2.2 貨物接運(yùn)與驗(yàn)收交接 課件

入庫(kù)作業(yè)

《倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)篇》項(xiàng)目二任務(wù)二

貨物接運(yùn)與驗(yàn)收交接送貨單送貨單號(hào)：201912091069客戶(hù)名稱(chēng)：龍光超市

送貨日期：2019年12月9日任務(wù)導(dǎo)入2019年12月9日下午，快捷貨運(yùn)公司將龍光超市的一批副食品送到了JY物流公司的倉(cāng)庫(kù)，送貨單如圖所示。序號(hào)貨物名稱(chēng)包裝規(guī)格重量/kg數(shù)量/箱包裝1香香黑瓜子595mm×395mm×375mm2130紙箱2康師傅方便面595mm×325mm×330mm320紙箱3誠(chéng)誠(chéng)花生仁395mm×245mm×265mm3020紙箱4好娃娃薯片455mm×245mm×200mm250紙箱送貨人簽字：收貨人簽字：

王鵬作為這批貨物的驗(yàn)收員，需要完成貨物入庫(kù)前的驗(yàn)收作業(yè)并辦理入庫(kù)手續(xù)。在接到任務(wù)后，王鵬不禁開(kāi)始思考：

應(yīng)為貨物驗(yàn)收做哪些準(zhǔn)備工作？

驗(yàn)收的方式和內(nèi)容有哪些？

貨物入庫(kù)手續(xù)該如何辦理？任務(wù)導(dǎo)入第一節(jié)—5

—

一、接運(yùn)貨物（一）庫(kù)內(nèi)接貨

庫(kù)內(nèi)接貨是指送貨人直接將貨物運(yùn)送到倉(cāng)庫(kù)，由倉(cāng)管員或驗(yàn)收員直接與送貨人辦理交接手續(xù)。庫(kù)內(nèi)接貨時(shí)，倉(cāng)管員或驗(yàn)收員憑訂貨合同當(dāng)面驗(yàn)收貨物單證，查看貨物的外觀質(zhì)量，并做好記錄，然后交由送貨人簽字確認(rèn)，以明確責(zé)任。若無(wú)法當(dāng)面完成全部驗(yàn)收項(xiàng)目，則需在送貨單回執(zhí)聯(lián)內(nèi)注明具體內(nèi)容。第一節(jié)—6

—

一、接運(yùn)貨物（二）鐵路專(zhuān)用線接運(yùn)1．做好卸貨準(zhǔn)備2．檢查車(chē)輛和貨物3．卸貨4．辦好內(nèi)部交接手續(xù)第一節(jié)—7

—

一、接運(yùn)貨物（三）到承運(yùn)單位接貨

到承運(yùn)單位接貨是指送貨人將貨物運(yùn)送到承運(yùn)單位貨運(yùn)點(diǎn)（如車(chē)站、碼頭、機(jī)場(chǎng)、郵局等），由倉(cāng)庫(kù)接貨人員到承運(yùn)單位提貨。

采用這種方式接貨時(shí)，倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)做好以下工作：（1）安排人員和設(shè)備。（2）驗(yàn)貨。（3）裝載并運(yùn)回貨物。（4）辦理內(nèi)部交接手續(xù)。第一節(jié)—8

—

一、接運(yùn)貨物（四）自提貨到供應(yīng)商指定的地點(diǎn)提貨前，接貨人員應(yīng)熟悉所接貨物，準(zhǔn)備提貨所需的設(shè)備和工具。接貨時(shí)，接貨人員應(yīng)當(dāng)場(chǎng)點(diǎn)清貨物數(shù)量，查看貨物外觀質(zhì)量并做好驗(yàn)收記錄，然后交供貨商簽字確認(rèn)。貨物被運(yùn)回倉(cāng)庫(kù)后，接貨人員應(yīng)將貨物和提貨驗(yàn)收記錄交給倉(cāng)管員，倉(cāng)管員做好接收記錄，并由雙方簽字確認(rèn)。第一節(jié)—9

—

一、接運(yùn)貨物（四）自提貨無(wú)論采用哪種方式接運(yùn)貨物，接貨人員都應(yīng)在完成接運(yùn)工作的同時(shí)，詳細(xì)地填寫(xiě)接運(yùn)記錄單。序號(hào)到達(dá)記錄接運(yùn)記錄交接記錄通知到達(dá)時(shí)間運(yùn)輸方式發(fā)貨站發(fā)貨人運(yùn)單號(hào)車(chē)號(hào)貨物名稱(chēng)件數(shù)重量日期件數(shù)重量缺損情況接貨人員日期提貨單編碼附件接貨人123接運(yùn)記錄單第一節(jié)—10

