變壓器檢修服務(wù)項(xiàng)目管理制度

第一節(jié)人員管理制度 1一、人員考勤制度 1二、人員獎(jiǎng)懲制度 3三、人員社保制度 9四、檢修人員管理制度 12第二節(jié)檢修檔案管理制度 14一、檔案管理細(xì)則 14二、檔案記錄各項(xiàng)表格 16三、檢修檔案管理部門 19四、檔案資料管理的要點(diǎn) 20五、檔案資料過(guò)程管理 21第一節(jié)人員管理制度一、人員考勤制度（一）為加強(qiáng)項(xiàng)目職工考勤管理，嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律，特制定本制度。（二）員工正常工作時(shí)間隨季節(jié)變化和生產(chǎn)任務(wù)的輕重緩急而定。（三）項(xiàng)目職工一律實(shí)行早簽到、晚簽退的登記制度：1.簽到截止時(shí)間為上班后半小時(shí)，簽退開(kāi)始時(shí)間為下班前10分鐘。2.任何人不得代簽、日后補(bǔ)簽及同時(shí)簽到簽退，發(fā)現(xiàn)一次扣罰相關(guān)責(zé)任人XX元。3.月底考勤員統(tǒng)計(jì)出勤，缺簽一次扣罰當(dāng)月獎(jiǎng)金XX元。4.如考勤與實(shí)際不符，每發(fā)現(xiàn)一次扣罰考勤員當(dāng)月獎(jiǎng)金XX元。5.所有人員須先到項(xiàng)目簽到后，方可外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。6.特殊情況需一早到公司等處辦事的，須提前填寫外出登記表，其中各人員須經(jīng)管理人員批準(zhǔn)，各管理人員須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)者，按遲到或曠工處理。7.根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況，凡上月實(shí)際出勤滿XX天者，在不影響項(xiàng)目正常工作的前提下，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意，本月可享受有薪事假一天，滿XX天者，可享受有薪事假兩天，當(dāng)月有效，不得累計(jì)。8.有薪事假視作正常出勤，但不再作為下月計(jì)算有薪事假的出勤基數(shù)。（需填寫《有薪事假申請(qǐng)表》，交考勤員備案。）9.上班時(shí)間開(kāi)始5分鐘至半小時(shí)內(nèi)（包括半小時(shí)）到班者，按遲到論處。2小時(shí)以下（包括2小時(shí)）者，按曠工半天論處。2小時(shí)以上者，按曠工一天論處。提前下班30分鐘以內(nèi)（包括半小時(shí)）者，按早退論處。10.超過(guò)30分鐘，2小時(shí)以內(nèi)（包括2小時(shí)）者，按曠工半天論處。超過(guò)2小時(shí)者，按曠工一天論處。11.各管理人員當(dāng)天外出辦理業(yè)務(wù)由經(jīng)理批準(zhǔn)，一般管理人員當(dāng)天外出辦理業(yè)務(wù)由本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。12.所有人員外出必須在“外出登記本”上按規(guī)定內(nèi)容做好登記（包括外出事由、目的地、時(shí)間、聯(lián)系方式等），否則按外出辦私事處理。當(dāng)天業(yè)務(wù)必須當(dāng)天辦理完，及時(shí)返回工地，如來(lái)不及返回必須通過(guò)電話向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明。如當(dāng)天業(yè)務(wù)未辦理完需次日一早繼續(xù)辦理，亦需通過(guò)電話向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明，經(jīng)允許后，第二天可直接去辦理，回工地后及時(shí)補(bǔ)辦外出登記手續(xù)。13.職工因公出差，須事先填寫出差登記表，經(jīng)理、書(shū)記批準(zhǔn)并報(bào)考勤員備案。14.