速拓休閑中心管理系統操作手冊經典版樣本

速拓休閑中心管理系統操作手冊前言21世紀是信息化世紀。面對國內外同行激烈競爭，無數中小公司在管理方面局限性已經嚴重制約了公司發(fā)展和壯大。越來越多公司經營者已經結識到實行信息化戰(zhàn)略是改進公司經營管理水平，提高公司競爭力有效途徑。市場呼喚不斷催生出先進商務管理軟件，而速拓系列軟件則是其中精品。當速拓系列軟件還在市場上熱銷時，速拓公司于年初整合公司軟件開發(fā)精英，成立了“典型版”開發(fā)小組，運用近兩年時間開發(fā)出速拓家族新生代產品—“典型版”系列軟件。該系統完全滿足了公司對物流、信息流、資金流等集成管理迫切需要，可以對公司各種經營活動和管理行為實行全方位過程控制與細化管理，從而以更簡便、實用方式協助中小公司迅速解決管理難題，全面提高整體競爭力。“典型版”系列軟件延續(xù)了速拓軟件進、銷、存、財一體化、導航式操作、易學易用等長處，并且在信息集成和記錄分析方面做了較大提高，使您可以以便快捷地獲取到各種有用信息?！暗湫桶妗毕盗熊浖彩敲嫦驀鴥戎行⌒凸旧虅展芾砥脚_，它依照國內中小型茶社、茶藝、茶館經營規(guī)模、組織架構等方面特點，結合中小型茶社、茶藝、茶館管理需求，在業(yè)務流程及功能構造上都進行了重整，軟件功能較其此前版本更加實用化。“典型版”系列軟件推出對于咱們來說還是一種新嘗試，系統中如果還存在不完善地方，但愿廣大顧客可以諒解，并繼續(xù)提供更多寶貴意見，以待咱們在此后版本中進一步地改進和提高，更好地滿足您需要。速拓公司成長與發(fā)展離不開您支持，咱們會時刻注意與您進行溝通，不斷聽取更多寶貴意見，不斷推出高品質產品和服務。在此對所有長期以來不斷支持速拓公司各界人士及朋友們表達衷心地感謝！第一章、系統簡介《速拓休閑中心管理系統》是面向國內中小型休閑中心、棋牌室、茶社、茶藝、茶館管理平臺，它是按照國內中小型休閑中心、棋牌室、茶社、茶藝、茶館經營規(guī)模、組織架構等方面特點設計，緊密結合中小型休閑中心、棋牌室、茶社、茶藝、茶館管理需求開發(fā)。該系統涉及系統維護、業(yè)務管理（采購、領用、銷售、倉庫、應收應付、鈔票銀行、待攤費用等）、業(yè)務報表、賬務管理及輔助功能（工資、固定資產、會員、前臺收款等）等五大系統，實現了對公司物流、資金流、信息流控制與管理。該系統充分考慮到公司經營者需要，提供了更加全面記錄分析功能，將公司采購、銷售、存貨、成本、利潤、應收、應付、鈔票、銀行存款等多方面運營狀況進行全面匯總分析，從而使公司經營者可以迅速掌握休閑中心實際運作狀況、合理做作出戰(zhàn)略決策。一、功能簡介

當您打開軟件之后，在系統主界面可以看到一行菜單欄，內容涉及“系統維護”、“基本資料”、“業(yè)務管理”、“業(yè)務報表”、“帳務管理”、“輔助功能”、“協助”等七個菜單項，單擊某個菜單即可打開一種下拉菜單，本系統所有操作功能所有都涉及在這些菜單里，如下咱們先簡要地簡介一下各個菜單項都能實現哪些功能，以便您對本系統有一種大概理解，在背面章節(jié)中咱們將分別給您詳細闡明各功能操作辦法。（一）、“系統維護”菜單該菜單涉及了對系統進行尋常維護重要功能。1、期初建帳：涉及“帳套數據清理”、“期初商品庫存”、“期初往來余額”、“期初科目余額”、“帳套啟用”、“帳套選項”等功能，重要是完畢數據初始工作。2、帳套管理：涉及“數據接口”、“導入導出”、“帳套備份”、“帳套結轉”及“帳套升級”等功能。其中，“數據接口”功能，是先后臺之間實現數據互換重要途徑之一；“導入導出”功能，可以將其她軟件中關于客戶、供貨商、商品等基本資料導入到本系統中。3、操作員管理：涉及“修改密碼”、“切換顧客”及對操作員進行授權“權限設立”功能。４、單據打印格式設立、打印機設立及條碼打印功能等。（二）、“基本資料”菜單

該菜單涉及了關于進銷存及賬務解決所涉及某些基本信息，重要涉及員工、倉庫、往來單位、餐臺、商品類別、商品資料、菜品類別、菜品資料、會計科目、結算方式等資料，這些基本資料將在后來登記業(yè)務單據和記帳憑證時直接引用，因而需要預先設立。（三）、“業(yè)務管理”菜單該菜單中功能是本系統核心內容，重要功能有采購業(yè)務、領用業(yè)務、銷售業(yè)務、庫存業(yè)務、應收應付、鈔票銀行等，后來章節(jié)中涉及到這些內容闡明您應重點加以掌握。１、采購業(yè)務：重要解決與采購有關業(yè)務，例如商品訂貨、入庫、退貨等，您可以通過登記有關單據來實現，這些單據涉及采購訂貨單、采購入庫單及采購退貨單等；2、領用業(yè)務：重要重要解決與領用關于業(yè)務，例如商品領用出庫、領用退庫等，您可以通過登記有關單據來實現，這些單據涉及領用出庫單、領用退庫單等；3、銷售業(yè)務：重要解決與銷售關于業(yè)務，例如商品（菜品）銷售出庫等，您可以通過登記有關單據來實現，單據涉及銷售出庫單；3、庫存業(yè)務：重要解決庫存商品進出庫有關業(yè)務，例如商品調撥、報損、報溢、盤點等，您可以通過登記相應單據來實現，這些單據涉及調撥單、報損單、報溢單、盤點單等；4、應收應付：重要解決公司在經營過程當中發(fā)生往來業(yè)務，例如因采購產生應付帳款、因銷售產生應收帳款以及這些往來業(yè)務間核銷等，您可以通過登記相應單據來實現，這些單據涉及收款單、付款單、往來帳核銷單等；5、鈔票銀行：公司尋?，F款收付業(yè)務較頻繁時可以使用此功能來進行解決，其中所涉及單據有其他收入單、費用支出單、取現.存款.轉帳單等、待攤費用發(fā)生單、待攤費用攤銷單等。（四）、“業(yè)務報表”菜單該菜單重要功能是提供各類業(yè)務報表，協助您輕松地建立滿足公司管理需要各類記錄報表。（1）采購報表：涉及采購訂單匯總表、采購訂單明細表、采購開單匯總表、采購開單明細表、商品進價分析表、采購開單流水帳；（2）領用報表：涉及領用開單匯總表、領用開單明細表、商品領用流向表、商品領用流水帳；（3）銷售報表：涉及銷售開單匯總表、銷售開單明細表、銷售收款明細表、員工提成明細表、菜品領用流水帳；（4）庫存報表：涉及商品庫存明細表、商品庫存分析表、商品庫存報警表、商品調撥明細表、商品收發(fā)匯總表、商品進銷存臺帳。（5）應收應付報表：涉及收款付款狀況匯總表、收款付款狀況明細表、應收應付帳款明細表、超期應收帳款明細表、超期應付帳款明細表；（五）、“帳務管理”菜單該菜單重要涉及了進行帳務解決時所有功能。１、對憑證進行解決功能：涉及登記記帳憑證、編制記帳憑證；２、期末帳務解決功能：涉及月末結轉損益；３、會計帳薄及輔助報表自動生成：涉及記證憑證查找、會計帳冊、損益表、資產負債表、會計明細科目匯總表及會計科目試算平衡表、鈔票存款銀行余額表。（六）、“輔助功能”菜單重要涉及了前臺銷售、菜品沽清、出品登記、交(接)班、工資管理、固定資產、會員管理、短信群發(fā)、郵件群發(fā)、在線顧客、系統日記袖、珍計算器及迷你分析器。二、輸入“基本資料”通用操作

在您輸入基本資料時，本系統提供了兩種慣用窗口，并且在輸入窗口中尚有許多名稱相似、功能相近按鈕，在此特一一列舉，使您對它們事先有所理解，有助于您迅速掌握本軟件操作規(guī)則和辦法。（一）、列表狀窗口及其操作

該窗口顯示了某類基本資料重要信息，窗口上方普通會提供【保存】、【導出】、【打印】、【退出】、【+】、【-】等按鈕。１、新增資料：單擊【+】，系統會在主窗口中增長一種編輯行，然后在空白編輯框中錄入或單擊下拉按鈕從列表中選取相應數據即可，單擊【保存】按鈕將新增長基本資料存入數據庫中。2、修改資料：從基本資料列表中選取一種準備修改基本資料，然后修改其中需修改某些，單擊【保存】按鈕將新修改基本資料存入數據庫中。3、刪除資料：從基本資料列表中選取一種準備刪除資料，然后單擊【-】，再單擊【保存】按鈕，則相應資料將被徹底刪除。如果沒有單擊【保存】按鈕而直接單擊【退出】按鈕，則放棄刪除該基本資料操作；4、導出：您可以單擊【導出】，將基本資料導出到Excel表格中，然后再進行其她操作；5、打?。耗梢詥螕簟敬蛴　繉⒃摶举Y料以報表格式打印出來。（二）、樹狀窗口及其操作

