如何成為一名合格的企業(yè)法務人員

PAGEPAGE6如何成為一名合格的企業(yè)法務人員企業(yè)法務人員本質上和律師沒有任何區(qū)別，而且很多法務本身就有律師證，無非是律師給各類當事人服務，而企業(yè)法務人員給本公司服務，但是提供服務的宗旨都是一樣的，都是要維護當事人的合法權益，降低當事人的法律風險。那么，如何成為合格的企業(yè)法務人員呢？我覺得應該要做到說能寫能溝通，具體包括以下幾個要求：一、要勤于打雜跑腿。有些同學會奇怪我為什么首先說這個。在1995年之前，中國的大學生還不多，那個時候還可以稱作“天子驕子”，企業(yè)對新引進的大學生還比較重視。后來高校開始不斷擴招，現(xiàn)在大學生已經滿大街都是了，畢業(yè)找工作只是為了找一個飯碗先解決溫飽問題。那么你作為一個剛畢業(yè)的大學生來到一個新單位上班，很多人都會把你看成是菜鳥，事實上你也就是一只菜鳥。既然是菜鳥，就得夾起尾巴做人，每天要早點到單位不要遲到，來了就要衛(wèi)生打開水，下班不要急著走，把手頭的事情處理完再走。見到同事要有禮貌先打招呼，要么喊職務，沒有職務的喊師傅。遇到需要打雜復印跑腿什么的，一定要主動做，千萬不要覺得這些事情很瑣碎很浪費時間就不做。請大家一定要記住，沒有一個領導喜歡懶惰的員工，有時候你偷懶他盡管不說，但是看在心里。既然你剛上班，你就是一個學徒工，要肯吃苦要主動打雜，只有這樣，才能給別人留下一個好印象，才有利于你下一步工作的開展。二、要處理好人際關系。大家記住，中國人最擅長的就是窩里斗，毛主席說過，與天斗其樂無窮，與地斗其樂無窮，與人斗其樂無窮。人際交往是一門高深的學問，和人打交道是最難最累的，等到工作以后你可能就會發(fā)現(xiàn)，平時對你笑臉常開的關系很好的那個同事可能在最關鍵的時候就會在背后捅你一刀。這里強調處理好人際關系，并不是說我們要靠拉幫結派、靠阿諛奉承處理人際關系，我覺得處理好人際關系必須處理好幾個原則，一是為人謙和，不要覺得只有自己才有才，因為企業(yè)里比你強的人多了去了。二是不卑不亢，不違背自己的良心做事。三是善于與人溝通。這些年來我和很多人打過交道，有的人工作業(yè)務非常精通，但是他不善于和人溝通，性格內向，很多話都悶在心理，跟別人說幾句恨不得就要吵架，最后混不下去了被迫辭職走人。作為一名合格的法務人員，一定要學會和各種人溝通，這是基本功。三、要認真學習、虛心求教。由于法學教育和實踐脫節(jié)情況比較嚴重，所以大部分法學專業(yè)畢業(yè)生參加工作的時候基本沒有辦法上手，不論是本科生還是研究生都是如此。所以我們一定要認真學習各種與工作相關的法律知識和專業(yè)知識，不斷向其他同事求教，不恥下問，才可以不斷提高自己的業(yè)務水平。四、要勤寫多練。俗話說，好記性不如爛筆頭。不論我們從事企業(yè)法律工作還是從事律師工作，撰寫和修改各類法律文書都是基本功，有很多律師或者法務人員的文筆很差，寫的東西稀爛，讓人看著嘆氣，但也有很多人的文筆很好，讓人看了耳目一新。而且我們還要練字，現(xiàn)在都用電腦打字，很多人的文字書寫慘不忍睹，一旦寫字就露陷丟丑，所以我們一定要把字寫好，這也是給別人留下好印象的一個方法。企業(yè)法律文書大致包括以下幾個類型：A、各類合同B、各種工作聯(lián)系函C、法律意見書D、訴訟與仲裁文書，包括民事起訴狀、答辯狀、證據(jù)目錄、代理詞等等。撰寫司法文書應該遵循以下幾個原則：A、條理思路清晰，將主要觀點用一二三列明，使別人讀起來一目了然。