公司及項(xiàng)目部委派的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考察及其他活動(dòng)視同正常出勤。15.出勤情況直接影響當(dāng)月收入，具體情況詳見(jiàn)《工資、獎(jiǎng)金發(fā)放辦法》。二、人員獎(jiǎng)懲制度（一）為了鼓勵(lì)先進(jìn)，充分調(diào)動(dòng)員工積極性，加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律，維護(hù)正常的工作程序，加快公司發(fā)展步伐，提高公司社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)公司生機(jī)和活力，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，制定本實(shí)施細(xì)則。（二）公司職工都應(yīng)遵守國(guó)家的法律、條例和政策規(guī)定，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，爭(zhēng)當(dāng)優(yōu)秀員工。（三）實(shí)行獎(jiǎng)懲制度，思想工作同行政手段、經(jīng)濟(jì)手段共同結(jié)合。在獎(jiǎng)勵(lì)堅(jiān)持精神鼓勵(lì)和物質(zhì)鼓勵(lì)相結(jié)合，以精神為主的原則，在處分時(shí)堅(jiān)持以思想教育為主，處罰為輔的原則。（四）本實(shí)施細(xì)則適用于XX公司及下屬項(xiàng)目部、二級(jí)公司全體員工。（五）獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)有下列表現(xiàn)之一的職工，應(yīng)當(dāng)予以獎(jiǎng)勵(lì)。（1）對(duì)公司經(jīng)營(yíng)有重大貢獻(xiàn)，為公司獲得最佳經(jīng)濟(jì)效益者，連續(xù)三次獲得質(zhì)量?jī)?yōu)良項(xiàng)目的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、總工。（2）承擔(dān)的項(xiàng)目獲部級(jí)以上科技成果獎(jiǎng)、優(yōu)秀項(xiàng)目獎(jiǎng)等項(xiàng)目的技術(shù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。（3）實(shí)施生產(chǎn)、實(shí)施工藝有重大革新，對(duì)公司生產(chǎn)效率和經(jīng)濟(jì)效益有較大貢獻(xiàn)者。（4）在改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理，拓展經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域，提高公司經(jīng)濟(jì)效益方面做出顯著成績(jī)的。（5）同壞人、壞事作斗爭(zhēng)、對(duì)維持正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序、維護(hù)社會(huì)治安，有顯著功績(jī)的。（6）維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律、抵制歪風(fēng)邪氣，事跡突出的。（7）一貫忠于職守，積極負(fù)責(zé)，廉潔奉公，舍己為人，事跡突出的。（8）公司董事會(huì)經(jīng)研究認(rèn)為應(yīng)給予記功的其他情況。2.對(duì)員工獎(jiǎng)勵(lì)分為：通報(bào)表?yè)P(yáng)、嘉獎(jiǎng)、記功、記大功、晉級(jí)。在給予上述獎(jiǎng)勵(lì)的同時(shí)，發(fā)給一次性獎(jiǎng)金或獎(jiǎng)品。3.通報(bào)表?yè)P(yáng)、嘉獎(jiǎng)、記功、記大功、晉級(jí)，由部門推薦、總經(jīng)理辦公會(huì)議決定或報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司審批。