該類窗口重要指地區(qū)、(往來)單位類別、商品類別及會計科目等資料中規(guī)定進行數據分級編輯窗口。單擊左邊樹狀窗口中類別，然后就可以在右邊列表狀窗口中對該類所屬基本資料進行編輯操作。1、增長同級：如果您準備增長同級資料，可以先在左邊樹狀窗口中選取上一級類別，然后再單擊【+】，系統會在右邊列表狀窗口中增長一種編輯行，最后您在空白編輯框中錄入或單擊下拉按鈕從列表中選取相應數據即可；2、增長下級：如果您準備增長某個級別下級資料，應先在左邊樹狀窗口中選取該級，然后再單擊【+】；3、只顯示第一級：選中左邊最上面小房子圖標即可。重要提示：(1)編碼不能為“0”；(2)子類編碼前幾位必要與父類編碼相似。例如：父類編碼是01，則子類編碼必要是01xxxxx；父類編碼是101，則子類編碼必要是101xxxxx。（三）、“編碼”編制辦法“編碼”是各種基本資料唯一性標記，不能重復，系統正是通過它來擬定每一種詳細資料。它由數字或英文字母構成，但不能使用“*”、“？”、“?！薄ⅰ癧”、“]”、“’”、“！”等特殊符號。它編制應以易記易用為原則。三、輸入“業(yè)務單據“通用操作

您在使用本系統進行業(yè)務解決時，都是通過相應業(yè)務單據來實現，這些單據在操作上具備相稱通用性，下面咱們就重要針對進銷存業(yè)務單據中比較常用、通用操作加以簡介。在后續(xù)章節(jié)中涉及到單據基本操作問題時，請您參照本章關于內容。（一）、模糊查找功能

1、功能簡介。

模糊查找功能重要是為了以便您在編輯業(yè)務單據時可以迅速定位和選取基本資料。這些慣用基本資料重要有往來單位、商品等。如下咱們結合詳細錄入辦法來闡明模糊查找功能是如何實現。

2、實現辦法。在輸入往來單位（供貨商、客戶）或商品時，您可以在彈出“往來單位選取”或“商品選取”或“庫存商品選取”窗口中“過濾”項目條件列表框中選取條件，然后在右邊文本框中填寫相應若干個核心字，即可實現模糊查找功能。如果找到了所需資料，則直接按【Alt+O】或在該資料所在行上雙擊來完畢輸入或者按住[上、下箭頭]可以在商品(菜品)和往來單位明細窗口中上、下移動。若輸入有過濾條件，則回車(Enter)即選中當前行。（二）、增長業(yè)務單據

單擊【新增】按鈕，系統顯示一張空白業(yè)務單據，您依次輸入有關項目即可。（三）、編制業(yè)務單據1、單據日期錄入

當新增單據時，單據日期默以為您在軟件登錄窗口中“當前日期”項目中填寫日期。若需修改日期，請在“日期”項目中按照“年-月-日”（例如-05-18）格式錄入新日期。2、單號錄入

新增單據時，系統依照當前日期信息自動產生相應單號。如果您需要修改，可在“單號”項目中錄入新單號即可。

系統中默認單號編碼規(guī)則為：日期+操作員編碼（取前三位）+帳套序號+數據庫類型（SQLServer為1，Access為0）+流水號（四位）。３、選取往來單位(供貨商、客戶)

在采購訂貨單、采購入庫單等與采購關于業(yè)務單據中都需要選取供貨商，您可以采用下列任何環(huán)節(jié)實現。（1）直接在“供貨商”項目中填寫供貨商編碼或簡拼；（2）如果供貨商資料太多，可以單擊“供貨商”欄右側“▼”按鈕，打開“往來單位選取”窗口，然后使用本系統提供模糊查找功能查找；（3）如果供貨商資料尚未定義，可以直接在“往來單位選取”窗口錄入有關資料后單擊【保存】即可。在銷售出庫單中，需要選取相應客戶，其操作辦法與選取供貨商辦法完全同樣，此處不再贅述。4、選取商品（1）直接在“商品（菜品）編碼”欄填寫商品編碼；（2）單擊“商品（菜品）編碼”欄下方空白編輯欄，右側會顯示一種“…”按鈕。單擊該按鈕可打開商品（菜品）選取窗口，您從中選取即可。選中后，“商品（菜品）名稱”、“型號規(guī)格”、“單位”等欄會自動填入相應數據；當商品（菜品）資料較多時，您可以使用本系統提供模糊查找功能查找；（3）您可以在“商品（菜品）編碼”欄中直接填寫商品（菜品）“簡拼”，以實現模糊查找功能。如果查找成果只有一條記錄，則系統會自動選取該記錄；如果有多條記錄，只系統會打開只顯示這些記錄“商品（菜品）選取”窗口，供您選取。（４）如果商品（菜品）資料尚未定義，可以直接在“商品（菜品）選取”窗口錄入有關資料后單擊【保存】即可。5、商品單價、折扣、金額（貨款）錄入及其計算關系

系統提供了四種單價：原價、含稅原價、單價、含稅單價。在采購、領用、銷售、庫存等業(yè)務單據操作中，將涉及到藥物單價、含稅單價、金額、稅額、價稅共計等數據錄入操作，為提高您工作效率，系統為您設計了各種數據間互算，例如只要在單價欄中錄入單價，而含稅單價、金額、稅額、價稅共計等則由系統自動計算產生。它們之間計算關系如下：(1)當單價變化時，含稅單價＝單價×（1＋稅率）若原價不等于0，則折扣＝單價/原價若原價等于0且折扣不不大于0，則原價＝單價/折扣含稅原價＝原價×（1＋稅率）(2)當含稅單價變化時

單價＝含稅單價÷（1＋稅率）若含稅原價不等于0，則折扣＝含稅單價/含稅原價若含稅原價等于0且折扣不不大于0，則含稅原價＝含稅單價/折扣

原價＝含稅原價÷（1＋稅率）(3)當原價變化時，含稅原價＝原價×（1＋稅率）

單價＝原價×折扣

含稅單價＝單價×（1＋稅率）(4)當含稅原價變化時

原價＝含稅原價÷（1＋稅率）

含稅單價＝含稅原價×折扣

單價＝含稅單價÷（1＋稅率）(5)當折扣變化時

單價＝原價×折扣率

含稅單價＝單價×（1＋稅率）(6)當稅率變化時

原價＝含稅原價/（1＋稅率）單價＝含稅單價/（1＋稅率）(7)總金額＝金額＋稅額(8)系統自動計算折扣額，不可修改，折扣額＝原價×數量－金額6、成本均價本系統商品成本核算采用是移動加權平均法。采用該辦法好處是可以充分運用計算機運算速度上優(yōu)勢，保證在每筆進、銷、存業(yè)務發(fā)生后同步及時計算出商品實際成本，使得公司經營者可以適時掌握商品實際庫存，以做出科學經營決策。現以某餐廳元月份“橙汁”進銷存業(yè)務為例闡明其計算辦法：1號，該商品入庫(即登記“采購入庫單”)10瓶，進價為1.4元（之前該商品庫存為0）,則其成本均價=1.4元，庫存數量為10瓶，庫存金額=1.4×10=14元。３號，該商品入庫5盒(即登記“采購入庫單”)，進價為1.6元，則其成本均價=(14+5×1.6)/(10+5)=1.467元，庫存數量為15瓶，庫存金額=14+5×1.6=22元。4號，該商品被某部門領用10瓶，則其庫存數量=15-10=5瓶，庫存金額=22-10×1.467=7.33元，庫存成本均價=7.33/5=1.466元。6號，銷售部門發(fā)現其中一瓶有質量問題，將該瓶退回到倉庫，則庫存數量=5+1=6瓶，庫存金額=22-14.67+1.466=8.796，庫存成本均價=8.796/6=1.466。7號，倉庫將有質量問題一瓶退回給供貨商(即登記“采購退貨單”)，則庫存數量=6-1=5,庫存金額=22-14.67+1.466-1.466=7.33,庫存成本均價=7.33/5=1.466元.9號，該商品銷售２瓶(即登記“銷售出庫單”)，售價為2元，則其銷售收入=2×2=4元，銷售成本=2×1.466=2.932元，銷售毛利=4-2.932=1.068元，則其庫存數量=15-10+1-1-2=3瓶，庫存金額=22-14.67+1.466-1.466-2.932=4.398元，庫存成本均價=4.394/3=1.4667、部門、經辦人對于需要對部門、經辦人進行單獨考核公司來說，應選取每筆業(yè)務相應部門、經辦人。選取“部門”之后，“經辦人”項目中將只顯示該部門所屬員工，因而，員工資料中必要預先定義每個員工所屬部門，否則選取部門之后，“經辦人”項目中將無可選項目。8、制單人、審核人

