項目法務(wù)人員管理辦法

項目法務(wù)人員管理辦法第一章

總則第一條

制定目的為推進(jìn)全面風(fēng)險管理，完善公司法律合規(guī)管理體系，提升項目部或分支機構(gòu)合同管理水平，推動法務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合，擬將法務(wù)職能下沉至一線，在公司直屬總包部、項目部及其他分支機構(gòu)設(shè)立（兼職）法務(wù)崗，根據(jù)《公司總法律顧問實施辦法》、《公司風(fēng)險管理辦法》，結(jié)合公司當(dāng)前業(yè)務(wù)發(fā)展特點，特制訂本辦法。第二條

適用范圍本辦法適用于公司直屬總包部、項目部及其他分支機構(gòu)（兼職）法務(wù)工作崗位的設(shè)立、招聘、確認(rèn)、培訓(xùn)、補貼、考核及管理工作。第三條

相關(guān)定義（一）法律工作的獨立性：是指（兼職）法務(wù)人員應(yīng)不受干擾、充分、獨立發(fā)表意見，并有權(quán)將發(fā)現(xiàn)的各類風(fēng)險直接上報至法律條線有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；（二）法律條線：是指從公司總法律顧問/法律合規(guī)部，到實體公司/SPV公司/工程管理中心，再到總包部/項目部的全體專職法務(wù)人員及兼職法務(wù)或法務(wù)聯(lián)絡(luò)員；（三）項目（兼職）法務(wù)：是指公司在各直屬總包部、項目部設(shè)立的兼職法務(wù)崗。第二章

職能定位及分工第四條

管理關(guān)系項目（兼職）法務(wù)由所在項目部的直屬領(lǐng)導(dǎo)，并同時接受公司法律合規(guī)部關(guān)于法律、合規(guī)、合同、風(fēng)控方面的工作安排、專業(yè)培訓(xùn)及業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

第五條

法律合規(guī)部職能（一）業(yè)務(wù)支持1、統(tǒng)籌法律合規(guī)部及各直屬總包部、項目部法律專業(yè)力量配置；2、牽頭開展合規(guī)機制建設(shè)、事中事后評估和督導(dǎo)等工作；3、牽頭開展內(nèi)部控制與風(fēng)險管理工作；4、牽頭開展業(yè)務(wù)相關(guān)法律研究，包括法律文書標(biāo)準(zhǔn)化制作、訴訟與監(jiān)管案例研究等；5、指導(dǎo)和監(jiān)督（兼職）法務(wù)的具體工作；6、具體負(fù)責(zé)公司的法律事務(wù)工作。（二）組織建設(shè)1、負(fù)責(zé)涉及公司（兼職）法務(wù)崗位的錄用、評級、晉升等專業(yè)維度把關(guān)工作；專職法務(wù)人員應(yīng)當(dāng)持有有效的國家法律職業(yè)資格（含國家法律職業(yè)資格或律師職業(yè)資格）證書；兼職法務(wù)人員應(yīng)當(dāng)具備工作所需基本法律常識；2、組織開展公司（兼職）法務(wù)團(tuán)隊的專業(yè)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)交流等；原則上每季度開展一次法律事務(wù)條線內(nèi)部培訓(xùn)或交流；3、負(fù)責(zé)各直屬總包部、項目部及其他分支機構(gòu)（兼職）法務(wù)專業(yè)維度、職業(yè)要求的考核；4、根據(jù)業(yè)務(wù)或人員培養(yǎng)需要，對各公司（兼職）法務(wù)開展輪崗、換崗等調(diào)配管理。第六條

項目部等分支機構(gòu)（兼職）法務(wù)職能（一）負(fù)責(zé)承接公司法律合規(guī)部安排到所在項目部的相關(guān)工作；（二）負(fù)責(zé)所在項目部的合同管理工作，建立健全項目合同臺賬及檔案，做到賬實相符；（三）負(fù)責(zé)所在項目部的履約證據(jù)、變更、索賠、簽證材料的搜集和保管工作；（四）組織所在項目部的招標(biāo)文件、合同文件及其他項目用印文件的審核工作，組織所在項目部的合同交底工作；（五）協(xié)助法律合規(guī)部開展法律風(fēng)險防控機制建設(shè)，負(fù)責(zé)落實本項目部法律風(fēng)險防范工作；（六）協(xié)助法律合規(guī)部推進(jìn)法律工作標(biāo)準(zhǔn)化等研發(fā)工作，負(fù)責(zé)落實本項目部標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用工作；（七）協(xié)助法律合規(guī)部做好合規(guī)管理體系、內(nèi)部控制與風(fēng)險管理體系建設(shè)；（八）協(xié)助法律合規(guī)部開展其他法律服務(wù)。第七條

