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文檔簡介
1/1部門節(jié)能降耗實(shí)施方案部門節(jié)能降耗實(shí)施方案1一、活動時間:20XX年2月至20XX年3月。
二、具體措施:1、節(jié)約用電
(1)杜絕長明燈、白晝燈。各車間、廠房、辦公室和宿舍要做到光線好時不開燈,人少少開燈,人走隨手關(guān)燈;根據(jù)晝夜變化情況,及時調(diào)整照明開啟時間。
(2)合理開啟和使用計算機(jī),減少待機(jī)時間;辦公場所計算機(jī)、飲水機(jī)、打印機(jī)等電器設(shè)備在下班后必須關(guān)閉電源開關(guān),最大限度降低能耗。
(3)合理使用空調(diào)。室內(nèi)溫度在0度至26度范圍內(nèi)禁止開啟空調(diào),制冷溫度和制熱溫度控制在25度,開啟空調(diào)時要關(guān)閉門窗。嚴(yán)禁室內(nèi)無人時開機(jī)空耗。
(4)嚴(yán)禁在辦公室、宿舍等處使用電爐、電暖氣、電飯鍋、電磁爐、熱得快等高能耗電器。
(5)生產(chǎn)崗位增加電機(jī)變頻器的使用時間和效率,降低廠用電率。
2、節(jié)約用水
(1)加強(qiáng)工業(yè)和生活用水設(shè)備的日常維護(hù)與管理,嚴(yán)查跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)故障及時排除。
(2)自覺養(yǎng)成節(jié)水習(xí)慣,隨手關(guān)閉水龍頭,杜絕長流水現(xiàn)象。
3、節(jié)約用材
(1)合理使用各種檢修耗材耗料,做到不浪費(fèi)、不亂棄,將各耗材充分利用到檢修任務(wù)中。
(2)充分利用各種設(shè)備廢件。將已損壞的閥門、泵類、電動門、電機(jī)等設(shè)備重新裝配,做到廢件再利用,最大可能的節(jié)約檢修成本。
(3)盡量減少打印和復(fù)印,公司內(nèi)傳送的紙質(zhì)材料及日常文件的打印一律實(shí)行雙面打印。
4、合理化建議
要求各單位要充分發(fā)動職工,集思廣益,踴躍提出減少各項(xiàng)生產(chǎn)成本的新項(xiàng)目、新技術(shù)、新措施,對項(xiàng)目進(jìn)行論證篩選,好項(xiàng)目抓好落實(shí),并對落實(shí)實(shí)施的項(xiàng)目建議人進(jìn)行表彰獎勵。
三、活動要求各單位和個人在活動結(jié)束后,根據(jù)自身在本次活動中所做的有關(guān)工作和措施作以詳細(xì)總結(jié)。
四、考核1、各單位和個人在開展活動中表現(xiàn)突出或提出重要合理化建議并采納者,公司將根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行表揚(yáng)和獎勵。
2、公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)負(fù)責(zé)人將加強(qiáng)本次活動的監(jiān)督檢查,對活動開展不力或檢查發(fā)現(xiàn)有違章浪費(fèi)的,公司將對單位和個人進(jìn)行加倍考核。
部門節(jié)能降耗實(shí)施方案2一、總體思路節(jié)能降耗,成本控制,事無巨細(xì),需全員參與,更貴在堅持。在酒店日常運(yùn)營中,能耗是首當(dāng)其沖的費(fèi)用支出,因此對能源的性質(zhì)以及整個流動過程,進(jìn)行相應(yīng)的控制是節(jié)約能源的十分必要的工作。能源成本、物耗成本、人力成本等各類成本是影響酒店總體GOP的重要因素。酒店領(lǐng)導(dǎo)一直對成本控制高度重視,以可持續(xù)發(fā)展的眼光將節(jié)能降耗與保持企業(yè)競爭優(yōu)勢的重要性緊緊地結(jié)合在一起,向管理要效益。能源設(shè)備和物料消耗分散在各部門,廣大一線員工的操作對成本控制起到切實(shí)而有實(shí)效的實(shí)際意義。通過此次“節(jié)能降耗月”活動,加強(qiáng)檢查、管理和制度考核建立長效機(jī)制,讓每位員工對與自身工作相關(guān)的節(jié)能降耗、成本控制知識有一定的了解,樹立主人翁意識,倡導(dǎo)“節(jié)能降耗,從我做起,從小事做起,從現(xiàn)在做起”,全員參與,共同為踐行企業(yè)成本理念而努力。
二、組織保障為加強(qiáng)對“節(jié)能降耗月”活動的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),確保此項(xiàng)工作順利開展,成立“節(jié)能降耗月”活動領(lǐng)導(dǎo)小組,組長由執(zhí)行總經(jīng)理劉黎先生擔(dān)任,副組長由陳怡、李燕琴、楊鋼擔(dān)任,組員包括各部門負(fù)責(zé)人。下設(shè)能源、成本管理檢查小組,組長由楊鋼擔(dān)任,組員由相關(guān)部門委派主管以上管理人員兼任,具體名額分配如下:餐飲廳面1名、廚房1名、客房部樓層1名、PA及洗衣房1名、工程部2名,財務(wù)部1名。
三、主要目標(biāo)總體目標(biāo):力爭通過活動開展使能源、物耗節(jié)約意識顯著增強(qiáng),能源、材料浪費(fèi)現(xiàn)象得到有效控制。能源、物耗管理水平有較大提高,水、電、柴油、蒸汽、煤氣、辦公用品、物料、材料等消耗有明顯減少,下半年度成本支出降低5%以上。
具體目標(biāo):下半年度酒店水消耗量降低5%,電消耗量降低3%,柴油消耗量降低5%,蒸汽耗量相對使用柴油節(jié)支80萬元,辦公用品、低值品及其它物耗、材料消耗費(fèi)用降低2%。
