保密制度保密制度

第第頁保密制度保密制度保密管理制度篇一1.目的為保守公司秘密，維護(hù)公司利益，確保公司保密文件、資料的安全，防止緊要業(yè)務(wù)資料外泄、更改或丟失，特訂立本方法。2.范圍適用于被列入公司保密范圍的文書、資料、檔案以及涉密的部門或個人。3.職責(zé)3.1總公司綜合管理部1）為全公司保密的工作的歸口管理部門；2）負(fù)責(zé)訂立公司的保密方法，并對公司的秘密文件、資料等檔案進(jìn)行管理；3）監(jiān)督、引導(dǎo)各部門、各子（分）公司保密的工作，并對泄密事件進(jìn)行查處。3.2各子（分）公司綜合管理部1）為所屬公司保密的工作的歸口管理部門；2）負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司的保密方法，并對所屬公司的秘密文件、資料等檔案進(jìn)行管理；3）監(jiān)督、引導(dǎo)所屬公司各部門保密的工作，并對泄密事件進(jìn)行查處。3.3各部門負(fù)責(zé)人1）為本部門第一責(zé)任人；2）負(fù)責(zé)貫徹落實本方法，并對本部門發(fā)生的泄密事件負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。3.4全體員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。4.方法和過程掌控4.1保密范圍公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益，在確定時間內(nèi)只限確定范圍內(nèi)的人員知悉的事項。實在包含：1）公司的發(fā)展方向、戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營目標(biāo)以及投資計劃。2）公司經(jīng)營管理重點決策中的秘密事項。3）公司新項目規(guī)劃及其實施的進(jìn)展情況。4）公司研究掌握的市場動態(tài)和信息。5）公司財務(wù)預(yù)決算報告以及各類財務(wù)報表。6）顧客的檔案和資料。7）員工的檔案、薪酬和福利。8）外事活動中的涉密事項。9）公司內(nèi)部的緊要文件，包含管理方案、招投標(biāo)文件、體系文件、內(nèi)部管理制度、員工手冊、經(jīng)濟(jì)合同、談判記錄、會議記錄、設(shè)備資料以及其它與公司經(jīng)營活動有關(guān)的資料。10）其它需保密的事宜，如規(guī)定、命令中特別指定事項等。4.2保密密級公司的保密密級分絕密、機(jī)密、秘密三級，實在如下：1）絕密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)、人事有重點利益關(guān)系，泄露會使公司的安全和利益受到特別嚴(yán)重?fù)p害的事項，緊要包含：公司股份構(gòu)成、投資情況、總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體、獲得競爭對手情況的方法與渠道、招投標(biāo)文件、正式合同和協(xié)議文書以及重點經(jīng)營與管理決策。2）機(jī)密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)、人事有緊要利益關(guān)系，泄露會使公司安全和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害的事項，緊要包含：項目規(guī)劃、管理方案、體系文件、顧客檔案與資料、員工檔案與資料、財務(wù)預(yù)決算報告、財務(wù)報表與統(tǒng)計報表、薪酬制度與員工工資、保險柜密碼與計算機(jī)密碼、尚未確定的公司緊要人事調(diào)整及布置情況、人力資源部門對干部的考評料子、外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策、緊要的會議記錄（紀(jì)要）、公司領(lǐng)導(dǎo)干部的通訊電話等。3）秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)、人事有較大利益關(guān)系，泄露會使公司的安全和利益受到損害的事項，緊要包含消費層次調(diào)查情況、市場潛力調(diào)查猜測情況、顧客投訴與回訪記錄、工程圖紙、維護(hù)和修理記錄、檢查記錄與結(jié)果、計劃總結(jié)、收發(fā)文件（如通知、通告等）、會議紀(jì)要（緊要會議紀(jì)要除外）、員工手冊等普通性文件。4.3保密措施1）公司員工應(yīng)具有保密意識，必需做到不應(yīng)問確實定不問，不應(yīng)說確實定不說，不應(yīng)看確實定不看。2）接觸公司秘密的部門或人員范圍，由產(chǎn)生涉密事項的部門負(fù)責(zé)人或上報總經(jīng)理限定。涉密人員的范圍應(yīng)嚴(yán)格掌控在直接人員范圍內(nèi)，從事局部工作的人員只能接觸直接相關(guān)的部分內(nèi)容，無關(guān)人員不得接觸保密事宜。3）公司全部保密文書、資料、檔案均由綜合管理部門負(fù)責(zé)注明保密密級，確定傳遞范圍及查閱權(quán)限。借閱、查閱保密文書、資料、檔案時，必需履行相關(guān)手續(xù)，并按檔案的查閱權(quán)限進(jìn)行。4）外來秘密文件、資料由行政文秘依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)確定的閱讀范圍送閱文人傳閱后及時將原件歸檔保管，并確保只在行政文秘與閱文人之間直傳。需承辦的秘密文件將復(fù)印件（1—2）份登記后交相關(guān)人員限期承辦，并在承辦完畢之后及時收回與原件一并保管。5）公司保密文書、資料、檔案由綜合管理部門進(jìn)行統(tǒng)一管理（特殊檔案資料除外，如財務(wù)、人事等則由檔案歸口管理部門進(jìn)行管理），指定專人負(fù)責(zé)集中指定地方保管，并按類上架進(jìn)柜，注意防盜、防火、防潮、防蟲、防泄密等事件的發(fā)生，要常常對檔案料子進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)異?