食品廠員工管理新規(guī)制度

食品廠職員管理制度食品廠職員管理制度1、遵守國(guó)家政策，法令和企業(yè)一切規(guī)章制度，珍惜公共財(cái)物認(rèn)真實(shí)施崗位責(zé)任制。2、應(yīng)按企業(yè)要求工作時(shí)間上下班，不得遲到、早退、不得擅離崗位，不得無(wú)故曠工。工作時(shí)間內(nèi)不許閑談作樂(lè)，不許吵嘴打鬧，不許串崗位和離崗，不許做和生產(chǎn)無(wú)關(guān)事。3、服從生產(chǎn)工作安排、調(diào)動(dòng)、努力鉆研生產(chǎn)技術(shù)，提升本身素質(zhì)水平，做好本職員作。4、請(qǐng)病假、事假要有正當(dāng)理由，并寫(xiě)請(qǐng)假條辦理審批手續(xù)，由企業(yè)經(jīng)理審批。違者作曠工處理。5、工作時(shí)間內(nèi)，因事或因看病要離開(kāi)崗位，要向生產(chǎn)主管請(qǐng)假同意后方能離開(kāi)，不然作早退處理。6、不得帶任何食品雜物入車(chē)間，不得在車(chē)間吃食物，不準(zhǔn)在車(chē)間亂丟雜物及隨地吐痰，違反本條例之一者要批評(píng)處理。7、進(jìn)入要求要穿工作服工作間一定要穿工作服，嚴(yán)禁攜帶手表、首飾等個(gè)人物品進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)、接觸產(chǎn)品人員不得留長(zhǎng)指甲或涂指甲油。8、防蠅、防蟲(chóng)紗窗不得隨意打開(kāi)，發(fā)免影響生產(chǎn)環(huán)境衛(wèi)生。9、珍惜企業(yè)財(cái)產(chǎn)，不得私帶廠內(nèi)任何物品出廠，違者則按物品價(jià)值十倍罰款，重則開(kāi)除。10、運(yùn)輸產(chǎn)品，物資要小心輕放，不得亂掉重摔。造成損壞由違紀(jì)者負(fù)全部責(zé)任（包含搬運(yùn)工。）11、吸煙要到吸煙區(qū)。倉(cāng)管員崗位責(zé)任制一、倉(cāng)管人員驗(yàn)收實(shí)物必需親自過(guò)目，物品名稱(chēng)、規(guī)格一定要查對(duì)無(wú)誤，數(shù)量一定關(guān)鍵點(diǎn)清（包含點(diǎn)數(shù)、稱(chēng)斤、計(jì)量等）正確，對(duì)不符合規(guī)格、質(zhì)量低劣物品，不得驗(yàn)收入庫(kù)。遇有爭(zhēng)議提交相關(guān)部門(mén)研究處理。（非定量包裝和大宗材料驗(yàn)收數(shù)量增加胡汝昆、驗(yàn)收質(zhì)量劉欽光）。二、生產(chǎn)部門(mén)領(lǐng)用物品必需先填寫(xiě)領(lǐng)料單（一式三份），一份自存、一份生產(chǎn)部門(mén)存、一份交財(cái)會(huì)記帳，內(nèi)容（領(lǐng)料部門(mén)、領(lǐng)料人、數(shù)量等）必需清楚、完整和正確無(wú)誤。三、倉(cāng)庫(kù)管理要保持清潔衛(wèi)生，物品堆放合理，發(fā)料采取優(yōu)異先出、后進(jìn)后出標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)易燃、易爆、易潮、易腐、易損物品或珍貴物品要特殊保管，確保做到不霉、不爛。嚴(yán)防失火、爆炸、失竊等事故發(fā)生。四、倉(cāng)管員對(duì)所保管物品，平時(shí)做到勤抽查、勤查對(duì)，確保做到帳物相符、帳帳相符。如有盤(pán)盈，要提出書(shū)面材料，說(shuō)明原因。屬于正常耗損、經(jīng)主管責(zé)任人同意轉(zhuǎn)財(cái)會(huì)部門(mén)核銷(xiāo)出帳；屬于很虧損、追究保管人員責(zé)任。物資采購(gòu)員崗位責(zé)任制一、了解企業(yè)產(chǎn)品物資需求及多種物資市場(chǎng)供給情況，常常了解立即掌握物資市場(chǎng)動(dòng)態(tài)變動(dòng)信息。二、生龍活虎產(chǎn)經(jīng)營(yíng)急需物品要優(yōu)先采購(gòu)，和倉(cāng)庫(kù)人員常溝通，檢驗(yàn)物資庫(kù)存量，預(yù)防物資積壓、使用周期長(zhǎng)、變質(zhì)浪費(fèi)等現(xiàn)象。三、采購(gòu)物品應(yīng)做到價(jià)廉物美，季節(jié)性物品應(yīng)立即提供樣板信息，供相關(guān)責(zé)任人選擇。