2018EndNote文獻(xiàn)管理使用講解

EndNote文獻(xiàn)管理使用講解講解提綱第一部分下載和安裝Endnote界面/功能第二部分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)建立文本和PDF導(dǎo)入/聯(lián)網(wǎng)檢索/網(wǎng)站輸出等第三部分文件管理–快速瀏覽/排序/查找/查重/分析/全文下載/筆記管理/附件管理等第四部分Word&Endnote參考文獻(xiàn)格式編輯/根據(jù)期刊格式撰寫論文07/10版EndnoteX7運(yùn)行Endnote的第一個(gè)界面導(dǎo)航參考文獻(xiàn)瀏覽區(qū)標(biāo)題菜單快捷工具欄文獻(xiàn)標(biāo)簽預(yù)覽區(qū)第二部分

創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)方法：在程序的主界面，file－new→選擇保存地址→輸入文件名→保存；格式：.enl格式文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立方法手動(dòng)輸入本地導(dǎo)入聯(lián)網(wǎng)檢索網(wǎng)站輸出格式轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫(kù)的建立——1.手動(dòng)輸入特點(diǎn)：適用于無(wú)法直接從網(wǎng)上下載的；工作量較大，無(wú)法應(yīng)付大量的文獻(xiàn)工作。方法：References→NewReference→ReferenceType下拉菜單選擇文獻(xiàn)類型→在各字段中鍵入數(shù)據(jù)→保存。注意：人名的位置必須一個(gè)人名填一行，否則軟件無(wú)法區(qū)分是一個(gè)人還是多個(gè)人名（關(guān)鍵詞亦是如此）一條記錄輸入完畢，點(diǎn)擊右上角關(guān)閉并保存。數(shù)據(jù)庫(kù)的建立——2.本地導(dǎo)入方法：1.菜單欄：File→Import→File/Folder；2.Import：choosefile/folder→ImportOption(選擇PDF)→Duplicates（全選/棄去重復(fù)）→TextTranslation（視具體）→點(diǎn)擊Import按鈕注意：中文文獻(xiàn)輸出有問(wèn)題，無(wú)作者等信息；無(wú)DOI號(hào)的文獻(xiàn)輸出之后只有標(biāo)題。選擇擬導(dǎo)入的文件選擇擬用的過(guò)濾器處理重復(fù)文獻(xiàn)方式編碼轉(zhuǎn)換方式導(dǎo)入單篇PDF文獻(xiàn)選擇要導(dǎo)入的文獻(xiàn)導(dǎo)入多篇PDF文獻(xiàn)選擇導(dǎo)入文獻(xiàn)的文件夾數(shù)據(jù)庫(kù)的建立——3.聯(lián)網(wǎng)檢索第一步：設(shè)置常用數(shù)據(jù)庫(kù)方法1.Edit→Connectionfiles→Openconnectionmanager→選擇常用的數(shù)據(jù)庫(kù)→關(guān)閉；方法2.導(dǎo)航欄→more……→選擇常用的數(shù)據(jù)庫(kù)→choose。第二步：檢索方法1.Tools→OnlineSearch→選擇數(shù)據(jù)庫(kù)→打開(kāi)search對(duì)話框并進(jìn)行檢索；方法2.導(dǎo)航欄選擇數(shù)據(jù)庫(kù)→打開(kāi)search對(duì)話框并進(jìn)行檢索。第三步：下載保存下載完成后保存到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)注意：選擇該文獻(xiàn)，點(diǎn)擊右鍵→FindFullText連接檢索平臺(tái)有IP限制。12導(dǎo)航欄在線搜索數(shù)據(jù)庫(kù)的建立——4.網(wǎng)站輸出

ISIWebOfScienceSpringerLinkElsevierScienceDirect

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ACSJournals

PubMedCentral

CNKI科技類期刊數(shù)據(jù)庫(kù)維普中文科技期刊Googlescholar網(wǎng)站輸出——Pubmed1.網(wǎng)址：/pubmed2.檢索：“關(guān)鍵詞”→選擇相關(guān)文獻(xiàn)→Exportcitation→Endnote→保存；3.導(dǎo)入：File→Importfile；4.注意：Importoption→Pubmed（NLM）；可以單篇或多篇導(dǎo)入網(wǎng)站輸出——CNKI1.網(wǎng)址：/2.檢索：“重金屬”→選擇文獻(xiàn)→存盤→Endnote格式→輸出到本地文件→保存（.txt）；3.導(dǎo)入：File→Importfile→EndnoteImport；4.注意：Texttranslation→UTF-8。沒(méi)有頁(yè)碼，數(shù)據(jù)庫(kù)本身的問(wèn)題！注意：