4.職工獲獎(jiǎng)，記入本人檔案，作為年終評(píng)定“優(yōu)秀員工”的依據(jù)。（六）處分1.對(duì)有下列行為之一的職工，根據(jù)情節(jié)輕重分別依照下列規(guī)定處罰。（1）違反勞動(dòng)紀(jì)律，經(jīng)常遲到、早退、消極怠工或者沒(méi)有完成生產(chǎn)（工作）任務(wù)的。（2）上班無(wú)故遲到，早退三次以上，早退時(shí)間總和不超過(guò)30分鐘的，按曠工半天論處。（3）擅離崗位累計(jì)三次，作曠工一天論處。（4）上班時(shí)間上網(wǎng)聊天、玩游戲、輕則批評(píng)教育，重則通報(bào)批評(píng)或處以警告處分。（5）職工無(wú)故完不成生產(chǎn)（工作）任務(wù)，或者單位完不成全年主要工作計(jì)劃任務(wù)時(shí)，應(yīng)追究責(zé)任，情節(jié)較重者，處以警告以上、撤職（或工資降級(jí)）以下處分及經(jīng)濟(jì)處罰。（6）嚴(yán)禁職工從事與本公司有關(guān)的第二職業(yè)，經(jīng)教育不改的，給予開(kāi)除處分，由此給公司造成較大經(jīng)濟(jì)損失的，視情追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。2.無(wú)正當(dāng)理由不服從工作分配、工作調(diào)動(dòng)，或者無(wú)理取鬧、擾亂生產(chǎn)秩序和生活秩序的。（1）職工不服從調(diào)動(dòng)或無(wú)故不按調(diào)令規(guī)定日期到達(dá)調(diào)入部門報(bào)到的，其超過(guò)期間按曠工論處。兩次不服從工作安排，按自動(dòng)離職處理。（2）調(diào)入或調(diào)出部門（二級(jí)單位）無(wú)故阻撓調(diào)令執(zhí)行，追究該單位（部門）負(fù)責(zé)人的責(zé)任，輕則批評(píng)教育，重則通報(bào)批評(píng)或處以警告處分。（3）違反治安管理規(guī)定，擾亂生產(chǎn)秩序、工作秩序、職工生活秩序，經(jīng)教育不改的，處以警告以上記大過(guò)以下處分，賠償經(jīng)濟(jì)損失，情節(jié)嚴(yán)重的給予除名處理。3.違反公司保密規(guī)定，玩忽職守，違反技術(shù)操作規(guī)定和安全規(guī)程，或者違章指揮造成事故，使國(guó)家、公司財(cái)產(chǎn)和職工生命、財(cái)產(chǎn)遭受損失的。（1）管理人員和機(jī)要人員泄密資料，視情節(jié)和危害程度給予警告以上、撤職以下處分。以謀私利有意對(duì)外提供內(nèi)部信息、文件、圖紙等資料給公司造成損失的給予除名處理，追繳非法所得，并賠償經(jīng)濟(jì)損失。（2）丟失機(jī)密級(jí)以上的公司文件和技術(shù)圖件、資料、視情節(jié)和危害程度給予責(zé)任人警告以上處分，并賠償經(jīng)濟(jì)損失。（3）管理人員違反經(jīng)營(yíng)紀(jì)律，私自簽訂與本公司有關(guān)的業(yè)務(wù)合同，私自轉(zhuǎn)讓倒賣合同，泄露招標(biāo)信息和有關(guān)資料的，給予撤職以上處分，追繳非法所得，并賠償經(jīng)濟(jì)損失。情況嚴(yán)重的予以除名。（4）玩忽職守，違反操作規(guī)程或擅自使用本崗位儀器、電梯設(shè)備而發(fā)生事故、以責(zé)任事故論處，并視情節(jié)輕重，損失大小，對(duì)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)或警告以上處分。同時(shí)按有關(guān)規(guī)定賠償經(jīng)濟(jì)損失。4.工作不負(fù)責(zé)，工作失職對(duì)公司財(cái)產(chǎn)和信譽(yù)造成嚴(yán)重?fù)p失的。（1）公司員工因工作失職，給公司造成嚴(yán)重?fù)p失（含信譽(yù)損失）的，給予責(zé)任人警告以上處分，情節(jié)特別嚴(yán)重的或損失巨大的，予以除名，并賠償經(jīng)濟(jì)損失。