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PAGEPAGE30公司組織管理手冊(cè)目錄第一章手冊(cè)說明 3第二章組織設(shè)計(jì)基本思路 51. 組織設(shè)計(jì)的基本原則 51.1 反映企業(yè)戰(zhàn)略的原則 51.2 體現(xiàn)行業(yè)特點(diǎn)的原則 51.3 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的原則 51.4 促進(jìn)管理績(jī)效的原則 51.5 提高運(yùn)作效率的原則 62. 項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的選擇 63. 崗位設(shè)計(jì)原則 6第三章組織職能架構(gòu)概述 71. 公司組織結(jié)構(gòu)圖 72. 三個(gè)委員會(huì)構(gòu)成和職責(zé)簡(jiǎn)要說明 9第四章部門職責(zé) 111. 部門職責(zé)目錄 112.部門通用職責(zé) 123.總部部門職責(zé) 13
第一章手冊(cè)說明本手冊(cè)用以說明公司(以下簡(jiǎn)稱公司)的部門職責(zé)、部門結(jié)構(gòu),是公司組織管理的基本文件,它是在公司管控設(shè)計(jì)方案框架內(nèi)編制的。它一共包括四個(gè)部分:組織設(shè)計(jì)基本思路:本部分闡明了公司現(xiàn)階段組織設(shè)計(jì)的基本思想,包括組織結(jié)構(gòu)選擇的原則、運(yùn)作模式選擇的思路、崗位設(shè)置的原則等。組織設(shè)計(jì):本部分描述總部和項(xiàng)目部的組織結(jié)構(gòu)圖。部門職責(zé):本部分主要闡述各部門的主要的職能與職責(zé)。職位說明書:本部分詳細(xì)描述了公司各崗位(職位)的基本信息、上下級(jí)關(guān)系、主要的職責(zé)權(quán)限、內(nèi)外溝通渠道、能力素質(zhì)要求等。(注:整套職位說明書另行提供)本手冊(cè)是公司組織管理的基本文件,當(dāng)組織結(jié)構(gòu)、部門設(shè)置、崗位設(shè)置和權(quán)責(zé)設(shè)計(jì)或業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化時(shí),應(yīng)及時(shí)修訂本手冊(cè)。附本手冊(cè)關(guān)鍵詞和特定用語說明如下:1.關(guān)鍵詞說明(僅針對(duì)房地產(chǎn)開發(fā)特點(diǎn)):建議:口頭或書面要求;制定:本部門用制度文件或規(guī)定,不需要經(jīng)過相關(guān)部門評(píng)審、會(huì)簽或溝通;編制:提出基本方案,需要相關(guān)部門會(huì)簽或溝通;備案:向有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)備份或告知相關(guān)規(guī)定或?qū)徟Y(jié)果;聽證:涉及項(xiàng)目決策,由最高機(jī)構(gòu)(專家)評(píng)估項(xiàng)目投資研究成果的過程;審核:對(duì)擬決策的議題或文件進(jìn)行審查核實(shí),可提出相關(guān)意見;審批:對(duì)擬決策的議題或文件進(jìn)行審查批準(zhǔn),有變更的可能;批準(zhǔn):對(duì)擬決策的議題或文件進(jìn)行終審,給出執(zhí)行許可;初判審批:對(duì)目標(biāo)地塊的投資價(jià)值進(jìn)行初步分析并決策是否進(jìn)行項(xiàng)目可行性研究;參與:與其他主導(dǎo)部門共同完成工作或活動(dòng),負(fù)有一定的責(zé)任;配合:階段性參與其他部門組織的工作或活動(dòng),負(fù)有一定的責(zé)任;組織:對(duì)某項(xiàng)工作或活動(dòng)負(fù)有主導(dǎo)責(zé)任;評(píng)審:由主導(dǎo)部門組織相關(guān)部門對(duì)議題進(jìn)行討論或評(píng)價(jià),給出意見的過程;負(fù)責(zé):負(fù)有某項(xiàng)工作或活動(dòng)的責(zé)任;執(zhí)行:具體落實(shí)完成某項(xiàng)工作或活動(dòng);監(jiān)控:根據(jù)工作計(jì)劃或制度對(duì)執(zhí)行過程是否偏離工作目標(biāo)進(jìn)行檢查和糾正;審計(jì):根據(jù)公司制度規(guī)范、流程、國(guó)家和地方法律法規(guī)審查公司各類工作是否有違法及違規(guī)現(xiàn)象,提出審查意見的過程;考核:根據(jù)績(jī)效管理方案針對(duì)工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度進(jìn)行評(píng)價(jià);申訴:對(duì)績(jī)效考核和審計(jì)結(jié)果有疑問的陳述;獎(jiǎng)懲:根據(jù)績(jī)效管理方案或獎(jiǎng)懲制度給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰;采購:包括招標(biāo)、議標(biāo)等。2.本手冊(cè)中,除非文意另有所指,下列簡(jiǎn)稱具有如下特定意義:公司:指公司。總部:指公司內(nèi)的一級(jí)管理部門的集合。集團(tuán):指四川佳宏集團(tuán)。項(xiàng)目部:指由總部直接管理的當(dāng)?shù)仨?xiàng)目的人員集合。第二章組織設(shè)計(jì)基本思路組織設(shè)計(jì)的基本原則反映企業(yè)戰(zhàn)略的原則組織設(shè)計(jì)的基本出發(fā)點(diǎn)是為了實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略定位,即:“公司要在三年內(nèi)實(shí)現(xiàn)中國(guó)100強(qiáng),年銷售收入達(dá)到30億,五年內(nèi)進(jìn)入全國(guó)100強(qiáng),實(shí)現(xiàn)銷售收入100億;公司產(chǎn)品系列是公司產(chǎn)品系列是國(guó)際標(biāo)志性社區(qū)、地標(biāo)城市綜合體、高端人文別墅;公司業(yè)務(wù)發(fā)展策略是以住宅為主,以商業(yè)為輔”。公司發(fā)展目標(biāo)是中國(guó)精細(xì)地產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)品牌組織設(shè)計(jì)時(shí)要考慮市場(chǎng)定位、客戶價(jià)值、核心競(jìng)爭(zhēng)能力、盈利能力和公司現(xiàn)有專業(yè)能力等多項(xiàng)因素,目前公司定位為依托佳宏集團(tuán)的品牌和資源優(yōu)勢(shì)實(shí)現(xiàn)高速成長(zhǎng),力爭(zhēng)成為國(guó)內(nèi)精細(xì)地產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)品牌,因此在組織設(shè)計(jì)中必須考慮公司房地產(chǎn)業(yè)務(wù)的專業(yè)化、規(guī)?;涂焖侔l(fā)展的特點(diǎn)。