四、主要措施及具體工作1)開展宣傳教育,酒店員工宣傳櫥窗、后臺區(qū)域走道墻面張貼節(jié)能降耗倡議、標(biāo)語、口號等,讓每位員工了解節(jié)能降耗的意義和途徑,各部門班前會、黑板報等加強(qiáng)宣傳,東方論壇營造討論氛圍,形成“節(jié)約光榮,浪費(fèi)可恥”的良好風(fēng)尚,引導(dǎo)廣大員工樹立節(jié)約意識,努力使節(jié)能降耗成為每位員工的自覺行動,切實(shí)推進(jìn)節(jié)能降耗工作扎實(shí)展開。通過開展節(jié)能降耗知識競賽鞏固員工節(jié)能意識,開展節(jié)能金點(diǎn)子編寫,對員工提出的有切實(shí)意義的節(jié)能合理化建議,一旦采納,根據(jù)節(jié)能降耗收益結(jié)予一定獎勵,激發(fā)員工參與熱情。
2)“節(jié)能降耗月”活動領(lǐng)導(dǎo)小組,認(rèn)真統(tǒng)籌規(guī)劃,嚴(yán)密組織實(shí)施,加強(qiáng)監(jiān)督檢查,及時總結(jié)推廣經(jīng)驗(yàn),把工項(xiàng)工作落到實(shí)處。利用酒店財務(wù)分析會及晨會,對酒店能源、成本存在問題進(jìn)行剖析、總結(jié),領(lǐng)導(dǎo)節(jié)能降耗、成本控制工作有序展開。
3)各部門組織節(jié)能降耗工作開展,根據(jù)《酒店各部門能源控制時間及獎懲細(xì)則》,結(jié)合各部門工作實(shí)際,對各類能源設(shè)備劃定責(zé)任人,細(xì)化管理,對照明開關(guān)進(jìn)行分色色類以便合理控制。各部門對本部門重大能源消耗設(shè)備,進(jìn)行專項(xiàng)分析,尋找節(jié)能潛力,加強(qiáng)管理,制定科學(xué)合理使用方案,力爭使部門主要能耗減少5%以上,重要能耗設(shè)備管理得當(dāng),降低消耗5%以上。各部門對本部門月消耗品居前十位的物耗品種,分析原因,尋找對策,更改流程,降低消耗量3%以上。
4)酒店周質(zhì)檢、日質(zhì)檢、值班經(jīng)理檢查加強(qiáng)對節(jié)能降耗工作的檢查監(jiān)督力度。能源、成本管理檢查小組每周二、四、六抽調(diào)兩名成員對酒店各區(qū)域進(jìn)行不定期專項(xiàng)檢查,發(fā)現(xiàn)能源、成本控制問題,提出建議,堅持獎罰并重,多管齊下,使浪費(fèi)現(xiàn)象最大得到有效控制。
5)工程部、采購部、財務(wù)部認(rèn)真配合做好節(jié)能降耗、成本控制工作。工程部嚴(yán)格控制中央空調(diào)等重大能耗設(shè)備,力爭做到同氣溫、同營業(yè)情況下,保證服務(wù)質(zhì)量前提下,最大化減少開機(jī)時間,加強(qiáng)對能源設(shè)備的管理、檢查、保養(yǎng)力度,淘汰部分落后能耗設(shè)備,積極引進(jìn)新技術(shù)、新工藝、新手段,深挖節(jié)能潛力,通過開展各種形式的節(jié)能技術(shù)改造工作,降低能耗。采購部積極關(guān)注節(jié)能新產(chǎn)品,淘汰質(zhì)量下等的材料和易耗品,拓寬采購渠道,保證產(chǎn)品質(zhì)量、使用壽命等前提下最大化節(jié)約采購成本,力爭下半年降低采購成本1%。財務(wù)部對相關(guān)能耗、物耗數(shù)據(jù)積極分析,尋找原因,配合各部門制定對策,做好統(tǒng)計分析對比工作。
6)各部門“節(jié)能降耗月”工作一覽
五、實(shí)施步驟1)宣傳發(fā)動階段(20XX年8月5日?20XX年8月15日)
各部門要高度重視,嚴(yán)格按照“節(jié)能降耗月”活動精神和具體工作要求,制定本部門切實(shí)可行的節(jié)能降耗,大力開展節(jié)能降耗月活動,積極行動起來,保證節(jié)能降耗工作順利實(shí)施。
2)鞏固實(shí)施階段(20XX年8月16日?20XX年8月31日)
各部門認(rèn)真執(zhí)行節(jié)能降耗活動方案,領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行督促檢查,對各部門能源控制情況由酒店周質(zhì)檢、日質(zhì)檢、值班經(jīng)理檢查、能源、成本管理檢查小組每周二、四、六抽調(diào)兩名成員對酒店各區(qū)域進(jìn)行不定期專項(xiàng)檢查,落實(shí)節(jié)能降耗各項(xiàng)工作。
3)總結(jié)評估階段(20XX年9月1日?20XX年9月5日)
行政辦負(fù)責(zé)做好資料編寫、活動記錄,認(rèn)真做好活動評估總結(jié)。評選節(jié)能降耗先進(jìn)集體和個人。各部門將“節(jié)能降耗月”活動中的相關(guān)切實(shí)有效措施,大力推廣,列入部門制度、流程,積極開展后續(xù)管理工作。
部門節(jié)能降耗實(shí)施方案3為積極響應(yīng)集團(tuán)號召,充分利用現(xiàn)有資源,避免公司現(xiàn)有資源浪費(fèi)流失,建設(shè)節(jié)約型企業(yè);為貫徹集團(tuán)董事局發(fā)出的“四大運(yùn)動”的決定,使我處全體員工增強(qiáng)節(jié)約意識,杜絕浪費(fèi)行為,養(yǎng)成一個勤儉節(jié)約的好習(xí)慣。我分處決定開展一次節(jié)能降耗活動。根據(jù)第三XX實(shí)際,特制定本方案。
一、組織機(jī)構(gòu)為了切實(shí)加強(qiáng)對節(jié)能降耗活動的有效實(shí)施,我分處特成立節(jié)能降耗活動領(lǐng)導(dǎo)小組。
組長:
副組長:
二、活動時間20xx年6月1日--20xx年8月31日
三活動具體內(nèi)容及實(shí)施要求一節(jié)約用電
1、各樓管員、保安人員、工程人員及保潔人員在巡查樓宇、上門作業(yè)時,對樓宇梯燈,廊燈必須實(shí)行人走燈滅;各部門在下班時必須關(guān)掉辦公室的所有用電設(shè)備。
