干部履歷表培訓(xùn)課件

關(guān)于填寫《干部履歷表》培訓(xùn)暨布置工作會議企業(yè)管理部2314.1.14企業(yè)管理部2014年1月企業(yè)管理部干部履歷表2014.1.9主要內(nèi)容★準(zhǔn)備工作★填寫范圍★填寫變化點(diǎn)★基礎(chǔ)信息的認(rèn)定內(nèi)容及依據(jù)★查閱檔案注意事項(xiàng)★填表要求★時間節(jié)點(diǎn)及責(zé)任部門企業(yè)管理部企業(yè)管理部：

●在人事信息系統(tǒng)生成個人《干部履歷表》；

●制作培訓(xùn)課件；

●確定工作流程、落實(shí)責(zé)任部門與責(zé)任人；

●

組織召開會議。干部履歷表企業(yè)管理部準(zhǔn)備工作2014.1.9企業(yè)管理部企業(yè)管理部干部履歷表★準(zhǔn)備工作★填寫范圍★填寫變化點(diǎn)★基礎(chǔ)信息的認(rèn)定內(nèi)容及依據(jù)★查閱檔案注意事項(xiàng)★填表要求★時間節(jié)點(diǎn)及責(zé)任部門主要內(nèi)容2014.1.9企業(yè)管理部干部履歷表集團(tuán)要求：

未填寫過《干部履歷表》及上次填寫《干部履歷表》時間超過3年的在冊專業(yè)技術(shù)管理人員均需填寫《干部履歷表》。分公司規(guī)定：全體在冊專業(yè)技術(shù)管理人員。此處在冊專業(yè)技術(shù)管理人員系指集團(tuán)公司備案的，不包含分公司內(nèi)部使用的管理人員。填寫范圍2014.1.9企業(yè)管理部干部履歷表★準(zhǔn)備工作★填寫范圍★填寫變化點(diǎn)★基礎(chǔ)信息的認(rèn)定內(nèi)容及依據(jù)★查閱檔案注意事項(xiàng)★填表要求★時間節(jié)點(diǎn)及責(zé)任部門主要內(nèi)容2014.1.9填寫草表填寫正表正表歸檔填寫草表填寫正表正表歸檔原有填表流程此次填表流程企業(yè)管理部下發(fā)紙質(zhì)草表員工填寫草表企業(yè)管理部收表，依據(jù)檔案審核草表企業(yè)管理部下發(fā)草表、正表員工填寫正表企業(yè)管理部收表，將合格正表歸檔企業(yè)管理部借助HR系統(tǒng)打印下發(fā)紙質(zhì)草表，員工確認(rèn)并補(bǔ)充信息體系綜合室收表、查閱檔案審核，企業(yè)管理部依據(jù)草表維護(hù)HR系統(tǒng)企業(yè)管理部下發(fā)草表、正表員工與廠綜合室再次確認(rèn)草表信息無誤后，員工填寫正表企業(yè)管理部收表，依合格正表維護(hù)HR信息后，正表歸檔變化點(diǎn)企業(yè)管理部干部履歷表填寫變化點(diǎn)2014.1.9企業(yè)管理部干部履歷表★準(zhǔn)備工作★填寫范圍★填寫變化點(diǎn)★基礎(chǔ)信息的認(rèn)定內(nèi)容及依據(jù)★查閱檔案注意事項(xiàng)★填表要求★時間節(jié)點(diǎn)及責(zé)任部門主要內(nèi)容2014.1.9企業(yè)管理部干部履歷表基礎(chǔ)信息的認(rèn)定內(nèi)容及依據(jù)1.信息認(rèn)定的依據(jù)：

人事檔案材料2.信息認(rèn)定的范圍：參見附件《草表填寫樣式》中的“提取項(xiàng)”《干歷表內(nèi)容對應(yīng)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)來源說明》2014.1.9一、員工根據(jù)人事信息系統(tǒng)生成的《干部履歷草表》確認(rèn)并補(bǔ)充信息：身份證號培訓(xùn)信息出國信息獎勵信息家庭信息社團(tuán)信息其他信息企業(yè)管理部干部履歷表基礎(chǔ)信息的認(rèn)定內(nèi)容及依據(jù)2014.1.9二、二、各車間辦事員將員工確認(rèn)后的《干部履歷草表》交予主管責(zé)任部門，由責(zé)任部門的責(zé)任人依據(jù)員工人事檔案核實(shí)履歷信息。保證所采集的保證所采集和錄入的數(shù)據(jù)規(guī)范、完整、準(zhǔn)確。

