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藥品采購(gòu)和供應(yīng)管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范醫(yī)院藥品采購(gòu)和供應(yīng)管理的工作,確保藥品的安全性、有效性和合理使用,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院管理制度,訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)全部涉及藥品采購(gòu)和供應(yīng)管理的部門(mén)、人員,包含藥品采購(gòu)、入庫(kù)管理、出庫(kù)管理、配送管理等。第三條藥品采購(gòu)要求醫(yī)院對(duì)藥品采購(gòu)的要求包含:藥品質(zhì)量、藥品價(jià)格、藥品供貨周期、采購(gòu)渠道、采購(gòu)方式等。第二章藥品采購(gòu)管理第四條藥品采購(gòu)計(jì)劃醫(yī)院藥品采購(gòu)由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)訂立采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)考慮醫(yī)療業(yè)務(wù)需求、藥品庫(kù)存情況等因素。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)提前統(tǒng)計(jì)并報(bào)送醫(yī)院管理部門(mén)審核,確定后需按計(jì)劃執(zhí)行采購(gòu)工作。第五條供應(yīng)商資質(zhì)管理采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立供應(yīng)商庫(kù),定期對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行審查。供應(yīng)商資質(zhì)審查重要包含:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量管理體系認(rèn)證等。合格的供應(yīng)商應(yīng)通過(guò)招標(biāo)、比選等方式進(jìn)入采購(gòu)供應(yīng)商庫(kù),供應(yīng)商庫(kù)應(yīng)定期更新。第六條采購(gòu)方式藥品采購(gòu)可通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、單一來(lái)源等方式進(jìn)行。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)依據(jù)具體情況選擇合適的采購(gòu)方式,并確保采購(gòu)過(guò)程的公平、公正、透亮。第七條采購(gòu)合同管理采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確藥品的品種、數(shù)量、價(jià)格、交貨期限等相關(guān)條款。采購(gòu)合同應(yīng)經(jīng)雙方簽字蓋章,并妥當(dāng)保管,確保雙方權(quán)益。第八條藥品質(zhì)量管理醫(yī)院嚴(yán)格依照國(guó)家藥品管理法規(guī)執(zhí)行,確保采購(gòu)的藥品符合藥品質(zhì)量要求。采購(gòu)的藥品應(yīng)有合格的生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證明及藥品說(shuō)明書(shū)等。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商供應(yīng)的藥品進(jìn)行抽樣檢驗(yàn),確保符合標(biāo)準(zhǔn)。第三章藥品供應(yīng)管理第九條藥品入庫(kù)管理藥品入庫(kù)由倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)負(fù)責(zé),對(duì)采購(gòu)的藥品進(jìn)行驗(yàn)收、登記及存放。藥品入庫(kù)時(shí)應(yīng)與采購(gòu)合同、送貨單等核對(duì),確保藥品數(shù)量、規(guī)格、生產(chǎn)日期等信息全都。藥品應(yīng)依照規(guī)定存放于指定的倉(cāng)庫(kù)區(qū)域,保持干燥、通風(fēng)、溫度適合。第十條藥品出庫(kù)管理藥品出庫(kù)應(yīng)依照醫(yī)療業(yè)務(wù)需求進(jìn)行,由醫(yī)療部門(mén)提出申請(qǐng)并經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)審核后方可出庫(kù)。藥品出庫(kù)時(shí)應(yīng)與申請(qǐng)單、患者就診記錄等核對(duì),確保出庫(kù)的藥品與患者需求全都。藥品出庫(kù)記錄應(yīng)認(rèn)真登記,包含藥品名稱、出庫(kù)數(shù)量、患者信息等。第十一條藥品配送管理藥品配送由倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)負(fù)責(zé),確保藥品定時(shí)、準(zhǔn)確地送達(dá)各個(gè)醫(yī)療部門(mén)。藥品配送時(shí)應(yīng)依照規(guī)定的配送清單進(jìn)行,記錄藥品數(shù)量及接收人信息。配送過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)藥品破損、過(guò)期等情況,應(yīng)立刻報(bào)告并處理。第四章藥品管理監(jiān)督第十二條藥品庫(kù)存管理醫(yī)院應(yīng)建立健全的藥品庫(kù)存管理制度,定期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),確保庫(kù)存數(shù)量準(zhǔn)確、合理。庫(kù)存管理應(yīng)依照藥品的有效期、質(zhì)量和需求進(jìn)行合理調(diào)配和使用,避開(kāi)藥品過(guò)期、滯銷(xiāo)等問(wèn)題。第十三條藥品不良反應(yīng)報(bào)告醫(yī)院應(yīng)建立藥品不良反應(yīng)報(bào)告制度,對(duì)發(fā)生的藥品不良反應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)監(jiān)管部門(mén)。藥品不良反應(yīng)報(bào)告應(yīng)包含患者信息、藥品名稱、反應(yīng)類(lèi)型、反應(yīng)程度等相關(guān)內(nèi)容。第十四條藥品價(jià)格管理醫(yī)院應(yīng)依據(jù)國(guó)家相關(guān)政策要求,合理確定藥品價(jià)格,并依照規(guī)定進(jìn)行執(zhí)行。藥品價(jià)格管理應(yīng)透亮公開(kāi),不得顯現(xiàn)價(jià)格欺詐、哄抬價(jià)格等行為。第五章懲罰和責(zé)任追究第十五條違規(guī)懲罰對(duì)違反藥品采購(gòu)和供應(yīng)管理制度的個(gè)人或部門(mén),可采取警告、記過(guò)、記大過(guò)、降低崗位等懲罰措施。對(duì)嚴(yán)重違規(guī)行為,造成重點(diǎn)損失或牽涉法律問(wèn)題的個(gè)人或部門(mén),將依法追究責(zé)任。第十六條問(wèn)題投訴處理醫(yī)院應(yīng)建立藥品采購(gòu)和供應(yīng)管理問(wèn)題投訴受理機(jī)制,接受患者和員工的投訴。投訴應(yīng)及時(shí)受理、調(diào)查,并依據(jù)調(diào)查結(jié)
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