（2）忽視工作質(zhì)量、弄虛作假，或其他非不可抗力造成質(zhì)量事故的，應(yīng)責(zé)令責(zé)任人返工重做，因質(zhì)量事故而給國(guó)家、公司造成損失的，應(yīng)酌情給予責(zé)任人警告以上，撤職以下處分。情節(jié)嚴(yán)重，損失重大的可以開(kāi)除，并賠償經(jīng)常損失。（3）各種材料、電梯設(shè)備儀器等，在驗(yàn)收時(shí)工作疏忽而未發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)造成經(jīng)濟(jì)損失的，對(duì)責(zé)任人扣除一至三個(gè)月崗位工資。情節(jié)嚴(yán)重或故意隱瞞事實(shí)的處警告以上、記大過(guò)以下處分，并賠償經(jīng)濟(jì)損失，后果特別嚴(yán)重的處降級(jí)以上處分。（4）不按規(guī)定向公司上報(bào)各類報(bào)表、資料，追究有關(guān)部門負(fù)責(zé)和責(zé)任人的責(zé)任，給予通報(bào)批評(píng)，并扣發(fā)當(dāng)月崗位工資。（5）有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬各部門上報(bào)的請(qǐng)示、報(bào)告不及時(shí)批復(fù)，以致貽誤工作，應(yīng)追究責(zé)任，對(duì)責(zé)任人給予通報(bào)批評(píng)并扣發(fā)當(dāng)月崗位工資。造成損失的，給予警告處分，并賠償經(jīng)濟(jì)損失。5.在實(shí)施管理中，未按合同要求盡心盡職工作，導(dǎo)致項(xiàng)目款無(wú)法結(jié)算或在結(jié)算項(xiàng)目款中未努力而造成損失的。（1）因項(xiàng)目質(zhì)量、工期等導(dǎo)致項(xiàng)目款結(jié)算損失的，視損失程度，給予項(xiàng)目責(zé)任人警告以上處分，并賠償經(jīng)濟(jì)損失。（2）在實(shí)施或其他業(yè)務(wù)交代中，因?yàn)^職，造成項(xiàng)目款或其他款項(xiàng)被騙，由責(zé)任人追回款項(xiàng)，并予以警告處分。不能追回的賠償經(jīng)常損失。（3）項(xiàng)目結(jié)束，在三個(gè)月內(nèi)必須完成竣工資料和結(jié)算資料，并通過(guò)公司內(nèi)審，超期未完成而造成的經(jīng)濟(jì)損失，公司視情節(jié)輕重，處以賠償經(jīng)濟(jì)損失。6.濫用職權(quán)，違反政策、法令、違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律，揮霍浪費(fèi)公司資產(chǎn)、損公肥私，使公司在經(jīng)濟(jì)上遭受損失的。（1）對(duì)于弄虛作假、謊報(bào)產(chǎn)量、質(zhì)量而騙取資金者，除追回資金外，視情節(jié)輕重予以警告以上處分。（2）有貪污、索賄受賄、挪用公款及其他違法亂紀(jì)行為的，視情節(jié)輕重，除追回款項(xiàng)或?qū)嵨锿?，給予除名或行政記過(guò)以上處分，賠償經(jīng)濟(jì)損失，可以并處罰款。情節(jié)嚴(yán)重，給公司造成重大損失的，給予開(kāi)除處分。7.犯有其他嚴(yán)重錯(cuò)誤的：（1）未經(jīng)允許攜帶蓋章的空白介紹信外出，對(duì)執(zhí)章員和當(dāng)事人批評(píng)教育或處警告。（2）無(wú)中生有、誣陷他人或利用手中職權(quán)進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)的，視情節(jié)輕重給予批評(píng)或處警告以上記大過(guò)以下處分。（3）中層干部以責(zé)任職務(wù)身份和本公司名義為個(gè)人謀利，私自進(jìn)行與本公司有關(guān)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，追繳非法所得，賠償公司經(jīng)濟(jì)損失，并視情節(jié)輕重，給予警告以上處分。