基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響分析

近年來(lái)，隨著全球經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，越來(lái)越多企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中規(guī)模與業(yè)務(wù)都在不斷拓展，但也由此產(chǎn)生了組織龐大、業(yè)務(wù)繁雜等問(wèn)題，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式難以滿足企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)信息精確性和及時(shí)性的要求。而信息時(shí)代下財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式也應(yīng)運(yùn)而生，和企業(yè)的行業(yè)背景契合，建立現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理模式，也就是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，在現(xiàn)代技術(shù)的促進(jìn)下，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在我國(guó)各領(lǐng)域及企業(yè)中的廣泛應(yīng)用已經(jīng)成了大勢(shì)所趨，對(duì)此企業(yè)合理應(yīng)用并且全面建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心便成了當(dāng)務(wù)之急。文章主要圍繞企業(yè)財(cái)務(wù)管理展開論述，探討財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)的影響，并分析了有關(guān)的應(yīng)用策略。改革開放以來(lái)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展勢(shì)態(tài)十分迅猛，各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域都開始繁榮發(fā)展，但在如今的經(jīng)濟(jì)背景下也面臨著嚴(yán)峻的競(jìng)爭(zhēng)壓力，企業(yè)對(duì)于成本控制、效率提高、質(zhì)量?jī)?yōu)化等方面的需求也越來(lái)越高。而當(dāng)下很多企業(yè)仍然沿用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，在管理機(jī)制上已經(jīng)難以達(dá)到現(xiàn)代大型企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理實(shí)效性的需求，也難以契合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，因此財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心便獲得了廣闊的發(fā)展空間。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)結(jié)合，能夠?qū)⒎止窘?jīng)營(yíng)活動(dòng)中的財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)進(jìn)行分類，并且整合于企業(yè)財(cái)務(wù)管理中心進(jìn)行統(tǒng)一化處理，進(jìn)一步提高了財(cái)務(wù)工作效率，也實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理成本的控制。同時(shí)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心也制定了規(guī)范化的管理標(biāo)準(zhǔn)，為企業(yè)提供更加精確且清晰的財(cái)務(wù)信息，幫助決策人員了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，為經(jīng)營(yíng)決策提供支持。一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的發(fā)展現(xiàn)狀財(cái)務(wù)共享服務(wù)是如今財(cái)務(wù)領(lǐng)域研究的熱門，而針對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心現(xiàn)階段的發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)說(shuō)，在2017年的3月份，A－Share愛(ài)共享便針對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在我國(guó)的發(fā)展開展過(guò)調(diào)研活動(dòng)，其中便包括財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的發(fā)展情況。在此次調(diào)查中，建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的民營(yíng)企業(yè)所占比重為47.62%，國(guó)有企業(yè)占比40.48%，外資企業(yè)占比11.9%。（1）營(yíng)收規(guī)模在圍繞著企業(yè)營(yíng)收規(guī)模所展開的調(diào)查內(nèi)容中，營(yíng)收規(guī)模在1億～10億的企業(yè)占比11.9%、10億～50億的占比19.5%、50億～100億的占比28.57%、100億以上的占40.48%。由此可知，大型企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的傾向更高。（2）實(shí)施現(xiàn)狀不同營(yíng)收規(guī)模的企業(yè)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的實(shí)施方案也存在一定不同，營(yíng)收規(guī)模在100億以上的企業(yè)中，完成建設(shè)的企業(yè)占比達(dá)到了接近70.6%，計(jì)劃建立的企業(yè)或建設(shè)中的企業(yè)占比29.4%。在營(yíng)收規(guī)模在50億～100億的企業(yè)中，已完成建設(shè)的企業(yè)占比在41.7%左右，正在建設(shè)的企業(yè)占比58.3%。營(yíng)收規(guī)模10億～50億的企業(yè)中，已完成建設(shè)的企業(yè)以及建設(shè)中的企業(yè)占比基本對(duì)等各為50%左右。營(yíng)收規(guī)模1億~10億的企業(yè)中情況則較為不同，已完成建設(shè)的企業(yè)占比40%，另有40%處于建設(shè)中，但除此之外還有20%左右的企業(yè)并沒(méi)有建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的打算。由此可知，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式對(duì)比，對(duì)于規(guī)模越大的企業(yè)來(lái)說(shuō)優(yōu)勢(shì)越明顯，也越能發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)，這主要是由于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式在大規(guī)模企業(yè)中暴露出一些問(wèn)題，但這些問(wèn)題大多數(shù)規(guī)模較小的企業(yè)暫未出現(xiàn)，因此對(duì)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的需求也存在不同。