文秘專業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的思考論文

文秘專業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的思考論文文秘專業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的深度思考【摘要】在適齡人口逐漸減少的背景下，高職高專院校正面臨生源危機。在這一挑戰(zhàn)中，文秘專業(yè)因其就業(yè)的廣泛適用性，具備了轉(zhuǎn)型發(fā)展的潛力。為了成功轉(zhuǎn)型，我們必須深入思考兩個關(guān)鍵問題，更新辦學(xué)理念，優(yōu)化專業(yè)課程體系，并提升學(xué)生的綜合素質(zhì)。通過師生的共同努力，我們有望實現(xiàn)這一轉(zhuǎn)變?！娟P(guān)鍵詞】轉(zhuǎn)型發(fā)展、辦學(xué)理念、課程體系、綜合素質(zhì)隨著適齡人口的持續(xù)減少，生源危機已成為高職高專院校長期面臨的挑戰(zhàn)，部分專業(yè)的形勢尤為嚴峻。因此，抓住全國地方高校整體轉(zhuǎn)型的機遇，提升文秘專業(yè)的競爭力至關(guān)重要。文秘專業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展必須關(guān)注以下幾個方面。一、深入思考兩個關(guān)鍵問題問題一：文秘專業(yè)是否仍有市場需求？高職文秘專業(yè)在招生和就業(yè)方面遇到的困難是否意味著該專業(yè)已過時，即將被市場淘汰？通過對市場需求的分析，我們可以明確地回答：并非如此。以2015年3月24日云南省招聘網(wǎng)的數(shù)據(jù)為例，“文職/秘書/后勤”崗位有939條，“行政/人力資源”崗位1516條，僅少于銷售類崗位。麗江趕集網(wǎng)同日更新的“秘書”類招聘信息321條，“行政專員/助理”類信息1000條。這些數(shù)據(jù)表明，文秘專業(yè)人才的社會需求依然強勁，但與專業(yè)教育的冷淡形成了鮮明對比。問題二：市場需要什么樣的秘書人才？從各大招聘網(wǎng)站的信息來看，對“行政專員/助理”類崗位的需求遠超單純的秘書或文員崗位。例如，云南招聘網(wǎng)中萬達演藝文化管理有限公司對行政助理的職責(zé)描述包括文件管理、會議組織、前臺接待、行程安排、辦公物資管理等多項要求，這表明市場需要的不僅是基本的秘書技能，還包括前臺、管理、助理、參謀等多方面的能力，甚至包括財會、總務(wù)、后勤等。這意味著市場需要的是“基礎(chǔ)全能型人才”——既要是通才，也要是專才，既要快速上手，也要能夠長期穩(wěn)定工作。這些要求對我們的專業(yè)教學(xué)提出了新的挑戰(zhàn)。二、更新辦學(xué)理念中國的秘書教育始于上世紀90年代，長期采用“文學(xué)+文秘”或“管理+文秘”的課程體系，這種簡單的專業(yè)組合已無法滿足現(xiàn)代秘書人才培養(yǎng)的需求。因此，我們需要在辦學(xué)理念上進行三個轉(zhuǎn)變。一是從“行政文秘”向“商務(wù)文秘”轉(zhuǎn)變。市場的需求決定了文秘專業(yè)畢業(yè)生的主要就業(yè)方向是小微民營企業(yè)，因此文秘教育應(yīng)從偏重行政類轉(zhuǎn)向商務(wù)類。二是從側(cè)重“謀劃”型向側(cè)重“技能”型的轉(zhuǎn)變。中國的秘書課程往往強調(diào)秘書在工作中作為參謀的角色，而忽視了實際操作能力的培養(yǎng)。然而，學(xué)生進入職場后首先需要的是操作型文秘技能。因此，文秘專業(yè)教育的首要任務(wù)是培養(yǎng)學(xué)生的實際操作能力，使他們能夠快速適應(yīng)職場，并在實踐中成長為“謀劃型”文秘人才。三、構(gòu)建與市場相適應(yīng)的專業(yè)課程體系文秘專業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展需要建立與市場相適應(yīng)的專業(yè)課程體系，培養(yǎng)社會所需的秘書人才。我們可以借鑒上海外國語大學(xué)楊劍宇教授提出的“三課程群”理論來構(gòu)建我們的課程體系。一是核心課程群。核心課程群旨在培養(yǎng)文秘專業(yè)的三大核心能力：辦文、辦事、辦會。