體現(xiàn)行業(yè)特點(diǎn)的原則房地產(chǎn)業(yè)是一個(gè)資源整合型的行業(yè),在整個(gè)價(jià)值鏈上有大量的環(huán)節(jié)需采用外包或借助專業(yè)公司的力量來完成,而且它具有項(xiàng)目型的特點(diǎn),公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作是由一個(gè)個(gè)具體的項(xiàng)目組成,同時(shí)公司運(yùn)作時(shí)會(huì)牽涉到大量資金和其他資源的管理,具有很高的風(fēng)險(xiǎn),因此在組織設(shè)計(jì)時(shí)要充分考慮這些因素,引進(jìn)項(xiàng)目矩陣式管理,以突出房地產(chǎn)項(xiàng)目運(yùn)作特點(diǎn),提高項(xiàng)目管理能力。優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的原則組織架構(gòu)是部門職能的集合,部門設(shè)計(jì)與職能分配時(shí)將優(yōu)先考慮業(yè)務(wù)流程的順暢與合理。這一基本原則在項(xiàng)目論證、項(xiàng)目策劃、規(guī)劃設(shè)計(jì)到施工管理、營(yíng)銷管理和客戶服務(wù)的各流程中充分體現(xiàn),盡可能使流程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)由專業(yè)部門、專業(yè)崗位完成,盡量減少需多方協(xié)調(diào)的環(huán)節(jié)。促進(jìn)管理績(jī)效的原則組織設(shè)計(jì)要能促進(jìn)管理績(jī)效,應(yīng)盡可能追求組織結(jié)構(gòu)的扁平化,減少管理層級(jí),因此在公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)置時(shí)采取兩層的簡(jiǎn)單結(jié)構(gòu);在部門、崗位的職能與職責(zé)設(shè)計(jì)上,追求清晰化和明確化,減少責(zé)任重疊,減少多頭負(fù)責(zé),避免職責(zé)的缺失,最終提升整體管理績(jī)效。提高運(yùn)作效率的原則為提高運(yùn)作效率,組織設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)盡量專業(yè)化和清晰化,在總部各職能部門和項(xiàng)目/城市公司之間采用分層次授權(quán)的方法,包括各類方案的審批權(quán)限、采購權(quán)限、成本管理權(quán)限、營(yíng)銷管理權(quán)限等,縮短決策的周期,提升整體運(yùn)作效率。項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的選擇房地產(chǎn)公司對(duì)項(xiàng)目管理通常會(huì)采用職能制、矩陣制和項(xiàng)目管理制三種運(yùn)作模式??紤]未來多項(xiàng)目運(yùn)作,公司對(duì)項(xiàng)目的管理由過去的“職能制”運(yùn)作模式轉(zhuǎn)化為“矩陣式”及“項(xiàng)目管理制”運(yùn)作模式。我們將強(qiáng)化公司專業(yè)的整合能力,提升專業(yè)管理水平,儲(chǔ)備專業(yè)人才,同時(shí)逐步強(qiáng)化項(xiàng)目/城市公司的職能,提升異地公司整體運(yùn)作能力,為實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)打下良好基礎(chǔ)。崗位設(shè)計(jì)原則3.1因事設(shè)崗原則。從“理清該做的事”開始,“以事定崗、以崗定人”。設(shè)置崗位既要著眼于企業(yè)現(xiàn)實(shí),又要著眼于公司發(fā)展。按照各部門職責(zé)范圍劃定崗位,而不應(yīng)因人設(shè)崗,人員配置應(yīng)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展階段和業(yè)務(wù)規(guī)模來確定,可以考慮一人多崗或一崗多人。3.2整分合原則。在企業(yè)組織整體規(guī)劃下應(yīng)實(shí)現(xiàn)崗位的明確分工,并在分工基礎(chǔ)上有效地綜合,以發(fā)揮最大的企業(yè)效能。3.3最少崗位數(shù)原則。既考慮到最大限度地節(jié)約人力成本,又要盡可能地縮短崗位之間信息傳遞時(shí)間,提高公司的快速反應(yīng)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。3.4規(guī)范化原則。崗位名稱及職責(zé)范圍均應(yīng)規(guī)范。3.5客戶導(dǎo)向原則。應(yīng)該滿足特定的內(nèi)部和外部客戶的需求。
第三章HYPERLINK組織職能架構(gòu)概述董事會(huì)公司組織結(jié)構(gòu)圖董事會(huì)專員委員會(huì)專員委員會(huì)總經(jīng)理總經(jīng)理總經(jīng)理助理總經(jīng)理助理設(shè)計(jì)總監(jiān)`設(shè)計(jì)總監(jiān)營(yíng)銷總監(jiān)財(cái)務(wù)總監(jiān)工程總監(jiān)`營(yíng)銷總監(jiān)財(cái)務(wù)總監(jiān)工程總監(jiān)工程管理部作部項(xiàng)目發(fā)展部綜合管理部營(yíng)銷策劃部賬務(wù)管理部成本管理部規(guī)劃設(shè)計(jì)部部工程管理部作部項(xiàng)目發(fā)展部綜合管理部營(yíng)銷策劃部賬務(wù)管理部成本管理部規(guī)劃設(shè)計(jì)部部江安河畔別墅項(xiàng)目部項(xiàng)目部11江安河畔別墅項(xiàng)目部項(xiàng)目部11沙河國(guó)際項(xiàng)目部沙河國(guó)際項(xiàng)目部其地項(xiàng)目部人南國(guó)際項(xiàng)目部其地項(xiàng)目部人南國(guó)際項(xiàng)目部公司組織結(jié)構(gòu)及崗位圖綜合部財(cái)務(wù)部營(yíng)銷部工程部設(shè)計(jì)部董事長(zhǎng)總經(jīng)理其地項(xiàng)目部江安河畔別墅項(xiàng)目沙河國(guó)際項(xiàng)目部人南國(guó)際項(xiàng)目部三個(gè)委員會(huì)構(gòu)成和職責(zé)簡(jiǎn)要說明4.1HYPERLINK部1.2.2規(guī)劃設(shè)計(jì)部1.2.3HYPERLINK營(yíng)銷策劃部1.2.4HYPERLINK\l"_2.2.6工程管理部"綜合管理部1.2.5項(xiàng)目發(fā)展部HYPERLINK\l"_2.2.3產(chǎn)品研發(fā)部"1.2.6成本管理部1.2.7財(cái)務(wù)管理部1.2.8項(xiàng)目部2.部門通用職責(zé)1.部門管理1)貫徹執(zhí)行公司及行業(yè)有關(guān)政策、制度。2)組織制定并實(shí)施各專業(yè)或分管范圍內(nèi)的管理制度、流程及作業(yè)文件,檢查執(zhí)行情況,不斷進(jìn)行完善和調(diào)整。3)根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,編制本部門年度和月度工作計(jì)劃并組織實(shí)施,跟蹤執(zhí)行情況,必要時(shí)進(jìn)行調(diào)整或采取有效措施,保證計(jì)劃的有效實(shí)施。4)指導(dǎo)、監(jiān)控和考核所屬崗位的業(yè)務(wù)工作。5)在綜合管理部的指導(dǎo)下,輔導(dǎo)、培養(yǎng)本部門員工的職業(yè)成長(zhǎng)。6)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展要求制定創(chuàng)新課題,不斷進(jìn)行業(yè)務(wù)和管理方面的創(chuàng)新。