2、客服部、工程部、保安部的辦公電腦(連經(jīng)理辦公室的電腦接待錄音及前臺收費(fèi)組電腦除外),其他部門電腦如連續(xù)待機(jī)一小時以上,必須關(guān)掉主機(jī)電源及顯示器電源。
3、客服部、工程部的打印機(jī)如果不用時必須關(guān)閉電源。
4、客服部、工程部、保安部辦公室及保安宿舍的空調(diào)所開溫度不得低于26度。
二嚴(yán)格控制辦公用品的消耗量
1、原則上第三XX全體員工在上班時間不得使用一次性水杯。
2、利用好二次紙(除了上報請示,函等須使用一次紙以外,在有二次紙的情況下,各部門復(fù)印或打印時必須使用二次紙)。
3、第三XX全體員工必須保管好自己的辦公用品,防止自己的辦公用品無故流失。
(三)嚴(yán)格控制二級倉庫物品的庫存量。
1、各部門在申購月采購計劃時,必須有計劃、有目的。以免造成物品的長期積壓而過期變質(zhì),間接造成經(jīng)濟(jì)損失。
2、各部門的二級倉庫監(jiān)管人必須定期對二級倉庫進(jìn)行盤點(diǎn),統(tǒng)計物品的庫存量、消耗量。便于申報下月采購計劃。
四注重廢品、廢棄配件的回收利用。
1、對于已壞的安全出口燈、應(yīng)急照明燈,如果在維修成本不大的情況下,必須買相關(guān)配件進(jìn)行維修后再使用。
2、對于實(shí)在是無維修使用價值的,但本身仍存在一定的價值的物品(如廢閥、廢棄鋼絲繩、廢棄垃圾桶等)必須回收,并登記臺帳,送至總庫,作變賣處理。
五嚴(yán)格控制電話電話費(fèi)。
1、不得利用辦公電話打與工作無關(guān)的電話。
2、建議全體員工開通手機(jī)短號,員工與員工之間聯(lián)系時,使用手機(jī)短號聯(lián)系。
3、對于客服部員工,待下月電話申購回來安裝后,盡量使用62760000這個免費(fèi)電話,
主管級領(lǐng)導(dǎo)將對上述實(shí)施情況進(jìn)行不定期抽查,如果發(fā)現(xiàn)沒有做到上述要求,將對相關(guān)人員或相關(guān)部門做出考核。
部門節(jié)能降耗實(shí)施方案4一、明確責(zé)任,落實(shí)到人本著提效嚴(yán)格化和執(zhí)行人性化的原則,制定各項(xiàng)管理制度,并提升制度的執(zhí)行力。明確成本控制的工作范圍、崗位職責(zé)、崗位責(zé)任,確保工作落到實(shí)處。
(一)樹立酒店成本管理的系統(tǒng)觀念
在嚴(yán)峻的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,酒店應(yīng)樹立成本控制管理理念,對成本管理的對象、內(nèi)容、方法進(jìn)行全方位的分析研究。充分認(rèn)識成本控制范疇(生產(chǎn)成本、庫存成本、銷售成本,后勤成本、維護(hù)成本等),以嚴(yán)格細(xì)致的科學(xué)手段進(jìn)行管理,使酒店在激烈的市場競爭中立于不敗之地。另一方面,隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,非物質(zhì)產(chǎn)品日趨商品化,成本管理的內(nèi)涵也應(yīng)由物質(zhì)產(chǎn)品成本擴(kuò)展到非物質(zhì)產(chǎn)品成本,如人力資源成本、服務(wù)成本、環(huán)境成本等等。
(二)成本控制的原則
酒店本著及時性原則、節(jié)約性原則、責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則、互相協(xié)調(diào)的原則,制定《金鼎國際大酒店成本控制管理辦法》。
(三)成本控制責(zé)任檢查組
根據(jù)酒店制定的成本控制管理辦法,開展定期檢查和不定期抽查工作。部門自查工作由部門經(jīng)理負(fù)責(zé),定期檢查由質(zhì)檢部負(fù)責(zé);酒店檢查組對酒店各方面做不定期抽查。檢查組成員:
組長:
副組長:
組員:各部門經(jīng)理
(四)通過績效管理實(shí)現(xiàn)成本控制
根據(jù)成本控制管理措施,適當(dāng)對酒店績效考核辦法進(jìn)行調(diào)整,將成本控制管理細(xì)則與績效考核管理相結(jié)合,通過績效考核對各部門節(jié)能措施的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,對于不執(zhí)行或執(zhí)行不到位員工,進(jìn)行批評教育和處罰,達(dá)到成本控制的效果。
二、加強(qiáng)勞務(wù)用工管理,簡化人員配置在酒店經(jīng)營管理中,人力資源的成本是影響利潤的重要因素之一。人力資源部要通過科學(xué)測算、合理調(diào)配,培養(yǎng)復(fù)合型人才等方式,壓縮勞務(wù)用工,降低人力資源成本。
(一)要根據(jù)酒店特點(diǎn),科學(xué)進(jìn)行測算
根據(jù)酒店實(shí)際情況和各崗位的工作狀況進(jìn)行科學(xué)分析,充分考慮旅游淡旺季、客源結(jié)構(gòu)、客源成份等因素,在排班、補(bǔ)休等方面進(jìn)行合理的安排,本著科學(xué)利用工時、提高工作效率、充分利用人力資源的原則進(jìn)行測算,避免機(jī)械地套用公式,造成人力資源浪費(fèi)。
(二)開發(fā)人力資源,培養(yǎng)復(fù)合型人才
由于酒店崗點(diǎn)眾多,分工細(xì)致,致使員工的工作技能單一,不利于員工的調(diào)配,產(chǎn)生工作忙的“累死”,閑的“悶死”的不合理狀況。因此,要大力開展“一專多能”活動,廣泛進(jìn)行同一部門內(nèi)部和不同部門之間不同崗位的交叉培訓(xùn),通過獎勵培訓(xùn)、定期輪換崗位,培養(yǎng)復(fù)合型、多用途的人才,從而最大限度的發(fā)揮人力資源的優(yōu)勢。
