《信息技術(shù)基礎(chǔ)教程》課件第2章

第2章字處理軟件Word20162.1Word2016基本操作2.2編輯文本內(nèi)容2.3頁(yè)面設(shè)置2.4使用表格2.5高級(jí)編輯2.6高級(jí)排版2.7文件打印

2.1Word2016基本操作

2.1.1Word2016的啟動(dòng)和退出

1.啟動(dòng)Word2016(1)單擊【開(kāi)始】按鈕，選擇應(yīng)用列表中的任一分組字母(比如【A】)，在打開(kāi)的分組索引列表中單擊【W(wǎng)】，可跳轉(zhuǎn)到W開(kāi)頭的應(yīng)用分組，單擊【W(wǎng)ord2016】，則啟動(dòng)了Word2016，如圖2-1所示。圖2-1啟動(dòng)Word2016

(2)在打開(kāi)的界面中單擊【空白文檔】按鈕，如圖2-2所示。圖2-2新建空白文檔

(3)此時(shí)會(huì)自動(dòng)新建一個(gè)名為“文檔1”的空白文檔，如圖2-3所示。圖2-3“文檔1”窗口

2．退出Word2016

退出Word2016文檔有以下幾種方法：

(1)單擊窗口右上角的【關(guān)閉】按鈕，如圖2-4所示。

圖2-4關(guān)閉Word窗口

(2)在文檔標(biāo)題欄上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的控制菜單中選擇【關(guān)閉】命令，如圖2-5所示。

圖2-5控制菜單關(guān)閉

(3)單擊【文件】選項(xiàng)卡下的【關(guān)閉】選項(xiàng)，如圖2-6所示。

(4)直接按【Alt+F4】組合鍵關(guān)閉。圖2-6文件選項(xiàng)卡關(guān)閉

2.1.2文件的保存

.保存新建文檔

保存新建文檔的具體操作步驟如下：

(1)新建并編輯Word文檔后，單擊【文件】選項(xiàng)卡，在左側(cè)的列表中單擊【保存】選項(xiàng)，如圖2-7所示。圖2-7保存新建文檔

(2)此時(shí)為第一次保存文檔，系統(tǒng)會(huì)顯示為【另存為】。在【另存為】界面中單擊【瀏覽】按鈕，如圖2-8所示。圖2-8【另存為】界面

(3)打開(kāi)【另存為】對(duì)話(huà)框，選擇文件保存的位置。在【文件名】文本框中輸入要保存的文檔名稱(chēng)，在【保存類(lèi)型】下拉列表框中選擇【W(wǎng)ord文檔(*.docx)】選項(xiàng)，單擊【保存】按鈕，即可完成保存文檔的操作，如圖2-9所示。圖2-9文件命名保存

2．保存已有文檔

對(duì)已存在的文檔有三種方法可以保存更新：

(1)單擊【文件】選項(xiàng)卡，在左側(cè)列表中單擊【保存】選項(xiàng)。

(2)單擊快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄中的【保存】圖標(biāo)。

(3)使用【Ctrl+S】組合鍵可以實(shí)現(xiàn)快速保存。

3.另存文檔

如需要將文件另存至其他位置或其他的名稱(chēng)，可以使用【另存為】命令，將文檔另存的具體操作步驟如下：

(1)在已修改的文檔中，單擊【文件】選項(xiàng)卡，在左側(cè)的列表中單擊【另存為】選項(xiàng)。

(2)在【另存為】界面中選擇【這臺(tái)電腦】選項(xiàng)，單擊【瀏覽】按鈕。在彈出的【另存為】對(duì)話(huà)框中選擇文檔要保存的位置，在【文件名】文本框中輸入要另存的名稱(chēng)，單擊【保存】按鈕，即可完成文檔的另存操作。

4.導(dǎo)出文檔

具體操作如下：

(1)在打開(kāi)的文檔中，單擊【文件】選項(xiàng)卡，在左側(cè)的列表中單擊【導(dǎo)出】選項(xiàng)。在【導(dǎo)出】區(qū)域單擊【創(chuàng)建PDF/XPS文檔】項(xiàng)，并單擊右側(cè)的【創(chuàng)建PDF/XPS】按鈕，如圖2-10所示。

(2)彈出【發(fā)布為PDF或XPS】對(duì)話(huà)框，在【文件名】文本框中輸入要保存的文檔名稱(chēng)，在【保存類(lèi)型】下拉列表框中選擇【PDF(*.pdf)】選項(xiàng)。單擊【發(fā)布】按鈕，即可將Word文檔導(dǎo)出為PDF文件。圖2-10導(dǎo)出為PDF/XPS文件窗口

單擊【文件】選項(xiàng)卡，在左側(cè)列表中選擇【選項(xiàng)】，然后再單擊【保存】選項(xiàng)，在【自定義文檔保存方式】中設(shè)置自動(dòng)保存時(shí)間，如圖2-11所示。圖2-11Word保存選項(xiàng)設(shè)置自動(dòng)保存時(shí)間

2.1.3通用命令操作

1．復(fù)制命令

選擇要復(fù)制的文本，單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下【剪貼板】組中的【復(fù)制】按鈕，或者按【Ctrl+C】組合鍵都可以復(fù)制選擇的文本。

2．剪切命令

選擇要剪切的文本，單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下【剪貼板】組中的【剪切】按鈕，或者按【Ctrl+X】組合鍵來(lái)剪切選擇的文本。

3．粘貼命令

復(fù)制或者剪切文本后，將鼠標(biāo)光標(biāo)定位至要粘貼文本的位置，單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下【剪貼板】組中的【粘貼】按鈕的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇相應(yīng)的粘貼選項(xiàng)，或按【Ctrl+V】組合鍵來(lái)粘貼復(fù)制或者剪切的文本。

【粘貼】下拉列表各項(xiàng)含義如下。

【保留原格式】：被粘貼內(nèi)容保留原始內(nèi)容格式。

【匹配目標(biāo)格式】：被粘貼內(nèi)容取消原始內(nèi)容格式，并應(yīng)用目標(biāo)位置的格式。

【僅保留文本】：被粘貼內(nèi)容清除原始內(nèi)容和目標(biāo)位置的所有格式，僅保留文本。

4．撤銷(xiāo)命令

當(dāng)執(zhí)行的命令有錯(cuò)誤時(shí)，可以單擊快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄中的【撤銷(xiāo)】按鈕，或按【Ctrl+Z】組合鍵撤銷(xiāo)上一步的操作。

5．恢復(fù)命令

執(zhí)行撤銷(xiāo)命令后，可以單擊快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄中的【恢復(fù)】

按鈕，或者按【Ctrl+Y】組合鍵恢復(fù)撤銷(xiāo)的操作。

輸入新的內(nèi)容后，【恢復(fù)】按鈕會(huì)變?yōu)橹貜?fù)按鈕，單擊該按鈕，將重復(fù)輸入新輸入的內(nèi)容。

6．查找命令

需要查找文檔中的內(nèi)容時(shí)，單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下【編輯】組中的【查找】按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【查找】選項(xiàng)，或者按【Ctrl+F】組合鍵，可以打開(kāi)【導(dǎo)航】窗格；選擇【高級(jí)查找】選項(xiàng)可以彈出【查找和替換】對(duì)話(huà)框，如圖2-12所示。圖2-12【查找】選項(xiàng)卡

7．替換命令

需要替換某些內(nèi)容或格式時(shí)，可以使用替換命令。單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下【編輯】組中的【替換】按鈕，即可打開(kāi)【查找和替換】對(duì)話(huà)框，在【查找內(nèi)容】框中輸入要被替換的內(nèi)容，在【替換為】對(duì)話(huà)框中輸入要替換的內(nèi)容，單擊【替換】按鈕，如圖2-13所示。圖2-13【替換】選項(xiàng)卡

2.1.4使用本機(jī)上的模板創(chuàng)建文檔

(1)單擊【文件】選項(xiàng)卡，在彈出的下拉列表中選擇【新建】選項(xiàng)，然后單擊【新建】區(qū)域的【書(shū)法字帖】按鈕，如圖2-14所示。圖2-14新建書(shū)法字帖窗口

(2)彈出【增減字符】對(duì)話(huà)框，在【可用字符】列表中選擇需要的字符，單擊【添加】按鈕即可將所選字符添加至【已用字符】列表，如圖2-15所示。圖2-15增減字符窗口

(3)添加完成后單擊【關(guān)閉】按鈕，即可完成對(duì)書(shū)法字帖的創(chuàng)建，如圖2-16所示。圖2-16字帖創(chuàng)建結(jié)果

2.1.5使用聯(lián)機(jī)模板創(chuàng)建文檔

(1)單擊【文件】選項(xiàng)卡，在彈出的下拉列表中選擇【新建】選項(xiàng)，在【搜索聯(lián)機(jī)模板】搜索框中輸入想要的模板類(lèi)型，這里輸入“卡片”，單擊【開(kāi)始搜索】按鈕，如圖2-17所示。圖2-17搜索卡片在線(xiàn)模板

(2)在搜索的結(jié)果中選擇“字母教學(xué)卡片”模板，如圖2-18所示。

(3)在彈出的“字母教學(xué)卡片”預(yù)覽界面中單擊【創(chuàng)建】按鈕，即可下載該模板，下載完成后，會(huì)自動(dòng)打開(kāi)該模板，如圖2-19所示。圖2-19創(chuàng)建字母教學(xué)卡片

創(chuàng)建效果如圖2-20所示。圖2-20創(chuàng)建字母教學(xué)卡片結(jié)果

2.1.6打開(kāi)文檔

1．正常打開(kāi)文檔

一般情況下，在文檔圖標(biāo)上雙擊即可打開(kāi)文檔，也可以鼠標(biāo)右鍵單擊文件，在彈出的快捷菜單中選擇【打開(kāi)方式】→【W(wǎng)ord】命令，或者直接單擊【打開(kāi)】命令，打開(kāi)文檔。

