《會(huì)議管理實(shí)務(wù)》課件-17.會(huì)議記錄

會(huì)議記錄會(huì)議管理實(shí)務(wù)

是在會(huì)議進(jìn)行過程中，由記錄人員對(duì)會(huì)議基本情況、大會(huì)報(bào)告、代表發(fā)言、會(huì)議決議等內(nèi)容所作的記載，是會(huì)議的客觀進(jìn)程的原始而真實(shí)的記錄。會(huì)議記錄原始性客觀性規(guī)范性主要特點(diǎn)PART1會(huì)議記錄的作用會(huì)議記錄的作用日后分析研究處理有關(guān)問題參照依據(jù)（1）會(huì)議記錄是進(jìn)行會(huì)議總結(jié)的重要依據(jù)。（2）會(huì)議記錄經(jīng)整理可作為向下傳達(dá)的文件，也可以作為向上級(jí)匯報(bào)的原始材料。（3）會(huì)議記錄可作為編寫會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡報(bào)的基礎(chǔ)材料。會(huì)議記錄的作用（5）某些法定性會(huì)議的會(huì)議記錄經(jīng)發(fā)言者和會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)人確認(rèn)簽字后，具有法律效力。（4）會(huì)議記錄是重要的檔案資料，是編史修志、查證組織沿革、核實(shí)歷史事實(shí)的原始資料。會(huì)場(chǎng)記錄的基本格式PART2①會(huì)議基本情況②會(huì)議內(nèi)容和會(huì)場(chǎng)情況③結(jié)尾會(huì)場(chǎng)記錄的基本格式會(huì)場(chǎng)記錄會(huì)場(chǎng)記錄的基本格式1．基本情況可在會(huì)議召開之前或之初寫好，其內(nèi)容一般包括：（1）會(huì)議名稱：最好寫全稱。（2）性質(zhì)：描述會(huì)議屬于何種類型或性質(zhì)。（3）次數(shù)：該次會(huì)議屬于某專題下的第幾次會(huì)議。（4）開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)：準(zhǔn)確記錄會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)。會(huì)場(chǎng)記錄的基本格式1．基本情況可在會(huì)議召開之前或之初寫好，其內(nèi)容一般包括：如果到會(huì)人數(shù)不多，可逐一寫明姓名；如果是群眾性大會(huì)，只要記錄參加對(duì)象和總?cè)藬?shù)，以及出席會(huì)議的重要領(lǐng)導(dǎo)成員即可；如果會(huì)議出席的對(duì)象來自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請(qǐng)出席人員簽署姓名、單位、職務(wù)等；對(duì)缺席人員，應(yīng)注明缺席原因；對(duì)列席人員，可逐一寫出姓名。（5）出席會(huì)議的人數(shù)（人名）和缺席人數(shù)（人名）。會(huì)場(chǎng)記錄的基本格式1．基本情況可在會(huì)議召開之前或之初寫好，其內(nèi)容一般包括：（6）主持人：交代主持人姓名及職務(wù)。（7）記錄人：記錄人本人簽名，以示對(duì)所作的記錄內(nèi)容負(fù)責(zé)。會(huì)場(chǎng)記錄的基本格式2．會(huì)議內(nèi)容和會(huì)場(chǎng)情況會(huì)議內(nèi)容的記錄：主要記錄發(fā)言內(nèi)容、議定事項(xiàng)兩項(xiàng)內(nèi)容，具體如會(huì)議提出了哪些動(dòng)議與事項(xiàng)、表決的結(jié)果、研究的決策等。會(huì)議發(fā)言內(nèi)容會(huì)議性質(zhì)目的要求對(duì)一般發(fā)言，可以采用摘要記錄；對(duì)重要發(fā)言，應(yīng)該采用詳細(xì)記錄。會(huì)議內(nèi)容是會(huì)議記錄的主體部分，需重點(diǎn)記錄。掌聲笑聲遲到中場(chǎng)退場(chǎng)會(huì)場(chǎng)記錄的基本格式3．結(jié)尾會(huì)議記錄的結(jié)尾沒有固定程式，標(biāo)注“散會(huì)”、“結(jié)束”、“完”等均可。中途休會(huì)休會(huì)最后在會(huì)議記錄的右下方，由主席（或主持人）和記錄人簽名，以示對(duì)記錄內(nèi)容負(fù)責(zé)。會(huì)場(chǎng)記錄的基本格式3．結(jié)尾以下是兩種常用的會(huì)議記錄的格式：格式一格式二PART3會(huì)議記錄方法會(huì)議記錄方法１．摘要記錄

