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★jimi職務(wù)說(shuō)明書北大縱橫管理管控咨詢公司二零零二年八月目錄\o"1-3"\h\z第一部分高層職務(wù)說(shuō)明書 1總經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書 1副總經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書 3工程總監(jiān)職務(wù)說(shuō)明書 5總工程師職務(wù)說(shuō)明書 7總經(jīng)理助理職務(wù)說(shuō)明書 9第二部分部門職務(wù)說(shuō)明書 11一、總經(jīng)理辦公室職務(wù)說(shuō)明書 11總經(jīng)理辦公室主任職務(wù)說(shuō)明書 11戰(zhàn)略管理管控職務(wù)說(shuō)明書 14公共關(guān)系職務(wù)說(shuō)明書 16秘書職務(wù)說(shuō)明書 一八檔案管理管控職務(wù)說(shuō)明書 20二、行政管理管控部職務(wù)說(shuō)明書 22行政管理管控部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書 22后勤管理管控職務(wù)說(shuō)明書 24物業(yè)管理管控職務(wù)說(shuō)明書 26車輛管理管控職務(wù)說(shuō)明書 28三、信息資源部職務(wù)說(shuō)明書 30信息資源部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書 30網(wǎng)絡(luò)管理管控職務(wù)說(shuō)明書 32編程維護(hù)職務(wù)說(shuō)明書 34信息管理管控職務(wù)說(shuō)明書 36四、人力資源部職務(wù)說(shuō)明書 38人力資源部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書 38薪酬管理管控職務(wù)說(shuō)明書 41培訓(xùn)管理管控職務(wù)說(shuō)明書 43人事管理管控職務(wù)說(shuō)明書 45五、開(kāi)發(fā)部職務(wù)說(shuō)明書 47開(kāi)發(fā)部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書 47市場(chǎng)研究職務(wù)說(shuō)明書 50規(guī)劃管理管控職務(wù)說(shuō)明書 52資料管理管控職務(wù)說(shuō)明書 54相關(guān)項(xiàng)目報(bào)批職務(wù)說(shuō)明書 56土地管理管控職務(wù)說(shuō)明書 58六、材料設(shè)備部職務(wù)說(shuō)明書 60材料設(shè)備部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書 60設(shè)備工程師職務(wù)說(shuō)明書 62材料工程師職務(wù)說(shuō)明書 64資料管理管控職務(wù)說(shuō)明書 66物資管理管控職務(wù)說(shuō)明書 68七、工程管理管控部職務(wù)說(shuō)明書 70工程管理管控部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書 70相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書 73專業(yè)工程師職務(wù)說(shuō)明書 75資料管理管控職務(wù)說(shuō)明書 77工程外聯(lián)職務(wù)說(shuō)明書 79八、相關(guān)計(jì)劃財(cái)務(wù)部職務(wù)說(shuō)明書 81相關(guān)計(jì)劃財(cái)務(wù)部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書 81會(huì)計(jì)職務(wù)說(shuō)明書 84出納職務(wù)說(shuō)明書 86統(tǒng)計(jì)職務(wù)說(shuō)明書 88內(nèi)部審計(jì)職務(wù)說(shuō)明書 90九、預(yù)算合同合約部職務(wù)說(shuō)明書 93預(yù)算合同合約部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書 93預(yù)算工程師職務(wù)說(shuō)明書 96十、資金管理管控中心職務(wù)說(shuō)明書 98資金管理管控中心主任職務(wù)說(shuō)明書 98編號(hào):時(shí)間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼:第頁(yè)第一部分高層職務(wù)說(shuō)明書總經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書崗位名稱總經(jīng)理崗位編號(hào)101所在部門崗位定員直接上級(jí)董事會(huì)職系管理管控職系直接下級(jí)副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理所轄人員崗位分析日期2002年8月本職:領(lǐng)導(dǎo)制定和實(shí)施公司總體戰(zhàn)略;完成董事會(huì)下達(dá)的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo);領(lǐng)導(dǎo)公司各部門建立健全良好的溝通渠道;負(fù)責(zé)建設(shè)高效的組織團(tuán)隊(duì);管理管控直接所屬部門的工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:制定和實(shí)施公司總體戰(zhàn)略工作任務(wù)領(lǐng)導(dǎo)制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略,并根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化進(jìn)行調(diào)整組織實(shí)施公司總體戰(zhàn)略,發(fā)掘市場(chǎng)機(jī)會(huì),領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新與變革職責(zé)二職責(zé)表述:制定和實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)相關(guān)計(jì)劃工作任務(wù)根據(jù)董事會(huì)下達(dá)的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)組織制定、修改、實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)相關(guān)計(jì)劃監(jiān)督、控制經(jīng)營(yíng)相關(guān)計(jì)劃的實(shí)施過(guò)程,并對(duì)結(jié)果負(fù)全面責(zé)任組織實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算合適的方案及利潤(rùn)分配、使用合適的方案職責(zé)三職責(zé)表述:建立良好的溝通渠道工作任務(wù)負(fù)責(zé)與董事會(huì)保持良好溝通,定期向董事會(huì)匯報(bào)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和相關(guān)計(jì)劃執(zhí)行情況、資金運(yùn)用情況和盈虧情況、機(jī)構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事宜領(lǐng)導(dǎo)建立公司與上級(jí)主管部門、政府機(jī)構(gòu)、金融機(jī)構(gòu)、媒體等部門間順暢的溝通渠道領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展公司的社會(huì)公共關(guān)系活動(dòng),樹(shù)立良好的企業(yè)形象領(lǐng)導(dǎo)建立公司內(nèi)部良好的溝通渠道,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系職責(zé)四職責(zé)表述:建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系工作任務(wù)主持、推動(dòng)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程和規(guī)章制度,及時(shí)進(jìn)行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)營(yíng)造“以人為本、創(chuàng)新誠(chéng)信”的企業(yè)文化氛圍,塑造和強(qiáng)化公司價(jià)值觀職責(zé)五職責(zé)表述:主持公司日常經(jīng)營(yíng)工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司員工隊(duì)伍建設(shè),選拔中高層管理管控人員主持召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì),對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行決策代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或其它重要活動(dòng)負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件,并及時(shí)向董事會(huì)匯報(bào)權(quán)力:公司日常經(jīng)營(yíng)管理管控決策權(quán)對(duì)董事會(huì)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和重大投資決策的建議權(quán)對(duì)其他高層、中層管理管控人員的人事任免權(quán)對(duì)公司各項(xiàng)工作的監(jiān)控權(quán)對(duì)公司員工獎(jiǎng)懲的決定權(quán)對(duì)下級(jí)之間工作爭(zhēng)議的裁決權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的管理管控水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)的考核評(píng)價(jià)權(quán)董事會(huì)預(yù)算內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)董事會(huì)賦予的其他權(quán)力工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系董事會(huì),高層管理管控人員,公司內(nèi)各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系上級(jí)主管部門、政府機(jī)構(gòu)、客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、金融機(jī)構(gòu)、媒體等任職資格:教育水平大學(xué)本科以上學(xué)歷專業(yè)房地產(chǎn)相關(guān)專業(yè)或企業(yè)管理管控專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過(guò)管理管控、財(cái)務(wù)、人事知識(shí)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)10年以上工作經(jīng)驗(yàn),5年以上房地產(chǎn)行業(yè)或相近行業(yè)管理管控經(jīng)驗(yàn),3年以上高層管理管控經(jīng)驗(yàn)知識(shí)通曉企業(yè)管理管控知識(shí)具備房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)、建筑、施工管理管控、財(cái)務(wù)管理管控、法律等方面的知識(shí)技能技巧掌握等辦公軟件使用方法,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、相關(guān)計(jì)劃與執(zhí)行能力、客戶服務(wù)能力其它:使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī))、交通及通訊設(shè)備工作環(huán)境獨(dú)立辦公室工作時(shí)間特征無(wú)明顯的節(jié)假日所需記錄文檔戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)相關(guān)計(jì)劃、階段性工作報(bào)告?zhèn)渥ⅲ?/p>
