如何當(dāng)一名稱職的房地產(chǎn)項目經(jīng)理_第1頁
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文檔簡介

-6-如何當(dāng)一名稱職的房地產(chǎn)項目經(jīng)理(個人體會,僅供參考)主要講六個方面:地產(chǎn)項目的特點(diǎn)。地產(chǎn)項目經(jīng)理應(yīng)具備哪些素質(zhì)。地產(chǎn)項目經(jīng)理在項目運(yùn)行中應(yīng)關(guān)注哪些重點(diǎn)問題。在日常工作中,項目經(jīng)理與上下左右的人打交道的重點(diǎn)把握。地產(chǎn)項目經(jīng)理如何帶好團(tuán)隊。給地產(chǎn)項目經(jīng)理的幾點(diǎn)建議。第一個問題,地產(chǎn)項目的特點(diǎn)(一)投資大。(二)建設(shè)周期長(三)產(chǎn)品使用周期長(四)涉及的上流企業(yè)多(五)關(guān)乎國際民生,政府監(jiān)控嚴(yán)。政府有哪些監(jiān)控呢?1、用地性質(zhì)及用地指標(biāo)的控制。2、方案審批。3、施工圖校核及備案。4、開工前的各項審批。5、施工過程中的各項檢測、驗(yàn)收及綜合驗(yàn)收。6、各項竣工資料入檔驗(yàn)收。7、物業(yè)銷售條件的審批及銷售合同備案。8、物業(yè)用房落實(shí)及前期物管單位落實(shí)。9、后期維修費(fèi)用的收取及物業(yè)侵權(quán)責(zé)任的追究。10、權(quán)、證的辦理。由此可見,項目在開發(fā)過程中需要與眾多上流企業(yè)打交道;需要與眾多政府職能部門打交道;需要與眾多專項企業(yè)打交道(水電氣網(wǎng));需要與眾多民工打交道;需要與眾多消費(fèi)者打交道;需要涉及眾多的法律法規(guī)、地方政策。項目經(jīng)理,他既不是生產(chǎn)商,也不是銷售商,他是通過整合與地產(chǎn)相關(guān)的各種資源,向終端消費(fèi)者提供具有相對較強(qiáng)使用價值產(chǎn)品的組織--開發(fā)商或開發(fā)商派出的項目部。這種項目經(jīng)理,運(yùn)作資金少則數(shù)千萬,多則幾十億,因此,對項目經(jīng)理的素質(zhì)要求應(yīng)是綜合素質(zhì)的要求,而不是某一單項素質(zhì)的要求。第二個問題,項目經(jīng)理應(yīng)具備哪些素質(zhì)呢?首先要解決如何做人的問題,而如何做人,其實(shí)就是世界觀的問題。包括人們對世界萬事萬物的看法、觀點(diǎn)、態(tài)度,人們的一言一形都是世界觀的表現(xiàn)和反映。社會是個大舞臺,每個人既是演員,也是觀眾,相對別人而言,你是觀眾,別人是演員,相對自己而言,別人是觀眾,你是演員,你的一言一行,別人是看得清清楚楚的。好的言行,會得到大多數(shù)人的(五)關(guān)注招標(biāo)。(六)關(guān)注容易引起群體事件和連鎖反應(yīng)的事。第四個問題,在日常工作中,項目經(jīng)理與上下左右的人打交道的重點(diǎn)把握。如何與上司打交道:1、不要畏懼上司。不敢面對上司的人,何以面對項目呢?2、不要頂撞上司。無理的頂撞是冒失,有理的頂撞是缺乏修養(yǎng)。3、不要在上司面前耍小聰明,應(yīng)象對待自己的家人一樣對待上司,有一是一,有二是二。4、在上司面前說話不要躲躲閃閃,不要說車轱轆話。對于不同分管上司的相反指示如何處理?執(zhí)行是不對的,不執(zhí)行也是不對的。正確的方法,是將這一上司的指示直接向分管上司報告,得到同意就執(zhí)行,如對方不同意,應(yīng)由上司間直接溝通。對于不同分管上司要求下屬執(zhí)行的一般性的事,應(yīng)該執(zhí)行。特別值得注意的是,對于董事長要求辦的事,應(yīng)在執(zhí)行的同時報告分管領(lǐng)導(dǎo),如分管領(lǐng)導(dǎo)有不同意見,請分管領(lǐng)導(dǎo)向董事長報告。