2．通過(guò)Word打開(kāi)文檔

通過(guò)Word的【文件】選項(xiàng)卡也可以直接打開(kāi)Word文檔，具體操作步驟如下：

(1)在Word的工作界面中選擇【文件】選項(xiàng)卡，在打開(kāi)的界面中選擇【打開(kāi)】→【這臺(tái)電腦】。

(2)單擊【瀏覽】按鈕，打開(kāi)【打開(kāi)】對(duì)話(huà)框，定位到要打開(kāi)的文檔的路徑，然后選中要打開(kāi)的文檔，單擊【打開(kāi)】按鈕，即可打開(kāi)文檔。

3.以快捷方式打開(kāi)文檔

在打開(kāi)的任意文檔中，單擊【文件】選項(xiàng)卡，在其下拉列表中選擇【打開(kāi)】選項(xiàng)，在右側(cè)的【最近】區(qū)域中選擇將要打開(kāi)的文件名稱(chēng)，即可快速打開(kāi)最近使用過(guò)的文檔。

4.以只讀方式打開(kāi)文檔

選擇【文件】選項(xiàng)卡，在彈出的下拉列表中選擇【打開(kāi)】選項(xiàng)，單擊【瀏覽】按鈕，在彈出的【打開(kāi)】對(duì)話(huà)框中選擇要打開(kāi)的文檔名稱(chēng)，單擊右下角的【打開(kāi)】按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇【以只讀方式打開(kāi)】命令。

2.1.7中/英文和標(biāo)點(diǎn)

1．中文和標(biāo)點(diǎn)

由于Windows的默認(rèn)語(yǔ)言是英語(yǔ)，語(yǔ)言欄顯示的是美式鍵盤(pán)圖標(biāo)，因此如果不進(jìn)行中/英文切換就以漢語(yǔ)拼音的形式輸入的話(huà)，那么在文檔中輸出的文本就是英文。

在輸入的過(guò)程中，當(dāng)文字到達(dá)一行的最右端時(shí)，輸入的文本將自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到下一行。如果在未輸入完一行時(shí)就要換行輸入，則可按Enter鍵來(lái)結(jié)束一個(gè)段落，這樣會(huì)產(chǎn)生一個(gè)段落標(biāo)記“”。如果按【Shift+Enter】組合鍵來(lái)結(jié)束一個(gè)段落，會(huì)產(chǎn)生一個(gè)手動(dòng)換行符“”，如圖2-21所示。圖2-21段落標(biāo)記

如果用戶(hù)需要輸入標(biāo)點(diǎn)，按鍵盤(pán)上的標(biāo)點(diǎn)鍵即可，如圖2-22所示輸入一個(gè)句號(hào)。圖2-22輸入句號(hào)

2．英文和標(biāo)點(diǎn)

在編輯文檔時(shí)，有時(shí)也需要輸入英文和英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，按Shift鍵即可在中文和英文輸入法之間切換。下面以使用搜狗拼音輸入法為例，介紹輸入英文和英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的方法，具體操作步驟如下：

(1)在中文輸入法狀態(tài)下，按Shift鍵，即可切換至中文輸入法的英文狀態(tài)，然后在鍵盤(pán)上按相應(yīng)的英文按鍵，即可輸入英文，如圖2-23所示。圖2-23輸入英文

(2)輸入英文標(biāo)點(diǎn)和輸入中文標(biāo)點(diǎn)的方法相同，如按【Shift+1】組合鍵，即可在文檔中輸入一個(gè)英文的感嘆符號(hào)“!”，如圖2-24所示。圖2-24輸入英文感嘆號(hào)

2.1.8日期和時(shí)間

在文檔中插入日期和時(shí)間，具體操作步驟如下：

(1)單擊【插入】選項(xiàng)卡下的【文本】選項(xiàng)組中【日期和時(shí)間】按鈕，如圖2-25所示。圖2-25插入時(shí)間和日期

(2)在彈出的【日期和時(shí)間】對(duì)話(huà)框中，任選一種日期和時(shí)間的格式，然后選擇【自動(dòng)更新】復(fù)選框，單擊【確定】按鈕，如圖2-26所示。圖2-26日期和時(shí)間對(duì)話(huà)框

(3)此時(shí)即可將時(shí)間插入文檔中，且插入文檔的日期和時(shí)間會(huì)根據(jù)系統(tǒng)時(shí)間自動(dòng)更新，如圖2-27所示。圖2-27日期和時(shí)間自動(dòng)更新

2.1.9符號(hào)和特殊符號(hào)

在文檔中插入符號(hào)的具體操作步驟如下：

(1)新建一個(gè)空白文檔，選擇【插入】選項(xiàng)卡下【符號(hào)】組中的【符號(hào)】按鈕，在彈出的下拉列表中會(huì)顯示一些常用的符號(hào)，單擊符號(hào)即可快速插入，這里單擊【其他符號(hào)】選項(xiàng)，如圖2-28所示。圖2-28插入其他符號(hào)

(2)彈出【符號(hào)】對(duì)話(huà)框，在【符號(hào)】選項(xiàng)卡下【字體】下拉列表框中選擇所需字體，在【子集】下拉列表框中選擇一個(gè)專(zhuān)用字符集，選擇后的字符將全部顯示在下方的字符列表框中，如圖2-29所示。圖2-29等線(xiàn)Light字符集

(3)用鼠標(biāo)指針指向某個(gè)符號(hào)并單擊選中，單擊【插入】按鈕即可輸入符號(hào)，也可以直接雙擊符號(hào)來(lái)插入。插入完成后，關(guān)閉【插入】對(duì)話(huà)框，可以看到符號(hào)已經(jīng)插入到文檔中鼠標(biāo)光標(biāo)所在的位置，如圖2-30所示。圖2-30符號(hào)插入

通常情況下，文檔中除了包含一些漢字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)外，為了美化版面還會(huì)使用一些特殊符號(hào)，如※、♀、♂等。插入特殊符號(hào)的具體操作步驟如下：

(1)選擇【插入】選項(xiàng)卡下【符號(hào)】組中的【符號(hào)】按鈕，在彈出的下拉列表中會(huì)顯示一些常用的符號(hào)，單擊符號(hào)即可快速插入，這里單擊【其他符號(hào)】選項(xiàng)，如圖2-31所示。圖2-31選擇其他符號(hào)

(2)在彈出的【符號(hào)】對(duì)話(huà)框中選擇【特殊符號(hào)】選項(xiàng)卡，在【字符】列表框中選擇需要插入的符號(hào)即可。系統(tǒng)還為某些特殊符號(hào)定義了快捷鍵，可以直接按下這些快捷鍵即可插入該符號(hào)。下面以插入“版權(quán)所有”符號(hào)為例，如圖2-32所示。圖2-32“版權(quán)所有”快捷鍵

(3)單擊【插入】按鈕后關(guān)閉【插入】對(duì)話(huà)框，可以看到版權(quán)標(biāo)志已經(jīng)插入到文檔中鼠標(biāo)光標(biāo)所在的位置，如圖2-33所示。圖2-33版權(quán)符號(hào)插入

2.1.10插入帶圈數(shù)字

(1)在新建文檔中輸入數(shù)字“20”，選中數(shù)字“20”，單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下【字體】組中的【帶圈字符】按鈕，如圖2-34所示。

(2)在彈出的【帶圈字符】對(duì)話(huà)框中選擇顯示的樣式，如選中【增大圈號(hào)】樣式，單擊【確定】按鈕，如圖2-35所示。圖2-35帶圈字符對(duì)話(huà)框

最終效果如圖2-36所示。圖2-36帶圈字符

2.1.11輸入數(shù)學(xué)公式

具體操作步驟如下：

(1)將光標(biāo)定位在需要插入公式的位置，切換到【插入】選項(xiàng)卡，在【符號(hào)】組中單擊【公式】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【二項(xiàng)式定理】選項(xiàng)，如圖2-37所示。圖2-37選擇【二項(xiàng)式定理】選項(xiàng)

(2)返回Word文檔即可看到插入的公式，如圖2-38所示。圖2-38插入公式

(3)插入公式后，窗口停留在【公式工具|設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下，工具欄中提供一系列的工具模板按鈕。單擊【公式工具|設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡【符號(hào)】組中的【其他】按鈕，在【基礎(chǔ)數(shù)學(xué)】下拉列表中可以選擇更多的符號(hào)類(lèi)型；在【結(jié)構(gòu)】選項(xiàng)組中包含了多種公式，如圖2-39所示。圖2-39公式模板

(4)在插入的公式中選擇需要修改的公式部分，在【公式工具|設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡【符號(hào)】和【結(jié)構(gòu)】組中選擇將要用到的運(yùn)算符號(hào)和公式，例如更改公式中的“n/k”，單擊【結(jié)構(gòu)】選項(xiàng)組中的【分?jǐn)?shù)】按鈕，在其下拉列表中選擇“dy/dx”選項(xiàng)，如圖2-40所示。圖2-40選擇常用分?jǐn)?shù)

單擊【微分】公式即可改變文檔中的公式，結(jié)果如圖2-41所示。圖2-41修改之后的公式

(5)在文檔中單擊公式左側(cè)的圖標(biāo)，即可選中此公式，單擊公式右側(cè)的下拉三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【線(xiàn)性】選項(xiàng)，即可完成公式的改變，如圖2-42所示。圖2-42選擇【線(xiàn)性】選項(xiàng)

2.2編輯文本內(nèi)容

1.選中、復(fù)制與移動(dòng)文本(1)如果要選中一個(gè)詞組，就雙擊要選擇詞組中任意一個(gè)字，即可選中該詞組，如圖2-43所示。圖2-43選中詞組

(2)如果要選中一個(gè)句子，就按住Ctrl鍵，同時(shí)在需要選中的句子中部位置單擊，即可選中該句，如圖2-44所示。圖2-44選中句子

(3)如果要選中一行文本，就將光標(biāo)移動(dòng)到要選中行的左側(cè)，當(dāng)光標(biāo)變成“”時(shí)單擊，即可選中光標(biāo)右側(cè)的行。

(4)如果要選中一段文本，就將光標(biāo)移動(dòng)到要選中的段的左側(cè)，當(dāng)光標(biāo)變成“”時(shí)雙擊，即可選中光標(biāo)右側(cè)的整段內(nèi)容。

