企業(yè)招待費管理規(guī)定范文（2篇）

第頁共頁企業(yè)招待費管理規(guī)定范文第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)招待費使用管理，合理控制招待費支出，提高企業(yè)招待效果，保證企業(yè)形象，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于所有企業(yè)及其下屬分支機構(gòu)。第三條在企業(yè)招待活動中，應(yīng)堅持節(jié)約原則，切實控制招待費支出，確保招待費按規(guī)定范圍、用途、標(biāo)準(zhǔn)、程序使用，并加強監(jiān)督和管理。第四條招待費使用原則：保證企業(yè)招待活動的必要性、經(jīng)濟性和合理性，遵循公開、公正、公平的原則。第五條招待費使用范圍包括但不限于以下項目：（一）迎接來訪客戶或合作伙伴；（二）企業(yè)代表參加外部會議、座談會、研討會等；（三）招待企業(yè)內(nèi)部會議、培訓(xùn)、座談會等活動的參會人員；（四）其他符合企業(yè)發(fā)展需要的招待活動。第二章招待費使用標(biāo)準(zhǔn)第六條招待費使用標(biāo)準(zhǔn)由企業(yè)根據(jù)實際情況制定，應(yīng)綜合考慮企業(yè)規(guī)模、經(jīng)濟實力、招待對象及地方價格水平等因素。（一）迎接來訪客戶或合作伙伴，可根據(jù)客戶等級、合作緊密程度等因素，參照當(dāng)?shù)毓珓?wù)接待標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行安排；（二）企業(yè)代表參加外部會議等活動，按照相關(guān)規(guī)定報銷費用；（三）招待企業(yè)內(nèi)部會議、培訓(xùn)等活動的參會人員，按照企業(yè)規(guī)定的招待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；（四）其他招待活動，應(yīng)根據(jù)活動性質(zhì)和規(guī)模適量安排。第七條招待費使用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)與企業(yè)經(jīng)濟實力相適應(yīng)，既要滿足招待需要，又要防止浪費。在制定標(biāo)準(zhǔn)時，應(yīng)堅持量力而行的原則，提高招待活動的經(jīng)濟效益。第八條招待費使用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門或崗位審批，確保招待費使用合法合規(guī)。第三章招待費使用程序第九條招待費使用程序包括招待費申請、審批、報銷等環(huán)節(jié)。（一）招待費申請：招待費需提前進(jìn)行申請，并填寫相關(guān)申請表格，內(nèi)容應(yīng)包括招待活動安排、招待人員名單、預(yù)計費用等。（二）招待費審批：招待費申請應(yīng)由上級主管部門審批，必要時可經(jīng)過多級審批。（三）招待費報銷：招待費支出后，需按照規(guī)定程序進(jìn)行報銷，包括填寫報銷單、提供相關(guān)票據(jù)和憑證、經(jīng)過審批等。第十條招待費報銷應(yīng)嚴(yán)格按照實際發(fā)生的費用進(jìn)行，不得虛報、冒領(lǐng)、套取。第十一條招待費使用程序應(yīng)建立相應(yīng)的檔案管理制度，確保招待費使用的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。第四章招待費監(jiān)督管理第十二條招待費使用應(yīng)建立健全監(jiān)督管理制度，加強對招待費使用的監(jiān)督檢查。第十三條相關(guān)部門或崗位應(yīng)定期對招待費使用情況進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，并將問題情況報告給上級主管部門。第十四條相關(guān)崗位人員應(yīng)加強對招待費使用的培訓(xùn)，提高招待費管理水平和操作能力。第五章法律責(zé)任第十五條對于違反本規(guī)定進(jìn)行虛報、冒領(lǐng)、套取招待費的，將依照企業(yè)規(guī)定的紀(jì)律處分條例進(jìn)行處理，并追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。第十六條對于未按照規(guī)定程序進(jìn)行招待費報銷，或其他招待費管理違規(guī)行為，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分和經(jīng)濟處罰。第六章附則第十七條本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。第十八條如本規(guī)定與其他規(guī)定有沖突的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。企業(yè)招待費管理規(guī)定結(jié)束。以上為企業(yè)招待費管理規(guī)定范文，旨在幫助企業(yè)制定規(guī)范、科學(xué)、合理的招待費管理制度，提高招待活動的效果和經(jīng)濟效益，確保招待費使用的合法性和透明度。