例：維護(hù)“工作簡歷”單位：統(tǒng)一填寫為：一汽動能分公司廠：熱電廠部、科室（車間）：電氣車間崗位：檢修技術(shù)員達(dá)到各個信息項(xiàng)填寫清晰“一汽動能公司xx廠xx部、室（車間）xx員”企業(yè)管理部干部履歷表基礎(chǔ)信息的認(rèn)定內(nèi)容及依據(jù)2014.1.9

結(jié)合檔案審核方法，先依據(jù)檔案中最新履歷材料、聘任表，確定人員相關(guān)信息，再到涉及該信息的材料中反查核對。一般應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注人員的“三齡、兩歷”?！叭g”，即人員的年齡（出生日期）、黨齡（入黨時間）、工齡（工作時間）；“兩歷”，即人員的學(xué)位學(xué)歷和簡歷。出生日期

檔案中最先記載個人出生日期的材料一般為入團(tuán)志愿書或高中畢業(yè)生登記表、入伍登記表、招工登記表等。企業(yè)管理部干部履歷表基礎(chǔ)信息認(rèn)定2014.1.9

出生日期干部履歷表基礎(chǔ)信息認(rèn)定（一）

個別人員檔案中出生日期不一致的問題：

關(guān)于干部出生日期問題，中組部、人事部、公安部曾經(jīng)下發(fā)過《關(guān)于認(rèn)真做好干部出生日期管理工作的通知》（組通字〔2006〕41號）。集團(tuán)公司于2007年4月27日轉(zhuǎn)發(fā)。強(qiáng)調(diào)應(yīng)當(dāng)以干部檔案中最先記載的出生日期為依據(jù)。企業(yè)管理部2014.1.9入黨時間

民主黨派的黨員身份及入黨時間的確定，按照該黨派相應(yīng)的章程來確定確定個人黨員身份和黨員入黨時間的材料，主要是檔案第六類中《入黨志愿書》、《黨員登記表》，其他履歷材料、任免材料也有入黨時間的記載。在我黨的不同歷史時期，黨員入黨時間的計算方法各有不同，其中：1969.4.1-1977.8.11，入黨時間為上級黨委批準(zhǔn)之日，無預(yù)備期1977.8.12-1982.9.5，入黨時間為上級黨委批準(zhǔn)成為預(yù)備黨員之日，預(yù)備期一年1982.9.6起至今，入黨時間為支部大會接收為預(yù)備黨員之日（須經(jīng)上級黨委批準(zhǔn)），預(yù)備期為一年企業(yè)管理部干部履歷表基礎(chǔ)信息認(rèn)定（二）2014.1.9簡歷參加工作時間

檔案中記載員工工齡或參加工作時間的材料較多，早期材料一般為第十類的報到材料，第九類的錄（聘）用審批表、應(yīng)征入伍登記表、招工審批表、畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級審批表等，以及第一類的職工登記表，第五類的招生（入伍、招工）政審材料、知青計算連續(xù)工齡審批表等。工作經(jīng)歷填寫

主要依據(jù)聘任材料進(jìn)行連續(xù)填寫，不得間斷，因脫產(chǎn)學(xué)習(xí)間斷的要寫明情況。企業(yè)管理部干部履歷表基礎(chǔ)信息認(rèn)定（三）2014.1.9學(xué)歷