—

二、入庫(kù)驗(yàn)收倉(cāng)庫(kù)接到提貨通知后，應(yīng)根據(jù)貨物性質(zhì)和數(shù)量提前做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備明確驗(yàn)收要求準(zhǔn)備驗(yàn)收器具安排驗(yàn)收?qǐng)龅匕才膨?yàn)收人員

驗(yàn)收人員應(yīng)熟悉相關(guān)驗(yàn)收憑證和驗(yàn)收資料，如驗(yàn)收技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、訂貨合同等，明確驗(yàn)收貨物的要求。

驗(yàn)收人員應(yīng)準(zhǔn)備好用于驗(yàn)收貨物的各種器具，如計(jì)量器、計(jì)數(shù)器、檢測(cè)儀器等。

倉(cāng)管員應(yīng)根據(jù)貨物的數(shù)量、體積、包裝等情況，安排足夠的場(chǎng)地，以備驗(yàn)貨。

倉(cāng)管員應(yīng)根據(jù)貨物驗(yàn)收要求、貨物數(shù)量及設(shè)備操作需要，合理安排相應(yīng)的作業(yè)人員。第一節(jié)—11

—

二、入庫(kù)驗(yàn)收

貨物抵達(dá)倉(cāng)庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收人員首先應(yīng)全面核對(duì)各種憑證及相關(guān)說(shuō)明，主要包括以下幾種：（二）核對(duì)憑證①入庫(kù)通知單、訂貨合同副本、協(xié)議書(shū)等；②發(fā)貨人提供的材質(zhì)證明書(shū)、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細(xì)表等；③承運(yùn)單位提供的運(yùn)單（入庫(kù)前有殘損情況的，還需要承運(yùn)單位提供貨運(yùn)記錄）。第一節(jié)—12

—

二、入庫(kù)驗(yàn)收（三）初步驗(yàn)收貨物數(shù)量檢驗(yàn)貨物外包裝檢驗(yàn)檢驗(yàn)貨物大件包裝（運(yùn)輸包裝）的數(shù)量是否與單證記載的數(shù)量相符。檢查貨物外包裝是否出現(xiàn)破損、浸濕、油污、滲漏、變形等異常情況，并做好相應(yīng)記錄。考慮因素內(nèi)

容貨物的性質(zhì)對(duì)于易變質(zhì)、易混雜不良品、易碎、易揮發(fā)的貨物，抽驗(yàn)比例應(yīng)大一些；反之則小一些貨物的價(jià)值貨物的價(jià)值越高，其抽驗(yàn)比例應(yīng)越大，價(jià)值特別高的貨物應(yīng)全驗(yàn)。一般情況下，價(jià)值較低、數(shù)量較多的貨物，其抽驗(yàn)比例小運(yùn)輸方式和工具若采用的運(yùn)輸方式或使用的運(yùn)輸工具容易影響貨物的質(zhì)量或數(shù)量，則抽驗(yàn)比例應(yīng)大一些；反之則小一些氣候條件對(duì)于怕熱、易熔的貨物，在夏季應(yīng)增大抽驗(yàn)比例；對(duì)于怕潮、易溶的貨物，在雨季或潮濕地區(qū)，應(yīng)增大抽驗(yàn)比例；對(duì)于怕凍的貨物，在冬季應(yīng)增大抽驗(yàn)比例貨物儲(chǔ)存時(shí)間對(duì)于儲(chǔ)存時(shí)間長(zhǎng)的貨物，抽驗(yàn)比例應(yīng)大一些；反之則小一些廠商信譽(yù)和生產(chǎn)技術(shù)對(duì)于信譽(yù)好、生產(chǎn)技術(shù)和工藝水平高的廠商的貨物，抽驗(yàn)比例可適當(dāng)減?。环粗畡t增大第一節(jié)—13

—

二、入庫(kù)驗(yàn)收（四）實(shí)物驗(yàn)收

1．實(shí)物驗(yàn)收的方式確定驗(yàn)收比例時(shí)應(yīng)考慮的因素實(shí)物驗(yàn)收的方式主要有全數(shù)檢驗(yàn)和抽樣檢驗(yàn)兩種。第一節(jié)—14

