大中型公司法律事務(wù)管理辦法

本辦法規(guī)定了AAA公司（以下簡稱公司）授權(quán)管理、商標(biāo)管理、法律服務(wù)管理（以下統(tǒng)稱“法律事務(wù)”）的內(nèi)容及要求。本辦法適用于公司、分公司，控股公司、參股公司參照本辦法執(zhí)行。規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過本辦法的引用而成為本文件的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本文件。凡是不注日期的引用文件中，其最新版本適用于本文件。《AAA公司服務(wù)商標(biāo)管理辦法》（石油法字〔2002〕175號）《AAA集團公司標(biāo)識管理暫行辦法》（中油辦字〔2005〕224號）《AAA集團公司企業(yè)工商登記管理辦法》（中油法〔2010〕224號）《AAA集團公司商標(biāo)管理暫行規(guī)定》（中油法〔2011〕82號）術(shù)語和定義本文件采用以下定義：法律風(fēng)險：是指企業(yè)基于法律環(huán)境產(chǎn)生的與權(quán)利義務(wù)有關(guān)的商業(yè)風(fēng)險，是企業(yè)權(quán)利義務(wù)失范招致法律責(zé)任、產(chǎn)生實際損害的現(xiàn)實可能性。商標(biāo)：是指由AAA集團公司和AAA公司共同持有的商品商標(biāo)。重要風(fēng)險未經(jīng)有效授權(quán)擅自處理相關(guān)法律事務(wù)。在授權(quán)權(quán)限、授權(quán)范圍或授權(quán)期限之外處理法律事務(wù)。超出本人權(quán)限范圍給他人授權(quán)。擅自改變商標(biāo)圖樣。超出核準(zhǔn)或授權(quán)范圍使用商標(biāo)。未經(jīng)總部授權(quán)擅自許可他人使用商標(biāo)標(biāo)識。各類參控股企業(yè)擅自使用我方商標(biāo)。毫無關(guān)系的企業(yè)擅自使用我方商標(biāo)。在未入圍的律所中選擇年度法律顧問。未按規(guī)定的采購程序選聘年度法律顧問。年度法律顧問工作范圍不明確。職責(zé)企管法規(guī)處是公司法律事務(wù)的歸口管理部門，主要職責(zé)為：負責(zé)制定法律事務(wù)管理制度并組織實施；負責(zé)組織公司法律事務(wù)管理人員的培訓(xùn)；負責(zé)辦理公司授權(quán)手續(xù)，指導(dǎo)分公司開展授權(quán)工作；負責(zé)辦理兩級公司商標(biāo)使用及維權(quán)的相關(guān)手續(xù)；負責(zé)調(diào)查管轄范圍內(nèi)中國石油服務(wù)商標(biāo)的侵權(quán)情況，組織實施對侵權(quán)行為的維權(quán)工作；負責(zé)組織開展法律顧問的選聘；負責(zé)辦理法律事務(wù)管理過程中需上級公司和公司出具的相關(guān)手續(xù)；負責(zé)對各處室、分公司的法律事務(wù)工作進行指導(dǎo)、檢查和考核。分公司主要職責(zé)為：負責(zé)辦理本單位授權(quán)手續(xù)；負責(zé)辦理本單位商標(biāo)使用及維權(quán)的相關(guān)手續(xù)；負責(zé)調(diào)查管轄范圍內(nèi)中國石油服務(wù)商標(biāo)的侵權(quán)情況，組織實施對侵權(quán)行為的維權(quán)工作；負責(zé)組織開展本單位法律顧問的選聘；負責(zé)辦理法律事務(wù)管理過程中需公司和本單位出具的相關(guān)手續(xù)。管理內(nèi)容及要求總則為規(guī)范公司法律事務(wù)管理，確保公司合法合規(guī)經(jīng)營，有效控制經(jīng)營管理中的法律風(fēng)險，制定本辦法?？刂圃瓌t公司法律事務(wù)管理實行事前防范為主、事中控制和事后補救為輔的工作原則，控制點前移，有效防范風(fēng)險。授權(quán)管理合同簽訂授權(quán)公司及取得合法主體資格的分公司對外簽訂經(jīng)濟合同，需法定負責(zé)人以外的其它人員簽訂的，由法定負責(zé)人授權(quán)簽訂，授權(quán)分為年度授權(quán)和單項授權(quán)。合同簽訂年度授權(quán)每年12月份，企管法規(guī)處法律事務(wù)崗擬定公司次年授權(quán)委托書，報總法律顧問審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后，通過協(xié)同管理系統(tǒng)印章及法人身份證使用申請流程辦理次年授權(quán)手續(xù)（E1）。具體程序按照合同簽訂年度授權(quán)（HYPERLINKSP07.04.01）執(zhí)行。