基于財務共享服務中心對企業(yè)財務管理的影響分析

近年來，隨著全球經濟的快速發(fā)展以及現代信息技術的不斷進步，越來越多企業(yè)在經營發(fā)展過程中規(guī)模與業(yè)務都在不斷拓展，但也由此產生了組織龐大、業(yè)務繁雜等問題，傳統(tǒng)財務管理模式難以滿足企業(yè)對于財務信息精確性和及時性的要求。而信息時代下財務共享服務模式也應運而生，和企業(yè)的行業(yè)背景契合，建立現代化的財務管理模式，也就是財務共享服務中心，在現代技術的促進下，財務共享服務中心在我國各領域及企業(yè)中的廣泛應用已經成了大勢所趨，對此企業(yè)合理應用并且全面建設財務共享服務中心便成了當務之急。文章主要圍繞企業(yè)財務管理展開論述，探討財務共享服務中心對財務管理工作帶來的影響，并分析了有關的應用策略。改革開放以來我國經濟的發(fā)展勢態(tài)十分迅猛，各個行業(yè)領域都開始繁榮發(fā)展，但在如今的經濟背景下也面臨著嚴峻的競爭壓力，企業(yè)對于成本控制、效率提高、質量優(yōu)化等方面的需求也越來越高。而當下很多企業(yè)仍然沿用傳統(tǒng)的財務管理模式，在管理機制上已經難以達到現代大型企業(yè)對于財務管理實效性的需求，也難以契合企業(yè)的發(fā)展現狀，因此財務共享服務中心便獲得了廣闊的發(fā)展空間。財務共享服務中心與互聯網技術結合，能夠將分公司經營活動中的財務管理業(yè)務進行分類，并且整合于企業(yè)財務管理中心進行統(tǒng)一化處理，進一步提高了財務工作效率，也實現了財務管理成本的控制。同時財務共享服務中心也制定了規(guī)范化的管理標準，為企業(yè)提供更加精確且清晰的財務信息，幫助決策人員了解企業(yè)的經營狀況，為經營決策提供支持。一、財務共享服務中心的發(fā)展現狀財務共享服務是如今財務領域研究的熱門，而針對財務共享服務中心現階段的發(fā)展現狀來說，在2017年的3月份，A－Share愛共享便針對財務共享服務中心在我國的發(fā)展開展過調研活動，其中便包括財務共享服務中心的發(fā)展情況。在此次調查中，建立財務共享服務中心的民營企業(yè)所占比重為47.62%，國有企業(yè)占比40.48%，外資企業(yè)占比11.9%。（1）營收規(guī)模在圍繞著企業(yè)營收規(guī)模所展開的調查內容中，營收規(guī)模在1億～10億的企業(yè)占比11.9%、10億～50億的占比19.5%、50億～100億的占比28.57%、100億以上的占40.48%。由此可知，大型企業(yè)對于財務共享服務中心的傾向更高。（2）實施現狀不同營收規(guī)模的企業(yè)在財務共享服務中心的實施方案也存在一定不同，營收規(guī)模在100億以上的企業(yè)中，完成建設的企業(yè)占比達到了接近70.6%，計劃建立的企業(yè)或建設中的企業(yè)占比29.4%。在營收規(guī)模在50億～100億的企業(yè)中，已完成建設的企業(yè)占比在41.7%左右，正在建設的企業(yè)占比58.3%。營收規(guī)模10億～50億的企業(yè)中，已完成建設的企業(yè)以及建設中的企業(yè)占比基本對等各為50%左右。營收規(guī)模1億~10億的企業(yè)中情況則較為不同，已完成建設的企業(yè)占比40%，另有40%處于建設中，但除此之外還有20%左右的企業(yè)并沒有建設財務共享服務中心的打算。由此可知，財務共享服務中心模式與傳統(tǒng)財務管理模式對比，對于規(guī)模越大的企業(yè)來說優(yōu)勢越明顯，也越能發(fā)揮其優(yōu)勢，這主要是由于傳統(tǒng)財務管理模式在大規(guī)模企業(yè)中暴露出一些問題，但這些問題大多數規(guī)模較小的企業(yè)暫未出現，因此對于財務共享服務中心的需求也存在不同。二、財務共享服務中心對企業(yè)財務管理的影響(一)為企業(yè)財務管理帶來的積極影響1、提高資金利用率企業(yè)在應用財務共享服務中心后，能夠有效控制資金風險，而且也提高了對于財務管理工作的協(xié)同調度能力。在這一條件下，管理人員可以針對財務管理過程中面臨的風險或違規(guī)行為進行及時防控。財務共享服務中心的建立還可以對企業(yè)內部進行全面性管理，統(tǒng)一管理企業(yè)的資金，讓企業(yè)的資金收支更具規(guī)范性和標準性，保證企業(yè)資金安全的同時提高了資金的利用率。針對企業(yè)而言，財務共享服務中心不僅能進一步完善資金管理制度，也能夠有效防控和規(guī)避金融風險，確保企業(yè)的健康發(fā)展。2、推動會計核算的統(tǒng)一在財務共享中心模式下，運用計算機軟件進行數據報賬，可以提高數據管理效力并實現數據的分析，提高財務管理工作的嚴謹性和效率性。所以財務共享服務中心的構建可以實現對會計數據的統(tǒng)一核算及管理，為企業(yè)的經營發(fā)展予以更加可靠的支持。