薪酬核算課件

12五月2024薪酬核算整體業(yè)務(wù)流程工資類別工資項(xiàng)目薪資公式平臺(tái)工資報(bào)表提綱核算分類別管理個(gè)人薪酬核算可將不同公司（部門）或不同類別的職員通過不同的工資類別進(jìn)行分類管理工資類別可控制權(quán)限：不同的工資管理員可只管理一類人的工資多個(gè)類別的工資可以統(tǒng)一查詢、統(tǒng)計(jì)利于對(duì)大量職員薪酬核算數(shù)據(jù)進(jìn)行分類管理，便于查詢、處理主要功能應(yīng)用價(jià)值不同的公司（部門）可使用不同的工資類別進(jìn)行管理工資項(xiàng)目的個(gè)性化定義可根據(jù)企業(yè)需要設(shè)置工資（條）的項(xiàng)目，如基本工資、獎(jiǎng)金、所得稅、福利等；也可選擇那些影響薪酬的數(shù)據(jù)如考勤、績效、人事檔案的字段設(shè)置為工資項(xiàng)目一起顯示滿足企業(yè)在薪資發(fā)放時(shí)對(duì)于發(fā)放項(xiàng)目的各種個(gè)性化需要主要功能應(yīng)用價(jià)值可根據(jù)企業(yè)需要個(gè)性化定義工資項(xiàng)目靈活的薪資公式平臺(tái)提供了功能全面靈活的薪資公式設(shè)置平臺(tái)，可以引用各種數(shù)據(jù)來設(shè)置公式進(jìn)行個(gè)人薪酬核算能夠在公式平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)績效工資、計(jì)時(shí)計(jì)件工資、定額工資等多種薪酬核算方式通過不同的公式設(shè)置分別實(shí)現(xiàn)不同公司不同類別員工可能復(fù)雜多變的薪酬計(jì)算方法主要功能應(yīng)用價(jià)值通用的公式平臺(tái)可根據(jù)實(shí)際需要引用各種數(shù)據(jù)設(shè)置公式進(jìn)行個(gè)人薪酬核算工資報(bào)表提供了工資發(fā)放記錄的審核、復(fù)審功能，確保工資數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確能夠按企業(yè)需要編輯為自定義格式的工資條并進(jìn)行批量打印工資匯總和職員結(jié)構(gòu)分析表的統(tǒng)計(jì)分析工資數(shù)據(jù)的審核確認(rèn)，及時(shí)向員工提供標(biāo)準(zhǔn)格式的工資條多緯度統(tǒng)計(jì)和分析工資信息報(bào)表格式靈活多樣主要功能應(yīng)用價(jià)值工資數(shù)據(jù)的審核和工資條打印功能薪酬核算目錄薪酬核算流程圖用戶授權(quán)初始化設(shè)置日常應(yīng)用日常人員變動(dòng)個(gè)人薪資查看案例用戶授權(quán)WEB用戶需設(shè)為K/3主控臺(tái)用戶，并在主控臺(tái)中授權(quán)操作方法：WEB界面——用戶管理——設(shè)為K3用戶主控臺(tái)——用戶管理——選擇用戶——授權(quán)初始化設(shè)置用戶授權(quán)類別新增類別調(diào)用操作方法：薪酬核算——個(gè)人核算設(shè)置——類別選擇薪酬與人事對(duì)應(yīng)設(shè)置操作方法：薪酬核算——個(gè)人核算設(shè)置——類別管理——人事應(yīng)用先部門引用，后職員引用維護(hù)工資項(xiàng)目維護(hù)公式日常應(yīng)用類別調(diào)用工資錄入、工資修改操作方法：薪酬核算——個(gè)人核算核算——薪資修改工資計(jì)算工資審核工資查看操作方法：薪酬核算——查詢報(bào)表——薪酬核算報(bào)表工資生成憑證月末結(jié)賬個(gè)人薪資查看查看設(shè)置操作方法：WEB登陸，administrator——系統(tǒng)設(shè)置——系統(tǒng)參數(shù)——薪資參數(shù)——我的薪資查看數(shù)據(jù)必須審核、必須復(fù)核（按需勾選）WEB登陸，人事主管賬號(hào)——薪酬核算——個(gè)人核算設(shè)置——項(xiàng)目管理——薪資查詢項(xiàng)目設(shè)置——全選——保存主控臺(tái)登陸，administrator——人力資源——工資管理——設(shè)置——類別對(duì)應(yīng)設(shè)置——我的薪資查看——全選——保存工作臺(tái)查看操作方法：我的工作臺(tái)——個(gè)人資料——我的薪資——條件過濾三大問題：1工資類別如何建？2人事信息同步真煩惱！3常用特殊公式設(shè)置薪酬核算－工資類別設(shè)置討論(1)工資類別設(shè)置考慮的因素？工資類別設(shè)置討論工資類別設(shè)置考慮的因素？工資處理方式：各組織單元作工資或集中統(tǒng)一作工資。應(yīng)用范圍：如果在多個(gè)范圍過大并且相對(duì)獨(dú)立，可以采用多類別；一般建議采用單類別。