(5)如果要選中的部位是任意的，就先單擊要選中文本的起始位置或結(jié)束位置，然后按住鼠標(biāo)左鍵向結(jié)束位置或起始位置拖動(dòng)，即可選中鼠標(biāo)經(jīng)過(guò)的內(nèi)容。

(6)如果文本是縱向的，就按住Alt鍵，然后從起始位置拖動(dòng)鼠標(biāo)到終點(diǎn)位置，即可縱向選中鼠標(biāo)拖動(dòng)時(shí)所經(jīng)過(guò)的內(nèi)容，如圖2-45所示。

圖2-45縱向選擇文本

(7)如果要選中文檔的整個(gè)文本，就將光標(biāo)移動(dòng)到任意行的左側(cè)，當(dāng)光標(biāo)變成“”時(shí)三擊，即可選擇全部?jī)?nèi)容。也可以選擇【開(kāi)始】選項(xiàng)卡，單擊【編輯】組中的【選擇】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【全選】選項(xiàng)，也可選擇文檔的全部?jī)?nèi)容，如圖2-46所示。圖2-46選擇【全選】選項(xiàng)

在文本編輯過(guò)程中，有些內(nèi)容需要重復(fù)使用，這時(shí)候利用Word2016的復(fù)制/移動(dòng)功能即可實(shí)現(xiàn)操作，從而不必一次次地重復(fù)輸入，具體操作如下：

(1)選中要復(fù)制的內(nèi)容，切換到【開(kāi)始】選項(xiàng)卡，在【剪貼板】組中選擇【復(fù)制】按鈕，如圖2-47所示。圖2-47選中要復(fù)制的內(nèi)容

(2)將光標(biāo)定位到要插入文本的位置，然后單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中的【粘貼】按鈕(如圖2-48所示)，即可將選中的文本復(fù)制到指定的位置。圖2-48【粘貼】按鈕

使用剪切功能可以移動(dòng)文本，具體操作步驟如下：

(1)選中需要剪切的文字，如圖2-49所示，按【Ctrl+X】組合鍵，選中的文字就會(huì)被剪切掉。圖2-49選中要剪切的文本

(2)移動(dòng)光標(biāo)到第一段的末尾，然后按【Ctrl+V】組合鍵即可將剪切的內(nèi)容粘貼在第一段的末尾，如圖2-50所示。圖2-50粘貼文本

2．刪除內(nèi)容

刪除內(nèi)容就是將指定的內(nèi)容從Word文檔中刪除，常見(jiàn)的方法有三種：

(1)將光標(biāo)定位到要?jiǎng)h除的內(nèi)容右側(cè)，然后按Backspace鍵即可刪除左側(cè)的內(nèi)容。

(2)將光標(biāo)定位到要?jiǎng)h除內(nèi)容的左側(cè)，按Delete鍵即可刪除右側(cè)的內(nèi)容。

(3)選中要?jiǎng)h除的內(nèi)容，然后單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中的【剪切】按鈕或者直接按Delete鍵，即可將所選的內(nèi)容刪除。

3．設(shè)置字體、字號(hào)和字形

在Word2016中，文本默認(rèn)為等線(xiàn)(中文正文)、五號(hào)、黑色，用戶(hù)可以根據(jù)需要進(jìn)行修改，主要方法有三種。

(1)使用【字體】選項(xiàng)組設(shè)置字體。

在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下【字體】組中單擊相應(yīng)的按鈕來(lái)修改字體格式是最常用的字體格式設(shè)置方法，如圖2-51所示。圖2-51【字體】選項(xiàng)組

(2)使用【字體】對(duì)話(huà)框來(lái)設(shè)置字體。

選擇要設(shè)置的文字，單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下【字體】組右側(cè)的按鈕，或單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【字體】選項(xiàng)，彈出【字體】對(duì)話(huà)框，從中可以設(shè)置字體的格式，如圖2-52所示。圖2-52【字體】對(duì)話(huà)框

(3)使用浮動(dòng)工具欄設(shè)置字體。

選擇要設(shè)置字體格式的文本，此時(shí)選中的文本區(qū)域右上角會(huì)彈出一個(gè)浮動(dòng)工具欄，單擊相應(yīng)的按鈕即可修改字體格式，如圖2-53所示。圖2-53字體浮動(dòng)工具欄

4．設(shè)置字符間距

字符間距是指文檔中字與字之間的間距、位置等。按【Ctrl+D】組合鍵打開(kāi)【字體】對(duì)話(huà)框，選擇【高級(jí)】選項(xiàng)卡，在【字符間距】區(qū)域可設(shè)置字體【縮放】【間距】和【位置】等，如圖2-54所示。圖2-54字符間距的設(shè)置

5．設(shè)置文本效果

為文本添加藝術(shù)效果，可以使文本看起來(lái)更加美觀(guān)，具體操作步驟如下：

(1)選擇要設(shè)置的文本，在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【字體】組中單擊【文本效果和版式】按鈕，在彈出的下拉列表中可以選擇【文本】效果，圖2-55所示為選擇第2行第2個(gè)效果。圖2-55文本效果選項(xiàng)

(2)所選擇的文本內(nèi)容即會(huì)應(yīng)用該文本效果，如圖2-56所示。圖2-56設(shè)置文本效果

6．對(duì)齊方式

對(duì)齊方式就是段落中文本的排列方式，整齊的排版效果可以使文本更為美觀(guān)。Word中提供了五種常用的對(duì)齊方式，分別為左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中對(duì)齊、兩端對(duì)齊和分散對(duì)齊，如圖2-57所示。圖2-57段落工具欄

我們不僅可以通過(guò)工具欄【段落】選項(xiàng)組中的對(duì)齊方式按鈕來(lái)設(shè)置對(duì)齊，還可以通過(guò)【段落】對(duì)話(huà)框來(lái)設(shè)置對(duì)齊，具體操作步驟如下：

(1)單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下【段落】組右下角的按鈕，或單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【段落】菜單項(xiàng)，都會(huì)彈出【段落】對(duì)話(huà)框。

(2)在【縮進(jìn)和間距】選項(xiàng)卡下，單擊【常規(guī)】組中【對(duì)齊方式】右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的列表中可選擇需要的對(duì)齊方式，如圖2-58所示。

7.段落的縮進(jìn)

段落縮進(jìn)是指段落到左、右頁(yè)邊距的距離。根據(jù)中文的書(shū)寫(xiě)形式，通常情況下，正文中每個(gè)段落都會(huì)首行縮進(jìn)兩個(gè)字符，段落縮進(jìn)的具體步驟如下：

(1)打開(kāi)隨書(shū)素材中的“素材\ch06\辦公室保密制度.docx”文件，選中要設(shè)置縮進(jìn)的文本，單擊【段落】選項(xiàng)組右下角的按鈕，如圖2-59所示。圖2-59段落選項(xiàng)卡

(2)在彈出的【段落】對(duì)話(huà)框中，單擊【特殊格式】下方文本框右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的列表中選擇【首行縮進(jìn)】選項(xiàng)，在【縮進(jìn)值】文本框中輸入“2字符”，單擊【確定】按鈕，如圖2-60所示。圖2-60首行縮進(jìn)

縮進(jìn)效果如圖2-61所示。圖2-61縮進(jìn)效果

除了設(shè)置首行縮進(jìn)外，還可以設(shè)置文本的懸掛縮進(jìn)，其設(shè)置方法與設(shè)置首行縮進(jìn)相同。圖2-62就是文本懸掛縮進(jìn)的效果圖。圖2-62懸掛縮進(jìn)效果

8．段落間距及行距

段落間距是指文檔中段落與段落之間的距離，行距是指行與行之間的距離。設(shè)置段落間距及行距的具體操作步驟如下：

(1)在打開(kāi)的“素材\ch06\辦公室保密制度.docx”文件中選擇文本，單擊【段落】選項(xiàng)組右下角的按鈕。

(2)在彈出的【段落】對(duì)話(huà)框中選擇【縮進(jìn)和間距】選項(xiàng)卡。在【間距】組中設(shè)置段后為“0.5行”，在【行距】下拉列表中選擇【1.5倍行距】選項(xiàng)，如圖2-63所示。圖2-63段落前后和行距設(shè)置

(3)單擊【確定】按鈕，效果如圖2-64所示。圖2-64設(shè)置段落格式效果

9.添加項(xiàng)目符號(hào)

具體操作步驟如下：

(1)打開(kāi)隨書(shū)素材中的“素材\ch06\秘書(shū)職責(zé)書(shū).docx”文檔，選中要添加項(xiàng)目符號(hào)的文本內(nèi)容，如圖2-65所示。圖2-65選擇添加項(xiàng)目符號(hào)文本

(2)單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下【段落】組中的【項(xiàng)目符號(hào)】按鈕右側(cè)的下拉箭頭，在彈出的下拉列表中選擇項(xiàng)目符號(hào)的樣式，如這里選擇【菱形】，此時(shí)就在文檔中添加了菱形的項(xiàng)目符號(hào)，如圖2-66所示。圖2-66添加菱形項(xiàng)目符號(hào)

最終效果如圖2-67所示。圖2-67項(xiàng)目符號(hào)添加效果

10．添加項(xiàng)目編號(hào)

具體的操作步驟如下：

(1)打開(kāi)隨書(shū)素材中的“素材\ch06\秘書(shū)職責(zé)書(shū).docx”文檔，選中要添加項(xiàng)目編號(hào)的文本內(nèi)容，單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下【段落】組中的【編號(hào)】按鈕右側(cè)的下拉箭頭，在彈出的下拉列表中選擇編號(hào)的樣式，此時(shí)就在文檔中添加了編號(hào)，如圖2-68所示。圖2-68添加項(xiàng)目編號(hào)

(2)選中文本內(nèi)容，再次單擊【編號(hào)】按鈕右側(cè)的下拉箭頭，在彈出的下拉列表中選擇【定義新編號(hào)格式】選項(xiàng)，彈出【定義新編號(hào)格式】對(duì)話(huà)框，在【編號(hào)樣式】下拉列表框中選擇編號(hào)的樣式，在【對(duì)齊方式】下拉列表框中選擇對(duì)齊方式，單擊【確定】按鈕，如圖2-69所示。圖2-69【定義新編號(hào)格式】對(duì)話(huà)框

