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文檔簡介
作業(yè)成本法在S鋼鐵公司中的應(yīng)用優(yōu)化案例分析目錄內(nèi)容摘要 2一、公司背景介紹 2(一)公司基本情況 2(二)公司成本管理的現(xiàn)狀分析和存在的問題 3(三)選擇作業(yè)成本法的管理會計工具的原因 5二、總體設(shè)計 5(一)作業(yè)成本系統(tǒng)的設(shè)計目標(biāo) 5(二)作業(yè)成本應(yīng)用的總體思路 6(三)作業(yè)成本法應(yīng)用的內(nèi)容 6三、應(yīng)用過程 6(一)集團(tuán)公司組織架構(gòu)基本情況及運行方式 7(二)參與部門及人員 7(三)具體運行方案 7(四)遇到的主要問題和解決方案 9四、經(jīng)驗總結(jié) 9(一)結(jié)論 10(二)創(chuàng)新 10(三)不足 10內(nèi)容摘要產(chǎn)品成本在企業(yè)競爭過程中起著十分重要的作用。怎樣正確借鑒國外先進(jìn)的成本管理經(jīng)驗,結(jié)合我國成本管理的實踐,提升我國企業(yè)在成本管理方面的水平,縮短我國與先進(jìn)國家在成本管理上的差距,是當(dāng)前我國企業(yè)在成本管理上的重中之重。鑒于目前北營鋼鐵(集團(tuán))股份有限公司在成本管理方面還存在或多或少的問題,本文將作業(yè)成本法應(yīng)用于該公司的成本控制中。與傳統(tǒng)成本核算方法不同,作業(yè)成本法的基本思想是生產(chǎn)導(dǎo)致作業(yè)的發(fā)生,作業(yè)消耗資源并導(dǎo)致成本的發(fā)生,產(chǎn)品消耗作業(yè)。將作業(yè)成本法應(yīng)用于鋼鐵企業(yè),會大大降低企業(yè)的成本和費用水平,提高其經(jīng)濟(jì)效益。本文將對公司進(jìn)行深入調(diào)研,以便得到詳實的資料,通過比較分析法將作業(yè)成本法與傳統(tǒng)成本核算方法進(jìn)行深入研究,論述作業(yè)成本法的優(yōu)越性,進(jìn)一步幫助公司提供成本核算的方法,從而提高公司成本核算的準(zhǔn)確性,進(jìn)一步提升公司的成本管理水平與競爭力。關(guān)鍵詞:成本核算;作業(yè)成本法;應(yīng)用一、公司背景介紹(一)公司基本情況北營鋼鐵(集團(tuán))股份有限公司(原北營鋼鐵(集團(tuán))有限公司,2007年6月29日更名)成立于2002年4月,注冊資本60億元人民幣,位于遼寧省本溪市平山區(qū)北臺鎮(zhèn),公司主營黑色金屬冶煉、銷售等,現(xiàn)有員工2.2萬人。具備年生產(chǎn)生鐵1050萬噸、連鑄鋼坯900萬噸、鋼材1050萬噸(其中棒材170萬噸、高速線材360萬噸、熱軋薄板400萬噸)的能力。產(chǎn)品銷往全國并出口世界40多個國家和地區(qū)。公司主要產(chǎn)品有生鐵、連鑄方坯、板坯、矩形坯、螺紋鋼、線材、熱軋薄板等,產(chǎn)品行銷全國并出口世界40多個國家和地區(qū)。在國家重點工程“磁懸浮列車”、國家最大的康居工程天津梅江小區(qū)、上海市重點工程“南北高架橋”、深圳地鐵、大連機場、秦皇島建港工程、沈大高速公路二期工程等多個大型工程項目的建設(shè)中,該企業(yè)生產(chǎn)的棒材、線材等產(chǎn)品獲得了好評。隨著市場競爭的加劇,公司為滿足市場對產(chǎn)品的小批量、多樣化的需求,已經(jīng)實現(xiàn)自動化的生產(chǎn)方式,能夠高質(zhì)量、快速的生產(chǎn)出客戶要求的個性化強、品種多、批量小的產(chǎn)品。生產(chǎn)狀態(tài)由“多人操作一臺設(shè)備”轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙蝗瞬僮鞫嗯_設(shè)備”。