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第一節(jié)服務(wù)理念及原則 1一、服務(wù)理念 1二、服務(wù)原則 2第二節(jié)項(xiàng)目管理方法 4一、項(xiàng)目管理的組織設(shè)計(jì)原則 4二、項(xiàng)目管理方法 5三、客戶(hù)關(guān)系管理 9第三節(jié)項(xiàng)目管理原則 11第四節(jié)整體供貨方案 14一、供貨能力 14二、供貨時(shí)間 15三、供貨響應(yīng)程度 16四、供貨實(shí)施階段劃分 17第五節(jié)應(yīng)急保障措施 19一、項(xiàng)目供貨 19二、運(yùn)輸方案 20三、疫情防控期間防護(hù)方案 20第一節(jié)服務(wù)理念及原則一、服務(wù)理念我公司的服務(wù)理念為:以客戶(hù)需求為根本,堅(jiān)持以人為本、質(zhì)量、服務(wù)至上,以客戶(hù)滿(mǎn)意為標(biāo)準(zhǔn),充分運(yùn)用好現(xiàn)有的資源,充分發(fā)揮人才的優(yōu)勢(shì),力求給客戶(hù)提供更優(yōu)良的設(shè)計(jì)、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),從而幫助客戶(hù)取得良好的社會(huì)效益。我公司為做好本項(xiàng)目服務(wù)工作擬采用的指導(dǎo)思想為“真誠(chéng)合作、專(zhuān)業(yè)保障、長(zhǎng)遠(yuǎn)承擔(dān)”,其主要內(nèi)涵如下:1.真誠(chéng)合作體現(xiàn)了我們尊重客戶(hù)、依法經(jīng)營(yíng)的一貫風(fēng)格,重合同、講道德、守信譽(yù),及時(shí)與客戶(hù)溝通和協(xié)調(diào),真誠(chéng)為客戶(hù)服務(wù)。2.專(zhuān)業(yè)保障展示我公司“敬業(yè)、服務(wù)、創(chuàng)新”的企業(yè)精神,充分發(fā)揮公司質(zhì)保體系、人力資源管理體系、財(cái)務(wù)預(yù)算及執(zhí)行控制系統(tǒng)、管理制度以及專(zhuān)用設(shè)計(jì)軟件五大體系的巨大作用,組織專(zhuān)業(yè)力量,體現(xiàn)專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn),保障專(zhuān)業(yè)效果。3.長(zhǎng)遠(yuǎn)承擔(dān)我公司注重合作的即效性,更著眼于合作的長(zhǎng)遠(yuǎn)前景和綜合效益,力避急功近利、華而不實(shí)和短期行為。有階段計(jì)劃,更有長(zhǎng)遠(yuǎn)安排,將服務(wù)概念由委托管理期擴(kuò)展到使用壽命期,盡到我公司應(yīng)盡的職責(zé)。二、服務(wù)原則1.客戶(hù)原則客戶(hù)永遠(yuǎn)是對(duì)的——員工在與客戶(hù)交往時(shí)一定要牢牢切記??蛻?hù)是我們的衣食父母,須絕對(duì)尊重,盡心服務(wù)。員工無(wú)論對(duì)待任何客戶(hù),必須耐心、友善、誠(chéng)懇、負(fù)責(zé)任,珍惜客戶(hù)的每一分錢(qián)。員工必須時(shí)刻保持危機(jī)感,齊心協(xié)力地用更好的服務(wù)全力爭(zhēng)取客戶(hù)。2.服從原則一切行動(dòng)聽(tīng)指揮——是部隊(duì)的治軍名言,也是我們單位發(fā)展的生命之本;下級(jí)必須服從尊重上級(jí),努力完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的工作任務(wù),只有大家同心協(xié)力,公司才會(huì)發(fā)展壯大。3.敬業(yè)原則敬業(yè)精神——敬業(yè)樂(lè)業(yè)是我公司員工的必備素質(zhì)。員工對(duì)人對(duì)事必須有責(zé)任感。我們對(duì)每一項(xiàng)業(yè)務(wù)必須充滿(mǎn)激情,激發(fā)智慧,勤奮工作,不斷創(chuàng)新,決不言輸,做到更好。4.團(tuán)隊(duì)原則團(tuán)隊(duì)精神——協(xié)作、溝通、配合、協(xié)調(diào)一致地達(dá)成團(tuán)隊(duì)的共同目標(biāo),團(tuán)隊(duì)的利益高于一切,是我們的行為準(zhǔn)則。所有員工都是我們大團(tuán)隊(duì)中的一員,人格平等,分工合作,維護(hù)團(tuán)隊(duì)利益,為團(tuán)隊(duì)的集體榮譽(yù)共同奮斗不息。5.文明原則我公司強(qiáng)調(diào)做人要誠(chéng)實(shí)正直,尊重他人,心胸開(kāi)闊,坦誠(chéng)相處,互幫互助。我們倡導(dǎo)待人接物,必具禮貌態(tài)度,用禮貌語(yǔ)言,采取禮貌行為。6.勤儉原則勤儉節(jié)約是中華民族的美德。我們尊重人的智慧、愛(ài)惜財(cái)物、決不浪費(fèi)。一點(diǎn)一滴的財(cái)力、物力、人力的浪費(fèi)和損害公私財(cái)物都是可恥的行為。7.