國家人力資源和社會保障部頒布的職業(yè)資格標準為設(shè)立文秘專業(yè)核心課程群提供了參考。然而，高職文秘專業(yè)的就業(yè)崗位主要集中在中小微型企業(yè)，這些企業(yè)更注重員工的實際辦事能力。因此，在這些核心課程的教學(xué)中，我們需要有所側(cè)重。此外，文秘專業(yè)的部分核心課程存在重復(fù)現(xiàn)象，解決這一問題需要我們集思廣益，統(tǒng)一制定相關(guān)標準。二是技能課程群。技能課程群應(yīng)結(jié)合市場需求和本校生源實際，建立能夠培養(yǎng)合格人才的實踐教學(xué)體系。我們可以借鑒其他學(xué)校的做法，每學(xué)分只安排16課時，每學(xué)期留出兩周專門進行技能實訓(xùn)。?？莆拿貙I(yè)一般上4學(xué)期，除第一學(xué)期外，每學(xué)期兩門技能課程進行集中實訓(xùn)，每門課程實訓(xùn)時間一周。這樣，實踐教師就有足夠的時間來指導(dǎo)每一位同學(xué)進行實訓(xùn)。三是特色課程群。特色課程群旨在針對學(xué)生的就業(yè)需求進行有目的的職業(yè)能力培養(yǎng)。根據(jù)我校近三屆文秘專業(yè)畢業(yè)生的就業(yè)情況，從事單一秘書工作的不到10%，其余都身兼多職，普遍要求兼任人力資源、會計等方面的工作。這給我們一個啟示：是否可以將文秘工作崗位可能遇到的問題組成一個“課程群”，供學(xué)生根據(jù)興趣選擇。例如，將人力資源+會計、采購+銷售等基本知識組成一個集合四五個專業(yè)精華知識的課程群讓學(xué)生選修，這樣，通過“課程群”服務(wù)，可以拓寬學(xué)生的就業(yè)面，使畢業(yè)生一專多能，成為企業(yè)用得上、干得好、留得住的復(fù)合型人才。四、提升學(xué)生的綜合素質(zhì)文秘專業(yè)只有全面提升學(xué)生的綜合素質(zhì)，培養(yǎng)學(xué)生的個人實際操作能力，加強職業(yè)形象培訓(xùn)，內(nèi)練素質(zhì)，外樹形象，才能提高在人才市場上的競爭力。（一）培養(yǎng)學(xué)生的個人實際操作能力。個人實際操作能力的培養(yǎng)是應(yīng)用型人才培養(yǎng)的重要目標之一。然而，文秘專業(yè)的很多實訓(xùn)模擬是以團隊進行的，學(xué)生在老師的指導(dǎo)下能夠完成實訓(xùn)項目，但一旦獨立操作，很多同學(xué)就會感到困難。因此，加強學(xué)生單獨操作、獨立完成實訓(xùn)任務(wù)是我們面臨的首要問題。（二）加強職業(yè)形象培訓(xùn)。秘書是職業(yè)規(guī)范的表率，他們的言行舉止代表企業(yè)形象。我們需要對文秘專業(yè)學(xué)生進行職業(yè)形象培訓(xùn)，包括建設(shè)形體房、文秘實訓(xùn)室，聽取專家、學(xué)者的禮儀講座，以及進行各種形象訓(xùn)練。（三）通過第二課堂培養(yǎng)秘書職業(yè)能力。我們不僅要在課堂教學(xué)中提升學(xué)生綜合素質(zhì)，還要有計劃地組織開展第二課堂和各類活動，強化學(xué)生綜合能力的形成。我們可以依托各類實訓(xùn)室組織活動，例如，利用學(xué)校機房和自主學(xué)習(xí)中心開展速錄、排版比賽，提高學(xué)生的文字錄入技能和辦公自動化設(shè)備使用技能。依托團總支等學(xué)生管理組織，承包系校兩級活動策劃、會務(wù)等，培養(yǎng)學(xué)生的會務(wù)組織能力。組織技能競賽，增強學(xué)生的自我表現(xiàn)和競爭意識。鼓勵學(xué)生參與省級乃至全國的秘書技能大賽，這樣不僅有利于學(xué)生展現(xiàn)自我風(fēng)采，參與全國性競爭，也能提升學(xué)校的聲譽。文秘專業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展是一次深刻的變革，要實現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展的目標，需要廣大教師的積極響應(yīng)和全體師生的主觀能動性。只有這樣，我們才能化解危機，實現(xiàn)華麗轉(zhuǎn)身?！緟⒖嘉墨I】[1]孫靜文.以“專業(yè)包”服務(wù)破解文秘專業(yè)發(fā)展瓶頸[J].職教通訊，2012（9）.[2]薛麗麗.文秘專業(yè)人才