—

二、入庫(kù)驗(yàn)收（四）實(shí)物驗(yàn)收2．實(shí)物驗(yàn)收的內(nèi)容（1）數(shù)量驗(yàn)收。數(shù)量驗(yàn)收是指?jìng)}庫(kù)質(zhì)量監(jiān)控部門(mén)對(duì)貨物的毛重、凈重、件數(shù)、體積等進(jìn)行的檢驗(yàn)。數(shù)量驗(yàn)收的方法主要有計(jì)件法、抽檢法、檢斤法和檢尺求積法等，如表所示。方

法具體內(nèi)容適用范圍計(jì)件法將全部貨物開(kāi)箱點(diǎn)件散裝和非定量包裝的貨物抽檢法按一定的抽驗(yàn)比例將部分貨物開(kāi)箱點(diǎn)件批量大和定量包裝的貨物檢斤法對(duì)貨物進(jìn)行稱(chēng)重驗(yàn)收，以確定其毛重和凈重。對(duì)于所有檢斤的貨物，都應(yīng)填寫(xiě)磅碼單按重量供貨或以重量為計(jì)量單位的貨物檢尺求積法對(duì)貨物先檢尺后求體積，然后計(jì)算出貨物的數(shù)量以體積為計(jì)量單位的貨物數(shù)量驗(yàn)收的方法第一節(jié)—15

—

二、入庫(kù)驗(yàn)收（四）實(shí)物驗(yàn)收2．實(shí)物驗(yàn)收的內(nèi)容（2）質(zhì)量驗(yàn)收。質(zhì)量驗(yàn)收是指?jìng)}庫(kù)質(zhì)量監(jiān)控部門(mén)對(duì)貨物的品種、規(guī)格、外觀、成分等進(jìn)行的檢驗(yàn)，具體分為外觀質(zhì)量驗(yàn)收和內(nèi)在質(zhì)量驗(yàn)收。質(zhì)量驗(yàn)收的方法主要包括感官檢驗(yàn)法和儀器檢驗(yàn)法兩種，具體如表所示。第一節(jié)—16

—

二、入庫(kù)驗(yàn)收（五）填寫(xiě)入庫(kù)驗(yàn)收記錄表貨物驗(yàn)收完畢后，由驗(yàn)收人員根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)入庫(kù)驗(yàn)收記錄表（見(jiàn)圖）。貨物入庫(kù)驗(yàn)收記錄表是退貨、換貨和索賠的依據(jù)，所以必須及時(shí)、準(zhǔn)確地填寫(xiě)。供應(yīng)商采購(gòu)訂單號(hào)入庫(kù)單號(hào)運(yùn)單號(hào)合同號(hào)車(chē)號(hào)發(fā)貨日期到貨日期驗(yàn)收日期序號(hào)貨物名稱(chēng)貨物編碼規(guī)格型號(hào)計(jì)量單位應(yīng)收數(shù)量實(shí)際數(shù)量差額1234

入庫(kù)驗(yàn)收記錄表單位負(fù)責(zé)人：復(fù)核人：驗(yàn)收人：第一節(jié)—17

—

三、驗(yàn)收中異常情況的處理（一）憑證不齊倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)在驗(yàn)收貨物時(shí)，若發(fā)現(xiàn)貨物憑證不齊，應(yīng)及時(shí)向供應(yīng)商索取，同時(shí)將該批貨物作為待檢貨物堆放到待檢區(qū)，待憑證到庫(kù)后再進(jìn)行驗(yàn)收。在憑證未到齊之前，不能驗(yàn)收和入庫(kù)，更不能發(fā)料。第一節(jié)—18

—

三、驗(yàn)收中異常情況的處理（二）數(shù)量不符（1）若貨物數(shù)量短缺在磅差允許的范圍內(nèi)，則可按原數(shù)入賬。（2）若貨物數(shù)量短缺超出了磅差允許的范圍，則應(yīng)做好驗(yàn)收記錄，填寫(xiě)磅碼單并交主管部門(mén)，由主管部門(mén)同供應(yīng)商交涉處理。（3）若貨物數(shù)量多于原發(fā)料量，則由主管部門(mén)向供應(yīng)商退回多余貨物或補(bǔ)付相應(yīng)貨款。第一節(jié)—19

