云會計對中小企業(yè)會計信息化的影響

隨著網絡技術與云計算的發(fā)展，云會計也隨之涌入了大眾的視野。作為一種新興的會計信息化形態(tài)，它的使用價值也在逐年攀高。本文即以新形態(tài)的云會計模式為基礎，研究其對中小企業(yè)會計信息化產生的影響，分析云會計在應用中的優(yōu)點與劣勢，并展望云會計的未來。

大數(shù)據(jù)時代的到來，我國中小企業(yè)對會計信息化的需求和要求不斷增加，而云會計的加入恰巧給中小企業(yè)更加全面的會計信息化帶來了機會，推動了其會計信息化的發(fā)展。

一、云會計的概述

云會計的定義

理論界和實務界對云會計的關注越來越大。主要是云會計軟件對企業(yè)的大數(shù)據(jù)收集和處理提供了很大的便利性，給企業(yè)的會計信息化帶來了很大的影響。云會計其實就是在互聯(lián)網上以云技術為基礎，建立一個虛擬的會計信息系統(tǒng)，很大程度上來幫助企業(yè)完成會計的一般核算和管理等內容，比如稽核財務數(shù)據(jù)、生成財務報表、對數(shù)據(jù)進行在線計量等。這其實很大程度上讓會計人員的工作煩瑣程度有所減輕，也大大提高了工作效率。

云會計的特點

1、

便利性

云會計的使用使企業(yè)的會計操作進入了一個高效快捷的環(huán)境，它不但在會計資料收集、會計核算等方面給企業(yè)會計工作人員減輕了負擔，也為企業(yè)決策者查詢各種財務資料提供了便利，企業(yè)的決策者和其他使用者們可以通過各種相關的軟件設備隨時隨地的訪問云會計數(shù)據(jù)端查詢自己想知道的財務信息。這為企業(yè)的及時決策和執(zhí)行提供了便利的同時也提高了工作效率。

2、

自動備份性

生活中我們經常會出現(xiàn)在寫文檔或者做表格等工作時電腦發(fā)生死機重啟等一系列Bug，導致我們辛辛苦苦做的工作因未來得及保存而丟失，這是非常讓人崩潰的事。而云會計很好了規(guī)避了這一風險，它在工作者將數(shù)據(jù)錄入云會計之后會自動備份保存數(shù)據(jù)，以防數(shù)據(jù)會由于不恰當?shù)牟僮鞫鴣G失，而且數(shù)據(jù)會永久的保存至云端數(shù)據(jù)庫，很好的保證了數(shù)據(jù)存儲的安全性。

3、

虛擬化

用戶在云會計中獲取的資料均是來自于“云”，所謂“云”就是一個虛擬的網絡世界，沒有固定的形體，像谷歌等一些大型網絡應用軟件，它們的“云”已經擁有幾十萬甚至上百萬的服務器為其運行工作，一個企業(yè)的私有云一般擁有數(shù)百上千臺，而云便是在各種服務器的支持下創(chuàng)建起來的網絡端。用戶們不需要知道它具體的運行位置在哪，只需要有網便能夠通過各種設備從“云”中獲取資料。

4、

集成性

在傳統(tǒng)會計中，各個部門的會計數(shù)據(jù)一般局限在他們各自的應用程序中，如果需要調取查閱非常的麻煩，需要從各個部分分別獲取，這增加了數(shù)據(jù)獲取的時長。但是在云會計系統(tǒng)中，不同的部門均可以把各自數(shù)據(jù)上傳至企業(yè)云端，從而打破局限，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的快速集成，財務數(shù)據(jù)使用者可以在企業(yè)云會計系統(tǒng)中隨時自由提取各部門的財務數(shù)據(jù)。

二、云會計對中小企業(yè)會計信息化的影響

1、云會計提高了中小企業(yè)運作效率

傳統(tǒng)的會計記賬與處理方法在如今這個信息環(huán)境中存在一定的局限性，這也導致了新型的云會計軟件的出現(xiàn)。傳統(tǒng)的會計工作有很多都需要會計人員自己手工錄入、手工制作，很費時間。而在云會計平臺中，當業(yè)務人員可以在業(yè)務交易發(fā)生時憑各項單據(jù)在系統(tǒng)中記錄業(yè)務，再經有關人員審核后即可在財務軟件系統(tǒng)中一鍵生成財務憑證，不再要求會計人員一直重復的手工錄入。這大大的提高了中小企業(yè)工作運行的效率，同時也可以很大程度上避免錯誤的發(fā)生。

2、云會計加強了中小企業(yè)內外部信息融合與溝通

云會計最重要的一個功能便是能夠將各個部門具體的會計數(shù)據(jù)全部整合上傳至云端，比如各部門平時外出辦理業(yè)務時開具的發(fā)票、支付貨款的清單信息、編制的財務報表等等都集成到一個大型會計應用程序中去，這大大縮短了不同部門之間的會計數(shù)據(jù)共享，加強了中小企業(yè)內部的信息融合與溝通。同時，云會計軟件在不同應用程序中的無縫對接，也加強了中小企業(yè)與外部的信息溝通，工作人員可以在云會計平臺上跟蹤本公司產銷情況以及客戶對產品的市場反應，及時有效的管理企業(yè)外部的客戶信息。

3、云會計增加了中小企業(yè)財務信息泄露的風險

云會計軟件對財務信息的匯總、溝通、融合等方面有著不可忽略的積極作用，不僅對中小企業(yè)財務工作效率的提高有著顯著作用，對財務信息的使用者也有著巨大的便利。但與此同時，由于財務信息越來越電子化、網絡化，財務信息被泄露的風險也越來越高。比如信息存儲方面的安全，由于云會計的信息存儲運用的是虛擬科技，一旦信息管理技術出現(xiàn)問題，很難保證存儲的信息完整性。且云會計信息的機密性在科技如此發(fā)達的今天也很難保證，有些競爭對手用黑客技術攻擊對手公司會計信息庫，非法獲取對手公司的財務信息或者對其進行惡意篡改。這些都對中小企業(yè)的財務信息安全構成了極大的威脅，也是云會計系統(tǒng)今后需要加強的地方。

傳統(tǒng)的會計還是手工做賬，然而隨著網絡化的快速發(fā)展，云會計將會是未來會計工作發(fā)展的主要重心。然而云會計在給各個企業(yè)帶來便利的同時，卻也存在著高風險的信息安全問題，因此云會計的未來發(fā)展加強信息安全防護是重中之重;其次，在加強各種安全防護的前提下，努力完善現(xiàn)有的功能并研究開發(fā)出新的功能也是云會計未來發(fā)展道路的重點。

與此同時，隨著云會計的發(fā)展，傳統(tǒng)會計的人才培養(yǎng)方式以及相應的法律法規(guī)可能也已經不太適用新的會計工作