反映個人學(xué)歷、學(xué)位的材料，大多歸在檔案第四類碩士研究生學(xué)歷的認(rèn)定

依據(jù)檔案，如果僅有專業(yè)碩士學(xué)位材料，沒有研究生畢業(yè)登記表和研究生畢業(yè)證書，則不能填寫碩士研究生畢業(yè)。可在學(xué)位欄填寫xx碩士，學(xué)歷欄仍填寫原學(xué)歷。各類成人高等教育學(xué)歷填寫各類成人高等教育（電大、函大、夜大、職大、業(yè)大、管理干部學(xué)院等）或通過高等教育自學(xué)考試形式取得的學(xué)歷，在填寫學(xué)歷時應(yīng)具體寫明，如“電大本（專）科畢業(yè)”、“自學(xué)高考大專畢業(yè)”等。企業(yè)管理部干部履歷表基礎(chǔ)信息認(rèn)定（四）2014.1.9學(xué)歷“大普”畢業(yè)生學(xué)歷填寫對于1970—1976年進(jìn)入普通高校的大學(xué)生，他們的學(xué)制當(dāng)時規(guī)定“普通班暫為2至3年”，學(xué)習(xí)期滿畢業(yè)時已由學(xué)校頒發(fā)了畢業(yè)證書，國家承認(rèn)其學(xué)歷為大學(xué)普通班?！按笃铡碑厴I(yè)生在填寫學(xué)歷時，應(yīng)填“大學(xué)普通班”。研究生課程進(jìn)修班填寫研究生課程進(jìn)修班，是為在職人員提高業(yè)務(wù)水平、更新知識的一種非學(xué)歷教育教學(xué)形式，對課程學(xué)習(xí)合格者只頒發(fā)結(jié)業(yè)證書，不能冠以“碩士學(xué)位”、“畢業(yè)”等名稱。該學(xué)習(xí)經(jīng)歷，可填入“政治理論或業(yè)務(wù)培訓(xùn)”欄。企業(yè)管理部干部履歷表基礎(chǔ)信息認(rèn)定（五）2014.1.9培訓(xùn)信息

手工填寫為期一個月以上，以及時間較短、內(nèi)容重要的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)信息。出國信息由信息系統(tǒng)自動提取出國時間大于30天的信息（集團(tuán)出國備案系統(tǒng)中，2013年4以前的信息無法自動提取，可依據(jù)人事檔案或本人提供信息，在草表中補(bǔ)充填寫）。出國次數(shù)較多、表內(nèi)填寫不下的，可填寫2010年以來的出國情況。企業(yè)管理部干部履歷表基礎(chǔ)信息認(rèn)定（六）2014.1.9企業(yè)管理部干部履歷表★準(zhǔn)備工作★填寫范圍★填寫變化點(diǎn)★基礎(chǔ)信息的認(rèn)定內(nèi)容及依據(jù)★查閱檔案注意事項(xiàng)★填表要求★時間節(jié)點(diǎn)及責(zé)任部門主要內(nèi)容2014.1.9企業(yè)管理部干部履歷表查閱檔案注意事項(xiàng)查閱檔案者必須是中共黨員。查閱檔案者無權(quán)查閱自己檔案，如涉及查閱本人檔案時，請企業(yè)管理部檔案管理員查閱。做好檔案查閱中的保管工作執(zhí)行《人事檔案提供利用制度》：“查閱借用人事檔案，必須遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁拆卸、涂改、圈畫、折疊、批注，抽取和撤換檔案材料。注意保護(hù)檔案，不得弄臟弄濕；閱檔時嚴(yán)禁吸煙，查閱借用檔案要登記?！?014.1.9企業(yè)管理部干部履歷表★準(zhǔn)備工作★填寫范圍★填寫變化點(diǎn)★基礎(chǔ)信息的認(rèn)定內(nèi)容及依據(jù)★查閱檔案注意事項(xiàng)★填表要求★時間節(jié)點(diǎn)及責(zé)任部門主要內(nèi)容2014.1.9干部履歷表填表要求（一）工作人員下發(fā)紙質(zhì)草表要求個人按填表說明認(rèn)真填寫，要做到誠實(shí)守信。手工補(bǔ)填相關(guān)信息填寫范圍：

參照《填寫樣式》中的“手填項(xiàng)”責(zé)任部門審核依據(jù)：

人事檔案、組織掌握的情況。2014.1.9企業(yè)管理部草表欄目填寫示例何年何月加入中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)xxxx年x月x日

加入中國共青團(tuán)何年何月何機(jī)關(guān)授予何種軍、警銜xxxx年x月x日

由解放軍xx部隊部授予xx軍銜有何業(yè)務(wù)技術(shù)專長、重要發(fā)明創(chuàng)造、科研成果、著作譯著熟悉xx設(shè)計技術(shù)及生產(chǎn)加工工藝何時何處參加何社會團(tuán)體，任何職務(wù)xxxx年x月x日

參加中國職工思想政治工作研究會任會員有何宗教信仰無歷史上參加過何種反動組織，任何職務(wù)，有何結(jié)論無“文化大革命”中犯有何種錯誤，組織意見如何無掌握何種外語或少數(shù)民族語言及其他技能情況英語，參加吉林省職稱英語B級考試，成績合格；德語，可借助詞典翻譯德文技術(shù)資料企業(yè)管理部填表要求（二）干部履歷表2014.1.9

