公司房屋租賃及員工住宿管理辦法

公司房屋租賃及員工住宿管理辦法為保障本公司員工在外租房的安全、整潔、衛(wèi)生，為員工創(chuàng)造一個良好的生活、休息場所,確保住宿人員在工作之余能得到充分的休息，建設(shè)一個良好的集體生活環(huán)境，特定本制度。一、目的1。1為落實公司外地作業(yè)人員的住宿問題，規(guī)范公司外租住房者的住房標準，使公司外租住房的入住井然有序,結(jié)合公司現(xiàn)有實際情況，特制定本規(guī)定。1。2本制度是對公司外出人員住房規(guī)范的重要管理規(guī)則。二、適用范圍適用于黑龍江同通股份有限公司江蘇分院所有員工。三、管理細則3。1.租賃流程各辦事處、工程安裝分部成立或原租住房屋需重新租賃之前,各負責(zé)人必須提前3天填寫《租房申請表》，提交人事行政部,表中必須明確填寫:(1)租房或換房原因；(2）擬入住時間；（3）擬租房地點或區(qū)域;（4）住宿人員數(shù)量、行政級別,并附上人員名單列表；(五)出租面積、居住結(jié)構(gòu)等相關(guān)息；(6)擬出租場所或區(qū)域市場調(diào)查的租金價格及與業(yè)主討論后的擬出租價格，注明租金價格包含的內(nèi)容，如：是否包含水電等。（7）填表應(yīng)簡明扼要，并且需填寫內(nèi)容缺一不可,否則一律退回申請。3。2舒銘豪123完成后，到人事行政部報到，核實申請，確定最終租約。該計劃經(jīng)副總經(jīng)理/總經(jīng)理簽字批準后方可實施。3。核查時發(fā)現(xiàn)與真實情況不符的，予以退回。3.4如未按上述程序辦理相關(guān)房屋祠堂手續(xù)，公司有權(quán)拒絕接受所產(chǎn)生的費用。等一切后果由各區(qū)域負責(zé)人自行承擔(dān)，公司概不負責(zé).3。5房屋內(nèi)部管理需遵循以下規(guī)定：(1)住房設(shè)施由所在部門所有人員使用和保管。員工必須愛護和維護租賃房屋內(nèi)的所有公共財產(chǎn)，公用設(shè)施和其他設(shè)施使用后應(yīng)及時關(guān)閉；(2）房間內(nèi)設(shè)施在使用過程中如有疏于管理或損壞丟失，由此發(fā)生的費用由租住人員自行與房東協(xié)商解決；(3)如因工作需要或其他原因造成房屋需重新租賃,需重新提報《租房申請表》經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后方可變更；（4）員工在租住期間,應(yīng)禁止發(fā)生危機個人和他人人身安全的行為,自覺遵守所在社區(qū)的規(guī)章制度，維護公司的形象；（5）節(jié)約用水用電、用氣，注意防火防盜，嚴禁私拉電線、改裝電路.3。6為保障公司外地作業(yè)員工的住宿問題，租住房由員工自行尋找，但需遵循以下要求：(1)房屋是員工以個人名義出租的。租賃場所原則上應(yīng)在甲方施工周邊，租賃費用由公司按租賃合同實際支出報銷；(2)租賃期間因拖欠水、電、氣費用或房東與員工損壞家具家電產(chǎn)生矛盾導(dǎo)致房屋無******常歸還的，由出租員工自行協(xié)調(diào)解決；3.7住宿員工應(yīng)及時通知房東和公司人事行政部：（1）房屋建筑或附屬設(shè)施繁盛損壞時；(2）發(fā)生火災(zāi)或失盜事件時；（3）出現(xiàn)其他事項需上報時;(4)員工入住時必須服從公司的管理和調(diào)配，為加強公司管理，只限公司員工本人居??；(5)出租屋內(nèi)不得存放或使用危險和違禁物品。住宿e3。8住宿員工有以下情形者，各區(qū)域負責(zé)人有權(quán)取消其住宿權(quán)利并上報至人事行政部：(1）不服從部門或區(qū)域負責(zé)人監(jiān)督者；（2）在所租房屋內(nèi)賭博、斗毆及酗酒者（3）蓄意破壞所租房屋公共物品及設(shè)施者（4）擅自在房屋內(nèi)接待異性客人或留宿外來者（5）經(jīng)常妨礙房屋安寧，屢教不改者(6)違反安全管理規(guī)定者（7）有其他擾亂宿舍秩序或損壞公司利益者四、附則4。1員工租住房屋由各區(qū)域經(jīng)理負責(zé)管理,并定期向財務(wù)部報送住房人員名單及費用明細，各負責(zé)人每月應(yīng)按時繳納水電費,并每季度將正規(guī)原始報銷單報人事行政部，經(jīng)行政部審核、副總經(jīng)理/總經(jīng)理審批簽字后方可