環(huán)境原則公司是每一位員工共有的事業(yè)空間,任何個(gè)人偏好或行為均不得影響他人的工作狀態(tài)、創(chuàng)作氣氛及身心健康。工作時(shí)間聊天睡覺(jué),室內(nèi)吸煙,桌面亂扔亂放雜物等行為一律禁止。8.事業(yè)原則我們將公司業(yè)務(wù)看作是一種事業(yè),而不僅僅是當(dāng)作一種職業(yè)。我們單位的員工必須努力學(xué)習(xí)、相互吸取、取長(zhǎng)補(bǔ)短、積極進(jìn)取、不斷提升,逐步提高自身的素質(zhì)修養(yǎng)。第二節(jié)項(xiàng)目管理方法一、項(xiàng)目管理的組織設(shè)計(jì)原則1.目標(biāo)的一致性為了總目標(biāo)地完成,建立層層保證、左右協(xié)調(diào)的目標(biāo)體系。2.有效的管理幅度和層次管理幅度與管理層次成反比,因此應(yīng)盡可能地?cái)U(kuò)大管理幅度,減少不必要的層次,以免信息的遲滯和失真。3.責(zé)任和權(quán)力要對(duì)等責(zé)權(quán)要對(duì)等,有權(quán)無(wú)責(zé),會(huì)助長(zhǎng)瞎指揮亂拍板;有責(zé)無(wú)權(quán)會(huì)束縛管理人員的工作開(kāi)展和積極性。4.要合理分工和密切協(xié)作這種分工協(xié)作既包括上下級(jí)的分工協(xié)作,也包括評(píng)級(jí)之間的分工協(xié)作。5.集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合集權(quán)與分權(quán)應(yīng)考慮到具體項(xiàng)目的情況,但不能走極端。6.建立激勵(lì)和約束機(jī)制嚴(yán)明的獎(jiǎng)懲制度也是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。二、項(xiàng)目管理方法1.資源橫向集成原理資源橫向集成原理揭示的就是新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下的一種新思維。該原理認(rèn)為,在經(jīng)濟(jì)全球化迅速發(fā)展的今天,企業(yè)僅靠原有的管理模式與自己有限的資源,已經(jīng)不能滿(mǎn)足快速變化的市場(chǎng)對(duì)企業(yè)所提出的要求。企業(yè)必須放棄傳統(tǒng)的基于縱向思維的管理模式,朝著新型的基于橫向思維的管理模式轉(zhuǎn)變,企業(yè)必須橫向集成外部相關(guān)企業(yè)的資源,形成“強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)”的戰(zhàn)略聯(lián)盟,結(jié)成利益共同體去參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),以實(shí)現(xiàn)提高服務(wù)質(zhì)量的同時(shí)降低成本、快速響應(yīng)顧客需求的同時(shí)給予顧客更多選擇的目的。不同的思維方式對(duì)應(yīng)著不同的管理模式以及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略??v向思維對(duì)應(yīng)的就是“縱向一體化”的管理模式,企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略就是縱向擴(kuò)展,橫向思維對(duì)應(yīng)的就是“橫向一體化”的管理模式,企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略就是橫向聯(lián)盟。該原理強(qiáng)調(diào)的就是優(yōu)勢(shì)資源的橫向集成,即供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)企業(yè)均以,其能夠產(chǎn)生競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的資源來(lái)參與供應(yīng)鏈的資源集成,在供應(yīng)鏈中以其優(yōu)勢(shì)業(yè)務(wù)的完成來(lái)參與供應(yīng)鏈的整體運(yùn)作。該原理就是供應(yīng)鏈管理最基本的原理之一,表明了人們?cè)谒季S方式上所發(fā)生的重大轉(zhuǎn)變。2.系統(tǒng)原理系統(tǒng)原理認(rèn)為,供應(yīng)鏈就是一個(gè)系統(tǒng),就是由相互作用、相互依賴(lài)的若干組成部分結(jié)合而成的具有特定功能的有機(jī)整體。供應(yīng)鏈就是圍繞核心企業(yè),通過(guò)對(duì)信息流、物流、資金流的控制,把供應(yīng)商、制造商、銷(xiāo)售商、物流服務(wù)商、直到最終用戶(hù)連成一個(gè)整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)模式。供應(yīng)鏈就是一個(gè)復(fù)雜的大系統(tǒng),其系統(tǒng)特征主要體現(xiàn)在其整體功能上,這一整體功能就是組成供應(yīng)鏈的任何一個(gè)成員企業(yè)都不具有的特定功能,就是供應(yīng)鏈合作伙伴間的功能集成,而不就是簡(jiǎn)單疊加。