—

三、驗(yàn)收中異常情況的處理（三）質(zhì)量不符倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)驗(yàn)收貨物時(shí)，若發(fā)現(xiàn)貨物質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)，則應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)退貨單，向供應(yīng)商辦理退貨或換貨手續(xù)，或者在征得供應(yīng)商同意后，在不影響使用的前提下以低價(jià)收貨。

一般情況下，造成入庫(kù)貨物產(chǎn)生質(zhì)量問(wèn)題的原因主要有以下幾種：（1）在生產(chǎn)或流通過(guò)程中，由于長(zhǎng)期存放或保管不善造成的質(zhì)量問(wèn)題。這種問(wèn)題的責(zé)任在供應(yīng)商。遇到這種情況時(shí)，接貨人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，做出退貨或換貨的決定。（2）在承運(yùn)過(guò)程中，由污染、水漬等導(dǎo)致貨物變質(zhì)。出現(xiàn)這種情況的責(zé)任在承運(yùn)方，接貨人員應(yīng)在簽收貨物時(shí)索要承運(yùn)方的記錄，交貨主處理。（3）在提運(yùn)過(guò)程中，由貨物混放、受雨淋等造成貨物變質(zhì)甚至報(bào)廢。出現(xiàn)這種情況的責(zé)任在接貨人員。接貨人員在簽收時(shí)，應(yīng)注明貨物變質(zhì)的原因、數(shù)量及程度等，報(bào)倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)主管處理。此種情況較少出現(xiàn)。第一節(jié)—21

—

三、驗(yàn)收中異常情況的處理（四）部分貨物殘損

倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)驗(yàn)收貨物時(shí)，如果發(fā)現(xiàn)部分貨物殘損，應(yīng)分情況處理：（1）若貨物殘損情況在貨運(yùn)記錄范圍內(nèi)，則可按實(shí)際驗(yàn)收情況填寫(xiě)驗(yàn)收記錄。（2）若貨物殘損情況在貨運(yùn)記錄范圍之外或無(wú)貨運(yùn)記錄，則應(yīng)查明原因，做好驗(yàn)收記錄并交主管部門(mén)，由主管部門(mén)同供應(yīng)商交涉處理。第一節(jié)—22

—

三、驗(yàn)收中異常情況的處理（五）未按時(shí)到貨倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)驗(yàn)收貨物時(shí)，若發(fā)現(xiàn)貨物憑證已到，但貨物未在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到庫(kù)，則應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商查詢(xún)貨物情況。第一節(jié)—23

—

三、驗(yàn)收中異常情況的處理（六）價(jià)格不符

倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)驗(yàn)收貨物時(shí)，若發(fā)現(xiàn)貨物總金額計(jì)算錯(cuò)誤，則應(yīng)通知供應(yīng)商及時(shí)更改，同時(shí)按照合同規(guī)定的價(jià)格承付貨款?！?4

—

課堂互動(dòng)請(qǐng)判斷下列入庫(kù)驗(yàn)收方式是否正確。如果錯(cuò)誤，請(qǐng)說(shuō)出正確的處理方式。（1）一批木材到庫(kù)，倉(cāng)管員沒(méi)有收到入庫(kù)通知單就將該批木材安置在待檢區(qū)。（2）20箱雞蛋到庫(kù)，倉(cāng)管員在進(jìn)行質(zhì)量檢查時(shí)，發(fā)現(xiàn)變質(zhì)的雞蛋占了一半，便將雞蛋放在待處理區(qū)，然后與供應(yīng)商交涉解決。（3）100臺(tái)惠普筆記本電腦到庫(kù)，倉(cāng)管員在驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)型號(hào)出錯(cuò)，到庫(kù)的是比入庫(kù)通知單上所標(biāo)明的型號(hào)更新且價(jià)格更高的電腦，倉(cāng)管員將其驗(yàn)收入庫(kù)。（4）1000雙優(yōu)質(zhì)皮鞋未在約定的時(shí)間到庫(kù)，倉(cāng)管員打電話向供應(yīng)商詢(xún)問(wèn)原因并催促。第一節(jié)—25

—

四、辦理入庫(kù)手續(xù)（一）登賬

1．登賬的內(nèi)容登賬的內(nèi)容主要包括貨物入庫(kù)日期、憑證編碼、名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量（包括累計(jì)數(shù)和結(jié)存數(shù)）、存貨人、提貨人、接貨經(jīng)辦人、批次、金額、貨位號(hào)等。第一節(jié)—26