副總經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書崗位名稱副總經(jīng)理崗位編號(hào)201所在部門崗位定員直接上級(jí)總經(jīng)理職系管理管控職系直接下級(jí)各部門經(jīng)理所轄人員崗位分析日期2002年8月本職:接受總經(jīng)理的授權(quán),全面負(fù)責(zé)公司的日常運(yùn)營(yíng);管理管控下屬部門的工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:協(xié)助總經(jīng)理,參與公司經(jīng)營(yíng)管理管控與決策工作任務(wù)接受總經(jīng)理的授權(quán),在總經(jīng)理外出時(shí),代理總經(jīng)理的職責(zé)協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)組織制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及時(shí)了解公司各項(xiàng)相關(guān)計(jì)劃的執(zhí)行情況,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,并對(duì)執(zhí)行情況負(fù)主要責(zé)任參與制定公司年度經(jīng)營(yíng)相關(guān)計(jì)劃和預(yù)算合適的方案參與公司重大財(cái)務(wù)、人事、業(yè)務(wù)問(wèn)題的決策掌握和了解公司內(nèi)外動(dòng)態(tài),及時(shí)向總經(jīng)理反映,并提出建議職責(zé)二職責(zé)表述:指導(dǎo)、監(jiān)督下屬部門的工作工作任務(wù)領(lǐng)導(dǎo)下屬部門制定年度工作相關(guān)計(jì)劃,完成年度任務(wù)目標(biāo)組織制定下屬部門重大任務(wù)階段工作相關(guān)計(jì)劃,并協(xié)助實(shí)施監(jiān)督下屬部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況,及時(shí)給予指導(dǎo)職責(zé)三職責(zé)表述:內(nèi)部組織管理管控工作任務(wù)主持公司內(nèi)部各項(xiàng)管理管控制度的制定,檢查執(zhí)行情況負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,解決爭(zhēng)議負(fù)責(zé)員工隊(duì)伍建設(shè),提出和審核對(duì)下屬各部門的人員調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見(jiàn)職責(zé)四職責(zé)表述:完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)權(quán)力:受總經(jīng)理委托工作范圍內(nèi)的決策權(quán)協(xié)調(diào)處理公司日常運(yùn)營(yíng)工作的權(quán)力受總經(jīng)理的委托,對(duì)公司各項(xiàng)制度執(zhí)行情況的監(jiān)督和裁決權(quán)對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作的監(jiān)督、檢查權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的管理管控水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核評(píng)價(jià)權(quán)權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系總經(jīng)理,部門經(jīng)理外部協(xié)調(diào)關(guān)系上級(jí)主管部門、政府機(jī)構(gòu)、客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、金融機(jī)構(gòu)、媒體等任職資格:教育水平大學(xué)本科以上專業(yè)管理管控專業(yè)、房地產(chǎn)等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過(guò)管理管控、財(cái)務(wù)、人事知識(shí)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)8年以上工作經(jīng)驗(yàn),5年以上房地產(chǎn)行業(yè)或相近行業(yè)管理管控經(jīng)驗(yàn),3年以上高層管理管控經(jīng)驗(yàn)知識(shí)通曉企業(yè)管理管控知識(shí),具備房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)、建筑、施工管理管控、財(cái)務(wù)管理管控、法律等方面的知識(shí)技能技巧掌握等辦公軟件使用方法,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、相關(guān)計(jì)劃與執(zhí)行能力、客戶服務(wù)能力其它:使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī))、交通及通訊設(shè)備工作環(huán)境獨(dú)立辦公室工作時(shí)間特征無(wú)明顯的節(jié)假日所需記錄文檔下屬部門的年度相關(guān)計(jì)劃、階段性工作報(bào)告等備注:工程總監(jiān)職務(wù)說(shuō)明書崗位名稱工程總監(jiān)崗位編號(hào)202所在部門崗位定員直接上級(jí)總經(jīng)理職系專業(yè)技術(shù)職系直接下級(jí)所轄人員崗位分析日期2002年8月本職:負(fù)責(zé)工程一線的管理管控、協(xié)調(diào)、調(diào)度、指揮職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:參與公司重大財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)問(wèn)題的決策工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)參與制定公司年度經(jīng)營(yíng)相關(guān)計(jì)劃、預(yù)算合適的方案和設(shè)計(jì)費(fèi)用支出合適的方案參與公司重大投資、業(yè)務(wù)問(wèn)題的決策掌握和了解公司內(nèi)外動(dòng)態(tài),及時(shí)向總經(jīng)理反映,并提出建議職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)工程一線的管理管控、協(xié)調(diào)、調(diào)度、指揮工作時(shí)間百分比:50%工作任務(wù)組織相關(guān)項(xiàng)目前期規(guī)劃合適的方案論證、單體初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)會(huì)簽組織大小市政協(xié)調(diào)會(huì),施工圖交接制定相關(guān)項(xiàng)目工程施工組織總設(shè)計(jì),并監(jiān)控其執(zhí)行組織制定和總結(jié)相關(guān)項(xiàng)目管理管控制度與建設(shè)模式組織指導(dǎo)相關(guān)項(xiàng)目的進(jìn)行,監(jiān)督檢查相關(guān)項(xiàng)目完成的進(jìn)度、工程質(zhì)量,控制工程成本組織相關(guān)項(xiàng)目的驗(yàn)收和交接工作職責(zé)三職責(zé)表述:組織協(xié)調(diào)施工過(guò)程中與外部和內(nèi)部的關(guān)系工作時(shí)間百分比:20%工作任務(wù)組織相關(guān)部門做好對(duì)政府部門、專業(yè)公司的業(yè)務(wù)公關(guān)組織和協(xié)調(diào)與施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、規(guī)劃單位的外部工作關(guān)系組織和協(xié)調(diào)工程部與開(kāi)發(fā)部、總經(jīng)理辦公室的內(nèi)部工作關(guān)系負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)市政的設(shè)計(jì)和施工組織有關(guān)部門解決施工現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)變更或技術(shù)疑難問(wèn)題職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)下屬部門的管理管控工作時(shí)間百分比:一五%工作任務(wù)負(fù)責(zé)下屬部門員工隊(duì)伍建設(shè),選拔、配備、評(píng)價(jià)下屬人員負(fù)責(zé)控制下屬部門費(fèi)用預(yù)算職責(zé)五職責(zé)表述:完成總經(jīng)理交辦的其他工作工作時(shí)間百分比:5%權(quán)力:現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施合適的方案的協(xié)調(diào)權(quán)工程建設(shè)資金使用權(quán)工程質(zhì)量監(jiān)督權(quán)對(duì)下屬部門工作相關(guān)計(jì)劃執(zhí)行情況檢查考核權(quán)對(duì)下屬部門擬定的制度有審核權(quán)對(duì)下屬部門的人事任免建議權(quán)對(duì)下屬部門各項(xiàng)工作的監(jiān)控權(quán)對(duì)下屬部門主管管理管控水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)的考核評(píng)價(jià)權(quán)下屬部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用審批權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系設(shè)計(jì)院、施工單位、客戶、物業(yè)公司、監(jiān)理公司等任職資格:教育水平大學(xué)本科以上專業(yè)建筑學(xué)、城市規(guī)劃及相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷管理管控理論、房地產(chǎn)行業(yè)技術(shù)知識(shí)、公共關(guān)系、法律知識(shí)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)5年以上工程建設(shè)經(jīng)歷,2年以上工程管理管控經(jīng)驗(yàn)知識(shí)通曉城市規(guī)劃、建筑設(shè)計(jì)、構(gòu)造學(xué)、給排水、暖道、電氣、企業(yè)管理管控、相關(guān)法律等知識(shí)技能技巧熟練使用等辦公軟件,工程繪圖,具有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、責(zé)任心、相關(guān)計(jì)劃與執(zhí)行能力其它:使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī))、交通與通訊設(shè)備工作環(huán)境辦公場(chǎng)所、施工現(xiàn)場(chǎng)工作時(shí)間特征無(wú)明顯節(jié)假日所需記錄文檔圖紙、匯報(bào)文件或報(bào)告、總結(jié)等備注:總工程師職務(wù)說(shuō)明書崗位名稱總工程師崗位編號(hào)203所在部門總經(jīng)理辦公室崗位定員直接上級(jí)總經(jīng)理辦公室主任職系專業(yè)技術(shù)職系直接下級(jí)所轄人員崗位分析日期2002年8月本職:負(fù)責(zé)工程建設(shè)技術(shù)的總體技術(shù)審核、指導(dǎo)和重大技術(shù)支持,負(fù)責(zé)總體技術(shù)管理管控制度建設(shè);工程建設(shè)業(yè)務(wù)監(jiān)督、指導(dǎo);招投標(biāo)支持。職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:總體技術(shù)審核與指導(dǎo)工作時(shí)間百分比:35%工作任務(wù)監(jiān)督貫徹國(guó)家有關(guān)工程建設(shè)的法令、法規(guī)、政策及有關(guān)文件精神參與審定和解決相關(guān)項(xiàng)目可行性研究和規(guī)劃設(shè)計(jì)中的重大技術(shù)問(wèn)題負(fù)責(zé)提出相關(guān)項(xiàng)目施工中采用的主要施工技術(shù)和合適的方案參與制定和審核相關(guān)項(xiàng)目建設(shè)總體策劃重大相關(guān)項(xiàng)目施工圖紙審核為工程建設(shè)碰到的重大技術(shù)問(wèn)題提供支持負(fù)責(zé)總體技術(shù)管理管控制度建設(shè)負(fù)責(zé)提出新技術(shù)、新工藝、新材料運(yùn)用的規(guī)劃職責(zé)二職責(zé)表述:工程建設(shè)業(yè)務(wù)監(jiān)督、指導(dǎo)工作時(shí)間百分比:35%工作任務(wù)監(jiān)督開(kāi)發(fā)相關(guān)項(xiàng)目工程實(shí)施管理管控參與解決設(shè)備材料選型和采購(gòu)中的技術(shù)問(wèn)題負(fù)責(zé)調(diào)查和組織處理質(zhì)量事故并向公司領(lǐng)導(dǎo)層報(bào)告負(fù)責(zé)解決相關(guān)項(xiàng)目施工和驗(yàn)收交接過(guò)程中的重大技術(shù)問(wèn)題職責(zé)四職責(zé)表述:招投標(biāo)支持工作時(shí)間百分比:25%工作任務(wù)參與總分包單位招標(biāo)中技術(shù)合適的方案的評(píng)標(biāo)工作負(fù)責(zé)對(duì)總包、分包、監(jiān)理單位的主要技術(shù)合適的方案和措施進(jìn)行審定職責(zé)五職責(zé)表述:完成總經(jīng)辦主任交辦的其他工作任務(wù)工作時(shí)間百分比:5%權(quán)力:工程技術(shù)規(guī)范制度執(zhí)行的監(jiān)督檢查權(quán)工程建設(shè)決策參與權(quán)相關(guān)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)組織總設(shè)計(jì)的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司領(lǐng)導(dǎo)、開(kāi)發(fā)部、市場(chǎng)部、預(yù)算合同合約部、財(cái)務(wù)部外部協(xié)調(diào)關(guān)系市建委、開(kāi)發(fā)辦、建筑設(shè)計(jì)院、專業(yè)公司、消防局、技術(shù)監(jiān)督局、區(qū)建委及有關(guān)部門任職資格:教育水平大學(xué)本科以上專業(yè)工民建、建筑等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷相關(guān)的工程技術(shù)專業(yè)培訓(xùn)、管理管控理論培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)具備10年以上工程建設(shè)經(jīng)驗(yàn),有主持大型工程建設(shè)相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)歷知識(shí)掌握工程建設(shè)專業(yè)知識(shí)、管理管控和法律知識(shí)技能技巧具備基本的辦公軟件使用能力、網(wǎng)絡(luò)基本使用能力、語(yǔ)言表達(dá)能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、組織能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通協(xié)調(diào)能力、相關(guān)計(jì)劃與執(zhí)行能力、影響力其它:使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī))工作環(huán)境辦公場(chǎng)所,根據(jù)需要去施工現(xiàn)場(chǎng)工作時(shí)間特征無(wú)明顯節(jié)假日所需記錄文檔管理管控報(bào)告等備注:總經(jīng)理助理職務(wù)說(shuō)明書崗位名稱總經(jīng)理助理崗位編號(hào)204所在部門崗位定員直接上級(jí)總經(jīng)理職系管理管控職系直接下級(jí)各部門經(jīng)理所轄人員崗位分析日期2002年8月本職:協(xié)助總經(jīng)理制定公司有關(guān)管理管控制度與規(guī)章;協(xié)助總經(jīng)理日常工作;建立良好的溝通渠道;完成總經(jīng)理交辦的其他事務(wù)職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