供應(yīng)鏈系統(tǒng)的整體功能集中表現(xiàn)在供應(yīng)鏈的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力上,這種綜合競(jìng)爭(zhēng)能力就是任何一個(gè)單獨(dú)的供應(yīng)鏈成員企業(yè)都不具有的。3.多贏互惠原理多贏互惠原理認(rèn)為,供應(yīng)鏈就是相關(guān)企業(yè)為了適應(yīng)新的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境而組成的一個(gè)利益共同體,其密切合作就是建立在共同利益的基礎(chǔ)之上,供應(yīng)鏈各成員企業(yè)之間就是通過(guò)協(xié)商機(jī)制,來(lái)謀求一種多贏互惠的目標(biāo)供應(yīng)鏈管理改變了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)方式,將企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)變?yōu)楣?yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng),強(qiáng)調(diào)核心企業(yè)通過(guò)與供應(yīng)鏈中的上下游企業(yè)之間建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,以強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合的方式,使每個(gè)企業(yè)都發(fā)揮出各自的優(yōu)勢(shì),在價(jià)值增值鏈上達(dá)到多贏互惠的效果。4.合作共享原理合作共享原理具有兩層含義,一就是合作,二就是共享。合作原理認(rèn)為,由于任何企業(yè)所擁有的資源都就是有限的,它不可能在所有的業(yè)務(wù)領(lǐng)域都獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),因而企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)中獲勝,就必須將有限的資源集中在核心業(yè)務(wù)上。與此同時(shí),企業(yè)必須與全球范圍內(nèi)的在某一方面具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的相關(guān)企業(yè)建立緊密的戰(zhàn)略合作關(guān)系,將本企業(yè)中的非核心業(yè)務(wù)交由合作企業(yè)來(lái)完成,充分發(fā)揮各自獨(dú)特的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),從而提高供應(yīng)鏈系統(tǒng)整體的競(jìng)爭(zhēng)能力。共享原理認(rèn)為,實(shí)施供應(yīng)鏈合作關(guān)系意味著管理思想與方法的共享、資源的共享、市場(chǎng)機(jī)會(huì)的共享、信息的共享、先進(jìn)技術(shù)的共享以及風(fēng)險(xiǎn)的共擔(dān)。其中,信息共享就是實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的基礎(chǔ),準(zhǔn)確可靠的信息可以幫助企業(yè)做出正確的決策。供應(yīng)鏈系統(tǒng)的協(xié)調(diào)運(yùn)行就是建立在各個(gè)節(jié)點(diǎn)企業(yè)高質(zhì)量的信息傳遞與共享基礎(chǔ)之,上得,信息技術(shù)的應(yīng)用有效推動(dòng)了供應(yīng)鏈管理的發(fā)展,提高了供應(yīng)鏈的運(yùn)行效率。5.需求驅(qū)動(dòng)原理需求驅(qū)動(dòng)原理認(rèn)為,供應(yīng)鏈的形成、存在、重構(gòu),都就是基于一定的市場(chǎng)需求,在供應(yīng)鏈的運(yùn)作過(guò)程中,用戶(hù)的需求就是供應(yīng)鏈中信息流、產(chǎn)品/服務(wù)流、資金流運(yùn)作的驅(qū)動(dòng)源,在供應(yīng)鏈管理模式下,供應(yīng)鏈的運(yùn)作就是以訂單驅(qū)動(dòng)方式進(jìn)行得,商品采購(gòu)訂單就是在用戶(hù)需求訂單的驅(qū)動(dòng)下產(chǎn)生的,然后商品采購(gòu)訂單驅(qū)動(dòng)產(chǎn)品制造訂單,產(chǎn)品制造訂單又驅(qū)動(dòng)原材料(零部件)采購(gòu)訂單,原材料(零部件)采購(gòu)訂單再驅(qū)動(dòng)供應(yīng)商。這種逐級(jí)驅(qū)動(dòng)的訂單驅(qū)動(dòng)模式,使供應(yīng)鏈系統(tǒng)得以準(zhǔn)時(shí)響應(yīng)用戶(hù)的需求,從而降低了庫(kù)存成本,提高了物流的速度與庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。6.