二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響(一)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的積極影響1、提高資金利用率企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后，能夠有效控制資金風(fēng)險(xiǎn)，而且也提高了對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的協(xié)同調(diào)度能力。在這一條件下，管理人員可以針對(duì)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中面臨的風(fēng)險(xiǎn)或違規(guī)行為進(jìn)行及時(shí)防控。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立還可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行全面性管理，統(tǒng)一管理企業(yè)的資金，讓企業(yè)的資金收支更具規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)性，保證企業(yè)資金安全的同時(shí)提高了資金的利用率。針對(duì)企業(yè)而言，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心不僅能進(jìn)一步完善資金管理制度，也能夠有效防控和規(guī)避金融風(fēng)險(xiǎn)，確保企業(yè)的健康發(fā)展。2、推動(dòng)會(huì)計(jì)核算的統(tǒng)一在財(cái)務(wù)共享中心模式下，運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)報(bào)賬，可以提高數(shù)據(jù)管理效力并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的分析，提高財(cái)務(wù)管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)性和效率性。所以財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建可以實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一核算及管理，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展予以更加可靠的支持。財(cái)務(wù)共享中心還能促進(jìn)財(cái)務(wù)報(bào)表的對(duì)接，提取線下數(shù)據(jù)，提升數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性，而且實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)報(bào)表的自動(dòng)化生成，這對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員來(lái)說(shuō)能夠有效降低工作量。3、提高風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控力度財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立可以改善財(cái)務(wù)分級(jí)、分配的科學(xué)性。如發(fā)票不但是核算的依據(jù)，而且還是審核的基本要素，針對(duì)財(cái)務(wù)管理而言不但提高了監(jiān)管控制力，解決解決財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的眾多不足，同時(shí)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)稽核工作的落實(shí)也帶來(lái)了幫助，可以在線上查看賬單，也能按照影像數(shù)據(jù)資料查看源數(shù)據(jù)。在這一條件下，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作人員的指導(dǎo)也更加便利，并且也有效加強(qiáng)了財(cái)務(wù)監(jiān)察及審計(jì)實(shí)效。4、推動(dòng)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立可以有效提升財(cái)務(wù)管理的功能性，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的有效結(jié)合，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的快速轉(zhuǎn)型，讓財(cái)務(wù)管理對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展來(lái)說(shuō)進(jìn)一步發(fā)揮支持作用。利用系統(tǒng)化的對(duì)財(cái)務(wù)管理各程序進(jìn)行整合，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的職能，在加強(qiáng)管理水平的基礎(chǔ)上也改善了企業(yè)的運(yùn)作效率。(二)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的消極影響1、信息目標(biāo)不夠明確財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需要將集團(tuán)企業(yè)各個(gè)子公司和下屬部門的業(yè)務(wù)進(jìn)行集中化處理，這一過(guò)程較為復(fù)雜，并且財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心系統(tǒng)開發(fā)人員也要按照有關(guān)的反饋信息，將數(shù)據(jù)信息進(jìn)行歸納處理并發(fā)送到企業(yè)決策層和管理層，但財(cái)務(wù)信息使用的需求并不統(tǒng)一，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作人員難以有效把握信息使用者對(duì)于財(cái)務(wù)信息的需求，這便可能會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)過(guò)于繁雜，操作過(guò)于麻煩，信息管理的成本也可能因此而提高。2、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)敏感度受到影響企業(yè)通常會(huì)于某個(gè)固定點(diǎn)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，而共享中心的工作人員難以和其他子公司所在區(qū)域的稅務(wù)部門、稅務(wù)人員接觸和有效聯(lián)系，時(shí)常未能考慮到企業(yè)潛在的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。