商務信函的寫法

商務信函的寫法商務信函的寫法信函是公司的臉面，它關于公司樹立合格的形象有著極為重要的意義。典型商務信函的內容應包括如下幾點：信頭：一般來講，商業(yè)信函均使用印有"letterhead"的公函信箋，這樣信頭就不必自己再寫了。信內地址：寫在信紙的左上角，編號和日期下方。順序是從小到大：公司名稱或收信人姓名、職務房屋或大樓名稱大樓號碼及所在街道或路的名稱省市名稱及國家名稱稱呼敬語：如知道對方姓名，就用dearmr./mrs./miss/ms.加上姓，如不知道對方姓名，可用dearsir,dearmadam,也可用：towhomifmayconcern。如對方職務較高，則最好用其職務名稱，如：dearprof.smith,deardr.henson等。稱呼一家公司就用dearsirs或gentlemen。正文結束敬語：如稱呼用dearsir/dearsirs/dearmadam",結束敬語就應用yoursfaithfully。如稱呼用dearmr.john/dearmr.smith,結束敬語就應用yourssincerely。署名英文信函中講究五c原則，也就是要求做到正確(correctness)、清楚(clearness)、簡明(conciseness)、完整(completeness)和禮貌(courtesy)。信函的`語調也是同樣重要的，它表達了你對收信人的態(tài)度，適當?shù)恼Z調將會給雙方創(chuàng)造合格的溝通氣氛。商務信函格式商務信函格式商務公函有分中文商務信函和英文商務信函，下面就一一給大家講解商務信函格式，希望大家喜愛。商務信函寫作格式，署名即寫信人簽名，通常寫在結尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以單位名義發(fā)出的商業(yè)信函，署名時可寫單位名稱或單位內具體部門名稱，也可同時署寫信人的姓名。重要的商業(yè)信函，為鄭重起見，也可加蓋公章。英文商務信函的書信格式1.thetoppartofabusinessletter日期：date:23decemberXX地址：mr.jamesgreensalesmanagerbbbplc55-60oldst,londone66hg稱謂：dearmr.green(deargentlemen,dearsir,dearsirs,dearmadam)2.thebodypartofabusinessletter標題(可以不要)正文3.lookatthetwoendingsofbusinessletterbelow.noticetheusefulphrasesthatareusedintheseletters.(1)pleaseletmeknowifthisisconvenience.ilookforwardtohearingfromyou.bestwishesyourssincerely,(signature)ms.gillianjanespersonnelnanager(2)pleasephoneustoconfirmthedetails.welookforwardtoreceivingyourcomments.yoursfaithfully(signature)forms.gillianjonespersonnelmanager中文商務信函的寫作格式如同一般信函，商業(yè)信文一般由開頭、正文、結尾、署名、日期等5個部分組成。(1)開頭開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨占行、頂格書寫，稱呼后用冒號。(2)正文信文的正文是書信的主要部分，表達商業(yè)業(yè)務往來聯(lián)系的實質問題，通常包括：①向收信人問候;②寫信的事由，例如何時收到對方的.來信，表示謝意，關于來信中提到的問題答復等等;③該信要進行的業(yè)務聯(lián)系，如詢問有關事宜，回答對方提出的問題，闡明自己的想法或看法，向對方提出要求等。如果既要向對方詢問，又要回答對方的詢問，則先答后問，以示尊重;④提出進一步聯(lián)系的希望、方式和要求。(3)結尾結尾往往用簡單的一兩句話，寫明希望對方答復的要求。如"特此函達，即希函復。'同時寫表示祝愿或致敬的話，如"此致敬禮'、"敬祝健康'等。祝語一般分為兩行書寫，"此致'、"敬祝'可緊隨正文，也可和正文空開。"敬禮'、"健康'則轉行頂格書寫。(4)署名署名即寫信人簽名，通常寫在結尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以單位名義發(fā)出的商業(yè)信函，