—

四、辦理入庫(kù)手續(xù)（一）登賬2．貨物明細(xì)賬的種類(lèi)（1）普通實(shí)物明細(xì)賬。對(duì)于只需要反映庫(kù)存動(dòng)態(tài)的貨物，由于不涉及貨物的批次、來(lái)源及去向等，可直接采用普通實(shí)物明細(xì)賬（見(jiàn)表）登記。

年憑證摘要收入發(fā)出結(jié)存月日種類(lèi)號(hào)碼普通實(shí)物明細(xì)賬第一節(jié)—27

—

四、辦理入庫(kù)手續(xù)（一）登賬2．貨物明細(xì)賬的種類(lèi)（2）庫(kù)存明細(xì)賬。對(duì)有區(qū)分批次和有追溯性要求的貨物，由于需要隨批記錄貨物的批次、來(lái)源及去向等信息，因此應(yīng)當(dāng)采用庫(kù)存明細(xì)賬（見(jiàn)表）登記。例如，生產(chǎn)企業(yè)所需的原材料、零部件，流通企業(yè)采購(gòu)的各類(lèi)貨物等，都可采用庫(kù)存明細(xì)賬登記。庫(kù)存明細(xì)賬年憑證摘要收入發(fā)出結(jié)存其中（A）其中（B）其中（C）月日種類(lèi)號(hào)數(shù)批號(hào)數(shù)量批號(hào)數(shù)量批號(hào)數(shù)量批號(hào)數(shù)量庫(kù)存批號(hào)數(shù)量庫(kù)存批號(hào)數(shù)量庫(kù)存貨物名稱(chēng)：貨物編碼：規(guī)格：計(jì)量單位：庫(kù)區(qū)：第一節(jié)—28

—

四、辦理入庫(kù)手續(xù)（一）登賬3．登賬的要求（1）實(shí)事求是，各項(xiàng)記錄都要切實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)。（2）依據(jù)正式、合法且準(zhǔn)確的憑證登賬，如貨物入庫(kù)單、出庫(kù)單、領(lǐng)料單等。（3）掌握正確的記錄方法。應(yīng)按時(shí)間順序連續(xù)、完整地填寫(xiě)各項(xiàng)記錄，不能隔行、跳頁(yè)，并且要將賬頁(yè)依次編碼。（4）采用恰當(dāng)?shù)臅?shū)寫(xiě)方式。應(yīng)使用藍(lán)、黑墨水筆書(shū)寫(xiě)，字跡要工整、清晰，數(shù)字最好只占空格的2/3，以便修改。第一節(jié)—29

—

四、辦理入庫(kù)手續(xù)（二）立卡1．貨卡的內(nèi)容“卡”即貨卡，又稱(chēng)料卡、料簽或貨物驗(yàn)收明細(xì)卡，它是直接反映該批貨物的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、單位及進(jìn)出動(dòng)態(tài)等信息的保管卡，由負(fù)責(zé)該貨物的倉(cāng)管員填制。立卡即將貨卡插放在貨架支架上或掛在貨垛正面的明顯位置。貨卡上應(yīng)包括以下內(nèi)容：（1）貨物的狀態(tài)，如待檢、待處理、不合格、合格等。（2）貨物的名稱(chēng)、規(guī)格、供應(yīng)商名稱(chēng)和批次等。（3）貨物的入庫(kù)、出庫(kù)與庫(kù)存動(dòng)態(tài)等信息。第一節(jié)—30

—

四、辦理入庫(kù)手續(xù)（二）立卡1．貨卡的內(nèi)容

（1）貨物狀態(tài)卡。貨物狀態(tài)卡是用于標(biāo)明貨物所處業(yè)務(wù)狀態(tài)或階段的標(biāo)識(shí)卡，倉(cāng)管員可根據(jù)貨物的狀態(tài)分別設(shè)置各種狀態(tài)標(biāo)識(shí)，如圖所示。第一節(jié)—31

—

四、辦理入庫(kù)手續(xù)（二）立卡1．貨卡的內(nèi)容

（2）貨物保管卡。貨物保管卡包括標(biāo)識(shí)卡、存儲(chǔ)卡等。其中，標(biāo)識(shí)卡是用于標(biāo)明貨物的名稱(chēng)、規(guī)格、狀態(tài)及供應(yīng)商名稱(chēng)等信息的貨卡，如圖所示。第一節(jié)—32

—

四、辦理入庫(kù)手續(xù)（二）立卡1．貨卡的內(nèi)容