因公司人事或組織機構(gòu)調(diào)整導(dǎo)致公司需要對合同簽訂授權(quán)進行調(diào)整的，企管法規(guī)處法律事務(wù)崗根據(jù)人事任免情況，調(diào)整年度合同簽訂授權(quán)委托書，報總法律顧問審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批，通過后簽發(fā)新任命人員的授權(quán)書，同時收回免職人員的授權(quán)書。授權(quán)期限原則上為一年。合同簽訂單項授權(quán)相關(guān)業(yè)務(wù)部門在合同完成審批程序后，將合同審查審批表和合同文本報本單位企管法規(guī)部門法律事務(wù)管理人員，企管法規(guī)部門法律事務(wù)管理人員通過協(xié)同管理系統(tǒng)印章及法人身份證使用申請流程辦理授權(quán)手續(xù)（E1）。上級單位對公司的授權(quán)需要上級單位在自動授權(quán)范圍之外對公司授權(quán)的，相關(guān)處室或分公司相關(guān)人員根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營管理需要提出申請，經(jīng)企管法規(guī)處法律事務(wù)崗、總法律顧問審核后，報送分管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后企管法規(guī)處法律事務(wù)崗統(tǒng)一通過協(xié)同管理系統(tǒng)印章及法人身份證使用申請流程向股份公司申請辦理授權(quán)手續(xù)（E1）。具體程序按照上級單位對公司的授權(quán)（HYPERLINKSP07.04.02）執(zhí)行。其他事務(wù)性授權(quán)證照登記或變更、銀行開戶等事務(wù)性授權(quán)由公司相關(guān)處室或分公司相關(guān)部門提出申請，通過協(xié)同管理系統(tǒng)上報，經(jīng)處室負責(zé)人或分公司經(jīng)理審核后，報企管法規(guī)處法律事務(wù)崗、總法律顧問審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后，企管法規(guī)處法律事務(wù)崗?fù)ㄟ^協(xié)同管理系統(tǒng)印章及法人身份證使用申請流程辦理（E1）。具體程序按照其他事務(wù)性授權(quán)（HYPERLINKSP07.04.03）流程執(zhí)行。其他要求授權(quán)以書面形式進行，授權(quán)書至少包括以下內(nèi)容：授權(quán)單位及法定負責(zé)人；受托人，包括受托人姓名、身份證號碼、所在單位、職務(wù)等；授權(quán)范圍，包括權(quán)限及事項；授權(quán)期限；轉(zhuǎn)授權(quán)條件；授權(quán)書生效條件；終止授權(quán)的條件。兩級公司各部門、基層庫站、未辦理工商登記手續(xù)的機構(gòu)禁止以本部門（單位）名義辦理任何授權(quán)。商標(biāo)管理商標(biāo)使用許可公司根據(jù)與集團公司、股份公司簽訂的《服務(wù)商標(biāo)使用許可合同》使用服務(wù)商標(biāo)，簽約手續(xù)由企管法規(guī)處法律事務(wù)崗負責(zé)辦理。公司根據(jù)與集團公司、股份公司簽訂的《服務(wù)商標(biāo)使用許可合同》，通過直接轉(zhuǎn)許可的方式，許可各分公司及其管理的加油站、便利店使用中國石油服務(wù)商標(biāo)。服務(wù)商標(biāo)使用轉(zhuǎn)許可手續(xù)由公司企管法規(guī)處法律事務(wù)崗和各分公司企業(yè)管理與質(zhì)量安全環(huán)保部合規(guī)管理崗負責(zé)辦理。企管法規(guī)處法律事務(wù)崗根據(jù)與集團公司、股份公司簽訂的《服務(wù)商標(biāo)使用許可合同》，通過組織簽訂《服務(wù)商標(biāo)使用轉(zhuǎn)許可合同》的方式，許可托管的控（參）股法人單位及其管理的加油站、便利店使用中國石油服務(wù)商標(biāo)，并將轉(zhuǎn)許可合同報股份公司備案?？兀▍ⅲ┕晒静坏镁褪褂玫纳虡?biāo)權(quán)限進行再次轉(zhuǎn)許可。使用服務(wù)商標(biāo)的單位，根據(jù)核定服務(wù)項目，在營業(yè)場所、服務(wù)設(shè)施、與服務(wù)項目有關(guān)的商品和包裝物上及廣告宣傳中規(guī)范使用。使用服務(wù)商標(biāo)時，商標(biāo)使用單位嚴(yán)格執(zhí)行集團公司《產(chǎn)品使用標(biāo)識管理細則（暫行）》和股份公司《加油站、加油加氣站、加氣站統(tǒng)一形象識別手冊》各項規(guī)定，按照集團公司品牌管理委員會辦公室編寫的《標(biāo)識應(yīng)用與管理指南》進行應(yīng)用與管理，不得更改服務(wù)商標(biāo)的指定顏色、元素位置、比例關(guān)系等內(nèi)容，且須在商標(biāo)右上角標(biāo)明注冊標(biāo)記?。