“制單人”默以為當前操作員。當有審核權限操作員完畢單據審核工作后，其名稱會自動填入“審核人”欄。9、摘要

“摘要”項目用于錄入每筆業(yè)務簡要闡明。10、審核通過與取消審核

如果需要對業(yè)務單據進行審核時，單擊【審核通過】即可。審核通過后單據，單據狀態(tài)變?yōu)椤耙褜徍恕保▎螕?，必要審核通過），同步【取消審核】按鈕變?yōu)榭捎?。如果需要對審核過單據進行修改等操作，可以在單擊【取消審核】后進行。11、結算歷程用于公司在按單據進行資金結算狀況下，查看業(yè)務單據收款或付款過程。例如，一筆采購入庫單也許是分幾次付款完畢，您可以在調出該張采購入庫單時，單擊【結算歷程】按鈕，查看該張單據付款明細，如付款單、收款單等。12、調閱憑證用于查看系統依照業(yè)務單據生成記帳憑證，查看前提是業(yè)務單據在【帳務管理】=>【編制記帳憑證】中被編制過。13、調減調減即優(yōu)惠金額，也就是供貨商對本公司優(yōu)惠（采購入庫單）或本公司對供貨商優(yōu)惠（采購退貨單）或本公司對客戶優(yōu)惠（銷售出庫單）。調減與總金額（價稅共計）做減法運算，事實上就是調減應收款或應付款、增長或減少財務費用。例如：某一采購入庫單中價稅共計（貨款與稅款共計）是1510，調減10元，現付為０，那么此單審核通過后，本公司對該供貨商應付帳款就只增長1500元（而不是1510元），同步沖減本公司財務費用10元。14、結算方式是指采購商品時對供貨商付款方式或銷售商品時客戶付款方式。本系統可以實現多帳戶結算。一種狀況是結算一某些，賒欠一某些。例如客戶消費時（銷售出庫單）鈔票帶不夠，那么該客戶可以先支付一某些鈔票（填寫“本次現收”欄），同步賒欠一某些貨款（也就是“未結算金額”）；另一種狀況是使用各種結算方式。例如，公司采購員在進貨時（采購入庫單）帶鈔票不夠，于是先支付一某些鈔票，再通過銀行卡支付一某些，這種狀況操作辦法是單擊“結算方式”項目右邊“▼”按鈕，從中選取多帳戶結算方式（在【基本資料】=>【結算方式】中“科目編碼”欄為空即是），然后單擊【結算金額分派】按鈕，在彈出窗口中填寫各結算帳戶相應金額。15、其他（1）單擊【+】或【↓】按鈕，可在單據明細窗口新增一行；單擊【-】按鈕，可在單據明細窗口刪除一行。（2）單擊【打印】按鈕可直接打印出單據；單擊【導出】按鈕生成Excel文獻，供您編輯。（四）、查找業(yè)務單據如果您想對業(yè)務單據進行修改，應一方面通過如下辦法來查找：打開【業(yè)務報表】=>【業(yè)務單據查找】，在窗口左邊查找到要修改單據類型，輸入查找條件，然后點【匯總】按鈕。找到需要修改或刪除單據后點【打開】按鈕。（詳細用法將在下面章節(jié)專門予以闡明）。（五）、修改業(yè)務單據

