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文檔簡介
醫(yī)院HRP系統(tǒng)技術(shù)需求序號(hào)貨物名稱系統(tǒng)模塊技術(shù)要求1系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理1.1打印控制支持對(duì)系統(tǒng)單據(jù)與表格自定義打印方案,并提供套打與非套打的兩種方式,并提供導(dǎo)出多種格式文件的功能。1.2流程管理系統(tǒng)支持流程自定義功能,支持配置流程引擎與可視化的流程展現(xiàn),用戶可以隨時(shí)查閱每一項(xiàng)業(yè)務(wù)的流程的規(guī)則、路線、處理狀態(tài)及參與者,并根據(jù)實(shí)際的業(yè)務(wù)的變化對(duì)流程進(jìn)行調(diào)整。1.3信息預(yù)警平臺(tái)提供預(yù)警管理平臺(tái),用戶可以根據(jù)實(shí)際需要自行定義采購業(yè)務(wù)、庫存控制的預(yù)警消息,以實(shí)現(xiàn)較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)防范與提高操作及時(shí)性。1.4系統(tǒng)架構(gòu)客戶端同時(shí)支持B/S和C/S兩種架構(gòu),用戶可根據(jù)使用習(xí)慣選擇不同模式。2權(quán)限管理2.1系統(tǒng)支持按角色、用戶的組合授權(quán)控制,系統(tǒng)支持按功能權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限的權(quán)限控制體系。3財(cái)務(wù)管理總賬管理3.1基礎(chǔ)資料提供憑證類型的設(shè)置、現(xiàn)金流量項(xiàng)目的設(shè)置、科目自定義屬性等。3.2初始化為系統(tǒng)上線時(shí)賬務(wù)的初始余額錄入,包括科目、輔助賬、往來管理、現(xiàn)金流量的初始化數(shù)據(jù)的錄入,初始化之間相互關(guān)聯(lián)項(xiàng)目的引入功能。初始化提供結(jié)束初始化和反結(jié)束初始化操作。結(jié)束初始化時(shí),會(huì)檢查科目初始化、輔助賬初始化以及往來賬初始化之間科目金額是否一致。3.3憑證處理支持各醫(yī)院日常憑證處理,流程上包括復(fù)核、審核、過賬等操作。支持日常數(shù)量核算、輔助賬核算的業(yè)務(wù)處理。憑證錄入、打印操作簡便快捷,支持自定義憑證模板,靈活調(diào)用模板,自動(dòng)按模板錄入,并且支持個(gè)性化錄入和打印設(shè)置。與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密集成,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成憑證。3.4往來管理往來管理主要用來管理醫(yī)院的往來賬項(xiàng),提供往來查詢、往來核銷、賬齡分析表的查詢。3.5財(cái)務(wù)賬表提供常用賬表供醫(yī)院查詢數(shù)據(jù),也提供各類以核算項(xiàng)目為口徑的輔助賬表。包括總分類賬、明細(xì)分類賬、多欄賬、科目余額表、輔助核算匯總表、輔助核算明細(xì)表、核算項(xiàng)目余額表、輔助核算項(xiàng)目余額表、總分賬余額表、核算項(xiàng)目組合表以及科目核算項(xiàng)目組合表。賬表查詢支持跨期查詢。3.6現(xiàn)金流量提供現(xiàn)金流量表信息,即支持通過憑證單張指定現(xiàn)金流量,也支持通過T型賬戶、附表項(xiàng)目、附表項(xiàng)目調(diào)整菜單對(duì)現(xiàn)金流量進(jìn)行批量指定功能?,F(xiàn)金流量查詢支持憑證現(xiàn)金流量信息的查詢。3.7期末處理包括結(jié)轉(zhuǎn)損益、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、期末結(jié)賬。結(jié)轉(zhuǎn)損益支持選擇損益科目;自動(dòng)轉(zhuǎn)賬生成憑證提供多種排序方式,自動(dòng)轉(zhuǎn)賬支持核算項(xiàng)目由少向多轉(zhuǎn)入時(shí)的自動(dòng)生成設(shè)置,差異的核算項(xiàng)目需指定固定值。4會(huì)計(jì)憑證生成4.1基礎(chǔ)設(shè)置會(huì)計(jì)憑證生成平臺(tái)可預(yù)置日常經(jīng)營活動(dòng)常用的分錄類型和憑證模板,用戶可以根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況進(jìn)行修改或細(xì)化。4.2憑證生成支持批量操作,能同時(shí)對(duì)多個(gè)賬簿、多個(gè)會(huì)計(jì)期間、多種單據(jù)生成憑證。生成的憑證包括生成的憑證包括業(yè)務(wù)憑證和總賬憑證,業(yè)務(wù)單據(jù)與業(yè)務(wù)憑證是一對(duì)一的關(guān)系,方便用戶查詢、對(duì)賬。4.3憑證生成情況查詢提供憑證生成情況查詢,用戶可從中獲取單據(jù)生成憑證的詳細(xì)信息,包括是否生成憑證、對(duì)應(yīng)的憑證字號(hào)、未生成原因等。4.4業(yè)務(wù)憑證查詢、總賬憑證查詢支持憑證與業(yè)務(wù)單據(jù)的聯(lián)查,做到財(cái)務(wù)分析可追溯。