2.部門日常工作1)建立本部門所屬崗位的關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)。2)根據(jù)公司績(jī)效管理制度及考核指標(biāo),開展本部門員工的績(jī)效輔導(dǎo)、績(jī)效考評(píng)和績(jī)效面談等工作。3)編制部門預(yù)算,并按批準(zhǔn)的預(yù)算組織實(shí)施和控制。4)完成本部門各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制、匯總及上報(bào)工作。5)負(fù)責(zé)對(duì)本部門所使用的設(shè)施、設(shè)備及辦公用品進(jìn)行日常維護(hù)、管理工作。6)提出本部門的培訓(xùn)需求,并配合綜合管理部實(shí)施培訓(xùn)。7)組織本部門員工的內(nèi)部日常業(yè)務(wù)培訓(xùn)和崗位培訓(xùn)。8)承擔(dān)與本部門有關(guān)的文件資料的起草和歸檔整理工作。3.知識(shí)管理1)負(fù)責(zé)根據(jù)本部門業(yè)務(wù)工作開展過程中出現(xiàn)的杰出的貢獻(xiàn)或重大失誤編輯工作案例,進(jìn)行知識(shí)管理。2)總結(jié)本部門先進(jìn)、科學(xué)的管理經(jīng)驗(yàn)或方法供其他部門學(xué)習(xí)或分享。4.其他配合性工作1)配合有關(guān)部門進(jìn)行防火、防盜、保衛(wèi)等工作。2)配合進(jìn)行部門接待工作。3)根據(jù)公司要求,協(xié)助和配合其他部門工作。4)負(fù)責(zé)本部門大事記的撰寫和上報(bào)。5)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。3.總部部門職責(zé)3.1工程管理部1.崗位設(shè)置圖土建工程師土建工程師水暖工程師景觀工程師電氣工程師裝飾工程師工程總監(jiān)總工程師內(nèi)業(yè)工程管理部2.部門職責(zé)1.工程技術(shù)管理負(fù)責(zé)搜集行業(yè)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的工程技術(shù)數(shù)據(jù),掌握當(dāng)前房地產(chǎn)行業(yè)工程技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r,建立公司工程技術(shù)信息庫。負(fù)責(zé)收集、研究、推廣新技術(shù)、新工藝、新材料,審核應(yīng)用方案。研究公司工程管理狀況,編制工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、施工工藝控制標(biāo)準(zhǔn)等,并組織實(shí)施。審查本地各項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì),主持項(xiàng)目重大工程技術(shù)問題的解決方案的論證和審定,備案各異地項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)。收集、匯總、分析工程信息,建立工程案例信息庫。制定技術(shù)數(shù)據(jù)管理制度,對(duì)項(xiàng)目技術(shù)、施工數(shù)據(jù)管理情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。制定工程類供應(yīng)商(總包、監(jiān)理)評(píng)估管理標(biāo)準(zhǔn),并檢查實(shí)施。2.工程進(jìn)度管理審核項(xiàng)目總控計(jì)劃。審核項(xiàng)目的年度工程建設(shè)總體進(jìn)度計(jì)劃,并跟蹤檢查實(shí)施情況。根據(jù)各項(xiàng)目的年度工程建設(shè)總體進(jìn)度計(jì)劃,制定公司的年度工程建設(shè)計(jì)劃,通過協(xié)調(diào)各項(xiàng)目情況來確保計(jì)劃完成。收集異地公司月度施工進(jìn)度計(jì)劃資料,掌握施工進(jìn)度情況。統(tǒng)一監(jiān)督、檢查項(xiàng)目計(jì)劃的完成情況,對(duì)異地項(xiàng)目進(jìn)行提醒和預(yù)警。3.工程質(zhì)量安全管理負(fù)責(zé)建立公司工程質(zhì)量安全管理標(biāo)準(zhǔn),并組織實(shí)施。收集質(zhì)量通病信息,并組織內(nèi)部或邀請(qǐng)外部專家進(jìn)行研究攻關(guān),為項(xiàng)目中出現(xiàn)的質(zhì)量通病提供解決方法。協(xié)助各異地項(xiàng)目處理施工中出現(xiàn)的重大質(zhì)量安全問題,并進(jìn)行分析、善后處理。定期組織質(zhì)量安全巡查,檢查各地項(xiàng)目質(zhì)量安全狀況是否符合公司標(biāo)準(zhǔn)。4.工程信息管理定期收集、備案各地項(xiàng)目工程信息。匯總、分析各項(xiàng)目建設(shè)過程中質(zhì)量、進(jìn)度、采購等重要信息資料。建立工程案例信息庫。5.信息系統(tǒng)建設(shè)和維護(hù)負(fù)責(zé)公司信息化平臺(tái)的整合、選擇、實(shí)施和推廣應(yīng)用工作。負(fù)責(zé)企業(yè)計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的建設(shè)、維護(hù)、更新、使用管理。建立公司信息化軟硬件的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),并指導(dǎo)實(shí)施。向外部的IT系統(tǒng)提供商提出公司的系統(tǒng)需求,審核其系統(tǒng)方案,配合、監(jiān)督方案的實(shí)施,并組織驗(yàn)收。收集IT系統(tǒng)日常應(yīng)用反饋信息,進(jìn)行綜合分析,對(duì)系統(tǒng)作進(jìn)一步的改進(jìn)提升。6.公司官方網(wǎng)站建設(shè)和維護(hù)負(fù)責(zé)聯(lián)系外部公司進(jìn)行網(wǎng)站設(shè)計(jì)與制定。負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站信息內(nèi)容的日常維護(hù)和更新的技術(shù)實(shí)現(xiàn)。負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)。7.IT硬件設(shè)施維護(hù)負(fù)責(zé)處理公司日常電腦和網(wǎng)絡(luò)故障,提供IT服務(wù)。負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的維修、維護(hù)保養(yǎng)。8.IT設(shè)備采購管理根據(jù)公司IT規(guī)劃要求,提出IT設(shè)備提供商的建議及技術(shù)要求。根據(jù)公司信息化建設(shè)規(guī)劃,統(tǒng)籌調(diào)配總部?jī)?nèi)信息設(shè)備。9.員工IT培訓(xùn)根據(jù)公司IT管理實(shí)際情況提出IT培訓(xùn)需求與計(jì)劃。了解各部門、各異地項(xiàng)目的需求,制定專項(xiàng)的培訓(xùn)計(jì)劃,進(jìn)行IT系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)。主動(dòng)走訪各使用部門,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)支持輔導(dǎo)。