5、對于上級還在討論醞釀的意見,如有不同看法,要及時反饋。6、對上級已經(jīng)形成的決策,要堅決執(zhí)行。7、上司也是你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的可利用資源,但要防止孩子哭了,就抱給娘。(二)如何與公司職能部門打交道。上級職能部門是上級首長的幕僚部門,根據(jù)上級首長的授權(quán),分管不同的職能業(yè)務(wù)。他們經(jīng)常會對已經(jīng)批準(zhǔn)的工作計劃,向項目進(jìn)行檢查、督辦。同時,接收項目部上送的屬于自己業(yè)務(wù)部門的報告、請示、簽呈,并進(jìn)行審查、辦理、回復(fù)。這些都屬于正常的業(yè)務(wù)交往。注意以下四個方面:一是項目經(jīng)理在執(zhí)行目標(biāo)計劃時,應(yīng)是執(zhí)行這個計劃的責(zé)任者、組織者、主導(dǎo)者。所有業(yè)務(wù)部門都是項目經(jīng)理可利用的資源。如果某項工作沒有推進(jìn),不能完全把責(zé)任推給業(yè)務(wù)部門,你作為主導(dǎo)者,應(yīng)協(xié)助這個業(yè)務(wù)部門完成該業(yè)務(wù)部門應(yīng)該完成的工作任務(wù)。哪個地方梗塞了,就要幫助疏通。如果項目經(jīng)理沒有能力疏通,應(yīng)報告公司領(lǐng)導(dǎo),由公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理;二是職能部門應(yīng)將自己的業(yè)務(wù)工作進(jìn)行科學(xué)規(guī)范、簡化,并且部門和部門間達(dá)成共識,為下級減輕工作負(fù)擔(dān)。下級作為執(zhí)行目標(biāo)任務(wù)的主體在第一線工作,重點(diǎn)是放在自己的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)上,不是放在應(yīng)對上級職能部門的業(yè)務(wù)上。對于相關(guān)數(shù)據(jù),項目上只能是執(zhí)行的數(shù)據(jù),即一線數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)的分析應(yīng)該放在職能部門,不能要求基層去干。須知一個數(shù)據(jù)的形成,飽含操作人員的很多心血,所以數(shù)據(jù)一定要簡化。三是對下級的罰款要規(guī)范,不能政出多門,否則項目經(jīng)理就成了一個小媳婦面對多個惡婆婆。常言道,上面千條線,下面一根針,千條線同時穿過一個針孔是不可能的,項目部將會無所適從。四是管理要有度,要分級管理,管在關(guān)鍵處,放在細(xì)則中,要讓項目部有一份操作上的空間,否則大小事情上面都去管,上面一句話下面跑斷腿,下面的同志無法獨(dú)立自主地工作,形成千軍萬馬應(yīng)付上級,千方百計應(yīng)付檢查,就會弄得下面暈頭轉(zhuǎn)向。(三)如何與幾個重要合作方打交道。1、與施工方:(1)對施工方,重要的是隊伍的選擇。對于列入合作伙伴的,要重復(fù)使用,及時淘汰那些不誠信的、扯皮的隊伍。(2)慎用總價包干和低價中標(biāo)。(3)合同的條款不要自相矛盾。(4)對現(xiàn)場的控制,要明確控制的重點(diǎn),要要求施工方、監(jiān)理方和甲方代表共同填寫施工日志(這種施工日志,建議公司拿出模本)。(5)對甲方派出現(xiàn)場的代表,應(yīng)要求四個熟悉:即熟悉招標(biāo)文件及合同,熟悉施工圖紙,熟悉公司的制度,熟悉現(xiàn)場的情況。重要的施工環(huán)節(jié),如基礎(chǔ)施工、結(jié)構(gòu)施工,必須在場。2、與監(jiān)理方:(1)要選好總監(jiān)。(2)選好土建、安裝兩個監(jiān)理師。(3)監(jiān)理的責(zé)任,要把質(zhì)量和安全,放在監(jiān)理合同的重要位置。