(三)合理配置人才,優(yōu)化用人結(jié)構(gòu)
人力資源部要根據(jù)酒店實(shí)際經(jīng)營情況,進(jìn)一步優(yōu)化人力結(jié)構(gòu),科學(xué)測算人員編制,合理配置崗位人員,通過同類崗位合并、調(diào)整班次等方式,縮減用人,達(dá)到人力資源配置的科學(xué)、合理和精簡。
三、加強(qiáng)能源消耗管理控制,減少設(shè)備損耗酒店設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)直接關(guān)系到酒店的經(jīng)營與發(fā)展,同時也是節(jié)能降耗的重要環(huán)節(jié)。各部門對設(shè)備自身能耗、使用消耗、管理損耗和維修費(fèi)用要進(jìn)行嚴(yán)格管理,杜絕跑、冒、滴、漏現(xiàn)象發(fā)生,并與酒店績效考核測評掛鉤,降低酒店能源消耗整體費(fèi)用支出。
(一)分工明確,管理要到位
1、各部門根據(jù)自身的情況制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度,嚴(yán)格按照“四干凈”(設(shè)施設(shè)備干凈、機(jī)房庫房干凈、工作崗位干凈、管理區(qū)域干凈)、“五不漏”(不漏電、不漏水、不漏油、不漏氣、不漏煙)、“六良好”(設(shè)備性能良好、職場衛(wèi)生良好、密封設(shè)施良好、控制程序良好、協(xié)調(diào)性能良好、安全性能良好)的標(biāo)準(zhǔn)要求每一位員工,確保設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、提高員工對節(jié)能降耗工作的緊迫性和重要性的認(rèn)識,定期對員工進(jìn)行設(shè)施設(shè)備使用方面的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高酒店維修人員的業(yè)務(wù)水平,爭取酒店能維修的盡量不去外委維修。
(二)節(jié)能措施具體實(shí)施辦法
1、空調(diào)方面:
1)對空調(diào)盤管定期清洗、冷凍機(jī)組定期進(jìn)行除垢,增強(qiáng)傳熱效率。
2)定期對水泵電機(jī)軸承注油,減少無功浪費(fèi)。
3)在過度季節(jié),充分利用新風(fēng),達(dá)到節(jié)能作用。
4)開窗時不得使用空調(diào),服務(wù)員做房時應(yīng)根據(jù)實(shí)際溫度開關(guān)空調(diào)。
2、電梯方面:
1)電梯運(yùn)送貨物盡量避開峰值,以達(dá)到“消峰填谷”的目的。
2)工程部對酒店電梯設(shè)專人管理,針對酒店電梯使用情況做好常規(guī)檢查、維修保養(yǎng)、定期報檢的各項(xiàng)記錄,確保安全無故障。
3)員工乘梯時嚴(yán)禁擋門、等人、返乘梯,質(zhì)檢部負(fù)責(zé)檢查,對違規(guī)員工報績效考核組,按規(guī)定扣部門當(dāng)月績效分。
4)六樓以下員工在無負(fù)重的情況下,下樓禁止乘坐電梯。
5)在接待大型會議、宴會時,禮賓、大堂副理在1樓做好人流疏導(dǎo),引導(dǎo)賓客走樓梯上樓。
6)觀光梯鑰匙由安消部、工程部負(fù)責(zé)管理,平時禁止開啟,如遇特殊原因,需由副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可使用。
7)安消部監(jiān)控室對酒店電梯使用情況進(jìn)行24小時監(jiān)控,協(xié)助質(zhì)檢部監(jiān)督員工乘梯情況。
3、電氣方面
1)各后勤崗點(diǎn)下班時隨手關(guān)燈、關(guān)電腦。
2)工程部負(fù)責(zé)通過安裝聲控、紅外線等方式控制走道燈。
3)餐飲包廂備餐時開啟工作燈,開餐后開啟主燈光。
4)使用節(jié)能燈,將非對客區(qū)域的射燈全部更換為節(jié)能燈。
5)各部門飲水機(jī)由專人負(fù)責(zé)開啟和關(guān)閉。
6)1層雨棚燈開關(guān)時間為:
冬季17:00時(開)--次日5:00時(關(guān))
夏季18:00時(開)--次日3:00時(關(guān))
四季24:00時后,關(guān)閉兩組雨棚燈
7)9F?13F公區(qū):白天開客梯間吊燈,走廊開一組壁燈。
a、4?10月18:30時開走廊壁燈,次日5:30時關(guān)閉一組;
b、11?3月17:00時開走廊壁燈,次日6:30時關(guān)閉一組;
(具體根據(jù)天氣情況調(diào)整)
8)其他樓層走廊長明燈,16:30時?20:30時,樓層射燈全部開啟,給客人溫馨感。
9)酒店接待VIP客人時,樓層燈全部開啟,具體時間根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整。
10)非對客服務(wù)時間,PA組做完衛(wèi)生后關(guān)閉公共衛(wèi)生間水、電。
4、冷熱水方面
1)工程部巡視員按規(guī)定時間巡視各設(shè)備間,認(rèn)真填寫運(yùn)行記錄,將熱水水溫控制在50-55℃,冬季按照室外溫度調(diào)整出口水溫汽。
2)夏季工程部巡視員要根據(jù)天氣調(diào)整主機(jī)出水溫度及隨時開關(guān)機(jī);同時考慮空調(diào)主機(jī)的運(yùn)行狀態(tài)(“開環(huán)”狀態(tài))與運(yùn)行時間(利用谷段拉水溫)以達(dá)到節(jié)能目的。
3)各部門加強(qiáng)管理,避免跑冒滴漏現(xiàn)象,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,及時向工程部保修。
4)洗手時及時關(guān)閉水龍頭,注意節(jié)約用水。