10.智能化項(xiàng)目管理制定公司智能化項(xiàng)目技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求,主持重要智能化項(xiàng)目的方案評(píng)審,組織對(duì)關(guān)鍵技術(shù)的攻關(guān)和論證。檢查智能化項(xiàng)目施工中的技術(shù)、質(zhì)量、安全、進(jìn)度及成本控制情況,匯總各類問題,組織進(jìn)行整改。11.項(xiàng)目論證與項(xiàng)目策劃參與參與項(xiàng)目前期論證,對(duì)項(xiàng)目提出工程方面的專業(yè)意見。參與項(xiàng)目策劃,對(duì)策劃方案提出工程方面的專業(yè)建議。12.重大招投標(biāo)參與參與公司的重大工程、材料設(shè)備招投標(biāo)文件中技術(shù)標(biāo)制定。參與總包單位施工方案評(píng)審,并審核各項(xiàng)分包單位的施工方案。定期檢查工程發(fā)包、重大設(shè)備、材料采購的過程控制狀況。13.工程成本控制對(duì)結(jié)構(gòu)、設(shè)備設(shè)計(jì)進(jìn)行成本、可靠性控制。參與項(xiàng)目成本分析及項(xiàng)目結(jié)算審計(jì)。14.設(shè)計(jì)支持參與項(xiàng)目概念設(shè)計(jì)、方案設(shè)計(jì)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)及施工圖設(shè)計(jì)的評(píng)審,提出設(shè)計(jì)優(yōu)化建議。參與重大技術(shù)和設(shè)計(jì)方面的變更評(píng)審。15.項(xiàng)目管理與技術(shù)支持組織直屬項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收。組織公司直屬項(xiàng)目建筑工程施工許可證、報(bào)裝、竣工備案證等報(bào)建工作。參與直屬項(xiàng)目施工圖會(huì)審。組織工業(yè)項(xiàng)目委托管理合同的簽訂。為異地工程提供技術(shù)支持、并積極提優(yōu)化建議。組織公司內(nèi)部工程技術(shù)人員開展經(jīng)驗(yàn)交流。
3.2規(guī)劃設(shè)計(jì)部1.崗位設(shè)置圖
建筑設(shè)計(jì)師建筑設(shè)計(jì)師裝修工程師景觀工程師內(nèi)業(yè)設(shè)計(jì)總監(jiān)規(guī)劃設(shè)計(jì)部2.部門職責(zé)設(shè)計(jì)供應(yīng)商管理負(fù)責(zé)搜集設(shè)計(jì)單位資料,建立公司設(shè)計(jì)單位資源庫。負(fù)責(zé)參與概念、規(guī)劃設(shè)計(jì)單位的選擇評(píng)估工作。負(fù)責(zé)參與同概念、規(guī)劃設(shè)計(jì)單位的合同談判、起草與簽訂工作。負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)單位的日常協(xié)作、聯(lián)絡(luò)、績(jī)效評(píng)估與費(fèi)用管理等工作。產(chǎn)品研究負(fù)責(zé)建立、健全公司產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)體系。分析行業(yè)整體水平和研究今后行業(yè)產(chǎn)品發(fā)展趨勢(shì),開展各類產(chǎn)品的研究。負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品設(shè)計(jì)的統(tǒng)一把控及系統(tǒng)化管理??偨Y(jié)和分析已完成產(chǎn)品的設(shè)計(jì)缺陷和問題,擬制、修訂、完善公司開發(fā)項(xiàng)目的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)。負(fù)責(zé)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的推廣、落實(shí)工作,監(jiān)督和檢查產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況。新產(chǎn)品新材料新技術(shù)推廣組織新產(chǎn)品、新材料與新技術(shù)的應(yīng)用。組織下屬公司技術(shù)人員進(jìn)行新產(chǎn)品、新材料、新技術(shù)推廣應(yīng)用的交流與學(xué)習(xí)。支持下屬公司對(duì)新產(chǎn)品、新材料、新技術(shù)的研究。項(xiàng)目拓展參與參與項(xiàng)目拓展,對(duì)市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告和可研報(bào)告提出設(shè)計(jì)方面的專業(yè)建議。概念設(shè)計(jì)管理負(fù)責(zé)概念設(shè)計(jì),編制概念設(shè)計(jì)任務(wù)書,組織公司相關(guān)部門評(píng)審后提交設(shè)計(jì)單位。組織相關(guān)部門對(duì)概念設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評(píng)審(內(nèi)部、外部專家),并落實(shí)設(shè)計(jì)單位進(jìn)行修改完善。規(guī)劃設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)規(guī)劃設(shè)計(jì),編制設(shè)計(jì)任務(wù)書,組織公司相關(guān)部門評(píng)審后提交設(shè)計(jì)單位。組織相關(guān)部門對(duì)規(guī)劃設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評(píng)審(內(nèi)部、外部專家),并落實(shí)設(shè)計(jì)單位進(jìn)行修改完善。擴(kuò)初設(shè)計(jì)參與異地公司的擴(kuò)初設(shè)計(jì),審查異地公司編制的設(shè)計(jì)任務(wù)書。參與擴(kuò)初設(shè)計(jì)方案的評(píng)審(內(nèi)部、外部專家),并確定擴(kuò)初設(shè)計(jì)方案的調(diào)整、修改、完善。施工圖設(shè)計(jì)接受異地公司報(bào)備的施工圖設(shè)計(jì)任務(wù)書與設(shè)計(jì)方案。指導(dǎo)異地公司完善施工圖設(shè)計(jì)。園林景觀設(shè)計(jì)與樣板房設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)園林景觀、樣板房設(shè)計(jì),編制設(shè)計(jì)任務(wù)書,組織公司相關(guān)部門評(píng)審后提交設(shè)計(jì)單位。組織相關(guān)部門對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評(píng)審(內(nèi)部、外部專家),并落實(shí)設(shè)計(jì)單位進(jìn)行修改完善。材料選樣定板進(jìn)行材料的市場(chǎng)調(diào)研,收集相關(guān)信息和整理材料標(biāo)準(zhǔn),妥善保管相關(guān)資料。負(fù)責(zé)在施工圖設(shè)計(jì)完成后同時(shí)完成材料選樣定板和組織評(píng)審工作。負(fù)責(zé)材料定板封樣,以確保采購材料符合設(shè)計(jì)要求。重大設(shè)計(jì)變更審核審核、批準(zhǔn)涉及外立面、總圖、功能定位的重大設(shè)計(jì)變更。設(shè)計(jì)成本控制審核項(xiàng)目的產(chǎn)品配置,參與擬訂和調(diào)整建造標(biāo)準(zhǔn)工作。推行限額設(shè)計(jì)方法,確保項(xiàng)目設(shè)計(jì)成本控制在目標(biāo)成本內(nèi)。監(jiān)控重大設(shè)計(jì)變更的成本,確保滿足目標(biāo)成本的要求。項(xiàng)目設(shè)計(jì)支持參與異地公司對(duì)重大設(shè)計(jì)方案的評(píng)審(內(nèi)部各部門、外部專家),提出相關(guān)技術(shù)支持。根據(jù)異地公司需要委托進(jìn)行特殊分析等工作。設(shè)計(jì)信息庫收集、歸類、歸檔、管理相關(guān)設(shè)計(jì)技術(shù)資料,建立設(shè)計(jì)技術(shù)資源庫。