公司目前仍采用傳統(tǒng)的成本核算方法。而傳統(tǒng)成本法下間接費用占產(chǎn)品總成本比例呈現(xiàn)大幅度上升的趨勢,目前的成本核算仍然將各項間接費用以數(shù)量為動因,直接分配給各產(chǎn)品,這種成本分配方式通常將導(dǎo)致產(chǎn)品成本的歪曲,這種成本核算的弊端與缺陷也越發(fā)明顯,使得成本信息失真,影響管理決策,管理中的成本控制也沒有達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。(二)公司成本管理的現(xiàn)狀分析和存在的問題1、公司成本管理的現(xiàn)狀2010年,在鐵礦石、電力、煤炭等原輔材料價格持續(xù)走高,鐵路公路等交通運輸吃緊,鋼材市場價格波動較大的情況下,北營鋼鐵(集團(tuán))股份有限公司年銷售收入實現(xiàn)105億元,產(chǎn)成品實現(xiàn)零庫存,這是公司上下全體員工共同努力的結(jié)果。目前,公司采取的是班組成本核算制度,建立了“三級核算,成本按歸口分級管理”的成本管理體系。這套成本管理體系能夠為企業(yè)成本管理決策提供有效的信息,也為公司管理決策提供依據(jù)。公司下屬各分廠負(fù)責(zé)成本管理的機構(gòu)是財務(wù)部,財務(wù)部下又分設(shè)成本核算組,由這些成本核算組具體負(fù)責(zé)各自單位的成本核算工作。成本核算組負(fù)責(zé)制定各自成本管理制度,擬定成本目標(biāo)。各核算組依據(jù)生產(chǎn)計劃和成本目標(biāo),編制成本計劃,并下達(dá)至各車間,同時提出節(jié)約費用與降低消耗的目標(biāo)。此外,公司在采購管理方面改變了過去多年來混亂、分散不規(guī)則的情況,對采購物資進(jìn)行集中歸口管理。原材料在整個成本中所占比重較大,所以在對原材料的采購上均采取招標(biāo)方式,按照“質(zhì)量優(yōu)、數(shù)量足、成本低、服務(wù)好”的原則擇優(yōu)選擇供貨商。2016年,在原料礦石的采購上,公司全年采購國內(nèi)礦305萬噸,與國內(nèi)各家大型鋼廠比較尚屬于較高水平,與前一年公司采購情況相比,環(huán)比增長了45%,取得了豐厚的經(jīng)濟(jì)利益。2、公司成本管理存在的問題通過對北營鋼鐵(集團(tuán))股份有限公司現(xiàn)行成本管理制度進(jìn)行深入分析,該公司在以下幾個方面仍存在缺陷:(1)成本管理的市場觀念尚不完善在鋼鐵行業(yè),產(chǎn)品成本是企業(yè)競爭力的核心,該企業(yè)目前對成本的核算仍按照成本的習(xí)性,為降低單位產(chǎn)品的固定成本提高產(chǎn)量,這一方式導(dǎo)致企業(yè)不顧及市場狀況,可能造成采用將成本隱藏到存貨中的方式提高產(chǎn)量,盲目降低成本。(2)對生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的差異輕分析、重獎罰成本管理過程中,對產(chǎn)生的差異急于對員工的行為進(jìn)行正負(fù)強化,缺少對產(chǎn)生這種差異的必要分析。很多時候這種方式將制定的成本目標(biāo)架空,沒有發(fā)揮設(shè)計的所有效果。(3)成本管理制度不完善公司目前成本核算仍采用品種法,成本核算與管理沒有考慮本行業(yè)的成本特點,仍然以“產(chǎn)品”為核心,產(chǎn)品單位成本計算僅僅是在月末匯總?cè)砍杀举M用得到總成本,然后除以產(chǎn)量。這種以產(chǎn)品為核心的成本管理方法,在成本管理中只能提供了產(chǎn)品成本數(shù)量的變化,但無法提供變化原因。企業(yè)雖然在成立之初就非常重視成本控制的實踐,但成本控制力度仍然不足。目前的成本控制仍然局限于生產(chǎn)過程的控制,成本控制的手段與方法相對落后,參與企業(yè)成本控制部門停留在生產(chǎn)和財務(wù)核算部門,缺少對供應(yīng)環(huán)節(jié)的考慮,勢必會造成投資經(jīng)營預(yù)測的錯誤。