:協(xié)助總經(jīng)理制定公司有關(guān)管理管控制度與規(guī)章工作任務(wù)起草、制定適用于現(xiàn)代房地產(chǎn)公司的整套規(guī)章制度協(xié)助總經(jīng)理落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度掌握和了解公司內(nèi)外動(dòng)態(tài),及時(shí)向總經(jīng)理反映,并提出建議職責(zé)二職責(zé)表述:協(xié)助總經(jīng)理日常工作工作任務(wù)協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行市場(chǎng)分析與決策,建立企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力協(xié)助總經(jīng)理提高業(yè)務(wù)流程的科學(xué)性,實(shí)施質(zhì)量管理管控協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)與公司各部門之間的關(guān)系負(fù)責(zé)品牌管理管控工作協(xié)助經(jīng)理建立企業(yè)文化協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行高級(jí)人才招聘、簽定勞動(dòng)合同合約,進(jìn)行人才儲(chǔ)備職責(zé)三職責(zé)表述:建立良好的溝通渠道工作任務(wù)協(xié)助總經(jīng)理建立公司與上級(jí)主管部門、政府機(jī)構(gòu)、金融機(jī)構(gòu)、媒體等部門間順暢的溝通渠道組織開(kāi)展公司的社會(huì)公共關(guān)系活動(dòng),樹(shù)立良好的企業(yè)形象參與建立公司內(nèi)部良好的溝通渠道,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系職責(zé)四職責(zé)表述:完成總經(jīng)理交辦的其他事務(wù)權(quán)力:對(duì)公司各項(xiàng)工作的監(jiān)控權(quán)總經(jīng)理賦予的其他權(quán)力工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系董事會(huì),高層管理管控人員,公司內(nèi)各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系上級(jí)主管部門、政府機(jī)構(gòu)、客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、金融機(jī)構(gòu)、媒體等任職資格:教育水平大學(xué)本科以上學(xué)歷專業(yè)房地產(chǎn)相關(guān)專業(yè)或企業(yè)管理管控專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過(guò)管理管控、財(cái)務(wù)、人事知識(shí)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),2年以上高層管理管控經(jīng)驗(yàn)知識(shí)通曉企業(yè)管理管控知識(shí),具備房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)、建筑、施工管理管控、財(cái)務(wù)管理管控、法律等方面的知識(shí)技能技巧掌握等辦公軟件使用方法,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際溝通能力、影響力、相關(guān)計(jì)劃與執(zhí)行能力、客戶服務(wù)能力其它:使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī))、交通及通訊設(shè)備工作環(huán)境獨(dú)立辦公室工作時(shí)間特征無(wú)明顯的節(jié)假日所需記錄文檔階段性工作報(bào)告?zhèn)渥ⅲ?/p>
第二部分部門職務(wù)說(shuō)明書一、總經(jīng)理辦公室職務(wù)說(shuō)明書總經(jīng)理辦公室主任職務(wù)說(shuō)明書崗位名稱總經(jīng)理辦公室主任崗位編號(hào)301所在部門總經(jīng)理辦公室崗位定員直接上級(jí)總經(jīng)理職系管理管控職系直接下級(jí)戰(zhàn)略管理管控、公共關(guān)系、秘書、檔案管理管控、總工程師所轄人員崗位分析日期2002年8月本職:負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略規(guī)劃及重大投資決策;負(fù)責(zé)推進(jìn)公司管理管控的規(guī)范化、制度化;組織召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì)、業(yè)務(wù)會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)和公司文秘、檔案工作;負(fù)責(zé)品牌建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè);負(fù)責(zé)公司法律事務(wù);協(xié)調(diào)公司各部門之間的運(yùn)作;負(fù)責(zé)接待客戶投訴,組織有關(guān)部門采取糾正和改進(jìn)措施。職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略規(guī)劃及重大投資決策工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的制定、執(zhí)行與督導(dǎo)實(shí)施組織對(duì)公司投資相關(guān)項(xiàng)目的洽談、評(píng)審與決策組織辦理相關(guān)項(xiàng)目合作公司的設(shè)立手續(xù)職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)推進(jìn)公司管理管控的規(guī)范化、制度化工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)監(jiān)督公司各部門關(guān)于國(guó)家政策法規(guī)執(zhí)行情況組織制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度及主要業(yè)務(wù)流程監(jiān)督、檢查公司管理管控制度的落實(shí)情況負(fù)責(zé)及時(shí)掌握和了解公司內(nèi)部動(dòng)態(tài),掌握公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況,匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,定期提供公司工作簡(jiǎn)報(bào)職責(zé)三職責(zé)表述:組織召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì)、重大業(yè)務(wù)會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)和公司文秘、檔案工作工作時(shí)間百分比:20%工作任務(wù)參加總經(jīng)理辦公會(huì)和重大業(yè)務(wù)會(huì)議,并負(fù)責(zé)記錄負(fù)責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會(huì)決議的執(zhí)行情況組織起草公司重要文件負(fù)責(zé)公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)工作負(fù)責(zé)公司室文件、資料、檔案的保管和定期歸檔工作職責(zé)五職責(zé)表述:協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系工作時(shí)間百分比:一五%工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢協(xié)調(diào)各部門的工作行為,使工作流程順暢,實(shí)現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo)職責(zé)六職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司品牌建設(shè)工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)組織公司品牌戰(zhàn)略的實(shí)施負(fù)責(zé)處理、維護(hù)與政府部門、社會(huì)公眾的良好關(guān)系,組織公司對(duì)外的形象宣傳活動(dòng)、公關(guān)活動(dòng)職責(zé)七職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)和組織各類活動(dòng)工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)提煉和宣傳公司的愿景、經(jīng)營(yíng)理念、管理管控模式、企業(yè)哲學(xué)、企業(yè)精神、企業(yè)風(fēng)氣修訂企業(yè)的管理管控規(guī)章制度和員工行為規(guī)范,把企業(yè)文化建設(shè)融入企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理管控活動(dòng)和員工的日常行為中舉辦各種典型活動(dòng),宣傳典型事跡和人物,形成企業(yè)文化的標(biāo)志,提高員工凝聚力職責(zé)八職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作時(shí)間百分比:5%工作任務(wù)為公司的經(jīng)營(yíng)管理管控提供法律意見(jiàn)處理公司遇到的法律事務(wù)負(fù)責(zé)對(duì)公司人員的進(jìn)行法律培訓(xùn)職責(zé)九職責(zé)描述:負(fù)責(zé)接待客戶投訴,組織有關(guān)部門采取糾正和改進(jìn)措施工作時(shí)間百分比:5%工作任務(wù)負(fù)責(zé)接待和記錄客戶投訴,查清事實(shí),責(zé)令有關(guān)部門進(jìn)行處理負(fù)責(zé)檢查有關(guān)部門在處理客戶投訴方面的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)匯總和分析客戶投訴合適的內(nèi)容,提出各類建議職責(zé)十職責(zé)表述:進(jìn)行總經(jīng)理辦公室內(nèi)部管理管控工作工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)本部門人員的招聘、聘任負(fù)責(zé)組織對(duì)本部門人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)負(fù)責(zé)對(duì)本部門人員的考核負(fù)責(zé)對(duì)直接下級(jí)人員工作安排職責(zé)十一職責(zé)表述:完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)工作時(shí)間百分比:5%權(quán)力:對(duì)公司發(fā)展戰(zhàn)略的制定與執(zhí)行權(quán)對(duì)投資相關(guān)項(xiàng)目的評(píng)審對(duì)重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán)有權(quán)向各部門索取必要的資料對(duì)總經(jīng)理指示和總經(jīng)理會(huì)議決議有督辦權(quán)對(duì)各部門及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權(quán)部門人員錄用的建議權(quán)對(duì)直接下級(jí)崗位調(diào)配的建議權(quán)、獎(jiǎng)懲建議權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的管理管控水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核評(píng)價(jià)權(quán)有代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府部門、業(yè)務(wù)單位等任職資格:教育水平本科以上學(xué)歷專業(yè)經(jīng)濟(jì)管理管控、企業(yè)管理管控或者房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理管控、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、戰(zhàn)略管理管控、資本運(yùn)營(yíng)、投資管理管控、法律等培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)掌握企業(yè)行政管理管控知識(shí)、戰(zhàn)略管理管控知識(shí),了解財(cái)務(wù)、法律、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)相關(guān)知識(shí)技能技巧能夠熟練使用各種辦公室軟件,具有網(wǎng)絡(luò)的基本知識(shí),較高的寫作水平,具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、相關(guān)計(jì)劃與執(zhí)行能力其它:使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真、打印機(jī)、文件柜)工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,經(jīng)常需要加班所需記錄文檔公司各類文件、研究報(bào)告、印章使用記錄、客戶投訴記錄備注戰(zhàn)略管理管控職務(wù)說(shuō)明書崗位名稱戰(zhàn)略管理管控崗位編號(hào)401所在部門總經(jīng)理辦公室崗位定員直接上級(jí)總經(jīng)理辦公室主任職系管理管控職系直接下級(jí)無(wú)所轄人員無(wú)崗位分析日期2002年8月本職:負(fù)責(zé)起草和修訂公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃;參與公司投資相關(guān)項(xiàng)目的洽談、評(píng)審和決策;參與公司工作相關(guān)計(jì)劃的制定;匯總各部門的工作總結(jié),編制公作簡(jiǎn)報(bào);起草制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度及主要的業(yè)務(wù)流程。