崗位及人員（一）崗位配置原則上簽約額在10億以上的直屬項目部，經(jīng)公司批準(zhǔn)后，可設(shè)立專職法務(wù)工作崗位；未能設(shè)立專職法務(wù)崗的項目部，應(yīng)當(dāng)設(shè)立兼職法務(wù)崗，由項目經(jīng)理指定專人擔(dān)任兼職法務(wù)。（二）人員到位各項目部可根據(jù)實際工作需要及崗位的空缺情況，結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展和部門崗位編制情況，提出專職法務(wù)招聘需求，經(jīng)公司批準(zhǔn)同意后選聘。必要時，法律合規(guī)部基于項目部的法務(wù)工作飽和度情況提出增減人員的意見。第三章

溝通機制第八條

定期溝通（一）各總包部、項目部（兼職）法務(wù)崗按照法律合規(guī)部的要求，定期開展日常工作反饋。定期反饋包括但不限于季度匯報、年度匯報。（二）各總包部、項目部（兼職）法務(wù)崗每月25日前匯總本項目部的相關(guān)信息并向法律合規(guī)部發(fā)送季報；每年12月20日前匯總本項目部的相關(guān)信息并向法律合規(guī)部發(fā)送年度匯報。（三）公司其他制度對定期溝通匯報有補充規(guī)定的，按照相關(guān)制度執(zhí)行。第九條

不定期溝通（一）發(fā)生以下重大事項，項目（兼職）法務(wù)應(yīng)第一時間向法律合規(guī)部提出書面報告：1、發(fā)生重大突發(fā)性、群體性事件，重大合規(guī)風(fēng)險事件或重大監(jiān)管風(fēng)險事件等；2、發(fā)生訴訟、仲裁、行政復(fù)議和聽證等；3、發(fā)生其他可能形成系統(tǒng)性風(fēng)險的重大事項。（二）針對各總包部、項目部的重大事項，法律合規(guī)部根據(jù)事項緊急程度不定期召開專題會議。第四章

項目（兼職）法務(wù)人才發(fā)展及培養(yǎng)第十條

上崗培訓(xùn)各項目（兼職）法務(wù)入職、確定后落實指導(dǎo)人，并接受法律合規(guī)部1-2周的專業(yè)培訓(xùn)，培訓(xùn)主要圍繞業(yè)務(wù)介紹、合同審查、法律風(fēng)險防范、工作習(xí)慣、各項目部專業(yè)聯(lián)動等方面開展。新入職、確定的（兼職）法務(wù)接受上崗專業(yè)培訓(xùn)、提交符合要求的成果（形式不限），在指導(dǎo)人的指導(dǎo)下在所在項目部正式開展法律專業(yè)工作。第十一條

專業(yè)培訓(xùn)法律合規(guī)部每季度開展專業(yè)培訓(xùn)和交流，根據(jù)不同課程（主題）情況安排相應(yīng)人員參加。項目（兼職）法務(wù)應(yīng)當(dāng)按照會議通知或相關(guān)要求參加法律合規(guī)部組織的各項專業(yè)培訓(xùn)和交流。第十二條

輪崗鍛煉（一）根據(jù)法律合規(guī)部會商公司人力資源部之后的安排，不定期開展輪崗工作，每次輪崗不低于兩個月。（二）法律合規(guī)部不定期針對新法律法規(guī)的出臺、業(yè)務(wù)創(chuàng)新等開展專題法律研討活動；（三）不定期提供外部培訓(xùn)機會；第十三條

人才發(fā)展

公司建立（法務(wù)）人才培養(yǎng)體系，基于各項目（兼職）法務(wù)的表現(xiàn)及貢獻(xiàn)，從管理通道和專業(yè)通道兩個方向合理規(guī)劃（兼職）法務(wù)人員的職業(yè)發(fā)展，提供晉升、調(diào)崗等機會。第十四條

注冊及補貼公司暢通專業(yè)通道，向山東省司法廳申請公司律師行政許可，具備法律職業(yè)資格或律師資格的法務(wù)人員，有權(quán)利且有義務(wù)在公司注冊成為公司律師，公司參照建造師的注冊補貼標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合法務(wù)專業(yè)工作年限，享受500元-2000元\月的注冊補貼，具體標(biāo)準(zhǔn)由法律合規(guī)部會同人力資源部評審后確定。不具備法律職業(yè)資格或律師資格的項目兼職法務(wù)人員，由公司提供300元-500元\月的兼職補貼，具體標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部評審后確定。第十五條

調(diào)整及任免直屬總包部、項目部對各（兼職）法務(wù)人員的任免、評級、調(diào)薪和調(diào)崗等前，應(yīng)事先征求法律合規(guī)部的意見。第五章

考核管理第十六條

考核方式（一）考核：法律合規(guī)部對項目（兼職）法務(wù)進(jìn)行季度跟進(jìn)（法律季度工作報告）和年度考核結(jié)果與應(yīng)用的方式，進(jìn)行條線考核管理。（二）權(quán)重：所在項目部50%，法律合規(guī)部50%；（三）應(yīng)用：各項目（兼職）法務(wù)考核結(jié)果與評優(yōu)、薪酬調(diào)整、注冊補貼、兼職補貼等掛鉤。第十七條

申訴及處理如被考核對象對考核結(jié)果持