行政助理的工作內容概述范文

行政助理的工作內容概述范文行政助理的工作內容概述范文一、日常工作1、每日巡查；2、與銷售部保持高度的溝通；3、學校環(huán)境的日常維護；4、每周工作計劃中的工作；5、確保各類辦公設備能夠正常使用；6、對保潔員的工作進行監(jiān)督與提醒；7、日常辦公用品、易耗品的采購；8、周末之前的準備工作：辦公區(qū)重點檢查打印機，復印機，復印紙，過塑模，咖啡〔伴侶〕及方糖是否夠用；購買/準備周末活動課物品；游戲區(qū)及測試室的電腦的`檢查；周五再次對教學區(qū)及辦公區(qū)大檢查(包括多媒體教室播放電影的設備調試，所有教室電子設備的正常使用，桌椅的擺放，燈，空調開關等等)游戲區(qū)及測試室的電腦的檢查；及時補齊前臺手提袋，宣揚頁二、公寓管理1、公寓的租賃；2、公寓日常費用的繳納；3、公寓續(xù)租手續(xù)的辦理；4、公寓退租的辦理；5、公寓日常巡查的完成；6、公寓日常日常問題的處理；7、新到外教公寓準備；8、離職外教公寓清掃及修復；離職外教結算數(shù)據(jù)報至人力資源部。三、庫房管理1、庫房數(shù)據(jù)的準確性；2、庫房的干凈整潔；3、各類庫存數(shù)據(jù)達到警戒線及時提醒行政部經理；4、與銷售部保持高度溝通，做好出入庫記錄；四、課程相關工作1、與銷售部進行溝通，提前2個月統(tǒng)計開班所用教材；2、新班開課前一周提前統(tǒng)計各級別開班所必需的教材必需求，檢查本校區(qū)庫房教材的庫存是否能滿足開班必需求；準備開班所必需物品；全面檢查教學區(qū)及辦公區(qū)所有設備，確保都正常運行；開課前將各級別必需配發(fā)的教材準備；3、及時提供教務部所必需的教學用具及教學設施的調試；4、積分禮品的兌換與準備；5、結課前一周提前與外教確認好必需要打印證書的班級和同學人數(shù)、姓名；各別班級是否必需要準備禮品；五、其他1、各種突發(fā)事件的處理；2、各類大型活動的采購與配合〔萬圣節(jié)、圣誕節(jié)等〕3、各類大型員工活動的組織與協(xié)調〔出游活動、員工聯(lián)誼比賽等〕六、外教相關工作1、與外教課程相關的工作；2、與外教公寓相關的事宜；3、與外教在校日常工作相關的事宜；4、外教生活性的必需求與協(xié)助；〔外出購買機票、火車票等；日常水電、網費的繳納；等等〕5、外教突發(fā)事情的處理；〔生病、突發(fā)病癥〕行政助理的工作內容有哪些行政助理的工作內容有哪些行政助理就像是業(yè)業(yè)兢兢的管家，可以將企業(yè)這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序，在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，通過安排主管日程、填寫計劃列表、處理信息必需求、制作數(shù)據(jù)報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理，完成文件歸檔等各項工作，從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。無論工作相對繁瑣，但其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選