；虮槐I，丟失等情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映，妥當(dāng)處理。如系人為造成，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。6）長期大量接觸公司秘密的員工，在與公司簽訂勞動合同或聘用協(xié)議時，應(yīng)當(dāng)特地簽訂保密協(xié)議。不得擅自供應(yīng)、翻印、復(fù)印、謄錄、攜帶、銷毀屬于公司秘密的檔案料子。7）在公司對外交往與合作中，對方以正當(dāng)理由和途徑要求供應(yīng)涉及公司秘密的文件資料時，應(yīng)當(dāng)在不損害公司利益的前提前下，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后供應(yīng)，并要通過書面形式要求對方承當(dāng)保密義務(wù)。8）調(diào)職或離職員工必需將自身保管的保密文件或其它東西，上交部門負(fù)責(zé)人，不得隨便移交給其他人員。調(diào)職或離職后仍應(yīng)連續(xù)承當(dāng)保守公司秘密的義務(wù)，三年內(nèi)不得利用在本公司所獲得的技術(shù)成績，所掌握的市場信息、顧客資料從事與本公司經(jīng)營范圍相同的工作。4.4員工保密守則1）嚴(yán)守秘密，不以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司秘密。2）不向其他部門員工窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司秘密。3）秘密文件應(yīng)存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi)，不得帶有秘密性質(zhì)的文件到無關(guān)的場合。4）計算機(jī)中的保密文件必需設(shè)置口令，并將口令報告部門負(fù)責(zé)人。5）不在公共場合談?wù)摴颈Ｃ苁马椈蚪唤颖Ｃ芪募?）保密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、拷貝、摘錄、借閱和外傳；因工作需要翻印、復(fù)制時，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后辦理相關(guān)手續(xù)，報所屬公司綜合管理部備案。7）凡召開緊要會議，與會人員不得隨便泄露會議內(nèi)容，會議記錄要集中管理。8）公司的保密文件作廢時應(yīng)及時銷毀，不得亂扔亂丟。9）不得將公司的秘密資料作廢品、廢紙出售。10）員工離開辦公場合時，必需將文件資料放入抽屜或文件柜中。11）參加外事活動的員工必需遵守本方法，不得隨便泄漏公司秘密。12）部門負(fù)責(zé)人對本部門負(fù)責(zé)。4.4保密獎懲規(guī)定1）對于忠于職守，堅持原則，對維護(hù)公司秘密做出成績的，或有效地制止重點泄密事件者，將依據(jù)公司獎懲制度的有關(guān)規(guī)定予以稱贊和嘉獎。2）過失泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果的，予以警告或降職降級處分，并處以100元至1000元的經(jīng)濟(jì)懲罰。3）以謀取個人私利為目的，有心泄露公司秘密或利用職權(quán)強制他人違反本方法的，公司將依據(jù)《勞動合同法》第三十九條第二、三款之規(guī)定與其解除勞動合同，并處以1000元以上的經(jīng)濟(jì)懲罰，同時保管追究其法律責(zé)任的權(quán)利。保密管理制度篇二一、保密范圍公司全體員工均應(yīng)樹立保密意識，嚴(yán)格保守公司秘密。二、保密原則公司全體員工應(yīng)遵守以下原則：不應(yīng)說的，確定不說；不應(yīng)問的，確定不問；不應(yīng)看的，確定不看；不應(yīng)聽的，確定不聽；不應(yīng)記錄的，確定不記錄。三、保密內(nèi)容與方法1、文件的保密環(huán)節(jié)包含其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保管和銷毀等。2、保密文件劃分為三級，第一級為絕密，第二級為機(jī)密，第三級為秘密。（1）絕密①公司有針對性的競爭策略和計劃；②交易商有關(guān)資料；③尚未公布的工資福利和人事調(diào)整方案；④其他絕密內(nèi)容。（2）機(jī)密①公司發(fā)展規(guī)劃；②公司事故調(diào)查報告；③公司領(lǐng)導(dǎo)的人事檔案；④尚未公布的公司機(jī)構(gòu)改革方案；⑤員工個人的薪金；⑥其他機(jī)密內(nèi)容。（3）秘密①沒有明確規(guī)定可以轉(zhuǎn)達(dá)的公司辦公會議內(nèi)容；②不宜對外單位公開的內(nèi)部規(guī)章；③尚未公布的人事懲罰決議；④其他秘密內(nèi)容。3、保密文件的復(fù)制（1）保密文件的復(fù)制由董事長或主管副董事長批準(zhǔn)；（2）復(fù)制保密文件，應(yīng)派人在復(fù)制現(xiàn)場監(jiān)督；（3）保密文件的復(fù)制情況應(yīng)予登記。4、保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管（1）發(fā)出保密文件應(yīng)履行審批手續(xù)，審批權(quán)限同保密文件的復(fù)制全都；（2）行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)絕密文件的傳遞工作，其他保密文件的傳遞工作由秘書負(fù)責(zé)；（3）保密文件的接收人，應(yīng)在接收記錄簿上簽收。接收人應(yīng)對保密文件妥當(dāng)保管，不得隨便在辦公桌上堆放，不得攜帶回家或公共場合；（4）經(jīng)批準(zhǔn)由個人保管的記有秘密內(nèi)容的記錄本等應(yīng)防止遺失。離職時，應(yīng)清理交回公司。（5）絕密文件由行政部經(jīng)理直接保管，其他文件由行政部（檔案室）保管。5、保密文件的查詢和借閱，要嚴(yán)格履行審批制度，權(quán)限同保密文件的復(fù)制全都；6、保密文件的解密和銷毀（1）保密