快速響應(yīng)原理快速響應(yīng)原理認(rèn)為,在全球經(jīng)濟(jì)一體化的大背景下,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的節(jié)奏也越來(lái)越快,用戶(hù)在時(shí)間方面的要求也越來(lái)越高。用戶(hù)不但要求企業(yè)要按時(shí)交貨,而且要求的交貨期越來(lái)越短。因此,企業(yè)必須能對(duì)不斷變化的市場(chǎng)做出快速反應(yīng),必須要有很強(qiáng)的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)能力與快速組織產(chǎn)品生產(chǎn)的能力,源源不斷地開(kāi)發(fā)出滿(mǎn)足用戶(hù)多樣化需求得、定制得“個(gè)性化產(chǎn)品”去占領(lǐng)市場(chǎng),以贏得競(jìng)爭(zhēng)。在當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境里,一切都要求能夠快速響應(yīng)用戶(hù)需求,而要達(dá)到這一目的,僅靠一個(gè)企業(yè)的努力就是不夠的。供應(yīng)鏈管理強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)時(shí),即準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)、準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)、準(zhǔn)時(shí)配送,強(qiáng)調(diào)供應(yīng)商的選擇應(yīng)少而精等等,均體現(xiàn)了快速響應(yīng)用戶(hù)需求的思想。7.同步運(yùn)作原理同步運(yùn)作原理認(rèn)為,供應(yīng)鏈就是由不同企業(yè)組成的功能網(wǎng)絡(luò),其成員企業(yè)之間的合作關(guān)系存在著多種類(lèi)型,供應(yīng)鏈系統(tǒng)運(yùn)行業(yè)績(jī)的好壞取決于供應(yīng)鏈合作伙伴關(guān)系就是否與諧,只有與諧而協(xié)調(diào)的系統(tǒng)才能發(fā)揮最佳的效能。供應(yīng)鏈管理的關(guān)鍵就在于供應(yīng)鏈上各節(jié)點(diǎn)企業(yè)之間的密切合作以及相互之間在各方面良好的協(xié)調(diào)。供應(yīng)鏈的同步化運(yùn)作,要求供應(yīng)鏈各成員企業(yè)之間通過(guò)同步化的生產(chǎn)計(jì)劃來(lái)解決生產(chǎn)的同步化問(wèn)題,只有供應(yīng)鏈各成員企業(yè)之間以及企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間保持步調(diào)一致時(shí),應(yīng)鏈的同步化運(yùn)作才能實(shí)現(xiàn),供應(yīng)鏈形成的準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng),要求上游企業(yè)準(zhǔn)時(shí)為下游企業(yè)提供必需的原材料(零部件),如果供應(yīng)鏈中任何一個(gè)企業(yè)不能準(zhǔn)時(shí)交貨,都會(huì)導(dǎo)致供應(yīng)鏈系統(tǒng)的不穩(wěn)定或者運(yùn)作的中斷,導(dǎo)致供應(yīng)鏈系統(tǒng)對(duì)用戶(hù)的響應(yīng)能力下降,因此保持供應(yīng)鏈各成員企業(yè)之間生產(chǎn)節(jié)奏的一致性就是非常重要得。8.動(dòng)態(tài)重構(gòu)原理動(dòng)態(tài)重構(gòu)原理認(rèn)為,供應(yīng)鏈就是動(dòng)態(tài)的、可重構(gòu)的。供應(yīng)鏈就是在一定的時(shí)期內(nèi)、針對(duì)某一市場(chǎng)機(jī)會(huì)、為了適應(yīng)某一市場(chǎng)需求而形成的,具有一定的生命周期。當(dāng)市場(chǎng)環(huán)境與用戶(hù)需求發(fā)生較大的變化時(shí),圍繞著核心企業(yè)的供應(yīng)鏈必須能夠快速響應(yīng),能夠進(jìn)行動(dòng)態(tài)快速重構(gòu)。市場(chǎng)機(jī)遇、合作伙伴選擇、核心資源集成、業(yè)務(wù)流程重組以及敏捷性等就是供應(yīng)鏈動(dòng)態(tài)重構(gòu)的主要因素。從發(fā)展趨勢(shì)來(lái)瞧,組建基于供應(yīng)鏈的虛擬企業(yè)將就是供應(yīng)鏈動(dòng)態(tài)快速重構(gòu)的一種表現(xiàn)形式。三、客戶(hù)關(guān)系管理客戶(hù)關(guān)系管理過(guò)程提供了如何發(fā)展與維護(hù)與客戶(hù)關(guān)系的方法。通過(guò)這個(gè)步驟,管理者能辨認(rèn)關(guān)鍵客戶(hù)與客戶(hù)群,并把他們作為公司商業(yè)計(jì)劃的一部分。目的就是根據(jù)客戶(hù)價(jià)值將他們分類(lèi),并通過(guò)為客戶(hù)提供專(zhuān)門(mén)針對(duì)不同客戶(hù)的個(gè)性化的服務(wù)來(lái)提升顧客的忠誠(chéng)度。