4.5對(duì)賬提供業(yè)務(wù)報(bào)表和總賬科目之間的核對(duì)功能,需支持以下業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)總賬進(jìn)行對(duì)賬::應(yīng)收款明細(xì)表、應(yīng)付款明細(xì)表、存貨收發(fā)存匯總表、資產(chǎn)價(jià)值變動(dòng)表、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、應(yīng)收票據(jù)余額表、應(yīng)付未開票明細(xì)表、入庫勾稽匯總表、應(yīng)收按發(fā)票對(duì)賬、應(yīng)付按發(fā)票對(duì)賬。4.6智能記賬系統(tǒng)需支持智能自動(dòng)記賬,支持“按業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)審核自動(dòng)生成憑證”和“定時(shí)自動(dòng)生成憑證”等多種模式,用戶可根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置對(duì)應(yīng)的憑證自動(dòng)生成方案。5應(yīng)付管理5.1初始化處理初始化處理包括設(shè)置啟用期間、設(shè)置參數(shù)、錄入(導(dǎo)入)啟用時(shí)的應(yīng)付賬款余額,即未結(jié)算的應(yīng)付款單據(jù)、未結(jié)算的預(yù)付款單據(jù)、錄入當(dāng)年會(huì)計(jì)年度至啟用期間的累計(jì)發(fā)生額等,結(jié)束初始化/反初始化。5.2應(yīng)付業(yè)務(wù)處理支持通過應(yīng)付單來確認(rèn)債務(wù)及統(tǒng)計(jì)反映應(yīng)付的發(fā)生,通過應(yīng)付生成憑證傳遞給總賬。5.3付款業(yè)務(wù)處理支持付款單處理,支持付款單與應(yīng)付單據(jù)核銷統(tǒng)計(jì)應(yīng)付余額。對(duì)于涉及往來的付款,支持出納需要已經(jīng)審核的付款單進(jìn)行付款、登記日記賬。5.4結(jié)算處理提供采購付款、應(yīng)付沖應(yīng)收、預(yù)付沖預(yù)收、付款沖收款、收款沖付款多種結(jié)算處理方式。5.5報(bào)表分析提供應(yīng)付匯總表、應(yīng)付明細(xì)表、往來對(duì)賬單、往來明細(xì)賬、賬齡分析。5.6期末結(jié)賬實(shí)現(xiàn)應(yīng)付管理期末結(jié)賬,支持在期末結(jié)賬前,進(jìn)行期末檢查和期末對(duì)賬工作。6出納管理6.1基礎(chǔ)設(shè)置提供收付類別、調(diào)撥類型、模式收款單、模式付款單的設(shè)置,以及出納初始化處理。出納的初始化記錄了現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬、銀行對(duì)賬單的初始數(shù)據(jù),以及初始未達(dá)賬的數(shù)據(jù)管理;初始數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出,并提供與總賬系統(tǒng)平衡檢查的功能。6.2憑證登賬提供憑證復(fù)核登賬和憑證引入登賬兩種憑證登賬的處理方式。憑證復(fù)核登賬適用于出納登賬方式為憑證登賬時(shí),憑證引入適用于出納登賬方式為單據(jù)登賬或手工登賬。6.3收付款處理收付款單收付款處理主要提供醫(yī)院日常收付款業(yè)務(wù)處理。6.4現(xiàn)金業(yè)務(wù)提供出納現(xiàn)金日記賬、現(xiàn)金盤點(diǎn)的業(yè)務(wù)處理。6.5銀行業(yè)務(wù)提供銀行存款日記賬、銀行對(duì)賬單、銀行存款對(duì)賬、余額調(diào)節(jié)表、長期末達(dá)賬功能。6.6期末處理提供出納系統(tǒng)與總賬對(duì)賬、期末結(jié)賬功能。6.7單據(jù)打印需支持打印銀行支票。7報(bào)表管理7.1模板制作提供模板的新建、設(shè)置、保存、審批、授權(quán)、版本化和歸檔功能。用戶可以對(duì)模板刪除、模板修改、模板查詢功能進(jìn)行授權(quán)。7.2報(bào)表制作提供報(bào)表的新建、保存、檢查、審批、歸納功能;各種類型的會(huì)計(jì)取數(shù)函數(shù),各種關(guān)系的審核定義和匯總定義7.3報(bào)表閱讀支持對(duì)各類自制報(bào)表查詢8銀醫(yī)直連8.1提交付款:支持用戶付款業(yè)務(wù)(業(yè)務(wù)單據(jù):付款單和收款退款單)和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)(業(yè)務(wù)單據(jù):銀行轉(zhuǎn)賬單)提交付款指令到銀行系統(tǒng),提交付款后等待系統(tǒng)自動(dòng)同步銀行狀態(tài),并且自動(dòng)刷新銀行交易狀態(tài)。8.2流水查詢:支持用戶實(shí)時(shí)查詢賬戶余額以及交易明細(xì),同時(shí)提供用戶在智慧管理系統(tǒng)下載銀企賬號(hào)的銀行對(duì)賬單、銀行交易流水以及電子回單。8.3業(yè)務(wù)勾兌:銀醫(yī)直連下載銀行對(duì)賬單后可支持用戶在出納管理的銀行存款對(duì)賬功能進(jìn)行銀行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的勾兌。8.4回單下載:銀醫(yī)直連電子回單下載支持?jǐn)?shù)據(jù)流和PDF文件兩種方式,數(shù)據(jù)流方式用戶自定義回單打印格式,而PDF文件回單則包含銀行公章,可根據(jù)用戶需求自行選擇。