《會(huì)議管理實(shí)務(wù)》課件-3.會(huì)議名稱(chēng)與議題的確定

會(huì)議名稱(chēng)與議題的確定會(huì)議管理實(shí)務(wù)目錄CONTENTS1會(huì)議名稱(chēng)的確定2擬定會(huì)議議題PART1會(huì)議名稱(chēng)的確定會(huì)議名稱(chēng)的確定

會(huì)議名稱(chēng)是向外部提供關(guān)于會(huì)議基本信息的引領(lǐng)性標(biāo)題。

會(huì)議名稱(chēng)要求能概括并能顯示會(huì)議的內(nèi)容、性質(zhì)、參加對(duì)象、主辦單位或組織、時(shí)間、屆次、地點(diǎn)或地區(qū)、范圍、規(guī)模等等。會(huì)議名稱(chēng)作用：

會(huì)標(biāo)必須使用全稱(chēng)，不能隨意省略文字，以免語(yǔ)句不通，使人產(chǎn)生誤會(huì)，造成不良影響。又可用于會(huì)后的宣傳，以便擴(kuò)大會(huì)議的效果，更可用于會(huì)議過(guò)程中，使會(huì)議代表產(chǎn)生凝聚力和莊重感。會(huì)議名稱(chēng)的確定會(huì)議名稱(chēng)注意：既可用于會(huì)前的“會(huì)議通知”，使會(huì)議代表心中有數(shù)，作好議事準(zhǔn)備；會(huì)議名稱(chēng)的確定確定會(huì)議名稱(chēng)的方法（1）由“單位＋內(nèi)容＋會(huì)議種類(lèi)”構(gòu)成“中國(guó)共產(chǎn)黨第十五次全國(guó)代表大會(huì)”組織名稱(chēng)（單位）會(huì)議內(nèi)容會(huì)議種類(lèi)會(huì)議名稱(chēng)的確定確定會(huì)議名稱(chēng)的方法（2）由“單位＋年度＋內(nèi)容＋會(huì)議種類(lèi)”構(gòu)成“××公司2013年總結(jié)表彰大會(huì)”（3）由“時(shí)間＋會(huì)議內(nèi)容＋會(huì)議類(lèi)型”構(gòu)成“2013年××省公路春運(yùn)票價(jià)聽(tīng)證會(huì)”會(huì)議名稱(chēng)的確定確定會(huì)議名稱(chēng)的注意事項(xiàng)（1）會(huì)議名稱(chēng)要用確切、規(guī)范的文字表達(dá)。（3）一般企業(yè)會(huì)議不允許冠以“中國(guó)”或“中華”等稱(chēng)謂。（2）會(huì)議名稱(chēng)應(yīng)與會(huì)議的主題、類(lèi)型相符。擬定會(huì)議議題PART2擬定會(huì)議議題

會(huì)議議題就是需要提交給會(huì)議討論和決定的問(wèn)題。什么是會(huì)議議題會(huì)議議題是開(kāi)會(huì)的前提依據(jù)與會(huì)議目標(biāo)的貼近度，議題可分為中心議題和一般議題。

合理而有序的議題是提高會(huì)議效率的基礎(chǔ)工作，有利于會(huì)議目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。擬定會(huì)議議題會(huì)議議題的來(lái)源3秘書(shū)進(jìn)行調(diào)查研究、向有關(guān)部門(mén)搜集的本公司的管理活動(dòng)中需要研究和決定的事項(xiàng)。1來(lái)自上級(jí)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)者安排的事項(xiàng)；2來(lái)自下級(jí)部門(mén)提交的、需要以會(huì)議的形成研究和決定的問(wèn)題；來(lái)源擬定會(huì)議議題會(huì)議議題確定的基本原則

科學(xué)合理地確定議題，是保證會(huì)議質(zhì)量與效率的重要因素之一。

確定會(huì)議議題時(shí)應(yīng)該遵循必要、明確、有限和相近的基本原則：（1）必要性原則。是指所擬定的議題有無(wú)在會(huì)議上討論研究的必要。議題價(jià)值就是指該議題在公司實(shí)際工作中所處的地位和作用。擬定會(huì)議議題會(huì)議議題確定的基本原則（2）明確性原則。會(huì)議議題的表述要簡(jiǎn)潔明了，既不能空洞抽象，讓人反復(fù)琢磨仍摸不著頭腦；也不要羅嗦，把議題的要義淹沒(méi)在繁瑣的表述中。為議題提供相關(guān)說(shuō)明性的材料，使之更清晰，以便與會(huì)人員在討論和和決策時(shí)參考。明確的議題，是形成決議的前提條件之一擬定會(huì)議議題會(huì)議議題確定的基本原則（3）可行性原則。

指議題的可行性，即議題中所涉及的需要解決的問(wèn)題，應(yīng)具備解決的初步條件。每次會(huì)議時(shí)間最好不超過(guò)一小時(shí)。如果需要更長(zhǎng)時(shí)間，應(yīng)該安排中間休息。（4）有限性原則。

指一次會(huì)議議題的數(shù)量必須有一定限度，不能為會(huì)議羅列許多項(xiàng)議題。擬定會(huì)議議題會(huì)議議題確定的基本原則（5）相近性原則。

指會(huì)議議題之間的內(nèi)在聯(lián)系，盡量將那些內(nèi)容相近，相互聯(lián)系密切的議題放在一次會(huì)議上討論。注意：

會(huì)議議題應(yīng)該從實(shí)際出發(fā)，以保證會(huì)議質(zhì)量、提高會(huì)議效率為宗旨。如遇幾個(gè)議題，應(yīng)按其緊急，或者重要程度排列。最緊急的、最重要的排列在最前面。盡量保證在最佳時(shí)間開(kāi)會(huì)。要注意將全體