四、采購(gòu)物品應(yīng)嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)，對(duì)不符合質(zhì)量要求要果斷拒收。五、需簽署協(xié)議必需嚴(yán)格審核協(xié)議條款，并上報(bào)主管人員審核方可實(shí)施六、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，提升業(yè)務(wù)水平，接待來(lái)訪業(yè)務(wù)要熱情有禮，外出采購(gòu)時(shí)要注意維護(hù)企業(yè)禮儀、利益和聲譽(yù)。食品企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度為適應(yīng)企業(yè)管理要求，規(guī)范財(cái)務(wù)操作，依據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)工作現(xiàn)實(shí)狀況，并結(jié)合企業(yè)以后發(fā)展需要和財(cái)務(wù)管理需要。特制訂以下管理制度。一、企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支管理標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)職員應(yīng)本著高效、節(jié)省標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)辦多種事項(xiàng)，有計(jì)劃、有控制地安排各項(xiàng)開(kāi)支。鑒于企業(yè)現(xiàn)在處于初創(chuàng)階段，各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出，一律實(shí)施總經(jīng)理審批制度。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)各項(xiàng)開(kāi)支，采取計(jì)劃管理和定額管理相結(jié)合具體管理方法。1、各項(xiàng)工程款項(xiàng)、材料設(shè)備款項(xiàng)、業(yè)務(wù)款項(xiàng)，必需由各職能部門(mén)每個(gè)月按項(xiàng)目編制具體資金預(yù)算方案，報(bào)企業(yè)審批，并根據(jù)用款情況納入每個(gè)月資金用款計(jì)劃。2、各項(xiàng)辦公費(fèi)用，由企業(yè)辦公室、財(cái)務(wù)部共同核定月度費(fèi)用額度，報(bào)總經(jīng)理審批。辦公室在定額范圍內(nèi)按月編制計(jì)劃，并落實(shí)到各部門(mén)。財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)審批后相關(guān)計(jì)劃安排資金。3、每個(gè)月資金計(jì)劃，由各部門(mén)根據(jù)以下具體要求編制，財(cái)務(wù)部門(mén)在綜合各部門(mén)計(jì)劃基礎(chǔ)上，匯總編制企業(yè)總資金計(jì)劃：（1）、工程款項(xiàng)、應(yīng)按工程項(xiàng)目、協(xié)議項(xiàng)目及施工單位列出明細(xì)，由工程部門(mén)和預(yù)算部門(mén)編制（2）、設(shè)備和材料款項(xiàng)。應(yīng)按協(xié)議單位、工程項(xiàng)目等列出明細(xì)，由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)編制。（3）、辦公費(fèi)用。包含辦公費(fèi)、水電費(fèi)、車(chē)輛費(fèi)用等。（4）、工資。由人事部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一編制。（5）、固定資產(chǎn)購(gòu)置。列出固定資產(chǎn)清單，并注明使用部門(mén)等。（6）、低值易耗品購(gòu)置。同固定資產(chǎn)購(gòu)置要求。（7）、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)等其它費(fèi)用。按專(zhuān)題費(fèi)用單獨(dú)填報(bào)和列支。4、預(yù)算匯報(bào)審批。