8.5自動(dòng)生成:智慧管理系統(tǒng)支持根據(jù)銀行流水生成收付款單,并且需要根據(jù)對(duì)方賬戶名稱自動(dòng)匹配供應(yīng)商或者員工,具體的匹配規(guī)則可以用戶定義。9發(fā)票管理9.1發(fā)票管理:維護(hù)發(fā)票基本信息,發(fā)票類型包含銷項(xiàng)普通發(fā)票、銷項(xiàng)增值稅發(fā)票、進(jìn)項(xiàng)普通發(fā)票、進(jìn)項(xiàng)增值稅發(fā)票四大類型。9.2采購發(fā)票:采購業(yè)務(wù)支持從采購訂單和應(yīng)付單關(guān)聯(lián)產(chǎn)生相應(yīng)的采購發(fā)票,報(bào)銷業(yè)務(wù)支持從報(bào)銷單、其他應(yīng)付單關(guān)聯(lián)產(chǎn)生相關(guān)是進(jìn)項(xiàng)費(fèi)用發(fā)票,采購業(yè)務(wù)的發(fā)票線上統(tǒng)一管理能夠讓用戶在供應(yīng)商對(duì)賬、發(fā)票核查提供極大的便利。9.3認(rèn)證管理:支持用戶對(duì)采購普通發(fā)票、采購增值稅專用發(fā)票、進(jìn)項(xiàng)費(fèi)用普通發(fā)票、進(jìn)項(xiàng)費(fèi)用增值稅發(fā)票進(jìn)行勾選、取消勾選、勾選確認(rèn)等認(rèn)證操作以及可抵扣額維護(hù)。9.4智能收票:支持與金稅系統(tǒng)自動(dòng)化連接,結(jié)合發(fā)票管理系統(tǒng)收取采購增值稅發(fā)票,系統(tǒng)自動(dòng)生成收票單,通過收票單可以進(jìn)行驗(yàn)證、查看、勾選認(rèn)證等操作,真正實(shí)現(xiàn)與金稅系統(tǒng)的無縫連接。9.5報(bào)表分析:為客戶提供發(fā)票日期、往來單位兩重維度查詢的采購發(fā)票賬齡分析表、進(jìn)項(xiàng)發(fā)票明細(xì)表、銷項(xiàng)發(fā)票明細(xì)表,滿足用戶對(duì)發(fā)票的分析需求。10HIS賬務(wù)提供標(biāo)準(zhǔn)HIS接口,將HIS的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(門診、住院等收入數(shù)據(jù))自動(dòng)同步到財(cái)務(wù)系統(tǒng),并生成對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)憑證。支持財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)憑證進(jìn)行審核過賬,完成賬務(wù)處理。不限于提供以下功能:10.1收費(fèi)類別收費(fèi)類別基礎(chǔ)資料,主要包含藥品費(fèi)、材料費(fèi)、掛號(hào)費(fèi)、檢查費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)、治療費(fèi)等,可維護(hù)對(duì)照。10.2HIS結(jié)算方式HIS結(jié)算方式基礎(chǔ)資料,主要包含現(xiàn)金、微信、支付寶、銀行卡等,可維護(hù)對(duì)照。10.3HIS結(jié)算類別HIS結(jié)算類別基礎(chǔ)資料,主要包含補(bǔ)交、退費(fèi)、沖預(yù)交金等,可維護(hù)對(duì)照。10.4預(yù)交金類型預(yù)交金類型基礎(chǔ)資料,主要包含住院、門急診等,可維護(hù)對(duì)照。10.5保險(xiǎn)類別保險(xiǎn)類別基礎(chǔ)資料,主要包含本地醫(yī)保(市醫(yī)保,各區(qū)縣職工醫(yī)保、居民醫(yī)保)等,可維護(hù)對(duì)照。10.6門診收費(fèi)及結(jié)算數(shù)據(jù)可查看接口同步的HIS門診收入或者結(jié)算數(shù)據(jù),也支持手工和引入,并且生成憑證。10.7住院收費(fèi)數(shù)據(jù)可查看接口同步的HIS住院收費(fèi)數(shù)據(jù),即患者住院過程中產(chǎn)生的收費(fèi)數(shù)據(jù),并且生成憑證。10.8住院預(yù)交金數(shù)據(jù)可查看接口同步的HIS導(dǎo)入的預(yù)交金數(shù)據(jù),即在入院診療期間首先要預(yù)存的金額,也支持手工和引入,并且生成憑證。10.9住院結(jié)算數(shù)據(jù)可查看接口同步的HIS住院結(jié)算數(shù)據(jù),即患者出院最終結(jié)算單的數(shù)據(jù),也支持手工和引入,并且生成憑證。11藥品賬務(wù)提供藥庫系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)接口,將藥庫的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(藥品出入庫、藥品調(diào)撥、藥房業(yè)務(wù))自動(dòng)同步到財(cái)務(wù)系統(tǒng),并生成對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)憑證。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)可對(duì)藥庫系統(tǒng)同步的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)生成的憑證進(jìn)行審核過賬,完成賬務(wù)處理。11.1藥品分類設(shè)置藥品分類基礎(chǔ)資料,可維護(hù)對(duì)照。11.2業(yè)務(wù)類型支持對(duì)藥房藥庫四大業(yè)務(wù)進(jìn)行詳細(xì)的類別劃分,可維護(hù)對(duì)照。