（4）犯有其他各種嚴(yán)重錯(cuò)誤的。職工有上述行為，如情節(jié)特別嚴(yán)重，觸犯刑律的，由司法機(jī)關(guān)依法懲處。8.對(duì)職工的處分分為經(jīng)濟(jì)處罰和行政處分。（1）經(jīng)濟(jì)處罰分為：扣發(fā)工資、年終獎(jiǎng)、賠償經(jīng)濟(jì)損失、罰款。（2）行政處分為：警告、記過(guò)、記大過(guò)、降級(jí)、撤職、開(kāi)除。（3）行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰可以并處。9.總經(jīng)理有權(quán)提出對(duì)違紀(jì)職工給予辭退、除名等行政處分。10.對(duì)于受撤職處分的職工，必要的時(shí)候，可以同時(shí)降低其工資級(jí)別。三、人員社保制度為了進(jìn)一步健全公司制度，建立和完善公司社會(huì)保險(xiǎn)管理制度，規(guī)范公司員工社會(huì)保險(xiǎn)體系和操作流程，提高員工福利待遇及歸屬感，穩(wěn)定公司人才隊(duì)伍，實(shí)現(xiàn)公司運(yùn)營(yíng)與員工利益最大化的目的，根據(jù)國(guó)家管理辦法的相關(guān)社保政策。（一）遵循原則堅(jiān)持員工自愿，兼顧公平的原則。（二）社會(huì)保險(xiǎn)構(gòu)成社會(huì)保險(xiǎn)包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)。（三）參保條件：1.在公司工作滿3個(gè)月以上的普通人員2.在公司工作滿1個(gè)月以上的普通管理人員3.在公司就任主管級(jí)或以上的自工作起（四）參保險(xiǎn)種及繳費(fèi)比率符合以上參保條件的人員，公司統(tǒng)一幫其購(gòu)買社保，公司及個(gè)人的繳費(fèi)比率按XX市社保繳納百分比執(zhí)行。（五）社會(huì)保險(xiǎn)的繳納原則1.社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用由公司和員工共同承擔(dān)，其中屬于員工繳納部分，由公司在員工工資中代扣代繳，具體說(shuō)明如下：2.依據(jù)規(guī)定社保費(fèi)用先行由公司統(tǒng)一繳納，個(gè)人應(yīng)承擔(dān)的部分在員工當(dāng)月工資中扣除（如：3月份的社保費(fèi)用，在其3月份的工資中扣除）。3.員工因請(qǐng)假或其他原因不在崗三個(gè)月以內(nèi)（含三個(gè)月）的，該員工不在崗位期間的“個(gè)人應(yīng)承擔(dān)的社保費(fèi)”，應(yīng)在其離崗當(dāng)月的工資中提前進(jìn)行代扣代繳（根據(jù)員工離崗批準(zhǔn)時(shí)間及離崗當(dāng)月的出勤情況分析，若不足抵扣的，應(yīng)在其離崗前一個(gè)月的工資中抵扣）。（六）參保辦理流程辦理流程：1.對(duì)符合參保條件的人員，遵循員工自愿參保原則，由員工提交個(gè)人參保申請(qǐng)交至所屬部門，部門根據(jù)員工工作表現(xiàn)提交審核意見(jiàn)至公司社保管理人員。2.社保管理人員提交的且符合參保條件的人員名單匯總。3.通過(guò)審批的員工辦理社保。（七）具體管理辦法1.在職人員管理：（1）社會(huì)保險(xiǎn)按國(guó)家規(guī)定由公司和個(gè)人分別繳納，個(gè)人應(yīng)繳部分從當(dāng)月工資中扣除。（2）公司社保專管人員須建立員工社保臺(tái)賬，并定期記錄員工實(shí)際參保情況。（3）公司社保專管人員每年對(duì)公司社保繳費(fèi)情況進(jìn)行統(tǒng)一匯總，同時(shí)以書(shū)面形式呈報(bào)下一年度社保政策和管理辦法。2.離職人員管理：（1）員工自離崗或離職之日起，公司停止繳納由公司承擔(dān)的保險(xiǎn)費(fèi)用。員工前半月離崗或離職的，當(dāng)月公司和個(gè)人的保險(xiǎn)費(fèi)用全部由個(gè)人承擔(dān)。（2）后半月離崗或離職的，當(dāng)月公司應(yīng)承擔(dān)的保險(xiǎn)費(fèi)用由員工和公司各承擔(dān)一半費(fèi)用。