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財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)管理制度第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)管理,確保其安全、合理、高效使用,依法合規(guī)運(yùn)作,保護(hù)企業(yè)利益,訂立本制度。第二條本制度適用于企業(yè)全部部門、人員,包含但不限于財(cái)務(wù)部門、行政部門、銷售部門、生產(chǎn)部門,以及固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、使用、保管、處理等環(huán)節(jié)。第三條財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)包含但不限于土地、廠房、機(jī)器設(shè)備、辦公設(shè)備、交通工具等。全部人員都應(yīng)當(dāng)共同遵守本制度。第四條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全固定資產(chǎn)管理制度,明確責(zé)任、權(quán)限及流程,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的監(jiān)管、保護(hù)和運(yùn)營。第二章財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)的核查與登記第五條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立固定資產(chǎn)登記臺(tái)賬,記錄和管理全部固定資產(chǎn)的基本信息,包含但不限于名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、取得日期、取得方式、原值等。第六條企業(yè)部門在收到固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)當(dāng)由使用人員和財(cái)務(wù)人員共同核查資產(chǎn)的完好性、數(shù)量、品種、定位等信息,并填寫《固定資產(chǎn)驗(yàn)收登記表》。第七條驗(yàn)收合格的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)及時(shí)錄入固定資產(chǎn)登記臺(tái)賬,并張貼固定資產(chǎn)標(biāo)識(shí)碼,確保固定資產(chǎn)的唯一性和可辨認(rèn)性。第八條對(duì)固定資產(chǎn)的調(diào)撥、報(bào)廢、損壞、修理等情況,應(yīng)當(dāng)在固定資產(chǎn)登記臺(tái)賬中及時(shí)記錄,并報(bào)告主管部門備案。第三章固定資產(chǎn)的存放與保管第九條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立固定資產(chǎn)存放和保管制度,明確責(zé)任人,確保固定資產(chǎn)的安全可靠。第十條企業(yè)應(yīng)當(dāng)為固定資產(chǎn)設(shè)立特地的存放場(chǎng)合或倉庫,保持存放場(chǎng)合的干燥、通風(fēng)、安全,并采取相應(yīng)措施防止偷竊、損壞等事故。第十一條嚴(yán)禁將固定資產(chǎn)用于非企業(yè)正常業(yè)務(wù)范圍以外的用途,禁止私自出租、出售、轉(zhuǎn)借或以任何形式轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)。第十二條在存放與保管固定資產(chǎn)過程中,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依照規(guī)定的手續(xù)和程序辦理,并記錄相關(guān)信息,包含但不限于資產(chǎn)轉(zhuǎn)交記錄、資產(chǎn)報(bào)修記錄等。第四章固定資產(chǎn)的折舊與清理第十三條企業(yè)應(yīng)當(dāng)依照國家相關(guān)規(guī)定,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊核算,確保資產(chǎn)賬務(wù)準(zhǔn)確和財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)可信。第十四條固定資產(chǎn)的折舊費(fèi)用應(yīng)當(dāng)依據(jù)使用壽命、殘值率等因素進(jìn)行計(jì)算,并在固定資產(chǎn)折舊臺(tái)賬中進(jìn)行記錄。第十五條固定資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)規(guī)定的報(bào)廢標(biāo)按時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行清理,包含報(bào)廢申請(qǐng)、報(bào)廢程序、報(bào)廢記錄等。第十六條公司應(yīng)當(dāng)建立固定資產(chǎn)清理的流程,負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行分類、審核、處理,并進(jìn)行清理確認(rèn),確保合規(guī)操作和企業(yè)利益最大化。第五章監(jiān)督與矯正第十七條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的監(jiān)督和檢查機(jī)制,對(duì)財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期或不定期的檢查,以此確保制度的有效落實(shí)。第十八條對(duì)于違反財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)管理制度的行為,公司將依照公司紀(jì)律處分規(guī)定進(jìn)行處理,并保存追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任的權(quán)利。第十九條企業(yè)應(yīng)當(dāng)鼓舞員工對(duì)財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)管理制度中不合理或存在問題的地方提出合理建議,并予以樂觀接受和改進(jìn)。第六章附則第二十條本制度由企業(yè)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋和修訂,并經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子審批后生效。第二十一條本制度自頒布之日起執(zhí)行,有效期為三年,到期后按需要進(jìn)行修訂并重新審批。修訂后的制度自企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子審批之日起執(zhí)行。第二十二條本制度解釋權(quán)歸企業(yè)全部。
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