職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)起草和修訂公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃工作時(shí)間百分比:35%工作任務(wù)收集、分析國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)、房地產(chǎn)行業(yè)情況、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情報(bào)、市場(chǎng)需求、新的市場(chǎng)機(jī)會(huì)等資料對(duì)公司中長(zhǎng)期的發(fā)展進(jìn)行調(diào)查、規(guī)劃,制定和修訂公司戰(zhàn)略收集、分析公司經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行分析,撰寫專題分析報(bào)告職責(zé)二職責(zé)表述:參與對(duì)公司投資相關(guān)項(xiàng)目的決策工作時(shí)間百分比:25%工作任務(wù)尋找公司新的商業(yè)機(jī)會(huì),負(fù)責(zé)編制相關(guān)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告收集、分析相關(guān)項(xiàng)目的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)和現(xiàn)金流情況,并撰寫專題分析報(bào)告參與對(duì)公司投資相關(guān)項(xiàng)目的洽談、評(píng)審與決策職責(zé)三職責(zé)表述:參與公司工作相關(guān)計(jì)劃的制定工作時(shí)間百分比:一五%工作任務(wù)參與公司年度、月度相關(guān)計(jì)劃的制定匯總各部門工作總結(jié),編寫年中、年終總結(jié)匯總工作總結(jié)及公司動(dòng)態(tài),定期編制公司工作簡(jiǎn)報(bào)職責(zé)四職責(zé)表述:起草制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度及主要業(yè)務(wù)流程工作時(shí)間百分比:一五%工作任務(wù)起草、制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度改進(jìn)前期規(guī)劃和相關(guān)項(xiàng)目管理管控等主要業(yè)務(wù)流程職責(zé)五職責(zé)表述:完成總經(jīng)理辦公室主任交付的其他任務(wù)工作時(shí)間百分比:10%權(quán)力:各部門的戰(zhàn)略實(shí)施的監(jiān)督權(quán)投資設(shè)立分子公司的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系有關(guān)政府部門和行業(yè)內(nèi)企業(yè)任職資格:教育水平本科以上學(xué)歷專業(yè)經(jīng)濟(jì)管理管控、企業(yè)管理管控、法律、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)相關(guān)專業(yè)等培訓(xùn)經(jīng)歷接受過(guò)戰(zhàn)略管理管控、相關(guān)項(xiàng)目投資培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)掌握有關(guān)企業(yè)戰(zhàn)略制訂、企業(yè)管理管控知識(shí)、房地產(chǎn)知識(shí)技能技巧熟練使用各種辦公室軟件,具有較強(qiáng)的閱讀能力、寫作能力和表達(dá)能力,具有優(yōu)秀的判斷與決策能力和一定的人際能力、溝通能力、相關(guān)計(jì)劃與執(zhí)行能力其它:使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真、打印機(jī)、文件柜)工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,偶爾需要加班所需記錄文檔戰(zhàn)略規(guī)劃、可行性研究報(bào)告、工作相關(guān)計(jì)劃、簡(jiǎn)報(bào)、規(guī)章制度等備注:
公共關(guān)系職務(wù)說(shuō)明書崗位名稱公共關(guān)系崗位編號(hào)402所在部門總經(jīng)理辦公室崗位定員直接上級(jí)總經(jīng)理辦公室主任職系行政事務(wù)職系直接下級(jí)無(wú)所轄人員無(wú)崗位分析日期2002年8月本職:負(fù)責(zé)公司宣傳、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、受理客戶投訴、協(xié)助品牌建設(shè)職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:具體負(fù)責(zé)對(duì)外信息發(fā)布、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、宣傳與接待工作工作時(shí)間百分比:20%工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳策劃工作,制定對(duì)外宣傳相關(guān)計(jì)劃與各種媒體接觸,具體實(shí)施對(duì)外宣傳相關(guān)計(jì)劃配合信息資源部完成網(wǎng)絡(luò)上宣傳版面的更新工作參與公司對(duì)外接待工作,與相關(guān)部門保持良好關(guān)系策劃或協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)參加社交活動(dòng)職責(zé)二職責(zé)表述:辦理有關(guān)政府審批手續(xù)工作時(shí)間百分比:20%工作任務(wù)具體負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照換發(fā)、年檢工作辦理新成立公司有關(guān)政府審批手續(xù)職責(zé)三職責(zé)表述:進(jìn)行各種會(huì)議的管理管控,組織公司的文體活動(dòng)工作時(shí)間百分比:一五%工作任務(wù)負(fù)責(zé)各種會(huì)議、活動(dòng)場(chǎng)所、設(shè)備安排等事務(wù)性工作組織典型的、員工喜聞樂(lè)見(jiàn)的文體活動(dòng)職責(zé)四職責(zé)表述:協(xié)助公司的品牌建設(shè)工作工作時(shí)間百分比:一五%工作任務(wù)協(xié)助制定公司品牌戰(zhàn)略方針、目標(biāo)、步驟、進(jìn)度、措施、預(yù)算等協(xié)助相關(guān)部門策劃公關(guān)活動(dòng),樹(shù)立良好的公眾形象,提高品牌的美譽(yù)度協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行品牌建設(shè),提升品牌競(jìng)爭(zhēng)力舉辦典型活動(dòng),宣傳典型事跡和人物,促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),塑造知名品牌的內(nèi)核職責(zé)五職責(zé)表述:接待、處理客戶投訴,督促糾正改進(jìn)工作時(shí)間百分比:25%工作任務(wù)接待客戶投訴,并記錄在案對(duì)客戶投訴進(jìn)行協(xié)調(diào)并落實(shí)到相應(yīng)的部門監(jiān)督客戶投訴問(wèn)題的解決情況職責(zé)六職責(zé)表述:完成總經(jīng)理辦公室主任交付的其他工作工作時(shí)間百分比:5%權(quán)力:對(duì)于客戶投訴執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系客戶、媒體、政府部門任職資格:教育水平??埔陨蠈I(yè)公關(guān)、行政管理管控等文科類專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)過(guò)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)專業(yè)、公共關(guān)系培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具備相應(yīng)的行政管理管控知識(shí)、秘書知識(shí)技能技巧能夠使用辦公室軟件,并具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);有較強(qiáng)的英語(yǔ)應(yīng)用能力;具有較強(qiáng)的人際能力、溝通能力、相關(guān)計(jì)劃與執(zhí)行能力其它:使用工具設(shè)備一般辦公用品工作環(huán)境辦公室、出外工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,偶爾需要加班所需記錄文檔宣傳資料,客戶投訴記錄備注
秘書職務(wù)說(shuō)明書崗位名稱秘書崗位編號(hào)403所在部門總經(jīng)理辦公室崗位定員直接上級(jí)總經(jīng)辦主任職系行政事務(wù)職系直接下級(jí)無(wú)所轄人員無(wú)崗位分析日期2002年8月本職:負(fù)責(zé)印制公司報(bào)告和文件;負(fù)責(zé)文書處理工作;負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作;及其他程序性工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)印制公司報(bào)告和文件工作時(shí)間百分比:40%工作任務(wù)負(fù)責(zé)規(guī)定范圍內(nèi)的文稿錄入、校對(duì)和排版打印工作負(fù)責(zé)文檔的復(fù)印工作,保證復(fù)印質(zhì)量,并認(rèn)真、準(zhǔn)確填寫復(fù)印記錄單對(duì)錄入后的文稿做到及時(shí)上交、送還或銷毀負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)內(nèi)文件的安全和BaoMi工作職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)文書處理工作工作時(shí)間百分比:25%工作任務(wù)負(fù)責(zé)印制公司報(bào)告和文件負(fù)責(zé)公文收發(fā)、傳閱、送審和催辦工作參加公司一般行政和辦公例會(huì)及有關(guān)會(huì)議,負(fù)責(zé)制作會(huì)議紀(jì)要辦理來(lái)、發(fā)文登記,填寫文件傳閱單,上交總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)信函的處理、回復(fù)辦理公司文件、信函的郵寄工作負(fù)責(zé)公司印鑒、介紹信使用和保管職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作工作時(shí)間百分比:30%職責(zé)四職責(zé)表述:完成總經(jīng)理辦公室主任交付的其他工作工作時(shí)間百分比:5%權(quán)力:辦公室文件傳遞的督促權(quán)印鑒、介紹信的管理管控權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系任職資格:教育水平??埔陨蠈W(xué)歷專業(yè)中文、文秘或者其他文科類專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)過(guò)文秘及相關(guān)專業(yè)的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具備相應(yīng)的行政管理管控知識(shí)、秘書知識(shí)、文書撰寫知識(shí)。技能技巧具有較強(qiáng)的寫作能力和表達(dá)能力;能夠熟練使用辦公室軟件,并具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);有較強(qiáng)的英語(yǔ)應(yīng)用能力,具有一定的人際能力、溝通能力、相關(guān)計(jì)劃與執(zhí)行能力其它:使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、碎紙機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真、復(fù)印機(jī)、文件柜)工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,偶爾需要加班所需記錄文檔通知、會(huì)議紀(jì)要、印章使用記錄、介紹信、公司大事記備注檔案管理管控職務(wù)說(shuō)明書崗位名稱檔案管理管控崗位編號(hào)404所在部門總經(jīng)理辦公室崗位定員直接上級(jí)總經(jīng)理辦公室主任職系行政事務(wù)職系直接下級(jí)無(wú)所轄人員無(wú)崗位分析日期2002年8月本職:負(fù)責(zé)擬定公司的檔案制度、收集管理管控檔案及其他程序性工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:制定公司檔案管理管控制度工作時(shí)間百分比:一五%工作任務(wù)負(fù)責(zé)起草公司檔案管理管控制度負(fù)責(zé)起草每年公司檔案管理管控工作相關(guān)計(jì)劃監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查公司職能部門檔案管理管控工作職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)檔案工作工作時(shí)間百分比:35%工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司所有文件、合同合約、資料的立卷與歸檔工作進(jìn)行檔案的加工整理、確定秘級(jí)執(zhí)行檔案借閱管理管控制度,履行借閱手續(xù)定期參加檔案鑒定,對(duì)應(yīng)銷毀檔案進(jìn)行監(jiān)銷職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司檔案的編集、利用工作工作時(shí)間百分比:35%工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司所有檔案的編研、統(tǒng)計(jì)工作負(fù)責(zé)編集公司各部門所有檔案的數(shù)字、數(shù)據(jù)對(duì)錄入后的文稿做到及時(shí)存檔、上交、送還或銷毀負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)內(nèi)檔案文件的安全和BaoMi工作負(fù)責(zé)保護(hù)檔案的安全與完整,并充分利用職責(zé)四職責(zé)表述:監(jiān)督預(yù)算合同合約部的合同合約文本的管理管控工作,定期辦理合同合約的移交手續(xù)工作時(shí)間百分比:10%職責(zé)五職責(zé)表述:完成總經(jīng)理辦公室主任交付的其他工作工作時(shí)間百分比:5%權(quán)力:對(duì)各部門檔案的搜集權(quán)檔案管理管控的監(jiān)督權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系上級(jí)公司檔案部門,北京市檔案局,北京城建檔案館任職資格:教育水平專科以上學(xué)歷專業(yè)中文專業(yè)、圖書館專業(yè)、文秘專業(yè)或者其他文科類專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)過(guò)檔案管理管控培訓(xùn)、行政管理管控培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具備相應(yīng)的行政管理管控知識(shí)、秘書知識(shí)、檔案管理管控、文書撰寫知識(shí)。技能技巧能夠熟練使用辦公室軟件,并具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);具有較強(qiáng)的寫作能力和表達(dá)能力,有一定的人際能力、溝通能力、相關(guān)計(jì)劃與執(zhí)行能力其它:使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、加濕機(jī),去濕機(jī)、碎紙機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真、文件柜)工作環(huán)境辦公室,檔案庫(kù)房工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,偶爾需要加班所需記錄文檔檔案借閱記錄,交接記錄,溫濕度記錄,各類檔案目錄備注
