綜合部工作職責與作業(yè)流程明細表

序號類別編號工作明細一、行政管理1負責辦公用具常見物品采購、發(fā)放、管理和登記2負責接聽企業(yè)電話3負責接待企業(yè)用戶4負責企業(yè)辦公設備維護5負責企業(yè)環(huán)境管理，包含辦公場所綠化、部署和清潔6負責組織企業(yè)各項活動、生日會等7幫助上級推行企業(yè)各項規(guī)章制度和實施8編寫企業(yè)各項通知并公告（附表一）9負責企業(yè)用車申請登記（附表二）10負責收發(fā)企業(yè)快遞11負責收拾整理衣帽間（每七天一、二）12幫助財務部做好個人報銷工作，每個月24、25號搜集好電子版和紙質版?zhèn)€人報銷（附表三）13每個月25號寫申請單繳納企業(yè)雜費（管理費：￥XX/月；號車位管理費：￥XX/月；三個車位租金：￥xxx/月）（附表四）二、考勤管理14每七天一、二要做好上一周考勤表，而且截圖給每個同事進行確定（附表五）15每個月一、二號要出各職能部門職員考統(tǒng)計表（上個月整月），并打印出來讓各位同事署名確定（附表五）16每個月一、二號要出上個月績效表（附表六）17每七天四、五出一份班表并打印出來公告（附表七）三、招聘管理18依據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求，幫助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目19負責招聘計劃具體實施，包含應聘人員預約、接待、面試，和對招聘效果分析20結合企業(yè)實際情況和崗位設置情況，管理及更新招聘網(wǎng)站內容四、檔案管理21負責企業(yè)內部職員檔案建立和管理22負責企業(yè)合作項目標活動總結和及歸檔五、勞動協(xié)議管理23負責職員勞動合相同相關協(xié)議簽署、續(xù)簽和管理六、異動管理24負責職員入職、離職、轉正及異動手續(xù)等辦理七、其它25特殊情況下幫助用戶部送文件、服裝等26完成上級及其它部門臨時交辦工作綜合部工作職責和步驟明細表 附表二企業(yè)用車記錄表用車人/駕駛人填寫綜合部填寫領用物料歸還物料序號日期鑰匙行車證領用人署名駕駛人署名目標地出車時間出車公里數(shù)回車時間回車公里數(shù)鑰匙行車證備注（加油、路費等）交接人確定√√√前臺備注：1、用車人/駕駛人在手機移動端“口袋助理”申請用車同意后，到前臺領用物料并正楷填寫《企業(yè)用車記錄表》。2、用車人/駕駛人在出車前必需對公里數(shù)進行拍照并立即轉發(fā)給前臺，出車前公里數(shù)照片接收時間確定為出車時間。3、用車人/駕駛人在回車并完成停車后，必需對回車公里數(shù)進行拍照并立即轉發(fā)給前臺，回車后公里數(shù)照片接收時間確定為回車時間。4、用車人/駕駛人在回車后須立即歸還物料并知會前臺備注情況，備注情況作為后續(xù)費用報銷對照依據(jù)。5、用車人/駕駛人未按要求時間發(fā)送公里數(shù)照片或弄虛作假者，按《企業(yè)用車管理要求》處理。6、企業(yè)車輛駕駛人只限于已在企業(yè)立案駕駛證職員，如無駕駛證或無駕齡職員違規(guī)駕駛企業(yè)車輛造成交通事故，駕駛人負擔一切后果，企業(yè)并對違規(guī)人進行對應處罰。附表三XX企業(yè)月常報銷姓名日期上班下班外出上班情況餐費報銷車費報銷打車起點和終點其它日常報銷事項其它日常報銷事項金額此次累計總累計0累計金額（大寫）：零元整累計金額（小寫）：0綜合部經(jīng)理審批：

年月日常務副總經(jīng)理審批：

年月日總經(jīng)理審批：

年月日全體股東會簽（5萬元及以上）

年月日出納審核、付款：

年月日備注：審批單必需采取電子版填寫打印，如有特殊情況需要手工書寫，事后須補交電子版審批單。附表四XX日常費用報銷審批單審批單號：20XX年X月X日單位：元事項或品名數(shù)量單位單價金額附件數(shù)量（張）累計金額（大寫）：累計金額（小寫）：申請人所屬部門：綜合部申請人：銀行名稱：建設銀行銀行賬號：綜合部審批：年月日常務副總審批：年月日總經(jīng)理審批：年月日全體股東會簽（5萬元及以上）年月日出納審核、付款：年月日備注：1、審批單必需采取電子版填寫打印，如有特殊情況需要手工書寫，事后須補交電子版審批單。2、本單關鍵用于日常費用報銷審批，如辦公費用、和項目無關差旅費、餐費等；3、審批單必需后附相關業(yè)務單據(jù)，如發(fā)票、收據(jù)等能夠作為相關費用證實資料，不然不予報銷；4、本單自正式公布之日起實施，原舊版本停止使用。附表五XX企業(yè)月考勤表姓名日期上班下班上班天數(shù)遲到外出上班情況事由加班補休鐘數(shù)請假天數(shù)備注

（小時）署名次數(shù)備注上班時間下班時間時段鐘數(shù)本月累計附表六××年××月份