5)洗菜時,盡量用容器進(jìn)行清洗,做到隨用隨開,使用后及時關(guān)閉。廚房使用水做到隨用隨開,嚴(yán)禁有長流水現(xiàn)象。
5、煤氣
在使用煤氣時要做到隨用隨開,煤氣閥門設(shè)專人負(fù)責(zé)。杜絕在不使用的時候開啟煤氣,以保證安全、減少浪費(fèi)。
6、各部門設(shè)施設(shè)備的零配件脫落時不得隨手丟掉,要返回工程部,減少因無法購置零件而更換整套設(shè)備所增加的費(fèi)用。
7、嚴(yán)禁在酒店內(nèi)使用與工作無關(guān)的電器,如:電熱寶、加熱棒等,如有違反,扣績效考核2分。
8、工程部定期對相關(guān)部門進(jìn)行廚房設(shè)備、對講機(jī)、空調(diào)面板等設(shè)備的使用及維護(hù)保養(yǎng)培訓(xùn),延長設(shè)備的使用年限,降低維修成本。
四、加強(qiáng)采購成本控制為使酒店物資設(shè)備采購工作中實(shí)現(xiàn)程序化、規(guī)范化和公開化,凈化進(jìn)貨渠道、降低采購成本,財務(wù)部將所有物品采購進(jìn)行分類,充分利用網(wǎng)絡(luò)和報紙等媒體向社會公開發(fā)布采購信息,做到公開招標(biāo)和公開采購。
(一)采購方式
1、供應(yīng)商必須具備法人資格,提供貨物須符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),能夠提供行業(yè)檢驗(yàn)證明。
2、每年進(jìn)行一次供應(yīng)商審核調(diào)整,通過網(wǎng)絡(luò)、報紙等媒體向社會公開發(fā)布征尋供應(yīng)商。供應(yīng)商選擇遵循公開透明、公平競爭、公正誠信原則。
3、采購人與使用人分開,使用人對物品質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,并對采購價格進(jìn)行審核后,在驗(yàn)收單或領(lǐng)用單上簽字,采購成本計入本部門參與績效考核。
4、采購員根據(jù)采購數(shù)量對采購物資進(jìn)行分類,廣泛搜集信息、資料,對知名供應(yīng)商建立供應(yīng)商檔案。
5、對于數(shù)量大、金額高的物資,如:布草、瓷器、易耗品、燕鮑翅參等,實(shí)行競標(biāo)采購,供應(yīng)商必須具備必要資質(zhì)。
(二)采購程序
1、采購活動中,采購人員及相關(guān)人員與供應(yīng)商有利害關(guān)系的,必須回避。
2、參與競標(biāo)的供應(yīng)商必須提供資質(zhì)證明。
3、酒店成立采購競標(biāo)評審組,對供應(yīng)商資質(zhì)及業(yè)績進(jìn)行審核,對樣品質(zhì)量進(jìn)行檢測,參與采購價格的談判。對于選定的樣品進(jìn)行封存,以備驗(yàn)貨使用。
4、談判小組所有成員集中與供應(yīng)商分別進(jìn)行談判。談判期間不得透露與談判有關(guān)的其他供應(yīng)商的技術(shù)、價格和其他信息。
5、談判結(jié)束后,談判小組要求所有參加談判的供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行最后報價,采購人從談判小組提出的成交候選人中,根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等,且報價最低的原則確定成交供應(yīng)商。
6、采取詢價方式采購的,應(yīng)當(dāng)成立詢價小組。詢價小組根據(jù)采購需求,從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商,并讓其報價。根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等,且報價最低的原則確定成交供應(yīng)商。
(三)采購行為的監(jiān)督與檢查
1、行政部對采購行為的合法性及合同的有效性進(jìn)行審核。
2、堅決禁止使用人與供應(yīng)商串通,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),退貨并取消供應(yīng)商供貨資格,對已使用貨物價格比市場同類貨物價格高出部分不予結(jié)帳。
3、任何個人不得采用任何方式,阻撓和限制符合規(guī)定資質(zhì)的供應(yīng)商參加采購競標(biāo)。
4、任何人不得要求采購人或者采購工作人員向其指定的供應(yīng)商進(jìn)行采購。
5、嚴(yán)格禁止采購評審組成員與供應(yīng)商或采購代理機(jī)構(gòu)惡意串通,或在采購過程中接受賄賂。
6、采購評審組應(yīng)當(dāng)對集中采購的采購價格、節(jié)約資金效果、服務(wù)質(zhì)量、信譽(yù)狀況、有無違法行為等事項(xiàng)進(jìn)行考核。
(四)采購費(fèi)用報銷
1、對于入庫驗(yàn)收的物資,驗(yàn)收時進(jìn)行費(fèi)用確認(rèn)。
2、對于簽單結(jié)帳的費(fèi)用,如:委外加工的美工制作費(fèi)、臨時用工、臨時調(diào)料等,在費(fèi)用發(fā)生之前,必須履行報批手續(xù)。費(fèi)用發(fā)生后,必須在一個月內(nèi)經(jīng)使用部門確認(rèn)簽字,并到財務(wù)部報賬。各部門有權(quán)拒簽時間超過一個月的費(fèi)用,相應(yīng)責(zé)任由經(jīng)辦人承擔(dān)。堅決杜絕拖延時間、虛構(gòu)費(fèi)用。
五、加強(qiáng)日常成本控制管理,減少日常消耗(一)布草洗滌及低值易耗品管理
