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采購(gòu)與供應(yīng)鏈案例采購(gòu)實(shí)戰(zhàn)叢書(shū)識(shí)別及明確采購(gòu)需求第二章Y公司在“ERP系統(tǒng)”上的采購(gòu)012.1Y公司在“ERP系統(tǒng)”上的采購(gòu)需求類(lèi)型分類(lèi)1、業(yè)務(wù)性和資本性需求。業(yè)務(wù)性需求是保持組織日常運(yùn)轉(zhuǎn)所需要的產(chǎn)品或服務(wù),如生產(chǎn)線上的零部件、維修服務(wù)或辦公用品等,業(yè)務(wù)性需求的產(chǎn)品或服務(wù)通常會(huì)在一年內(nèi)被使用或消耗掉,不存在折舊的問(wèn)題。資本性需求的產(chǎn)品或服務(wù),指的是組織日常運(yùn)轉(zhuǎn)中不會(huì)輕易地被消耗掉、作為固定資產(chǎn)形式記賬的需求,比如生產(chǎn)用的設(shè)備、廠房、運(yùn)輸車(chē)輛等。通常來(lái)說(shuō),資本性需求的產(chǎn)品或服務(wù),其使用壽命大于一年。2.1Y公司在“ERP系統(tǒng)”上的采購(gòu)需求類(lèi)型分類(lèi)2、生產(chǎn)性和非生產(chǎn)性需求。生產(chǎn)性采購(gòu)是指以生產(chǎn)為主、有實(shí)物產(chǎn)品產(chǎn)出的企業(yè)(通常是生產(chǎn)型企業(yè)),因缺乏必要的科研技術(shù)而對(duì)原材料進(jìn)行進(jìn)貨的一個(gè)過(guò)程。生產(chǎn)性采購(gòu)需求,是指企業(yè)最終產(chǎn)品的直接組成部分的物品采購(gòu)需求,或直接介入生產(chǎn)過(guò)程的產(chǎn)品的采購(gòu)需求,如對(duì)材料、零部件和生產(chǎn)設(shè)備等產(chǎn)品的需求。非生產(chǎn)性采購(gòu)是那些既不構(gòu)成企業(yè)最終產(chǎn)品的直接組成部分,也不是生產(chǎn)過(guò)程中所使用的產(chǎn)品或服務(wù)的采購(gòu),其需求包括對(duì)非生產(chǎn)性機(jī)器設(shè)備、維護(hù)、修理和運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目(如備件、工具和燃料)以及辦公用品的需求。2.1Y公司在“ERP系統(tǒng)”上的采購(gòu)需求類(lèi)型分類(lèi)3、四種類(lèi)型的結(jié)合應(yīng)用。(1)生產(chǎn)的業(yè)務(wù)性需求,如某汽車(chē)制造廠采購(gòu)一批數(shù)控機(jī)床的鉆頭;(2)生產(chǎn)的資本性需求,如某物流配送中心采購(gòu)10輛送貨的大型貨車(chē);(3)非生產(chǎn)的業(yè)務(wù)性需求,如某公司采購(gòu)一批辦公室照明用日光燈管;(4)非生產(chǎn)的資本性需求,如某化工產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)8臺(tái)職工上下班用的班車(chē)。2.1Y公司在“ERP系統(tǒng)”上的采購(gòu)采購(gòu)說(shuō)明是對(duì)所需物資/服務(wù)的需求程度編寫(xiě)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明書(shū),明確指出需要什么物資/服務(wù),質(zhì)量應(yīng)達(dá)到何種層次等。采購(gòu)說(shuō)明中應(yīng)包含的信息包括產(chǎn)品和服務(wù)信息、數(shù)量信息、質(zhì)量信息、運(yùn)輸?shù)男畔?、服?wù)和響應(yīng)的信息、其他需向供應(yīng)商說(shuō)明的信息。采購(gòu)說(shuō)明的目的是向供應(yīng)商提供其所需的信息,保證采購(gòu)項(xiàng)目符合使用者的要求,本質(zhì)上是為了明確企業(yè)的實(shí)際需求。采購(gòu)說(shuō)明

L集團(tuán)對(duì)水龍頭、花灑產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)改造項(xiàng)目022.2L集團(tuán)對(duì)水龍頭、花灑產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)改造項(xiàng)目產(chǎn)品規(guī)格的六種描述方法1、品牌或商標(biāo)。利用品牌或商標(biāo)描述的適用產(chǎn)品類(lèi)型包括公眾每天使用的產(chǎn)品,如轎車(chē)、計(jì)算機(jī)等產(chǎn)品,或者有專(zhuān)利保護(hù)的產(chǎn)品。它的優(yōu)勢(shì)是能夠?qū)λ栊枨蠼o予明確、簡(jiǎn)潔、清晰的描述,方便使用它來(lái)執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃,而且質(zhì)量一般是可以信賴的。2、供應(yīng)商/行業(yè)編碼。