(4)成本管理觀念滯后公司目前依然采用傳統(tǒng)的成本管理方法,該成本管理模式將節(jié)約作為手段,實現(xiàn)降低成本的目的。但產(chǎn)品成本的降低是有限度和約束條件的,某些情況下的成本降低,將會導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量的下降和企業(yè)效益的受損,因而,這一種極的成本管理模式不利于企業(yè)資源配置的優(yōu)化和資本產(chǎn)出的高效管理。(5)缺乏暢通的溝通渠道任何成本控制系統(tǒng)的正常運行必須有一個暢通的溝通渠道作為支持。成本控制溝通渠道能使各種信息在各個部門與員工之間準(zhǔn)確、及時與完整的傳遞,但北營鋼鐵(集團(tuán))股份有限公司為成本控制系統(tǒng)提供溝通渠道無法滿足上述要求,無法將成本控制信息在管理和基層進(jìn)行很好的傳遞。(三)選擇作業(yè)成本法的管理會計工具的原因首先,公司成本管理情況的分析可以看出,該公司原有成本管理系統(tǒng)存在諸多不足。在當(dāng)前的市場競爭環(huán)境中,這種成本管理模式已經(jīng)無法滿足公司生存及發(fā)展的需求,公司迫切需要一種適應(yīng)其自身特點,并可以解決公司成本管理問題,功能完善的管理方法。其次,產(chǎn)品原材料價格的上漲,公司在東北建材市場和板材市場上壟斷局面被打破,北營鋼鐵(集團(tuán))股份有限公司若想在競爭中繼續(xù)保持優(yōu)勢,保證質(zhì)量的同時,降低產(chǎn)品成本成為其不二選擇,而目前的成本核算方法無法滿足要求,這些迫使企業(yè)對采用已久的成本控制系統(tǒng)進(jìn)行改革。再次,經(jīng)過分析,北營鋼鐵(集團(tuán))股份有限公司產(chǎn)品成本存在較大的成本壓縮空間。在公司現(xiàn)行的傳統(tǒng)成本管理制度下,個別成本項目存在管理粗放、效益流失的問題,而生產(chǎn)成本中的人工費、材料費、間接費等,都有很大的壓縮空間,甚至很多公司內(nèi)部職工也深有體會,認(rèn)為現(xiàn)行成本控制系統(tǒng)亟待變革。因此,公司將選擇作業(yè)成本法來加強對公司成本的管理。二、總體設(shè)計(一)作業(yè)成本系統(tǒng)的設(shè)計目標(biāo)為了使公司獲取成本競爭的優(yōu)勢,借鑒多家制造企業(yè)成功采用作業(yè)成本法的經(jīng)驗,將公司成本系統(tǒng)設(shè)計的目標(biāo)如下:一是利用價格、銷量、成本、質(zhì)量之間的聯(lián)動關(guān)系,用成本支持價格、質(zhì)量及擴(kuò)大的市場份額等對成本的要求,使企業(yè)利潤最大化;二是在通過對成本的控制,在資源有限的前提下使資源使用效率實現(xiàn)最大化;三是通過提供正確詳細(xì)的成本信息,為企業(yè)經(jīng)營決策服務(wù),使企業(yè)在競爭中取得優(yōu)勢;四是以成本節(jié)省和成本避免兩種思想為依據(jù),結(jié)合多樣化手段實施成本有效控制,實現(xiàn)企業(yè)降低產(chǎn)品成本的目的。(二)作業(yè)成本應(yīng)用的總體思路第一步,確立試點廠應(yīng)遵循的主要原則試點廠的確定對于整個公司作業(yè)成本法的推進(jìn)具有重要作用,因此,必須謹(jǐn)慎選擇,在試點廠的選擇中遵循的主要原則如下:①代表性原則:代表性原則要求試點廠在當(dāng)前成本管理中處于相對薄弱環(huán)節(jié),或者在公司的生產(chǎn)或管理中具有代表性。②顯要性原則:顯要性原則要求試點廠對公司效益有重大影響,或者成本總額應(yīng)占公司較大比例。第二步,在試點廠成立作業(yè)成本領(lǐng)導(dǎo)小組和成本推進(jìn)小組,由領(lǐng)導(dǎo)小組組織,制定各部門作業(yè)成本法推進(jìn)計劃。