11.3藥庫入庫數(shù)據(jù)包含的業(yè)務(wù)類型有:藥庫入庫、藥庫盤盈入庫、藥庫退貨。將從HIS接口同步的藥庫入庫、藥庫盤盈入庫、藥庫退貨數(shù)據(jù)生成憑證。11.4藥庫出庫數(shù)據(jù)將從HIS接口同步的藥庫出庫、盤虧出庫,調(diào)虧出庫的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)生成憑證。11.5藥品調(diào)撥數(shù)據(jù)將從HIS接口同步的藥庫到藥房,藥房到藥房,藥房到藥庫之間的調(diào)撥的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)生成憑證。11.6藥房業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)將HIS的藥房出庫、藥房退庫、藥房調(diào)虧、盤虧出庫、盤盈入庫數(shù)據(jù)生成憑證。12電子會(huì)計(jì)檔案12.1歸檔:點(diǎn)擊手工歸檔,對(duì)報(bào)表、憑證、電子憑證、附件等進(jìn)行歸檔。12.2查詢:點(diǎn)擊會(huì)計(jì)檔案查詢,會(huì)自動(dòng)連接到電子檔案系統(tǒng)對(duì)已歸檔的檔案進(jìn)行查12.3反歸檔:數(shù)據(jù)已經(jīng)歸檔,在歸檔記錄查詢中可以查詢到,可進(jìn)行反歸檔操作。13報(bào)銷管理報(bào)銷管理13.1支持發(fā)票未到業(yè)務(wù):費(fèi)用申請(qǐng)支持員工向醫(yī)院發(fā)起借款申請(qǐng),可用于發(fā)票未到情況下付款業(yè)務(wù)場(chǎng)景。13.2支持預(yù)算資金管控:費(fèi)用申請(qǐng)時(shí)支持實(shí)時(shí)醫(yī)療預(yù)算、科研預(yù)算控制和對(duì)應(yīng)預(yù)算聯(lián)查,包括預(yù)算數(shù)、預(yù)占數(shù)、執(zhí)行數(shù)、余額,并支持上傳附件作為申請(qǐng)依據(jù)。13.3支持多級(jí)審批管理:支持根據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況設(shè)置費(fèi)用申請(qǐng)的多級(jí)人員審批,并支持可視化審批流程查看,支持財(cái)務(wù)用戶或?qū)徲?jì)用戶在審批過程中核實(shí)調(diào)整可申請(qǐng)金額。13.4支持借款沖銷管理:員工進(jìn)行費(fèi)用申請(qǐng)時(shí),可以選擇借款申請(qǐng),在費(fèi)用實(shí)際發(fā)生后,進(jìn)行報(bào)銷沖借款。支持超額報(bào)銷以及少額報(bào)銷兩種場(chǎng)景業(yè)務(wù)場(chǎng)景處理,超額報(bào)銷需要在沖借款后向員工支付超額部分的費(fèi)用報(bào)銷款,少額報(bào)銷需要在沖借款后將剩余款項(xiàng)歸還醫(yī)院。13.5支持差旅報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)管控:差旅費(fèi)報(bào)銷可根據(jù)已設(shè)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)和出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),確認(rèn)員工出差報(bào)銷不會(huì)超出醫(yī)院的住宿和出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。13.6支持預(yù)算資金管控:費(fèi)用報(bào)銷時(shí)支持實(shí)時(shí)醫(yī)療預(yù)算、科研預(yù)算控制和對(duì)應(yīng)預(yù)算聯(lián)查,包括預(yù)算數(shù)、預(yù)占數(shù)、執(zhí)行數(shù)、余額,并支持上傳附件作為申請(qǐng)依據(jù)。13.7支持多級(jí)審批管理:支持根據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況設(shè)置費(fèi)用報(bào)銷的多級(jí)人員審批,并支持可視化審批流程查看,支持財(cái)務(wù)用戶或?qū)徲?jì)用戶在審批過程中核實(shí)調(diào)整可報(bào)銷金額。13.8日常對(duì)公支付費(fèi)用有:培訓(xùn)費(fèi)(資料、食宿、場(chǎng)租、合作費(fèi))、網(wǎng)絡(luò)通信費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、租金、廣告宣傳、咨詢費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、裝修費(fèi)、報(bào)刊雜志費(fèi)、訴訟費(fèi)、物資及軟件采購費(fèi)用等。13.9差旅標(biāo)準(zhǔn):財(cái)務(wù)人員可根據(jù)員工的級(jí)別、出差的地區(qū)(國家、城市)設(shè)置員工每天的住宿標(biāo)準(zhǔn)和出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),以實(shí)現(xiàn)員工在進(jìn)行差旅報(bào)銷時(shí)相應(yīng)住宿標(biāo)準(zhǔn)和出差補(bǔ)助不會(huì)超標(biāo)。