二、行政管理管控部職務(wù)說(shuō)明書行政管理管控部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書崗位名稱行政管理管控部經(jīng)理崗位編號(hào)301所在部門行政管理管控部崗位定員直接上級(jí)副總經(jīng)理職系管理管控職系直接下級(jí)后勤管理管控、物業(yè)管理管控、車輛管理管控所轄人員崗位分析日期2002年8月本職:全面統(tǒng)籌管理管控公司的后勤工作;負(fù)責(zé)組織對(duì)非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)檢查盤點(diǎn)和維護(hù)工作;負(fù)責(zé)物業(yè)的出租管理管控及樓宇的物業(yè)管理管控;協(xié)調(diào)好與消防、交通等部門的關(guān)系;進(jìn)行部門內(nèi)部管理管控職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)制定并實(shí)施行政管理管控部工作相關(guān)計(jì)劃工作時(shí)間百分比:一五%工作任務(wù)制定行政管理管控部年度、月度工作相關(guān)計(jì)劃組織實(shí)施部門內(nèi)部的目標(biāo)相關(guān)計(jì)劃職責(zé)二職責(zé)表述:全面管理管控公司后勤保障工作工作時(shí)間百分比:50%工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、低質(zhì)易耗品(包括辦公用品、書報(bào)刊物、勞保、福利用品)的相關(guān)計(jì)劃、采購(gòu)與管理管控工作負(fù)責(zé)組織管理管控公司治安保衛(wèi)工作,確保公司辦公、生活秩序不受干擾和公司財(cái)產(chǎn)、員工的安全負(fù)責(zé)組織公司防火安全與消防工作,定期組織檢查公司消防設(shè)備設(shè)施的配置和使用狀態(tài),督辦更換負(fù)責(zé)物業(yè)的出租管理管控及樓宇的物業(yè)管理管控負(fù)責(zé)組織公司的公務(wù)用車管理管控,進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)度負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與公安系統(tǒng)、交通系統(tǒng)各部門的關(guān)系職責(zé)三職責(zé)表述:部門內(nèi)部管理管控工作工作時(shí)間百分比:30%工作任務(wù)制定、修訂行政管理管控部的工作程序和工作制度,并監(jiān)控實(shí)施負(fù)責(zé)公司行政隊(duì)伍建設(shè),選拔、配備、評(píng)價(jià)下屬人員,組織部門技能培訓(xùn)負(fù)責(zé)指導(dǎo)下屬員工制定階段工作相關(guān)計(jì)劃,并督促執(zhí)行負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算,降低部門管理管控費(fèi)用職責(zé)四職責(zé)表述:完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)工作時(shí)間百分比:5%權(quán)力:對(duì)各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權(quán)對(duì)各部門的安全隱患有限期整改權(quán)部門人員錄用的建議權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的管理管控水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核評(píng)價(jià)權(quán)權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府有關(guān)部門、辦公用品供應(yīng)商、水電氣公司、消防部門、衛(wèi)生管理管控部門、公安部門、交通大隊(duì)、街道等任職資格:教育水平??埔陨蠈W(xué)歷專業(yè)專業(yè)不限培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理管控培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具備相應(yīng)的行政管理管控知識(shí)技能技巧熟練使用等辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、相關(guān)計(jì)劃與執(zhí)行能力其它:使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī))工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間所需記錄文檔通知、簡(jiǎn)報(bào)、各種辦公用品的領(lǐng)取登記記錄、資產(chǎn)臺(tái)賬等備注
后勤管理管控職務(wù)說(shuō)明書崗位名稱后勤管理管控崗位編號(hào)401所在部門行政管理管控部崗位定員直接上級(jí)行政管理管控部經(jīng)理職系行政事務(wù)職系直接下級(jí)無(wú)所轄人員無(wú)崗位分析日期2002年8月本職:負(fù)責(zé)公司辦公及生活的保障工作,保證正常辦公和生活的物資供應(yīng);負(fù)責(zé)通訊設(shè)備及其費(fèi)用管理管控;負(fù)責(zé)日常福利的發(fā)放工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:辦理公司辦公、生活及勞保用品的采買與發(fā)放,保證正常辦公和生活的物資供應(yīng)工作時(shí)間百分比:35%工作任務(wù)購(gòu)買各部門所需辦公用品,負(fù)責(zé)其發(fā)放及賬目管理管控公司飲用水購(gòu)買和發(fā)放負(fù)責(zé)公司報(bào)刊征訂工作負(fù)責(zé)勞保用品的采買與發(fā)放職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)通訊設(shè)備管理管控工作時(shí)間百分比:20%工作任務(wù)對(duì)公司所屬部門電話費(fèi)核算、建立臺(tái)賬,辦理各項(xiàng)手續(xù)負(fù)責(zé)通訊設(shè)備交費(fèi)、維修、更換職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)日常福利工作工作時(shí)間百分比:一五%工作任務(wù)負(fù)責(zé)節(jié)假日及防暑降溫期間職工物品發(fā)放節(jié)日來(lái)臨前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作職責(zé)五職責(zé)表述:完成行政管理管控部經(jīng)理交付的其他工作工作時(shí)間百分比:5%權(quán)力:辦公用品費(fèi)用的審核權(quán)通訊設(shè)備費(fèi)用的審核權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系行政管理管控部經(jīng)理、公司內(nèi)部員工外部協(xié)調(diào)關(guān)系勞保用品供應(yīng)商、辦公用品供應(yīng)商、銀行任職資格:教育水平中專以上學(xué)歷專業(yè)專業(yè)不限培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理管控培訓(xùn)及相關(guān)政策培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)無(wú)特殊要求知識(shí)行政管理管控知識(shí)技能技巧具有一定的人際能力、溝通能力、相關(guān)計(jì)劃與執(zhí)行能力、判斷與決策能力其它:使用工具設(shè)備一般辦公用品工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間所需記錄文檔辦公用品臺(tái)賬,通訊設(shè)備臺(tái)賬備注
物業(yè)管理管控職務(wù)說(shuō)明書崗位名稱物業(yè)管理管控崗位編號(hào)402所在部門行政管理管控部崗位定員直接上級(jí)行政管理管控部經(jīng)理職系行政事務(wù)職系直接下級(jí)無(wú)所轄人員無(wú)崗位分析日期2002年8月本職:負(fù)責(zé)租物管理管控、客戶服務(wù)及費(fèi)用收繳工作;保持樓宇的衛(wèi)生清潔;負(fù)責(zé)設(shè)備、設(shè)施的檢修維護(hù);對(duì)非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)登記維護(hù)、盤點(diǎn);負(fù)責(zé)安全防范工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)租物管理管控、客戶服務(wù)及費(fèi)用收繳工作工作時(shí)間百分比:25%工作任務(wù)提供房屋租賃服務(wù),做好分戶管理管控記錄代收代繳服務(wù),根據(jù)協(xié)議代為收取水電費(fèi)、燃?xì)赓M(fèi)、房租、電話費(fèi)等費(fèi)用,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定收費(fèi),并提供收據(jù)。監(jiān)督業(yè)主和住戶遵照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行裝修負(fù)責(zé)公司水、電、氣的結(jié)算,并登記臺(tái)賬職責(zé)二職責(zé)表述:保持樓宇的衛(wèi)生清潔工作時(shí)間百分比:25%工作任務(wù)及時(shí)清理公共場(chǎng)所的廢氣雜物樓梯每天清掃1次,垃圾沒(méi)天清運(yùn)1次及時(shí)清理亂堆放物品、亂張貼的宣傳畫職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)對(duì)公司電力設(shè)備、線路、鍋爐、暖氣、下水管道和空調(diào)等設(shè)施進(jìn)行檢修維護(hù)工作時(shí)間百分比:20%工作任務(wù)對(duì)電力設(shè)備、設(shè)施與線路的日常保養(yǎng)和檢查工作,并做好記錄負(fù)責(zé)鍋爐的日常保養(yǎng)和維護(hù)工作,并做好記錄負(fù)責(zé)水暖管道空調(diào)的維護(hù)和保養(yǎng),并做好記錄職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)的管理管控工作工作時(shí)間百分比:20%定期盤查、維護(hù)公司賬內(nèi)外固定資產(chǎn)和低值易耗品,并建立臺(tái)賬進(jìn)行登記定期與財(cái)務(wù)人員及相關(guān)人員對(duì)帳職責(zé)五職責(zé)表述:負(fù)責(zé)安全防范工作,提高公司員工宣傳四防意識(shí)工作時(shí)間百分比:5%工作任務(wù)定期組織檢查公司各部位的防火安全和保衛(wèi)設(shè)施及工作措施并做好記錄,及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患并上報(bào),督促和監(jiān)督有關(guān)部門限期整改負(fù)責(zé)公司消防器材、設(shè)施的配置、維護(hù)、更換、定檢工作,保證完好有效組織處理治安、火災(zāi)等突發(fā)性事件,及時(shí)調(diào)查事件原因職責(zé)五職責(zé)表述:完成行政管理管控部經(jīng)理交付的其他工作工作時(shí)間百分比:5%權(quán)力:對(duì)水暖管道空調(diào)更新的建議權(quán)對(duì)固定資產(chǎn)和低值易耗品使用的監(jiān)督權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系維修器件供應(yīng)商、消防局、銀行、水電氣公司任職資格:教育水平高中以上學(xué)歷專業(yè)不限培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn),崗位培訓(xùn)合格證經(jīng)驗(yàn)無(wú)特殊要求知識(shí)具備相應(yīng)的物業(yè)管理管控知識(shí)、機(jī)械知識(shí)技能技巧較強(qiáng)的業(yè)務(wù)知識(shí)技能其它:使用工具設(shè)備維修所需的工具、器件工作環(huán)境公司辦公樓工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,特殊情況下需要加班所需記錄文檔維護(hù)檢修記錄、租賃分戶管理管控記錄、代收費(fèi)記錄、資產(chǎn)臺(tái)賬備注車輛管理管控職務(wù)說(shuō)明書崗位名稱車輛管理管控崗位編號(hào)403所在部門行政管理管控部崗位定員直接上級(jí)行政管理管控部經(jīng)理職系行政事務(wù)職系直接下級(jí)所轄人員崗位分析日期2002年8月本職:負(fù)責(zé)車輛的管理管控與維護(hù);日常公務(wù)用車的調(diào)度,確保公務(wù)用車的及時(shí)安全;辦理車輛的年檢手續(xù)及其它車務(wù)手續(xù)職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)組織對(duì)車輛的管理管控工作時(shí)間百分比:45%工作任務(wù)安排司機(jī)