第三步,結(jié)合試點單位特點,確定資源、作業(yè)、作業(yè)中心、資源動因和作業(yè)動因。第四步,結(jié)合決策對產(chǎn)品規(guī)格的要求,依據(jù)產(chǎn)品成本分析,確定產(chǎn)品對象。第五步,依據(jù)“重要性原則”確立成本動因,務(wù)必抓住影響資源發(fā)生的重點動因,對影響較小的動因進(jìn)行簡化處理。第六步,通過分析,進(jìn)一步優(yōu)化成本控制標(biāo)準(zhǔn),完善成本控制與評價模式,優(yōu)化績效衡量體系。(三)作業(yè)成本法應(yīng)用的內(nèi)容公司的作業(yè)成本法主要應(yīng)用于產(chǎn)品制造成本中,包括制造費用和直接費用兩方面其中制造費用包括公司各生產(chǎn)部門為組織生產(chǎn)發(fā)生的各項支出,通常包含固定資產(chǎn)折舊費、融資租入固定資產(chǎn)租賃費、低值易耗品、機物料消耗、車間管理人員工資及福利費、運輸費、差旅費、修理費、水電費等。專項費用則是公司為生產(chǎn)某一產(chǎn)品而發(fā)生的專項支出,包括委托外單位加工發(fā)生的委托加工費、按計劃和需要領(lǐng)用的專用工具支出等。三、應(yīng)用過程(一)集團(tuán)公司組織架構(gòu)基本情況及運行方式1、集團(tuán)組織架構(gòu)圖北營鋼鐵集團(tuán)股份有限公司下設(shè)七個部,九個分廠,四個子公司,公司組織機構(gòu)如圖3-1所示。圖3-1北營鋼鐵(集團(tuán))股份有限公司組織架構(gòu)圖2、運行方式為了全面反映公司成本的動態(tài),公司采用作業(yè)成本法,在運用的過程中,首先分析作業(yè),確定主要作業(yè)與作業(yè)中心,然后分配成本至作業(yè)中心,確定成本動因,計算成本動因分?jǐn)偮?,最后計算成本。(二)參與部門及人員作業(yè)成本法的應(yīng)用主要在轉(zhuǎn)爐廠進(jìn)行試點應(yīng)用,因此,參與作業(yè)成本法應(yīng)用的人員包括財務(wù)部門、轉(zhuǎn)爐廠的各生產(chǎn)和管理人員以及采購人員等。(三)具體運行方案1、建立轉(zhuǎn)爐廠成本領(lǐng)導(dǎo)小組通過對轉(zhuǎn)爐廠企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的調(diào)研,建議建立由廠長負(fù)責(zé)的作業(yè)成本領(lǐng)導(dǎo)小組,作業(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組的主要目的就是依據(jù)轉(zhuǎn)爐廠內(nèi)部結(jié)構(gòu),劃分各部門的主要職責(zé)。各部門職責(zé)的劃分對于作業(yè)成本法運行是非常必要的。2、確定作業(yè)成本法實施的范圍和目標(biāo)對轉(zhuǎn)爐廠大部分員工來說,作業(yè)成本法是一個新生事物,因此,在應(yīng)用前要考慮他們的接受程度??梢钥紤]首先在對有一定成本核算基礎(chǔ)的員工進(jìn)行培訓(xùn)后,逐步導(dǎo)入作業(yè)成本管理模式,在導(dǎo)入過程中出現(xiàn)的問題及時予以解決,如果有必要可以多次對問題人員進(jìn)行培訓(xùn)。在對轉(zhuǎn)爐廠進(jìn)行成本規(guī)劃過程中,可以借鑒現(xiàn)有的作業(yè)成本管理軟件或自行開發(fā)作業(yè)成本管理軟件。3、分析成本管理作業(yè)流程作業(yè)是作業(yè)成本法控制的起點,更是核心,對作業(yè)成本控制的落腳點應(yīng)放在每項作業(yè)及其耗用的資源上。