（1）、由使用或管理部門(mén)提出具體預(yù)算匯報(bào)，經(jīng)該部門(mén)主管認(rèn)真核實(shí)。（2）、財(cái)務(wù)部審核匯總。(3)、報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批。(4)、財(cái)務(wù)部安排資金和監(jiān)督實(shí)施。5、企業(yè)將另行單獨(dú)制訂預(yù)算管理措施。二、用款制度１、已列入當(dāng)月用款計(jì)劃款項(xiàng)按正常審批程序辦理審核簽字手續(xù)后交財(cái)務(wù)辦理付款。各項(xiàng)預(yù)付款項(xiàng)，在未取得發(fā)票等正當(dāng)報(bào)銷(xiāo)憑證之前，根據(jù)要求一律先記入經(jīng)辦人個(gè)人往來(lái)，經(jīng)辦人員應(yīng)立即向?qū)Ψ剿魅≌?dāng)報(bào)銷(xiāo)憑證并立即報(bào)銷(xiāo)沖帳。２、計(jì)劃外用款，需另補(bǔ)匯報(bào)，報(bào)經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意后按審批意見(jiàn)實(shí)施。３、超出50000元大額現(xiàn)金需求，根據(jù)銀行現(xiàn)金管理要求，需提前一天向財(cái)務(wù)部門(mén)提出申請(qǐng)，方便財(cái)務(wù)部門(mén)準(zhǔn)備。三、借款制度１、借款要求根據(jù)用款要求辦理相關(guān)手續(xù)。２、借款數(shù)額要求嚴(yán)格預(yù)算，不準(zhǔn)寬打窄用或挪作她用。３、借款在辦理完相關(guān)業(yè)務(wù)后一周內(nèi)到財(cái)務(wù)報(bào)帳。特殊情況需由借款人出具書(shū)面說(shuō)明，報(bào)總經(jīng)理審批。４、前款不清，后帳不借。５、確因工作需要，由本人申請(qǐng)，財(cái)務(wù)審核，總經(jīng)理同意，可借給一定額度備用金。四、報(bào)帳制度（一）、基礎(chǔ)要求１、各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，必需取得正當(dāng)憑證（關(guān)鍵包含法定發(fā)票、收據(jù)等及對(duì)應(yīng)原始憑證附件、清單等）。２、各項(xiàng)費(fèi)用反應(yīng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必需真實(shí)。對(duì)于弄虛作假，一經(jīng)查出，必將嚴(yán)厲處理。３、報(bào)銷(xiāo)時(shí)，各項(xiàng)手續(xù)必需齊全，各級(jí)部門(mén)必需嚴(yán)格根據(jù)各自審批權(quán)限和要求審批各項(xiàng)業(yè)務(wù)，審核簽字人員對(duì)其審核相關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，負(fù)擔(dān)連帶責(zé)任。４、多種報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)，相關(guān)人員應(yīng)該在要求期限內(nèi)立即報(bào)帳。（二）、報(bào)銷(xiāo)審批程序和要求１、經(jīng)辦人員依據(jù)相關(guān)發(fā)票單據(jù)及附件立即填制報(bào)銷(xiāo)憑證。對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、金額、單據(jù)張數(shù)等必需經(jīng)查對(duì)后如實(shí)填寫(xiě)。２、所屬部門(mén)責(zé)任人審核，關(guān)鍵審核其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真實(shí)性、有效性、合理性。３、到財(cái)務(wù)部門(mén)將相關(guān)單據(jù)交會(huì)計(jì)人員審核，關(guān)鍵審核其相關(guān)單據(jù)正當(dāng)性、合規(guī)性、真實(shí)性，和相關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃實(shí)施情況。４、報(bào)企業(yè)財(cái)務(wù)主管人員審批。５、報(bào)企業(yè)總經(jīng)理或分管副總審批。