編號(hào)樣式的設(shè)置效果如圖2-70所示。圖2-70項(xiàng)目編號(hào)設(shè)置效果

更改編號(hào)起始值的具體操作步驟如下：

(1)將光標(biāo)放置在已添加編號(hào)的段落前，如定位在“負(fù)責(zé)按規(guī)范……”之前，然后單擊【編號(hào)】按鈕右側(cè)的下拉箭頭，在彈出的下拉列表中選擇【設(shè)置編號(hào)值】選項(xiàng)，彈出【起始編號(hào)】對(duì)話(huà)框，在【值設(shè)置為】微調(diào)框中可以輸入起始值，這里輸入“2”，如圖2-71所示。

(2)單擊【確定】按鈕，即可看到文本從“002”開(kāi)始進(jìn)行編號(hào)，如圖2-72所示。圖2-71設(shè)置新的項(xiàng)目編號(hào)圖2-72新項(xiàng)目編號(hào)設(shè)置效果

2.3頁(yè)面設(shè)置

1.設(shè)置頁(yè)邊距頁(yè)邊距有兩個(gè)作用：一是出于裝訂的需要；二是形成更加美觀(guān)的文檔。設(shè)置頁(yè)邊距的具體操作步驟如下：(1)打開(kāi)需要設(shè)置的文檔，在【布局】選項(xiàng)卡下【頁(yè)面設(shè)置】組中單擊【頁(yè)邊距】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇一種頁(yè)邊距樣式，即可快速設(shè)置頁(yè)邊距，如圖2-73所示。圖2-73快速設(shè)置頁(yè)邊距

根據(jù)需要，也可以自定義頁(yè)邊距。單擊【布局】選項(xiàng)卡下【頁(yè)面設(shè)置】組中的【頁(yè)邊距】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【自定義邊距】選項(xiàng)，如圖2-74所示。圖2-74自定義邊距

(2)彈出【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話(huà)框，在【頁(yè)邊距】選項(xiàng)卡下【頁(yè)邊距】區(qū)域可以自定義設(shè)置“上”“下”“左”“右”頁(yè)邊距，如將四個(gè)邊距均設(shè)為“1厘米”，在【預(yù)覽】區(qū)域可以查看設(shè)置后的效果，如圖2-75所示。圖2-75自定義邊距

如果頁(yè)邊距的設(shè)置超出了打印機(jī)默認(rèn)的范圍，將出現(xiàn)【MicrosoftWord】提示框，提示“部分邊距位于頁(yè)面的可打印區(qū)域之外，請(qǐng)嘗試將這些邊距移動(dòng)到可打印區(qū)域內(nèi)?！保鐖D2-76所示。圖2-76頁(yè)邊距超出范圍提示

2．設(shè)置紙張

具體操作步驟如下：

(1)單擊【布局】選項(xiàng)卡下【頁(yè)面設(shè)置】組中的【紙張方向】按鈕，在彈出的下拉列表中可以設(shè)置紙張方向?yàn)椤皺M向”或“縱向”，如單擊【橫向】選項(xiàng)，如圖2-77所示。圖2-77紙張方向橫向

(2)單擊【布局】選項(xiàng)卡下【頁(yè)面設(shè)置】組中的【紙張大小】按鈕，在彈出的下拉列表中可以選擇紙張大小，如單擊【A4】選項(xiàng)，如圖2-78所示。圖2-78設(shè)置A4紙

在【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話(huà)框中的【紙張】選項(xiàng)卡下可以精確設(shè)置紙張大小和紙張來(lái)源等內(nèi)容，如圖2-79所示。圖2-79頁(yè)面設(shè)置紙張對(duì)話(huà)框

3．設(shè)置分欄

具體操作步驟如下：

(1)打開(kāi)隨書(shū)素材中的“素材\ch07\畢業(yè)自我鑒定.docx”文檔，選中要分欄的文本后，在【布局】選項(xiàng)卡下單擊【分欄】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇對(duì)應(yīng)的欄數(shù)即可，如下面選擇【兩欄】選項(xiàng)，如圖2-80所示。圖2-80設(shè)置分兩欄

設(shè)置兩欄后效果如圖2-81所示。圖2-81兩欄效果

(2)選中分欄的文本，再次單擊【分欄】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【更多分欄】選項(xiàng)，彈出【分欄】對(duì)話(huà)框，在該對(duì)話(huà)框中顯示了系統(tǒng)預(yù)設(shè)的5種分欄效果。在【欄數(shù)(N)】右側(cè)輸入要分欄的欄數(shù)，如輸入“5”，然后設(shè)置欄寬、分隔線(xiàn)，在【預(yù)覽】區(qū)域預(yù)覽效果后，單擊【確定】按鈕，如圖2-82所示。圖2-82【分欄】對(duì)話(huà)框

最終效果如圖2-83所示。圖2-835欄效果

4．設(shè)置文檔背景

1)純色背景

具體操作步驟如下：

新建Word文檔，單擊【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下【頁(yè)面背景】組中的【頁(yè)面顏色】按鈕，在下拉菜單中選擇背景顏色，如這里選擇“藍(lán)色”，如圖2-84所示。此時(shí)頁(yè)面顏色會(huì)填充為藍(lán)色。

2)填充背景

具體操作步驟如下：

(1)新建Word文檔，單擊【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下【頁(yè)面背景】組中的【頁(yè)面顏色】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【填充效果】選項(xiàng)，如圖2-85所示。圖2-85設(shè)置背景的填充效果

(2)彈出【填充效果】對(duì)話(huà)框，單擊選中【雙色】單選項(xiàng)，分別設(shè)置右側(cè)的【顏色1】、【顏色2】為“藍(lán)色”和“黃色”，在下方的【底紋樣式】組中，單擊選中【角部輻射】單選項(xiàng)，然后單擊【確定】按鈕，如圖2-86所示。圖2-86雙色填充效果

2.4使用表格2.4.1插入表格1．拖動(dòng)鼠標(biāo)插入表格具體操作步驟如下：(1)新建Word文檔，單擊【插入】選項(xiàng)卡下【表格】組中的【表格】按鈕，將鼠標(biāo)光標(biāo)指向下拉列表中的網(wǎng)格，向右下方拖曳鼠標(biāo)，鼠標(biāo)光標(biāo)所掠過(guò)的單元格就會(huì)被全部選中并高亮顯示。在網(wǎng)格頂部的提示欄中會(huì)顯示選中表格的行數(shù)和列數(shù)，同時(shí)在鼠標(biāo)光標(biāo)所在區(qū)域也可以預(yù)覽到所要插入的表格，如圖2-87所示。圖2-87框選插入表格

(2)單擊【確定】按鈕，插入表格，如圖2-88所示。圖2-88插入表格效果

2．通過(guò)對(duì)話(huà)框插入表格

使用【插入表格】對(duì)話(huà)框創(chuàng)建表格時(shí)不受行數(shù)和列數(shù)的限制，并且可以對(duì)表格寬度進(jìn)行調(diào)整。

(1)單擊【插入】選項(xiàng)卡下【表格】組中的【表格】按鈕，在其下拉菜單中選擇【插入表格】選項(xiàng)，如圖2-89所示。

(2)彈出【插入表格】對(duì)話(huà)框，在【表格尺寸】組中設(shè)置【列數(shù)】為“3”，【行數(shù)】為“4”，其他為默認(rèn)，然后單擊【確定】按鈕，如圖2-90所示。圖2-89插入表格圖2-90【插入表格】對(duì)話(huà)框

此時(shí)在文檔中插入了一個(gè)3列4行的表格，如圖2-91所示。圖2-913列4行表格

3．手動(dòng)繪制不規(guī)則的表格

手動(dòng)繪制表格的具體操作步驟如下：

(1)單擊【插入】選項(xiàng)卡下【表格】組中的【表格】按鈕，在其下拉菜單中選擇【繪制表格】選項(xiàng)，如圖2-92所示。

(2)當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)殂U筆形狀?時(shí)，在需要繪制表格的地方單擊并拖曳鼠標(biāo)繪制出表格的邊界，形狀為矩形，如圖2-93所示。

(3)在該矩形中繪制行線(xiàn)、列線(xiàn)和斜線(xiàn)，按Esc鍵退出表格繪制模式。繪制結(jié)果如圖2-94所示。圖2-92繪制表格命令圖2-93繪制表格-矩形圖2-94繪制表格結(jié)果

4.使用快速表格

Word2016中內(nèi)置了一些快速表格樣式，用戶(hù)可以根據(jù)需要選擇要插入的表格樣式，具體步驟如下：

單擊【插入】選項(xiàng)卡下【表格】組中的【表格】按鈕，在其下拉菜單中選擇【快速表格】選項(xiàng)。在【快速表格】選項(xiàng)的子菜單中選擇一種表格樣式，如圖2-95所示。圖2-95快速表格選擇

利用快速表格功能快速地插入選擇的表格，如圖2-96所示。

2.4.2編輯表格

1．添加、刪除行和列

使用表格時(shí)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)行數(shù)、列數(shù)及單元格不夠用或多余的情況，Word2016提供了多種添加或刪除行、列及單元格的方法。

插入行或列有以下三種方法。

(1)指定插入行或列的位置，然后單擊【布局】選項(xiàng)卡下【行和列】組中的相應(yīng)插入方式按鈕即可，如圖2-97所示。圖2-97表格工具欄布局選項(xiàng)

(2)指定插入行或列的位置，直接在插入的單元格中單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【插入】菜單項(xiàng)，在其子菜單中選擇插入方式即可，如圖2-98所示。圖2-98快速插入行列

(3)將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到要插入行或列的位置處，此時(shí)在表格的行與列(或列與列)之間會(huì)出現(xiàn)按鈕，單擊此按鈕即可在該位置處插入一行(或一列)，如圖2-99所示。圖2-99鼠標(biāo)操作插入行列