1、在布草使用、收發(fā)、洗滌的每一個環(huán)節(jié)中,必須使用專用的貨架、推車、墊布、蓋布,避免布草多次污染,增加洗滌費(fèi)用。在與洗衣廠交接布草時,布草員要嚴(yán)格檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時要求返洗或賠償,每月布草領(lǐng)班將檢查情況上報。
2、在保證對客服務(wù)質(zhì)量的前提下,客務(wù)部對住客房床上布草,視清潔程度整理,長住客床上布草,可視情況一周更換一次。餐飲小毛巾的出庫要根據(jù)客情增減,對于二次利用的小毛巾要及時清洗出來,作為下次使用。
3、對有價值的一次性用品和有回收價值的垃圾進(jìn)行回收。客房在清理退房時,對半瓶的洗發(fā)水、沐浴液、潤膚露進(jìn)行回收勾兌,再次使用。餐飲部在有大型宴會時,發(fā)放餐巾紙要控制使用量,對客人未使用和損壞的筷套、牙簽套收回再次使用,在收臺時要先將花墊紙收回。
4、加大對信箋、鉛筆、餐巾紙、牙簽等用品的管理,嚴(yán)禁服務(wù)員使用。對于消耗較大的餐巾紙、牙簽、信箋等進(jìn)行嚴(yán)格控制,根據(jù)客情需要進(jìn)行增減。
5、清潔劑的使用要控制出庫,按比例勾兌,其它清潔用品,如:洗衣粉、拖布、鋼絲球、膠皮手套等每月定量出庫,不得超出規(guī)定限額。
6、對客服務(wù)部門根據(jù)住客及備存情況來發(fā)放易耗品,保證無浪費(fèi)無流失,做到賬物相符。
(二)餐料及酒水管理
1、餐飲部對餐料的出庫、儲存、粗加工、烹調(diào)、走菜等各環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格管理,按照酒店制定的標(biāo)準(zhǔn)菜單用料,控制成本。
2、酒水領(lǐng)班做好酒水的代保管工作,財務(wù)部嚴(yán)格對酒商的資質(zhì)、酒水的品種、價格、質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行把關(guān),掌握每月的瓶蓋返現(xiàn)金額。
3、員工餐廳要充分利用酒店資源(各層廚房所剩余的邊角料),在控制員工餐成本的同時,改善伙食狀況。員工餐廳制定與各層廚房邊角料交接的管理制度,詳細(xì)記錄交接內(nèi)容及數(shù)量。
(三)各級庫房的管理
1、各級庫房要從基礎(chǔ)管理入手,重點(diǎn)加強(qiáng)七個方面的建設(shè),即:庫房的分類存儲、物品驗(yàn)收、入庫存放、保管抽查、領(lǐng)發(fā)物資、記帳盤點(diǎn)、建立檔案,以達(dá)到降低酒店成本支出的目的。
2、各部門加強(qiáng)對庫管人員的職業(yè)道德教育,所有出入庫物品必須經(jīng)嚴(yán)格登記,嚴(yán)禁私拿酒店物品。部門領(lǐng)導(dǎo)定期檢查,檢查組領(lǐng)導(dǎo)不定期抽查,如發(fā)現(xiàn)員工違反規(guī)定,按所拿物品價格5倍罰款,同時扣所在部門績效考核5分。
3、對部分消耗品(電池、節(jié)能燈等)必須以舊換新的形式,嚴(yán)格執(zhí)行報廢程序。對部分維修、通訊等工具要分配到人,丟失自負(fù)。
4、財務(wù)部每月對各庫房進(jìn)行盤點(diǎn),酒店不定期進(jìn)行抽查,抽查中發(fā)現(xiàn)問題由該崗位責(zé)任人負(fù)責(zé)。由于盤點(diǎn)不認(rèn)真造成的損失,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。
(四)加強(qiáng)汽車管理,嚴(yán)控汽車成本
1、嚴(yán)格實(shí)行派車單制度。除總經(jīng)理用車外,其它部門用車需填寫用車,0378需總經(jīng)理批準(zhǔn),0379及依維柯由行政部經(jīng)理批準(zhǔn)。司機(jī)接到派車單后方可出車。盡量減少出車次數(shù),降低汽車油耗。司機(jī)若違反此規(guī)定,扣當(dāng)月績效考核2分。
2、單程單一目的地,超過300公里嚴(yán)禁使用汽車。
3、司機(jī)每次出車必須填寫出車記錄,以便行政部掌握行車公里數(shù)及耗油量。
4、車輛實(shí)行百公里耗油考核,每月公布單車行駛里程和耗油情況,并作為司機(jī)績效考核的一項(xiàng)內(nèi)容,耗油最低的獎勵3分,耗油最高的扣3分。
5、汽車加油需到集團(tuán)指定地點(diǎn),由行政部記錄在案,每次應(yīng)有司機(jī)簽字確認(rèn)。未經(jīng)允許不得私自加油(長途除外)。
6、汽車按要求定點(diǎn)維修,維修前須提出書面報告,說明原因和預(yù)計費(fèi)用,總經(jīng)理審批后方可維修,嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用發(fā)生。
(五)制定有效措施,控制辦公話費(fèi)
1、行政部根據(jù)工作需要,重新審核酒店各崗點(diǎn)固定電話使用權(quán)限,對于不必要開通的外線或已不再使用的外線電話予以取消。
2、未開通市話或長途功能的其他崗點(diǎn)確因工作需要,對外聯(lián)系業(yè)務(wù)的可通過總機(jī)轉(zhuǎn)拔,必須經(jīng)由部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,在總機(jī)將聯(lián)系事宜進(jìn)行登記。
3、加強(qiáng)卡式電話的管理,電話卡充值需填報申請單,部門經(jīng)理簽字,行政部負(fù)責(zé)按月檢查、審核、充值。規(guī)定話費(fèi)定額,超標(biāo)自負(fù)。
4、六個POS機(jī)只用作刷卡,酒店只交納月租費(fèi)。員工不準(zhǔn)利用電話線路撥打電話,額外產(chǎn)生的話費(fèi)由崗點(diǎn)負(fù)責(zé)人承擔(dān)。
5、總機(jī)負(fù)責(zé)記錄各部門的長途轉(zhuǎn)接情況,行政部定期檢查。
