華南理工大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院應(yīng)用寫作第一次平時(shí)作業(yè)

華南理工大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院《應(yīng)用寫作》第一次平時(shí)作業(yè)（一）簡(jiǎn)答題1、為什么撰寫應(yīng)用文前要先確立主旨？答：主旨是作者對(duì)所要處理的事務(wù)，所要解決的問(wèn)題的基本看法和主張。主旨是文章的靈魂，主旨是文章的統(tǒng)帥，主旨是構(gòu)成文章諸要素中最具決定意義的要素。文章的主旨決定著材料的取舍、文章結(jié)構(gòu)的安排，決語(yǔ)言的運(yùn)用，表達(dá)方式的運(yùn)用。下筆前先確立主旨，材料的取舍、結(jié)構(gòu)的安排、方法的運(yùn)用、語(yǔ)言的調(diào)遣，才會(huì)有所依據(jù)，有所遵循，才能從容成篇。因此，撰寫公文前要先確定主旨。2、簡(jiǎn)述請(qǐng)示的主要特點(diǎn)答：請(qǐng)示類公文寫作要點(diǎn)：特點(diǎn)：上行性、求復(fù)性、超前性、不確定性、單一性（一文一事）。類型：請(qǐng)求指示類（求答疑）、請(qǐng)求批準(zhǔn)類（本級(jí)無(wú)權(quán)決定，上級(jí)可定）、請(qǐng)求辦理類（求幫忙）。注意：標(biāo)題要一文一種（不能用申請(qǐng)、請(qǐng)求代請(qǐng)示，也不能寫成請(qǐng)示報(bào)告）；主送機(jī)關(guān)要一文一主（確保有一個(gè)牽頭單位，如有另一個(gè)可抄送）；正文要一文一事。要做到：請(qǐng)示的事項(xiàng)有建議性、選擇性，有時(shí)要提出兩個(gè)以上的建議方案供選擇；條理要清楚，重點(diǎn)要突出。結(jié)語(yǔ)：以上請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)；當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)；以上意見如無(wú)不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)；可否，請(qǐng)指示。3、通告與通知的區(qū)別？答：第一，受文對(duì)象不同。通知的受文對(duì)象比較明確，是有關(guān)的下級(jí)單位。通告的受文對(duì)象比較廣泛，涉及到社會(huì)不同層次的單位和個(gè)人，不完全是發(fā)文機(jī)關(guān)的下屬單位。第二，通告是泛行文，面向廣大社會(huì)組織和公眾，沒(méi)有特定的主送機(jī)關(guān)；通知?jiǎng)t是下行文，主送機(jī)關(guān)是發(fā)文機(jī)關(guān)的下級(jí)單位。4、什么是報(bào)告？簡(jiǎn)述報(bào)告的特點(diǎn)？答：報(bào)告是“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)”的公文。報(bào)告有三個(gè)特點(diǎn)1、客觀性。報(bào)告中所反映的情況，提供的信息，是客觀存在的，這是它的性質(zhì)作用所決定的。虛假的、錯(cuò)誤的情況只能誤導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)作出錯(cuò)誤的決策。2、陳述性。報(bào)告既然是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，決定它的表述方法主要是敘述說(shuō)明，一般不作理論的闡述和議論。無(wú)論是敘述還是說(shuō)明，都要把事情的來(lái)龍去脈、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、緣因、結(jié)果、敘述清楚。3、主見性。報(bào)告是用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)的公文，不能只陳述事實(shí)、羅列現(xiàn)象。匯報(bào)者還應(yīng)該對(duì)報(bào)告事實(shí)提出自己的意見、看法，供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考，這就要求作者要有主見性。5、報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別。答：1.請(qǐng)示的目的是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某事宜給予批準(zhǔn)或明確答復(fù)某個(gè)問(wèn)題；報(bào)告的目的是向領(lǐng)導(dǎo)部門匯報(bào)工作，反映情況，提出建議，不需要批準(zhǔn)答復(fù)。2.請(qǐng)示必須在事前行文；報(bào)告則不受行文時(shí)限，事前、事中、事后皆可行文。3.請(qǐng)示內(nèi)容單一，要求一文一事，以便上級(jí)及時(shí)處理；報(bào)告則一文一事，一文數(shù)事皆可。4.請(qǐng)示中可以反映有關(guān)情況，要有請(qǐng)示事項(xiàng)；報(bào)告中決不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。5.本機(jī)關(guān)難以解決或難以回答的問(wèn)題用請(qǐng)示；本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)可解決或已解決的問(wèn)題用報(bào)告。6、批復(fù)與批示的區(qū)別答：批復(fù)和批示都是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)文所作出的指導(dǎo)性意見，若分不清“請(qǐng)示”與“報(bào)告”，必造成批復(fù)與批示的混用。1.