刪除行或列有以下兩種方法：

(1)選擇需要?jiǎng)h除的行或列，按Backspace鍵即可將其刪除。在使用該方法時(shí)，應(yīng)選中整行或整列，然后按Backspace鍵方可刪除，否則會(huì)彈出【刪除單元格】對(duì)話(huà)框，提示刪除哪些單元格，如圖2-100所示。圖2-100【刪除單元格】對(duì)話(huà)框

(2)選擇需要?jiǎng)h除的行或列，單擊【布局】選項(xiàng)卡下【行或列】組中的【刪除】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【刪除行】或【刪除列】選項(xiàng)即可，如圖2-101所示。圖2-101布局刪除行或列

2．合并與拆分表格

(1)打開(kāi)隨書(shū)素材中的“素材\ch07\表格操作.docx”文件，選擇要合并的單元格，如圖2-102所示。圖2-102產(chǎn)品銷(xiāo)量表

(2)單擊【布局】選項(xiàng)卡下【對(duì)齊方式】組中的【水平居中】按鈕，如圖2-103所示。圖2-103產(chǎn)品銷(xiāo)量表水平居中

即可將所選內(nèi)容設(shè)置為水平居中對(duì)齊，如圖2-104所示。圖2-104水平居中

2.4.3表格的美化

1．快速應(yīng)用表格樣式

快速應(yīng)用表格樣式的具體操作步驟如下：

(1)打開(kāi)隨書(shū)素材中的“素材\ch07\表格操作.docx”文件，將鼠標(biāo)光標(biāo)置于要設(shè)置樣式的表格的任意單元格內(nèi)，如圖2-105所示。圖2-105表格操作素材

(2)單擊【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下【表格樣式】組中的【其他】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇一種表格樣式，如圖2-106所示。圖2-106選擇表格樣式

即可將選擇的表格樣式應(yīng)用到表格中，結(jié)果如圖2-107所示。圖2-107應(yīng)用樣式結(jié)果

2．填充表格底紋

填充表格底紋的具體操作步驟如下：

(1)打開(kāi)隨書(shū)素材中的“素材\ch07\表格操作.docx”文件，選擇要填充底紋的單元格(這里選擇第2列)，如圖2-108所示。圖2-108突出數(shù)據(jù)選擇

(2)單擊【表格工具|設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡【表格樣式】組中的【底紋】的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇一種底紋顏色，如圖2-109所示。圖2-109設(shè)置底紋顏色

設(shè)置底紋后的效果如圖2-110所示。圖2-110設(shè)置表格底紋效果

還可以在【段落】中設(shè)置表格底紋，方法如下：

選擇要設(shè)置底紋的表格，單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下【段落】組中的【底紋】按鈕，在彈出的下拉列表中也可以填充表格底紋，如圖2-111所示。圖2-111段落底紋設(shè)置

2.4.4表格中的公式

(1)打開(kāi)隨書(shū)素材中的“素材\ch07\表格操作公式計(jì)算.docx”文件，選擇要填充總分計(jì)算結(jié)果的單元格，如圖2-112所示。圖2-112計(jì)算總分

(2)在【表格工具|布局】選項(xiàng)卡的【數(shù)據(jù)】組中選擇【fx公式】，如圖2-113所示。圖2-113表格布局?jǐn)?shù)據(jù)公式

(3)彈出【公式】對(duì)話(huà)框，如圖2-114所示。圖2-114【公式】對(duì)話(huà)框

(4)在打開(kāi)的【公式】對(duì)話(huà)框的【公式】欄中默認(rèn)顯示求和公式“=SUM(LEFT)”。單擊【確定】按鈕，即可求出當(dāng)前數(shù)據(jù)的和，如圖2-115所示。圖2-115求和計(jì)算

(5)公式插入成功以后，將光標(biāo)置于下一單元格，直接按F4鍵，則可實(shí)現(xiàn)快速填充結(jié)果，如圖2-116所示。圖2-116求和結(jié)果

Word的表格公式應(yīng)了解以下幾點(diǎn)：

(1)當(dāng)表格數(shù)據(jù)發(fā)生變化，公式結(jié)果需要更新時(shí)，只需全選表格，按F9鍵更新域即可。

(2)表格的求和、求平均值、求積等方式是完全一致的，只是函數(shù)不同。依次單擊【表格工具|數(shù)據(jù)】→【公式】，首先插入表格公式，然后按F4鍵快速填充即可。

(3)?SUM為求和函數(shù)；AVERAGE為求平均值函數(shù)；PRODUCT為求積函數(shù)。

(4)正常情況下，Word會(huì)自動(dòng)識(shí)別公式的計(jì)算方向，LEFT為向左計(jì)算；RIGHT為向右計(jì)算；BELOW為向下計(jì)算；ABOVE為向上計(jì)算。

2.4.5表格的排序

以學(xué)生成績(jī)表為例，對(duì)所有人進(jìn)行排序操作：

(1)打開(kāi)隨書(shū)素材中的“素材\ch07\表格的排序.docx”文件。選中表格，單擊【表格工具|布局】選項(xiàng)卡【數(shù)據(jù)】組中的【排序】命令，如圖2-117所示。圖2-117表格排序

(2)在打開(kāi)的【排序】對(duì)話(huà)框中，【主要關(guān)鍵字】選擇【總分】，然后選中“降序”單選鈕，如圖2-118所示。圖2-118總分降序操作

(3)單擊【確定】按鈕，表格內(nèi)容會(huì)根據(jù)總分的大小，從高到低進(jìn)行排序，排序結(jié)果如圖2-119所示。圖2-119排序結(jié)果

(4)選中排名欄的單元格，然后單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下【段落】組中的【編號(hào)】按鈕，在編號(hào)庫(kù)中選擇一個(gè)合適的編號(hào)。此時(shí)所有的排名就會(huì)一鍵填充，如圖2-120所示。圖2-120排名填充

排序排名結(jié)果如圖2-121所示。圖2-121排序排名結(jié)果

2.5高級(jí)編輯

2.5.1插入和編輯圖片1．插入圖片在Word2016中，可以在文檔中插入本地圖片，還可以插入聯(lián)機(jī)圖片。1)插入本地圖片插入保存在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)中的圖片，具體操作步驟如下：

(1)打開(kāi)隨書(shū)素材中的“素材\ch07\萬(wàn)象出版集團(tuán).docx”文件，將光標(biāo)定位于需要插入圖片的位置。

(2)單擊【插入】選項(xiàng)卡下【插圖】組中的【圖片】按鈕，如圖2-122所示。

圖2-122插入圖片

(3)在彈出的【插入圖片】對(duì)話(huà)框中選擇需要插入的圖片，單擊【插入】按鈕，即可插入該圖片，如圖2-123所示。圖2-123選擇插入的圖片

2)插入聯(lián)機(jī)圖片

具體操作步驟如下：

(1)新建一個(gè)Word文檔，將光標(biāo)定位于需要插入圖片的位置，然后單擊【插入】選項(xiàng)卡下【插圖】組中的【聯(lián)機(jī)圖片】按鈕，彈出【插入圖片】窗格，在【必應(yīng)圖像搜索】右側(cè)的搜索框中輸入【圖書(shū)】，單擊【搜索】按鈕，如圖2-124所示。圖2-124搜索聯(lián)機(jī)圖片

(2)在搜索結(jié)果中選擇喜歡的圖片，單擊【插入】按鈕，如圖2-125所示。圖2-125選擇聯(lián)機(jī)圖片

此時(shí)就在文檔中插入了選擇的聯(lián)機(jī)圖片，效果如圖2-126所示。圖2-126插入聯(lián)機(jī)圖片效果

2．圖片編輯

圖片在插入到文檔后，其設(shè)置不一定符合要求，這時(shí)就需要對(duì)圖片進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。

(1)選中圖片，單擊【圖片工具|格式】選項(xiàng)卡【調(diào)整】組中的【顏色】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇一種樣式，如圖2-127所示。圖2-127設(shè)置圖片顏色

應(yīng)用效果如圖2-128所示。圖2-128設(shè)置圖片顏色效果

(2)單擊【大小】選項(xiàng)組【裁剪】按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【基本形狀】→【心形】選項(xiàng)，如圖2-129所示。圖2-129裁剪圖形

(3)單擊【圖片樣式】選項(xiàng)組中的【其他】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【柔化邊緣橢圓】選項(xiàng)，如圖2-130所示。圖2-130柔化邊緣橢圓

柔化邊緣橢圓的效果如圖2-131所示。圖2-131柔化邊緣橢圓效果

3.圖片布局設(shè)置

使用【布局】對(duì)話(huà)框調(diào)整圖片位置的具體操作步驟如下：

(1)打開(kāi)隨書(shū)素材中的“素材\ch07\工作室宣傳.docx”文件，選中要編輯的圖片，單擊【格式】選項(xiàng)卡下【排列】組中的【位置】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【其他布局選項(xiàng)】，如圖2-132所示。圖2-132其他布局選項(xiàng)

(2)在彈出的【布局】對(duì)話(huà)框中選擇【文字環(huán)繞】選項(xiàng)卡，在【環(huán)繞方式】組中選擇【四周型】選項(xiàng)，如圖2-133所示。圖2-133文字環(huán)繞四周型

(3)選擇【位置】選項(xiàng)卡，在【水平】選項(xiàng)組中設(shè)置圖片的水平對(duì)齊方式。這里選擇【對(duì)齊方式】單選項(xiàng)，在其下拉列表框中選擇【居中】選項(xiàng)，單擊【確定】按鈕，如圖2-134所示。圖2-134位置設(shè)置

設(shè)置效果如圖2-135所示。圖2-135圖片編輯設(shè)置效果

2.5.2創(chuàng)建和編輯SmartArt圖形

1．創(chuàng)建SmartArt圖形

在文檔中插入SmartArt圖形的具體操作步驟如下：

(1)新建一個(gè)Word文檔，將光標(biāo)移動(dòng)到需要插入圖形的位置，然后單擊【插入】選項(xiàng)卡下【插圖】組中的【SmartArt】按鈕，如圖2-136所示。圖2-136插入SmartArt圖形

(2)在彈出的【選擇SmartArt圖形】對(duì)話(huà)框中選擇【流程】選項(xiàng)卡，然后選擇【流程箭頭】選項(xiàng)，如圖2-137所示。圖2-137插入流程箭頭