1.客戶(hù)服務(wù)管理客戶(hù)服務(wù)管理表示公司對(duì)客戶(hù)的態(tài)度。這就是在客戶(hù)關(guān)系管理步驟中由客戶(hù)小組開(kāi)發(fā)產(chǎn)品服務(wù)包的關(guān)鍵步驟??蛻?hù)服務(wù)中通過(guò)與職能部門(mén)比如制造與物流部門(mén)聯(lián)系,為客戶(hù)提供他們想了解的關(guān)于運(yùn)輸日期與產(chǎn)品實(shí)用性等方面的實(shí)時(shí)信息客戶(hù)服務(wù)過(guò)程還包括幫助客戶(hù)了解產(chǎn)品的應(yīng)用。2.需求管理需求管理就是一個(gè)平衡客戶(hù)需求與供應(yīng)能力的過(guò)程。通過(guò)在正確的地方使用正確的程序,這種管理能有預(yù)見(jiàn)性地使需求與供給相匹配并能使計(jì)劃更有效執(zhí)行。必須注意到這個(gè)過(guò)程不僅僅就是指預(yù)測(cè)。它還包括協(xié)調(diào)供給與需求、增強(qiáng)彈性,減少波動(dòng)。一個(gè)優(yōu)良的需求管理系統(tǒng),使用點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的銷(xiāo)售并了解關(guān)鍵客戶(hù)的數(shù)據(jù)以減少不確定性,并對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈提供應(yīng)有效支持,它也有效地協(xié)調(diào)市場(chǎng)需求與生產(chǎn)計(jì)劃。3.完成訂單供應(yīng)鏈的這個(gè)過(guò)程不僅僅指下達(dá)訂單指令,它還包括定義客戶(hù)需求,設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò),在最小化配送成本的基礎(chǔ)上滿(mǎn)足客戶(hù)需求等一系列活動(dòng)。它的目得就是建立一個(gè)從供應(yīng)商到公司,再?gòu)墓静煌蛻?hù)的無(wú)縫銜接的系統(tǒng)。4.生產(chǎn)流程管理生產(chǎn)流程管理包括與以下生產(chǎn)活動(dòng)有關(guān)的行為:原材料的取得、生產(chǎn)、管理供應(yīng)鏈的生產(chǎn)環(huán)節(jié)與將產(chǎn)品運(yùn)出工廠。這個(gè)過(guò)程的目的就是在既定的時(shí)間內(nèi)以盡可能低的成本生產(chǎn)出盡可能多的產(chǎn)品。為了達(dá)到預(yù)期的生產(chǎn)要求,計(jì)劃與執(zhí)行就需要尋求供應(yīng)鏈參與者的合作。5.供應(yīng)商關(guān)系管理供應(yīng)商關(guān)系管理過(guò)程就是講如何與供應(yīng)商建立與維持友好關(guān)系,從字面意思就可以理解,這個(gè)過(guò)程與客戶(hù)關(guān)系管理過(guò)程類(lèi)似。簡(jiǎn)言之,供應(yīng)商關(guān)系管理就是定義與管理產(chǎn)品服務(wù)包。6.產(chǎn)品開(kāi)發(fā)與產(chǎn)品商業(yè)化供應(yīng)鏈管理的這個(gè)過(guò)程就是將要與客戶(hù)及供應(yīng)商共同開(kāi)發(fā)產(chǎn)品,并把產(chǎn)品投放市場(chǎng)。負(fù)責(zé)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)與商業(yè)化過(guò)程的團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該與CRM過(guò)程中得團(tuán)隊(duì)合作以確認(rèn)客戶(hù)與需求,應(yīng)該與SRM過(guò)程中得團(tuán)隊(duì)合作來(lái)選擇材料與供應(yīng)商,與生產(chǎn)流程管理過(guò)程中得團(tuán)隊(duì)合作根據(jù)市場(chǎng)的需求來(lái)發(fā)展新產(chǎn)品技術(shù)。7.回收管理回收管理過(guò)程包括與管理回收、逆向物流、閘口控制有關(guān)的活動(dòng),包括管理供應(yīng)鏈過(guò)程盡量避免回收。適當(dāng)?shù)貓?zhí)行回收管理不僅能有效管理產(chǎn)品流中的次品,而且還能減少不期望出現(xiàn)的回收產(chǎn)品數(shù)量并能重復(fù)利用諸如包裝盒之類(lèi)的可循環(huán)利用的產(chǎn)品部分。有效地回收管理就是供應(yīng)鏈管理的重要步驟,它能使公司獲得持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)力。第三節(jié)項(xiàng)目管理原則一、服務(wù)管理體制的設(shè)置原則1.形成有一定權(quán)威性的統(tǒng)一指揮,協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系,確保工程按要求順利完成。2.