6、6267978電話由客戶經(jīng)理負(fù)責(zé),只限于旅行社、網(wǎng)絡(luò)訂房等業(yè)務(wù)的使用,杜絕打私人電話,若有違反,扣當(dāng)月績效2分。
7、禁止利用辦公電話私聊,如有違反,每次扣績效考核2分。
(六)辦公費(fèi)用管理
1、辦公設(shè)備管理:
1)提倡無紙化辦公。盡量使用電子文件,減少紙張用量。能夠用電腦共享網(wǎng)絡(luò)傳遞的文件就盡量在網(wǎng)絡(luò)傳遞。
2)正確使用、操作辦公設(shè)備,保證紙張質(zhì)量(紙張平整,無訂書釘?shù)入s物),嚴(yán)禁違規(guī)操作,發(fā)現(xiàn)故障,及時報修,延長機(jī)器使用壽命。
3)打印文件時,文字能不加粗、以宋體為主。非正式文件里,可適當(dāng)縮小頁邊距和行間距,縮小字號,以看清為宜,使用小四號字,行間距25磅,頁邊距2CM。
4)各部門設(shè)專人管理辦公設(shè)備,責(zé)任落實(shí)到人,禁止他人擅自操作。發(fā)現(xiàn)故障,及時聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行維修,提高使用效率。對于人為故意損壞辦公設(shè)備的,維修費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)。
5)嚴(yán)禁打印、復(fù)印與工作無關(guān)的文件、證件等,部門復(fù)印文件必須進(jìn)行登記,每月由行政部經(jīng)理審核,各部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。
2、辦公用品管理:
1)各部門要根據(jù)實(shí)際需求,于每月14日前提報辦公用品申請計劃,由部門經(jīng)理審核、簽字后報行政部,由行政部核定、匯總后,交財務(wù)部核準(zhǔn),由財務(wù)部報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2)全體工作人員要妥善保管辦公用品,節(jié)約使用,避免浪費(fèi),嚴(yán)格控制不必要的消耗和損壞,對因不負(fù)責(zé)任造成丟失或損壞辦公用品者,自行賠償。
3)節(jié)約紙張使用,無需打印的可手寫,紙張正反面使用。會議、宴會通知單用復(fù)寫紙手寫,減少紙張的使用。
3)筆筒、剪子、壁紙刀、訂書器、計算器、起釘器等,以部門為單位,與行政部辦公用品明細(xì)帳核對,不得重復(fù)領(lǐng)用,物品損壞需領(lǐng)用時,以舊換新。
4)各部門申請的辦公用品如筆、記錄本、膠帶、橡皮等易耗品,以各工作崗點(diǎn)實(shí)際工作需求制定物品使用期限:碳素筆、圓珠筆為每三個月領(lǐng)用一次,筆芯可每月領(lǐng)用一次;記錄本、記事本每半年領(lǐng)用一次;告示帖、便箋本每兩月領(lǐng)用一次;文件夾(頁夾、抽桿夾等)文件盒視部門文件多少而定。
5)工作人員因工作變動時,應(yīng)將辦公用品(文件夾、計算器、訂書器等)返回原部門,否則部門經(jīng)理不得在離職書上簽字,人力資源部加強(qiáng)控制。
部門節(jié)能降耗實(shí)施方案5優(yōu)秀作文推薦!為了節(jié)約公司辦公成本和管理費(fèi)用,降低火災(zāi)隱患,同時響應(yīng)國家低碳環(huán)??谔枺鶕?jù)公司實(shí)際工作情況,制定本節(jié)能降耗方案。
一、辦公區(qū)電器燈具1、公司辦公區(qū)電器燈具包括:照明燈具、射燈、電腦、飲水機(jī)、空調(diào)開關(guān)、風(fēng)扇、投影儀、電子白板、一體機(jī)、錄播系統(tǒng)等,辦公電器、燈具的使用管理實(shí)行責(zé)任人負(fù)責(zé)制。
2、責(zé)任劃分--公司按照辦公區(qū)域?qū)⒏黝愲娖?、燈具等進(jìn)行責(zé)任人劃分,其中,南北兩個公共辦公區(qū)域由使用部門劃片負(fù)責(zé),各獨(dú)立辦公室由本辦公室人員負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)人名單報公司行政人力資源部備案。(責(zé)任區(qū)域劃分和責(zé)任人劃分見附件1、2)
3、公共辦公區(qū)照明--南北兩個公共辦公區(qū)照明燈具在9:00-16:00應(yīng)關(guān)閉,陰天或天色變暗時打開;無太陽直射情況下,辦公區(qū)域窗簾須拉開,以保證室內(nèi)光線需要。
4、人走燈滅--下班時責(zé)任人應(yīng)注意檢查所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的電器、燈具等是否關(guān)掉,如有加班只保留加班人員所在區(qū)域的燈具照明,其他區(qū)域做到人走燈滅,同時,關(guān)照加班人員下班時將加班區(qū)域的電器、燈具關(guān)掉。
5、午休關(guān)燈--中午午休時間(夏季12:00-14:30,冬季12:00-14:00),各辦公區(qū)和辦公室須關(guān)閉照明燈具,以節(jié)約用電。
6、會議室使用--會議室、接待室、洽談室等公用房間的電器、燈具等由房間使用人負(fù)責(zé),使用人在使用完畢后應(yīng)及時檢查并關(guān)閉所有電器、燈具等的電源開關(guān)。
7、電腦使用--個人所用電腦由個人負(fù)責(zé),做到即用即開;短暫離開(30分鐘-90分鐘)應(yīng)將電腦設(shè)置到待機(jī)狀態(tài),離開超過兩個小時應(yīng)關(guān)閉電腦主機(jī)及顯示器電源。
8、飲水機(jī)使用--飲水機(jī)管理責(zé)任人在上班時間前20分鐘內(nèi)開啟飲水機(jī)電源,下班時間應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉飲水機(jī)電源;如有加班人員需使用飲水機(jī)的,應(yīng)關(guān)照加班人員臨走時關(guān)閉飲水機(jī)電源。