６、最終，到財(cái)務(wù)部門(mén)交由會(huì)計(jì)人員報(bào)帳。（三）、各項(xiàng)用款申請(qǐng)及其它會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，根據(jù)以上程序辦理。五、各項(xiàng)資產(chǎn)管理（一）、固定資產(chǎn)管理１、單位價(jià)值在2,000元，使用期限在十二個(gè)月以上資產(chǎn)，應(yīng)列入固定資產(chǎn)范圍。２、購(gòu)置固定資產(chǎn)，必需先以書(shū)面匯報(bào)形式，報(bào)經(jīng)同意后方可辦理。3、固定資產(chǎn)購(gòu)置，標(biāo)準(zhǔn)上由指定部門(mén)統(tǒng)一采購(gòu)。4、固定資產(chǎn)成批采購(gòu)或數(shù)額較大，必需事先簽署協(xié)議。協(xié)議中必需要求采購(gòu)品種、規(guī)格、數(shù)量、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、交貨方法、成交價(jià)格和結(jié)算方法。5、固定資產(chǎn)購(gòu)置程序：（１）、由相關(guān)使用部門(mén)提出申請(qǐng)，申請(qǐng)內(nèi)容包含所購(gòu)固定資產(chǎn)用途、品種、規(guī)格、數(shù)量。（２）、交由指定采購(gòu)部門(mén)審定。（３）、辦理相關(guān)報(bào)批手續(xù)。（４）、辦妥相關(guān)審批手續(xù)后，交由采購(gòu)部門(mén)集中辦理。采購(gòu)部門(mén)必需遵照貨比三家、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)和經(jīng)濟(jì)適用標(biāo)準(zhǔn)。六、固定資產(chǎn)使用管理固定資產(chǎn)經(jīng)資產(chǎn)管理部門(mén)登記后，由使用部門(mén)辦理領(lǐng)用手續(xù)，并接收資產(chǎn)管理部門(mén)監(jiān)督管理。資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)定時(shí)檢驗(yàn)各部門(mén)固定資產(chǎn)使用情況和完好情況。企業(yè)另將制訂專(zhuān)門(mén)資產(chǎn)管理措施。（二）、辦公用具等消耗品管理。1、辦公用具，由辦公室安排專(zhuān)員進(jìn)行登記，并根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格控制。辦公室應(yīng)建立相關(guān)臺(tái)帳，登記多種辦公用具購(gòu)置和領(lǐng)用情況。企業(yè)將定時(shí)對(duì)其登記和管理情況進(jìn)行檢驗(yàn)。2、購(gòu)置辦公用具，由各部門(mén)提出申請(qǐng)，辦公室統(tǒng)一購(gòu)置。事先要填制物品申購(gòu)單并報(bào)批簽字。憑同意申購(gòu)單到財(cái)務(wù)請(qǐng)款和報(bào)銷(xiāo)。3、辦公用具實(shí)施定額到人措施。企業(yè)職員，在配齊相關(guān)辦公用具后，日常消耗性辦公用具按每人每個(gè)月20元標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施。金額較大辦公用具，須單獨(dú)申報(bào)。對(duì)于金額大但又不屬于固定資產(chǎn)，應(yīng)納入低值易耗品，參考固定資產(chǎn)管理措施進(jìn)行管理。（三）、低值易耗品購(gòu)置，比照固定資產(chǎn)管理要求辦理。七、材料及設(shè)備采購(gòu)相關(guān)要求（一）、購(gòu)物申請(qǐng)、詢(xún)價(jià)及簽署協(xié)議1、良好采購(gòu)計(jì)劃是反應(yīng)工作計(jì)劃性關(guān)鍵方面，各部門(mén)應(yīng)作好采購(gòu)計(jì)劃，按計(jì)劃提出采購(gòu)申請(qǐng)，盡可能避免緊急采購(gòu)，以降低采購(gòu)成本，提升采購(gòu)效率。2、大宗工程材料和關(guān)鍵設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)，需依據(jù)正常生產(chǎn)進(jìn)度情況及供貨周期提出；其它物資采購(gòu)申請(qǐng)，通常每七天可提出一次。