根據(jù)本項(xiàng)目規(guī)模、技術(shù)復(fù)雜程度等因素建立管理組織。3.采用項(xiàng)目管理體制的同時(shí),經(jīng)濟(jì)合同手段輔助部分行政手段,明確各方面責(zé)、權(quán)、利。二、整合資源,合理投入的原則整合資源應(yīng)以項(xiàng)目為載體,以形成能力為目標(biāo),以專(zhuān)業(yè)化為方向,以能把守安全質(zhì)量關(guān)口為原則,以較小的投入產(chǎn)生較大的效應(yīng),實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)要素的合理分布和最優(yōu)配置,使有限資源發(fā)揮最大效能。三、分級(jí)管理,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的原則對(duì)博物館預(yù)防性保護(hù)系統(tǒng)項(xiàng)目,公司、項(xiàng)目經(jīng)理、現(xiàn)場(chǎng)主管應(yīng)分級(jí)分類(lèi)管理,分別抓自己該抓的事、管自己該管的項(xiàng)目,形成優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)局面。四、超前謀勢(shì),強(qiáng)化預(yù)控的原則凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。項(xiàng)目管理是一門(mén)科學(xué),必須強(qiáng)調(diào)超前謀勢(shì)、方案領(lǐng)先。五、自主創(chuàng)新,攻克難關(guān)的原則技術(shù)創(chuàng)新是一個(gè)國(guó)家和民族生機(jī)和活力的體現(xiàn)。六、抓住主要矛盾,注意矛盾轉(zhuǎn)化的原則事物是由相互作用的各種矛盾影響的,其中存在著處于支配地位、對(duì)事物的發(fā)展過(guò)程起決定作用的主要矛盾。不同的項(xiàng)目有不同的主要矛盾和關(guān)鍵問(wèn)題,如大橋的關(guān)鍵是水中墩,隧道的關(guān)鍵是洞口段維護(hù)、管養(yǎng)施工,地鐵的關(guān)鍵是豎井等等。七、管理有序,安全質(zhì)量受控的原則所謂有序,就是:博物館預(yù)防性保護(hù)系統(tǒng)項(xiàng)目方案科學(xué)合理;生產(chǎn)要素匹配適用;責(zé)任制尤其是終端責(zé)任制落實(shí)到位;形成重點(diǎn)突破,閉環(huán)優(yōu)化的態(tài)勢(shì)。所謂受控,就是:進(jìn)度受控:日均進(jìn)度保月進(jìn)度要求,月均進(jìn)度超過(guò)年計(jì)劃要求。八、技術(shù)入手,經(jīng)濟(jì)結(jié)束的原則必須確立技術(shù)管理在項(xiàng)目管理中的靈魂地位,技術(shù)管理決定項(xiàng)目的質(zhì)量與進(jìn)度,也決定項(xiàng)目效益。九、預(yù)防風(fēng)險(xiǎn),化解危機(jī)的原則危機(jī)是企業(yè)的一種常態(tài),特別是安全質(zhì)量事故對(duì)企業(yè)的殺傷力巨大,往往轉(zhuǎn)瞬之間企業(yè)風(fēng)光不再。因此,必須增強(qiáng)危機(jī)意識(shí),始終謹(jǐn)慎小心,建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和危機(jī)管理的機(jī)制,確保不發(fā)生大的問(wèn)題。第四節(jié)整體供貨方案一、供貨能力我公司本著“一切追求高質(zhì)量,采購(gòu)單位滿(mǎn)意為宗旨”的精神,以“最優(yōu)惠的價(jià)格、最周到的服務(wù)、最可靠的產(chǎn)品質(zhì)量”保證按時(shí)完成供貨。1.人力資源我公司從業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富,項(xiàng)目供貨方案成熟,且有著良好的信譽(yù),人力資源充足,產(chǎn)品運(yùn)輸能力及售后服務(wù)能力不存在任何問(wèn)題。2.配送能力我公司配備有陸運(yùn)汽車(chē)等多種運(yùn)輸工具,在運(yùn)輸方面上可以做到安全、快速運(yùn)抵項(xiàng)目安裝施工現(xiàn)場(chǎng)。3.相關(guān)管理措施我公司有專(zhuān)門(mén)的貨品運(yùn)輸部及售后部門(mén)人員,可以根據(jù)采購(gòu)人要求按時(shí)、按質(zhì)、按量的配送至指定地點(diǎn),并定期回訪產(chǎn)品的使用情況,根據(jù)招標(biāo)文件要求與采購(gòu)人需求調(diào)換和退換產(chǎn)品。4.財(cái)務(wù)能力我公司針對(duì)此項(xiàng)目購(gòu)置資金充足,完全有能力承擔(dān)本項(xiàng)目所需資金周轉(zhuǎn)。5.應(yīng)急保障能力為了不影響采購(gòu)人產(chǎn)品供應(yīng),如遇特殊情況或特殊需求的情況下只需提前一至二天通知我公司,我公司可為采購(gòu)人提前調(diào)撥產(chǎn)品并按指定地點(diǎn)送達(dá)。二、供貨時(shí)間1.