采購管理發(fā)展趨勢

采購管理發(fā)展趨勢教學(xué)目的和要求掌握采購管理幾種發(fā)展趨勢的概念。了解JIT采購的意義，熟悉JIT采購的實(shí)施方法。熟悉“牛鞭效應(yīng)”產(chǎn)生的原因及減小的方法。掌握電子采購具有的優(yōu)勢及幾種方式。了解國際采購的風(fēng)險(xiǎn)，掌握國際采購的方式。掌握戰(zhàn)略采購的意義，熟悉戰(zhàn)略采購的幾種方式。了解MRP、MRPⅡ、ERP、POS、EOS對于采購的意義。第2頁,共38頁，2024年2月25日，星期天10.1JIT采購二戰(zhàn)結(jié)束不久,汽車工業(yè)中統(tǒng)治世界的生產(chǎn)模式是以美國福特制為代表的生產(chǎn)方式,這種生產(chǎn)方式以流水線為形式,少品種、大批量生產(chǎn)產(chǎn)品。在當(dāng)時(shí)，大批量生產(chǎn)方式即代表了先進(jìn)的管理思想與方法，專用設(shè)備、專業(yè)化地大生產(chǎn)是減低成本、提高生產(chǎn)率的主要方式。豐田汽車公司從成立到1950年的十幾年間，總產(chǎn)量甚至不及福特公司1950年一天的產(chǎn)量。豐田汽車公司在參觀美國的幾大汽車廠之后發(fā)現(xiàn)，采用大批量生產(chǎn)方式降低成本仍有進(jìn)一步改進(jìn)的余地。日本企業(yè)面臨需求不足與技術(shù)落后等嚴(yán)重困難，加上戰(zhàn)后日本國內(nèi)資金嚴(yán)重不足，也難有大量的資金保證日本的汽車生產(chǎn)達(dá)到有競爭力的規(guī)模，因此他們認(rèn)為在日本進(jìn)行大批量、少品種的生產(chǎn)方式是不可取的，而應(yīng)該考慮一種更能適應(yīng)日本市場需求的生產(chǎn)組織策略，于是他們找到了一種生產(chǎn)方式：JIT及時(shí)生產(chǎn)方式，又稱看板生產(chǎn)方式。后來豐田公司的崛起，西方企業(yè)家普遍認(rèn)為其取勝的基礎(chǔ)就是在生產(chǎn)中采用了JIT管理思想。JIT管理思想已應(yīng)用于很多領(lǐng)域，除JIT生產(chǎn)外，還有JIT采購、JIT運(yùn)輸、JIT儲存等。第3頁,共38頁，2024年2月25日，星期天10.1.1JIT簡介JIT的概念JIT的意義：強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)時(shí)服務(wù)、過硬品質(zhì)，通過消除浪費(fèi)使庫存減少到盡可能低的水平?！鞠胍幌搿繙?zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)對采購和配送提出了什么要求？第4頁,共38頁，2024年2月25日，星期天

10.1.2JIT采購的原理和特點(diǎn)JIT采購的原理用戶需要什么就送什么用戶需要什么質(zhì)量就送什么質(zhì)量用戶需要多少就送多少用戶什么時(shí)候需要就什么時(shí)候送貨用戶在什么地點(diǎn)需要，就送到什么地點(diǎn)第5頁,共38頁，2024年2月25日，星期天JIT采購的特點(diǎn)從為庫存而采購到為訂單而采購的轉(zhuǎn)變從傳統(tǒng)的大批量采購到小批量的采購策略采用較少的供應(yīng)商，甚至單源供應(yīng)選擇供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化對交貨準(zhǔn)時(shí)性的要求提高對信息交流的需求加強(qiáng)第6頁,共38頁，2024年2月25日，星期天10.1.3JIT采購的價(jià)值大量減少庫存:

采用該方法，可以使原材料和外購件的庫存降低40%-80%。庫存的降低，也可導(dǎo)致流動(dòng)資金的減少，加速流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn),同時(shí)也有利于節(jié)省原材料和外購件庫存占用的空間，從而降低庫存成本提高采購件的質(zhì)量準(zhǔn)時(shí)化采購就是從根源上保證采購質(zhì)量，把質(zhì)量責(zé)任返回給供應(yīng)商。為從根源上保障采購質(zhì)量，供應(yīng)商參與到制造商的產(chǎn)品設(shè)計(jì)與制造過程。這樣，供應(yīng)商就可以在原材料和零部件的性能和功能方面提供有關(guān)信息，為實(shí)施產(chǎn)品開發(fā)創(chuàng)造條件，從而提高采購物品的質(zhì)量。制造商也應(yīng)幫助供應(yīng)商提高技術(shù)能力和管理水平。第7頁,共38頁，2024年2月25日，星期天有利于降低原材料和外購件的采購價(jià)格由于供應(yīng)商和制造商的密切合作以及規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng)，加之消除了采購過程中的一些浪費(fèi)(如訂貨手續(xù)、裝卸環(huán)節(jié)、檢驗(yàn)手續(xù)等等)，使得原材料和外購件的采購價(jià)格得以降低。資源的節(jié)約和效益的提高供應(yīng)商同采購方建立了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，雙方基于以前簽訂的長期協(xié)議進(jìn)行訂單的下達(dá)和跟蹤，不需要進(jìn)行再次詢價(jià)報(bào)價(jià)的過程。而且，由于信息溝通的加強(qiáng)，制造計(jì)劃、采購計(jì)劃、供應(yīng)計(jì)劃能夠同步進(jìn)行，縮短了用戶響應(yīng)時(shí)間。采購物資直接進(jìn)入制造部門，減少了采購部門的庫存占用和相關(guān)費(fèi)用。第8頁,共38頁，2024年2月25日，星期天10.1.4JIT采購模式實(shí)施方法制定計(jì)劃,確保JIT采購有計(jì)劃、有步驟地實(shí)施創(chuàng)建JIT采購班組精選少數(shù)供應(yīng)商，建立伙伴關(guān)系進(jìn)行試點(diǎn)工作搞好供應(yīng)商的培訓(xùn)，確定共同目標(biāo)向供應(yīng)商頒發(fā)產(chǎn)品免檢合格證書實(shí)現(xiàn)配合準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)的交貨方式第9頁,共38頁，2024年2月25日，星期天10.2供應(yīng)鏈采購在供應(yīng)鏈管理環(huán)境中，采購不再是企業(yè)本身的事情，而應(yīng)該從整個(gè)供應(yīng)鏈的角度來控制采購成本，解決采購中存在的問題。第10頁,共38頁，2024年2月25日，星期天10.2.1“牛鞭效應(yīng)”的概念及產(chǎn)生的原因什么是牛鞭效應(yīng)牛鞭效應(yīng)是供應(yīng)鏈上的一種需求變異放大現(xiàn)象，是信息流從最終客戶端向原始供應(yīng)商端傳遞時(shí)，無法有效地實(shí)現(xiàn)信息的共享，使得信息扭曲而逐級放大，導(dǎo)致了需求信息出現(xiàn)越來越大的波動(dòng)。牛鞭效應(yīng)”產(chǎn)生的原因需求預(yù)測修正、價(jià)格波動(dòng)、訂貨批量、短缺博弈、庫存失衡、缺少協(xié)作、提前期第11頁,共38頁，2024年2月25日，星期天10.2.2消除“牛鞭效應(yīng)”的措施避免使用多種方法更新需求預(yù)測打破批量訂購穩(wěn)定價(jià)格消除短缺情況下的博弈行為實(shí)現(xiàn)信息共享合理分擔(dān)庫存縮短提前期

建立伙伴關(guān)系

第12頁,共38頁，2024年2月25日，星期天10.3電子化采購10.3.1

電子化采購的含義和流程10.3.2電子化采購的優(yōu)勢與類型10.3.3電子化采購的策略第13頁,共38頁，2024年2月25日，星期天10.3.1

電子化采購的含義和流程

電子化采購的含義:電子化采購(e-procuement)即使用因特網(wǎng)、電子數(shù)據(jù)互換或電子文件傳輸來進(jìn)行的企業(yè)間采購行為。電子化采購的流程:

填寫訂購單審核訂購單聯(lián)系供應(yīng)商選擇供應(yīng)商采購結(jié)算第14頁,共38頁，2024年2月25日，星期天10.3.2電子化采購的優(yōu)勢與類型

電子化采購的優(yōu)勢電子化采購的類型第15頁,共38頁，2024年2月25日，星期天電子化采購的優(yōu)勢

顯著降低采購成本有效提高采購效率:

工作流程大大簡化，無紙化交易，提高了傳輸和保管文件的效率和準(zhǔn)確性優(yōu)化采購管理:

一是便于對采購業(yè)務(wù)進(jìn)行集中管理；二是提高企業(yè)存貨管理水平保證采購質(zhì)量:

