軌道交通企業(yè)財務管理信息化建設探討

針對企業(yè)來講，財務管理是核心工作，在科學技術日益創(chuàng)新的背景下，大多數(shù)行業(yè)都在平時的管理工作中納入信息技術，軌道交通企業(yè)也不例外。在軌道交通企業(yè)的經(jīng)營管理中，財務管理工作者要優(yōu)化信息技術應用技能，科學地減少財務人力資源成本，增強財務管理信息化成效，突破企業(yè)發(fā)展的地域空間局限性。財務管理工作者應該重視信息化建設，通過行之有效的措施，完善提高財務管理工作水平，推動軌道交通企業(yè)長久運作。一、軌道交通企業(yè)信息化財務管理的必要性和可行性企業(yè)管理者重視財務管理的信息化建設，可以動態(tài)監(jiān)督海量的財務信息，提高財務管理質(zhì)量。和傳統(tǒng)工作方案進行對比，財務信息化管理可彌補傳統(tǒng)財務工作的不足，給企業(yè)創(chuàng)新帶來全新的血液和活力[1]。財務工作者建立健全財務工作環(huán)節(jié)，關注每一項財務管理制度的實施，延伸財務管理范圍和空間，科學的運用信息化管理作用，給管理者提供有效的決策支持。企業(yè)強化財務管理信息化能力，一方面分析外界市場的變化趨勢，另一方面研究企業(yè)資金是否被科學利用，監(jiān)督每一項資金的流向，從根源上降低財務風險的出現(xiàn)。（一）財務管理信息化的必要性因為軌道交通企業(yè)的發(fā)展呈現(xiàn)出一定綜合性，關聯(lián)大量的企業(yè)，數(shù)據(jù)量是比較龐大的，如果匱乏先進的技術手段作為支撐，會在很大程度上降低企業(yè)管理質(zhì)量。財務管理工作中，業(yè)務信息比較多，相對零散的存在于多個應用系統(tǒng)中，發(fā)展為對應的信息孤島。財務以及業(yè)務之間有序分離，在數(shù)據(jù)呈現(xiàn)冗雜的情況下，若沒有智能化的研究財務數(shù)據(jù)，僅僅從表面上加工財務信息，是不能給企業(yè)的財務管理工作提供大力支持條件的[2]。與此同時，財務管理數(shù)據(jù)和戰(zhàn)略方針之間存在一定的聯(lián)系，若財務單位只是掌握財務數(shù)據(jù)，不能把財務數(shù)據(jù)轉變?yōu)樨攧招畔?，會影響企業(yè)戰(zhàn)略方針制定的時效性和有效性。另外，財務核算具有數(shù)據(jù)密集型的特征，傳統(tǒng)的低附加值模式，無法體現(xiàn)財務管理價值，所以軌道交通企業(yè)要重視財務管理信息化建設，結合信息化系統(tǒng)研究企業(yè)非結構性的財務信息，分析內(nèi)在關聯(lián)，以大數(shù)據(jù)平臺作為支撐完善現(xiàn)有的財務信息管理體系。在建設信息化平臺時，保證數(shù)據(jù)處理的精細化，站在多個視角下分析數(shù)據(jù)采集方式，針對性的完成企業(yè)財務管理工作。（二）財務管理信息化的可行性在長時間的錘煉和積累之下，軌道交通建設管理體現(xiàn)出一定的標準化特征和流程化特征，確保軌道交通財務信息化建設工作更為可行?，F(xiàn)階段軌道交通企業(yè)的信息化管理，由以往的開發(fā)層面過渡到應用層面，企業(yè)要通過大數(shù)據(jù)平臺或者先進的網(wǎng)絡技術，讓工程安全進展，處理巨量資金的全生命周期管理問題，以增強企業(yè)財務管理質(zhì)量為基礎，推動企業(yè)持續(xù)化建設。借助大數(shù)據(jù)平臺優(yōu)化數(shù)據(jù)信息，密切結合數(shù)據(jù)應用和信息化建設，確保財務管理的生產(chǎn)過程和運營數(shù)據(jù)互相共享[3]，處于業(yè)務端日益朝向智能化與數(shù)字化轉變的環(huán)境中，把信息技術當作基本平臺，互相融合業(yè)務循環(huán)以及管理循環(huán)，開展深層次的數(shù)據(jù)研究工作。二、軌道交通企業(yè)建設財務管理信息化的現(xiàn)狀（一）財務管理信息化思維未樹立現(xiàn)階段，較多軌道交通企業(yè)依舊存在著財務管理信息化的不足，一些財務工作者覺得財務信息化建設是運用管理軟件挑選高質(zhì)量的工作模式，安排專業(yè)人才進行財務工作的一種形式。此種思想更多的體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益，沒有重視內(nèi)部管理建設，再者財務工作者的素質(zhì)能力不能達到標準[4]，制約財務信息化建設的腳步。也就是說財務工作者的思想觀念不夠先進，對信息化認知不夠全面，都是影響軌道交通企業(yè)財務管理體系信息化建設的因素。