3.3營(yíng)銷策劃部1.崗位設(shè)置圖營(yíng)銷策劃總監(jiān)營(yíng)銷策劃總監(jiān)市場(chǎng)調(diào)研策劃師項(xiàng)目營(yíng)銷經(jīng)理文案平面營(yíng)銷部2.部門職責(zé)市場(chǎng)分析與研究收集、整理地區(qū)地產(chǎn)行業(yè)法律法規(guī)、產(chǎn)業(yè)政策及房地產(chǎn)開發(fā)政策信息,建立行業(yè)信息庫。分析、研究行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)、目標(biāo)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、土地與項(xiàng)目信息、區(qū)域與城市總體規(guī)劃等信息,為公司的開發(fā)與銷售工作提供信息支持。研究消費(fèi)者行為模式、消費(fèi)趨向。項(xiàng)目策劃組織和編制本地新項(xiàng)目的產(chǎn)品定位等前期策劃工作,參與確定項(xiàng)目的產(chǎn)品方案,提出營(yíng)銷方面的專業(yè)意見。參與異地公司的項(xiàng)目前期策劃,審核異地公司編制的產(chǎn)品定位報(bào)告。審核異地公司制定的項(xiàng)目開發(fā)作業(yè)指導(dǎo)書。營(yíng)銷策劃組織本地新項(xiàng)目的項(xiàng)目整體營(yíng)銷策劃,參與異地公司的項(xiàng)目整體營(yíng)銷策劃,審核項(xiàng)目營(yíng)銷大綱。審核總部所屬項(xiàng)目各階段推廣計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施。參與異地公司營(yíng)銷服務(wù)商選擇,并提出專業(yè)意見。指導(dǎo)異地公司的營(yíng)銷策劃,審核異地公司營(yíng)銷策劃方案,并督查方案的實(shí)施狀況。銷售管理審核公司年度銷售計(jì)劃,定期收集、匯總、分析各異地公司銷售報(bào)表,監(jiān)控銷售的進(jìn)度狀況。審核總部所屬項(xiàng)目的年度總銷售費(fèi)用預(yù)算、開盤(幢及以上)銷售價(jià)格,并監(jiān)控預(yù)算和價(jià)格的實(shí)施。指導(dǎo)建立銷售合同等重要銷售文本??蛻絷P(guān)系管理負(fù)責(zé)公司客戶關(guān)系的工作規(guī)劃,審批異地公司客戶關(guān)系的年度工作計(jì)劃。審批客戶關(guān)系制度(包括會(huì)員俱樂部的制定)、流程。備案客戶的追蹤、數(shù)據(jù)分析,以及重大銷售活動(dòng)對(duì)目標(biāo)客戶關(guān)系的影響評(píng)估等分析。組織、推進(jìn)各種客戶活動(dòng)的開展和交流工作。負(fù)責(zé)本地項(xiàng)目的客戶投訴處理,定期匯總并分析異地項(xiàng)目的客戶投訴及處理情況,提出整改要求并進(jìn)行跟蹤落實(shí)。組織客戶滿意度調(diào)查工作,對(duì)各項(xiàng)目及所屬公司進(jìn)行排名,制定客戶滿意度改進(jìn)計(jì)劃并予以落實(shí)。品牌管理負(fù)責(zé)公司品牌推廣的工作規(guī)劃,審批異地公司品牌推廣的年度工作計(jì)劃。負(fù)責(zé)公司VI系統(tǒng)的建立、維護(hù)以及VI實(shí)施應(yīng)用管理工作。負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳用畫冊(cè)、宣傳片等資料的統(tǒng)一策劃與傳播管理工作,審核異地公司對(duì)外宣傳中涉及公司品牌的宣傳資料。收集公司與異地公司品牌推廣重大成果,監(jiān)控品牌危機(jī)事件。招商管理組織確定本地項(xiàng)目招商方案、租控策略、制定招商支持文件,對(duì)異地項(xiàng)目的招商方案進(jìn)行指導(dǎo)并備案。根據(jù)項(xiàng)目需要,參與選擇招商合作伙伴,并對(duì)其進(jìn)行招商管理,共同完成招商工作。負(fù)責(zé)組織本地項(xiàng)目的招商談判、簽約和執(zhí)行工作,協(xié)助異地公司進(jìn)行商戶的招商工作。為投資者提供綜合咨詢服務(wù)。商業(yè)運(yùn)營(yíng)管理根據(jù)公司下達(dá)的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制定商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。審核各商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目制定的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和日常重點(diǎn)工作計(jì)劃,并監(jiān)控計(jì)劃實(shí)施情況。定期分析商戶的經(jīng)營(yíng)狀況,提出運(yùn)營(yíng)改善建議。協(xié)助處理運(yùn)營(yíng)過程中發(fā)生的重大商戶的糾紛和消費(fèi)者投訴。商業(yè)資產(chǎn)管理1)根據(jù)公司下達(dá)的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制定商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)并組織實(shí)施。
