供應(yīng)商評(píng)估與承諾管理制度

供應(yīng)商評(píng)估與承諾管理制度一、背景介紹作為一家致力于供應(yīng)高質(zhì)量產(chǎn)品和服務(wù)的企業(yè)，我們深知供應(yīng)商是我們實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)的緊要合作伙伴。為了確保選擇可靠的供應(yīng)商，并建立良好的供應(yīng)鏈管理體系，我們訂立了本《供應(yīng)商評(píng)估與承諾管理制度》。本制度旨在規(guī)范供應(yīng)商評(píng)估與承諾管理的程序，確保供應(yīng)商的合規(guī)性、可靠性和業(yè)務(wù)連續(xù)性，以保障企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展和客戶的利益。二、評(píng)估流程2.1供應(yīng)商篩選采購(gòu)部門負(fù)責(zé)識(shí)別和發(fā)現(xiàn)新的潛在供應(yīng)商，并收集其基本信息、產(chǎn)品樣本、資質(zhì)證書等資料。采購(gòu)部門與相關(guān)部門共同評(píng)估供應(yīng)商的本領(lǐng)、信譽(yù)、質(zhì)量管理、環(huán)境責(zé)任、交貨本領(lǐng)、服務(wù)水平等指標(biāo)，并訂立供應(yīng)商評(píng)估表。采購(gòu)部門依據(jù)評(píng)估結(jié)果，編制供應(yīng)商候選名單，并提交給負(fù)責(zé)人審批。2.2供應(yīng)商評(píng)估采購(gòu)部門通知候選供應(yīng)商進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估會(huì)議，會(huì)議內(nèi)容包含但不限于供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)情況、財(cái)務(wù)情形、管理體系、產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境保護(hù)、社會(huì)責(zé)任等方面。采購(gòu)部門邀請(qǐng)公司內(nèi)相關(guān)部門的代表參加評(píng)估會(huì)議，并向供應(yīng)商提出相關(guān)問題和要求。基于會(huì)議結(jié)果和其他評(píng)估料子，采購(gòu)部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，形成評(píng)估報(bào)告。評(píng)估報(bào)告包含供應(yīng)商的評(píng)估結(jié)果和改進(jìn)看法，送交給相關(guān)部門及負(fù)責(zé)人審批。2.3供應(yīng)商認(rèn)可與批準(zhǔn)在供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告審批通過后，采購(gòu)部門向供應(yīng)商發(fā)出供應(yīng)商認(rèn)可函。供應(yīng)商在收到供應(yīng)商認(rèn)可函后，須依照商定的時(shí)間供應(yīng)相關(guān)料子，包含但不限于法定證照、稅務(wù)登記證、質(zhì)量體系認(rèn)證等。采購(gòu)部門對(duì)供應(yīng)的料子進(jìn)行審核，確保供應(yīng)商的合法性和合規(guī)性。審核通過后，采購(gòu)部門將供應(yīng)商納入供應(yīng)商管理系統(tǒng)，并將其評(píng)價(jià)結(jié)果追蹤至供應(yīng)商的合同管理中。三、承諾管理3.1供應(yīng)商承諾供應(yīng)商入選后，應(yīng)簽署供應(yīng)商承諾協(xié)議，明確供應(yīng)商在資質(zhì)、質(zhì)量、交貨期、環(huán)境保護(hù)、社會(huì)責(zé)任等方面的要求和標(biāo)準(zhǔn)。供應(yīng)商承諾協(xié)議應(yīng)包含但不限于以下內(nèi)容：供應(yīng)商承諾合法合規(guī)運(yùn)營(yíng)，供應(yīng)合格的產(chǎn)品/服務(wù)，確保交貨期和質(zhì)量要求，遵守相關(guān)法律法規(guī)、環(huán)境保護(hù)要求和社會(huì)責(zé)任等。3.2監(jiān)督與考核供應(yīng)商管理部門將定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行監(jiān)督與考核，包含但不限于供應(yīng)商的交貨情況、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)響應(yīng)時(shí)間等。供應(yīng)商管理部門將訂立監(jiān)督與考核的指標(biāo)和方法，并將考核結(jié)果計(jì)入供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告。3.3供應(yīng)商改進(jìn)供應(yīng)商如在監(jiān)督與考核中顯現(xiàn)問題，供應(yīng)商管理部門將與其進(jìn)行溝通，并要求其提出改進(jìn)措施。供應(yīng)商應(yīng)按要求訂立改進(jìn)計(jì)劃，并在商定時(shí)間內(nèi)實(shí)施。供應(yīng)商管理部門將跟蹤改進(jìn)計(jì)劃的執(zhí)行情況，并評(píng)估其改進(jìn)效果。四、獎(jiǎng)懲機(jī)制4.1嘉獎(jiǎng)機(jī)制表現(xiàn)良好的供應(yīng)商將獲得榮譽(yù)證書、宣傳推廣機(jī)會(huì)等嘉獎(jiǎng)。入選優(yōu)秀供應(yīng)商名單，追溯合同履行過程及供應(yīng)商的評(píng)價(jià)結(jié)果，不承認(rèn)聲譽(yù)增值。4.2懲罰機(jī)制供應(yīng)商如顯現(xiàn)重點(diǎn)違約行為，將被列入不合格供應(yīng)商名單，暫時(shí)停止合作，并向相關(guān)部門匯報(bào)。不合格供應(yīng)商將失去參加競(jìng)標(biāo)、招標(biāo)的權(quán)利，并公示其失信行為。五、法律責(zé)任5.1供應(yīng)商違法行為處理發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在違法行為的，將依法報(bào)警、報(bào)告相關(guān)主管部門，并停止相關(guān)合作關(guān)系。對(duì)涉及到的產(chǎn)品進(jìn)行召回和處理，并向受影響的相關(guān)方賠償。依據(jù)違法行為嚴(yán)重程度，決議是否向相關(guān)部門提請(qǐng)追究刑事責(zé)任。5.2我司員工違反制度處理發(fā)現(xiàn)我司員工違反本制度的，將依法依規(guī)進(jìn)行內(nèi)部處理，包含但不限于批判教育、警告、解除勞動(dòng)合同等。六、附則本制度自頒布之日起生效，并作為供應(yīng)商管理的基礎(chǔ)文件，供各部門和員工執(zhí)行。對(duì)本制度的解釋權(quán)和修訂權(quán)歸公司負(fù)責(zé)人全部。如有特殊情況需要調(diào)整本制度的條款，須經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行，并及時(shí)向相關(guān)部門和