旅游景區(qū)辦公用品管理制度

旅游景區(qū)辦公用品管理制度1目的1.1加強景區(qū)辦公用品的管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費。2辦公用品分類管理規(guī)定2.1規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。2.1.1固定資產(chǎn)包括辦公設(shè)備和辦公家具。a.辦公設(shè)備是指辦公耐用品。包括：電腦、打印機、復印機、傳真機、電話、投影儀、飲水機、照相機等。b.辦公家具是指景區(qū)用于日常辦公的各種木、鐵、鋼、皮、玻璃以及各種新型材料質(zhì)地的用品。包括：各種文件柜、抽屜柜、椅子、辦公桌、保險柜、沙發(fā)、茶幾等。2.1.2一般辦公用品分為一般消耗品和耐用消耗品兩類。a.一般消耗品包括：筆芯、鉛筆、筆記本、膠水、便簽紙、文件袋、橡皮、訂書針、大頭針、回形針、長尾夾、記號筆、電池、白板筆等。b.耐用消耗品包括：筆筒、文件盒、文件架、訂書機、起釘器、直尺、剪刀、美工刀、插線板、印臺、黑板擦、U盤等。3辦公用品采購計劃3.1辦公設(shè)備、辦公家具的采購由部門負責人向辦公室提出采購計劃，辦公室統(tǒng)一報行政辦公會審批，通過后由辦公室負責統(tǒng)一采購。各部門自用的特殊辦公設(shè)備、辦公家具報行政辦公會審批后可自行采購。3.2一般辦公用品的采購計劃3.2.1各部門根據(jù)本部門辦公用品使用情況，每月25日前報下月計劃，填寫《辦公用品申購單》（表一），經(jīng)部門負責人審批簽字后報辦公室。辦公室內(nèi)勤將各部門申購計劃匯總后，行政辦公室負責人提出辦公室審核意見，經(jīng)分管領(lǐng)導審核同意后方進行申購。3.2.2辦公室內(nèi)勤核對辦公用品申購單與辦公用品臺賬庫存后，編制《辦公用品申購計劃表》（表二），由行政辦公室負責人確認，分管領(lǐng)導審批簽字同意后，由辦公室專人進行采購。3.2.3急需的辦公用品由部門負責人提出申請，填好《急需辦公用品申請單》（表十一）經(jīng)行政辦公室負責人確認，分管領(lǐng)導簽字同意后購置。4辦公用品管理4.1辦公家具、辦公設(shè)備、一般辦公用品的采購，均由辦公室統(tǒng)一負責管理。采購員須經(jīng)常調(diào)查辦公用品供應商及市場價格，以保證性價比和質(zhì)量。4.2辦公設(shè)備、辦公家具的管理。4.2.1驗收辦公設(shè)備、辦公家具原則上由辦公室負責驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與品牌，無誤后，在送貨單上簽字確認以示驗收合格。各部門自購辦公設(shè)備、辦公用品由各部門自行驗收，辦公室統(tǒng)一進行臺賬登記。4.2.2辦公設(shè)備、辦公家具的領(lǐng)用、保管和維修。景區(qū)購入的辦公設(shè)備、家具必須設(shè)立分類臺賬；填好《固定資產(chǎn)臺賬》（表三），根據(jù)購貨合同或送貨單載明的貨品種類、規(guī)格、數(shù)量、金額、購貨時間等項目，準確設(shè)置臺賬。辦公設(shè)備、辦公家具的使用部門應指定負責人在領(lǐng)用單位一欄簽字確認。辦公室負責按設(shè)備和家具的品類、數(shù)量進行編號登記。對于損壞的辦公家具、辦公設(shè)備報辦公室后由辦公室統(tǒng)一維修。辦公設(shè)備、辦公家具應在每年12月28日前進行盤點。盤點工作由辦公室負責牽頭，財務部協(xié)助，盤點要求做到賬物一致，如不一致應查明原因，然后調(diào)整臺賬，使兩者一致。