（3）員工離職須按公司制度辦理離職手續(xù)，待員工離職手續(xù)辦理完畢三個(gè)月后，方可轉(zhuǎn)移相關(guān)社保手續(xù)。在辦理相關(guān)社保轉(zhuǎn)移手續(xù)期間，三個(gè)月內(nèi)離職員工相關(guān)社保費(fèi)用可打入公司賬號(hào)，由公司代繳。（4）離職員工未辦理社保轉(zhuǎn)移手續(xù)的，公司暫按停保人員對(duì)待。（5）公司在月末根據(jù)離職情況辦理減保人數(shù)工作手續(xù)。3.轉(zhuǎn)入人員管理：（1）凡公司同意轉(zhuǎn)入社保關(guān)系的員工，愿意長(zhǎng)期服務(wù)于公司的，從轉(zhuǎn)入之月起與公司簽訂勞動(dòng)合同，公司從簽訂合同之月起為其繳納公司部分的社保費(fèi)用。（2）轉(zhuǎn)入人員在辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)之前，社保費(fèi)用不得有欠費(fèi)。（3）其他：1）每年年初公司要擬定并完善公司社保管理辦法。2）公司原則上一年辦理一次參保手續(xù)（如有社保轉(zhuǎn)入除外）。四、檢修人員管理制度（一）遵紀(jì)守法：1.自覺(jué)遵守國(guó)家的法律，法規(guī)和各項(xiàng)政策，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。2.牢固樹(shù)立安全生產(chǎn)的意識(shí)，嚴(yán)格遵守安全管理體系和安全操作規(guī)程。3.嚴(yán)格遵守公司的財(cái)務(wù)制度，不貪污，不行賄受賄，不收受回扣和好處。4.嚴(yán)格遵守我公司的保密制度，不得泄露或出賣公司的商業(yè)秘密，如有發(fā)現(xiàn)，應(yīng)立即制止并及時(shí)向有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。（二）社會(huì)公德：1.主動(dòng)關(guān)心別人，熱情幫助他人。尊敬客戶，尊老愛(ài)幼，講究家庭美德，努力營(yíng)造和檢修和諧的工作和家庭氛圍。2.遵守社會(huì)公共道德，樹(shù)立正氣，敢于同歪風(fēng)邪氣作斗爭(zhēng)。為人處世豁達(dá)，明理，不斤斤計(jì)較，不損人利己。3.做到儀態(tài)端莊，衣著整潔得體，舉止大方，不卑不亢，親切自然，講究禮貌，熱忱周到。（三）誠(chéng)實(shí)守信：1.與人交往以誠(chéng)相待，信守承諾，不欺騙別人。2.反映情況實(shí)事求是，不捕風(fēng)捉影，不搬弄是非，不散布謠言，不威脅和報(bào)復(fù)他人。3.求真務(wù)實(shí)、努力工作。做好自己本職工作，不推諉，不應(yīng)付，當(dāng)天的任務(wù)當(dāng)天完成，絕不拖到第二天。嚴(yán)格按照崗位要求和領(lǐng)導(dǎo)安排保質(zhì)保量完成工作。（四）協(xié)作精神：1.積極配合同事和相關(guān)部門完成工作，態(tài)度友好端正。2.做好溝通工作。搞好管理者與職工之間的溝通，同事間的溝通，部門與部門之間的溝通，學(xué)會(huì)協(xié)調(diào)周圍工作環(huán)境?；怆y題，解決矛盾，杜絕相互推諉扯皮現(xiàn)象，提高辦事效率。3.堅(jiān)持“下級(jí)服從上級(jí)”的管理原則，服從公司的調(diào)動(dòng)和分配。（五）學(xué)習(xí)創(chuàng)新：愛(ài)崗敬業(yè)，恪盡職守，勤奮工作，努力學(xué)習(xí)本崗位專業(yè)知識(shí)，認(rèn)真做好本職工作，保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)，并自覺(jué)接受公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn)。不斷學(xué)習(xí)，迅速適應(yīng)工作和公司發(fā)展的需要。（六）熱愛(ài)公司1.時(shí)刻檢修公司利益和形象。