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崗位分析與人力資源規(guī)劃員工是人力資源的載體。企業(yè)所以要雇傭員工,應該說本質(zhì)上是因為其生產(chǎn)經(jīng)營過程需要一定的人力資源。企業(yè)不應該單純的從所謂的"為人們提供就業(yè)機會"的角度出發(fā)雇傭員工,而應該從生產(chǎn)經(jīng)營的需要出發(fā),以服務于生產(chǎn)經(jīng)營需要為目的來雇傭員工。所以,"因事設人"應該是正確的企業(yè)(尤其是盈利性企業(yè))用工原則。違背了這一原則,奉行"因人設事"的原則,就容易給企業(yè)造成人浮于事、機構臃腫、效率低下的不利局面。崗位分析與人力資源規(guī)劃,就是幫助企業(yè)切實根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營的需要選配合適數(shù)量、素質(zhì)和結(jié)構的人員而進行的最初階段的人力資源管理工作。崗位分析,亦稱職位分析或工作分析,旨在確定某項工作的任務和性質(zhì)是什么,以及應尋找具備何種資格條件的人來承擔這一工作,它必須著眼于了解和規(guī)定以下幾方面的信息:(1)這一崗位或職位包含的工作活動有哪些;(2)工作中使用什么機器設備、工具;(3)工作衡量的績效標準是什么;(4)工作背景條件;(5)工作對人的要求。崗位分析結(jié)束后要編制工作說明書(針對前四項內(nèi)容)和工作規(guī)范(針對第五項內(nèi)容)兩種書面文件,以作為后面各階段人力資源管理工作如招聘、考評、激勵、培訓等的依據(jù)與指導。一旦組織中需要開展哪些工作明確了下來,那么,下一步就要制定出相應的職位空缺計劃,并決定通過何種途徑找到合適的人來填補這些職位空缺,這就是人力資源規(guī)劃工作的任務。不過,在正式制定人力資源計劃之前,通常需要進行三方面的預測:一是人員需求預測,包括短期需求和長期需求;二是外部候選人供給預測;三是內(nèi)部候選人供給預測。在預測所建立的基本計劃前提基礎上,人力資源計劃可以按照外部一致性和內(nèi)部一致性這兩項原則要求來編制。外部一致性指的是人力資源計劃應當同整體計劃相配合,如開辦一家新工廠,或因經(jīng)濟衰退而縮小經(jīng)營規(guī)模等,如果人力計劃沒有同企業(yè)的總體計劃融為一體,那么人力尋求和規(guī)劃工作就將冒著危害組織的潛在風險。內(nèi)部一致性則是指人力資源計劃的各方面要相互匹配,如人員需求計劃要與招聘、培訓、激勵等計劃
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