B、格式正確，不論什么法律文書，必須確保格式準確，比如民事起訴狀，一般就包括原告身份，被告身份，訴訟請求，事實和理由四大部分內容，缺一不可。C、沒有語法語病錯誤，有些律師寫的起訴狀連逗號句號都沒有用對，語句不通順，還有錯別字，會給法官一種很糟糕的印象，覺得你不專業(yè)。D、寫完以后一定要自己親自改兩次才算過關，才可以提交給別人看。有些新來的法務人員覺得自己寫的東西反正過不了關要被領導改，所以寫的時候漫不經心，這樣會給領導一種你不敬業(yè)的非常糟糕的印象。一定要記住，作為法務人員，你提交出去的任何一份法律文書，你只當自己是最后一關，一旦發(fā)出去了就無法收回無法修改，只有本著這種危機感，你才有可能真正寫好一份法律文書。五、要善于口頭表達?？陬^表達能力是法律從業(yè)人員一項非常重要的基本功，有些法務人員可能很能寫，但是他不善于口頭表達，這是一個很頭疼的問題。很多企業(yè)法務人員都是要辦案開庭，對于一個高素質的法務人員，在開庭過程中必須反映敏捷，針對種種情況靈活應變，辯論的時候如果你口頭表達不行，該說的問題沒有說透，那么你的觀點就不能深入到法官心理，而且如果你的領導開庭時也在場，他的臉色會很難看。作為法務人員，你在平時和各種人打交道的時候，你都需要多問多溝通，問的越多，你獲取的才多，你才能對你要處理的事情越了解。所以，我個人認為，不論你的個性是內向還是外向，你只要從事法律工作，而且希望做的不錯，你必須在工作中逐步改變你的個性，否則你恐怕將來很難成為一名優(yōu)秀的法務人員或者律師。六、要多拿證。很多企業(yè)，尤其是大型企業(yè)，對員工取得的執(zhí)業(yè)資格和職稱還是比較看重的。不管你是哪里人，不論你的背景是什么，你到了企業(yè)，獲得了人生的第一份工作和第一份工資，你就是一張白紙，未來需要你自己書寫。我工作15年來接觸了很多同事，有些同事和我一樣大，也是本科畢業(yè)，如今37歲了，還是初級職稱，為什么，因為他每天都在混時間，也不去考試拿證，所以就這么過下來了，所以他不可能再有什么機會。我從來不認為會考試就意味著能力強，但是你連證都考不過，你再有才華，恐怕別人也不會認可你的才能。套一句老話，證書不是萬能的，但沒有證書是萬萬不能的。作為一個法學專業(yè)本科生，我覺得有以下幾個含金量比較高的本本是你必須要拿到的：1、法律職業(yè)資格（律師資格）。這個證書盡管含金量已經大不如前，但是畢竟是個敲門磚，作為法學本科生，你考過是應該的，考不過是說不過去的，如果作為一個企業(yè)法務人員，連司法考試都沒有通過，恐怕領導很難給你繼續(xù)提拔的機會。2、職稱證。職稱證是人事局發(fā)的，全省通用。國企比較看重職稱，而且很多企業(yè)的職稱直接與工資掛鉤，以后你要是跳槽，有個職稱證在手上總不是一件壞事。希望記得把握以下幾個時點，本科畢業(yè)滿一年可以評初級職稱，一般評助理經濟師，本科畢業(yè)滿五年可以考中級職稱（比較適合法務人員報考的專業(yè)包括工商管理、經濟管理或者人力資源管理方向），考過以后評經濟師職稱，取得中級職稱滿五年后，可以申報副高的高級職稱，也就是高級經濟師。取得高級經濟師職稱滿五年后可以申報正高職稱，也就是教授級高級經濟師（也叫正高職高級經濟師）。這些職稱里副高和正高都比較難申報，而且如果你表現(xiàn)優(yōu)異，可以破格申報職稱，不用熬這么些年頭。以上就是一個正規(guī)本科畢業(yè)生取得各類職稱的最低年限，只要你把握好這幾個時點，就可以用最短的時間拿到所需的職稱證。但如果你工作很久，職稱證都沒有拿到，恐怕你以后跳槽的時候，別人心里會對你有疑問。