(3)單擊【確定】按鈕，即可將圖形插入到文檔中，如圖2-138所示。

(4)在SmartArt圖形【文本】處單擊，輸入相應(yīng)的文字，輸入完成后，單擊SmartArt圖形以外的任意位置，即可完成SmartArt圖形的編輯。圖2-138箭頭流程圖

2.改變SmartArt圖形布局

對(duì)創(chuàng)建的SmartArt圖形布局不滿(mǎn)意時(shí)，可以改變其圖形布局，方法如下：

(1)選中創(chuàng)建的SmartArt圖形，單擊【SmartArt工具|設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡【版式】組中的【其他】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇一種布局，單擊【確定】按鈕，即可改變SmartArt圖形布局，如圖2-139所示。圖2-139調(diào)整SmartArt圖形布局

(2)單擊【SmartArt工具|設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡【版式】組中的【其他】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【其他布局】選項(xiàng)，彈出【選擇SmartArt圖形】對(duì)話(huà)框，可選擇其他類(lèi)型的SmartArt圖形布局。

3．應(yīng)用顏色和主題

具體操作步驟如下：

選擇插入的SmartArt圖形，單擊【SmartArt工具|設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡【SmartArt樣式】組中的【更改顏色】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇一種主題顏色，即可為其應(yīng)用選中主題顏色。

4．調(diào)整SmartArt圖形的大小

具體操作步驟如下：

(1)選中插入的SmartArt圖形，在圖形四周會(huì)出現(xiàn)7個(gè)控制點(diǎn)以及左側(cè)的向左箭頭，如圖2-140所示。圖2-140選中SmartArt圖形

單擊左側(cè)的按鈕，彈出【在此處鍵入文字】對(duì)話(huà)框，在該對(duì)話(huà)框中輸入SmartArt圖形中形狀塊中的文字，如圖2-141所示。圖2-141鍵入文字對(duì)話(huà)框

(2)將光標(biāo)移動(dòng)到其中一個(gè)控制點(diǎn)上，單擊鼠標(biāo)左鍵拖曳，即可改變SmartArt圖形的大小。還可以選中SmartArt圖形后，利用【SmartArt工具|格式】選項(xiàng)卡【布局】組中的【大小】命令進(jìn)行具體數(shù)值的控制，如圖2-142所示。圖2-142SmartArt布局大小設(shè)置

2.5.3創(chuàng)建和編輯藝術(shù)字

1．創(chuàng)建藝術(shù)字

創(chuàng)建藝術(shù)字的具體操作步驟如下：

(1)新建一個(gè)Word文檔，單擊【插入】選項(xiàng)卡下【文本】組中的【藝術(shù)字】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇一種藝術(shù)字樣式，如圖2-143所示。圖2-143插入藝術(shù)字

此時(shí)在文檔中插入了一個(gè)藝術(shù)字文本框，如圖2-144所示。圖2-144藝術(shù)字文本框

(2)在“請(qǐng)?jiān)诖朔胖媚奈淖帧蔽谋究蛑休斎搿拔覀兊募摇弊謽?，即可完成藝術(shù)字的創(chuàng)建，如圖2-145所示。圖2-145輸入藝術(shù)字

2．更改藝術(shù)字樣式

具體操作步驟如下：

(1)選擇藝術(shù)字文本框，單擊【繪圖工具|格式】選項(xiàng)卡【形狀樣式】組中的【其他】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇一種樣式，如圖2-146所示。圖2-146藝術(shù)字形狀樣式列表

(2)在【形狀樣式】組中單擊【形狀效果】按鈕，在彈出的下拉列表中單擊【棱臺(tái)】→【棱臺(tái)】→【松散嵌入】選項(xiàng)，如圖2-147所示。圖2-147藝術(shù)字棱臺(tái)效果

(3)選擇文本內(nèi)容，單擊【藝術(shù)字樣式】組中的【其他】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇藝術(shù)字樣式，即可更改原有的樣式。

(4)在【藝術(shù)字樣式】組中單擊【文本效果】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【三維旋轉(zhuǎn)】→【平行】→【等長(zhǎng)頂部朝上】選項(xiàng)，如圖2-148所示。圖2-148藝術(shù)字三維格式設(shè)置

最終設(shè)置效果即可展示出來(lái)，如圖2-149所示。圖2-149藝術(shù)字效果

2.5.4繪制和編輯圖形

1．繪制圖形

其操作步驟如下：

(1)新建一個(gè)Word文檔，移動(dòng)光標(biāo)到需要繪制圖形的位置，然后單擊【插入】選項(xiàng)卡【插圖】組中的【形狀】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【基本形狀】中的【笑臉】，如圖2-150所示。圖2-150插入基本形狀

(2)移動(dòng)鼠標(biāo)光標(biāo)到繪圖畫(huà)布區(qū)域，鼠標(biāo)指針會(huì)變?yōu)椤笆弊中螤?，這時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖曳鼠標(biāo)到一定位置后放開(kāi)，在繪圖畫(huà)布上就會(huì)顯示出繪制的笑臉，如圖2-151所示。圖2-151繪制笑臉

2．編輯圖形

具體的操作步驟如下：

(1)選中要插入的圖形，單擊【格式】選項(xiàng)卡下【形狀樣式】組中的【形狀填充】按鈕右側(cè)的下拉箭頭，在彈出的下拉列表中選擇一種形狀顏色，即可更改形狀的顏色，如圖2-152所示。圖2-152圖形填充顏色

(2)單擊【形狀輪廓】按鈕右側(cè)的下拉箭頭，在彈出的下拉列表中選擇一種顏色，即可更改形狀輪廓的顏色，如圖2-153所示。圖2-153圖形輪廓修改

(3)單擊【格式】選項(xiàng)卡下【形狀樣式】組中的【形狀效果】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【棱臺(tái)】→【圓】選項(xiàng)，即可為形狀設(shè)置棱臺(tái)效果，如圖2-154所示。

(4)單擊【格式】選項(xiàng)卡下【形狀樣式】組中的【其他】按鈕，在彈出的下拉列表中可以選擇預(yù)設(shè)好的形狀、效果和顏色。圖2-154圖形效果設(shè)置

2.5.5創(chuàng)建和使用圖表

1．創(chuàng)建圖表

具體步驟如下：

(1)打開(kāi)隨書(shū)素材中的“素材\ch07\圖表數(shù)據(jù).docx”文件，將光標(biāo)定位在要插入圖表的位置，單擊【插入】選項(xiàng)卡下【插圖】組中的【圖表】按鈕，如圖2-155所示。圖2-155插入圖表

(2)在彈出的【插入圖表】對(duì)話(huà)框左側(cè)的【所有圖表】列表框中選擇【柱形圖】列表項(xiàng)，在右側(cè)選擇圖表樣式，如圖2-156所示。圖2-156選擇圖表類(lèi)型

(3)單擊【確定】按鈕，系統(tǒng)隨機(jī)彈出標(biāo)題為【MicrosoftWord中的圖表】的Excel2016窗口，表中顯示的是示例數(shù)據(jù)，如圖2-157所示。圖2-157圖表示例數(shù)據(jù)

(4)在Excel表中刪除全部示例數(shù)據(jù)，將Word文檔表格中的數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼到Excel表中的藍(lán)色方框內(nèi)，并拖動(dòng)藍(lán)色框線(xiàn)的右下角，使之與數(shù)據(jù)范圍一致，如圖2-158所示。圖2-158復(fù)制圖表數(shù)據(jù)

(5)?Word2016會(huì)根據(jù)數(shù)據(jù)區(qū)域的內(nèi)容調(diào)整圖表，最后單擊Excel的【關(guān)閉】按鈕即可返回Word文件，創(chuàng)建的圖表如圖2-159所示。圖2-159圖表創(chuàng)建結(jié)果

2．美化圖表

(1)選中插入完成的圖表，單擊【圖表工具|設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡【圖表樣式】組中的【其他】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇一種圖表樣式，如圖2-160所示，即可為圖表更改樣式。圖2-160選擇圖表樣式

(2)單擊【格式】選項(xiàng)卡下【形狀樣式】組中的【設(shè)置形狀樣式】按鈕，在文檔右側(cè)會(huì)彈出【設(shè)置圖表區(qū)格式】窗格，如圖2-161所示。

(3)在【設(shè)置圖表區(qū)格式】窗格的【圖表選項(xiàng)】下【填充與線(xiàn)條】選項(xiàng)卡的【填充】組中勾選【圖片或紋理填充】單選項(xiàng)，在【紋理】右側(cè)單擊【紋理】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇一種紋理，如圖2-162所示。圖2-161設(shè)置圖表區(qū)格式圖2-162選擇紋理圖案

(4)添加圖表背景后，選中“圖表標(biāo)題”文本字樣，將其刪除并輸入“銷(xiāo)售額對(duì)比圖”文本字樣，最終效果如圖2-163所示。圖2-163圖表標(biāo)題修改

2.5.6導(dǎo)出文檔中的圖片

具體操作步驟如下：

(1)在需要保存的圖片上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【另存為圖片】命令，如圖2-164所示。

(2)在彈出的【保存文件】對(duì)話(huà)框中選擇要保存的路徑并輸入文件名，在【保存類(lèi)型】中選擇需要的類(lèi)別，如“可移植網(wǎng)絡(luò)圖形”等，單擊【保存】按鈕即可，如圖2-165所示。圖2-164選擇【另存為圖片】命令圖2-165【保存文件】對(duì)話(huà)框

2.6高級(jí)排版

2.6.1設(shè)置文字方向設(shè)置方法有以下兩種：(1)打開(kāi)隨書(shū)素材“素材\ch08\如夢(mèng)令.docx”文件，單擊【布局】選項(xiàng)卡下【頁(yè)面設(shè)置】組中的【文字方向】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【垂直】選項(xiàng)，如圖2-166所示。圖2-166選擇【垂直】選項(xiàng)