3.4綜合管理部1.崗位設(shè)置圖經(jīng)理經(jīng)理網(wǎng)管專員司機(jī)印章與資料專員員副經(jīng)理行政主管人力資源主管書2.部門職責(zé)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理負(fù)責(zé)建立、健全公司計(jì)劃管理體系,并組織實(shí)施。根據(jù)公司戰(zhàn)略和年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),組織編制總部年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,確定總部各部門年度工作目標(biāo)和計(jì)劃。監(jiān)督總部各部門制定部門年度、季度、月度部門工作計(jì)劃,并定期收集部門工作總結(jié)報(bào)告。組織總部計(jì)劃調(diào)度會(huì),總結(jié)和分析項(xiàng)目計(jì)劃與部門計(jì)劃完成情況,提出預(yù)警或調(diào)整建議。負(fù)責(zé)總部年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃執(zhí)行的監(jiān)督、評(píng)估與考核。匯總各下屬公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、季度、月度重點(diǎn)工作計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施。流程建設(shè)與管理負(fù)責(zé)公司流程管理體系的建立與運(yùn)行維護(hù)工作。檢查和監(jiān)督業(yè)務(wù)流程管理體系執(zhí)行情況。組織公司流程的優(yōu)化工作。指導(dǎo)下屬公司流程體系建立工作。人力資源規(guī)劃根據(jù)公司中長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃,制定人力資源規(guī)劃,并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)每年度的人力資源需求預(yù)測(cè),制定相關(guān)解決方案,并組織實(shí)施。審核各下屬公司的年度人力資源需求計(jì)劃。組織發(fā)展負(fù)責(zé)公司組織架構(gòu)設(shè)置與定崗、定編、定員工作。負(fù)責(zé)公司崗位說明書的日常維護(hù)工作。審核各下屬公司機(jī)構(gòu)崗位設(shè)置及人員編制方案。審核下屬公司的重大組織變動(dòng)方案。負(fù)責(zé)建立公司職位管理規(guī)范,并監(jiān)查實(shí)施。負(fù)責(zé)建立公司能力素質(zhì)模型與職位評(píng)估系統(tǒng)。負(fù)責(zé)規(guī)劃員工職業(yè)生涯管理,建立后備人才梯隊(duì)計(jì)劃,并組織實(shí)施。招聘與調(diào)配管理擬定招聘策略,制定總部招聘計(jì)劃、組織招聘及錄用考核工作,滿足公司總部對(duì)人力資源的需求。審核總部用人部門的用人申請(qǐng),報(bào)高層審批,并辦理調(diào)配手續(xù)。建立公司人才信息庫,為下屬公司關(guān)鍵崗位進(jìn)行人才儲(chǔ)備。負(fù)責(zé)總部與下屬公司總助以上高層管理人員的招聘、錄用、任免、調(diào)配工作。培訓(xùn)管理建立公司內(nèi)外部培訓(xùn)資源庫和培訓(xùn)課程體系。組織總部培訓(xùn)需求調(diào)查,匯總、編制公司總部的年度、月度培訓(xùn)計(jì)劃并組織、檢查實(shí)施。審核下屬公司的培訓(xùn)計(jì)劃與培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算,并監(jiān)控實(shí)施。統(tǒng)一規(guī)劃、組織各下屬公司的重大培訓(xùn),支持下屬公司人力資源素質(zhì)與經(jīng)營(yíng)管理水平的提高???jī)效管理建立、實(shí)施總部績(jī)效管理體系,審核下屬公司的績(jī)效管理方案。負(fù)責(zé)制定總部的年度績(jī)效考核方案,實(shí)施績(jī)效考評(píng)。組織制定下屬公司及其第一負(fù)責(zé)人的年度績(jī)效考核方案,并組織績(jī)效考核。組織績(jī)效管理培訓(xùn),為總部與下屬公司的績(jī)效管理提供指導(dǎo)、咨詢服務(wù)。匯總、處理總部考核結(jié)果,進(jìn)行績(jī)效面談,督促各部門根據(jù)考核結(jié)果改進(jìn)績(jī)效。根據(jù)考核結(jié)果與公司制度,提出考評(píng)獎(jiǎng)懲建議,落實(shí)獎(jiǎng)懲結(jié)果。薪酬福利管理統(tǒng)籌建立總部的薪酬福利管理體系,審核下屬公司的薪酬福利管理方案,并檢查實(shí)施狀況。負(fù)責(zé)總部年度薪酬總額的預(yù)算與員工日常工資的結(jié)算,審核下屬公司的年度薪酬總額的預(yù)算。負(fù)責(zé)總部員工養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、生育、財(cái)產(chǎn)、人身安全、住房公積金等各類保險(xiǎn)的辦理和費(fèi)用扣繳,同時(shí)負(fù)責(zé)工資、保險(xiǎn)等相關(guān)憑證的匯總保管工作。員工關(guān)系管理負(fù)責(zé)總部員工的勞動(dòng)合同管理,管理公司人員的勞動(dòng)關(guān)系。負(fù)責(zé)總部員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、離職等日常人事異動(dòng)手續(xù)的辦理。負(fù)責(zé)總部員工信息維護(hù)。負(fù)責(zé)總部員工入職、離職面談、入職跟蹤。完善總部員工溝通制度,拓展溝通管道,建立內(nèi)部良好的溝通氛圍。了解和掌握總部員工的思想動(dòng)態(tài),采取措施,穩(wěn)定員工隊(duì)伍。負(fù)責(zé)組織總部與對(duì)下屬公司的員工滿意度調(diào)查。負(fù)責(zé)調(diào)解和處理總部員工提出的申訴意見與勞資糾紛。協(xié)調(diào)各下屬公司的重大員工關(guān)系問題,協(xié)調(diào)勞資糾紛等重大勞動(dòng)法律事宜。負(fù)責(zé)公司人事檔案管理。公文管理制定公司公文流轉(zhuǎn)制度并監(jiān)督實(shí)施。負(fù)責(zé)公司公文的擬定、編號(hào)、打印、下發(fā)、修訂與存檔保管等工作。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批示、指示、決議等重要決策信息的下達(dá)、跟蹤、反饋工作。負(fù)責(zé)以公司名義發(fā)文的文件編號(hào)、登記與發(fā)文管理。負(fù)責(zé)公司和下屬公司之間的公文分發(fā)、傳遞與文檔管理工作。行政與后勤管理規(guī)范行政管理,協(xié)調(diào)公司與下屬公司間相關(guān)行政事務(wù)。負(fù)責(zé)總部辦公家具、辦公用品的購置、登記、調(diào)配、保養(yǎng)、統(tǒng)計(jì)等管理工作。負(fù)責(zé)總部車輛維修、保養(yǎng)、年審等車務(wù)管理工作,以及交通安全教育和交通事故處理工作。負(fù)責(zé)總部安全保衛(wèi)、綜合治理等工作,確保辦公區(qū)域的安全、整潔,遇重大節(jié)日和國(guó)家重大活動(dòng)期間,加強(qiáng)安全檢查及防范。負(fù)責(zé)總部行政會(huì)議(除各業(yè)務(wù)專業(yè)會(huì)議外的)管理,提供重大會(huì)議全程服務(wù):會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后整理,包括遠(yuǎn)程會(huì)議的組織安排。負(fù)責(zé)公司公章、合同章的管理,并按規(guī)定使用。負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證書的注冊(cè)、年度審核及變更工作,并為下屬公司注冊(cè)、年審等提供支持。負(fù)責(zé)安排總部平日工作值班和節(jié)假日值班。企業(yè)文化活動(dòng)組織負(fù)責(zé)公司重大文化活動(dòng)的策劃與組織實(shí)施。危機(jī)管理建立危機(jī)管理風(fēng)險(xiǎn)防范體系,制定危機(jī)處理流程。牽頭處理危機(jī)事件。法務(wù)及審計(jì)管理與股份公司法律顧問聯(lián)系、協(xié)調(diào),處理公司法務(wù)事宜,規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。