當查找到所要修改單據時就可以對其進行修改了，詳細環(huán)節(jié)如下：（1）一方面檢查該單據與否審核，未審核則可以直接修改，如果已審核則需要先取消審核再進行修改。如果已記帳，則需要先反記帳，再取消審核，然后才干進行修改。（2）修改完畢后，單擊【審核通過】按鈕以保存修改成果。（六）、刪除業(yè)務單據刪除單據時，也同樣需要先找到所要刪除單據，詳細環(huán)節(jié)如下：1、請按照上述查找單據辦法找到要刪除單據；2、一方面檢查該單據與否審核，未審核則可以直接刪除，如果已審核則需要先取消審核再進行刪除。如果已記帳，則需要先反記帳，再取消審核，然后才干進行刪除。3、從菜單中點【刪除】按鈕；4、系統會詢問您與否確信要刪除該單據。選取【是】，則相應單據被刪除；選取【否】，則放棄刪除該單據。（七）、熱鍵（快捷鍵）自定熱鍵（快捷鍵）功能。顧客可以依照自己喜好或習慣對某些慣用快捷鍵進行設定。操作辦法：在各種單據輸入窗口中點【熱鍵】按鈕，然后在彈出“熱鍵(快捷鍵)定義”窗口中進行設立。五、業(yè)務單據查找【功能簡介】為了以便您在系統操作中迅速、精確地查找到任何一筆業(yè)務單據，本軟件專門設計了業(yè)務單據查找功能。它可以按單據編號、單據日期、單據狀態(tài)、倉庫、供貨商、總數量、總金額、經辦人、部門、結算方式、制單人、審核人等多項條件中任何一種條件，或它們任意組合，迅速查出您所需要單據，以便您工作。【操作辦法】1、在軟件主窗口中單擊【業(yè)務報表】=>【業(yè)務單據查找】，打開“業(yè)務單據查找”窗口；2、選取單據類型。在窗口左邊選取要查找業(yè)務單據類型；3、打開條件窗口。單擊【條件】打開“設立查詢、檢索、匯總條件”窗口；4、設立查詢條件。本軟件提供查詢條件重要可分為五大類型：第一類：以字符串為條件查找，如單號、票據號、備注等，此類條件可以填所有內容，也可以填某些內容。查找時，系統將內容與其匹配單據所有找出；第二類：以日期為條件查找，如單據日期等；第三類：以選取下拉列表中指定內容為條件來查找，如部門、業(yè)務員、操作員等，可以從事先已定義內容中，任選一種要查找內容；第四類：以金額為查找條件，如總數量、總金額等。該類條件設立是與錄入金額進行比較，有三種比較方案，即不不大于、不大于、等于。5、添加條件。單擊【添加條件】以添加設立條件；6、刪除條件。單擊【刪除條件】以刪除已經設立條件；7、清除已設立所有條件。如果不需要當前查找條件時，可以單擊【清除】，系統會自動清除已設立所有條件。8.顯示單據。當您查找到所需業(yè)務單據時，可以先選中單據，然后單擊【打開】按鈕或在當前行雙擊，即可打開所選單據；如：要查詢12月27日銷售給“001”這位客戶銷售單單據，操作辦法如下：1、打開【業(yè)務報表】=>【業(yè)務單據查找】；2、在“單據類型”后下拉框里選中“銷售出庫單”；3、點“條件”；4、在條件窗口左側選中“單據日期”，然后在中間“起始日期”處輸入12月27日，再在終結日期處輸入12月27日，點擊“添加條件”；5、再把客戶這個條件添加進去，在左邊點“客戶”，然后在中間選取“001”這個客戶，點擊“添加條件”。（如發(fā)現右邊浮現某個條件輸錯，在右邊選中這個條件，然后點“刪除條件”，如所有條件都不要話，直接點“清除”6、設立好條件后點擊“擬定”；7、然后點“匯總”。六、設立表欄它可以設立單據明細窗口中各欄目顯示寬度、自定義欄頭及顯示屬性（顯示或隱藏）。操作辦法：單擊【表欄】按鈕，打開【表欄設立】窗口，設立完畢后單擊【保存】按鈕即可。退出該窗口后，您即可看到設立后效果。例如，普通狀況下在“銷售出庫單”中商品明細窗口里“成本均價、銷售成本、銷售毛利”等欄目都是隱藏著，您可以通過在“顯示”欄打“√”將它們顯示出來；如果您不想讓客戶懂得某些敏感欄目名稱（例如“銷售毛利”），您可以通過在“自定義”欄中輸入您自已以為適當欄名來將本來系統默認欄名替代掉；當窗口中不能顯示所有列時，您可以通過設立“鎖定欄數”將左邊若干欄固定，以便于您查看。第二章、系統安裝一、安裝軟件插入系統安裝光盤，雙擊光盤中“J_XXMS_Setup.exe”文獻，在彈出窗口中“目的目錄”欄填寫軟件安裝目錄或直接點擊“瀏覽”選取安裝目錄。安裝目錄普通不要選取“C”盤，這樣雖然重裝操作系統也不會影響到您數據。在設立好安裝目錄后，點擊“開始”；在浮現“成功完畢安裝”提示時，點擊“擬定”；在彈出詢問與否直接運營安裝程序窗口中，點擊“擬定”，這樣就完畢了所有安裝工作。二、建立帳套(使用Access數據庫)１、安裝ＡccessWindows操作系統帶有Access數據庫驅動，因而不需要安裝就可以直接使用。如果您打算進一步理解Access話，可以在安裝Office系列辦公軟件（如word、excel）時，順帶著一起安裝。2、創(chuàng)立數據庫（公司官方網站有視頻教程）辦法一、（1）打開【開始】=>【所有程序】=>【速拓休閑中心管理系統】=>【數據庫工具】;（2）點擊“Access數據庫”,在“數據庫存儲位置”欄中填寫新數據庫文獻存儲位置,在“數據庫文獻名稱”欄填寫新數據庫文獻名稱，普通用一種有象征意義字符表達，例如：CYData、CY等等；（3）依次點“創(chuàng)立數據庫”、“創(chuàng)立系統表”、“導入初始數”按鈕完畢數據庫創(chuàng)立工作。辦法二、（1）打開【開始】=>【所有程序】=>【速拓休閑中心管理系統】，在軟件登錄窗口中點擊【帳套】按鈕，彈出“帳套管理”窗口。（2）在“帳套管理”窗口中點擊【+】按鈕增長一行，在“帳套名稱”處輸入帳套名稱（起一種自己容易記名稱），然后在“數據庫類型”欄中將“Access”欄打“√”；（3）在“數據庫文獻”項目中填寫一種有象征意義數據庫文獻名稱，例如mydb、mydata等等。點擊“創(chuàng)立正式數據庫”按鈕可以完畢創(chuàng)立正式數據庫工作。創(chuàng)立正式數據庫后，在賬套內將只有某些簡樸基本信息,顧客可直接在它們基本收輸入自己信息。點擊“創(chuàng)立演示數據庫”按鈕可以完畢創(chuàng)立演示數據庫工作，創(chuàng)立演示數據庫后，在賬套內有大量基本信息供顧客演示使用。3、新增帳套（1）打開軟件，當浮現登陸窗口時點【帳套】彈出“帳套管理”對話框；（2）在“帳套管理”對話框中點【+】按鈕增長一行，在“帳套名稱”處輸入帳套名稱（起一種自己容易記名稱），然后在“數據庫類型”欄中將“Access”欄打“√”；（3）在“Access數據庫設立”中點擊“數據庫”項目背面，在彈出窗口中選取前面新建數據庫文獻；（4）對于使用頻率最高帳套，應當把它相應“默認帳套”欄打“√”；（5）點擊“保存”按鈕后退出。4、使用新賬套在登陸窗口中點擊“賬套名稱”后向下三角形，然后選取前面新建那個帳套即可。三、建立帳套(使用SQLServer數據庫)１、安裝SQLServer請參閱附錄一：SQLServer安裝辦法2、創(chuàng)立數據庫這一步僅需在作為服務器計算機操作。辦法一、（1）打開【開始】=>【所有程序】=>【速拓休閑中心管理系統】=>【數據庫工具】;（2）點擊“SQLServer數據庫”,在“服務器”項目中填寫作為服務器計算機名稱或IP；在“顧客”項目中填“SA”；在“口令”項目中填入您在安裝SQLserver時輸入密碼。在“數據庫”項目中填一種有象征意義名稱，例如：mydb、mydata等等，必要是以字母開頭?！吧矸蒡炞C模式”應與安裝SQLSever時設立一致，普通狀況下選取“混合模式”。（3）依次點“創(chuàng)立數據庫”、“創(chuàng)立系統表”、“導入初始數”按鈕完畢數據庫創(chuàng)立工作。提示：在使用數據庫窗口中，填入“服務器”、“顧客”、“口令”、“數據庫”后。點“刪除數據庫“會將上面數據庫刪除點“備份數據庫”會為上面數據庫做備份點“恢復數據庫”會用上面?zhèn)浞輸祿謴统僧斍皵祿燹k法二、（1）打開【開始】=>【所有程序】=>【速拓休閑中心管理系統】，在軟件登錄窗口中點擊【帳套】按鈕，彈出“帳套管理”窗口。（2）在“帳套管理”窗口中點擊【+】按鈕增長一行，在“帳套名稱”處輸入帳套名稱（起一種自己容易記名稱），然后在“數據庫類型”欄中將“SQLServer”欄打“√”；（3）在“服務器”項目中普通填計算機（服務器）名稱或IP；在“顧客名”項目中填“SA”。在“密碼”項目中填前面安裝SQLServer時輸入密碼；在“數據庫”項目中普通填有象征意義數據庫名稱，例如：mydb、mydata。點擊“創(chuàng)立正式數據庫”按鈕可以完畢創(chuàng)立正式數據庫工作。創(chuàng)立正式數據庫后，在賬套內將只有某些簡樸基本信息,顧客可直接在它們基本收輸入自己信息。點擊“創(chuàng)立演示數據庫”按鈕可以完畢創(chuàng)立演示數據庫工作，創(chuàng)立演示數據庫后，在賬套內有大量基本信息供顧客演示使用。3、新增帳套這一步在每臺安裝本軟件機器都要運營（涉及服務器）。（1）打開軟件，當浮現登陸窗口時點【帳套】彈出“帳套管理”對話框；（2）在“帳套管理”對話框中點擊【+】按鈕增長一行，在“帳套名稱”處輸入帳套名稱（起一種自己容易記名稱），然后在“數據庫類型”欄中將“SQLServer”欄打“√”；（3）在“SQLServer數據庫設立”中依次填寫“服務器、顧客、密碼、數據庫”等項目并選取“數據庫驗證模式”，這些內容應與創(chuàng)立數據庫填寫內容一致。（4）對于使用頻率最高帳套，應當把它相應“默認帳套”欄打“√”；（5）點擊“保存”按鈕后退出。4、使用新賬套在登陸窗口中點擊“賬套名稱”后向下三角形，然后選取前面新建那個帳套即可。 四、軟件啟動1、啟動：單擊左下角【開始】=>【程序】=>【速拓休閑中心管理系統】=>【速拓休閑中心管理系統(典型版)】；2、選取帳套；3、填寫登錄名稱、登錄口令；默認登陸名稱admin登陸密碼123。4、確認日期：檢查系統日期與否與當前日期一致，如果不一致，請修改“當前日期”；如果操作系統日期有問題，需要修改成當前日期。5、系統主界面：進入后，會顯示系統主窗口。這時，您可以通過單擊主菜單來實現相應操作。第三章、基本資料建立基本資料，是開始使用本系統之前所必要做重要工作之一?；举Y料是指尋常業(yè)務需要使用部門、員工(操作員)、倉庫、商品、菜品、往來單位（客戶、供貨商)、餐臺等資料，它們是整個系統所有操作信息來源，貫穿于系統所有業(yè)務流程?；举Y料精確性直接影響到整個系統數據精確性，因而在進行基本資料錄入時，務必要做到精確、詳細。一、職務資料用于建立員工職務，以以便辨認。二、部門資料用于建立本餐廳部門資料，為后來分部門記錄作準備。三、員工資料用于建立本餐廳員工，涉及本系統操作員。【闡明】1、“登錄名稱”是在操作員登錄本系統時使用，也就是在進入本系統時第一種窗口中使用。有權使用本系統員工，這個項目必要填寫內容。軟件會默認取你輸入名稱拼音首字做為登陸名稱，新增長員工沒有密碼。若需設立，可用該操作員“登錄名稱”進入軟件，然后在【系統維護】=>【密碼修改】中設立。2、“最高折扣率”用于在前臺銷售時限制“簽單人”打折比率。3、“最高優(yōu)惠額”用于在前臺銷售時限制“簽單人”優(yōu)惠金額。4、“默認倉庫”欄值將在當前操作員登記各類單據時自動填入相應“倉庫”項目中。5、“默認客戶”值在當前操作員在“前臺銷售”開臺時自動填入“顧客”欄。6、“服務生”當勾選后就可以在前臺服務生選取欄框中選取。7、新增長員工沒有操作權限，系統管理員務必在【系統維護】=>【權限設立】中為其分派權限。四、倉庫資料用于建立本茶樓倉庫。在實際管理中，倉庫還可以表達一種連鎖茶樓分店，這需要依照公司實際狀況決定。需要指出是，各個倉庫成本核算是分離，同一種商品在不同倉庫，成本也許不同樣。五、會員類型用于建立客戶（會員）會員類型、會員原則、合用折扣、合用價格等資料?！娟U明】單擊【更新】按鈕，系統將用會員類型相應合用折扣、合用價格信息更新每位會員用折扣、合用價格信息。六、單位類型用于建立往來單位類型，以便對往來單位進行分類管理。七、往來單位用于建立往來單位(供貨商、客戶)資料，其中涉及：編號、名稱、地址、聯系人、聯系電話、所屬類別等?！娟U明】1、簡拼：該欄值在將“名稱”輸入回車后，簡拼會自動生成，或者可以通過單擊【簡拼】按鈕，由系統自動取“名稱”欄中每個中文拼音首字母生成。它重要用于往來單位記憶及迅速查找。2、生日：如果客戶按陰歷過生日，則客戶資料中“生日”應按陰歷填寫，格式為“月月日日”，如“0702”表達陰歷七月初二。如果會員按陽歷過生日，則客戶資料中“生日”應按陽歷填寫，格式為“月月-日日”，如“07-02”表達陽歷7月2號(注意："-"是半角字符，不是全角字符"－")。在輔助功能3、往來余額：該欄值不能手工錄入，它是依照【期建初帳】=>【期初往來余額單】以及有關采購、銷售等往來業(yè)務單據自動生成。4、信用金額、信用天數：是指付款、收款最大期限。5、類別：對于沒有分類或指定分類不存在往來單位，將在該窗口左側“請歸類”類別下面顯示，請及時進行調節(jié)。八、計費類型【闡明】用于設立餐廳詳細餐臺準時計費類型，可以設立任意時段計費原則，并由軟件自動計算。1、分時段計費設立：即在某一時間段內按小時收費多少元，如果有各種時間段，可以點擊“+”進行添加。例如：時間段00：00至16：00，每2小時計費50元。2、局限性一種計費單位某些計費設立，可以在“按一種計費單位計費”和“準時間片計費”兩者中選取。按一種計費單位計費：即消費局限性一種計費單位時，按一種計費單位計費。例如：時間段00：00至16：00，每2小時計費50元，顧客在此時間段內消費1小時30分，則按2小時計費，收費50元。準時間片計費：即消費局限性一種計費單位時，按詳細消費時間長短來計費，在“準時間片計費設立”項填寫計費原則。例如：時間段00：00至16：00，每2小時計費50元，顧客在此時間段內消費1小時30分，按照每10分鐘計費一次，每次5元，則90分鐘，收費9*5＝45元。局限性半小時，按半小時計費：例如：時間段00：00至16：00，每2小時計費50元，顧客在此時間段內消費25分鐘，勾選此項，則按半小時計費，收費15元；不勾選此項，則按每10分鐘計費一次，每次5元，消費25分鐘計費10元。費用封頂：勾選此項，顧客消費時間所計算費用金額，超過此封頂金額，則按此處填寫封頂金額收費。九、營業(yè)時段用于建立餐廳詳細營業(yè)時段資料，涉及開始及結束時間。它將在【前臺銷售】中“開臺”、“預訂”窗口中浮現，供您選取。十、營業(yè)區(qū)域用于建立該餐廳營業(yè)區(qū)域資料。它將在【餐臺資料】、【前臺銷售】中浮現，供您選取及查看。十一、餐臺類型【闡明】用于建立該餐廳餐臺類型資料，涉及最低消費、服務費率、合用價格、計費類型等。1、最低消費：即某餐臺最低消費金額。在【前臺銷售】開臺中顯示，供您查看；在【前臺銷售】“點菜”時會依照當前顧客消費總金額生成相應“最低消費補差”。2、服務費率：在【前臺銷售】“點菜”時會依照餐臺類型收取一定服務費，軟件自動計算。3、合用價格：這里填寫是什么價格，在【前臺銷售】中“點菜”則會取用“菜品資料”里相應價格。4、計費類型：選取相應餐臺合用計費原則，在【前臺銷售】“點菜”時會依照【計費類型】中設立原則自動計算“房間計時收費”。5、自動點菜設立：用于開臺時自動點菜，以便在點菜時不至于再重新輸入重復菜品，快捷以便。（“數量”欄若輸入0，在點菜時，相應自動點菜中數量會依照“開臺”時所填寫顧客人數來生成；若輸入非0數字，在點菜時，相應自動點菜中數量會自動生成該非0數字。）十二、餐臺資料用于建立餐廳餐臺資料，涉及編碼、名稱、類型、營業(yè)區(qū)域、服務生、容納人數。容納人數和服務生將會在【前臺銷售】中“開臺”里顯示，供您查看。十三、預訂類型用于建立餐廳預訂類型資料。在【前臺銷售】中“預訂”里將供您選取。十四、口味類型用于建立餐廳菜品口味類型資料。在【前臺銷售】中“點菜”里將供您選取。十五、商品類別用于建立商品類別資料，以便于公司將商品按一定屬性進行分類管理。商品分類辦法應與手工管理一致。對商品進行分類，既可以加強對商品管理力度，又便于公司經營者理解商品經營狀況。輸入商品資料前必要先建立商品類別。十六、商品資料用于建立商品資料，也就是您使用商品資料庫，這是一切訂貨、入庫、領用、銷售、等操作基本?！娟U明】1、商品編碼：它是商品唯一性標記，不能重復，系統正是通過它來擬定每一種詳細商品。它由數字或英文字母構成，但不能使用“*”、“？”、“?！薄ⅰ癧”、“]”、“’”、“！”等特殊符號。它編碼辦法應以易記易用為原則，不能超過30位，建議與商品類別關聯，也就是說商品編碼前幾位最佳是商品類別編碼。例如某商品所屬類別編碼是“101”,那么該商品編碼最佳是“101…”（1010001、1010002……）2、條形碼：用于在銷售時商品迅速輸入。該欄值可以手工輸入，也可以使用條碼槍輸入。3、簡拼：用于商品記憶及迅速查找。該欄值在您將商品名稱填寫后回車即會自動生成，也可以通過單擊【簡拼】按鈕，由系統自動取“商品名稱”欄中每個中文拼音首字母生成。如“金輪香米”簡拼為“JLXM”。4、最高庫存、最低庫存：庫存數量高于最高庫存或低于最低庫存商品，會在“業(yè)務報表=>商品庫存報警表”中浮現。您在“業(yè)務管理=>采購訂貨單”中單擊“依照庫存設立生成訂貨單明細”彈出窗口中浮現“建議訂貨數量”，就是由“最高庫存”減去當前庫存數量得來。5、貨位編號：將相似商品擺置于倉庫同一貨位，這樣無論是進行盤點還是取商品都非常以便；銷售時系統會顯示商品貨位編號，這樣銷售人員只需依照貨位編號即可迅速找到相應商品，提高工作效率。6、圖例：用于設立商品圖片,以便您在系統中隨時調出商品圖片進行比對。您可以在“商品資料”左下角欄框中點擊鼠標左鍵，可以在電腦中選取商品圖片，或者是Ctrl+鼠標左鍵這樣可以直接取用你電腦中自帶攝像頭來進行拍照。7、已經使用過商品資料既不能修改編碼，也不能進行刪除，否則將引起數據紊亂。8、單擊【檢測】按鈕可檢測到在業(yè)務單據中存在，但在商品資料中不存在商品編碼，。當您發(fā)現此類商品編碼存在時，要及時改正，否則會導致某些報表數據不精確。9、單擊【表欄】按鈕可在彈出“表欄設立”窗口中設立表欄屬性（欄寬、自定義表欄頭、顯示或隱藏表欄）。10、您可以通過在采購入庫單、銷售出庫單等業(yè)務單據中打開“商品選取”窗口輸入商品資料。11、對于沒有分類或指定分類不存在商品資料，將在該窗口左側“請歸類”類別下面顯示，請及時進行調節(jié)。十七、菜品類別用于建立菜品類別資料，以便于公司將菜品按一定屬性進行分類管理。菜品分類辦法應與手工管理一致。對菜品進行分類，既可以加強對菜品管理力度，又便于公司經營者理解菜品經營狀況。輸入菜品資料前必要先建立菜品類別。十八、菜品資料用于建立菜品資料，也就是您使用菜品資料庫，這是前臺銷售操作基本?！娟U明】1、菜品編碼：它是菜品唯一性標記，不能重復，系統正是通過它來擬定每一種詳細菜品。它由數字或英文字母構成，但不能使用“*”、“？”、“＃”、“[”、“]”、“’”、“！”等特殊符號。它編碼辦法應以易記易用為原則，不能超過30位，建議與菜品類別關聯，也就是說菜品編碼前幾位最佳是菜品類別編碼。例如某菜品所屬類別編碼是“101”,那么該菜品編碼最佳是“101…”在銷售時某些菜品是作為商品在銷售，那么這些“菜品”編碼需要與“商品資料”中相應商品商品編碼一致。2、條形碼：用于在銷售時商品（菜品）迅速輸入。該欄值可以手工輸入，也可以使用條碼槍輸入。3、未定義：依照“系統維護”—“帳套選項”—“自定義價格”生成，可以依照餐廳狀況而命名。4、慣用菜：勾選上后，在【前臺銷售】“點菜”中即可供您迅速查看選取。5、時價菜：勾選上后，在【前臺銷售】“點菜”中即可供您選取查看。6、按人：勾選上即表達在【前臺銷售】“點菜”中菜品數量會依照當前餐臺顧客人數來生成。7、收費：勾選上即表達在【前臺銷售】“點菜”時加收服務費用，由軟件依照【餐臺類型】中設立服務費率自動計算。8、打折：勾選上即表達在【前臺銷售】“結賬”處可以打折得出折扣額，不勾選，“優(yōu)惠”中折扣額不發(fā)生變化，即沒有折扣額。9、積分：勾選上則銷售時，該商品（菜品）銷售額可以計算會員積分，否則不可以計算會員積分。10、庫存：勾選上則銷售后，該商品（菜品）在庫存明細表中計算庫存和成本（普通是商品計算庫存）。11、沽清：勾選上則表達今天這個菜沒有了，在【前臺銷售】“點菜”時會提示暫停銷售。在【輔助功能】--【菜品沽清】可以查看沽清菜品資料。12、提成率(額)：本軟件支持三種提成方式。（1）數量提成率：例如每賣一盒商品，提成10元，則設為10.00。（2）金額提成率：例如按照“銷售額”10%提成，則設為10。（3）利潤提成率：例如按照“銷售毛利”10%提成，則設為10這三種提成方式可以并存，軟件在計算提成時，銷售提成等于這三種方式提成之和。十九、會計科目

