公司資產(chǎn)及設(shè)備管理制度

公司資產(chǎn)及設(shè)備管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本公司資產(chǎn)及設(shè)備管理制度（以下簡(jiǎn)稱“本制度”）旨在規(guī)范公司內(nèi)部資產(chǎn)和設(shè)備的使用、保管、維護(hù)和處理，確保公司資產(chǎn)的安全性、穩(wěn)定性和管理高效性。依據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》《中華人民共和國(guó)資產(chǎn)法》等相關(guān)法律法規(guī)以及公司內(nèi)部管理要求訂立。第二條適用范圍本制度適用于本公司及其全體員工，包含臨時(shí)工、實(shí)習(xí)生等人員。第三條定義公司資產(chǎn)：指公司全部的固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)，包含但不限于房屋、土地、電腦、辦公設(shè)備、投資證券、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商標(biāo)等。公司設(shè)備：指公司購(gòu)置并交由員工使用的電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)等辦公設(shè)備以及其他用于工作的設(shè)備和工具。第二章資產(chǎn)管理第四條責(zé)任部門和責(zé)任人公司設(shè)立資產(chǎn)管理部門，負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的購(gòu)置、調(diào)配、使用和處理工作。資產(chǎn)管理部門的責(zé)任人應(yīng)確保全部公司資產(chǎn)的完整性和安全性。第五條資產(chǎn)清單資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立并定期更新公司資產(chǎn)清單，認(rèn)真記錄公司資產(chǎn)的名稱、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置日期、所屬部門、使用人員等信息。新購(gòu)置或處理的資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)添加或從清單中刪除。公司員工應(yīng)向資產(chǎn)管理部門報(bào)備并記錄其領(lǐng)用的公司資產(chǎn)情況。第六條購(gòu)置與報(bào)廢程序資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)依據(jù)公司需要組織選購(gòu)資產(chǎn)，建立采購(gòu)程序和供應(yīng)商合作關(guān)系，并在購(gòu)置前進(jìn)行嚴(yán)格評(píng)估。資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)已有資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估，對(duì)已損壞、報(bào)廢或不再使用的資產(chǎn)及時(shí)辦理處理手續(xù)。資產(chǎn)處理程序應(yīng)包含合理的評(píng)估、審批、報(bào)廢、銷售或捐贈(zèng)流程，并確保全部程序符合相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定。第七條資產(chǎn)使用員工在使用公司資產(chǎn)時(shí)應(yīng)遵守公司訂立的使用規(guī)定，嚴(yán)禁個(gè)人將公司資產(chǎn)用于其他非工作目的。使用公司資產(chǎn)的員工應(yīng)妥當(dāng)保管，并負(fù)有定期維護(hù)、保養(yǎng)和檢修的責(zé)任。顯現(xiàn)公司資產(chǎn)損壞、滅失或遺失的情況，員工應(yīng)當(dāng)立刻向上級(jí)主管及資產(chǎn)管理部門報(bào)告，并搭配調(diào)查和處理。第八條資產(chǎn)報(bào)廢與處理資產(chǎn)管理部門應(yīng)依據(jù)實(shí)際情況訂立資產(chǎn)報(bào)廢與處理的程序和標(biāo)準(zhǔn)，并定期對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估，及時(shí)報(bào)廢和處理報(bào)廢資產(chǎn)。在進(jìn)行資產(chǎn)處理時(shí)，應(yīng)依法保護(hù)公司信息安全，確保緊要信息不外泄，采取措施清除存儲(chǔ)介質(zhì)上的數(shù)據(jù)。第九條資產(chǎn)盤點(diǎn)資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)的數(shù)量和使用情形與資產(chǎn)清單相符。盤點(diǎn)時(shí)，員工應(yīng)全力搭配，供應(yīng)相關(guān)資產(chǎn)的使用和存放情況，確保盤點(diǎn)結(jié)果的準(zhǔn)確性。第三章設(shè)備管理第十條設(shè)備統(tǒng)一管理公司設(shè)備由資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一購(gòu)置和管理，員工無(wú)權(quán)私自購(gòu)置和使用公司設(shè)備。資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置日期、所在位置、使用人員等信息。第十一條設(shè)備使用規(guī)定員工在使用設(shè)備前應(yīng)認(rèn)真閱讀并遵守設(shè)備使用手冊(cè)和相關(guān)操作規(guī)程，確保設(shè)備的正確使用。設(shè)備使用人員應(yīng)依照設(shè)備維護(hù)和修理保養(yǎng)周期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)工作，及時(shí)處理設(shè)備故障。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況時(shí)，應(yīng)立刻向資產(chǎn)管理部門報(bào)告，并依照部門要求采取相應(yīng)措施。第十二條設(shè)備借用與歸還員工如需借用公司設(shè)備，應(yīng)提前向資產(chǎn)管理部門提出申請(qǐng)，并填寫相關(guān)借用手續(xù)。借用設(shè)備的員工應(yīng)定時(shí)歸還，并保持設(shè)備的完好和干凈。設(shè)備歸還后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)設(shè)備的完好性和數(shù)量。第十三條設(shè)備報(bào)廢與淘汰設(shè)備管理部門依照設(shè)備使用壽命和情況訂立設(shè)備報(bào)廢與淘汰的標(biāo)準(zhǔn)和程序，及時(shí)從資產(chǎn)清單中刪除報(bào)廢的設(shè)備。報(bào)廢設(shè)備的處理應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和環(huán)境保護(hù)要求，同時(shí)做好設(shè)備信息的保密工作。第四章監(jiān)督與懲罰第十四條監(jiān)督機(jī)制公司內(nèi)部設(shè)立資產(chǎn)監(jiān)督委員會(huì)，負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查公司資產(chǎn)和設(shè)備的管理執(zhí)行情況。資產(chǎn)監(jiān)督委員會(huì)應(yīng)定期組織資產(chǎn)清點(diǎn)、設(shè)備維護(hù)和修理保養(yǎng)情況的檢查，并向上級(jí)報(bào)告檢查結(jié)果。第十五條違規(guī)處理對(duì)于嚴(yán)重違反資產(chǎn)管理制度的員工，公司將依據(jù)情況予以相應(yīng)的懲罰，并保存追究法律責(zé)任的權(quán)利。違規(guī)處理包含但不限于口頭警告、書面警告、警告考核、責(zé)令停工停產(chǎn)、降職、解雇等措施。第五章附則第十六條修訂和解釋本制度的修改和解釋權(quán)歸公司最高管理機(jī)構(gòu)全部。對(duì)于未盡事宜，公司將依據(jù)實(shí)際情況做出決策，