參與公司重要決議、規(guī)章制度及重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相關(guān)的法律文書的起草和修訂。收集房地產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī),建立公司法規(guī)匯編、案例等知識(shí)庫,開展法律知識(shí)培訓(xùn)。為公司及下屬公司提供商務(wù)活動(dòng)所需的法律咨詢服務(wù)與法律支持服務(wù)。協(xié)調(diào)公司審計(jì)事務(wù)。非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)公司總部非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)(如房屋、車輛等)管理工作,建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳。負(fù)責(zé)公司總部非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的發(fā)放與使用管理工作。對(duì)下屬公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的購置、盤點(diǎn)和處置進(jìn)行備案和檢查。檔案管理負(fù)責(zé)公司總部檔案[包括文件、圖紙、合同、協(xié)議、錄音錄像帶(非文藝性)、圖樣、照片等資料]的收集、歸檔、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、借閱服務(wù)等工作,并注意保密。負(fù)責(zé)公司檔案管理的組織、監(jiān)督工作。指導(dǎo)和監(jiān)督下屬公司的檔案管理工作。負(fù)責(zé)公司總部檔案庫房的管理。匯總、整理本地項(xiàng)目竣工檔案,同時(shí)負(fù)責(zé)向檔案館、市政等移交相關(guān)檔案。董事會(huì)事務(wù)管理負(fù)責(zé)組織公司公司的董事會(huì)有關(guān)會(huì)議,起草、發(fā)布會(huì)議文件并監(jiān)督、反饋會(huì)議決議的執(zhí)行情況。指導(dǎo)下屬公司設(shè)立、完善董事會(huì)管理制度,監(jiān)督、檢查董事會(huì)工作執(zhí)行情況。
3.5開發(fā)部1.崗位設(shè)置圖經(jīng)理經(jīng)理項(xiàng)目分析師報(bào)建專員項(xiàng)目發(fā)展部2.部門職責(zé)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃組織制訂公司中長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)與發(fā)展規(guī)劃,明確公司未來發(fā)展重點(diǎn)區(qū)域、核心產(chǎn)品及核心能力等。及時(shí)跟蹤與預(yù)測(cè)戰(zhàn)略環(huán)境變化,提出戰(zhàn)略修正建議。指導(dǎo)和監(jiān)督公司戰(zhàn)略執(zhí)行。協(xié)助綜合管理部制訂年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,促進(jìn)戰(zhàn)略實(shí)施與落地。項(xiàng)目拓展根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定公司未來土地儲(chǔ)備計(jì)劃。收集土地信息,建立土地資源信息庫。尋找未來價(jià)值增長(zhǎng)潛力較大的區(qū)域或地塊,謀求發(fā)展機(jī)會(huì),通過佳宏股份公司或通過土地市場(chǎng)招、拍、掛等形式獲得土地。主持或協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行項(xiàng)目談判,完成項(xiàng)目相關(guān)協(xié)議的草擬和簽署。負(fù)責(zé)與土地方合作掛牌的委托土地評(píng)估、掛牌申請(qǐng)、數(shù)據(jù)編制、關(guān)系協(xié)調(diào)等工作。組織各部門對(duì)計(jì)劃競(jìng)買的土地進(jìn)行綜合分析,編制競(jìng)買方案,向公司領(lǐng)導(dǎo)提出競(jìng)標(biāo)建議。組織進(jìn)行競(jìng)買投標(biāo)文件的準(zhǔn)備,遞交競(jìng)買申請(qǐng)書及競(jìng)標(biāo)投標(biāo)文件,配合公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行競(jìng)標(biāo)工作。項(xiàng)目可研論證主持項(xiàng)目初選,審批下屬公司的初步可研報(bào)告。提出項(xiàng)目可研計(jì)劃與可研小組建議名單。組織項(xiàng)目可行性研究,提出初步產(chǎn)品定位,組織相關(guān)部門編制項(xiàng)目可行性研究報(bào)告。組織項(xiàng)目可行性研究評(píng)審會(huì),為項(xiàng)目投資決策提供信息。公共關(guān)系與政策研究開展各項(xiàng)對(duì)外公關(guān)活動(dòng),與相關(guān)政府及公共部門建立良好的關(guān)系并進(jìn)行長(zhǎng)期維護(hù)。收集、分析和整理地方開發(fā)管理類的法律法規(guī),為公司決策提供幫助。報(bào)批與報(bào)建管理負(fù)責(zé)本地項(xiàng)目的報(bào)批報(bào)建。對(duì)報(bào)建的各項(xiàng)法律法規(guī)以及政策文件進(jìn)行分析、研究,提出最佳的對(duì)應(yīng)策略。對(duì)下屬公司的報(bào)批報(bào)建工作進(jìn)行支持。負(fù)責(zé)報(bào)建資料的檔案管理。
3.6成本管理部1.崗位設(shè)置圖土建造價(jià)工程師土建造價(jià)工程師安裝造價(jià)工程師裝飾造價(jià)工程師副經(jīng)理合同招標(biāo)專員景觀造價(jià)工程師經(jīng)理2.部門職責(zé)采購管理建立戰(zhàn)略合作伙伴管理體系,組織對(duì)戰(zhàn)略合作伙伴的考察、評(píng)估、談判和簽約工作。組織對(duì)戰(zhàn)略合作伙伴的績(jī)效評(píng)價(jià)工作。搜集材料設(shè)備與工程承包商(包括監(jiān)理單位)的信息,匯總工程類、設(shè)計(jì)類、營(yíng)銷類等其它供方信息,建立公司合作伙伴信息庫。定期組織對(duì)合作伙伴的評(píng)價(jià)工作,建立和維護(hù)合格供方清單。招標(biāo)管理負(fù)責(zé)公司招標(biāo)范圍內(nèi)工程供方和材料設(shè)備的招標(biāo)組織工作。組織公司招標(biāo)范圍內(nèi)的材料和工程供方的招標(biāo)文件和標(biāo)書編制,并組織招標(biāo)文件評(píng)審。組織公司招標(biāo)項(xiàng)目的公告、考察、投標(biāo)資格預(yù)審、發(fā)標(biāo)、答疑、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等工作。發(fā)布所負(fù)責(zé)招標(biāo)項(xiàng)目的中標(biāo)通知書。對(duì)中標(biāo)單位提供的樣品和實(shí)物進(jìn)行封樣,并移交工程管理部。