13.10支持OCR識(shí)別智能填寫:發(fā)票信息校驗(yàn)通過后可快速填寫報(bào)銷單據(jù),選擇發(fā)票后自動(dòng)填寫費(fèi)用項(xiàng)目、差旅費(fèi)類型、費(fèi)用金額、差旅費(fèi)金額、稅率、稅額字段。系統(tǒng)需先設(shè)置發(fā)票的類型、發(fā)票明細(xì)與費(fèi)用項(xiàng)目之間的關(guān)系。13.11核銷管理:用于處理沒有按照業(yè)務(wù)流程執(zhí)行操作的場(chǎng)景,如報(bào)銷時(shí)沒有沖銷借款或付款時(shí)付款業(yè)務(wù)單據(jù)沒有通過費(fèi)用申請(qǐng)單、報(bào)銷單關(guān)聯(lián)生成。及時(shí)地將業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行核銷可避免重復(fù)付款的情況。13.12報(bào)表分析:用于財(cái)務(wù)科對(duì)個(gè)人借款記錄查詢及借款跟蹤,查看個(gè)人費(fèi)用明細(xì)及匯總表,具體包括借款賬齡分析表、借款到期預(yù)警分析、借款跟蹤及費(fèi)用匯總表、費(fèi)用明細(xì)表功能。13.13賬務(wù)處理:支持財(cái)務(wù)人員將已經(jīng)設(shè)置憑證模板的報(bào)銷業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)生成業(yè)務(wù)憑證和總賬憑證的操作,用戶可根據(jù)實(shí)際需求選擇生成憑證的賬務(wù)期間以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的范圍,并提供業(yè)務(wù)單據(jù)生成業(yè)務(wù)憑證和總賬憑證的生成情況查詢。13.14期末處理:支持費(fèi)用報(bào)銷關(guān)賬和反關(guān)賬功能:為避免數(shù)據(jù)隨意變更,系統(tǒng)提供關(guān)賬功能。關(guān)賬期間的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不允許再次新增,但可以提交、宙核、反宙核。支持對(duì)關(guān)帳的期間進(jìn)行反關(guān)帳處理。13.15對(duì)接主流辦公軟件:移動(dòng)審批功能需對(duì)接主流辦公軟件,用戶進(jìn)行配置后可用,如企業(yè)微信、釘釘、云之家等應(yīng)用。14移動(dòng)報(bào)銷14.1支持預(yù)算資金管控:移動(dòng)報(bào)銷與預(yù)算模塊結(jié)合實(shí)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行控制和預(yù)算事前控制,保證資金執(zhí)行可控,并支持附件上傳。14.2支持發(fā)票查重、校驗(yàn):移動(dòng)報(bào)銷集成發(fā)票云應(yīng)用,通過微信卡包選票、拍票、手工收票多種形式上傳報(bào)銷發(fā)票,可自動(dòng)填充費(fèi)用項(xiàng)目、金額等信息,減少大量的工作量,并且實(shí)現(xiàn)發(fā)票查重、查真?zhèn)喂δ堋?5全員自助報(bào)銷15.1全員自助報(bào)銷系統(tǒng),是面向醫(yī)院全員,提供所有報(bào)銷流程的系統(tǒng)。報(bào)銷主體可精細(xì)化到員工個(gè)人、部門、供應(yīng)商以及其他往來單位,支持先申請(qǐng)(可借款或者不借款)后報(bào)銷,支持直接報(bào)銷,支持通過歷史借款余額進(jìn)行報(bào)銷,支持費(fèi)用移轉(zhuǎn)等完整的報(bào)銷流程,并且支持靈活費(fèi)用二次分配和轉(zhuǎn)移。報(bào)銷確認(rèn)的所有費(fèi)用統(tǒng)一自動(dòng)傳送到應(yīng)付系統(tǒng),幫助醫(yī)院進(jìn)行完整的往來管理。16科研管理科研資金管理16.1項(xiàng)目預(yù)算管理:項(xiàng)目完成立項(xiàng)審批后,用戶需要維護(hù)科研課題的預(yù)算信息,科研預(yù)算維護(hù)需要根據(jù)科研費(fèi)用項(xiàng)目、資金來源兩個(gè)維度進(jìn)行預(yù)算編制,預(yù)算編制是科研支出控制的基礎(chǔ)。16.2在預(yù)算實(shí)際執(zhí)行過程中,會(huì)出現(xiàn)實(shí)際需要的支出與預(yù)算編制的費(fèi)用明細(xì)不符合,系統(tǒng)支持用戶進(jìn)行科研預(yù)算調(diào)整,科研預(yù)算調(diào)整僅允許科研費(fèi)用項(xiàng)目間的預(yù)算調(diào)整,不允許調(diào)增或調(diào)減項(xiàng)目總預(yù)算。16.3科研資金收支管理:醫(yī)院財(cái)務(wù)用戶收到科研款項(xiàng)時(shí),需要錄入科研款項(xiàng)的到賬信息,科研款項(xiàng)到賬信息可公示,科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和科研科管理人員可自行查詢科研資金到賬情況,提高資金認(rèn)領(lǐng)的效率。16.4醫(yī)院用戶可對(duì)到賬的科研資金進(jìn)行認(rèn)領(lǐng),認(rèn)領(lǐng)環(huán)節(jié)即為具體的科研項(xiàng)目分配資金,科研課題只有分配資金后方可進(jìn)行科研支出。16.5科研支出結(jié)合費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行使用,在進(jìn)行科研報(bào)銷時(shí),系統(tǒng)會(huì)控制科研課題是否還在有效期內(nèi)、控制是否存在資金的結(jié)余以及控制是否存在預(yù)算的結(jié)余,能夠有效避免醫(yī)院支出的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)。