（二）財務管理難度大目前，要想對軌道交通企業(yè)的財務管理工作進行信息化建設，面臨著一定難度。第一個難度是企業(yè)資產(chǎn)設備比較密集，因為前期建設的工作量比較多，諸多軌道交通企業(yè)沒有重視資產(chǎn)的有效利用，那么一些財務資產(chǎn)管理失去控制，造成資產(chǎn)折舊過程受阻[5]。第二個難度是即便軌道交通企業(yè)能夠建設會計電算化等相關系統(tǒng)，可是業(yè)務是比較繁雜的，不只是包含建設和資源管理，還包含大量的賬套現(xiàn)象，無形中降低財務管理工作的質(zhì)量，影響財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計的真實性和準確性。（三）信息技術水平不高軌道交通企業(yè)的具體財務管理工作，信息化建設效果不強，企業(yè)之間的人員不能有效分享數(shù)據(jù)信息，讓財務管理工作面臨著一定困境。多個單位的財務報表編制比較片面化，財務工作者也不能進行針對性的整理，那么軌道交通企業(yè)的財務管理信息無法突顯企業(yè)發(fā)展情況，影響著企業(yè)財務信息化的建設?，F(xiàn)階段，一些軌道交通企業(yè)意識到信息化建設的重要價值，將信息化建設納入企業(yè)持續(xù)化發(fā)展的方案中，可是信息化系統(tǒng)建設的邊際也不夠清晰，很可能出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)孤島的情況，影響信息共享效果，那么相同業(yè)務領域中的信息管理工作不能體現(xiàn)出新穎性，阻礙軌道交通企業(yè)的正常運營[6]。三、對軌道交通企業(yè)的財務管理工作進行信息化建設的措施（一）明確信息化建設的意義，做好基礎財務管理軌道交通企業(yè)以增強財務管理能力為前提，要意識到傳統(tǒng)管理思維轉變的價值，也就是對信息化建設的意義進行充分肯定。企業(yè)管理者要時刻跟隨時代的變化趨勢，形成與時俱進的管理思想，不管是經(jīng)營者還是財務工作者，都要擁有新時代的信息化建設意識，從根源上做好財務管理信息化建設準備。并且企業(yè)應組織工作者進行培訓教育，樹立財務工作者信息化管理思維，關注財務工作者的專業(yè)能力培養(yǎng)，還要靈活地通過信息化技術構建信息化管理體系，全面服務于企業(yè)財務管理工作。在財務管理基礎工作的處理上，企業(yè)相關人員應該優(yōu)化管理方案，管理者以及財務工作者深層次掌握企業(yè)的管理情況，圍繞財務管理定期調(diào)整相關制度，讓財務管理信息化建設過程體現(xiàn)出實用性。按照軌道交通行業(yè)的變化趨勢，整理企業(yè)相關項目，把握好企業(yè)的管理標準和數(shù)據(jù)標準，依托制度約束的作用，確保企業(yè)合同管理、資產(chǎn)管理和費用管理能夠充分落實。制定科學的工作標準，以免財務管理工作存在盲點，針對性培訓財務工作者，增強財務工作者的軟件處理能力。需要注意的是，軌道交通企業(yè)的財務管理工作，包含大量內(nèi)容，比如運營管理、維護管理、資產(chǎn)管理等。運營管理主要是分析行車數(shù)據(jù)、客流數(shù)據(jù)、服務質(zhì)量數(shù)據(jù)和應急協(xié)調(diào)數(shù)據(jù)，依托豐富化的技術模型，開展多個層面的財務數(shù)據(jù)變動研究，妥善處理資金流量和盈利狀況。在維護管理中，引進物資供應項目和維護業(yè)務項目，體現(xiàn)業(yè)務處理的精細化，完善物資管理結構體系，讓維護管理工作能夠可以控制[7]。在資產(chǎn)管理中，利用信息技術開展投資計劃和投資采購的操作，分析資產(chǎn)采購和資產(chǎn)安裝與業(yè)務報廢的關鍵流程，確保財務信息的統(tǒng)計可以與時俱進。由此對企業(yè)的財務管理工作進行信息化處理，安排專業(yè)性的財務管理工作者進行會計核算，形成專業(yè)化的財務共享服務中心，全面發(fā)揮財務管理工作的效用。（二）關注財務信息系統(tǒng)的應用，提高財務信息管理質(zhì)量軌道交通企業(yè)的管理者進行財務管理工作，要掌握財務管理先進的技術，善于通過信息軟件加工與整合信息。企業(yè)管理者還要根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部發(fā)展，二次性開發(fā)信息軟件，讓軟件和企業(yè)的財務管理工作之間擁有更高的匹配度，這樣企業(yè)內(nèi)部的人員可以進行信息數(shù)據(jù)共享，讓財務信息管理工作更為準確。