填好《固定資產(chǎn)盤點表》（表四）。4.3一般辦公用品的管理4.3.1辦公用品采購員根據(jù)《辦公用品申購計劃表》于次月月初完成采購并發(fā)放。4.3.2辦公室負責景區(qū)辦公用品的采購計劃、驗收入庫、保管、發(fā)放與統(tǒng)計等管理工作，同時各部門設(shè)立專門的辦公用品管理員負責本部門辦公用品的領(lǐng)用及保管，各部門負責人對本部門的辦公用品使用情況進行監(jiān)督和管理。4.3.3辦公室內(nèi)勤應認真、仔細、負責地分月做好辦公用品出入庫臺賬（表五、表六），做到每一批辦公用品進出有章可循、有據(jù)可查。在每年12月30日前做好辦公用品出入庫總臺賬。5辦公用品管理流程5.1一般辦公用品的管理流程各部門辦公用品管理員每月25日前填寫《各部門辦公用品管理員每月25日前填寫《辦公用品申購單》表一部門負責人審批簽字采購人員每月月初完成采購并發(fā)放。辦公室后勤每月30日前填寫《辦公用品申購計劃表》表二臨時急需的辦公用品由申請部門負責人申請，辦公室主任確認。分管領(lǐng)導審批辦公室內(nèi)勤登記出入庫各部門辦公用品管理員領(lǐng)取辦公用品，經(jīng)登記后，由辦公室內(nèi)勤發(fā)放。新員工、公司副總級別以上人員辦公用品，經(jīng)登記后發(fā)放。5.2辦公家具、辦公設(shè)備的管理流程辦公室報行政辦公會審批各部門自用的特殊辦公設(shè)備、辦公用品各部門負責人提出采購申請辦公室報行政辦公會審批各部門自用的特殊辦公設(shè)備、辦公用品各部門負責人提出采購申請各部門自行采購辦公室采購各部門自行采購辦公室采購6一般辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用6.1個人辦公用品的發(fā)放6.1.1新員工入職按標準配備筆一支、筆記本一個、文件夾一個等。6.1.2景區(qū)副總級別以上人員領(lǐng)用辦公用品，由辦公室登記后領(lǐng)用。6.1.3除以上情況以外，其他人員不得領(lǐng)用本月未申購的辦公用品。6.2部門辦公用品的領(lǐng)用和發(fā)放6.2.1由各部門辦公用品管理員，填好《各部門辦公用品領(lǐng)用登記表》（表七）后領(lǐng)用。a.耐用消耗品的領(lǐng)用和發(fā)放訂書機、起釘器、計算器、直尺、剪刀、美工刀、插線板、電話分機、印臺、黑板擦、U盤等為部門公用品，根據(jù)部門需要進行配備，原則上不再增補，如重復申領(lǐng)，應說明原因或憑毀損原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)。筆筒每人一個，文件盒、文件架等按需領(lǐng)用。b.一般消耗品的領(lǐng)用和發(fā)放筆芯、鉛筆每人每月限領(lǐng)一支。鉛筆、筆記本、膠水、便簽紙、文件夾、文件袋、橡皮、訂書針、大頭針、回形針、長尾夾等按需領(lǐng)用。記號筆、白板筆、電池需報廢后登記領(lǐng)用。c.會議期間辦公用品的領(lǐng)用，由各部門填寫《會議期間物品領(lǐng)取登記表》（表八），會議結(jié)束后，將領(lǐng)用物品交辦公室清點入庫、辦理移交手續(xù)。7辦公用品的交接與回收7.1員工因離職或工作崗位變動時，需進行辦公用品及辦公設(shè)備的交接或回收。7.2移交人需逐項列出物品清單，填寫《辦公用品移交登記表》（表九），辦公室派專人清點核對臺賬，確定辦公用品損耗程度，移交接收人或回收辦公室。