XXXX-GC-06工程耗材管理作業(yè)指引

PAGEPAGE1XXXX有限公司編號：XXXX-GC-06版本：1.0生效日期：管控體系文件工程耗材管理指引發(fā)放編號：編制：審核：批準(zhǔn)：版本修訂記錄序號修訂日期修訂內(nèi)容修訂人版本備注工程耗材管理指引編號：XXXX-GC-06版本：1.0生效日期：PAGE1目的規(guī)范工程耗材的領(lǐng)用管理，杜絕工程耗材鋪張浪費現(xiàn)象。適用范圍適用于公司各項目的工程耗材管理工作。術(shù)語和定義無職責(zé)權(quán)限總部工程管理部負(fù)責(zé)工程耗材的年度供方確定。負(fù)責(zé)工程耗材的日常管理的檢查與監(jiān)督。物業(yè)服務(wù)中心工程組負(fù)責(zé)年度供方內(nèi)工程耗材的日常采購。負(fù)責(zé)工程耗材的日常保管和使用。管理規(guī)定工程耗材的分類低值易耗材：絕緣膠布、生膠帶、白灼燈泡、日光燈管、節(jié)能燈等。高值耐耗材：水表、閥門、電控開關(guān)、插頭插座、電纜電線等。公用工具耗材：切割機切片、沖擊鉆鉆頭、電焊機焊條等。公共設(shè)備耗材：電梯等的潤滑油、電瓶補充液等。工程耗材采購總部工程管理部組織選定公司工程耗材年度供方，具體按《物資采購管理制度》執(zhí)行。物業(yè)服務(wù)中心工程組每月底前預(yù)測下個月工程物資需求計劃，填寫本項目工程物資的月度《物資申購單》，按《組織權(quán)責(zé)手冊》公司總經(jīng)理審批后，由物業(yè)服務(wù)中心在公司已確定的工程耗材年度供方內(nèi)進行采購。物業(yè)服務(wù)中心年度累計總額≤5000元的緊急物資，由物業(yè)服務(wù)中心負(fù)責(zé)人審核，公司經(jīng)理/分管領(lǐng)導(dǎo)審批后即可采購。對年度累計總額＞5000元的緊急物資，還須報公司經(jīng)理/分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批后方可采購。工程耗材等物資的采購具體按《物資采購管理制度》執(zhí)行。工程耗材入庫工程耗材采購入庫前，物業(yè)服務(wù)中心工程組應(yīng)指定專人驗收。每次采購物品單位數(shù)量少于10個的，要求100%抽樣驗證，每次采購物品單位數(shù)量大于10個的，要求10%—50%驗證。入庫檢查驗收的主要內(nèi)容有：檢查耗材的品牌是否符合申購要求。檢查耗材的色澤、材質(zhì)（指材料）、外觀等是否符合申購要求。檢查耗材的尺寸、規(guī)格、型號等是否符合申購要求。檢查耗材是否符合出廠標(biāo)準(zhǔn)、有關(guān)國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及申購要求。檢查耗材的數(shù)量是否符合申購要求。填寫入庫單，做好相關(guān)入庫記錄。入庫驗收中如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即辦理退、換手續(xù)。驗收合格的物資應(yīng)立即入庫，并在倉庫物資臺帳中登記入庫情況。工程耗材保管工程耗材中的危險化學(xué)品（如汽油、天納水、松節(jié)油等）應(yīng)單獨保管。各項目應(yīng)建立工程耗材小倉庫，由物業(yè)服務(wù)中心工程組指定人員負(fù)責(zé)管理。工程耗材的儲存保管，原則上應(yīng)以物資屬性、特點和用途存放在不同的區(qū)域內(nèi)，做到合理布局、合理堆放，使倉庫空間利用率最大化。物資堆放的原則：重和易碎商品應(yīng)盡量放置在下層，同類物料堆放要考慮先進先出、收貨、發(fā)貨方便；禁止混放、倒塌和包裝破損，杜絕積壓。做好倉庫標(biāo)識，倉庫貨架應(yīng)進行合理分區(qū)，并標(biāo)識清晰。做好倉庫臺帳登記，要求及時準(zhǔn)確、賬目清楚。倉庫應(yīng)做好必要的防火、防潮、防鼠措施。工程耗材的領(lǐng)用維修人員需領(lǐng)料時，要填寫《領(lǐng)用單》，寫明物品名稱、數(shù)量、日期并簽名，經(jīng)工程主管審批簽字后方可領(lǐng)用。同時倉庫應(yīng)在倉庫臺賬中做好出入庫記錄。低值易耗品可由工程技術(shù)人員領(lǐng)用，需用舊物換新物（如膠布用盡后所剩的紙圈）。燈泡及燈管按損壞的規(guī)格、數(shù)量以舊換新領(lǐng)用。高值耐耗品由工程技術(shù)人員按需領(lǐng)用，對于電控開關(guān)、插頭插座、水表、閥門（指非業(yè)主戶內(nèi)使用的）、切割片、沖擊鉆頭等損壞材料，應(yīng)按同規(guī)格、數(shù)量以舊換新領(lǐng)用。電焊機焊條按實際工作使用量領(lǐng)用。公共設(shè)備耗材由工程技術(shù)人員按需領(lǐng)用，其中電梯潤滑油、電瓶補充液按每次保養(yǎng)使用量領(lǐng)