采購商可以在很大范圍內(nèi)選擇供應(yīng)商,直接通過網(wǎng)絡(luò)與生產(chǎn)商聯(lián)系增加交易的透明度第16頁,共38頁，2024年2月25日，星期天電子化采購的類型第一種是產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)廠商透過因特網(wǎng)連結(jié)本身的供貨商，進(jìn)行在線采購原料第二種是由第三者主持的獨(dú)立在線交易市集，也稱為電子市場(ElectronicMarket)。第三種是產(chǎn)業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)廠商聯(lián)合起來成立的在線交易市集，也稱為產(chǎn)業(yè)平臺(IndustryPlatform)。第17頁,共38頁，2024年2月25日，星期天10.3.3電子化采購的策略逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息化采用符合自身特點(diǎn)的電子化采購軟件加強(qiáng)人員培訓(xùn)第18頁,共38頁，2024年2月25日，星期天10.4全球采購10.4.1全球采購的含義和特點(diǎn)10.4.2全球采購的原因10.4.3全球采購的風(fēng)險(xiǎn)10.4.4全球采購的方式第19頁,共38頁，2024年2月25日，星期天10.4.1全球采購的含義和特點(diǎn)所謂全球采購（GlobalRescorcing）就是指在全球范圍內(nèi)尋找供應(yīng)商,尋找質(zhì)量最好、價(jià)格最合理的產(chǎn)品。全球采購的特點(diǎn):

全球范圍內(nèi)采購風(fēng)險(xiǎn)性增大增強(qiáng)采購價(jià)格相對較低選擇客戶的條件嚴(yán)格第20頁,共38頁，2024年2月25日，星期天10.4.2全球采購的原因

與采購相關(guān)聯(lián)的成本不斷下降影響價(jià)格的因素:勞動(dòng)力成本、匯率、效率、壟斷產(chǎn)品的質(zhì)量資源稀缺實(shí)力優(yōu)勢作為一種營銷工具出于競爭的考慮

第21頁,共38頁，2024年2月25日，星期天我們平時(shí)穿的衣服、鞋子，用的電子產(chǎn)品，還有小孩玩的玩具等等，不管品牌是國內(nèi)的還是國外的，都有相當(dāng)一部分產(chǎn)地其實(shí)在廣東，曾經(jīng)是中國對外開放橋頭堡的珠三角地區(qū)，加工貿(mào)易占了全國的四成，最近在珠江三角洲地區(qū)一些勞動(dòng)密集型加工制造業(yè)企業(yè)的日子越來越難過,紛紛北上內(nèi)陸省份或南下東南亞國家。根據(jù)亞洲鞋業(yè)協(xié)會的統(tǒng)計(jì)，廣東的鞋業(yè)企業(yè)中，目前有25%左右到東南亞如越南、印度、緬甸等國家設(shè)廠，有50%左右到中國內(nèi)陸省份如湖南、江西、廣西、河南等地設(shè)廠，只有25%左右的企業(yè)目前還處于觀望狀態(tài)。為什么會出現(xiàn)這種情況呢？第22頁,共38頁，2024年2月25日，星期天是因?yàn)檠睾５貐^(qū)的勞動(dòng)力成本已大幅上升，加大了這些加工制造企業(yè)的負(fù)擔(dān)，甚至導(dǎo)致虧損。遼寧大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院院長林木西說：“也就是說它是梯次轉(zhuǎn)移，那么像美國最初向日本轉(zhuǎn)移，然后日本又開始向四小龍轉(zhuǎn)移，四小龍轉(zhuǎn)移之后它又向中國大陸，向俄羅斯這樣一些國家轉(zhuǎn)移，當(dāng)這個(gè)珠三角勞動(dòng)力出現(xiàn)了問題以后，那么勞動(dòng)力成本提高以后，他開始在國內(nèi)就像周邊的其他地區(qū)轉(zhuǎn)移，那同時(shí)外商又向國外的其它地區(qū)轉(zhuǎn)移，這是一個(gè)普遍的趨勢，也是符合經(jīng)濟(jì)規(guī)律的。”第23頁,共38頁，2024年2月25日，星期天10.4.3全球采購的風(fēng)險(xiǎn)成本控制的風(fēng)險(xiǎn)選擇供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)采購提前期確定不恰當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)外匯匯率波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)合同風(fēng)險(xiǎn)政治問題第24頁,共38頁，2024年2月25日，星期天10.4.4全球采購的方式第一種方式，以那些制造企業(yè)為核心的全球的采購活動(dòng)第二種方式，是以貿(mào)易企業(yè)為核心的全球采購體系第三種方式，是以大型零售集團(tuán)為核心的采購活動(dòng)第四種方式，是以專業(yè)采購組織和經(jīng)紀(jì)人為核心的跨國采購體系第25頁,共38頁，2024年2月25日，星期天10.5戰(zhàn)略采購10.5.1企業(yè)的采購難題10.5.2戰(zhàn)略采購的定義10.5.3戰(zhàn)略采購實(shí)施的幾種方式第26頁,共38頁，2024年2月25日，星期天10.5.1企業(yè)的采購難題