16.6科研資金報(bào)表管理:提供多種科研資金分析報(bào)表,包含科研項(xiàng)目資金決算表、科研項(xiàng)目資金收支明細(xì)表、科研項(xiàng)目資金匯總表、科研項(xiàng)目資金余額明細(xì)表,資金決算表為科研項(xiàng)目結(jié)題時(shí)必須提供使用的報(bào)表。17預(yù)算管理項(xiàng)目庫管理17.1支持預(yù)算主管部門維護(hù)預(yù)算項(xiàng)目(項(xiàng)目庫)基礎(chǔ)資料,預(yù)算項(xiàng)目不受預(yù)算編制期間的控制,可以隨時(shí)添加。支持對(duì)預(yù)算項(xiàng)目從申報(bào)、備選、執(zhí)行、完結(jié)、廢止的管理。18預(yù)算編制18.1預(yù)算下達(dá)支持按預(yù)算歸口管理部門進(jìn)行年度預(yù)算金額下達(dá),預(yù)算歸口科室在編制年度預(yù)算時(shí)總金額超過預(yù)算下達(dá)金額,系統(tǒng)會(huì)做相關(guān)控制。18.2預(yù)算編制支持按業(yè)務(wù)科室與預(yù)算主管部門兩種年度預(yù)算編制方式,支持預(yù)算歸口部門進(jìn)行年度預(yù)算編制匯總,支持按歸口部門/全院兩種預(yù)算編制匯總模式。支持多上多下預(yù)算編制模式,支持查看預(yù)算上報(bào)的歷史版本數(shù)據(jù)。18.3編制方法系統(tǒng)支持固定預(yù)算、彈性預(yù)算、增量預(yù)算、零基預(yù)算4種預(yù)算編制方法。19預(yù)算調(diào)整19.1預(yù)算調(diào)整支持預(yù)算調(diào)整處理,通過預(yù)算調(diào)整單,對(duì)已編制的預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。19.2預(yù)算調(diào)劑支持預(yù)算調(diào)劑處理,通過預(yù)算調(diào)劑單,對(duì)已編制的預(yù)算進(jìn)行調(diào)劑,收入類預(yù)算項(xiàng)目無需預(yù)算調(diào)劑。20預(yù)算平衡審查20.1需支持對(duì)全院收入預(yù)算編制和支出預(yù)算編制進(jìn)行預(yù)算平衡審查。支持按資金來源進(jìn)行預(yù)算平衡審查,符合“以收定支,收支平衡”的預(yù)算管理思想,提高醫(yī)院收入與支出預(yù)算編制的合理性。21實(shí)際數(shù)錄入用于記錄已發(fā)生的預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù),支持三種應(yīng)用場(chǎng)景:21.1通過預(yù)算項(xiàng)目與科目對(duì)照,取總賬憑證發(fā)生數(shù)作為預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)。21.2對(duì)預(yù)算歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)初始化。21.3滿足與第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)預(yù)算數(shù)據(jù)對(duì)接。保證不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景下預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。22預(yù)算控制22.1控制設(shè)置支撐預(yù)算全過程管控的核心模塊,支持與費(fèi)用報(bào)銷、采購申請(qǐng)、合同簽訂等業(yè)務(wù)模塊關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)事前和事中預(yù)算控制。靈活定義多種控制方式、控制時(shí)機(jī)和控制強(qiáng)度,將預(yù)算控制前移至業(yè)務(wù)層面,提高預(yù)算管控能力和強(qiáng)化醫(yī)院內(nèi)控管理。22.2業(yè)務(wù)系統(tǒng)控制支持對(duì)HRP系統(tǒng)各模塊預(yù)算控制功能,包括對(duì)總賬管理系統(tǒng)、出納管理系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、費(fèi)用報(bào)銷等業(yè)務(wù)模塊,實(shí)現(xiàn)了全面預(yù)算對(duì)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的聯(lián)用與監(jiān)控。23預(yù)算分析23.1預(yù)算綜合分析支持標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算差異分析,預(yù)算表列分析和預(yù)算項(xiàng)目執(zhí)行跟蹤等多種分析功能,支持自定義的基于維度的自由分析,支持與業(yè)務(wù)單據(jù)聯(lián)查。23.2執(zhí)行數(shù)分析支持按取數(shù)公式取實(shí)際數(shù)功能,支持按周、月、季、年等期間編制的預(yù)算表能夠按日進(jìn)行實(shí)際數(shù)取數(shù),進(jìn)行預(yù)算分析。