新時期下，企業(yè)在生產(chǎn)期間要強調(diào)財務體系以及業(yè)務體系的關系，構建業(yè)財一體化的數(shù)據(jù)處理平臺，有效體現(xiàn)軌道交通企業(yè)的財務以及業(yè)務標準化發(fā)展趨勢。不只是關注財務預算管理，還要關注業(yè)務系統(tǒng)問題的處理，對經(jīng)濟活動轉變的數(shù)據(jù)信息全方位歸納和總結。管理者對軟件進行一定的防護操作，安排高水平的工作者進行軟件修復，不要出現(xiàn)財務數(shù)據(jù)信息泄露的情況，降低財務風險，保持較高的經(jīng)濟收益水平。（三）大力推廣信息化，提高財務工作者的工作認知科學技術的日益創(chuàng)新，每一所企業(yè)都迎來了信息化時代，在很大程度上轉變者管理層以及財務工作的狀況。信息數(shù)據(jù)的規(guī)模化發(fā)展給財務工作提出一定難度，因此企業(yè)的管理者要明確財務信息化建設的意義，對信息化建設工作進行大力推廣。對企業(yè)的財務工作者進行培養(yǎng)和教育，企業(yè)員工全面學習，領悟財務管理信息化建設的基本方式，調(diào)動員工加入信息化建設的主動性。財務工作者學習計算機技術的運用技巧，增強業(yè)務處理水平，滿足信息化時代下財務管理工作的開展需求，更好地完成企業(yè)財務管理信息化建設任務。（四）優(yōu)化財務設施建設，促進財務管理信息化發(fā)展要想在軌道交通企業(yè)中的財務管理工作處理上引進信息化理念，企業(yè)應該準備好比較完整的操作系統(tǒng)，促進企業(yè)財務辦公進程。優(yōu)化財務設施建設，對企業(yè)的信息資源進行共享，企業(yè)內(nèi)的工作者能夠互相配合與溝通，共同掌握企業(yè)財務管理工作。管理者迅速地利用信息技術得到自己需求的財務數(shù)據(jù)，不只是增強決策者的決策水平，還可以保障決策方案的科學性，規(guī)避財務風險出現(xiàn)，嚴格做好財務管理信息化建設。除此之外，對于財務管理信息化的發(fā)展上，管理者要明確財務預算管理的計劃，讓預算管理工作朝向信息化與電子化的方向轉變，體現(xiàn)財務預算編制的合理性與可靠性。強化財務預算的實施力度，增強財務預算的管理水平。對財務會計的核算力度進行加大處理，完善財務成本核算計劃，保證財務管理中能夠靈活的運用信息化技術手段，凸顯企業(yè)資金的運用情況。對企業(yè)的財務管理風險進行評估，意識到財務風險規(guī)避的重要性，通過信息化網(wǎng)絡平臺整理企業(yè)內(nèi)部影響因素和外部影響因素，歸納常見的財務風險，完善風險應急處理對策。（五）重視財務優(yōu)秀團隊建設，提高信息安全指數(shù)社會的逐步進步，讓較多的軌道交通企業(yè)面臨著發(fā)展機遇，然而在一定程度上嚴格要求著財務工作者的職業(yè)道德和專業(yè)素養(yǎng)。財務工作者的責任比較艱巨，應該時刻在工作中投入認真的態(tài)度，遠離貪污腐敗，形成科學的思想觀念和價值觀念，能夠有效地規(guī)避財務管理風險。財務工作者增強自身的專業(yè)素養(yǎng)，對會計核算環(huán)節(jié)和會計監(jiān)督環(huán)節(jié)進行互相關聯(lián)，讓會計信息的處理更為準確。不間斷的強化后續(xù)培訓，財務工作者自覺改變不良的財務管理習慣，在財務管理工作中投入足夠的時間。在此期間，軌道交通企業(yè)的管理者要結合員工特長和優(yōu)勢合理的分配任務，讓人力資源存在的價值發(fā)揮到極致，設置一定的獎勵和懲罰方案，對取得良好財務管理效果的工作者進行獎勵多好，對不能認真參與財務管理工作的人員進行一定懲罰，樹立財務工作者對財務管理工作正確的認知，及時運用信息化技術手段處理財務信息和財務數(shù)據(jù)。最后強調(diào)財務信息的安全管理，如今信息安全是社會發(fā)展的重要話題，軌道交通企業(yè)的財務管理中，管理者應該做到全面監(jiān)督和全面防護，樹立安全管理信息的意識，以此為基礎體現(xiàn)在行動上，以免在后續(xù)出現(xiàn)財務管理問題時給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失[8]。財務工作者要進行財務信息的防御處理，強化防火墻的安全網(wǎng)絡結構設置，不要過多的關注技術運用淡化信息管理，從多個維度上做好準備，妥善的處理應急情況，能夠?qū)ω攧展芾砉ぷ鬟M行事前控制和事先預防。這樣財務數(shù)據(jù)的安全管理工作能夠比較全面，管理者從自身做起，把自己對待工作的態(tài)度傳遞給員工，