建議在施工過程中,和產(chǎn)品保修期內(nèi)的質(zhì)量安全,要能追究到監(jiān)理公司的責(zé)任。(4)妥善處理好施工方和監(jiān)理方的矛盾,要從實(shí)際出發(fā),把握分寸。甲方要把重心放在監(jiān)理方,支持監(jiān)理的工作。3、與銷售方:銷售方是實(shí)現(xiàn)銷售的重要伙伴,要做好銷售的堅強(qiáng)后盾。要采納銷售方的正確意見,但對已備案的施工圖紙的修改要慎重。要重視樣本銷售合同的審批。要及時滿足銷售的條件。4、與前期物管方:前期物管是甲方直接選的,是房地產(chǎn)企業(yè)的重要伙伴,是左右二臂的關(guān)系。項目經(jīng)理首先要提高這個認(rèn)識。二是物管公司要前期介入,從方案設(shè)計開始。三是根據(jù)產(chǎn)品的定位,確定物管的標(biāo)準(zhǔn)。四是要給夠物業(yè)公司的話語權(quán)。5、如何與投資合作方打交道:在與投資合作方打交道中,應(yīng)把握好以下幾個原則:一是有“法”可依的原則,明確決策層和執(zhí)行層的職責(zé)。二是總經(jīng)理坐正屁股的原則,維護(hù)好各方的利益。三是對于各方派到項目部的人員,一視同仁的原則。制度管理不偏不倚。四是不越權(quán)辦事的原則。五是堅持通報信息的原則。六是堅持項目經(jīng)理對資金安全把控的原則。6、在與政府職能部門打交道中應(yīng)做到六要六不要。要把工作計劃建立在正常的基礎(chǔ)上,不要把立足點(diǎn)放在“公關(guān)”上。要把公共關(guān)系維護(hù)在平時,不要臨時抱佛腳。要堅持三保護(hù)的原則,不要讓別人太為難。要分清輕重角色,不要事事親躬。要講究人之常情,不要事后不認(rèn)人。要敢于擔(dān)當(dāng),不要害人。第五個問題,項目經(jīng)理如何帶好團(tuán)隊。(一)好團(tuán)隊的定位。天立是座學(xué)校,共同提高;天立是個家庭,友好互助;天立是支軍隊,執(zhí)行高效。這三句話已經(jīng)高度概括,重在落實(shí)。(二)帶好團(tuán)隊的具體要求:班子組建強(qiáng)弱搭配合理,人員進(jìn)出及時補(bǔ)缺到位,崗位安排覆蓋全部業(yè)務(wù),責(zé)任分解盡量不留死角,員工之間相互學(xué)習(xí)進(jìn)步,弘揚(yáng)正氣不讓邪氣上升,人才培養(yǎng)重在人才發(fā)現(xiàn),目標(biāo)人才要求更加嚴(yán)格,優(yōu)勝劣汰不讓濫竽充數(shù),目標(biāo)倒向凝聚團(tuán)隊力量。(三)項目經(jīng)理在團(tuán)隊中的作用。金無足赤,人無完人,復(fù)合型的人才難找,但我們可以通過合理搭配,建立起能夠滿足項目開發(fā)所需要的各類人才的隊伍。長處與短處是相對的,寸有所長,尺有所短。長處和短處是可以互相轉(zhuǎn)換的。在某一情況下是長處,在另一情況下則不一定是長處。長處和短處是可以互相彌補(bǔ)的,在適當(dāng)?shù)沫h(huán)境中,長處可以放大,大到一加一大于二;短處也可以放大,大到一加一大于二。項目經(jīng)理的作用,在于識別人的長處和短處,營造出一個適合人才成長,讓長處加以放大,并將這一長處影響他人,使他人從中受益,讓短處加以縮小或控制,使他人得以借鑒,這樣一種積極向上的氛圍,從而帶領(lǐng)團(tuán)隊實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo),這就是項目經(jīng)理的重要責(zé)任。(四)在團(tuán)隊建設(shè)中,經(jīng)常會遇到的誤區(qū),或者說困惑。1、總經(jīng)理勇于擔(dān)當(dāng),是否是勇于擔(dān)當(dāng)員工的錯誤。員工有錯,要加以區(qū)分制度規(guī)定的還是沒規(guī)定的,如果制度沒規(guī)定,是總經(jīng)理的錯,不知者不罪??