班次,調(diào)度車輛,滿足公司公務(wù)用車需要,確保及時(shí)合理負(fù)責(zé)辦理車輛的年檢手續(xù)及其它車務(wù)手續(xù)各部門用車統(tǒng)計(jì)油耗統(tǒng)計(jì)及汽油購(gòu)進(jìn)與發(fā)放制定車隊(duì)的工作程序和出車、安全駕駛、車輛維護(hù)保養(yǎng)等規(guī)定,經(jīng)批準(zhǔn)后施行負(fù)責(zé)車輛的安全管理管控工作,作好安全行車記錄,確保車輛行駛的安全性職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)對(duì)車輛的維護(hù)工作時(shí)間百分比:30%工作任務(wù)負(fù)責(zé)制訂車輛維修相關(guān)計(jì)劃,組織公司車輛的小修按規(guī)定到指定地點(diǎn)維修,并提供詳盡有效的支出明細(xì)每天對(duì)車輛進(jìn)行一次安全、車容和衛(wèi)生檢查,對(duì)不合要求的車輛應(yīng)采取措施使之達(dá)到要求經(jīng)常進(jìn)行車輛保養(yǎng),保持車輛的良好運(yùn)行狀態(tài)保持車輛內(nèi)外的衛(wèi)生整潔職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)對(duì)下屬的培訓(xùn)、監(jiān)督和考核工作時(shí)間百分比:20%工作任務(wù)定期組織交通法規(guī)、安全駕駛、行車環(huán)保知識(shí)的學(xué)習(xí),提高司機(jī)的安全行車和環(huán)保意識(shí)負(fù)責(zé)參加交通法規(guī)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng),提高安全意識(shí)和業(yè)務(wù)技能負(fù)責(zé)對(duì)下屬員工的工作量進(jìn)行協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)對(duì)下屬員工的工作情況進(jìn)行考核職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)完成行政管理管控部經(jīng)理交付的其他工作工作時(shí)間百分比:5%權(quán)力:對(duì)司機(jī)的工作有管理管控指揮權(quán)對(duì)車輛維護(hù)及使用情況的抽檢權(quán)對(duì)所管轄車輛的調(diào)度權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系汽車修理廠、安委會(huì)、公安部門(交通大隊(duì)、車管所等)任職資格:教育水平高中以上專業(yè)不限培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)無(wú)特殊要求知識(shí)具備相應(yīng)的汽車知識(shí)、交通知識(shí)、法律知識(shí)技能技巧具有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力、人際能力、溝通能力其它:使用工具設(shè)備汽車及維修工具,一般辦公設(shè)備工作環(huán)境辦公室、汽車工作時(shí)間特征經(jīng)常需要加班所需記錄文檔出車記錄備注三、信息資源部職務(wù)說(shuō)明書信息資源部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書崗位名稱信息資源部經(jīng)理崗位編號(hào)301所在部門信息資源部崗位定員直接上級(jí)職系專業(yè)技術(shù)職系直接下級(jí)網(wǎng)絡(luò)管理管控、編程維護(hù)、信息管理管控所轄人員崗位分析日期2002年8月本職:負(fù)責(zé)制定與實(shí)施公司信息化建設(shè)規(guī)劃,搭建公司的信息技術(shù)平臺(tái),建立市場(chǎng)信息等數(shù)據(jù)庫(kù),創(chuàng)建公司網(wǎng)站,推進(jìn)企業(yè)信息化進(jìn)程職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司信息管理管控的規(guī)劃和修訂工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)編制公司計(jì)算機(jī)應(yīng)用發(fā)展的規(guī)劃負(fù)責(zé)編制信息資源部的年度工作相關(guān)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)實(shí)施職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)建立、維護(hù)信息系統(tǒng),搭建公司局域網(wǎng)、網(wǎng)站和市場(chǎng)信息庫(kù)、承包商數(shù)據(jù)庫(kù)、供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)的技術(shù)平臺(tái)工作時(shí)間百分比:40%工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司信息系統(tǒng)的建立和維護(hù)負(fù)責(zé)公司局域網(wǎng)、網(wǎng)站建設(shè),進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳和營(yíng)銷負(fù)責(zé)搭建市場(chǎng)信息庫(kù)、承包商數(shù)據(jù)庫(kù)、供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)的技術(shù)平臺(tái)職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)策劃公司計(jì)算機(jī)培訓(xùn)及信息技術(shù)應(yīng)用推廣工作工作時(shí)間百分比:25%負(fù)責(zé)公司員工的計(jì)算機(jī)培訓(xùn)工作負(fù)責(zé)組織公司應(yīng)用軟件系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)及其軟硬件的購(gòu)置、維護(hù)工作工作時(shí)間百分比:10%職責(zé)五職責(zé)表述:負(fù)責(zé)信息資源部?jī)?nèi)部的組織管理管控工作工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)指導(dǎo)下屬員工制定階段工作相關(guān)計(jì)劃,并督促執(zhí)行負(fù)責(zé)部門隊(duì)伍建設(shè),選拔、配備、培訓(xùn)、評(píng)價(jià)本部門人員負(fù)責(zé)部門內(nèi)工作任務(wù)分工,合理安排人員負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算,降低費(fèi)用成本職責(zé)六職責(zé)表述:完成總經(jīng)理交辦的其他工作工作時(shí)間百分比:5%權(quán)力:企業(yè)信息化建設(shè)的規(guī)劃?rùn)?quán)和建議權(quán)選擇軟、硬件供應(yīng)廠商、型號(hào)的決策權(quán);部門人員錄用的建議權(quán)對(duì)直接下級(jí)崗位調(diào)配的建議權(quán)、獎(jiǎng)懲建議權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的管理管控水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核評(píng)價(jià)權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系軟、硬件供應(yīng)商任職資格:教育水平大學(xué)本科以上學(xué)歷專業(yè)計(jì)算機(jī)或電子類專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)精通計(jì)算機(jī)軟硬件知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí),掌握一定的房地產(chǎn)專業(yè)知識(shí)技能技巧具有較強(qiáng)的軟硬件維護(hù)能力和網(wǎng)站建設(shè)維護(hù)能力,具有一定的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和相關(guān)計(jì)劃與執(zhí)行能力其它:使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、文件柜)工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,偶爾需要加班所需記錄文檔軟件開(kāi)發(fā)文檔、計(jì)算機(jī)技術(shù)相關(guān)資料備注網(wǎng)絡(luò)管理管控職務(wù)說(shuō)明書崗位名稱網(wǎng)絡(luò)管理管控崗位編號(hào)401所在部門信息資源部崗位定員直接上級(jí)信息資源部經(jīng)理職系專業(yè)技術(shù)職系直接下級(jí)無(wú)所轄人員無(wú)崗位分析日期2002年8月本職:負(fù)責(zé)公司信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),參與規(guī)劃和維護(hù)公司的局域網(wǎng);規(guī)劃、建設(shè)和管理管控公司網(wǎng)站,配合各部門做好網(wǎng)上宣傳工作;進(jìn)行計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)培訓(xùn)職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)規(guī)劃和維護(hù)公司的局域網(wǎng)工作時(shí)間百分比:25%工作任務(wù)制定局域網(wǎng)的發(fā)展規(guī)劃建立公司的內(nèi)部局域網(wǎng)維護(hù)局域網(wǎng)的正常運(yùn)行職責(zé)二職責(zé)表述:規(guī)劃、建設(shè)和管理管控公司網(wǎng)站,配合各部門做好網(wǎng)上宣傳工作工作時(shí)間百分比:45%工作任務(wù)規(guī)劃、建立公司的網(wǎng)站維護(hù)公司網(wǎng)站正常運(yùn)行負(fù)責(zé)信息資料的收集、管理管控和發(fā)布,保證網(wǎng)站合適的內(nèi)容及時(shí)更新開(kāi)發(fā)公司網(wǎng)站的商業(yè)功能職責(zé)三職責(zé)表述:參與信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與利用工作時(shí)間百分比:一五%職責(zé)四職責(zé)表述:組織計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)知識(shí)培訓(xùn)工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)對(duì)公司員工進(jìn)行計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)基本知識(shí)培訓(xùn)培訓(xùn)常用網(wǎng)絡(luò)軟件、辦公軟件的使用方法和疑難問(wèn)題處理對(duì)所開(kāi)發(fā)軟件的應(yīng)用人員進(jìn)行培訓(xùn)對(duì)公司員工進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全教育職責(zé)五職責(zé)表述:信息資源部經(jīng)理交辦的其他工作工作時(shí)間百分比:5%權(quán)力:維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全的監(jiān)督權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系任職資格:教育水平??埔陨蠈W(xué)歷專業(yè)計(jì)算機(jī)或者網(wǎng)絡(luò)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)掌握計(jì)算機(jī)軟硬件知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)技能技巧熟悉網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,熟悉路由器、網(wǎng)關(guān)設(shè)備的調(diào)試與維護(hù),有一定的網(wǎng)站管理管控經(jīng)驗(yàn);具有較強(qiáng)的軟硬件維護(hù)能力和網(wǎng)站建設(shè)維護(hù)能力;具有良好的溝通能力和服務(wù)意識(shí);能熟練使用網(wǎng)頁(yè)制作軟件,有開(kāi)發(fā)或管理管控經(jīng)驗(yàn)其它:使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、文件柜)工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,偶爾需要加班所需記錄文檔軟件開(kāi)發(fā)文檔備注