子公司財(cái)務(wù)人員有機(jī)會(huì)和當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門及人員進(jìn)行接觸，但子公司財(cái)務(wù)人員通常都會(huì)將內(nèi)部信息直接向財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心上傳，并不能準(zhǔn)確把握所有業(yè)務(wù)的所有程序，所以稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)敏感度下降，這樣也可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在申請(qǐng)稅收優(yōu)惠政策時(shí)面臨一定難題，錯(cuò)失稅收優(yōu)惠而提高成本。3、對(duì)財(cái)務(wù)人員價(jià)值帶來(lái)影響財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立會(huì)削弱傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的記錄及核算等職能，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員出現(xiàn)了和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)脫離的現(xiàn)象，多數(shù)條件下財(cái)務(wù)人員難以直接和銷售人員進(jìn)行接觸，只能進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的獲取和處理。同時(shí)財(cái)務(wù)共享中心的很多工作都需要不斷重復(fù)，財(cái)務(wù)工作人員只需要根據(jù)既定的過(guò)程進(jìn)行數(shù)據(jù)處理即可，并不用過(guò)于關(guān)注之后的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)程，也不用把握記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)交易性質(zhì)，這對(duì)于財(cái)務(wù)人員的專業(yè)性來(lái)說(shuō)則是一種削弱。三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)與應(yīng)用的有關(guān)對(duì)策(一)完善組織架構(gòu)作為新興的財(cái)務(wù)管理模式，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在組織架構(gòu)方面和傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式具有明顯差異，因此需要更為契合且科學(xué)的組織架構(gòu)來(lái)支持財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)行和發(fā)展。對(duì)于集團(tuán)公司來(lái)說(shuō)，通常都會(huì)將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心設(shè)計(jì)于總部之中，通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心中進(jìn)行集中處理。所以在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)與應(yīng)用方面，企業(yè)不僅要進(jìn)一步改善自身的組織架構(gòu)，而且還要考慮分公司財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理中與之匹配的財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu)。若想進(jìn)一步改進(jìn)原本的財(cái)務(wù)管理模式，那么企業(yè)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)方面需要結(jié)合自身的經(jīng)營(yíng)發(fā)展現(xiàn)狀，確立各部門的責(zé)任與智能，制定科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度，使得財(cái)務(wù)管理的運(yùn)作流程更加標(biāo)準(zhǔn)化，推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門工作的協(xié)調(diào)開展，也促進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的有序化運(yùn)作。各分公司也需要建設(shè)相匹配的財(cái)務(wù)管理組織，保證財(cái)務(wù)原憑證的精確性和真實(shí)性，及時(shí)將財(cái)務(wù)信息進(jìn)行上傳，為企業(yè)管理決策提供真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。(二)推進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的信息化建設(shè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作來(lái)說(shuō)，需要應(yīng)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，將財(cái)務(wù)信息化管理的覆蓋面進(jìn)一步拓展，從而提高財(cái)務(wù)管理工作效率，保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。信息技術(shù)的應(yīng)用可以提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的采集效率和整體質(zhì)量，也可以控制結(jié)算的成本，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互通和財(cái)務(wù)共享。企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)能夠有效提升財(cái)務(wù)管理效率，可以通過(guò)EＲP信息系統(tǒng)將生產(chǎn)與銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。同時(shí)還能建立人力資源管理系統(tǒng)，將內(nèi)部人員及其信息和工作崗位信息輸入其中，獲取人員的薪資、保險(xiǎn)成本等信息。為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化的目標(biāo)，還可以運(yùn)用大數(shù)據(jù)和云計(jì)算等現(xiàn)代信息技術(shù)，優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程。此外會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)報(bào)表的自動(dòng)化生成，在預(yù)算管理中也能應(yīng)用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)預(yù)算分析，加快財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程。(三)提高人才培養(yǎng)力度企業(yè)可以將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式作為目標(biāo)，提高人才培養(yǎng)、選拔力度，落實(shí)擇優(yōu)用人的制度，同時(shí)對(duì)人員進(jìn)行激勵(lì)，提高人員工作積極性的同時(shí)也降低財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)于財(cái)務(wù)人員帶來(lái)的影響。同時(shí)還要積極開展內(nèi)部培訓(xùn)，