沒有明確的采購計(jì)劃，缺乏對采購需求的分析和對供應(yīng)商的培養(yǎng)不注重長期供應(yīng)商的關(guān)系管理沒有把采購管理上升到事關(guān)公司存亡的戰(zhàn)略性高度來考慮集團(tuán)企業(yè)的分散采購忽略了整體利益的最大化企業(yè)缺乏有效的工具和信息平臺進(jìn)行采購跟蹤、評估、分析和科學(xué)決策第27頁,共38頁，2024年2月25日，星期天10.5.2戰(zhàn)略采購的定義

戰(zhàn)略采購是一種有別于常規(guī)采購的思考方法，它與普遍意義上的采購區(qū)別是前者注重要素是“最低總成本”而后者注重要素是“單一最低采購價(jià)格”。簡單地說，戰(zhàn)略采購是以最低總成本建立服務(wù)供給渠道的過程，一般采購是以最低采購價(jià)格獲得當(dāng)前所需資源的簡單交易。第28頁,共38頁，2024年2月25日，星期天戰(zhàn)略采購的原則總體擁有成本考慮：總體擁有成本＝價(jià)格＋使用成本＋管理成本。建立堅(jiān)實(shí)談判基礎(chǔ)--事實(shí)和數(shù)據(jù)信息戰(zhàn)略合作關(guān)系--互贏權(quán)力制衡

第29頁,共38頁，2024年2月25日，星期天10.5.3戰(zhàn)略采購實(shí)施的幾種方式

集中采購：克服公司集團(tuán)化發(fā)展帶來的各分公司各自為政的現(xiàn)象尋找上游供應(yīng)商優(yōu)化采購流程：流程可采用的要素有：貨比三家引入競爭，發(fā)揮公開招標(biāo)中供應(yīng)商間的博弈機(jī)制，選擇最符合自身成本和利益需求的供應(yīng)商；通過電子商務(wù)方式降低采購處理成本（交通、通訊、運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用）；通過批量計(jì)算合理安排采購頻率和批量，降低采購費(fèi)用和倉儲成本；對供應(yīng)商提供的服務(wù)和產(chǎn)品進(jìn)行“菜單式”購買。

產(chǎn)品、服務(wù)的統(tǒng)一：在采購時(shí)就充分考慮未來儲運(yùn)、維護(hù)、消耗品補(bǔ)充、產(chǎn)品更新?lián)Q代等環(huán)節(jié)的運(yùn)作成本，致力于提高產(chǎn)品和服務(wù)的統(tǒng)一程度，減少差異性帶來的后續(xù)成本。第30頁,共38頁，2024年2月25日，星期天10.6信息系統(tǒng)與采購10.6.1MRP、MRPⅡ、ERP與采購10.6.2銷售時(shí)點(diǎn)信息系統(tǒng)（POS）10.6.3電子自動(dòng)訂貨系統(tǒng)（EOS）第31頁,共38頁，2024年2月25日，星期天10.6.1MRP、MRPⅡ、ERP與采購

MRP基本原理與編制程序

1.什么是MRP：MRP即物料需求計(jì)劃（MaterialRequirementPlanning）的簡稱

2.訂貨點(diǎn)法采購的弊端

3.獨(dú)立需求與非獨(dú)立需求的特點(diǎn)

4.對于非獨(dú)立需求的物料，不適于采用傳統(tǒng)的訂貨點(diǎn)法等庫存管理方法，而適于采用MRP庫存與生產(chǎn)管理系統(tǒng)第32頁,共38頁，2024年2月25日，星期天5.MRP計(jì)劃的編制程序

編制主生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃

根據(jù)主生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃和物料清單（billofmaterial,BOM）核算各階層物料需用量建立各物料項(xiàng)目動(dòng)態(tài)信息確定采購和加工裝配的提前期編制MRP計(jì)劃表第33頁,共38頁，2024年2月25日，星期天二MRPII的基本原理

1.什么MPRII：MRPII即制造資源計(jì)劃（manufacturingresourceplanning,MRPⅡ），MRPII是在MRP計(jì)劃基礎(chǔ)之上發(fā)展的。

2.MPRII系統(tǒng)的構(gòu)成

3.MPRII與MRP的不同之處第34頁,共38頁，2024年2月25日，星期天三.ERP的基本原理

1.ERP的主要宗旨

2.ERP的先進(jìn)之處第35頁,共38頁，2024年2月25日，星期天10.6.2銷售時(shí)點(diǎn)信息系統(tǒng)（POS）

什么是銷售時(shí)點(diǎn)信息系統(tǒng)（POS）？POS的功能1.對商品實(shí)行單品管理

2.采購管理

3.進(jìn)貨驗(yàn)收

4.庫存及銷售現(xiàn)場管理

5.銷售管理

6.盤點(diǎn)作業(yè)

7.廠商管