供貨時(shí)間承諾(1)我公司承諾,自簽訂合同簽訂之日起X日歷天內(nèi)完成供貨、安裝、調(diào)試。我公司中標(biāo)后保證嚴(yán)格按照采購(gòu)方的交貨時(shí)間及產(chǎn)品質(zhì)量要求及時(shí)供貨,并送達(dá)到指定地點(diǎn)。(2)我公司保證按時(shí)、按質(zhì)、按量完成項(xiàng)目的供貨任務(wù);(3)合同簽訂后,我公司備貨期不超過(guò)X天,合同履行過(guò)程中保證連續(xù)供貨和施工;(4)在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)條件具備的前提下,保證在工期內(nèi)完成全部安裝施工。2.保證措施(1)集中人力、物力、財(cái)力全面保障本項(xiàng)目的實(shí)施;(2)必要時(shí),增添產(chǎn)品,并采用倒班制來(lái)確保工期;(3)加強(qiáng)產(chǎn)品供貨廠協(xié)作,實(shí)現(xiàn)規(guī)格化,部件化供貨,并嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),確保產(chǎn)品質(zhì)量;(4)提前進(jìn)行動(dòng)員與培訓(xùn),有針對(duì)性地開(kāi)展保障教育,提高專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力,使后續(xù)項(xiàng)目施工階段有大步提高;(5)安裝隊(duì)伍實(shí)行模擬訓(xùn)練,熟悉產(chǎn)品的安裝流程;(6)加強(qiáng)與采購(gòu)單位的溝通與聯(lián)絡(luò),及時(shí)了解采購(gòu)單位所出現(xiàn)或反映的各種問(wèn)題,加強(qiáng)調(diào)控,確保進(jìn)度。三、供貨響應(yīng)程度1.產(chǎn)品保證我公司所提供的產(chǎn)品達(dá)到生產(chǎn)廠家的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求。我公司保證產(chǎn)品是全新的、未使用過(guò)的,并完全符合本項(xiàng)目規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能要求的產(chǎn)品。在交貨前,由生產(chǎn)廠家對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、規(guī)格、性能和數(shù)量/重量進(jìn)行精確和全面的檢測(cè),并出具證明產(chǎn)品有相符的證明書(shū)和質(zhì)量檢驗(yàn)證書(shū)。2.產(chǎn)品檢驗(yàn)若開(kāi)箱檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)有諸如數(shù)量、型號(hào)和外觀尺寸與合同不符,或密封包卷物本身的短少和損壞,我公司將無(wú)償更換符合本項(xiàng)目技術(shù)要求的產(chǎn)品。3.檢驗(yàn)方法我公司將組織雙方相關(guān)人員在產(chǎn)品到達(dá)規(guī)定的交貨地點(diǎn)時(shí)共同進(jìn)行到貨檢驗(yàn)。本項(xiàng)目的產(chǎn)品、材料和技術(shù)文件運(yùn)抵規(guī)定的交貨地點(diǎn)后,我公司組織雙方相關(guān)人員共同對(duì)其進(jìn)行檢查,并認(rèn)真做好交接記錄,各方簽字。檢查的內(nèi)容主要包括:(1)滿(mǎn)足本項(xiàng)目對(duì)包裝的要求;(2)外觀良好,運(yùn)輸途中未受損;(3)編號(hào)、數(shù)量和名稱(chēng)與本項(xiàng)目要求的產(chǎn)品清單核實(shí)無(wú)誤;(4)所進(jìn)行的檢查已滿(mǎn)足本項(xiàng)目的要求時(shí)即辦理入庫(kù)交接手續(xù)。4.隨箱文件:每個(gè)包裝箱內(nèi)附有產(chǎn)品的合格證書(shū)。5.交貨地點(diǎn):采購(gòu)人指定的地點(diǎn)。6.交貨時(shí)間:按采購(gòu)人的要求完成供貨與產(chǎn)品安裝到位,具備正常使用條件。四、供貨實(shí)施階段劃分供貨實(shí)施計(jì)劃的主要階段并非嚴(yán)格地按照一成不變的程序依次進(jìn)行,而往往是在充分考慮時(shí)間進(jìn)度的基礎(chǔ)上交叉安排計(jì)劃或同時(shí)從事各種活動(dòng)。針對(duì)本次博物館預(yù)防性保護(hù)系統(tǒng)項(xiàng)目供貨實(shí)施預(yù)估劃分為以下幾個(gè)階段。(一)成立項(xiàng)目部為確保供貨的順利實(shí)施,通常需要成立一個(gè)實(shí)施小組。其目的是保證按實(shí)施計(jì)劃開(kāi)展相應(yīng)工作,以便在供貨的實(shí)際實(shí)施過(guò)程中發(fā)生與計(jì)劃不一致情況時(shí),能及時(shí)制定適宜的對(duì)策。實(shí)施小組成員的產(chǎn)生既可以由公司自行安排內(nèi)部人員參加,也可以邀請(qǐng)第三方專(zhuān)家作為代表參加。