公司是員工生存和發(fā)展平臺(tái)，員工有責(zé)任和義務(wù)在工作和生活中檢修公司利益和形象，不做損害公司利益和形象的事。2.樹(shù)立品牌意識(shí)，創(chuàng)造公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。在檢修服務(wù)行業(yè)中，努力將公司形象和品牌樹(shù)立起來(lái)，在服務(wù)對(duì)象和行業(yè)中形成良好口碑，將公司品牌打造成行業(yè)標(biāo)桿。第二節(jié)檢修檔案管理制度一、檔案管理細(xì)則規(guī)范公司內(nèi)檢修技術(shù)資料管理、收集、整理工作，完整、系統(tǒng)地保存和科學(xué)的管理項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中形成的檢修資料及文件，并符合相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)要求。（一）根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施期間的實(shí)際情況，對(duì)需要?dú)w檔保存的檢修資料及文件可分為以下兩類。1.文書(shū)類資料：我公司各部門、甲方等的日常事務(wù)性的發(fā)文和批文，以及項(xiàng)目部簽發(fā)的日常事務(wù)性發(fā)文和批文。2.技術(shù)類資料：檢修實(shí)施期間形成的各類技術(shù)類檢修資料及文件。（二）檔案、資料管理1.檢修文件的收集、整理、處理、儲(chǔ)存、傳遞和應(yīng)用等工作，由項(xiàng)目部安排專職資料員負(fù)責(zé)執(zhí)行和實(shí)施，資料員將按規(guī)定負(fù)責(zé)填寫、收集、整理、保管、上報(bào)資料的責(zé)任，資料管理做到要規(guī)范化、系統(tǒng)化，絕對(duì)真實(shí)，嚴(yán)禁造假。2.檢修文件應(yīng)隨項(xiàng)目的進(jìn)展進(jìn)行，保證真實(shí)、準(zhǔn)確、具有時(shí)效性，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字。建立變壓器檢修臺(tái)賬，做好變壓器檢修記錄、圖片等相關(guān)資料的收集整理歸檔工作，日常工作翔實(shí)，資料歸檔規(guī)范。檢修實(shí)施過(guò)程中應(yīng)及時(shí)做好相關(guān)原始記錄資料并分類存檔，并保證資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、時(shí)效性、完整性。3.檢修文件要達(dá)到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用的要求，并對(duì)其收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用，逐步做到規(guī)范化管理，能夠反映項(xiàng)目實(shí)施活動(dòng)的全過(guò)程，原則上歸檔文件應(yīng)為原件。4.檢修文件必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與項(xiàng)目實(shí)際相符。字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。5.檢修文件幅面尺寸規(guī)格為A4幅面（297mm×210mm）。卷內(nèi)目錄和案卷封面欄目均應(yīng)逐項(xiàng)填寫清楚，立卷要遵循檢修資料及文件的形成規(guī)律，保持檢修資料及文件的系統(tǒng)聯(lián)系，時(shí)間順序編排，如果資料多，可立數(shù)卷。6.我公司管理人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整（文件中的各種附件一律不準(zhǔn)抽存）。內(nèi)業(yè)管理人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批存的檢修資料及文件，收集齊全，加以整理、歸檔保存。7.