24預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)24.1將當(dāng)年未執(zhí)行完的預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)到下一預(yù)算年度,體現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行的可延續(xù)性和提高預(yù)算資金使用率。25基礎(chǔ)資料25.1維護(hù)預(yù)算管理系統(tǒng)基礎(chǔ)字典,包括預(yù)算組織架構(gòu)、預(yù)算日歷、預(yù)算項(xiàng)目屬性、資金來源等。26數(shù)據(jù)權(quán)限26.1支持按用戶和角色進(jìn)行預(yù)算數(shù)據(jù)授權(quán),擁有預(yù)算數(shù)據(jù)權(quán)限的用戶/角色才允許進(jìn)行預(yù)算編制、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算執(zhí)行和查看預(yù)算分析數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算相關(guān)數(shù)據(jù)權(quán)限管理,符合預(yù)算內(nèi)控管理要求。27預(yù)算績效考核支持自定義預(yù)算績效考核指標(biāo),對(duì)預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行績效目標(biāo)分解,結(jié)構(gòu)化評(píng)分。對(duì)預(yù)算項(xiàng)目從預(yù)算執(zhí)行情況和預(yù)算執(zhí)行效果兩個(gè)層面進(jìn)行預(yù)算績效考核,實(shí)現(xiàn)從預(yù)算項(xiàng)目入庫、預(yù)算編制到預(yù)算執(zhí)行與控制的全過程和從預(yù)算績效指標(biāo)分解、到預(yù)算績效考核的雙閉環(huán)管理??陀^、全面地反映醫(yī)院全面預(yù)算管理工作的成效。27.1預(yù)算績效指標(biāo)庫:提供預(yù)算績效考核指標(biāo)庫設(shè)置,系統(tǒng)內(nèi)置三級(jí)常用績效指標(biāo),并且支持醫(yī)院根據(jù)管理需求自定義指標(biāo)。27.2績效考核評(píng)分表:提供預(yù)算項(xiàng)目績效評(píng)分表,針對(duì)項(xiàng)目入庫時(shí)設(shè)定的預(yù)算項(xiàng)目績效指標(biāo)進(jìn)行結(jié)構(gòu)化主觀評(píng)分,客觀評(píng)分則按預(yù)算項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行率自動(dòng)計(jì)算。客觀、全面地反映醫(yī)院全面預(yù)算管理工作的成效。27.3預(yù)算目標(biāo)執(zhí)行監(jiān)控表通過對(duì)預(yù)算項(xiàng)目執(zhí)行情況進(jìn)行期中監(jiān)控,主動(dòng)反饋、發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中的問題,便于預(yù)算主管部門及相關(guān)責(zé)任人對(duì)預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控。27.4預(yù)算項(xiàng)目考核表:從預(yù)算項(xiàng)目維度統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目執(zhí)行情況,包括預(yù)算執(zhí)行率,預(yù)算績效考核得分,項(xiàng)目考核總得分,便于對(duì)醫(yī)院所有預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算績效考核。27.5預(yù)算主管部門考核表:從預(yù)算主管部門維度查詢項(xiàng)目執(zhí)行情況,包括預(yù)算執(zhí)行率,預(yù)算績效考核得分,項(xiàng)目考核總得分,便于對(duì)醫(yī)院所有預(yù)算主管部門進(jìn)行預(yù)算績效考核。28人事管理薪酬管理28.1系統(tǒng)需支持對(duì)醫(yī)院職工薪級(jí)調(diào)整管理、定調(diào)和調(diào)薪管理、科室績效獎(jiǎng)金二次分配、科室自助申報(bào)零星薪酬項(xiàng)目、社保公積金管理、多薪資方案核算工資、累計(jì)個(gè)稅計(jì)算、發(fā)放工資、核算人員成本、賬務(wù)處理、薪資報(bào)表統(tǒng)計(jì)明細(xì)等功能;28.2通過自定義規(guī)范各個(gè)薪酬項(xiàng)目管理,將薪酬項(xiàng)目的管理權(quán)限下放到科室,提高科室間協(xié)同效率,通過協(xié)同服務(wù)提升從算發(fā)薪人員、前端業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)到薪資核算;28.3支持薪酬結(jié)果通過會(huì)計(jì)憑證生成平臺(tái)生成相關(guān)憑證系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)薪財(cái)一體化保證憑證可聯(lián)查到每一筆原始薪酬信息。29人事管理29.1系統(tǒng)支持對(duì)全院職工信息管理和人事日常事務(wù)處理。