人才引進與外部人員管理制度

人才引進與外部人員管理制度一、前言為了適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要，吸引和留住優(yōu)秀的人才，提高企業(yè)整體競爭力，本制度旨在明確人才引進和外部人員管理的具體要求和程序，規(guī)范人才引進和外部人員的管理。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部的人才引進和對外部人員的管理，包含但不限于招聘、外包、顧問、實習生等。三、招聘流程1.需求確定各部門依據(jù)實際業(yè)務(wù)需求，提出招聘需求申請，并明確所需人才的職責、任職要求和崗位描述。2.招聘計劃訂立人力資源部依據(jù)各部門的需求申請，訂立招聘計劃并報批上級領(lǐng)導，包含招聘崗位數(shù)量、職位描述、任職要求、薪資范圍等。3.招聘渠道人力資源部依據(jù)招聘計劃，選擇合適的招聘渠道，包含但不限于內(nèi)部介紹、招聘網(wǎng)站、學校招聘、中介服務(wù)等。4.簡歷篩選與面試人力資源部依據(jù)收到的簡歷進行篩選，符合要求的候選人進入面試環(huán)節(jié)。面試由相關(guān)職責人和人力資源部共同參加，采用多輪面試方式，評估候選人的本領(lǐng)、經(jīng)驗和專業(yè)素養(yǎng)。5.終面及錄用在經(jīng)過多輪面試后，優(yōu)選一至兩名候選人進行終面，最終確定錄用候選人。錄用決策由該崗位負責人與人力資源部共同訂立。6.入職辦理錄用候選人成功后，人力資源部負責與其進行入職辦理，包含簽訂勞動合同、辦理入職手續(xù)、辦理社會保險等。7.培訓與融入新員工入職后，依據(jù)其所在部門的具體情況，進行相應(yīng)的培訓和融入計劃，以便盡快實現(xiàn)工作要求并適應(yīng)公司文化氛圍。四、外部人員管理1.外包人員管理外包人員由相關(guān)部門提出需求，并經(jīng)過審批后由采購部門選擇合作供應(yīng)商。在外包人員合作期間，相關(guān)部門負責對其進行管理和引導，并確保其依照合同要求履行職責。2.顧問及合作伙伴管理公司與外部顧問或合作伙伴簽訂合作協(xié)議，明確雙方的職責和權(quán)益。相關(guān)部門負責對顧問及合作伙伴的工作進行評估和管理，并及時與其溝通協(xié)調(diào)，確保合作順利進行。3.實習生管理實習生的招募和管理由人力資源部門負責。實習生需簽訂實習協(xié)議，并依據(jù)公司規(guī)定進行日常管理和引導。在實習期結(jié)束后，通過評估并依據(jù)需要，有可能供應(yīng)全職工作機會。4.外部人員準入管理外部人員進入公司需要經(jīng)過門崗的登記、人事部門的核實，并領(lǐng)取臨時工作證。外部人員在公司內(nèi)部的行為需符合公司相關(guān)規(guī)定，并在有關(guān)的區(qū)域內(nèi)進行工作。5.外部人員保密管理外部人員在任何情況下，不得泄露公司的商業(yè)機密和其他敏感信息。相關(guān)部門應(yīng)與外部人員簽署保密協(xié)議，并監(jiān)督其履行。如有違反，將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定予以處理。6.外部人員離職管理外部人員離職需提前向相關(guān)部門提出申請，并依照相關(guān)規(guī)定辦理離職手續(xù)，如違反公司規(guī)定或合同商定，將承當相應(yīng)的法律責任。五、附則1.本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，并適時進行評估、修訂。2.人力資源部負責本制度的解釋和執(zhí)行，各部門負責搭配并執(zhí)行相關(guān)規(guī)定。3.本制度未盡事宜，依照公司相關(guān)制度及國家法律法規(guī)執(zhí)行。以上為《人才引進與外部人員管理制度》，請各級部門和員工嚴格依照規(guī)定執(zhí)行，以確保人才引進和外部