只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，即只需記錄會(huì)議的議題、議程、發(fā)言人姓名、發(fā)言要點(diǎn)與主要事實(shí)、決議情況等會(huì)議概況，而對(duì)會(huì)議氣氛、與會(huì)者發(fā)言的態(tài)度等只作摘要記錄。一般的研討會(huì)、匯報(bào)會(huì)、座談會(huì)等小型會(huì)議的記錄，大多采用摘要記錄法。會(huì)議記錄方法２．詳細(xì)記錄

多用于重要會(huì)議記錄，除了要記錄會(huì)議概況和會(huì)議過程等內(nèi)容，對(duì)每一位與會(huì)代表的發(fā)言也要求做到有言必錄。開會(huì)時(shí)要認(rèn)真記；會(huì)后還要及時(shí)加以整理和補(bǔ)充，必要時(shí)還要由會(huì)議主持人或發(fā)言人審閱和簽字；對(duì)于那些口頭禪、重復(fù)使用的語句，就不必記錄。會(huì)議記錄方法３．速記法

速記是指運(yùn)用各種速記符號(hào)對(duì)語言進(jìn)行記錄的方法，它與通用文字記錄不同，是采用同音歸并和近音歸并的方法，對(duì)信息進(jìn)行壓縮，以使記錄的速度與講話人的語言、表達(dá)速度基本相同。PART4會(huì)議記錄的重點(diǎn)會(huì)議記錄的重點(diǎn)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題進(jìn)行的討論發(fā)言、展開的有關(guān)活動(dòng)。會(huì)議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解。權(quán)威人士或代表人物的言論。會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論。會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)。對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。重點(diǎn)PART5會(huì)議記錄的整理原則會(huì)議記錄的整理原則忠實(shí)于講話人、發(fā)言人的原意。保持講話人、發(fā)言人的風(fēng)格。要整理得完整、全面，不僅會(huì)議內(nèi)容、講話人主要精神、關(guān)鍵句子不要遺漏，而且重要的插話、會(huì)場(chǎng)動(dòng)態(tài)如表決等都要如實(shí)記錄。整理時(shí)要做到層次分明，段落清楚，語句通順，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、字跡清晰，避免錯(cuò)別字。會(huì)議記錄整理出來后，如果是一個(gè)人的講話記錄，應(yīng)送講話者本人、會(huì)議主持人或召集人審閱。錄音記錄稿的整理，要注意辨別講話人的聲音，不可張冠李戴。原則會(huì)議記錄的注意事項(xiàng)PART6會(huì)議記錄的注意事項(xiàng)記錄的項(xiàng)目要完整注意會(huì)議情況：會(huì)議名稱、屆數(shù)或次數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、缺席人、主持人、記錄人等；會(huì)議內(nèi)容：會(huì)議議題、議程、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項(xiàng)等。記錄內(nèi)容要客觀、準(zhǔn)確、真實(shí)、完整記錄人員應(yīng)忠實(shí)記錄發(fā)言人的原意，重要的地方應(yīng)記原話，不得任意取舍增刪，斷章取義，不得添加自己的主觀判斷和主張。對(duì)于會(huì)議決定，要確保一字不差。會(huì)議記錄的注意事項(xiàng)會(huì)議記錄一般不宜公開發(fā)表；如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)