供應(yīng)商/行業(yè)編碼規(guī)格經(jīng)常被用于簡(jiǎn)單的項(xiàng)目或者便于從特別的供應(yīng)商處采購(gòu)的。它的優(yōu)劣勢(shì)與品牌規(guī)格相似,供應(yīng)商也可能會(huì)在沒(méi)有改變品牌名稱或未同客戶溝通這一變化的情況下私自改變明細(xì)單。2.2L集團(tuán)對(duì)水龍頭、花灑產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)改造項(xiàng)目產(chǎn)品規(guī)格的六種描述方法3、樣品。當(dāng)出現(xiàn)很難描述所購(gòu)產(chǎn)品的情況時(shí),樣品規(guī)格總是適用的,如鑄模的或不規(guī)則的部件、物品,不展示實(shí)物給供應(yīng)商就很難描述的產(chǎn)品和設(shè)計(jì)。它的優(yōu)勢(shì)是:當(dāng)產(chǎn)品難以描述時(shí),樣品可以讓供應(yīng)商了解具體需求;同時(shí),讓購(gòu)買(mǎi)者在購(gòu)買(mǎi)之前了解產(chǎn)品的適用性和性能。用樣品描述產(chǎn)品的缺點(diǎn)包括:購(gòu)買(mǎi)者未必能獲得實(shí)際供貨與樣品完全一樣的貨物,供應(yīng)商有可能會(huì)提供一個(gè)質(zhì)量?jī)?yōu)于今后實(shí)際供貨的樣品,而且,很難確保所有貨物都會(huì)跟樣品沒(méi)有絲毫偏差。2.2L集團(tuán)對(duì)水龍頭、花灑產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)改造項(xiàng)目產(chǎn)品規(guī)格的六種描述方法4、技術(shù)規(guī)格技術(shù)規(guī)格的特點(diǎn)是具有較高的規(guī)定性,通常包含以下參數(shù):物理性質(zhì)(尺寸、強(qiáng)度)、設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)、公差、使用材料、生產(chǎn)過(guò)程和方法、維護(hù)要求、操作要求等。5、組成規(guī)格組成規(guī)格包括對(duì)化學(xué)和物理性質(zhì)等方面的描述,如成分、純度、密度、添加劑。它的適用范圍主要是原材料、食品、化學(xué)類(lèi)商品。組成規(guī)格必須通過(guò)分析或測(cè)試被證實(shí),而且,認(rèn)證必須由第三方來(lái)完成。2.2L集團(tuán)對(duì)水龍頭、花灑產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)改造項(xiàng)目產(chǎn)品規(guī)格的六種描述方法2.2L集團(tuán)對(duì)水龍頭、花灑產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)改造項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)的定義及優(yōu)劣勢(shì)標(biāo)準(zhǔn),能使買(mǎi)賣(mài)雙方通過(guò)使用共同的參數(shù)、術(shù)語(yǔ)和符號(hào)而有共同語(yǔ)言。標(biāo)準(zhǔn)包括構(gòu)成標(biāo)準(zhǔn)、尺寸標(biāo)準(zhǔn)、性能質(zhì)量與安全標(biāo)準(zhǔn)、測(cè)試方法標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。使用雙方都認(rèn)可的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)能夠?qū)γ鞔_需求起到規(guī)范作用,促使雙方共同滿足采購(gòu)需求。外部標(biāo)準(zhǔn)通常包括的內(nèi)容有:1、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(通常由貿(mào)易和行業(yè)協(xié)會(huì)開(kāi)發(fā));2、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)(是在一個(gè)國(guó)家內(nèi)設(shè)立并被允許使用的);3、地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)(在某一地區(qū)的國(guó)家集團(tuán)設(shè)立的共同的標(biāo)準(zhǔn));4、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)(有諸如國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織ISO、國(guó)際電子技術(shù)委員會(huì)IEC、國(guó)際電信聯(lián)盟ITU等機(jī)構(gòu)設(shè)立的)。G公司的采購(gòu)需求管理032.3G公司的采購(gòu)需求管理需求管理流程1、需求管理要達(dá)到的要求。