商標(biāo)維權(quán)商標(biāo)維權(quán)實行屬地管轄原則，由分公司分管領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)管理與質(zhì)量安全環(huán)保部主任、合規(guī)管理崗負責(zé)轄區(qū)范圍內(nèi)商標(biāo)維權(quán)工作。分公司負責(zé)對本單位轄區(qū)內(nèi)侵犯服務(wù)商標(biāo)行為調(diào)查取證，掌握證據(jù)后立即開展商標(biāo)維權(quán)工作，包括：與侵權(quán)人交涉，責(zé)令停止侵權(quán)并就侵權(quán)行為與侵權(quán)人達成賠償和解協(xié)議；就侵權(quán)行為向工商行政管理機關(guān)投訴；申請參加侵權(quán)行政處罰案件的聽證或參加聽證；對工商行政管理機關(guān)作出的行政處理決定提起行政復(fù)議或行政訴訟；對侵權(quán)行為提起侵權(quán)訴訟。企管法規(guī)處法律事務(wù)崗督導(dǎo)分公司商標(biāo)維權(quán)工作并辦理兩級公司的商標(biāo)維權(quán)手續(xù)，包括：辦理服務(wù)商標(biāo)維權(quán)授權(quán)委托書、提供商標(biāo)注冊證復(fù)印件、公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件以及工商部門需要的其他手續(xù)。發(fā)生商標(biāo)維權(quán)訴訟的，訴訟工作按照《AAA公司法律糾紛案件管理辦法》執(zhí)行。法律服務(wù)管理年度法律顧問的選聘為妥善處理公司法律事務(wù)、防范法律風(fēng)險、維護公司合法權(quán)益，公司企管法規(guī)處可根據(jù)需要選聘年度法律顧問提供法律服務(wù)。分公司需要選聘年度法律顧問的，由分公司企業(yè)管理與質(zhì)量安全環(huán)保部合規(guī)管理崗?fù)ㄟ^分公司對上呈批件向企管法規(guī)處申請。經(jīng)企管法規(guī)處法律事務(wù)崗初審、總法律顧問審批同意后，企管法規(guī)處組織實施，具體程序按照分公司年度法律顧問選聘（HYPERLINK\l"_MP04.01.02.02_分公司年度法律顧問選聘"MP04.01.02.02）流程執(zhí)行。兩級公司年度法律顧問均實行一年一聘，在公司入圍律師事務(wù)所中擇優(yōu)選聘。根據(jù)屬地需要，分公司可以擇優(yōu)推薦律師事務(wù)所。兩級公司的年度法律顧問均由企管法規(guī)處負責(zé)采購。采購程序按照公司《AAA公司物資與服務(wù)采購管理辦法》、《AAA公司供應(yīng)商（服務(wù)商）管理辦法》、《AAA公司招投標(biāo)管理辦法》等制度執(zhí)行。按采購程序確定中標(biāo)律所后，企管法規(guī)處法律事務(wù)崗負責(zé)按照《AAA公司合同管理辦法》與中標(biāo)律所簽訂《年度法律顧問合同》；分公司年度法律顧問由分公司企業(yè)管理與質(zhì)量安全環(huán)保部合規(guī)管理崗負責(zé)按照《AAA公司合同管理辦法》與中標(biāo)律所簽訂《年度法律顧問合同》，并將合同原件報企管法規(guī)處備案。分公司年度法律顧問服務(wù)費納入各分公司費用管理范圍，由各分公司自行承擔(dān)。年度法律顧問工作內(nèi)容對重大經(jīng)營管理決策事項涉及的法律事項進行法律分析，指出因國家法律法規(guī)的規(guī)制可能導(dǎo)致的潛在法律風(fēng)險，提出相應(yīng)的法律風(fēng)險規(guī)避措施并出具法律意見（建議）書。審查規(guī)章制度是否合法、合規(guī)并提出法律意見（建議）。就公司的投資、合并、分立、資產(chǎn)或股權(quán)轉(zhuǎn)讓以及公司改建清算等事項的相關(guān)法律問題提出意見、建議，并出具法律意見（建議）書。根據(jù)公司需要參與合同談判。對合同進行審查，審查合作方主體資格、資質(zhì)資信、履約能力等情況及其提供的相關(guān)證明材料的真實性和合法性。必要時，對合作方進行實地調(diào)查；審查合同條款，分析合同文本的合法性和法律風(fēng)險，并出具法律意見（建議）書。起草和審查相關(guān)法律文書，根據(jù)公司的授權(quán)，對外發(fā)表聲明、申明及出具律師函。接受公司或分公司委托，代理訴訟、仲裁活動，參與調(diào)解等非訴事務(wù)；并對委托事項及參與調(diào)解的非訴事項出具法律意見（建議）書。