之作為“通知”的附件下發(fā)。紀要的類型33紀要的類型決議性會議紀要主要記載和反映領導層制定的決策事項，作為傳達和部署工作的依據，對今后的工作具有指導作用。研討性會議紀要主要記載和反映經驗交流會議、專業(yè)會議、學術性會議的研討情況，闡明各方的主要觀點、意見或情況。協(xié)議性會議紀要主要記載雙邊或多邊會議達成協(xié)議的情況，以便作為各方執(zhí)行公務和履行職責的依據。按照會議內容分3紀要的類型分項式會議紀要即對會議內容按性質分類整理，分項形成紀要。綜述式會議紀要即對會議內容進行提綱挈領地綜合整理，形成紀要。摘要式會議紀要即將會議中具有代表性、典型性的言論加以摘要整理，按一定順序排列成文。按照寫法分紀要的結構與寫法44紀要的結構與寫法紀要的標題有兩種寫法：（一）標題如“xx學院學生思想狀況分析視頻座談會紀要”一、由“會議名稱+會議+紀要”組成。其中正標題說明會議的意義或內容，副標題由“會議名稱+會議+紀要”組成。如“回顧‘十二五’，謀劃‘十三五’——2017年學院黨政聯(lián)席會議紀要”二、正標題+副標題的形式。導言：即簡要敘述會議時間、地點、出席人員、中心議題和議程。主體：主要是會議主要情況和議定事項的記錄。（二）正文綜述式紀要對會議的主要內容或議定事項，綜合概括，按性質分成若干部分，依據邏輯順序排列。分項式紀要把會議的內容或議定事項，分條列項地寫出。4紀要的結構與寫法摘要式紀要將與會者的發(fā)言按中心議題的要求擇其要點摘錄出來，按內容性質歸類后寫出。對發(fā)言者要寫出真實姓名和職務、職稱。這種寫法能客觀地反映與會者的觀點和主張，還能較大限度地保留談話風格。4紀要的結構與寫法一般寫對與會者的希望和要求，也有的會議紀要不需要寫專門的結尾。結尾：4紀要的結構與寫法寫作模板55寫作模板框圖模式文字模板

依據↓

目的↓

文種承啟語↓

事項↓

要求

注：以上為公文的基本內容模塊結構模式，除了“事項”，其余模塊也可視情況作相應的省略。1.格式一：×××會議紀要××××年×月×日，本集團公司在×××召開了××××會議。參加會議的有×××××部門的負責人。會議由××總裁主持。會議討論了×××××問題?，F(xiàn)紀要如下：一、××××××××××××××。二、××××××××××××××。三、××××××××××××××。5寫作模板框圖模式文字模板

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文種承啟語↓

事項↓

要求

注：以上為公文的基本內容模塊結構模式，除了“事項”，其余模塊也可視情況作相應的省略。1.格式二：×××會議紀要會議時間：會議地點：參會人員：主持人：記錄人：現(xiàn)將會議主要情況和議定事項紀要如下：一、會議指出：××××××××××××××。二、會議認為：××××××××××××××。三、會議要求：××××××××××××××。注意事項66注意事項紀要是對會議主要情況和議定事項的概括提煉。必須廣泛搜集會議材料，全面掌握會議情況，按照會議精神，對材料分類和篩選。會議紀要要抓住要點，突出會議主題。紀要的語言表達以敘述為主，要求精煉，篇幅不宜太長。紀要根據會議的內容及規(guī)模，選用恰當的寫作結構。要注意使用紀要的習慣用語。紀要常以“會議”為第