工資類別權(quán)限設(shè)置：在中間層可以權(quán)限進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，也可以采用在單類別下＋數(shù)據(jù)授權(quán)的方式應(yīng)用?；A(chǔ)人事同步工資：同步時(shí)候需要設(shè)置工資類別和組織結(jié)構(gòu)對(duì)應(yīng)，如果企業(yè)工資如果相對(duì)獨(dú)立，可以設(shè)置多個(gè)類別。如企業(yè)工資統(tǒng)一計(jì)算，建議采用單類別。單類別特點(diǎn)：基礎(chǔ)人事同步工資設(shè)置簡單，權(quán)限設(shè)置：需要數(shù)據(jù)授權(quán)的方式。比較適用于集中統(tǒng)一計(jì)算工資的方式。多類別特點(diǎn)：基礎(chǔ)人事同步工資設(shè)置復(fù)雜，涉及到不同人員的異動(dòng)復(fù)雜（在人事信息和工資同步的情況，同步復(fù)雜，在人事信息和工資不同步的情況，在工資中涉及到不同類別的異動(dòng)）權(quán)限設(shè)置：可以按照多個(gè)工資類別設(shè)置，有一定的優(yōu)勢(shì)；比較適用集中統(tǒng)一計(jì)算或各組織單元分開計(jì)算。結(jié)論：在人事業(yè)務(wù)中，人員的異動(dòng)比較頻繁，建議采用單類別。薪酬核算－基礎(chǔ)人事同步業(yè)務(wù)場(chǎng)景本月發(fā)放上月工資前提：公司內(nèi)，當(dāng)月員工存在當(dāng)月的工資，默認(rèn)工資周期為自然日歷。新進(jìn)員工：滿一個(gè)月：(上月1日進(jìn)入公司)；不滿一個(gè)月(上月16日進(jìn)入公司)，轉(zhuǎn)正業(yè)務(wù)規(guī)則對(duì)薪酬核算的影響？老員工：轉(zhuǎn)正以后職員，調(diào)薪/定薪的開始日期、部門異動(dòng)對(duì)薪酬核算影響？離職員工：滿一個(gè)月（上月30日離開公司）；不滿一個(gè)月（上月16日離開公司）；薪酬補(bǔ)償規(guī)則等對(duì)薪酬核算的影響。本月發(fā)本月工資本月發(fā)下月工資市場(chǎng)上采用這種方式企業(yè)不多。在特殊的場(chǎng)景下（如：出現(xiàn)預(yù)借工資）。當(dāng)月發(fā)放的工資是次月，這種情況下人事的變化對(duì)新資核算影響？前提：公司內(nèi)，當(dāng)月員工存在當(dāng)月的工資，默認(rèn)工資周期為自然日歷。新進(jìn)員工：滿一個(gè)月：(當(dāng)月1日進(jìn)入公司)；不滿一個(gè)月(當(dāng)月16日進(jìn)入公司)，轉(zhuǎn)正業(yè)務(wù)規(guī)則對(duì)薪酬核算的影響？老員工：轉(zhuǎn)正以后職員，調(diào)薪/定薪的開始日期、部門異動(dòng)對(duì)薪酬核算影響？離職員工：滿一個(gè)月（當(dāng)月30日離開公司）；不滿一個(gè)月（當(dāng)月16日離開公司）；薪酬補(bǔ)償規(guī)則等對(duì)薪酬核算的影響。薪酬核算－基礎(chǔ)人事資料同步（1）人事信息和薪酬核算關(guān)聯(lián)度特點(diǎn)：人事信息發(fā)生了，薪酬核算后來才計(jì)算：一般情況下：人事信息先發(fā)生，薪酬核算和發(fā)放才能處理。薪酬核算引用職員信息（如：新員工的信息）的最有效方法是什么？ 人工確認(rèn)的方式是最有效途徑 簡單化、規(guī)范化管理是根本途徑薪酬核算－基礎(chǔ)人事資料同步（2）K/3解決方案方式一：WEB薪酬核算－個(gè)人核算設(shè)置－變更確認(rèn)中手工方式確認(rèn)。薪酬核算－基礎(chǔ)人事資料同步（2）K/3解決方案方式二：WEB薪酬核算－個(gè)人核算設(shè)置－類別管理下點(diǎn)“人事應(yīng)用”，采用導(dǎo)入方式導(dǎo)入到工資中。方式二：在GUI主控臺(tái)下工資管理－設(shè)置－應(yīng)用基礎(chǔ)人事數(shù)據(jù)，采用導(dǎo)入的方式導(dǎo)入到工資中。薪酬核算－基礎(chǔ)人事資料同步（2）K/3解決方案方式三：自動(dòng)同步方式：Administrator登陸到HR系統(tǒng)中：系統(tǒng)設(shè)置－系統(tǒng)參數(shù)－薪資規(guī)則下設(shè)置“類別的對(duì)應(yīng)”，“啟用規(guī)則”，“組織數(shù)據(jù)關(guān)系”，“職員數(shù)據(jù)關(guān)系”，“數(shù)據(jù)關(guān)系規(guī)則”，設(shè)置后會(huì)自動(dòng)同步。薪酬核算－基礎(chǔ)人事資料同步（2）K/3解決方案方式三：自動(dòng)同步方式：薪酬主管登陸到HR系統(tǒng)中設(shè)置自定義的人事