負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)材料設(shè)備的采購?fù)ㄖ凸?yīng)組織。合同管理負(fù)責(zé)公司標(biāo)準(zhǔn)合同的管理。負(fù)責(zé)工程、材料設(shè)備合同(經(jīng)濟(jì)部分)的擬訂,各專業(yè)部門負(fù)責(zé)各自專業(yè)合同條款的擬訂。負(fù)責(zé)組織采購合同的談判,協(xié)調(diào)相關(guān)部門對(duì)合同進(jìn)行會(huì)審、修改和會(huì)簽。負(fù)責(zé)公司合同的登記、保管、結(jié)案,合同臺(tái)賬的建立和合同文本的存檔保管工作。負(fù)責(zé)組織對(duì)合同履約情況的檢查和監(jiān)督。負(fù)責(zé)跟蹤監(jiān)督合同主辦部門履行合同情況。成本管理體系的建立負(fù)責(zé)建立和完善公司成本管理體系,管理和控制項(xiàng)目整體成本。負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目目標(biāo)成本責(zé)任體系,組織落實(shí)并提供考核依據(jù)。負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目成本監(jiān)控預(yù)警機(jī)制。成本動(dòng)態(tài)信息收集負(fù)責(zé)收集、整理公司范圍的有關(guān)成本信息,建立成本信息庫。負(fù)責(zé)研究材料造價(jià)方面信息,建立公司材料、設(shè)備價(jià)格信息庫。負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督項(xiàng)目建立動(dòng)態(tài)成本信息臺(tái)帳。負(fù)責(zé)收集和錄入項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本,并進(jìn)行匯總和分析,提出目標(biāo)成本調(diào)整建議。成本預(yù)算參與項(xiàng)目拓展階段的工作,在項(xiàng)目可行性研究階段進(jìn)行成本和經(jīng)濟(jì)效益估算。負(fù)責(zé)在設(shè)計(jì)階段提出限額設(shè)計(jì)成本和控制建議,并組織設(shè)計(jì)部門進(jìn)行建安成本的測(cè)算、概算和預(yù)算,組織制定項(xiàng)目目標(biāo)成本。負(fù)責(zé)營(yíng)銷策劃費(fèi)、廣告制作費(fèi)、銷售代理費(fèi)、售樓處、樣板間等銷售費(fèi)用的成本控制指標(biāo)的制定。組織編制項(xiàng)目目標(biāo)成本和責(zé)任成本,并負(fù)責(zé)落實(shí)和監(jiān)督。目標(biāo)成本管理負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目超出目標(biāo)成本控制范圍內(nèi)的支出進(jìn)行會(huì)簽,控制目標(biāo)成本的非預(yù)期超支。負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行監(jiān)控,對(duì)超出預(yù)期成本變動(dòng)范圍的情況啟動(dòng)預(yù)警程序。負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目工程、材料設(shè)備、技術(shù)服務(wù)、營(yíng)銷服務(wù)合同進(jìn)度款結(jié)算申請(qǐng)。按權(quán)限審核項(xiàng)目的設(shè)計(jì)變更、工程洽商費(fèi)用,提出成本控制意見。按權(quán)限審核或備案異地公司材料認(rèn)價(jià)結(jié)果及經(jīng)濟(jì)簽證。成本分析及效益評(píng)估負(fù)責(zé)收集、分析已完工項(xiàng)目的成本經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。負(fù)責(zé)項(xiàng)目后成本分析評(píng)價(jià)及效益評(píng)估。造價(jià)咨詢方選擇1)組織造價(jià)咨詢公司的選擇、評(píng)估事宜,負(fù)責(zé)與咨詢方進(jìn)行溝通。3.7財(cái)務(wù)管理部1.崗位設(shè)置圖核算核算會(huì)計(jì)出納財(cái)務(wù)管理部財(cái)務(wù)總監(jiān)2.部門職責(zé)會(huì)計(jì)核算組織公司的會(huì)計(jì)核算工作。匯總、編制公司財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)決算及利潤(rùn)分配的核算。負(fù)責(zé)對(duì)外提供財(cái)務(wù)報(bào)告,配合外部審計(jì)工作。公司財(cái)務(wù)預(yù)算管理組織編制公司年度、季度、月度財(cái)務(wù)預(yù)算,并組織實(shí)施、監(jiān)督和執(zhí)行全面預(yù)算管理。根據(jù)公司項(xiàng)目進(jìn)展情況對(duì)預(yù)算管理進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤和調(diào)整。對(duì)下屬公司財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行審核,并對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估和考核。公司資金管理負(fù)責(zé)公司的資金往來結(jié)算。根據(jù)公司年度業(yè)務(wù)計(jì)劃,編制年度及月度資金計(jì)劃。負(fù)責(zé)公司資金的統(tǒng)一管理,確保資金流均衡、有效,組織公司內(nèi)的資金融通。負(fù)責(zé)審核公司一切銀行信用結(jié)算賃單,保證其合法有效。編制資金旬報(bào)、月報(bào)。負(fù)責(zé)銀行業(yè)務(wù)往來對(duì)賬管理,編制銀行余額調(diào)節(jié)表。負(fù)責(zé)公司應(yīng)收業(yè)務(wù)帳期管理,提示相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行收款管理。公司融資管理制定公司融資規(guī)劃及年度融資計(jì)劃,負(fù)責(zé)公司融資方案的編制。組織實(shí)施公司融資計(jì)劃、方案,拓展融資渠道,籌措公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃所需資金。辦理融資手續(xù),跟蹤資金到位情況,統(tǒng)籌安排展期及還貸。公司財(cái)務(wù)內(nèi)審負(fù)責(zé)建立、健全公司財(cái)務(wù)體系,確定公司財(cái)務(wù)制度、政策,完善財(cái)務(wù)內(nèi)控系統(tǒng),協(xié)助財(cái)務(wù)副總委派、管理下屬公司財(cái)務(wù)總監(jiān)。對(duì)下屬公司的財(cái)務(wù)內(nèi)控流程、會(huì)計(jì)政策、成本核算政策及其他相關(guān)政策與制度進(jìn)行審核并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的稽核。公司財(cái)務(wù)分析與公司決策支持在項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)對(duì)經(jīng)濟(jì)
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