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文檔簡介
售后明年工作計劃售后服務(wù)部年度工作規(guī)劃一、核心理念1.作為與客戶持續(xù)溝通的關(guān)鍵橋梁,客服部肩負著至關(guān)重要的職責(zé),涵蓋客戶信息的收集、服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督以及客戶關(guān)系的維護。我們堅持以“客戶為中心”的原則,以提升“客戶滿意度”為己任,致力于優(yōu)化客戶服務(wù);塑造卓越服務(wù)品牌,提升售后服務(wù)管理標準,打造一支專業(yè)化的團隊,將售后服務(wù)推向新的高度。2.為支持公司20xx年產(chǎn)銷15萬臺的宏偉目標,我們需要強有力的服務(wù)保障。這要求我們培育一支既能吃苦耐勞又充滿活力的年輕化、知識化、專業(yè)化團隊,并建立一套高效的管理制度和考核機制。我們要充分利用服務(wù)人員的市場前沿地位,搜集行業(yè)內(nèi)的先進技術(shù)信息和潛在客戶需求,及時反饋產(chǎn)品質(zhì)量信息并提出合理化建議,塑造良好的企業(yè)形象,牢固樹立“服務(wù)營銷”的理念。二、部門工作藍圖遵循工作目標的最優(yōu)化、可量化、可考核原則:1.拓展服務(wù)功能,提供全方位的售前、售中、售后及信息反饋服務(wù)。2.簡化服務(wù)流程,避免多重服務(wù)環(huán)節(jié),實現(xiàn)“一撥即通,一通即達”的一站式服務(wù)體驗。3.強化團隊建設(shè),提升服務(wù)人員綜合素質(zhì),全面改善服務(wù)形象。4.根據(jù)產(chǎn)品銷售區(qū)域分布,逐步增加現(xiàn)場服務(wù)人員,縮短服務(wù)響應(yīng)時間。5.加強客戶檔案管理與利用,提高回訪頻次,鞏固客戶的再購買意愿。6.嚴格貫徹公司方針,確保售后服務(wù)工作的連續(xù)性和有效性,對既有成果予以保持,并在服務(wù)體系運作中發(fā)現(xiàn)的問題,以公司目標為準繩進行調(diào)整。三、工作目標1.確保保修期內(nèi)客戶回訪率達到100%。2.實現(xiàn)服務(wù)滿意度98%以上。3.確保配件出貨準確率達到98%以上。四、人員配置1.完善人員編制;隨著客服工作的深入,部門人員配備需進一步完善。2.完善客服內(nèi)部流程、管理培訓(xùn)及相關(guān)制度;包括客服部職責(zé)描述、員工守則、崗位職責(zé)、回訪制度及客戶投訴處理制度的制定與執(zhí)行。五、客戶信息管理1.客戶資料管理:要求按地區(qū)詳細記錄每位客戶的完整資料,并進行日常維護,與銷售部保持良好溝通,對客戶信息變更及時更新;確保配件供應(yīng)商信息的準確性,以便于售后工作的順利處理。2.用戶信息管理:將客戶返回的售后回執(zhí)單錄入系統(tǒng),便于查找、統(tǒng)計和分析。3.產(chǎn)品質(zhì)量信息管理:收集客戶反饋的產(chǎn)品投訴,分類整理并分析,及時轉(zhuǎn)交相關(guān)部門處理。4.配件質(zhì)量信息管理:售后倉庫要做好配件質(zhì)量信息的反饋,對關(guān)鍵零件進行數(shù)據(jù)監(jiān)控,及時整理異常信息并上報,以防批量質(zhì)量事故的發(fā)生。六、客戶培訓(xùn)與監(jiān)督1.由巡回服務(wù)人員評估負責(zé)區(qū)域內(nèi)維修技能不足或新開發(fā)經(jīng)銷商的售后能力,提供現(xiàn)場技術(shù)指導(dǎo)或組織培訓(xùn),提升維修技能和產(chǎn)品專業(yè)知識;及時與客戶溝通公司的新產(chǎn)品和技術(shù)。2.對于售后服務(wù)表現(xiàn)優(yōu)異的客戶,引導(dǎo)并協(xié)助其建立獨立的售后服務(wù)店,獨立處理區(qū)域內(nèi)車輛的維修和配件更換。3.加強對客戶售后服務(wù)工作的監(jiān)督檢查,對不符合規(guī)定的行為進行糾正指導(dǎo),嚴重違規(guī)的及時上報,并根據(jù)《經(jīng)銷商合同書》相關(guān)規(guī)定進行處理。七、投訴處理在服務(wù)過程中遇到客戶投訴,應(yīng)立即向上級報告,并詳細記錄情況。按照投訴處理流程操作,并協(xié)助各部門妥善處理投訴,事件結(jié)束后,整理投訴單和處理文件歸檔備案。八、客服人員培訓(xùn)隨著新技術(shù)的應(yīng)用、產(chǎn)品更新周期的縮短及客戶期望的提升,客服人員的素質(zhì)和戰(zhàn)斗力需進一步提升。為此,我們提出以下培訓(xùn)計劃:1.增加培訓(xùn)頻次,包括定期和不定期
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