3、企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格證。企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格證是由人事部和國務院國資委聯(lián)合頒發(fā)的一個資格證，很多企業(yè)沒有實行公司律師制度，那么法務人員在企業(yè)里的身份就是企業(yè)法律顧問，企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格證的考試難度遠遠低于司法考試，司法考試的多選題，只要少選一個都是不得分的，但是企業(yè)法律顧問考試，少選一樣得分，只要不選錯就行。對于法學本科生，工作滿三年就可以報考，如果考過了，很多單位都可以視同中級經濟師職稱，這樣就相當于你只用三年時間就取得了中級職稱，這樣以后申報高級職稱可以省掉兩年時間。根據(jù)國務院最新通知，2015年6月將進行企業(yè)法律顧問資格證書的最后一次考試，以后該資格證書將不再考試，之前已經取得的企業(yè)法律顧問資格證書可以繼續(xù)作為評聘職稱的依據(jù)。4、根據(jù)你所在單位工作特點考相應證件。我認為，作為一個企業(yè)法務人員，你的工作重點是為企業(yè)生產經營服務，那么與這個企業(yè)主營業(yè)務有關的專業(yè)，你都應該去了解，去考證。例如為了了解財務知識，你可以考會計從業(yè)資格證，如果你在保險公司，就要考保險代理人、保險經紀人甚至保險公估人資格證，我甚至有學法律的大學同班同學考過了注冊會計師。如果你在施工企業(yè)，你還可以考注冊一級建造師、造價工程師、監(jiān)理工程師等等。對于你人生的第一份工作而言，你的主要任務是學習、是積累、是考證，因為等到你30多歲跳槽的時候，你能夠和年輕人競爭的唯一籌碼就是你的經驗你的資歷，你的年齡并不占任何優(yōu)勢，這點一定要牢記。第三章企業(yè)法務人員的主要職責作為企業(yè)法務人員，你必須明確自己的定位，首先，你是企業(yè)的員工，必須和企業(yè)融為一體，其次，你是法務人員，任務是為企業(yè)生產經營保駕護航。第三，法務人員始終只是一個參謀部門，不是核心部門，千萬不要把自己的位置看的那么的重要，這樣你才能保持清新的頭腦。一般而言，企業(yè)法務人員的工作職責包括以下三項：一、接待法律咨詢，出具法律意見書。企業(yè)生產經營過程中會面臨很多法律問題，需要你提供法律服務，這個事情能不能做，如果做會有什么風險，領導會需要你提供法律意見。其實，提供法律咨詢是一個專業(yè)性很強的東西，需要平時大量的積累。對于法務人員，挑戰(zhàn)最大的就是，領導一個電話把你喊到辦公室，說一個事情讓你現(xiàn)場拿出法律意見，如果你吞吞吐吐半天說不出來，或者說等我回去看看書或者上網百度一下，領導會對你很失望的。如果你沒有實踐經驗，又沒有人指點你，那你只能紙上談兵或者照本宣科，領導后來發(fā)現(xiàn)你在忽悠他或者你的意見完全不是那么回事，一般經過三次，領導就會把你看死了。二、審查起草各類合同。企業(yè)法務人員一項很重要的工作就是審查起草各類合同。企業(yè)在經營過程中需要簽訂很多合同，很多合同條款都很復雜，例如施工合同文本就是厚厚一本書，專業(yè)性非常高。你如果長期在企業(yè)從事法律事務工作，你的優(yōu)勢就比社會上的律師強的多，因為律師只能就合同看合同，沒有在企業(yè)呆過，他不可能知道這個合同隱藏的風險，這也就是為什么很多企業(yè)盡管已經外聘律師作為常年法律顧問，但還是需要另行招聘法務人員的原因。