會計科目是財務部門做帳必備資料，本系統依照公司會計制度規(guī)定為您提供了一套原則會計科目，您可以依照需要進行調節(jié)?！娟U明】1、科目編碼。由兩某些構成，第一某些為該科目上級科目編碼；第二某些則是本級會計科目編碼，您可以隨意定義。2、余額方向。定義該科目余額方向。余額方向設立關系到該科目余額計算，請務必設立對的；3、新增科目操作辦法。（1）選取要創(chuàng)立科目上一級別會計科目后單擊【+】；2）編輯該科目所有信息，涉及科目編碼、名稱、余額方向等；（3）單擊【保存】按鈕，保存該會計科目信息。備注：如果是新增“應收帳款”、“應付帳款”、“預收帳款”、“預付帳款”、“庫存商品”等科目明細科目，您可以通過在右邊窗口中單擊鼠標右鍵，在彈出菜單中選取相應“提取供貨商”、“提取客戶”、“提取倉庫”功能來提取相應資料，以實現進銷存業(yè)務與財務業(yè)務資料銜接。通過提取生成會計科目編碼，您不能修改，否則會影響進銷存業(yè)務與財務業(yè)務對的銜接。4、已經在會計業(yè)務中使用會計科目不能被刪除。二十、結算方式用于定義收款、付款時結算方式。相應“會計科目”欄為空結算方式，系統視為“多帳戶結算方式”。如果顧客使用是儲值（也就是預存有金額）會員卡，則需要在“會員卡結算方式”欄打勾。這樣在顧客消費后，系統才會自動扣除該顧客預存款。結算方式類型有：0—鈔票；1—存款；2—充值卡；3—積分兌鈔票；4—應收賬款；5—應付賬款；6——管理費用或財務費用(普通代金卷、積分兌鈔票都屬于此類)；9—多賬戶結算(當銷售時選取此項可在結算金額中分派多門結算方式)。二十一、拼音首字對于某些不能被計算機自動辨認拼音首字（即第一種字母）中文，需要在這里進行設立，以便于系統在您使用簡拼生成功能時能對的生成簡拼。二十二、系統密碼用于設立系統中核心功能操作密碼。第四章、期初建帳

