維修庫房的管理

要建立定期進行庫存盤點制度,全面清點庫房的庫存物資。定期進行實物盤點和控制賬存制度是為財產(chǎn)物資的安全完整而采取的控制措施,定期盤點制度包括了確定各賬戶余額下的備件數(shù)量,將備件物資的結(jié)存數(shù)量與實物保管部門的保管賬、卡及實存數(shù)量進行核對,以確保賬賬相符,賬實相符,如不一致,則可能說明物資管理上出現(xiàn)錯誤、浪費、損失或其他不正?，F(xiàn)象。為了防止差異再次發(fā)生,可以加強保護控制措施,及時發(fā)現(xiàn),以便實施有效控制。

設(shè)備庫房從無到有，到較規(guī)范化管理。做好設(shè)備庫房管理，應(yīng)做到以下幾個方面。

一、正確報料

系統(tǒng)化各種設(shè)備的零件目錄；檢查設(shè)備狀況；寫明需要的備件名稱、型號、零件號、單位、數(shù)量、機器部位，也可以配照片說明。正確報料應(yīng)是庫房管理的重要前提，能避免所購備件不能用，和降低成本。

分類報料。低值易耗品，如三濾類，機油類等，出庫率高，必須備足；現(xiàn)階段設(shè)備維修急需的、影響設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)的料，必須備好；可以預(yù)見的設(shè)備故障所需的備件，也必須備齊；不能預(yù)見的設(shè)備故障所需的備件，可以先不報備件，但要制定應(yīng)急方案。

二、庫房建設(shè)

分設(shè)備類別，建庫房，分層設(shè)置，輕件和重件分開放置。庫房編號。

三、統(tǒng)計來料

根據(jù)備件清單，登記備件名稱、型號、零件號、單位、數(shù)量、機器部位，并打成電子版的，方便以后工作。對照原來的報料單，注明沒有到的備件，及時問明原因，并做好記錄，反復(fù)催問。

四、合理入庫

入庫物資必須分清設(shè)備類別、進貨批號、進庫日期,井然有序地分門別類、擺放整齊,并定期檢查,及時整理,這樣可以克服庫房物資貯存管理混亂,杜絕原料變質(zhì)、偷盜丟失、私自挪用等不良現(xiàn)象的發(fā)生。同時要建立健全有關(guān)規(guī)章制度,如采用備件庫存卡、備件標(biāo)簽、保安、防火、衛(wèi)生、防潮等制度。庫房人員離庫要隨時上鎖，確保安全。

同類設(shè)備備件放在同一個庫。可以把所有設(shè)備的三濾類，皮帶類，液壓油管類，油類等放在同一個庫，這樣方便查找和替代使用。設(shè)備維修中的雜件集中放在一個庫。設(shè)備維修共用工具放一個庫房。

1．入庫產(chǎn)品需貼好標(biāo)簽后入位,貨物的存放不能超過產(chǎn)品的堆碼層數(shù)極限。

2．所有貨物不可以直接放置在地面上,必須按照貨位標(biāo)準(zhǔn)整齊的碼放在托盤上。開箱貨物應(yīng)及時封箱,并粘貼提示說明。貨物必須保持清潔,長期存放的貨物須定期打掃塵土,貨物上不許放置任何與貨物無關(guān)的物品,如廢紙,膠帶。機濾、柴濾、機油類必須保持清潔。

3．破損及不良品單獨放置在擱置區(qū),并保持清潔的狀態(tài),準(zhǔn)確的記錄。

4．托盤放置須整齊有序。上貨架的貨物要保證其安全性。重的備件放在最下層。

5．出入庫產(chǎn)生的半拍產(chǎn)品應(yīng)放置在補貨區(qū)(一層)。半拍產(chǎn)品碼放應(yīng)整齊有序,不可以梯形碼放。

6．所有庫存貨品分類必須保證不同型號分類擺放，出庫率高的貨品擺放位置位于接近庫房門口，便于搬運，貨品出入庫的控制須遵循“先進先出”原則。

五、備件發(fā)放

根據(jù)設(shè)備的維修保養(yǎng)需要，備件的名稱、規(guī)格、型號、零件號、使用部位和貨位，做到發(fā)料準(zhǔn)確，迅速無誤。及時刷新庫房記錄。根據(jù)現(xiàn)庫存量，結(jié)合設(shè)備的現(xiàn)狀，及時準(zhǔn)備下次報料。

出庫后沒有使用完的備件，要及時回收，放回原庫房；維修換下來的舊件，也要放到原新件的位置，以后維修也許用得上。也要及時做好庫房記錄。

加強科學(xué)管理，做到分類清、質(zhì)量清、數(shù)量清，排列有序，零整分開，排放整齊，每次搬運貨品后要將零散貨品歸位，及時清理貨區(qū)內(nèi)閑置空箱，保障貨區(qū)通道暢通。

凡是外單位或個人求援貨品，必須經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)，然后辦理相關(guān)手續(xù)，再持提貨單提貨，否則庫房人員不得發(fā)放。

六、定期盤點

1．倉庫盤點的目的：①確認(rèn)實際的庫存數(shù)量。②查清庫房賬面損益。③發(fā)現(xiàn)庫房管理存在問題。

2．盤點作業(yè)的內(nèi)容：①確定盤點的程序和具體方法等程序，②配合物質(zhì)部門做好準(zhǔn)備。③設(shè)計、印制盤點用的各種表格④準(zhǔn)備盤點使用的基本器具。

3．所有的貨物每個月必須大盤一次。針對每天出庫的產(chǎn)品進行盤點,及時刷新庫房記錄，將盤點實物數(shù)量與貨卡期末數(shù)量進行核對，主要核查是否帳實相符,以保證貨物數(shù)量的準(zhǔn)確性。

4．庫管員應(yīng)經(jīng)常打掃環(huán)境衛(wèi)生,確保庫房干凈、整潔。并搞好各項物資的標(biāo)識工作,隨時保證帳、物、卡相符。

5．庫房安全防火，要堅持“預(yù)防為主，防消結(jié)合”的原則，要創(chuàng)建無火災(zāi)、無失盜、無蟲鼠霉變，無差錯事故的四無庫房。庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁使用明火