9、空調(diào)開關(guān)--
冬季:空調(diào)開關(guān)面板顯示的室內(nèi)溫度在16度以下時方可由空調(diào)管理責(zé)任人開啟空調(diào)開關(guān),空調(diào)開啟時間為8:30-11:30,13:00-16:30;空調(diào)開關(guān)面板上的設(shè)置溫度不可超過24度,風(fēng)速設(shè)置為自動。
夏季:空調(diào)開關(guān)面板顯示的室內(nèi)溫度在26度以上時方可由空調(diào)管理責(zé)任人開啟空調(diào)開關(guān),空調(diào)開啟時間為9:30-11:30,12:30-16:30;空調(diào)開關(guān)面板上的.設(shè)置溫度不可低于22度,風(fēng)速設(shè)置為自動
二、打印、復(fù)印、掃描1、公司打印復(fù)印設(shè)備由專人管理專人負(fù)責(zé),設(shè)備管理人員負(fù)有使用管理責(zé)任;所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng),不得私自打印、復(fù)印公司內(nèi)部資料。
2、公司員工需打印復(fù)印辦公用資料的,必須由管理人員審核后統(tǒng)一打印,禁止私自打?。淮蛴≠Y料前應(yīng)認(rèn)真檢查核對,避免出現(xiàn)因個人粗心大意造成的耗材浪費(fèi)。
3、非正式場合下使用的紙質(zhì)文件,應(yīng)使用廢舊單面打印紙,盡量減少新耗材紙張的使用。
4、打印復(fù)印設(shè)備出現(xiàn)故障應(yīng)及時找專業(yè)人員維修,不得隨意拆修或帶故障使用。
三、辦公電話使用1、辦公電話實(shí)行管理責(zé)任人負(fù)責(zé)制,使用人員應(yīng)愛護(hù)電話機(jī),不得故意損壞,否則將按每部80元價格賠償。
2、公司員工不得利用公司電話打私人電話或與工作無關(guān)的電話,撥打長途電話時應(yīng)使用IP電話或其他話費(fèi)節(jié)省模式。
3、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時了解本部門電話的使用情況,嚴(yán)格控制電話費(fèi)用,避免出現(xiàn)非正常原因的話費(fèi)異常。
四、辦公低值易耗品1、辦公低值易耗品包括:工作筆記本、中性筆、文件夾、檔案盒、檔案袋、燕尾夾、膠水、修正液、訂書器、計算器、訂書釘、信紙、信封、白板筆、筆芯、打印紙、訂書釘、復(fù)印紙、掃帚、拖把、硒鼓、墨盒、計算機(jī)各種配件等。
2、日常辦公低值易耗品的領(lǐng)用、發(fā)放由行政人力資源部負(fù)責(zé),使用人應(yīng)本著節(jié)約使用的原則,嚴(yán)禁出現(xiàn)浪費(fèi)或人為損壞。
3、新員工入職領(lǐng)用的辦公用品歸個人所使用,在使用期內(nèi)出現(xiàn)損壞或丟失由個人自理;以舊換新的用品更換時須提供原件,否則不予更換。
五、飲用水、一次性紙杯1、公司飲用水是提供給員工飲用的,嚴(yán)禁用于澆花、清洗等其它用途。
2、一次性紙杯是用于招待外來人員的,公司員工飲水時應(yīng)自備杯子,非特殊原因不得使用一次性紙杯。
六、獎勵與處罰措施(1)獎勵
1、對公司節(jié)能降耗提出合理化個人意見,經(jīng)公司采納并取得良好效果的,公司將酌情獎勵現(xiàn)金100-500元,并在公司范圍內(nèi)給予嘉獎。
2、對在節(jié)能降耗方案實(shí)施中表現(xiàn)優(yōu)異的員工,公司將酌情獎勵現(xiàn)金100-300元,并在公司范圍內(nèi)給予嘉獎。
3、及時發(fā)現(xiàn)火災(zāi)或重大安全隱患,以及在突發(fā)火災(zāi)、安全等事件處理中應(yīng)對及時表現(xiàn)突出的,公司將酌情獎勵現(xiàn)金100-20XX元,并在公司范圍內(nèi)給予嘉獎和學(xué)習(xí)。
(2)處罰
1、在公司節(jié)能降耗方案實(shí)施中,虛與應(yīng)付或陽奉陰違的,一經(jīng)查實(shí)將按照公司相應(yīng)規(guī)定給予經(jīng)濟(jì)和行政處罰。
2、管理責(zé)任人管理不到位或者未能盡職盡責(zé)的,一經(jīng)查實(shí)將根據(jù)公司樂捐制度,按照每發(fā)現(xiàn)一次10元的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行樂捐。
3、公司將不定期抽查各辦公用品、電器、燈具等的使用管理情況,并將檢查結(jié)果納入個人績效考核體系。
4、對在突發(fā)安全事件中處置不力或者損人利己的,一經(jīng)查實(shí)將給予嚴(yán)懲。
本方案自下發(fā)之日起開始實(shí)施,各部門認(rèn)真學(xué)習(xí),嚴(yán)格執(zhí)行。
部門節(jié)能降耗實(shí)施方案6為貫徹落實(shí)公司有關(guān)節(jié)能降耗工作部署,加快“節(jié)約型企業(yè)”建設(shè),加強(qiáng)能源管理,科學(xué)合理利用資源,降低成本。結(jié)合公司具體情況,制定本方案。
一、工作目標(biāo)增強(qiáng)公司員公節(jié)能降耗意識,提高節(jié)能降耗的技術(shù)水平和管理水平。在20XX年的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)用電總量、用水總量、用氣總量與包裝總
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