編程維護(hù)職務(wù)說(shuō)明書崗位名稱編程維護(hù)崗位編號(hào)402所在部門信息資源部崗位定員直接上級(jí)信息資源部經(jīng)理職系專業(yè)技術(shù)職系直接下級(jí)無(wú)所轄人員無(wú)崗位分析日期2002年8月本職:負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)設(shè)備的維護(hù)、管理管控;負(fù)責(zé)應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)和推廣;參與信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)設(shè)備的維護(hù)、管理管控,保證系統(tǒng)安全運(yùn)行工作時(shí)間百分比:30%工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)硬件及其外設(shè)的購(gòu)置及維修負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門計(jì)算機(jī)的操作系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司應(yīng)用軟件的開(kāi)發(fā)、選擇推廣和技術(shù)指導(dǎo)工作時(shí)間百分比:30%工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司應(yīng)用軟件購(gòu)置,并提供技術(shù)支持協(xié)助相關(guān)部門完成應(yīng)用軟件的調(diào)研、甄選和開(kāi)發(fā)利用工作根據(jù)公司具體情況,進(jìn)行應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)負(fù)責(zé)已開(kāi)發(fā)軟件的推廣應(yīng)用和維護(hù)職責(zé)三職責(zé)表述:參與信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)工作時(shí)間百分比:30%工作任務(wù)參與對(duì)公司管理管控信息系統(tǒng)的需求調(diào)研參與管理管控信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和軟件實(shí)現(xiàn)負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)使用的指導(dǎo)和維護(hù)職責(zé)五職責(zé)表述:信息資源部經(jīng)理交辦的其他工作工作時(shí)間百分比:10%權(quán)力:選擇軟、硬件供應(yīng)廠商、型號(hào)的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系軟、硬件供應(yīng)商任職資格:教育水平??埔陨蠈W(xué)歷專業(yè)計(jì)算機(jī)或者軟件專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)、計(jì)算機(jī)硬件維修培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)掌握計(jì)算機(jī)軟硬件知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)技能技巧具有較強(qiáng)的軟硬件維護(hù)能力,具有一定的溝通能力其它:使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、文件柜)工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,偶爾需要加班所需記錄文檔計(jì)算機(jī)軟硬件資料、計(jì)算機(jī)維修記錄、軟件開(kāi)發(fā)文檔備注
信息管理管控職務(wù)說(shuō)明書崗位名稱信息管理管控崗位編號(hào)403所在部門信息資源部崗位定員直接上級(jí)信息資源部經(jīng)理職系專業(yè)技術(shù)職系直接下級(jí)無(wú)所轄人員無(wú)崗位分析日期2002年8月本職:負(fù)責(zé)制定公司信息管理管控制度;負(fù)責(zé)信息、資料的收集、發(fā)布工作;負(fù)責(zé)管理管控公司圖書資料,制定采購(gòu)相關(guān)計(jì)劃;負(fù)責(zé)總經(jīng)理、副總經(jīng)理演示報(bào)告的制作、發(fā)布職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)制定公司信息管理管控制度工作時(shí)間百分比:一五%工作任務(wù)起草公司信息管理管控制度負(fù)責(zé)起草每年公司信息管理管控工作相關(guān)計(jì)劃監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查公司職能部門信息管理管控工作職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)信息、資料的收集、發(fā)布工作工作時(shí)間百分比:45%工作任務(wù)負(fù)責(zé)同專業(yè)出版社建立聯(lián)系,定期接受各種專業(yè)信息,購(gòu)買有關(guān)專業(yè)資料負(fù)責(zé)收集政府主管部門發(fā)布的行業(yè)規(guī)范性文件負(fù)責(zé)信息、資料的收集、發(fā)布工作職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)管理管控公司圖書資料,制定采購(gòu)相關(guān)計(jì)劃工作時(shí)間百分比:20%職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)總經(jīng)理、副總經(jīng)理演示報(bào)告的制作、發(fā)布工作時(shí)間百分比:10%職責(zé)五職責(zé)表述:信息資源部經(jīng)理交辦的其他工作工作時(shí)間百分比:10%權(quán)力:對(duì)公司各部門信息的搜集權(quán)信息管理管控的監(jiān)督權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府相關(guān)部門、行業(yè)主管部門、專業(yè)出版社、圖書館、書店任職資格:教育水平??埔陨蠈W(xué)歷專業(yè)房地產(chǎn)或信息管理管控專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷信息管理管控培訓(xùn)、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具備相應(yīng)的信息管理管控知識(shí)、檔案管理管控知識(shí)技能技巧能夠熟練使用辦公室軟件,并具備網(wǎng)絡(luò)知識(shí);具有較強(qiáng)的寫作能力和表達(dá)能力,有一定的人際能力、溝通能力、相關(guān)計(jì)劃與執(zhí)行能力其它:使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、文件柜)工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間所需記錄文檔各類信息目錄備注
四、人力資源部職務(wù)說(shuō)明書人力資源部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書崗位名稱人力資源部經(jīng)理崗位編號(hào)301所在部門人力資源部崗位定員直接上級(jí)總經(jīng)理職系管理管控職系直接下級(jí)薪酬管理管控、培訓(xùn)管理管控、人事管理管控所轄人員崗位分析日期2002年8月本職:負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃和人力資源管理管控中的各項(xiàng)事宜,保證公司人力資源供給和人力資源高效利用。職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持工作時(shí)間百分比:一五%工作任務(wù)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,全面考慮人才梯隊(duì)建設(shè)對(duì)公司重大人事問(wèn)題提供建議定期組織收集有關(guān)人事、招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息,為公司重大人事決策提供信息支持定期組織收集員工想法和建議,為公司重大人事決策提供信息支持職責(zé)二職責(zé)表述:督促公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行工作時(shí)間百分比:一五%工作任務(wù)根據(jù)公司的情況,組織制訂公司招聘制度、培訓(xùn)制度、薪酬考核制度、人事檔案管理管控制度、員工手冊(cè)等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作程序,并組織實(shí)施負(fù)責(zé)工作分析、職位評(píng)估與定崗定編工作,提出機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)合適的方案,對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)提出改進(jìn)合適的方案職責(zé)三職責(zé)表述:全面負(fù)責(zé)人力資源管理管控的各項(xiàng)事務(wù)工作時(shí)間百分比:40%工作任務(wù)在公司內(nèi)外,尋找和發(fā)現(xiàn)公司需要的人才,并及時(shí)向公司有關(guān)部門推薦負(fù)責(zé)組織實(shí)施招聘工作,并參與對(duì)應(yīng)聘人員的面試篩選負(fù)責(zé)制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展相關(guān)計(jì)劃,組織安排對(duì)員工的培訓(xùn)負(fù)責(zé)組織公司員工的考核,處理員工針對(duì)考核結(jié)果的申訴編制公司年度薪資調(diào)整合適的方案,審核公司員工每月的薪酬代表公司與員工簽訂各種勞動(dòng)合同合約,以及處理各種與勞動(dòng)合同合約相關(guān)的事宜負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)部的溝通機(jī)制,及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài)職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)其他人事事務(wù)工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)監(jiān)督部門員工進(jìn)行各類人事檔案的歸檔保管工作負(fù)責(zé)有關(guān)人事調(diào)動(dòng)、戶口管理管控的事宜代表公司與政府、其他單位對(duì)口部門進(jìn)行溝通和交流負(fù)責(zé)組織公司員工的職稱評(píng)定工作職責(zé)五職責(zé)表述:負(fù)責(zé)人力資源部?jī)?nèi)部的組織管理管控工作時(shí)間百分比:一五%工作任務(wù)負(fù)責(zé)指導(dǎo)下屬員工制定階段工作相關(guān)計(jì)劃,并督促執(zhí)行負(fù)責(zé)部門隊(duì)伍建設(shè),選拔、配備、培訓(xùn)、評(píng)價(jià)本部門人員負(fù)責(zé)部門內(nèi)工作任務(wù)分工,合理安排人員負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算,降低費(fèi)用成本職責(zé)六職責(zé)表述:完成直接上級(jí)交辦的其他任務(wù)工作時(shí)間百分比:5%權(quán)力:對(duì)公司編制招聘制度的審核權(quán)對(duì)公司員工出勤的監(jiān)督權(quán)對(duì)公司員工手冊(cè)的解釋權(quán)對(duì)員工考核數(shù)據(jù)和事項(xiàng)的核實(shí)權(quán)對(duì)員工投訴的核實(shí)權(quán)對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作的監(jiān)督、檢查權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的管理管控水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核評(píng)價(jià)權(quán)本部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系人事局,勞動(dòng)局,高等院校,公安部門,人才招聘會(huì),媒體廣告任職資格:教育水平大學(xué)本科以上學(xué)歷專業(yè)人力資源管理管控相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷人力資源管理管控培訓(xùn),行政管理管控培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)精通人力資源管理管控知識(shí),掌握行政管理管控、法律等知識(shí),了解房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)領(lǐng)域?qū)I(yè)知識(shí),熟練使用辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),具有較強(qiáng)的閱讀能力、寫作能力和表達(dá)能力技能技巧具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、相關(guān)計(jì)劃與執(zhí)行能力其它:使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī))工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,偶爾加班所需記錄文檔工作總結(jié)、公司文件備注
薪酬管理管控職務(wù)說(shuō)明書崗位名稱薪酬管理管控崗位編號(hào)401所在部門人力資源部崗位定員直接上級(jí)人力資源部經(jīng)理職系管理管控職系直接下級(jí)無(wú)所轄人員無(wú)崗位分析日期2002年8月本職:負(fù)責(zé)建立完整的薪酬體系,建立科學(xué)的績(jī)效考核機(jī)制職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:制定公司與薪酬福利有關(guān)的各種合適的方案工作時(shí)間百分比:20%工作任務(wù)及時(shí)了解企業(yè)工資、獎(jiǎng)金、勞動(dòng)保護(hù)、福利的有關(guān)政策擬定薪酬合適的方案,制定工資、獎(jiǎng)金和福利標(biāo)準(zhǔn),報(bào)批后執(zhí)行職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)薪酬管理管控工作工作時(shí)間百分比:45%工作任務(wù)統(tǒng)一編制員工工資表按月上報(bào)工資報(bào)表及工資、獎(jiǎng)金審批單審核員工的考勤及各種休假并備案負(fù)責(zé)員工獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼的登記和管理管控建立職工個(gè)人收入臺(tái)賬,年終進(jìn)行工資核算職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司績(jī)效考核與獎(jiǎng)懲工作時(shí)間百分比:30%工作任務(wù)修訂員工績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)、考核時(shí)間、考核方法和考核流程,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施定期匯總各部門績(jī)效考核的結(jié)果,并撰寫考核分析報(bào)告根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲協(xié)調(diào)、處理員工考核申訴職責(zé)四職責(zé)表述:完成人力資源部經(jīng)理交付的其他任務(wù)工作時(shí)間百分比:5%權(quán)力:?jiǎn)T工薪酬調(diào)整的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系人事局,勞動(dòng)局任職資格:教育水平大學(xué)本科以上學(xué)歷專業(yè)人力資源管理管控或相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過(guò)人力資源管理管控知識(shí)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)通曉相應(yīng)的人力資源管理管控知識(shí),掌握有關(guān)人力資源管理管控的各項(xiàng)規(guī)章制度,具有行政管理管控知識(shí)技能技巧熟練使用各種辦公室軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),具有較強(qiáng)的寫作能力、表達(dá)能力和一定的判斷與決策能力、溝通能力,能幫助員工認(rèn)識(shí)發(fā)揮潛力,改進(jìn)工作績(jī)效,提高工作效率其它:使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真、打印機(jī)、文件柜)工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,偶爾需要加班所需記錄文檔匯報(bào)文件、總結(jié)、公司文件、工資表、職工臺(tái)賬、報(bào)表備注:
培訓(xùn)管理管控職務(wù)說(shuō)明書崗位名稱培訓(xùn)管理管控崗位編號(hào)402所在部門人力資源部崗位定員直接上級(jí)人力資源部經(jīng)理職系管理管控職系直接下級(jí)無(wú)所轄人員無(wú)崗位分析日期2002年8月本職:根據(jù)公司培訓(xùn)需求,制定培訓(xùn)規(guī)劃;負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)工作的實(shí)施及培訓(xùn)后的評(píng)估工作;建立公司人才庫(kù),參與公司員工職業(yè)生涯設(shè)計(jì);負(fù)責(zé)相關(guān)計(jì)劃生育、黨團(tuán)、工、青工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:制定培訓(xùn)規(guī)劃,負(fù)責(zé)培訓(xùn)合適的方案的設(shè)計(jì)工作時(shí)間百分比:30%工作任務(wù)發(fā)放員工培訓(xùn)需求調(diào)查表,分析員工培訓(xùn)需求,結(jié)合公司培訓(xùn)方針,選擇受訓(xùn)人員結(jié)合公司下一年度的方針目標(biāo),制定出下一年度培訓(xùn)規(guī)劃并且制定具體實(shí)施相關(guān)計(jì)劃職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)工作的實(shí)施和評(píng)估工作工作時(shí)間百分比:45%工作任務(wù)負(fù)責(zé)對(duì)公司員工進(jìn)行培訓(xùn)確定培訓(xùn)師資與場(chǎng)地負(fù)責(zé)各類培訓(xùn)班教材資料的準(zhǔn)備工作,打印有關(guān)培訓(xùn)的文件資料、表格、教材等,負(fù)責(zé)培訓(xùn)資料、教材等中英文打字及視聽(tīng)?zhēng)У匿浿乒ぷ髫?fù)責(zé)培訓(xùn)工作相關(guān)的圖書、雜志、培訓(xùn)資料的購(gòu)入、保管及借閱工作負(fù)責(zé)各種教學(xué)設(shè)備、儀器的保管、保養(yǎng)工作協(xié)助培訓(xùn)師準(zhǔn)備好視聽(tīng)教學(xué)器材,課后及時(shí)檢查并收回保管對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行評(píng)估職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)員工職業(yè)生涯發(fā)展合適的方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施工作時(shí)間百分比:20%工作任務(wù)組織召開(kāi)職業(yè)生涯輔導(dǎo)會(huì)議發(fā)放《員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表》,評(píng)估員工能力和特長(zhǎng)按照人事相宜和結(jié)構(gòu)互補(bǔ)的原則,對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃建立公司人才庫(kù)和職業(yè)發(fā)展檔案,并負(fù)責(zé)保管與及時(shí)更新職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)相關(guān)計(jì)劃生育、黨團(tuán)、工、青工作工作時(shí)間百分比:5%職責(zé)五職責(zé)表述:完成人力資源部經(jīng)理交付的其他工作工作時(shí)間百分比:5%權(quán)力:社會(huì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)選擇的建議權(quán)員工培訓(xùn)的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系高等院校、社會(huì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)任職資格:教育水平專科以上學(xué)歷專業(yè)人力資源管理管控專業(yè)或相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過(guò)人力資源知識(shí)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)通曉相應(yīng)的人力資源管理管控知識(shí),掌握有關(guān)人力資源的各項(xiàng)規(guī)章制度,具有行政管理管控知識(shí)技能熟練使用各種辦公室軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),熟悉現(xiàn)代企業(yè)員工培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)體系,樂(lè)于與員工溝通了解需求,具有較強(qiáng)的寫作能力、表達(dá)能力,具有一定的判斷與決策能力、組織和協(xié)調(diào)能力其它:使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、音像設(shè)備、部分教學(xué)儀器、投影儀工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,偶爾需要加班所需記錄文檔培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)總結(jié)備注
人事管理管控職務(wù)說(shuō)明書崗位名稱人事管理管控崗位編號(hào)403所在部門人力資源部崗位定員直接上級(jí)人力資源部經(jīng)理職系管理管控職系直接下級(jí)無(wú)所轄人員無(wú)崗位分析日期2002年8月本職:負(fù)責(zé)公司的員工招聘選拔、人事檔案管理管控及負(fù)責(zé)各類專業(yè)人員的職稱申報(bào)管理管控工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)員工內(nèi)外部招聘工作工作時(shí)間百分比:25%工作任務(wù)辦理招聘廣告的審批手續(xù),招聘廣告的聯(lián)系刊登,應(yīng)聘信件的登記等負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的篩選負(fù)責(zé)組織人員招聘的面試、復(fù)試和筆試負(fù)責(zé)人才儲(chǔ)備庫(kù)的建立職責(zé)二職責(zé)表述:及時(shí)了解掌握人事政策法規(guī),妥善處理勞資關(guān)系,負(fù)責(zé)員工社會(huì)保障工作工作時(shí)間百分比:25%工作任務(wù)了解國(guó)家及地方勞動(dòng)法律關(guān)系,負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同合約簽訂及時(shí)了解與勞動(dòng)合同合約有關(guān)的政策法規(guī)負(fù)責(zé)公司的勞動(dòng)合同合約終止和員工解聘手續(xù)辦理為符合退休條件的職工辦理退休手續(xù)受理員工投訴和員工與公司的勞動(dòng)糾紛事宜并負(fù)責(zé)調(diào)查核實(shí)負(fù)責(zé)辦理員工社會(huì)保障事宜職責(zé)三職責(zé)表述:提出人事調(diào)配的意見(jiàn)和內(nèi)部人事檔案管理管控工作時(shí)間百分比:20%工作任務(wù)提出人事調(diào)配的意見(jiàn)負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出手續(xù)辦理外聘、臨時(shí)人員用工手續(xù)負(fù)責(zé)員工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作按密級(jí)劃分的有關(guān)規(guī)定,及時(shí)準(zhǔn)確劃分檔案密級(jí)職責(zé)四職責(zé)表述:職稱管理管控工作時(shí)間百分比:20%工作任務(wù)負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)人員任職資格評(píng)審申報(bào)的組織、管理管控工作負(fù)責(zé)組織各類職稱資格統(tǒng)考及相關(guān)考試的報(bào)名、審批工作負(fù)責(zé)各類職稱報(bào)表統(tǒng)計(jì),相關(guān)政策解答工作職責(zé)五職責(zé)表述:其他工作工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)各類需要人事部門蓋章的手續(xù)負(fù)責(zé)黨務(wù)、工、青、婦團(tuán)體工作及相關(guān)計(jì)劃生育工作完成人力資源部經(jīng)理交付的其他工作權(quán)力:人員招聘的初步篩選權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系人事局,勞動(dòng)局,人才交流中心,各媒體,高等院校任職資格:教育水平??埔陨蠈W(xué)歷專業(yè)人力資源管理管控專業(yè)或相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過(guò)人力資源管理管控知識(shí)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)1年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)通曉相應(yīng)的人力資源管理管控知識(shí),掌握有關(guān)人力資源的各項(xiàng)規(guī)章制度,具有行政管理管控知識(shí)技能技巧熟練使用各種辦公室軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),具有較強(qiáng)的閱讀能力、寫作能力和表達(dá)能力,具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、相關(guān)計(jì)劃與執(zhí)行能力其它:使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真、打印機(jī)、文件柜),加濕機(jī),去濕機(jī)工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,偶爾需要加班所需記錄文檔公司文件,檔案,各類報(bào)表備注五、開(kāi)發(fā)部職務(wù)說(shuō)明書開(kāi)發(fā)部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書崗位名稱開(kāi)發(fā)部經(jīng)理崗位編號(hào)301所在部門開(kāi)發(fā)部崗位定員直接上級(jí)總經(jīng)理職系管理管控職系直接下級(jí)市場(chǎng)研究、規(guī)劃管理管控、資料管理管控、土地管理管控、相關(guān)項(xiàng)目報(bào)批所轄人員崗位分析日期2002年8月本職:全面負(fù)責(zé)相關(guān)項(xiàng)目的前期立項(xiàng)和規(guī)劃設(shè)計(jì)工作;負(fù)責(zé)配合施工、銷售和物業(yè)的管理管控工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:組織進(jìn)行相關(guān)項(xiàng)目可行性分析及決策工作時(shí)間百分比:25%工作任務(wù)組織收集國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策、房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)格局及市場(chǎng)需求動(dòng)態(tài)等方面的信息,建立內(nèi)部市場(chǎng)信息數(shù)據(jù)庫(kù)定期委托專業(yè)市場(chǎng)研究公司或本部門進(jìn)行房地產(chǎn)行業(yè)市場(chǎng)調(diào)查,并形成專題研究報(bào)告上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公司下達(dá)的對(duì)特定相關(guān)項(xiàng)目的可行性論證和分析,并組織編制開(kāi)發(fā)相關(guān)項(xiàng)目初步可行性分析報(bào)告負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門(總經(jīng)辦、預(yù)算合同合約部等)及公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)開(kāi)發(fā)相關(guān)項(xiàng)目初步可行性分析報(bào)告進(jìn)行論證負(fù)責(zé)公司所有相關(guān)項(xiàng)目前期規(guī)劃負(fù)責(zé)相關(guān)項(xiàng)目前期工作的總結(jié)職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)組織相關(guān)項(xiàng)目前期工作工作時(shí)間百分比:20%工作任務(wù)負(fù)責(zé)相關(guān)項(xiàng)目的審批辦證工作組織進(jìn)行土地決策,參與土地招投標(biāo)和用地管理管控組織完成拆遷工作負(fù)責(zé)圖紙的報(bào)審報(bào)批工作職責(zé)三職責(zé)表述:參與勘查、設(shè)計(jì)單位的招投標(biāo),監(jiān)督規(guī)劃設(shè)計(jì)合適的方
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