針對(duì)本項(xiàng)目,一旦中標(biāo),本公司將成立專(zhuān)門(mén)的項(xiàng)目部。項(xiàng)目部由公司副總經(jīng)理?yè)?dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,公司各部門(mén)抽調(diào)XX名經(jīng)驗(yàn)豐富的員工擔(dān)任小組成員,全面負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的各項(xiàng)工作。(二)前期準(zhǔn)備在項(xiàng)目部成立后,一旦已知全部的技術(shù)和服務(wù)需求,本公司將根據(jù)需求情況對(duì)項(xiàng)目前期的準(zhǔn)備工作進(jìn)行詳細(xì)的安排,且應(yīng)與供貨實(shí)施計(jì)劃中的各項(xiàng)需求相一致。在前期準(zhǔn)備階段,應(yīng)對(duì)所有投入的產(chǎn)品、成本進(jìn)行全面的規(guī)劃合格準(zhǔn)備工作。這樣,才能更好地為本次項(xiàng)目服務(wù)。(三)人員管理和組織根據(jù)項(xiàng)目供貨的實(shí)際需要,組建項(xiàng)目管理和組織機(jī)構(gòu),安排項(xiàng)目服務(wù)人員,并負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行項(xiàng)目管理與培訓(xùn)。(四)詳細(xì)的供貨計(jì)劃在實(shí)施階段要精心闡述博物館預(yù)防性保護(hù)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)與產(chǎn)品的備貨、包裝、運(yùn)輸和驗(yàn)收使用以及售后服務(wù)的整個(gè)計(jì)劃。在評(píng)估時(shí)要預(yù)測(cè)所需要的時(shí)間和工作費(fèi)用。(五)供貨進(jìn)度安排在供應(yīng)博物館預(yù)防性保護(hù)項(xiàng)目產(chǎn)品時(shí),交貨時(shí)間應(yīng)按采購(gòu)單位需求及系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)和產(chǎn)品采購(gòu)進(jìn)度和不同階段的要求來(lái)安排,以確保博物館預(yù)防性保護(hù)項(xiàng)目產(chǎn)品到達(dá)采購(gòu)單位的要求。(六)產(chǎn)品運(yùn)輸在供貨實(shí)施期間,要對(duì)博物館預(yù)防性保護(hù)項(xiàng)目產(chǎn)品的運(yùn)輸供應(yīng)作出安排,合理控制產(chǎn)品采購(gòu)備貨等各項(xiàng)情況,保證博物館預(yù)防性保護(hù)項(xiàng)目產(chǎn)品的質(zhì)量和數(shù)量及配套服務(wù),以滿(mǎn)足采購(gòu)人的需要。(七)安裝與調(diào)試博物館預(yù)防性保護(hù)項(xiàng)目產(chǎn)品到達(dá)采購(gòu)單位并驗(yàn)收合格后,我公司將立即安排專(zhuān)業(yè)的安裝人員進(jìn)行產(chǎn)品安裝,并安排專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)試,確保博物館預(yù)防性保護(hù)項(xiàng)目產(chǎn)品的各項(xiàng)功能的正常使用。(八)驗(yàn)收交付使用驗(yàn)收交工是供貨實(shí)施階段最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。我公司將嚴(yán)格按照采購(gòu)人的標(biāo)準(zhǔn),配合采購(gòu)人完成驗(yàn)收交付工作,并附上博物館預(yù)防性保護(hù)項(xiàng)目產(chǎn)品的專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)檢測(cè)報(bào)告,確保本公司的產(chǎn)品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和滿(mǎn)足采購(gòu)單位的需求。完成驗(yàn)收交付后,應(yīng)對(duì)博物館預(yù)防性保護(hù)系統(tǒng)的運(yùn)行及產(chǎn)品的后續(xù)使用情況予以關(guān)注,一旦采購(gòu)單位反映問(wèn)題,立即啟動(dòng)售后服務(wù)方案。(九)售后服務(wù)在本項(xiàng)目的各項(xiàng)產(chǎn)品交付采購(gòu)單位使用過(guò)后,我公司還將為采購(gòu)單位提供不間斷的售后服務(wù),為采購(gòu)單位提供博物館預(yù)防性保護(hù)系統(tǒng)的后期運(yùn)維、產(chǎn)品的維修、更換及其他各項(xiàng)售后服務(wù)工作,公司將安排專(zhuān)業(yè)人員組成售后服務(wù)部門(mén),并針對(duì)本項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)籌安排

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