財務共享中心還能促進財務報表的對接，提取線下數據，提升數據的精準性，而且實現了財務報表的自動化生成，這對于財務管理人員來說能夠有效降低工作量。3、提高風險內控力度財務共享服務中心的建立可以改善財務分級、分配的科學性。如發(fā)票不但是核算的依據，而且還是審核的基本要素，針對財務管理而言不但提高了監(jiān)管控制力，解決解決財務管理中出現的眾多不足，同時對企業(yè)財務稽核工作的落實也帶來了幫助，可以在線上查看賬單，也能按照影像數據資料查看源數據。在這一條件下，對財務管理工作人員的指導也更加便利，并且也有效加強了財務監(jiān)察及審計實效。4、推動財務管理轉型財務共享服務中心的建立可以有效提升財務管理的功能性，實現業(yè)務和財務的有效結合，推動企業(yè)財務管理的快速轉型，讓財務管理對于企業(yè)的經營和發(fā)展來說進一步發(fā)揮支持作用。利用系統(tǒng)化的對財務管理各程序進行整合，充分發(fā)揮財務管理的職能，在加強管理水平的基礎上也改善了企業(yè)的運作效率。(二)為企業(yè)財務管理帶來的消極影響1、信息目標不夠明確財務共享服務中心需要將集團企業(yè)各個子公司和下屬部門的業(yè)務進行集中化處理，這一過程較為復雜，并且財務共享服務中心系統(tǒng)開發(fā)人員也要按照有關的反饋信息，將數據信息進行歸納處理并發(fā)送到企業(yè)決策層和管理層，但財務信息使用的需求并不統(tǒng)一，財務共享服務中心的工作人員難以有效把握信息使用者對于財務信息的需求，這便可能會導致數據過于繁雜，操作過于麻煩，信息管理的成本也可能因此而提高。2、稅務風險敏感度受到影響企業(yè)通常會于某個固定點建立財務共享服務中心，而共享中心的工作人員難以和其他子公司所在區(qū)域的稅務部門、稅務人員接觸和有效聯系，時常未能考慮到企業(yè)潛在的稅務風險。子公司財務人員有機會和當地稅務部門及人員進行接觸，但子公司財務人員通常都會將內部信息直接向財務共享服務中心上傳，并不能準確把握所有業(yè)務的所有程序，所以稅務風險敏感度下降，這樣也可能會導致企業(yè)在申請稅收優(yōu)惠政策時面臨一定難題，錯失稅收優(yōu)惠而提高成本。3、對財務人員價值帶來影響財務共享服務中心的建立會削弱傳統(tǒng)會計的記錄及核算等職能，導致企業(yè)內部財務人員出現了和經濟業(yè)務脫離的現象，多數條件下財務人員難以直接和銷售人員進行接觸，只能進行財務數據的獲取和處理。同時財務共享中心的很多工作都需要不斷重復，財務工作人員只需要根據既定的過程進行數據處理即可，并不用過于關注之后的財務業(yè)務進程，也不用把握記錄的經濟業(yè)務交易性質，這對于財務人員的專業(yè)性來說則是一種削弱。三、財務共享服務中心建設與應用的有關對策(一)完善組織架構作為新興的財務管理模式，財務共享服務中心在組織架構方面和傳統(tǒng)的財務管理模式具有明顯差異，因此需要更為契合且科學的組織架構來支持財務共享服務中心的運行和發(fā)展。對于集團公司來說，通常都會將財務共享服務中心設計于總部之中，通過財務共享服務平臺將企業(yè)的財務管理業(yè)務在財務共享服務中心中進行集中處理。所以在財務共享服務中心建設與應用方面，企業(yè)不僅要進一步改善自身的組織架構，而且還要考慮分公司財務財務管理中與之匹配的財務管理組織架構。若想進一步改進原本的財務管理模式，那么企業(yè)在財務共享服務中心的建設方面需要結合自身的經營發(fā)展現狀，確立各部門的責任與智能，制定科學的財務管理制度，使得財務管理的運作流程更加標準化，推動企業(yè)內部各個部門工作的協(xié)調開展，也促進財務共享服務中心的有序化運作。各分公司也需要建設相匹配的財務管理組織，保證財務原憑證的精確性和真實性，及時將財務信息進行上傳，為企業(yè)管理決策提供真實的財務數據支持。(二)推進財務業(yè)務的信息化建設對于財務管理工作來說，需要應用現代化的信息技術，將財務信息化管理的覆蓋面進一步拓展，從而提高財務管理工作效率，保障財務數據的準確性和真實性。信息技術的應用可以提高財務數據的采集效率和整體質量，也可以控制結算的成本，實現數據的互通和財務共享。企業(yè)應用財務處理系統(tǒng)能夠有效提升財務管理效率，可以通過EＲP信息系統(tǒng)將生產與銷售等各個環(huán)節(jié)相關的財務數據進行處理。同時還能建立人力資源管理系統(tǒng)，將內部人員及其信息和工作崗位信息輸入其中，獲取人員的薪資、保險成本等信息。為實現財務信息化的目標，還可以運用大數據和云計算等現代信息技術，優(yōu)化企業(yè)財務業(yè)務流程。此外會計報表系統(tǒng)可以實現報表的自動化生成，在預算管理中也能應用信息技術實現預算分析，加快財務信息化進程。(三)提高人才培養(yǎng)力度企業(yè)可以將財務共享服務中心模式作為目標，提高人才培養(yǎng)、選拔力度，落實擇優(yōu)用人的制度，同時對人員進行激勵，提高人員工作積極性的同時也降低財務共享服務中心對于財務人員帶來的影響。同時還要積極開展內部培訓，