作為企業(yè)法務人員，審查起草合同必須注意以下幾個原則：1、沒有遺漏重要條款。現(xiàn)在是市場經濟體制，每個企業(yè)每年都會簽訂很多份合同，作為法務人員不論是審查合同還是修改合同，都不要遺漏了重要條款，什么才是合同的重要條款，合同重要條款就是合同的實質性條款。我以建設工程施工合同舉例，建設工程施工合同是最復雜的合同文本，重要條款包括合同價款、合同工期、質量標準、結算方式、付款方式，工程質保金的退還方式、違約條款、爭議糾紛的解決方式。再比如股權轉讓合同，重要條款包括轉讓的股權金額、股權轉讓成交價款、支付方式、股權過戶方式、違約條款、爭議糾紛的解決方式。2、合同條款用詞嚴謹，沒有語法語病錯誤。合同條款用詞嚴謹是非常好重要的，很多時候簽訂合同就是玩文字游戲。我舉個借條的案例，張三沒有錢，找李四借1萬元，李四要張三打一個借條，張三寫的借條是“本人今借李四1萬元整，利息1%，8月1日歸還”，那么這個借條就會有問題，到底是誰借給誰？利息是月息還是年息？到底是哪一年的8月1日還錢？如果逾期還款該承擔什么賠償責任？都沒有說清楚，將來發(fā)生糾紛可能就會產生爭議。正確的借條寫法應該是“本人某某（身份證號：，住址：，聯(lián)系電話：），現(xiàn)因本人資金周轉困難，本人現(xiàn)已收到李四借給本人的1萬元借款，借款利息為月息1%，本人同意于2012年8月1日之前向李四一次性償還全部借款本金及利息。若本人逾期還款，每逾期一天，本人應以全部欠款本息為基數(shù)，按照每日萬分之五的標準向李四支付逾期付款違約金，直至付清之日為止。借款人某某簽字捺手?。?，只有這樣，我們才能說，這是一份比較規(guī)范的借條。3、合同最終定稿之前一定要認真審查?？匆粋€法務人員或者律師水平是否高，就看他審查起草合同的水平如何，這是一個很強的技術活。大家都知道，每個人的業(yè)務水平都是不一樣的，同樣是從事法律工作，有的人業(yè)務水平高能力強，那么他起草的合同必定很嚴謹，反之則是漏洞百出。如果你將來從事律師職業(yè)，你就會知道，為什么有些人的顧問點越來越多，而且顧問單位相互推薦，律師業(yè)務好的不得了，而有些律師的顧問點做一個丟一個，第二年別人根本不和你續(xù)簽，原因很簡單，企業(yè)老板都不是傻瓜，如果他覺得你做事不是那個事，第二年肯定不會請你。如果你在企業(yè)做法務，領導覺得你能力不行，臉色也不會好看。所以，我們審查起草合同，一定要在最終定稿前仔細閱讀，反復修改。三、處理各類經濟糾紛在市場經濟條件下，企業(yè)發(fā)生糾紛是難免的，作為企業(yè)法務人員，受企業(yè)委托處理各類經濟糾紛是一項重要工作。處理糾紛一般包括以下三種方式：1、訴前糾紛處理訴前糾紛的處理非常重要，這樣可以使得很多糾紛在起訴之前得到妥善解決，節(jié)省了訴訟承包。很多時候企業(yè)會收到對方單位發(fā)出的律師函，比如要求催款的律師函，要求盡快完工或者交付貨物的律師函，法務人員收到后這些律師函后必須立即處理，詢問有關當事人，與對方取得聯(lián)系，如果欠款屬實，要盡量協(xié)商一個分期還款方案。2、法院訴訟企業(yè)發(fā)生訴訟，不論是當原告還是當被告都很常見。作為企業(yè)法務人員，代表單位打官司是義不容辭的責任。任何一個案子，都必須精心運作，才可以獲得好的訴訟結果。一方面，你必須吃透案情，充分做好訴訟準備，另一方面，對于一些存在較大爭議的糾紛，恐怕你也需要在法院找找關系，因為你不找關系，對方可能要找。