只能在此數(shù)據(jù)庫(kù)中才能采用這種方法，跨庫(kù)檢索無(wú)效！中國(guó)學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)出版總庫(kù)：/kns55/brief/result.aspx?dbPrefix=CJFQImport>>>File網(wǎng)站輸出——維普1.網(wǎng)址：/

2.檢索：“污水處理”→選擇文獻(xiàn)→下載→Endnote格式→輸出到本地文件→保存（xx.txt）；3.導(dǎo)入：File→Importfile→EndnoteImport；4.注意：Texttranslation→UTF-8導(dǎo)入文獻(xiàn)沒(méi)有頁(yè)碼，是VIP數(shù)據(jù)庫(kù)的問(wèn)題建議采用windowsIE瀏覽器，否則可能無(wú)法正常顯示。1.選定需要的文獻(xiàn)2.導(dǎo)出數(shù)據(jù)網(wǎng)站輸出—Googlescholar

1.網(wǎng)址：/schhp?hl=zh-CN2.準(zhǔn)備：學(xué)術(shù)搜索設(shè)置→文獻(xiàn)管理軟件→EndNote→保存設(shè)置；3.檢索→“重金屬”→導(dǎo)入Endnote→保存(scholar.enw)或直接打開(kāi)（建議選擇的方法）；4.導(dǎo)入：File→Importfile→EndnoteImport；5.注意：選擇Texttranslation（直接打開(kāi)無(wú)需作選擇）對(duì)于中文文獻(xiàn)：UTF-8；對(duì)于英文文獻(xiàn)：Notranslation使用前需要進(jìn)行搜索設(shè)置！設(shè)置顯示Endnote導(dǎo)入功能！設(shè)置頁(yè)面顯示條數(shù)注意事項(xiàng)中文文獻(xiàn)可能作者和頁(yè)碼等信息不全，需要查原文核實(shí)，手動(dòng)修改；賈振邦,梁濤,林健枝,etal..香港河流重金屬污染及潛在生態(tài)危害研究.北京大學(xué)學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版),1997,33(4):4856492吳新民,李戀卿,潘根興,etal..南京市不同功能城區(qū)土壤中重金屬Cu,Zn,Pb和Cd的污染特征.環(huán)境科學(xué),2003,24(003):105-111外文較舊的文獻(xiàn)也有此問(wèn)題。第三部分文件管理1.文獻(xiàn)內(nèi)容修改方法：

1.選中需要修改的文獻(xiàn)，雙擊打開(kāi)，修改好后關(guān)閉。2.在quickedit中進(jìn)行修改。雙擊打開(kāi)方法1可以修改作者、年份、題目。。。關(guān)閉上一條下一條方法1快速編輯欄方法2文件管理—2.添加附件舉例：PDF/WORD/EXCEL;方法：方法1.該條文獻(xiàn)處點(diǎn)擊右鍵→FileAttachments→AttachFile→選擇文件→保存；方法2.References→FileAttachments→AttachFile→選擇文件→保存。右鍵方法1方法2文件管理——3.添加圖片方法：該條文獻(xiàn)處雙擊→References→Figure→AttachFigure→選擇圖片→保存雙擊文件管理——4.添加筆記方法：該條文獻(xiàn)處雙擊→Researchnote→

手工輸入→保存Researchnote欄目框如何調(diào)出？Edit→Preferences→Displayfields→增亦可！添加筆記添加筆記參考文獻(xiàn)顯示欄文件管理——5.查重方法：設(shè)置判定重復(fù)的依據(jù)：Preferences→Duplicates→選擇；查重：References→Findduplicates→Keepthisrecord設(shè)置判定重復(fù)的依據(jù)文件管理——6.查找全文方法：選擇需要查找全文的文獻(xiàn)→右鍵→Findfulltext→Findfulltext→OK→自動(dòng)查找；曲別針→代表查找到全文。文件管理——6.查找已有文獻(xiàn)方法：打開(kāi)某個(gè)本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)（.enl）→Search→Searchresults.文件管理——7.分組方法：Customgroup：某個(gè)類型的文獻(xiàn)集合→全選→右鍵→Addreferencesto→Createcustomgroup→重命名→保存；Smartgroup：Mygroup處點(diǎn)擊右鍵→createsmartgroup→命名→設(shè)置條件→create.文件管理——8.文獻(xiàn)排序方法：方法1.Tools→SortLibrary→Sortby……；方法2.點(diǎn)擊文獻(xiàn)標(biāo)簽欄-Year，即可實(shí)現(xiàn)按照年份排序；再次點(diǎn)擊即逆向排序。方法1方法2文件管理——9.Endnoteweb特點(diǎn)：可在線導(dǎo)入、管理文獻(xiàn)記錄，支持修改，刪除等操作?？梢赃B接到ISI中查看相關(guān)信息?？梢院蛦螜C(jī)版Endnote進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞。提示：需在ISIwebofknowledge中注冊(cè)（免費(fèi)）；/EndNoteWeb.html?SID=1BJA5dIghlH5bd7KhDi&returnCode=ROUTER.Success&SrcApp=CR&Init=Yes文件管理——10.EndnotewebEndnote軟件中的web功能ISI在線搜索中的web功能第四部分Word&Endnote核心功能局部操作整篇文檔圖片設(shè)置Word2007/2010版