文檔中的文本內(nèi)容將以【垂直】方式顯示，如圖2-167所示。圖2-167以垂直方式顯示

(2)單擊【布局】選項(xiàng)卡下【頁(yè)面設(shè)置】組中的【文字方向】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【文字方向選項(xiàng)(x)】選項(xiàng)，彈出【文字方向-主文檔】對(duì)話(huà)框，選擇文字垂直排列，如圖2-168所示。圖2-168【文字方向-主文檔】對(duì)話(huà)框

2.6.2使用樣式與格式

1．查看樣式

使用【應(yīng)用樣式】窗格查看樣式的具體操作如下：

(1)打開(kāi)隨書(shū)素材中“素材\ch08\河藝簡(jiǎn)介.docx”文件，單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下【樣式】組中的【其他】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【應(yīng)用樣式】選項(xiàng)，如圖2-169所示。圖2-169選擇【應(yīng)用樣式】選項(xiàng)

(2)彈出【應(yīng)用樣式】窗格，將鼠標(biāo)指針置于文檔中的任意位置，相應(yīng)的樣式將會(huì)在【樣式名】下拉列表框中顯示出來(lái)，如圖2-170所示。圖2-170【應(yīng)用樣式】窗格

2．應(yīng)用樣式

1)快速應(yīng)用樣式

(1)在打開(kāi)的“素材\ch08\河藝簡(jiǎn)介.docx”文件中，選擇要應(yīng)用樣式的文本(或者將鼠標(biāo)光標(biāo)定位在要應(yīng)用樣式的段落內(nèi))，例如將光標(biāo)定位在第一段內(nèi)，如圖2-171所示。

(2)單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下【樣式】組中的【其他】按鈕，從彈出的【樣式】下拉列表中選擇【標(biāo)題】樣式，此時(shí)第一段即變?yōu)闃?biāo)題樣式。圖2-171選擇應(yīng)用樣式

2)使用樣式列表

(1)選中需要應(yīng)用樣式的文本，如圖2-172所示。圖2-172選擇文本

(2)在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【樣式】組中單擊【樣式】按鈕，彈出【樣式】窗格，在【樣式】窗格的列表中單擊需要的樣式選項(xiàng)即可，例如單擊【標(biāo)題1】選項(xiàng)，如圖2-173所示。

(3)返回到Word文檔中，此時(shí)選中的文本已經(jīng)應(yīng)用了【標(biāo)題1】樣式，如圖2-174所示。圖2-173【樣式】窗格圖2-174應(yīng)用的樣式

3．自定義樣式

具體操作步驟如下：

(1)打開(kāi)隨書(shū)素材“素材\ch08\產(chǎn)品說(shuō)明書(shū).docx”文件，選中需要應(yīng)用樣式的文本，或者將插入符移至需要應(yīng)用樣式的段落內(nèi)的任意一個(gè)位置，然后在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【樣式】組中單擊【樣式】按鈕，彈出【樣式】窗格，如圖2-175所示。圖2-175【樣式】窗格

(2)單擊【新建樣式】按鈕，彈出【根據(jù)格式化創(chuàng)建新樣式】對(duì)話(huà)框，如圖2-176所示。圖2-176【根據(jù)格式化創(chuàng)建新樣式】對(duì)話(huà)框

(3)在【屬性】區(qū)域的【名稱(chēng)】文本框中輸入新建樣式的名稱(chēng)，例如輸入“內(nèi)正文”，在【樣式類(lèi)型】【樣式基準(zhǔn)】和【后續(xù)段落樣式】下拉列表中選擇需要的樣式類(lèi)型和樣式基準(zhǔn)；在【格式】區(qū)域，根據(jù)需要設(shè)置字體格式，單擊【傾斜】按鈕，如圖2-177所示。圖2-177設(shè)置樣式

(4)單擊左下角的【格式】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【段落】選項(xiàng)，如圖2-178所示。圖2-178選擇【段落】選項(xiàng)

(5)在彈出的【段落】對(duì)話(huà)框中設(shè)置“首行縮進(jìn)，2字符”，單擊【確定】按鈕，如圖2-179所示。圖2-179設(shè)置段落格式

(6)返回【根據(jù)格式化創(chuàng)建新樣式】對(duì)話(huà)框，在中間區(qū)域預(yù)覽效果，單擊【確定】按鈕，如圖2-180所示。圖2-180預(yù)覽效果

(7)在【樣式】窗格中查看創(chuàng)建的新樣式，在文檔中顯示設(shè)置后的效果，如圖2-181所示。圖2-181創(chuàng)建的新樣式

(8)選中其他要使用該樣式的段落，單擊【樣式】窗格中的【內(nèi)正文】樣式，即可將該樣式應(yīng)用到新選的段落上，如圖2-182所示。圖2-182應(yīng)用自定義樣式

4．修改樣式

具體操作步驟如下：

(1)在【樣式】窗格中，單擊下方的【管理樣式】按鈕，如圖2-183所示。

(2)彈出【管理樣式】對(duì)話(huà)框。在【選擇要編輯的樣式】列表框中，選擇需要修改的樣式名稱(chēng)，然后單擊【修改】按鈕，如圖2-184所示。

(3)彈出【修改樣式】對(duì)話(huà)框，根據(jù)需要設(shè)置字體、字號(hào)、加粗、段間距、對(duì)齊方式和縮進(jìn)量等，然后單擊【確定】按鈕即可完成樣式的修改。

(4)單擊【管理樣式】窗口中的【確定】按鈕，返回修改后的效果即可呈現(xiàn)。圖2-183【樣式】窗格-管理樣式圖2-184【管理樣式】對(duì)話(huà)框

5．清除樣式

當(dāng)需要清除某段文字的格式時(shí)，選中該段文字，單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下【樣式】組中的【其他】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇清除格式選項(xiàng)，如圖2-185所示。圖2-185【清除格式】選項(xiàng)

2.6.3添加頁(yè)眉與頁(yè)腳

1．插入頁(yè)眉和頁(yè)腳

在頁(yè)眉和頁(yè)腳中可以輸入創(chuàng)建文檔的基本信息，例如文檔名稱(chēng)、章節(jié)標(biāo)題、頁(yè)碼等。這不僅能使文檔更美觀(guān)，還能向讀者快速傳達(dá)文檔要表達(dá)的信息。

1)插入頁(yè)眉

(1)打開(kāi)隨書(shū)素材“素材\ch08\產(chǎn)品說(shuō)明書(shū).docx”文件，單擊【插入】選項(xiàng)卡下【頁(yè)眉和頁(yè)腳】組中的【頁(yè)眉】按鈕，彈出【頁(yè)眉】下拉列表，選擇需要的頁(yè)眉，例如選擇【邊線(xiàn)型】樣式，如圖2-186所示。圖2-186插入頁(yè)眉—選擇【邊線(xiàn)型】樣式

(2)?Word2016會(huì)在文檔每一頁(yè)的頂部插入頁(yè)眉，并顯示【文檔標(biāo)題】文本域，如圖2-187所示。圖2-187插入頁(yè)眉

(3)在頁(yè)眉的文本域中輸入內(nèi)容，單擊【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下【關(guān)閉】組中的【關(guān)閉頁(yè)眉和頁(yè)腳】按鈕，如圖2-188所示。圖2-188輸入內(nèi)容并關(guān)閉設(shè)置

2)插入頁(yè)腳

(1)單擊【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下【頁(yè)眉和頁(yè)腳】組中的【頁(yè)腳】選項(xiàng)，彈出【頁(yè)腳】下拉列表，選擇【懷舊】樣式，如圖2-189所示。圖2-189選擇【懷舊】樣式

(2)文檔自動(dòng)跳轉(zhuǎn)至頁(yè)腳編輯狀態(tài)，如圖2-190所示。

(3)輸入頁(yè)腳內(nèi)容，單擊【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下【關(guān)閉】組中的【關(guān)閉頁(yè)眉和頁(yè)腳】按鈕，即可看到插入頁(yè)腳的效果。圖2-190插入頁(yè)腳

2.設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳

具體操作步驟如下：

(1)雙擊插入的頁(yè)眉，使其處于編輯狀態(tài)。單擊【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下【頁(yè)眉和頁(yè)腳】組中的【頁(yè)眉】按鈕，在彈出的下拉菜單列表中選擇【鑲邊】樣式，如圖2-191所示。圖2-191選擇【鑲邊】樣式

(2)在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下【選項(xiàng)】組中選中【奇偶頁(yè)不同】復(fù)選項(xiàng)，如圖2-192所示。

(3)選中頁(yè)眉中的文本內(nèi)容，在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下設(shè)置其字體、字號(hào)、顏色等。返回至文檔，按住Esc鍵即可退出頁(yè)眉和頁(yè)腳的編輯狀態(tài)，此設(shè)置效果即可呈現(xiàn)。圖2-192選中【奇偶頁(yè)不同】復(fù)選項(xiàng)

3．設(shè)置文檔頁(yè)碼

在文檔中插入頁(yè)碼的具體步驟如下：

(1)打開(kāi)隨書(shū)素材“素材\ch08\產(chǎn)品說(shuō)明書(shū).docx”文件，單擊【插入】選項(xiàng)卡下【頁(yè)眉和頁(yè)腳】組中的【頁(yè)碼】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【設(shè)置頁(yè)碼格式】選項(xiàng)，如圖2-193所示。圖2-193選擇【設(shè)置頁(yè)碼格式】選項(xiàng)

(2)彈出【頁(yè)碼格式】對(duì)話(huà)框，單擊【編號(hào)格式】選項(xiàng)框后的按鈕，在彈出的下拉列表中選擇一種編號(hào)格式，在【頁(yè)碼編號(hào)】組中選擇【續(xù)前節(jié)】單選按鈕，單擊【確定】按鈕，如圖2-194所示。圖2-194【頁(yè)碼格式】對(duì)話(huà)框

(3)單擊【插入】選項(xiàng)卡下【頁(yè)眉和頁(yè)腳】組中的【頁(yè)碼】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【頁(yè)面底端】選項(xiàng)組中的【普通數(shù)字2】，如圖2-195所示。

(4)單擊【確定】按鈕，即可在文檔中插入頁(yè)碼，單擊【關(guān)閉頁(yè)眉和頁(yè)腳】按鈕，退出頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯狀態(tài)。圖2-195插入頁(yè)碼格式