作業(yè)成本法通過對作業(yè)的深入分析,找出持續(xù)改進(jìn)作業(yè)的方式,達(dá)到優(yōu)化企業(yè)資源配置的目的,使企業(yè)成本能夠持續(xù)降低,對作業(yè)流程進(jìn)行分析可以按以下四步:首先,把生產(chǎn)產(chǎn)品的作業(yè)詳細(xì)描述出來,找出增值和不增值作業(yè);其次,分析生產(chǎn)流程中的各項重要作業(yè);再次,對產(chǎn)品作業(yè)鏈進(jìn)行分析,找出各項重要作業(yè)間的關(guān)系;最后,將其它企業(yè)相似作業(yè)與上面作業(yè)進(jìn)行比較。借助“制造循環(huán)效率”(MCE)的方法來鑒定作業(yè)增值能力。通過使用MCE法對轉(zhuǎn)爐廠的主要作業(yè)進(jìn)行的增值分析,計算得出轉(zhuǎn)爐廠各項作業(yè)按照增值能力大小排列為:吹煉、連鑄、脫氧合金化、動力、裝包、整備、吊運、供應(yīng)、精整、調(diào)度。按照轉(zhuǎn)爐廠的作業(yè)流程,可以將轉(zhuǎn)爐廠各項作業(yè)依次作如下劃分:鐵水進(jìn)廠、吊運鐵水、加入廢鋼、冶煉、調(diào)度、分析、裝包、脫氧、吹氫、吊運鋼水、大包開澆、中包作業(yè)、矯直、切割、吊運鋼坯和精整。根據(jù)各作業(yè)對各項可控費用影響大小,確定冶煉作業(yè)對各項可控費用影響最大,連鑄作業(yè)其次,然后依次是動力,鋼包,吊運和精整作業(yè)。按照成本歸集原則,在確定了各項作業(yè)的成本后,將其分配至作業(yè)中心。對于成本動因的實施過程,推薦采用如下步驟實現(xiàn):第一步,分析無效或低效作業(yè),找到其存在的問題;第二步,可以通過詢問和觀察等方法,詳細(xì)了解這些問題是如何產(chǎn)生的;第三步,研究這些問題的產(chǎn)生對其作業(yè)效率的影響情況;最后,依據(jù)上面的分析情況,匯總撰寫產(chǎn)品成本動因分析報告。接著計算成本動因分?jǐn)偮?,成本動因分?jǐn)偮?成本庫費用/成本庫作業(yè)動因總量。在作業(yè)成本法中,產(chǎn)品成本是直接材料及人工成本與制造費用三者之和,公式如下:產(chǎn)品成本=直接材料成本+直接人工成本+制造費用。作業(yè)成本=成本動因分配率×作業(yè)動因量。(四)遇到的主要問題和解決方案通過對轉(zhuǎn)爐廠目前情況的分析,轉(zhuǎn)爐廠在實施作業(yè)成本法時,遇到了如下問題:1、廠長及工作人員對作業(yè)成本法的重視不足。公司在實施作業(yè)成本法之前,廠長與工作人員都對其缺乏重視,甚至還遭到了部分部門人員的反對。對此,企業(yè)需要說服領(lǐng)導(dǎo)人員實施組織變革,以便獲得廠長在內(nèi)的各階層的大力支持,首先應(yīng)該讓廠長對作業(yè)成本管理方法產(chǎn)生足夠重視,為了能夠?qū)崿F(xiàn)這一目標(biāo),可以向決策者展示現(xiàn)有成本管理弊端,尤其是它為成本管理決策提供了錯誤信息。2、作業(yè)成本法的實施與實際脫節(jié)由于在實施作業(yè)成本法之前,公司沒有制定周密的實施計劃,從而導(dǎo)致作業(yè)成本法的實施與實際脫節(jié),沒有達(dá)到預(yù)期效果。作業(yè)成本法將會對企業(yè)的作業(yè)和價值鏈進(jìn)行重新整合,這種重新整合很可能會導(dǎo)致工作步驟的精簡與重新分工,出于減輕相關(guān)人員的壓力的目的,公司在使用作業(yè)成本法之前,需要對員工進(jìn)行在職教育和周密規(guī)劃,加強彼此間的合作,促進(jìn)作業(yè)成本法預(yù)期效果的實現(xiàn)。3、作業(yè)成本法的實施積極性不高由于北營鋼鐵(集團(tuán))股份有限公司由于沒有將作業(yè)成本法的應(yīng)用于員工的績效相結(jié)合,導(dǎo)致很多人員對作業(yè)成本法的實施缺
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