偨?jīng)理交辦的時候,交待清楚和沒有交待清楚的區(qū)分。初犯和重犯的區(qū)分,主觀和客觀的區(qū)分,品德和學(xué)識經(jīng)驗(yàn)的區(qū)分。對員工犯錯誤,重在讓員工要知道錯在哪里。主帥無能,累死三軍;責(zé)任不明,累死自己。主帥無能的原因:總經(jīng)理對承擔(dān)的業(yè)務(wù)不熟悉,與其昏昏,使人昭昭,何以號令三軍?總經(jīng)理思路不清,抓不住重點(diǎn),把簡單的工作復(fù)雜化,重要的工作簡單化??偨?jīng)理缺乏應(yīng)變能力,在執(zhí)行過程中發(fā)生了變化,不能及時調(diào)整,迷失了方向??偨?jīng)理用人不當(dāng),沒有把能承擔(dān)關(guān)鍵任務(wù)的人放在關(guān)鍵崗位上。總經(jīng)理一開始做出的決定就是錯的,導(dǎo)致從頭再來。責(zé)任不明,累死自己是因?yàn)槟銢]有建立責(zé)任制,事事都要總經(jīng)理親自動手,那只有累死自己。韓信用兵之所以多多益善,是因?yàn)轫n信能建立責(zé)任制,把責(zé)任分解到了下屬,所以才能指揮千軍萬馬。3、諸葛亮看魏延,越看越不順眼。魏延最后的反判,是魏延后腦上長了反骨,還是諸葛亮把他逼反的?從這一案例看管理者,如何調(diào)動員工的積極性,如何讓員工有一個寬松愉悅的工作環(huán)境,如何讓員工發(fā)揮自己的聰明才智,“把信送加西亞”。否則,帶著有色眼鏡看問題,就會把人看死,就會讓人跳槽。4、管理者信任親信員工,但同時也要防止親信員工狐假虎威。管理者對自己不熟悉的員工不敢使用,但不使用又怎么能熟悉員工。5、員工越級上報的得與失。一個員工只有一個上級,這一原則應(yīng)予堅持,否則管理上會亂套。(如大都會的幾個案例)。6、營銷師、設(shè)計師、造價師三者如何統(tǒng)一?7、如何采納員工的合理化建議和否定非合理化建議?對于員工的合理化建議,應(yīng)堅持以下幾個原則:一是提出建議的員工,應(yīng)是專業(yè)人士,一般不得跨專業(yè)提出或采信。二是員工的合理化建議要經(jīng)過專業(yè)人士的評審。三是員工的合理化建議,應(yīng)按級上報,不能越級上報。四是任何人不得要求項目經(jīng)理采納或執(zhí)行未經(jīng)評審的所謂合理化建議。8、有時機(jī)會就出現(xiàn)在談笑間或爭吵間。(如重慶鉆酷項目恒星大廈地下車庫與立洋車庫的開通案例)。9、領(lǐng)導(dǎo)的威信是樹立起來的,還是員工的一種真切感受(毛澤東早期威信與晚期失誤案例)。10、鄒忌不如城北徐公美,為何妻、妾、朋都說鄒忌比徐公美?看領(lǐng)導(dǎo)者的自知之明。11、激勵員工方法的多樣性:目標(biāo)導(dǎo)向制度約定精神鼓勵物資獎勵管理者個人風(fēng)范的影響12、閑人-賢人-嫌人?第六個問題,給項目經(jīng)理們的幾點(diǎn)建議。新年伊始,董事會對企業(yè)文化做了戰(zhàn)略上的調(diào)整,提出了要做百年老店的宏偉構(gòu)想。圍繞這一構(gòu)想,項目經(jīng)理們應(yīng)該做些什么,提出以下幾點(diǎn)建議:項目的一切經(jīng)營管理活動都必須在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)進(jìn)行,防止法律風(fēng)險。強(qiáng)化社會責(zé)任意識,在質(zhì)量問題上要打組合拳。讓消費(fèi)者的實(shí)際感受大于預(yù)期期望,品牌要靠品質(zhì)來支撐,品質(zhì)要靠質(zhì)量來支撐。要進(jìn)一步的建立和完善崗位責(zé)任制。根據(jù)目前房地產(chǎn)企業(yè)的形勢,我們應(yīng)順勢而為。我以為是以“跑得快”為原則。項目經(jīng)理要提高自身的管理素質(zhì)、管理水平和管理能力(1

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