2.6.4使用分隔符

1.插入分頁(yè)符

具體操作步驟：

打開(kāi)隨書(shū)素材“素材\ch08\產(chǎn)品說(shuō)明書(shū).docx”文件，移動(dòng)光標(biāo)到要換行的位置。單擊【布局】選項(xiàng)卡下【頁(yè)面設(shè)置】組中【分隔符】按鈕，在彈出的下拉列表中的【分頁(yè)符】選項(xiàng)組中選擇【自動(dòng)換行符】選項(xiàng)，如圖2-196所示。圖2-196選擇【自動(dòng)換行符】選項(xiàng)

此時(shí)文檔已另起一行，且上一行的行尾會(huì)添加一個(gè)自動(dòng)換行符，如圖2-197所示。圖2-197自動(dòng)換行

2．插入分節(jié)符

插入分節(jié)符的具體操作步驟如下：

打開(kāi)隨書(shū)素材“素材\ch08\產(chǎn)品說(shuō)明書(shū).docx”文件，移動(dòng)光標(biāo)到要分節(jié)的位置。單擊【布局】選項(xiàng)卡下【頁(yè)面設(shè)置】組中的【分隔符】按鈕，在彈出的下拉列表中的【分節(jié)符】選項(xiàng)組中選擇【下一節(jié)】選項(xiàng)，如圖2-198所示。圖2-198選擇【下一頁(yè)】選項(xiàng)

2.6.5特殊的中文版式

1．縱橫混排

縱橫混排的操作步驟如下：

(1)打開(kāi)隨書(shū)素材“素材\ch08\如夢(mèng)令.docx”文件，選中需要垂直排列的文本內(nèi)容，單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下【段落】組中的【中文版式】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【縱橫混排】選項(xiàng)，如圖2-199所示。圖2-199選擇【縱橫混排】選項(xiàng)

(2)彈出【縱橫混排】對(duì)話(huà)框，撤銷(xiāo)已選中的【適應(yīng)行寬】復(fù)選框，在【預(yù)覽】區(qū)域預(yù)覽設(shè)置后的效果，如圖2-200所示。圖2-200【縱橫混排】對(duì)話(huà)框

(3)單擊【確定】按鈕，縱橫混排的效果如圖2-201所示。圖2-201縱橫混排效果

2.首字下沉

設(shè)置首字下沉效果的具體步驟如下：

(1)打開(kāi)隨書(shū)素材“素材\ch08\如夢(mèng)令.docx”文件，將光標(biāo)定位到任意一段的任意位置，單擊【插入】選項(xiàng)卡下【文本】組中的【首字下沉】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【首次下沉選項(xiàng)】，如圖2-202所示。圖2-202選擇【首字下沉選項(xiàng)】

(2)彈出【首字下沉】對(duì)話(huà)框，在該對(duì)話(huà)框中設(shè)置【字體】為“宋體”，在【下沉行數(shù)】微調(diào)框中設(shè)置下沉行數(shù)，在【距正文】微調(diào)框中設(shè)置首字與段落正文之間的距離，如圖2-203所示。

(3)單擊【確定】按鈕，即可在文檔中顯示調(diào)整后的首字下沉效果，如圖2-204所示。圖2-203【首字下沉】對(duì)話(huà)框圖2-204首字下沉效果

2.6.6格式刷的使用

使用格式刷的具體步驟如下：

(1)選中要引用格式的文本，單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下【剪貼板】組中的【格式刷】按鈕，鼠標(biāo)光標(biāo)將變?yōu)樗⒆拥男螤?，如圖2-205所示。圖2-205【格式刷】按鈕

(2)選中要改變段落格式的段落，即可將格式應(yīng)用至所選段落，如圖2-206所示。圖2-206使用格式刷

2.6.7目錄的創(chuàng)建與更新

1．創(chuàng)建文檔目錄

具體操作步驟如下：

(1)打開(kāi)隨書(shū)素材“素材\ch08\產(chǎn)品說(shuō)明書(shū).docx”文件，將光標(biāo)定位在“第一部分，產(chǎn)品特點(diǎn)……”段落的任意位置，單擊【引用】選項(xiàng)卡下【目錄】組中的【添加文字】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【1級(jí)】選項(xiàng)，如圖2-207所示。圖2-207選擇【1級(jí)】選項(xiàng)

(2)將光標(biāo)定位在“施工順序”段落任意位置，單擊【引用】選項(xiàng)卡下【目錄】組中的【添加文字】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【2級(jí)】選項(xiàng)，如圖2-208所示。圖2-208選擇【2級(jí)】選項(xiàng)

(3)使用【格式刷】快速設(shè)置其他標(biāo)題級(jí)別，如圖2-209所示。圖2-209設(shè)置其他標(biāo)題級(jí)別

(4)為文檔插入頁(yè)碼，然后將光標(biāo)移至第一部分文字前面，按【Ctrl+Enter】鍵插入空白頁(yè)，然后將光標(biāo)定位在第1頁(yè)中。單擊【引用】選項(xiàng)卡下【目錄】組中的【目錄】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【自定義目錄】選項(xiàng)，如圖2-210所示。

(5)在彈出的【目錄】對(duì)話(huà)框中選擇【目錄】選項(xiàng)卡，在【格式】下拉列表中選擇“正式”選項(xiàng)，在【顯示級(jí)別】微調(diào)框中輸入或者選擇顯示級(jí)為“2”，在預(yù)覽區(qū)域可以看到設(shè)置后的效果，如圖2-211所示。圖2-210選擇【自定義目錄】選項(xiàng)圖2-211【目錄】對(duì)話(huà)框

(6)單擊【確定】按鈕，此時(shí)就會(huì)在指定的位置建立目錄，如圖2-212所示。圖2-212添加文檔目錄

2．更新文檔目錄

具體的步驟如下：

(1)選中目錄，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【更新域】命令，如圖2-213所示。圖2-213選擇【更新域】命令

(2)在彈出的【更新目錄】提示對(duì)話(huà)框中選擇【更新整個(gè)目錄】單選按鈕，單擊【確定】按鈕即可完成對(duì)文檔目錄的更新，如圖2-214所示。圖2-214更新目錄對(duì)話(huà)框

2.6.8文檔的錯(cuò)誤處理

1．拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查

設(shè)置自動(dòng)拼寫(xiě)與語(yǔ)法檢查的具體操作如下：

(1)新建一個(gè)Word文檔，在文檔中輸入一些語(yǔ)法不正確的和拼寫(xiě)不正確的內(nèi)容，如圖2-215所示。切換到【審閱】選項(xiàng)卡，單擊【校對(duì)】組中的【拼寫(xiě)和語(yǔ)法】按鈕。

圖2-215輸入不正確內(nèi)容

(2)打開(kāi)【拼寫(xiě)檢查】窗格，在其中顯示了檢查的結(jié)果，如圖2-216示。圖2-216【拼寫(xiě)檢查】窗格

(3)在檢查結(jié)果中，用戶(hù)可以選擇正確的輸入語(yǔ)句，然后單擊【更改】按鈕，對(duì)輸入錯(cuò)誤的語(yǔ)句進(jìn)行更改，更改完畢后會(huì)彈出一個(gè)信息提示對(duì)話(huà)框，提示用戶(hù)拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查完成。

(4)單擊【確定】按鈕返回Word文檔，此時(shí)文檔中的紅線(xiàn)已消失，表示語(yǔ)法更改完成。

2.自動(dòng)更正功能

使用自動(dòng)更正功能的操作步驟如下：

(1)在Word文檔窗口中切換到【文件】選項(xiàng)卡，在打開(kāi)的界面中選擇左側(cè)的【選項(xiàng)】命令，如圖2-217所示。

(2)彈出【W(wǎng)ord選項(xiàng)】對(duì)話(huà)框，在左側(cè)的列表中選擇【校對(duì)】選項(xiàng)，然后在右側(cè)的窗口中單擊【自動(dòng)更正選項(xiàng)(A)】按鈕，如圖2-218所示。

圖2-217【信息】界面

圖2-218【W(wǎng)ord選項(xiàng)】對(duì)話(huà)框

(3)彈出【自動(dòng)更正：英語(yǔ)(美國(guó))】對(duì)話(huà)框，在【替換】文本框中輸入“Micruosoft”，在【替換為】文本框中輸入“Microsoft”，如圖2-219所示。

(4)單擊【確定】按鈕，返回文檔編輯模式，以后再編輯時(shí)，就會(huì)按照剛剛設(shè)置的內(nèi)容自動(dòng)更正錯(cuò)誤。

圖2-219【自動(dòng)更正：英語(yǔ)(美國(guó))】對(duì)話(huà)框

2.6.9定位、查找與替換

1．定位文檔

定位也是一種查找，它可以定位到一個(gè)指定的位置，如某一行、某一頁(yè)或某一節(jié)。將光標(biāo)定位在某一行的具體操作如下：

(1)打開(kāi)隨書(shū)素材“素材\ch08\出納職責(zé).docx”文件，單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡【編輯】組中的【查找】按鈕右側(cè)的下三角按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【轉(zhuǎn)到】命令，如圖2-220所示。

圖2-220選擇【轉(zhuǎn)到】命令

(2)彈出【查找和替換】對(duì)話(huà)框，并自動(dòng)切換到【定位】選項(xiàng)卡，如圖2-221所示。圖2-221切換到【定位】選項(xiàng)卡

(3)在【定位目標(biāo)】列表框中選擇定位方式，例如選擇【行】：在右側(cè)【輸入行號(hào)】文本框中輸入行號(hào)，例如輸入“5”，即表示定位到第5行，如圖2-222所示。圖2-222輸入行號(hào)

(4)單擊【定位】按鈕，即可定位至選擇的位置，如圖2-223所示。圖2-223定位到第5行

2.查找文本

1)查找

查找的具體操作步驟如下：

(1)打開(kāi)隨書(shū)素材“素材\ch08\員工培訓(xùn)計(jì)劃書(shū).docx”文件，單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下【編輯】組中的【查找】按鈕右側(cè)的下拉三角符號(hào)，在彈出的下拉菜單中選擇【查找】命令，如圖2-224所示。