企業(yè)招待費管理規(guī)定范文（二）第一章總則第一條為規(guī)范和管理企業(yè)的招待費用支出，提高招待費用使用效益，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于本企業(yè)內(nèi)所有招待活動的費用支出管理。第三條招待活動包括但不限于以下范圍：會議接待、商務(wù)招待、客戶招待、員工活動等。第四條企業(yè)招待活動應(yīng)堅持公開、公平、公正的原則，注重節(jié)儉、務(wù)實。第五條企業(yè)招待活動應(yīng)注重節(jié)約資源、保護環(huán)境、防止浪費。第六條企業(yè)招待活動費用支出應(yīng)按照預(yù)算執(zhí)行，不得超出預(yù)算范圍。第七條企業(yè)招待費用使用應(yīng)符合法律法規(guī)、相關(guān)政策和規(guī)定。第八條企業(yè)各部門、各崗位應(yīng)根據(jù)本規(guī)定落實招待費用支出的具體管理責(zé)任。第二章招待費用管理體制第九條企業(yè)招待費用管理委員會是本企業(yè)招待費用管理的最高決策機構(gòu)。第十條企業(yè)招待費用管理委員會成員包括企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部門負(fù)責(zé)人。第十一條企業(yè)招待費用管理委員會負(fù)責(zé)制定和審批企業(yè)招待費用管理相關(guān)政策、制度和方案。第十二條企業(yè)財務(wù)部門負(fù)責(zé)制定和落實招待費用使用標(biāo)準(zhǔn)和流程，監(jiān)督招待費用支出的合規(guī)性和科學(xué)性。第十三條各部門依據(jù)本規(guī)定制定和實施相關(guān)招待費用管理制度，明確各崗位的責(zé)任和權(quán)限。第三章招待費用控制和使用第十四條企業(yè)應(yīng)設(shè)立招待費用預(yù)算，按照年度計劃制定預(yù)算，并及時進(jìn)行調(diào)整。第十五條企業(yè)招待費用預(yù)算應(yīng)合理、科學(xué)、可行，以確保招待活動的順利開展。第十六條企業(yè)招待費用使用應(yīng)經(jīng)過審批程序，明確招待活動的目的、對象、場所、時間、標(biāo)準(zhǔn)等。第十七條企業(yè)招待費用支出應(yīng)嚴(yán)格控制，不得超出預(yù)算范圍，并及時報銷、結(jié)算。第十八條企業(yè)招待活動應(yīng)遵循公共招待和商務(wù)招待原則，服務(wù)對象范圍內(nèi)的人員應(yīng)符合招待活動的目的。第十九條企業(yè)招待活動的費用支出應(yīng)節(jié)約使用，盡量避免奢侈浪費和不必要的開銷。第四章招待費用報銷和核銷第二十條企業(yè)招待活動相關(guān)費用應(yīng)以正式票據(jù)為憑證，包括但不限于發(fā)票、收據(jù)等。第二十一條企業(yè)招待活動費用的報銷和核銷必須符合相關(guān)財務(wù)制度和流程要求。第二十二條企業(yè)招待活動費用的報銷和核銷必須有合理的事由和必要的證明材料。第二十三條企業(yè)招待費用的報銷和核銷應(yīng)及時進(jìn)行，不得拖延或滯后。第二十四條企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)定期對招待費用的報銷和核銷情況進(jìn)行審計，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。第五章違規(guī)行為和處罰第二十五條對于違反本規(guī)定的招待費用使用行為，將根據(jù)情節(jié)輕重進(jìn)行相應(yīng)處罰，包括但不限于：（一）口頭警告或批評教育；（二）書面警告；（三）暫?；蛉∠写M用預(yù)算；（四）限制招待費用使用權(quán)限；（五）停職或降職；（六）經(jīng)濟處罰；（七）移交司法機關(guān)處理。第二十六條對于造成經(jīng)濟損失、財產(chǎn)損壞、嚴(yán)重影響企業(yè)形象等情況的違規(guī)行為，將追究相應(yīng)責(zé)任人的法律責(zé)任。第六章附則第二十七條對于沒有明確規(guī)定的情況，可參照相關(guān)法律法規(guī)和管理制度進(jìn)行處理。第二十八條本規(guī)定由企業(yè)招待費用管理委員會負(fù)責(zé)解釋。第二十九條本規(guī)定自頒布之日起生效，同時廢止相關(guān)舊規(guī)定。附件：企業(yè)招待費用申請表格（參考）企業(yè)招待費用申請表申請部門：______________申請人：______________申請時間：______________招待費用預(yù)算總額：______________招待活動名稱：______________招待活動時間：______________招待活動地點：______________招待對象：______________招待標(biāo)準(zhǔn)：______________費用明細(xì)：費用項目金額（元）餐飲費______________交通費______________住宿費______________禮品費______________其他費用______________合計____________