(1)需求的來(lái)源是受控的,不能隨便將要求納入項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃,要經(jīng)過(guò)各方評(píng)審和同意;(2)項(xiàng)目計(jì)劃、活動(dòng)和工作產(chǎn)品都必須與需求保持一致;(3)對(duì)需求的實(shí)施過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控,確保需求正確實(shí)現(xiàn);(4)在需求發(fā)生變化時(shí),要對(duì)變化給項(xiàng)目造成的影響進(jìn)行評(píng)估,并與受影響的各方協(xié)商,在取得一致意見(jiàn)后,再進(jìn)行修改。2.3G公司的采購(gòu)需求管理需求管理流程2、需求管理的流程。(1)需求開(kāi)發(fā)階段:需求責(zé)任人組織進(jìn)行需求調(diào)研,匯總、分析和整理需求。在此階段,進(jìn)行需求開(kāi)發(fā)工作,通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研,對(duì)新產(chǎn)品的需求進(jìn)行提煉、歸納與匯總。(2)需求評(píng)審:項(xiàng)目組對(duì)立項(xiàng)需求進(jìn)行評(píng)審,如評(píng)審?fù)ㄟ^(guò),則轉(zhuǎn)入下一步。在這一階段,評(píng)審組織者組織相關(guān)評(píng)審者對(duì)需求表進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審者提出評(píng)審意見(jiàn),組織者匯總所有的評(píng)審意見(jiàn),并通過(guò)開(kāi)會(huì)討論的方式?jīng)Q定對(duì)需求表的最終評(píng)審意見(jiàn)。2.3G公司的采購(gòu)需求管理需求管理流程2、需求管理的流程。(3)根據(jù)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的立項(xiàng)需求撰寫(xiě)評(píng)估報(bào)告書(shū),建立技術(shù)需求說(shuō)明書(shū)或者采購(gòu)說(shuō)明。(4)根據(jù)技術(shù)需求說(shuō)明書(shū)或采購(gòu)說(shuō)明制訂開(kāi)發(fā)計(jì)劃,相關(guān)人員對(duì)開(kāi)發(fā)計(jì)劃進(jìn)行分工。(5)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程:包括開(kāi)發(fā)和測(cè)試,在開(kāi)發(fā)階段建立需求跟蹤進(jìn)度表。(6)需求變更過(guò)程,協(xié)調(diào)各方對(duì)需求變更程度進(jìn)行確認(rèn)。(7)開(kāi)發(fā)完畢后,提交項(xiàng)目產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收。(8)產(chǎn)品發(fā)布。2.3G公司的采購(gòu)需求管理1、使用企業(yè)內(nèi)部規(guī)格與外部標(biāo)準(zhǔn)來(lái)明確需求。2、使用內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)化和價(jià)值分析/價(jià)值工程(VA/VE)。3、提高采購(gòu)供應(yīng)部門(mén)在需求管理中的重要性。4、使用ABC分類(lèi)管理法對(duì)品類(lèi)進(jìn)行分類(lèi)管理。5、科學(xué)的采購(gòu)需求數(shù)量預(yù)測(cè)。采購(gòu)需求管理策略VA/VE在Y公司工程項(xiàng)目中的運(yùn)用042.4VA/VE在Y公司工程項(xiàng)目中的運(yùn)用VA/VE的內(nèi)涵采購(gòu)管理的VA/VE法,采購(gòu)成本指與采購(gòu)原材料部件相關(guān)的物流費(fèi)用,包括采購(gòu)訂單費(fèi)用、采購(gòu)計(jì)劃制訂人員的管理費(fèi)用、采購(gòu)人員管理費(fèi)用等。價(jià)值分析/價(jià)值工程(VA/VE)是用于明確特定需求、進(jìn)而明確最符合需求規(guī)格的最佳方案的方法。這種方法著眼于需要履行的功能,以及通過(guò)創(chuàng)造力的運(yùn)用,尋求提供這些功能的最小成本。它適用于開(kāi)發(fā)新的設(shè)計(jì)和改進(jìn)已有設(shè)計(jì)。2.4VA/VE在Y公司工程項(xiàng)目中的運(yùn)用VA/VE的推廣1、在工程建設(shè)和生產(chǎn)發(fā)展方面。大的可應(yīng)用到對(duì)一項(xiàng)工程建設(shè),或者一項(xiàng)成套技術(shù)項(xiàng)目的分析,小的可以應(yīng)用于企業(yè)生產(chǎn)的每一件產(chǎn)品,每一部件或每一臺(tái)設(shè)備。2、在組織經(jīng)營(yíng)管理方面價(jià)

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