批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)請(qǐng)示作出的同意與否、批準(zhǔn)與否的答復(fù)；批示是上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)者有選擇地、主動(dòng)地就下級(jí)來(lái)文中的較有普遍意義的問(wèn)題作出的指示。2.批復(fù)是法定公文，而批示不屬此列；批示多以批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)來(lái)文的通知的形式下發(fā)。3.批復(fù)對(duì)應(yīng)的文種只能是請(qǐng)示；批示的對(duì)象則有報(bào)告、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告等。4.批復(fù)的結(jié)尾往往用“此復(fù)”、“特此批復(fù)”等詞語(yǔ)；批示則用“望參照?qǐng)?zhí)行”、“望依此辦理”等。7、什么是函？函與請(qǐng)示的區(qū)別答：函是“適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”的公文。函和請(qǐng)示的區(qū)別十分明顯。（1）行文關(guān)系不同。從行文機(jī)關(guān)來(lái)看，函多用于不相隸屬的機(jī)關(guān)。這些機(jī)關(guān)在有關(guān)的業(yè)務(wù)工作方面，存在著“主管”和“被主管”的關(guān)系。函只用來(lái)“請(qǐng)求批準(zhǔn)”或回復(fù)有關(guān)業(yè)務(wù)工作方面的事項(xiàng)的平行文（2）行文關(guān)系不同。函是用于不相隸屬的機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”的公文。函的是平行文，請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示批準(zhǔn)的公文，請(qǐng)示是標(biāo)準(zhǔn)的上行文。（3）內(nèi)容重要程度不同。函既可用回復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)或同級(jí)機(jī)關(guān)在業(yè)務(wù)上請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)，也可以用來(lái)回復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)或上級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)函，但回復(fù)的問(wèn)題，常常是一般性的。而請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)在工作中遇到自己無(wú)權(quán)決定的重要事項(xiàng)或解決不了的問(wèn)題，需請(qǐng)示上級(jí)指示批準(zhǔn)后才能進(jìn)行的重要事項(xiàng)。（二）分析病文，指出不妥之處，并說(shuō)明正確寫法。關(guān)于向李春芳同志學(xué)習(xí)的決定各車間、班組，各黨支部：我廠裝配車間職工李春芳在上月15日的特大洪水災(zāi)害中，搶救國(guó)家財(cái)產(chǎn)不幸身亡。廠黨委和廠委員會(huì)決定在全廠開展向李春芳同志學(xué)習(xí)活動(dòng)。一、學(xué)習(xí)李春芳同志公而忘私、奮勇保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)的高尚品德，愛祖國(guó)愛人民，敢于犧牲的精神。二、根據(jù)李春芳同志生前的表現(xiàn)和愿望，追認(rèn)李春芳同志為中共黨員。三、在全廠廣泛宣傳李春芳同志的先進(jìn)事跡，運(yùn)用這一典型對(duì)全廠黨員職工進(jìn)行一次努力奉獻(xiàn)、堅(jiān)持改革、敢于進(jìn)取的革命精神，以及勇于獻(xiàn)身的革命英雄主義精神。宣傳科和工會(huì)要把李春芳同志的事跡編成小冊(cè)子、墻報(bào)，廣為發(fā)放。四、各車間、班組、黨支部要開展討論，學(xué)習(xí)李春芳同志的優(yōu)秀廠黨委和廠委員會(huì)號(hào)召全廠黨員、職工，化悲痛為力量，努力工作，創(chuàng)造更好的成績(jī)，為改革開放事業(yè)作出更大貢獻(xiàn)?！痢翉S黨委××廠委員會(huì) ××××年×月××日正確答案:(1)標(biāo)題。標(biāo)題事項(xiàng)概括不準(zhǔn)確，與正文內(nèi)容不一致。應(yīng)改為《關(guān)于開展向李春芳同志學(xué)習(xí)活動(dòng)的決定》。(2)正文緣由不充分，李春芳同志的事跡寫得過(guò)于簡(jiǎn)略。向李春芳同志學(xué)習(xí)的理由不具有說(shuō)服力，主要精神的概括空泛、不準(zhǔn)確。(3)正文事項(xiàng)不明確，結(jié)構(gòu)混亂，層次不清，重點(diǎn)不突出。正文的主題是"開展學(xué)習(xí)活動(dòng)"，主要包括：宣傳活動(dòng)；討論活動(dòng)；生產(chǎn)競(jìng)賽活動(dòng)。正文沒(méi)有突出這一主題，將有些屬于緣由的內(nèi)容寫在了事項(xiàng)的條款中。(4)語(yǔ)言表達(dá)問(wèn)題。"不幸身亡"一詞不太莊重，應(yīng)改為"英勇獻(xiàn)身"；"……編成小冊(cè)子、墻報(bào)，廣為發(fā)放。""對(duì)全廠黨員職工進(jìn)行一次努力奉獻(xiàn)、堅(jiān)持改革、敢于進(jìn)取的革命精神，以及勇于獻(xiàn)身的革命英雄主義精神。"這些句子有語(yǔ)法毛病。（三）寫作練習(xí)根據(jù)下面材料，擬份經(jīng)濟(jì)合同， XX大學(xué)經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)，決定在東湖邊上建一座3000平方米、高6層的圖書館大樓，要求2011年6月動(dòng)工，2011年12月30前完工。總造