當您創(chuàng)立新帳套后，一方面要做就是對帳套進行初始化，即把與本公司有關進銷存、帳務、員工信息等資料錄入帳套，也就是把此前手工業(yè)務數據轉入到本系統中來，以便手工帳與電腦帳保持正常銜接。一、帳套數據清理用于清理帳套中既有數據，以便您重新建立自己數據。操作辦法：【系統維護】=>【期初建帳】=>【帳套數據清理】二、期初商品庫存單【功能簡介】如果商品期初有庫存時，您應當要將其當前帳面庫存數量、單價、金額等信息錄入到帳套中，以保證業(yè)務持續(xù)性。當帳套啟用后，如果還沒有發(fā)生進銷存業(yè)務，您還可以通過反啟用帳套以增長或調節(jié)商品期初庫存，一旦發(fā)生過就不能再進行修改了?！静僮鬓k法】1、

單擊【系統維護】=>【期初建帳】=>【期初商品庫存】，打開“期初商品庫存單”窗口。２、單擊【新增】以新增一種“期初商品庫存單”；３、選取倉庫和商品，并請確認商品所在倉庫與否對的；４、輸入數量、單價（進價或成本價）?！敖痤~”欄由系統自動計算；５、每錄完一行后，單擊【+】按鈕或按【Enter】鍵或按【↓】鍵新增一行空白欄，然后繼續(xù)錄入其他資料。錄入完畢后單擊【審核通過】，保存當前資料。三、期初往來余額單【功能簡介】所謂往來余額，就是應收應付余額，也就是客戶或供貨商欠您多少錢，您欠供貨商或客戶多少錢，您預收客戶多少錢，您預付供貨商多少錢。為了精確核算資金往來狀況，您必要將資金往來資料錄入到帳套中。當帳套啟用后，如果還沒有發(fā)生資金往來（應收應付）業(yè)務，您還可以通過反啟用帳套以調節(jié)期初往來余額，一旦發(fā)生過就不能再進行調節(jié)了。【操作辦法】１、單擊【系統維護】=>【期初建帳】=>【期初往來余額】，打開“期初往來余額單”窗口；２、單擊【新增】以新增一種“期初往來余額單”；３、輸入往來單位、款項類型、結算期至、應結算金額、已結算金額、未結算金額等資料；４、每錄完一行后，單擊【+】按鈕或按【Enter】鍵或按【↓】鍵新增一行空白欄，然后繼續(xù)錄入其他資料。錄入完畢后單擊【審核通過】，保存當前資料。四、期初會計科目余額單【功能簡介】

當您選取用計算機代替手工進行會計業(yè)務解決時，必須將手工帳簿中所有帳戶數據完整地錄入到計算機帳簿中相應會計科目中，此過程就是初始化會計科目，也就是帳務數據初始化?！静僮鬓k法】１、單擊【系統維護】=>【期初建帳】=>【期初科目余額】，打開“期初科目余額單”窗口。２、單擊【新增】以新增一種“期初往來余額單”；３、輸入本年年初、本年合計借方、貸方金額等資料，“期初余額：欄由系統自動計算；４、每錄完一行后，按【Enter】鍵或按【↓】鍵以繼續(xù)錄入其他資料。錄入完畢后單擊【審核通過】，保存當前資料。５．可以通過單擊【提取應收帳款】、【提取應付帳款】、【提取預收帳款】、【提取預付帳款】按鈕，從“期初往來余額單”中提取相應數據填入“應收帳款”、“應付帳款”、“預收帳款”、“預付帳款”科目中。６．可以通過單擊【提取商品庫存】按鈕，從“期初商品庫存余額單”中提取相應數據填入“庫存商品”科目中。如下簡要簡介明細窗口中某些欄目：1、本年年初：是指本會計年度會計科目年初余額2、本年合計：是指本會計年度年初至建帳日期止，會計科目借方或貸方合計發(fā)生額；3、期初余額：是指本會計年度至建帳日期止，會計科目帳面余額。其值由“本年合計”欄借方金額、貸方金額與“本年年初”欄借方金額、貸方金額計算產生，您無需手工錄入。五、啟用帳套與取消啟用一、啟用帳套啟用帳套是使用本系統進行正常業(yè)務操作所必要功能，只有啟用帳套之后，您才干進行對的尋常業(yè)務管理和財務核算。如果您在使用本帳套時，公司內部尚沒有發(fā)生任何經營業(yè)務，則可以直接啟用帳套。注意：如果發(fā)生業(yè)務單據，那帳套是不能再啟用。需要把業(yè)務單據都取消審核，然后才啟用，之后再把業(yè)務單據都審核通過。啟用帳套時請單擊【系統維護】=>【啟用帳套】，系統會浮現提示界面規(guī)定您確認與否啟用帳套，單擊【擬定】按鈕，輸入密碼，該帳套即被啟用。二、取消啟用由于某種因素您不需要當前帳套，只要在"系統維護"中，選中取消啟用帳套，然后單擊【確認】即可。第五章、采購管理采購管理是公司生產經營過程不可缺少環(huán)節(jié)，重要核算公司采購商品業(yè)務過程。商品采購是尋常經營活動開始。采購業(yè)務流程：登記“訂貨單”（可不要）=>登記“入庫單”=>登記“付款單”。采購退貨業(yè)務流程：登記“采購退貨單”=>登記“收款單”。在上述流程中業(yè)務單據過帳后，相應會計科目和數據會發(fā)生變化，可參看下表：業(yè)務單據數據變化及帳務解決有關查詢采購入庫單先貨后款：庫存增長、應付款增長在庫存明細中查看庫存變化狀況，在資金管理中查詢應收應付款變化，此外尚有訂貨單查詢、入庫單查詢等貨款兩清：庫存增長、鈔票或銀行存款減少采購退貨單先貨后款：庫存減少、應收款增長庫存變化、及往來帳變化查詢同上，此外尚有退貨單查詢等貨款兩清：庫存減少、鈔票或銀行存款增長付款單應付款減少、鈔票或銀行存款減少往來帳變化查詢同上。收款單應收款減少、鈔票或銀行存款增長往來帳變化查詢同上。一、采購訂貨單【功能簡介】“采購訂貨單”是公司進行采購業(yè)務時，預先向供貨商發(fā)出用來列明采購商品名稱、規(guī)格、數量、價格、交貨日期、地點等信息業(yè)務單據，表白公司與供貨商間購銷契約關系，因而也可以視同公司訂貨合同書。公司應依照生產、銷售、資金、庫存等狀況，合理制定采購數量、安排交貨日期?！静僮鬓k法】１、單擊【業(yè)務管理】=>【采購訂貨單】，在彈出窗口中單擊【新增】按鈕開始登記一張新單據。２、當您單擊【保存】按鈕后，該單據只以“草稿”形式保存，此時您可以隨意調節(jié)單據中數據。當您單擊【審核通過】按鈕后，便不能再對該單據中數據進行調節(jié)；若需調節(jié)，可通過單擊【取消審核】按鈕將該單據恢復為“草稿”狀態(tài)。３、若在商品資料中設定了“最低庫存數量”及“最高庫存數量”，那么您可單擊【依照庫存設立生產訂貨明細】按鈕，系統會依照商品當前庫存量自動生成需要訂貨商品及數量。４、“整單終結”打“√”表達該訂貨單已生效（貨已收到）。5、為了用按鈕取代鼠標操作，提高數據輸入速度，系統設立了某些快捷鍵。請點【熱鍵】按鈕進行個性化設立。6、單擊【參照】按鈕，可以在彈出“參照單據”窗口中選取可供參照訂貨單據和領用補貨單，以實現單據（商品）明細迅速輸入。7、若“使用當前供貨商近來一次供貨價格”欄打“√”，則系統自動提取當前供貨商近來一次供應您當前行商品價格。8、“采購記錄”中顯示當前行商品之前采購入庫記錄，可以供您查看、對比。9、“采購記錄－采購入庫單”此處會同步顯示所有供貨商對當前行藥物供貨價格。二、采購入庫單【功能簡介】“采購入庫單”是公司確認采購收貨根據，在實際解決時您可以將其視同采購發(fā)票。通過該單，一方面可以將商品作入庫解決，另一方面可以進行貨款結算操作，實現物流和錢流同步解決。【操作辦法】１、單擊【業(yè)務管理】=>【采購入庫單】，在彈出窗口中單擊【新增】開始登記一張新單據。２、“原價”欄值取自該商品在【商品資料】中“參照進價”。“采購入庫單”審核通過后，系統又將此“原價”反填入【商品資料】“參照進價”中。3、在“采購入庫單”中，選取商品對話框中，可以直接添加新商品。4、在“商品選取”窗口中，當輸入焦點定位在[過濾]欄時，按住[上、下箭頭]可以在商品明細窗口中上、下移動。若輸入有過濾條件，則回車(Enter)即選中當前行。5、“本次現付”項目應填本次當現支付貨款。不可填寫比總共計大金額。6、當您單擊【保存】按鈕后，該單據只以“草稿”形式保存，商品庫存不會發(fā)生增減變化,此時您可以隨意調節(jié)單據中數據。只有當您單擊【審核通過】按鈕后，商品庫存才會增長，此時不能再對該單據中數據進行調節(jié)；若需調節(jié)，可通過單擊【取消審核】按鈕將該單據恢復為“草稿”狀態(tài)，這時商品庫存也相應減少。7、如果“未結算金額”值不不大于零，那么當您單擊【審核通過】按鈕后，對當前供貨商應付帳款會自動增長，增長數值等于“未結算金額”；當您單擊【取消審核】按鈕后，對當前供貨商應付帳款會自動減少，減少數值等于“未結算金額”。8、為了用按鈕取代鼠標操作，提高數據輸入速度，系統設立了某些快捷鍵。請點【熱鍵】按鈕進行個性化設立。9、單擊【參照】按鈕，可以在彈出“參照單據”窗口中選取可供參照采購訂貨單、采購入庫單，以實現單據（商品）明細迅速輸入。10、若“使用當前供貨商近來一次供貨價格”欄打“√”，則系統自動提取當前供貨商近來一次供應您當前行商品價格。三、采購退貨單【功能簡介】“采購退貨單”是公司確認采購退貨根據。通過該單，一方面可以將商品作退貨解決，另一方面可以進行貨款結算操作，實現物流和錢流同步解決?！静僮鬓k法】１、單擊【業(yè)務管理】=>【采購退貨單】，在彈出窗口中單擊【新增】按鈕開始登記一張新單據。２、“原價”欄值取自該商品在庫存中“成本均價”。3、“本次現收”項目應填本次當現收到退貨款。不可填寫比總共計大金額。4、當您單擊【保存】按鈕后，該單據只以“草稿”形式保存，商品庫存不會發(fā)生增減變化,此時您可以隨意調節(jié)單據中數據。只有當您單擊【審核通過】按鈕后，商品庫存才會減少，此時不能再對該單據中數據進行調節(jié)；若需調節(jié)，可通過單擊【取消審核】按鈕將該單據恢復為“草稿”狀態(tài)，這時商品庫存也相應增長。5、如果“未結算金額”值不不大于零，那么當您單擊【審核通過】按鈕后，對當前供貨商應收帳款會自動增長，增長數值等于“未結算金額”；當您單擊【取消審核】按鈕后，對當前供貨商應收帳款會自動減少，減少數值等于“未結算金額”。6、為了用按鈕取代鼠標操作，提高數據輸入速度，系統設立了某些快捷鍵。請點【熱鍵】按鈕進行個性化設立。7、單擊【參照】按鈕，可以在彈出“參照單據”窗口中選取可供參照采購入庫單，以實現單據（商品）明細迅速輸入。8、“本次現收”項目應填本次當現收到金額。同理本次現收也不可不不大于總共計。第六章、領用管理