員工填寫干履表時要求用黑色中性筆或藍(lán)黑色鋼筆。

責(zé)任部門對個人補(bǔ)填的培訓(xùn)、獎勵等內(nèi)容，應(yīng)聯(lián)系相關(guān)部門進(jìn)行核實(shí)，并將相關(guān)材料收集后，報企業(yè)管理部歸檔。缺少入黨手續(xù)，學(xué)歷、學(xué)位材料的，不能填寫相關(guān)內(nèi)容

責(zé)任部門要嚴(yán)格按照填表說明、依據(jù)人事檔案，認(rèn)真審核草表。對個人填寫有誤的內(nèi)容，用紅色文字更正。責(zé)任部門根據(jù)審核結(jié)果對員工干履草表進(jìn)行補(bǔ)充確認(rèn)。企業(yè)管理部干部履歷表填表要求（三）2014.1.9粘貼照片個人簽名企業(yè)管理部干部履歷表填表要求（四）責(zé)任部門將審核過的紙質(zhì)草表、空白正表發(fā)給員工個人

，員工個人依據(jù)草表填寫正表。

對個人異議之處，責(zé)任部門應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定予以解釋。工作人員提醒個人在正表的第1頁粘貼照片、第11頁簽名。2014.1.91、工作人員回收草表、正表；責(zé)任部門依據(jù)草表審核正表，確保填寫規(guī)范、內(nèi)容完整真實(shí)、材料齊全。2、責(zé)任部門工作人員將草表自行保管，審核無誤的正表報企業(yè)管理部。3、企業(yè)管理部在正表上加蓋企業(yè)管理部公章，依據(jù)正表在人事信息系統(tǒng)中維護(hù)信息后，將正表歸入個人檔案。4、凡內(nèi)容填寫不準(zhǔn)確、不真實(shí)、沒有本人簽字，要求責(zé)任部門組織員工重新填寫，但不得耽擱整體時間進(jìn)度。5、集團(tuán)要求，今后檔案材料要由16開紙型過渡到A4紙型，新進(jìn)人員未整理檔案，可先行改版，故2011年后新入職人員先行過渡，本次填寫A4紙型，其它人員填寫16開。企業(yè)管理部填表要求（五）干部履歷表2014.1.9企業(yè)管理部干部履歷表★準(zhǔn)備工作★填寫范圍★填寫變化點(diǎn)★基礎(chǔ)信息的認(rèn)定內(nèi)容及依據(jù)★查閱檔案注意事項(xiàng)★填表要求★時間節(jié)點(diǎn)及責(zé)任部門主要內(nèi)容2014.1.9序號工作內(nèi)容責(zé)任部門責(zé)任人時間節(jié)點(diǎn)輸出結(jié)果備注1會議籌備打印《干部履歷表》（草）企業(yè)管理部杜君娥2013.12.30《干部履歷表》（草）全體專業(yè)技術(shù)管理人員的制作培訓(xùn)課件企業(yè)管理部杜君娥2014.1.8培訓(xùn)與工作布置一同進(jìn)行訂制《干部履歷表》（正）企業(yè)管理部杜君娥2014.1.8《干部履歷表》（正）400份16開型，200份A4紙型2布置工作企業(yè)管理部杜君娥2014.1.9召開會議企業(yè)管理部將《干部履歷表》（草）發(fā)至各廠綜合室，由綜合室發(fā)至各二級經(jīng)理單位3發(fā)放《干部履歷表》（草）二級經(jīng)理單位辦事員考勤員2014.1.10將《干部履歷表》（草）發(fā)至員工本人4員工確認(rèn)并補(bǔ)充信息二級經(jīng)理單位辦事員考勤員2014.1.17員工確認(rèn)補(bǔ)充的《干部履歷表》（草）辦事員在時間節(jié)點(diǎn)內(nèi)將員工確認(rèn)補(bǔ)充的《干部履歷表》（草）報本廠綜合管理室，職能部門報企業(yè)管理部。5基礎(chǔ)信息的認(rèn)定（查閱檔案，核準(zhǔn)信息）黨委工作部趙紅華2014.2.28二級經(jīng)理《干部履歷表》（草）二級經(jīng)理以上人員的信息核準(zhǔn)由黨委工作部負(fù)責(zé)。企業(yè)管理部杜君娥2014.2.28職能部一般干部《干部履歷表》（草）職能部一般干部的信息核準(zhǔn)由企業(yè)管理部負(fù)責(zé)各廠綜合室主任勞資員2014.2.28本廠一般干部《干部履歷表》（草）負(fù)責(zé)本廠一般干部信息核準(zhǔn)，配合黨委工作部核準(zhǔn)本