隨時就相關(guān)部門提出的法律問題提供咨詢服務(wù)。根據(jù)處理法律事務(wù)需要，按照相關(guān)法律及公司規(guī)定向有關(guān)單位或個人調(diào)查情況、收集證據(jù)。配合開展法律知識培訓(xùn)。負責(zé)辦理公司或分公司委托的其他事項。違規(guī)責(zé)任對違反本辦法規(guī)定，未嚴(yán)格執(zhí)行法律事務(wù)管理要求的，企管法規(guī)處責(zé)令限期整改，逾期不改的，對相關(guān)責(zé)任部門或個人進行通報或批評教育。存在下列情節(jié)之一的，按公司有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任：不按規(guī)定程序，擅自授權(quán)外部單位使用商標(biāo)的；各單位發(fā)現(xiàn)參控股企業(yè)、毫無關(guān)系的企業(yè)擅自使用我方商標(biāo)未及時采取的；擅自選聘法律顧問的；其他違反本辦法規(guī)定，給公司造成損失的。附則分公司可依據(jù)本辦法制定實施細則。本辦法由公司企管法規(guī)處負責(zé)解釋。本辦法自發(fā)布之日起實施。相關(guān)制度《AAA公司法律糾紛案件管理辦法》《AAA公司合同管理辦法》《AAA公司物資與服務(wù)采購管理辦法》《AAA公司供應(yīng)商（服務(wù)商）管理辦法》《AAA公司招投標(biāo)管理辦法》《AAA公司檔案管理辦法》《AAA公司績效管理辦法》流程8.1SP07.04.01合同簽訂年度授權(quán)8.2SP07.04.02上級單位對公司的授權(quán)8.3SP07.04.03其他事務(wù)性授權(quán)8.4MP04.01.02.02分公司年度法律顧問選聘

SP07.04.01合同簽訂年度授權(quán)流程圖PAGE11/=numpages20-119關(guān)鍵活動KPI表流程名稱：合同簽訂年度授權(quán)流程編號：SP07.04.01流程節(jié)點編號流程節(jié)點責(zé)任部門崗位關(guān)鍵活動關(guān)鍵活動KPI時間要求工作質(zhì)量風(fēng)險控制信息評價者/來源01擬定公司次年授權(quán)委托書企管法規(guī)處法律事務(wù)崗02審核總法律顧問1個工作日內(nèi)完成，否則每延期1日扣1分分管領(lǐng)導(dǎo)03審批分管領(lǐng)導(dǎo)04辦理授權(quán)手續(xù)企管法規(guī)處法律事務(wù)崗PAGE12/=numpages20-119SP07.04.02上級單位對公司的授權(quán)流程圖PAGE13/=numpages20-119關(guān)鍵活動KPI表流程名稱：上級單位對公司的授權(quán)流程編號：SP07.04.02流程節(jié)點編號流程節(jié)點責(zé)任部門崗位關(guān)鍵活動關(guān)鍵活動KPI時間要求工作質(zhì)量風(fēng)險控制信息評價者/來源01提出授權(quán)申請相關(guān)處室相關(guān)人員02審核企管法規(guī)處法律事務(wù)崗審核授權(quán)申請1個工作日內(nèi)完成，否則每延期1個工作日扣1分企管法規(guī)處處長03審核總法律顧問1個工作日內(nèi)完成04審批分管領(lǐng)導(dǎo)05向股份公司申請辦理授權(quán)手續(xù)企管法規(guī)處法律事務(wù)崗PAGE15/=numpages20-119SP07.04.03其他事務(wù)性授權(quán)流程圖

PAGE17/=numpages20-119關(guān)鍵活動KPI表流程名稱：其他事務(wù)性授權(quán)流程編號：SP07.04.03流程節(jié)點編號流程節(jié)點責(zé)任部門崗位關(guān)鍵活動關(guān)鍵活動KPI時間要求工作質(zhì)量風(fēng)險控制信息評價者/來源01提出申請相關(guān)處室相關(guān)人員02審核相關(guān)處室負責(zé)人審核授權(quán)申請1個工作日內(nèi)完成，否則每延期1個工作日扣1分企管法規(guī)處法律事務(wù)崗03審核企管法規(guī)處法律事務(wù)崗審核授權(quán)申請1個工作日內(nèi)完成，否則每延期1個工作日扣1分企管法規(guī)處處長04審核總法律顧問1個工作日內(nèi)完成05審批分管領(lǐng)導(dǎo)06辦理授權(quán)書企管法規(guī)處法律事務(wù)崗MP04.01.02.02分公司年度法律顧問選聘流程圖PAGE19/=numpages20-119關(guān)鍵活動KPI表流程名稱：分公司年度法律顧問選聘流程編號：MP04.01.02.02流程節(jié)點編號