領用管理重要用來解決與公司內部原料（蔬菜、肉類及配料等）領用活動有關業(yè)務。原料領用后，將直接視同增長成本。領用業(yè)務流程：登記“領用出庫單”=>登記“領用退庫單”。在上述流程中業(yè)務單據過帳后，相應會計科目和數據會發(fā)生變化，可參看下表：業(yè)務單據數據變化及帳務解決有關查詢領用出庫單庫存減少在庫存明細表中查看庫存變化狀況。領用退庫單庫存增長在庫存明細表中查看庫存變化狀況。一、領用出庫單【功能簡介】“領用出庫單”是公司確認領用商品根據。通過該單，可以將商品作領用解決。【操作辦法】1、單擊【業(yè)務管理】=>【領用出庫單】，在彈出窗口中單擊【新增】按鈕開始登記一張新單據。２、“單價”欄值取自該商品在【商品庫存明細表】中“成本均價”。3、在“商品選取”窗口中，當輸入焦點定位在[過濾]欄時，按住[上、下箭頭]可以在商品明細窗口中上、下移動。若輸入有過濾條件，則回車(Enter)即選中當前行。4、當您單擊【保存】按鈕后，該單據只以“草稿”形式保存，商品庫存不會發(fā)生增減變化,此時您可以隨意調節(jié)單據中數據。只有當您單擊【審核通過】按鈕后，商品庫存才會減少，此時不能再對該單據中數據進行調節(jié)；若需調節(jié)，可通過單擊【取消審核】按鈕將該單據恢復為“草稿”狀態(tài)，這時商品庫存也相應增長。5、單擊【參照】按鈕，可以在彈出“參照單據”窗口中選取可供參照領用出庫單，以實現單據（商品）明細迅速輸入。6、若“相似商品自動累加”欄打“√”，則在“商品條碼”處輸入相似條碼（商品）時，明細欄里商品數量自動累加。二、領用退貨單【功能簡介】“采購退貨單”是公司確認領用退貨根據?！静僮鬓k法】1、單擊【業(yè)務管理】=>【領用退貨單】，在彈出窗口中單擊【新增】按鈕開始登記一張新單據。２、“單價”欄值取自該商品在【商品庫存明細表】中“成本均價”。3、當您單擊【保存】按鈕后，該單據只以“草稿”形式保存，商品庫存不會發(fā)生增減變化,此時您可以隨意調節(jié)單據中數據。只有當您單擊【審核通過】按鈕后，商品庫存才會增長，此時不能再對該單據中數據進行調節(jié)；若需調節(jié)，可通過單擊【取消審核】按鈕將該單據恢復為“草稿”狀態(tài)，這時商品庫存也相應減少。4、單擊【參照】按鈕，可以在彈出“參照單據”窗口中選取可供參照領用出庫單，以實現單據（商品）明細迅速輸入。5、若“相似商品自動累加”欄打“√”，則在“商品條碼”處輸入相似條碼（商品）時，明細欄里商品數量自動累加。第七章、銷售管理

銷售管理重要用來解決與公司銷售活動有關業(yè)務，系統提供了完整銷售管理功能。通過銷售系統與其她系統結合使用，您還可以動態(tài)掌握銷售、結算及賺錢狀況，從而協助公司及時調節(jié)銷售方略，加快資金回籠，提高銷售利潤率。此外，還可以跟蹤銷售業(yè)務員發(fā)貨、銷售及回款狀況，從而全面考核業(yè)務員銷售業(yè)績，銷售指標完畢狀況，協助公司制定銷售考核目的，擴大銷售成果。銷售業(yè)務流程：登記“銷售出庫單”=>登記“收款單”。在上述流程中業(yè)務單據過帳后，相應會計科目和數據會發(fā)生變化，可參看下表：業(yè)務單據數據變化及帳務解決有關查詢銷售出庫單欠帳：庫存減少、應收款增長在庫存明細查看庫存變化狀況，在資金管理中查詢應收應付款變化，此外尚有銷售開單記錄查詢、銷售報表查詢等現結：庫存減少、鈔票或銀行存款增長收款單應收款減少、鈔票或銀行存款增長往來帳變化查詢同上。由上可以看到銷售管理和采購管理在操作上很相似，在對錢流和物流管理功能上是完全相反。一、銷售出庫單【功能簡介】“銷售出庫單”是公司確認銷售實現根據，在實際業(yè)務解決當中您可以將其視同銷售發(fā)票來解決。通過該單，一方面可以將商品（菜品）作銷售出庫解決，另一方面可以進行貨款結算操作，實現物流和錢流同步解決?！静僮鬓k法】1、單擊【業(yè)務管理】=>【銷售出庫單】，在彈出窗口中單擊【新增】按鈕開始登記一張新單據。2、“單價”欄值是依照“餐臺”設立，它值從【基本資料】=>【商品資料】中提取。在【基本資料】=>【餐臺類型】中可以設立不同餐臺合用價格。3、“收款”項目應填收到金額。注意，它并不是實收金額（即“本次現收”）。例如：您銷售了98元貨，客戶當現給您100元，那么“收款”項目應填100，這時系統自動把“找零”項目中填入2元，“已結算金額”欄填入98元。4、優(yōu)惠：選取相應簽單人，最高折扣額和最高優(yōu)惠額是依照【基本資料】=>【員工資料】中設立生成，若需要切換成其他簽單人，則直接選取，輸入登陸密碼即可。5、消費金額：依照當前客戶消費商品（菜品）金額生成。6、優(yōu)惠：依照當前客戶折扣額、抹零金額、免收金額之和生成。7、應收：即簽單優(yōu)惠后實際應收金額，依照當前客戶總消費金額與優(yōu)惠金額之差生成。8、折扣率：如果需要打折，可在“折扣率”欄輸入折扣比率實現。例如：八五折，就填85，九折就填“90”；不打折，就填“1009、免收、抹零金額：如果需要在消費總共計基本上，再給客戶一定優(yōu)惠或要抹去零頭，可以在“免收金額”欄輸入免收金額，選取相應“抹零方式”來實現。10、當您單擊【保存】按鈕后，該單據只以“草稿”形式保存，商品庫存不會發(fā)生增減變化,此時您可以隨意調節(jié)單據中數據。只有當您單擊【審核通過】按鈕后，商品庫存才會減少，此時不能再對該單據中數據進行調節(jié)；若需調節(jié)，可通過單擊【取消審核】按鈕將該單據恢復為“草稿”狀態(tài)，這時商品庫存也相應增長。11、如果“未結算金額”值不不大于零，那么當您單擊【審核通過】按鈕后，對當前客戶應收帳款會自動增長，增長數值等于“未結算金額”；當您單擊【取消審核】按鈕后，對當前客戶應收帳款會自動減少，減少數值等于“未結算金額”。12、單擊【記錄】按鈕，可以在彈出“客戶消費記錄”窗口中查看當前客戶之前消費單據。13、單擊【參照】按鈕，可以在彈出“參照單據”窗口中選取可供參照銷售出庫單，以實現單據（菜品）明細迅速輸入。二、菜品沽清【功能簡介】用于登記及查看沽清菜品資料。菜品沽清指是某個菜品今天沒有了。菜品被沽清后，在【前臺銷售】里“點菜”時將會提示暫停銷售。三、出品登記【功能簡介】用于將已經出品菜品(俗語叫已上菜)進行登記確認?！静僮麝U明】在“菜品編碼或簡拼”處過濾出所要出品菜品，點擊“確認上菜”即可。第八章、倉庫管理庫存（倉庫）管理重要用來解決與存貨關于業(yè)務，它是公司商品存儲環(huán)節(jié)重要系統，通過系統提供調撥、報損、報溢及盤點等功能，公司可以嚴格貫徹存貨清點制度，保證帳帳、帳實相符。一、調撥單【功能簡介】