建立查閱、借閱登記制度，我公司人員查閱、借閱，必須由專職資料管理人員進(jìn)行登記并填寫“文件借閱單”。外來(lái)人員查閱、借閱，必須經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人同意，登記后填寫“文件借閱單”。二、檔案記錄各項(xiàng)表格（一）《檢修檔案交接登記表》檢修檔案資料移交表公司名稱：移交部門：序號(hào)文件名稱數(shù)量備注12345678910移交人：年月日接收人：年月日（二）《檢修檔案借閱、復(fù)印申請(qǐng)單》檢修檔案借閱、復(fù)印申請(qǐng)單記錄檔案名稱及編號(hào)類型□借閱□復(fù)印（___份）借閱日期歸還日期借閱、復(fù)印原因借閱、復(fù)印申請(qǐng)人簽名：申請(qǐng)日期：年月日（外部申請(qǐng)單位名稱：）集團(tuán)內(nèi)部申請(qǐng)人所在公司、管理中心意見(jiàn)行政管理中心意見(jiàn)（三）檢修檔案銷毀記錄表檢修檔案銷毀清冊(cè)序號(hào)文件名稱日期份數(shù)備注銷毀原因檔案管理員意見(jiàn)行政管理中心意見(jiàn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人意見(jiàn)銷毀經(jīng)辦人：監(jiān)銷人：銷毀時(shí)間：銷毀地點(diǎn)：三、檢修檔案管理部門（一）檔案管理由行政管理中心及財(cái)務(wù)中心共同管理，其中行政管理中心為主管部門。（二）檔案管理部門的職責(zé)1.行政管理中心檔案管理的職責(zé)（1）負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織編制、修訂、完善公司的變壓器檢修檔案管理制度，規(guī)范管理流程、分類目錄、管理表格，規(guī)范檔案分類、移交、備份、備案、歸檔、立卷、保管、借閱、銷毀等的管理。（2）負(fù)責(zé)指導(dǎo)、培訓(xùn)、宣貫檔案管理制度。（3）負(fù)責(zé)組織、安排、檢查督導(dǎo)檔案管理制度的執(zhí)行。（4）負(fù)責(zé)整理、保管公司人事行政類和業(yè)務(wù)類檔案。（5）負(fù)責(zé)收集、整理、保管人事行政類和業(yè)務(wù)類檔案。（6）負(fù)責(zé)收集、整理各部門檔案分類目錄，匯總建立公司電子目錄。2.財(cái)務(wù)中心檔案管理的職責(zé)（1）負(fù)責(zé)配合行政管理中心編制、修訂、完善公司檔案管理制度中財(cái)務(wù)類檔案的分類目錄、分類管理流程。（2）負(fù)責(zé)收集、整理、保管公司備案的財(cái)務(wù)類檔案。四、檔案資料管理的要點(diǎn)1.重要的檔案資料的交接必須經(jīng)過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理或其指定責(zé)任人驗(yàn)收，完善交接手續(xù)后方能分卷立檔。2.檔案資料實(shí)行專人專職管理。3.檔案資料實(shí)行嚴(yán)格的借閱登記制度，歸還文檔時(shí)，必須經(jīng)過(guò)審核檢查，如有輕微破損應(yīng)立即修補(bǔ)，損壞嚴(yán)重的須追究借閱人員的責(zé)任。檔案管理人員須定時(shí)檢查檔案借閱情況，以便及時(shí)收回在外文件，防止因管理疏忽導(dǎo)致文件流失。4.檔案資料管理實(shí)行嚴(yán)格的鑒定制度。檔案資料的鑒定必須由服務(wù)中心經(jīng)理或其指定的責(zé)任人負(fù)責(zé)，對(duì)檔案是否有效、作廢以及保存數(shù)量等作出決定。當(dāng)文件狀況有所變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)調(diào)整目錄的有關(guān)數(shù)據(jù)，以保證查閱者及時(shí)找到有效文件。5.檔案資料的管理必須做到“七防”即防火、防潮、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防變質(zhì)、防高溫。必須配置有效的滅火器材，潮濕天氣需放置生石灰等防潮物，檔案管理人員須定期檢查和清理