它統(tǒng)一建立人力資源系統(tǒng)的人員類別和數(shù)據(jù)字典;29.2支持醫(yī)院員工全生命周期的檔案資料管理(如在職信息、學(xué)歷信息、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰情況、薪資登記變動(dòng)),并支持與主流的HIS、集成平臺(tái)互聯(lián)互通;29.3支持快速處理員工從入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職、退休、返聘等常見事務(wù)處理,實(shí)時(shí)更新員工檔案信息,為其它業(yè)務(wù)模塊提供完整的員工基礎(chǔ)數(shù)據(jù);29.4支持通過導(dǎo)入的方式批量維護(hù)員工的信息,并支持自定義導(dǎo)出模板,使得獲取數(shù)據(jù)更方便,提高工作效率。30員工自助(電腦端)30.1員工自助(電腦端)是面向醫(yī)院員工,提供員工自助服務(wù)的系統(tǒng)。它支持員工查看和修改個(gè)人的檔案信息,查看月份工資條明細(xì);支持員工個(gè)人提交調(diào)動(dòng)申請(qǐng)、離職申請(qǐng)、加班申請(qǐng)、請(qǐng)假申請(qǐng)等,實(shí)現(xiàn)職工和科室的協(xié)同應(yīng)用,提供工作效率。31供應(yīng)鏈管理采購管理31.1合同管理:采購合同是院方與供應(yīng)商進(jìn)行辦公用品物資采買的協(xié)議記錄,并支持形成物料采購價(jià)目表管理,下單自動(dòng)獲取或校驗(yàn)合同采購價(jià)。滿足合同維護(hù)、合同付款、合同關(guān)閉、合同預(yù)算占用,實(shí)現(xiàn)合同管理全流程閉環(huán)管理。31.2采購申請(qǐng):支持科室、總倉在線提交采購需求,實(shí)現(xiàn)使用部門或計(jì)劃部門根據(jù)采購計(jì)劃或物料需求,向采購部門提出申請(qǐng)采購訴求。31.3標(biāo)準(zhǔn)采購:支持辦公用品物資的采購。實(shí)現(xiàn)物資從科室申領(lǐng),到采購科下采購訂單,總倉收貨入庫的全流程管理。31.4證件管理:用于物料、供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)三類證件的維護(hù)。支持證件的靜態(tài)和動(dòng)態(tài)控制??砂床煌愋妥C件設(shè)置預(yù)警時(shí)長,到期自動(dòng)提醒,保障證件定期更新。支持在采購流程動(dòng)態(tài)校驗(yàn),如在采購訂單、收料通知單、入庫單等節(jié)點(diǎn)校驗(yàn)證件完整性和有效性。31.5貨源與價(jià)格管理:用于維護(hù)供應(yīng)商檔案和物料采購價(jià)目表。采購價(jià)目表支持按供應(yīng)商、采購模式等維度設(shè)置物資采購單價(jià)。也支持由采購合同關(guān)聯(lián)生成價(jià)目表。31.6供應(yīng)商評(píng)估:提供供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系。支持設(shè)置采購評(píng)估方案、采購評(píng)估指標(biāo)、供應(yīng)商評(píng)分列表等全面多維度的評(píng)分體系建設(shè)功能。為醫(yī)院辦公用品物資優(yōu)采及供應(yīng)商優(yōu)選提供了評(píng)價(jià)依據(jù)。31.7采購訂單風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警:支持根據(jù)當(dāng)前交易供應(yīng)商及訂單風(fēng)險(xiǎn)的綜合評(píng)分,直觀提示用戶預(yù)警風(fēng)險(xiǎn),從交貨風(fēng)險(xiǎn),質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)等多個(gè)角度進(jìn)行分析,為采購管理人員提供決策依據(jù)。32庫存管理32.1庫存工作臺(tái):提供庫存初始化指引及庫存工作臺(tái)服務(wù)。指引可使用戶快速完成初始化,工作臺(tái)支持添加常用功能,并且可展示庫存業(yè)務(wù)的待辦事項(xiàng)以及安全庫存、保質(zhì)期超時(shí)等各類預(yù)警等信息。32.2出入庫管理:用于實(shí)現(xiàn)辦公用品采購入庫、領(lǐng)用出庫等的業(yè)務(wù)辦理。支持科室根據(jù)物資消耗情況,根據(jù)科室常用物資模板或手工填報(bào),向總倉申領(lǐng)物資,并可以查詢領(lǐng)料進(jìn)度。支持辦公用品采購?fù)藥鞓I(yè)務(wù),可以根據(jù)物資入庫清單辦理退庫業(yè)務(wù)。根據(jù)科室的領(lǐng)料申請(qǐng)或手工,辦理材料出庫業(yè)務(wù)。支持保質(zhì)期管理;支持保質(zhì)期、證件效期近效期預(yù)警等提示。32.3盤點(diǎn)管理:實(shí)現(xiàn)辦公用品倉庫庫存盤點(diǎn)業(yè)務(wù)??筛鶕?jù)不同的盤點(diǎn)范圍制定盤點(diǎn)方案,檢查和提醒本期是否存在未處理業(yè)務(wù)作業(yè),根據(jù)盤點(diǎn)維度自動(dòng)分拆成不同的盤點(diǎn)作業(yè)。盤點(diǎn)作業(yè)打印支持明盤和盲盤兩種模式。支持手工錄入、數(shù)據(jù)導(dǎo)入以及移動(dòng)盤點(diǎn)等方式,錄入盤點(diǎn)結(jié)果,并自動(dòng)形成盤虧數(shù),可根據(jù)盤點(diǎn)差異進(jìn)行盤虧處理(生成盤盈、盤虧單),調(diào)整庫存量。包含盤點(diǎn)方案
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