公司人力資源信息管理制度

公司人力資源信息管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范公司人力資源信息管理工作，確保人力資源信息的安全、準確和有效使用，提高人力資源管理效能，訂立本制度。本制度依據(jù)國家有關法律、法規(guī)以及公司相關管理規(guī)定訂立。第二條適用范圍本制度適用于公司全部部門、崗位的人力資源信息管理工作。第三條定義人力資源信息：指公司的員工信息，包含但不限于個人基本信息、教育背景、工作經(jīng)過、培訓記錄、績效評定等。信息系統(tǒng)：指用于存儲、處理、傳輸人力資源信息的計算機系統(tǒng)。第二章信息管理責任第四條人力資源部門責任人力資源部門負責訂立和完善人力資源信息管理制度，監(jiān)督和引導各部門、崗位的人力資源信息管理工作。人力資源部門負責人應組織相關人員進行人力資源信息管理培訓，提高員工的信息管理意識和技能。第五條部門負責人責任各部門負責人應負責本部門員工的人力資源信息管理工作，并確保信息的安全和保密。部門負責人應設立特地的人力資源信息管理崗位，明確崗位職責，推動信息管理工作的落實。第六條員工責任員工應如實供應個人基本信息、教育背景、工作經(jīng)過等人力資源信息，并及時更新更改情況。員工應妥當保管個人賬號和密碼，不得將賬號和密碼告知他人。第三章信息手記和存儲第七條信息手記公司在員工入職時，應全面手記員工的個人基本信息、教育背景、工作經(jīng)過等信息，并記錄在信息系統(tǒng)中。公司應定期對員工的信息進行核實和更新，確保信息的準確性和完整性。第八條信息存儲和備份公司應使用安全可靠的信息系統(tǒng)進行信息存儲和管理，并設置相應的權限掌控，保護員工的隱私和機密信息。公司應定期進行信息的備份，確保信息的安全性和可用性。第四章信息使用和保密第九條信息使用人力資源部門負責授權和管理員工的人力資源信息的訪問權限，依據(jù)員工不同崗位的需要設定不同的權限等級。員工在進行日常工作時，應嚴格依照權限進行信息查看和使用，不得超出權限范圍進行操作。第十條信息保密公司全部員工對所接觸到的人力資源信息應保守秘密，嚴禁私自泄露、借用或竄改信息。人力資源部門應加強對人力資源信息的保密工作，定期進行信息安全審查和漏洞修補。第五章信息維護和銷毀第十一條信息維護人力資源部門應定期進行信息檢查和維護，確保信息的準確性和可靠性。員工應樂觀搭配人力資源部門的信息核實工作，供應準確的信息和證明料子。第十二條信息銷毀人力資源部門應訂立信息銷毀的規(guī)定和流程，確保被淘汰、廢棄的信息能夠被安全銷毀。信息銷毀應采取可靠的方法，包含物理銷毀和邏輯銷毀等方式，確保信息不被恢復和利用。第六章違規(guī)處理第十三條違規(guī)行為的認定違規(guī)行為包含但不限于泄露、竄改、借用他人信息、超出權限等行為。違規(guī)行為應依據(jù)公司相關管理規(guī)定進行認定和處理，可能涉及紀律處分、經(jīng)濟賠償?shù)却胧５谑臈l違規(guī)處理對于違反本制度的行為，人力資源部門應依照公司相關管理規(guī)定進行處理，追究相應責任。公司應建立健全的違規(guī)行為查處機制，確保違規(guī)行為得到有效處理和矯正。第七章附則第十五條本制度的修改和解釋本制度的修改和解釋權歸公司人力資源部門負責。任何對本制度的修改和解釋應經(jīng)公司相關部門批準后生效。第十六條本制度的執(zhí)行時間本制度自公司頒布之日起執(zhí)行。本制度的解釋權歸公司全部。第八章附件本制度的附件包含但不限于相關表格