3、采購(gòu)申請(qǐng)單提交后，由相關(guān)部門(mén)安排人員詢(xún)價(jià)。進(jìn)行詢(xún)價(jià)時(shí)，需進(jìn)行“貨比三家”調(diào)查，并對(duì)多家供給商進(jìn)行比較。應(yīng)盡可能取得供給商書(shū)面報(bào)價(jià)，使決議者有據(jù)可依。4、在此基礎(chǔ)上，經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理審批同意后簽署購(gòu)貨協(xié)議。（三）、到貨驗(yàn)收購(gòu)置貨物抵達(dá)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)后，各相關(guān)部門(mén)應(yīng)對(duì)照申請(qǐng)單、訂單、協(xié)議驗(yàn)收貨物，驗(yàn)收合格后，方可辦理入庫(kù)手續(xù)。若所到貨物和訂單不符，或質(zhì)量不合要求，則應(yīng)立即通知供給商退貨，并通知申請(qǐng)部門(mén)妥善處理。（四）、付款申請(qǐng)1、報(bào)帳和付款申請(qǐng)時(shí)，須附上采購(gòu)申請(qǐng)表，多家供給商比較表（假如需要）、協(xié)議和相關(guān)同意文件等，和倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。2、努力爭(zhēng)取供給商在付款之前將發(fā)票開(kāi)出，在確定發(fā)票、材料、訂單、貨運(yùn)單相互吻合后才能付款。應(yīng)盡可能爭(zhēng)取先貨后款。3、付款時(shí)間應(yīng)盡可能控制在協(xié)議要求付款期限最終時(shí)間，在不影響企業(yè)信譽(yù)及經(jīng)營(yíng)前提下，各部門(mén)應(yīng)有意識(shí)延遲資金付出。同時(shí)注意協(xié)議簽署應(yīng)規(guī)范化。4、財(cái)務(wù)部門(mén)要認(rèn)真查對(duì)協(xié)議、預(yù)算及相關(guān)審批、驗(yàn)收等手續(xù)八、其它要求（一）、業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用，通常應(yīng)落實(shí)先申請(qǐng)、審核、同意，后使用標(biāo)準(zhǔn)。使用時(shí)，應(yīng)根據(jù)必需、合理和統(tǒng)籌安排標(biāo)準(zhǔn)使用。（二）、廣告宣傳費(fèi)管理１、廣告宣傳費(fèi)用關(guān)鍵包含多種廣告宣傳費(fèi)、設(shè)計(jì)制作費(fèi)和相關(guān)費(fèi)用。２、廣告宣傳費(fèi)實(shí)施按單項(xiàng)廣告項(xiàng)目單獨(dú)預(yù)算、專(zhuān)題管理措施。３、各項(xiàng)廣告宣傳，必需和承接單位簽署協(xié)議。４、由相關(guān)具體操作部門(mén)事先提出匯報(bào)及項(xiàng)目預(yù)算、用款計(jì)劃，按程序報(bào)經(jīng)企業(yè)同意后實(shí)施。同意后相關(guān)協(xié)議、批復(fù)匯報(bào)、預(yù)算、計(jì)劃交存財(cái)務(wù)部門(mén)一份，方便監(jiān)督實(shí)施。５、當(dāng)月資金使用計(jì)劃，應(yīng)將當(dāng)月實(shí)際需支付廣告宣傳費(fèi)用單列，方便財(cái)務(wù)部門(mén)區(qū)分不一樣費(fèi)用進(jìn)行考評(píng)。（三）、協(xié)議管理企業(yè)現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)協(xié)議關(guān)鍵有工程類(lèi)、采購(gòu)供給類(lèi)、借款協(xié)議及其它協(xié)議四大類(lèi)，１、根據(jù)企業(yè)要求，多種協(xié)議，必需報(bào)經(jīng)企業(yè)法定代表人簽字同意，或經(jīng)其書(shū)面授權(quán)同意簽署方可有效。２、財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)各項(xiàng)協(xié)議正當(dāng)性、合理性、經(jīng)濟(jì)性