核心功能區(qū)格式調(diào)整區(qū)工具設(shè)置區(qū)1.插入文獻(xiàn)方法方法：第一步：選擇文獻(xiàn)格式①文中引用格式（作者-年份；順序碼）②文末文獻(xiàn)格式作者.篇名[J].刊名，出版年份，卷號(hào)（期號(hào)）：起止頁(yè)碼

Ciarlo,E.,etal.,TheeffectofmoistureonnitrousoxideemissionsfromsoilandtheN2O/(N2O+N2)ratiounderlaboratoryconditions.BiologyandFertilityofSoils,2007.43(6):675-681.葉欣,李俊,王迎紅,劉恩民,李瑞雪,于強(qiáng),陳炳新.華北平原典型農(nóng)田土壤氧化亞氮的排放特征.農(nóng)業(yè)環(huán)境科學(xué)學(xué)報(bào),2005,24(006):1186-1191每一個(gè)期刊要求都不一樣！具體查看投稿指南。關(guān)于Endnote文獻(xiàn)格式以outputstyles

顯示供選擇修改關(guān)于Endnote文獻(xiàn)格式Endnote提供的文獻(xiàn)格式超過(guò)5000個(gè)，包括中國(guó)的很多期刊格式可以在/support/enstyles.asp

下載，然后復(fù)制到安裝目錄里的styles

文件夾下常選擇作者-年份Author-date

作為默認(rèn)格式方法：第一步：選擇文獻(xiàn)格式Word2007/2010

：EndnoteX5導(dǎo)航欄→Bibliography下拉→FormatBibliography→Browse→選擇所需格式→OKWord2003

：①EndnoteX5軟件→Edit→outputstyles→openmorestyles→選擇所需格式→關(guān)閉，然后在endnote中所需格式；②Word2003中Bibliography下拉→FormatBibliography→Browse→選擇所需格式→OK選擇參考文獻(xiàn)格式20072012關(guān)閉打上√1.插入文獻(xiàn)方法方法：第二步：插入文獻(xiàn)①Word→EndnoteX5→GotoEndnote→選擇文獻(xiàn)（可用Ctrl鍵多選）→InsertCitation.②在Endnote軟件中選擇文獻(xiàn)(可用Ctrl鍵多選)→InsertCitation，自動(dòng)轉(zhuǎn)入word，添加成功此處插入文獻(xiàn)選擇文獻(xiàn)可多選插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)格式style編輯修改新建自己需要的格式：EndnoteX5→Edit→OutputStyle→OpenStyleManager→預(yù)覽已有格式，選擇最接近期望的格式（preview）→edit；Citations（正文文獻(xiàn)插入的標(biāo)記格式）Templates→[Tom,2002]or[1];Authorlist→If3ormoreauthors,listthefirst1authors;AuthorName→Initials→Fullname;SortOrder→第一個(gè)選項(xiàng)。Bibliography（參考文獻(xiàn)的格式）Templates：

①Book:Author.Title|.

Edition

ed|.

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Publisher|;

Year|.Pages.②Journalarticle:Author.Title.Journal.Year|,Volume(Issue)|:Pages|.Authorlist→Listall；AuthorName→Initials→Fullname；Layout：[BibliographyNumber]→InsertField→Tab；SortOrder：第一個(gè)選項(xiàng)（按出現(xiàn)順序）格式編輯PageNumbers（頁(yè)面顯示格式）Journalnames（期刊名全稱、縮寫）方法正文文獻(xiàn)格式參考文獻(xiàn)格式修改完后，點(diǎn)擊Filesaveas，自己命名保存位置：默認(rèn)C:\Users\Administrator\Documents\EndNote\Styles保存地址查看修改：Edit→preference→folderlocations可復(fù)制到其他地方保存，共以后方便使用。

2.刪除文獻(xiàn)方法：Word→Edit&ManageCitations→RemoveCitations；注意：不能直接刪除參考文獻(xiàn)；因?yàn)閑ndnote