對于存在各種倉庫或分支機構公司來說，將商品在不同倉庫之間進行調撥，是一種較為常用業(yè)務。當發(fā)生此類業(yè)務時，可使用“調撥單”來記錄與調撥業(yè)務有關各項數據，分別作為調入、調出倉庫入庫、出庫根據。調撥商品時，既可以在不同倉庫之間調撥，也可以在總部與分支機構間調撥，或者在分支機構之間調撥，此外通過倉庫調撥單還可以簡化業(yè)務流程，如通過調撥將不合格商品調入廢品倉庫等。【操作辦法】

1、單擊【業(yè)務管理】=>【調撥單】，在彈出窗口中單擊【新增】按鈕開始登記一張新單據。2、“單價”也就是調撥價，在此單據中是顯示“商品庫存明細表”中成本均價。3、當您單擊【保存】按鈕后，該單據只以“草稿”形式保存，商品庫存不會發(fā)生增減變化,此時您可以隨意調節(jié)單據中數據。只有當您單擊【審核通過】按鈕后，調出倉庫中商品庫存才會減少、調入倉庫中商品庫存才會增長，此時不能再對該單據中數據進行調節(jié)；若需調節(jié)，可通過單擊【取消審核】按鈕將該單據恢復為“草稿”狀態(tài)，這時調入倉庫中商品庫存也相應減少，調出倉庫中商品庫存也相應增長。4、單擊【參照】按鈕，可以在彈出“參照單據”窗口中選取可供參照采購入庫單、調撥單，以實現單據（商品）明細迅速輸入。5、單擊【所有調撥】按鈕，即可生成“調出倉庫”中所有商品明細，以實現單據（商品）明細迅速輸入。二、報損單【功能簡介】由于商品有效期已過或保管不善導致商品損壞而無法銷售時，可以通過“報損單”進行解決。報損單通過【審核通過】后，報損金額將增長公司管理費用。【操作辦法】

1、單擊【業(yè)務管理】=>【報損單】，在彈出窗口中單擊【新增】按鈕開始登記一張新單據。2、“單價”欄值取自該商品在庫存明細表中“成本均價”。3、當您單擊【保存】按鈕后，該單據只以“草稿”形式保存，商品庫存不會發(fā)生增減變化,此時您可以隨意調節(jié)單據中數據。只有當您單擊【審核通過】按鈕后，商品庫存才會減少，此時不能再對該單據中數據進行調節(jié)；若需調節(jié)，可通過單擊【取消審核】按鈕將該單據恢復為“草稿”狀態(tài)，這時商品庫存也相應增長。三、報溢單【功能簡介】當公司商品發(fā)生盈余而需要調增庫存時，可以通過“報溢單”進行解決。報溢單通過【審核通過】后，報溢金額將減少公司管理費用?！静僮鬓k法】

1、單擊【業(yè)務管理】=>【報溢單】，在彈出窗口中單擊【新增】按鈕開始登記一張新單據。2、“單價”欄值取自該商品在庫存明細表中“成本均價”。3、當您單擊【保存】按鈕后，該單據只以“草稿”形式保存，商品庫存不會發(fā)生增減變化,此時您可以隨意調節(jié)單據中數據。只有當您單擊【審核通過】按鈕后，商品庫存才會增長，此時不能再對該單據中數據進行調節(jié)；若需調節(jié)，可通過單擊【取消審核】按鈕將該單據恢復為“草稿”狀態(tài)，這時商品庫存也相應減少。四、盤點單【功能簡介】存貨由于數量較多、收發(fā)頻繁、計量誤差、管理不善、自然損耗等因素，有也許導致庫存數量（即實物數量）與帳面數量（即計算機核算數量）不符。為了避免帳實不符現象浮現，就要定期進行存貨清查，從而查明因素并調節(jié)帳面數量，使帳實相符。您可以使用“盤點單”來完畢倉庫存貨清查、調節(jié)工作，通過該單據您可以理解到每項存貨盈虧數量及盈虧金額，及時掌握盈虧狀況?！静僮鬓k法】1、單擊【業(yè)務管理】=>【盤點單】，在彈出窗口中單擊【新增】按鈕開始登記一張新單據。2、選取盤點方式。（1）盤點方式一：單擊【登記盤點準備表】按鈕，在彈出窗口中錄入需要進行盤點商品，錄入完畢后單擊【保存】按鈕后退出，這樣就完畢了盤點準備工作。最后單擊【依照盤點準備表生成盤點單明細】按鈕生成盤點單明細。采用這種方式，可以對庫存（即帳面庫存）中沒有商品（事實上是盤盈商品）進行盤點。(2)、盤點方式二：在“商品類別”項目中選取需要進行盤點商品類別（如要對所有商品進行盤點，則應選取“所有”），然后單擊【依照庫存帳面數據生成盤點單明細】按鈕生成盤點單明細。采用這種方式，只能對庫存（即帳面庫存）中存在商品進行盤點。貨位編號：使用此盤點方式可以按商品貨位號來盤點，在“貨位編號”處輸入所有盤點商品貨位編號，選取需要進行盤點商品類別（如要對所有商品進行盤點，則應選取“所有”），然后單擊【依照庫存帳面數據生成盤點單明細】按鈕生成盤點單明細。3、在“實盤數量”欄中輸入該商品實際盤存數量，也就是實物數量。4、“單價”欄值取自該商品在庫存中“成本均價”。對庫存中沒有商品進行盤點時，“單價”欄值取自該商品在【基本資料】=>【商品資料】中設立“參照進價”。5、只有“選取”欄打“√”商品才會保存到盤點單中。6、單擊【全選】按鈕，系統將“選取”欄所有打“√”。7、單擊【全撤】按鈕，系統將“選取”欄“√”所有去掉。8、當您單擊【保存】按鈕后，該單據只以“草稿”形式保存，商品庫存不會發(fā)生增減變化,此時您可以隨意調節(jié)單據中數據。只有當您單擊【審核通過】按鈕后，商品庫存才會依照盈虧狀況增長或減少庫存，此時不能再對該單據中數據進行調節(jié)；若需調節(jié)，可通過單擊【取消審核】按鈕將該單據恢復為“草稿”狀態(tài)，這時商品庫存也會依照盈虧狀況相應減少或增長庫存。9、“搜索”項目是用來輸入或選取商品編碼，在“熱鍵”中可以設立相應快捷鍵，實當前盤點單明細中迅速定位商品。10、增長“動態(tài)盤點”控制。為了在動態(tài)盤點過程中保證藥物帳面數量與實際庫存數量一致性，對于新登記盤點單，在審核通過時，建議將"[審核通過]時先驗證[帳面數量]與否變化"選項打勾。五、庫存差額調節(jié)單【功能簡介】本系統采用是“移動加權平均法”來核算商品成本，為了核算商品適時庫存及每筆銷售業(yè)務（銷售出庫單、銷售退貨單）成本、毛利，本系統對每筆銷售業(yè)務都是動態(tài)攤銷成本，這樣就會由于四舍五入等計算上因素導致商品庫存浮現庫存數量為零、庫存金額不為零異常狀況。為了修正這一異常，實現業(yè)銷售成本、利潤及存貨對的核算，本系統設計了“庫存差額調節(jié)單”這一功能?！静僮鬓k法】1、單擊【業(yè)務管理】=>【庫存差額調節(jié)單】，在彈出窗口中單擊【新增】按鈕開始登記一張新單據。2、若庫存中存在庫存數量為零，庫存金額不為零商品，則新增單據之后，系統會自動將這些商品填入庫存差額調節(jié)單明細之中；若不存在，則闡明庫存沒有異常，這樣就不需要登記庫存差額調節(jié)單了。第九章、應收應付公司與往來單位之間由于采購、銷售等業(yè)務會產生相應往來帳款（也就是應收或應付帳款），您可以通過該“應收應付”系統對這些往來帳款進行解決。一、收款單【功能簡介】“收款單”重要用于本公司向往來單位收取采購退貨款、銷售貨款、預收款等收款業(yè)務。它可以解決一張采購退貨單、銷售出庫單分次收款，或一張收款單同步解決幾張采購退貨單、銷售出庫單業(yè)務?！静僮鬓k法】1、單擊【業(yè)務管理】=>【收款單】，在彈出窗口中單擊【新增】按鈕開始登記一張新單據。2、“往來單位”項目填好后，系統自動將本公司與該單位之間發(fā)生所有未完畢結算待收款業(yè)務單據（采購退貨單、銷售出庫單）填入收款單明細中。3、“實收金額”項目應輸入實際收到預收款或解決應收款。4、“調減”項目應輸入因某種因素（例如優(yōu)惠）需調減應收款金額。5、“實收金額”與“調減”之和應等于收款單明細中“本次收款”欄之和。6、收款單明細中“本次收款”欄值不能不不大于“未結算金額”欄值。7、自動收款：（A）當“實收金額”項目與“調減”項目之和為零時，單擊【自動】按鈕，系統將對收款單明細中所列單據進行所有收款解決，即將“未結算金額”欄值填入“本次收款”欄，并將“未結算金額”欄共計值填入“實收金額”項目中。(B)當“實收金額”項目與“調減”項目之和不為零時，單擊【自動】按鈕，系統將按照收款單明細中所列單據先后順序分派本次收款金額（即“實收金額”項目與“調減”項目之和）。二、付款單【功能簡介】“付款單”重要用于本公司向往來單位支付采購貨款、銷售退貨款、預付款等付款業(yè)務。它可以解決一張采購入庫單分次付款，或一張付款單同步解決幾張采購入庫單業(yè)務?！静僮鬓k法】1、單擊【業(yè)務管理】=>【付款單】，在彈出窗口中單擊【新增】按鈕開始登記一張新單據。2、“往來單位”項目填好后，系統自動