雙方都找了關系，可能法院會平衡處理這個案子，你不至于吃太大的虧。這就是現(xiàn)狀。3、仲裁如果大家看過《中華人民共和國仲裁法》，應該知道，在中國處理經濟糾紛，除了去人民法院訴訟，還可以選擇仲裁。仲裁只涉及經濟糾紛，涉及人身關系或者勞動合同關系的糾紛不屬于仲裁管轄范圍。和法院訴訟相比，仲裁具有以下四大好處：A、仲裁不受地域限制。大家都知道，如果雙方發(fā)生合同糾紛，一般都是由合同履行地或者被告所在地人民法院受理。但如果選擇仲裁，則不受地域限制，武漢的案子可以選擇由北京仲裁委員會仲裁解決，可以有效規(guī)避地方保護主義。B、仲裁實行一裁終決。一般都是四個月結案，裁決書一經做出即具備終審法律效力，可以直接申請強制執(zhí)行，除非具有法定事由可以申請撤銷或者不予執(zhí)行（比如沒有仲裁條款、仲裁證據(jù)是偽造的或者仲裁程序有問題），可以節(jié)省當事人的訴訟成本和時間。C、仲裁實行專家仲裁。仲裁員一般都是各行業(yè)的專家，仲裁員名稱也會按照各類專業(yè)進行細分，例如有專門處理國內經貿糾紛的仲裁員，有專門處理建設工程和房地產糾紛的仲裁員，有專門處理金融糾紛的仲裁員，還有專門處理涉外案件的仲裁員。仲裁里的原告稱為申請人，仲裁里的被告稱為被申請人，雙方都可以選定一個仲裁員作為邊裁，然后由仲裁委員會指定一個仲裁員擔任首席仲裁員，由這三個人組成仲裁員。由于實行專家仲裁，因此可以確保仲裁裁決的公正性。而法院審理案件，地球人都知道很混亂，枉法裁判的事情屢見不鮮，但是枉法仲裁的事情很少。D、仲裁實行不公開審理，倡導調解。根據(jù)民事訴訟法規(guī)定，人民法院審理案件，一般都似乎公開審理，除非涉及國家秘密或者個人隱私。而仲裁不同，仲裁法規(guī)定仲裁案件開庭實行不公開審理，除非雙方都愿意公開審理，這樣可以有效保護當事人的商業(yè)秘密。此外，仲裁倡導和諧理念，調解貫穿于整個仲裁程序，可以有效化解雙方矛盾。基于仲裁的上述優(yōu)勢，越來越多的企業(yè)在簽訂合同時都選擇仲裁條款。這里提請大家注意，仲裁和法院只能二選一，不能一方面在合同約定由人民法院審理，另一方面又約定由仲裁委員會仲裁，這樣就是無效約定，還是只能去法院打官司。處理經濟糾紛有很多技巧，一個細心的法務人員和一個粗心的法務人員處理案子的結果將截然不同。下面我以企業(yè)當被告為例，講一下企業(yè)法務人員收到起訴狀之后的處理步驟。步驟1、法院送達起訴狀等法律文書時，首先需要查看法官的法官證，然后快速閱讀一遍起訴狀，看看被告的全稱是否系你所在企業(yè)，在名稱核對無誤后在送達回證上簽字。步驟2、如果原告同時起訴了你所在企業(yè)的幾家單位，很多企業(yè)都有好幾個牌子，你千萬不要自己一個人代表兩個單位簽收，必須再找一個人簽收，避免法院認為你們是一家的印象。步驟3、最好能留下法官的姓名及聯(lián)系電話，如果法官不肯留手機號，起碼留個辦公室電話。步驟4、收到起訴狀后，首先在起訴狀右上角標記簽收日期，比如“2012年3月26日簽收”，這個簽收時間非常重要，以此開始起算答辯期及舉證期限。步驟5、辦理授權委托書、法定代表人身份證明書，提交營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證復印件并蓋章，授權委托書應寫明委托權限，是一般代理還是特別授權。步驟6、認真閱讀起訴狀和附帶的證據(jù)材料，看對方的訴訟請求是否明確，訴訟時效是否到期，對方所依據(jù)的事實從表象上看是否充分。記下自己在閱卷過程中的