8辦公用品的報廢8.1辦公設(shè)備、辦公家具在使用過程中，失去使用功能，并經(jīng)專業(yè)維修人員鑒定簽字后，報總經(jīng)理批準后，可報廢。對于要報廢的辦公用品、要做好登記，在報廢清冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量、報廢處理方式及其他事項。對辦公設(shè)備、辦公家具被確認為景區(qū)固定資產(chǎn)的，還需履行相應的財務處理制度?！掇k公用品報廢單》（表十）。9其他事項9.1景區(qū)的辦公用品應為辦公所用，私用或私自帶出景區(qū)者，景區(qū)將按辦公用品兩倍價格從當月工資中扣除，并給予50元的罰款處理。9.2景區(qū)辦公用品應本著節(jié)約的原則，如有浪費現(xiàn)象，經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以責任者50元罰款處理。9.3員工應自覺愛護各類辦公用品，如有不正當或不合理使用造成損壞應照價賠償，并予以責任者50元罰款處理。9.4辦公用品管理員應遵章辦理各項辦公用品管理操作制度，如有違章辦理，經(jīng)發(fā)現(xiàn)景區(qū)，將視情節(jié)輕重給予50元-500元罰款處理。9.5為了加強辦公用品管理制度的貫徹實施，景區(qū)實行扣罰連帶責任制。各部門員工違反管理制度，除罰金處理外，部門負責人追責雙倍罰金。11.10附件：表一：《辦公用品申購單》表二：《辦公用品申購計劃表》表三：《固定資產(chǎn)臺賬》（包括辦公家具、辦公設(shè)備）表四：《固定資產(chǎn)盤點表》表五：《辦公用品入庫單》表六：《辦公用品出庫單》表七：《各部門領(lǐng)用辦公用品登記表》表八：《會議期間物品領(lǐng)取登記表》表九：《辦公用品移交登記表》表十：《辦公用品報廢單》表十一：《急需辦公用品申購單》表一辦公用品申購單申購部門申請人申請日期項目數(shù)量單位規(guī)格（型號）用途說明部門主管簽字注：申購時需填寫此表格，并交辦公室采購人。表二辦公用品申購計劃表**景區(qū)年月日序號項

目規(guī)

格申請數(shù)量單位庫存量申請部門備注主管領(lǐng)導確認簽字表三固定資產(chǎn)臺賬單位：**景區(qū)類型：辦公家具(或辦公設(shè)備)序號資產(chǎn)名稱資產(chǎn)編號規(guī)格型號單位金額(元)購貨時間存放地點使用部門使用人簽名備注合計-使用部門負責人：財務部復核：購買人：表四景區(qū)固定資產(chǎn)盤點表單位：**景區(qū)盤點日期：年月日序號固定資產(chǎn)名稱固定資產(chǎn)編號規(guī)格型號單位賬面數(shù)原值（元）實盤數(shù)盤盈盤虧存放地點使用人簽字備注使用部門負責人：財務部復核：盤點人：表五辦公用品入庫單序號項目規(guī)格單價入庫數(shù)量單位入庫時間備注**景區(qū)年月日入庫人：確認人：表六辦公用品出庫單**景區(qū)年月序號項目規(guī)格數(shù)量單位備注1部門名稱2345部門名稱6789部門名稱10111213部門名稱14151617部門名稱18192021表七各部門領(lǐng)用辦公用品登記表部門領(lǐng)用物品數(shù)量單位領(lǐng)用時間領(lǐng)用人簽字（部門名稱）表八會議期間物品領(lǐng)取登記表會議主題會議時間部門項目規(guī)格數(shù)量單位領(lǐng)取人歸還數(shù)量備注領(lǐng)取人確認簽字歸還人確認簽字表九辦公用品移交登記表**景區(qū)年月日序號項目規(guī)格數(shù)量單位移交人接收人備注接收人確認簽字接受人確認簽字表十辦公用品報廢單**景區(qū)