采購合同管理制度 采購合同電子版5篇

1/1采購合同管理制度采購合同電子版5篇隨著法律法規(guī)不斷完善，人們越發(fā)重視合同，關于合同的利益糾紛越來越多，在達成意見一致時，制定合同可以享有一定的自由。怎樣寫合同才更能起到其作用呢？合同應該怎么制定呢？下面是我為大家?guī)淼暮贤瑑?yōu)秀范文，希望大家可以喜歡。

采購合同管理制度采購合同電子版篇一

經(jīng)詢價采購______________(采購人以下簡稱甲方)，___________(供應商以下簡稱乙方)和xx市政府采購中心(以下簡稱鑒證方)同意按照以下條款和條件簽訂本合同(以下簡稱合同)：

1.合同文件

下列關于________項目____號的詢價單是構成本合同不可分割的部分：

(1)xx市政府采購中心____號詢價單

(2)乙方提交的報價單;

(3)售后服務承諾。

2.貨物及數(shù)量

本合同所提供的貨物和數(shù)量，詳見乙方提供的報價單。

3.合同金額

本合同的總金額(大寫)為____________元整人民幣，單價詳見賣方提交的報價單。

4.付款條件

本合同貨物在規(guī)定的.時間內(nèi)安裝，調(diào)試，交付使用后，由xx市政府采購中心(采購中心聯(lián)系電話：________)支付貨款。付款條件同詢價單要求。

5.交貨時間和地點

本合同貨物的交付時間為：____________;交貨地點為：____________。

6.質(zhì)量保證

賣方所提供貨物未有特別約定質(zhì)量必須符合國家標準，保證貨物是全新，未使用過的原裝合格產(chǎn)品。在使用過程中，一旦發(fā)現(xiàn)乙方所提供的貨物不符合國家有關規(guī)定或質(zhì)量有缺陷，經(jīng)查實后，乙方無條件接受甲方退貨，并按原價退還貨款，同時，按有關規(guī)定給予乙方處罰。

7.合同糾紛處理

本合同貨物交付驗收使用后所發(fā)生的合同糾紛，按照《中華人民共和國合同法》，由甲方直接與乙方進行處理;并按照國家和本省有關政府采購的規(guī)定進行處罰。

8.合同生效及其他

本合同經(jīng)甲方，乙方，鑒證方法定代表人或授權代表簽字蓋章并在xx市政府采購中心收到乙方提交的足額履約保證金和中標服務費后生效。如有變動，必須由甲方，乙方，鑒證方協(xié)商一致后方可更改或補充。本合同一式叁份，甲方，乙方鑒證方各執(zhí)壹份，均具有同等法律效力。

甲方(采購人蓋章)：______乙方(供貨商蓋章)：______

法定代表人或法定代表人或

授權代表簽字：____________授權代表簽字：____________

單位地址：________________單位地址：________________

電話：____________________電話：____________________

開戶行：__________________

帳號：____________________

郵編：____________________郵編：____________________

日期：______年____月____日日期：_______年____月___日

鑒證方(單位公章)：_____

xx市政府采購中心

代表簽字：_______________

日期：______年____月___日

采購合同管理制度采購合同電子版篇二

供方(甲方)：____________________________________

地址：____________郵碼：____________電話：____________

法定代表人：____________職務：____________

需方(乙方)：____________________________________

地址：____________郵碼：____________電話：____________

法定代表人：____________職務：____________

根據(jù)國家現(xiàn)行收購棉花政策，經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽訂本合同，共同遵守執(zhí)行。

第一條訂購的棉花名稱、品級、數(shù)量、質(zhì)量、單價、總價款

第二條交貨方式、期限

1.甲方自行送貨。

2.交貨期限：____年____月____日至____月____日

3.交貨地點：________________________________________

第三條驗收方法

按照交貨的時間與地點，取樣驗收。

第四條預付款

乙方于____年____月____日前向甲方支付定金____元(不超過預購貨總金額的25%)。

第五條付款日期及結算方式交貨之日即結算，以下兩種方式由甲方自愿選擇：(1)當面交付現(xiàn)金;(2)通過銀行轉帳。

第六條乙方每收購50公斤皮棉按平價獎售標準化肥____市斤給甲方，邊收購邊兌現(xiàn)。

第七條乙方收購籽棉，根據(jù)甲方的意愿，按國家政策規(guī)定返售棉籽____

市斤(或棉油____市斤、棉餅____市斤)。

第八條甲方的違約責任

1.甲方未按合同訂購的數(shù)量、品種、品級交售，應向乙方償付兩倍的預購定金(按未交售部分)和少交部分的總價值____%的違約金。

2.甲方未按合同規(guī)定期限交售，每逾期10天，應向乙方償付遲交部分總價值____%的違約金。

第九條乙方的違約責任

1.乙方拒收甲方按合同交售的棉花，應賠償甲方的運輸費用，并向甲方償付拒收部分總價值____%違約金。

2.乙方未按國家規(guī)定標準依質(zhì)論價，壓級壓價，應賠償甲方的.實際損失。并償付壓價部分總價值____%的違約金。

3.乙方未按合同規(guī)定獎售標準化肥和返售棉籽，甲方可以拒絕交售訂購棉花，或由乙方按____________________辦法賠償甲方的損失。

第十條不可抗力

1.甲方因嚴重自然災害造成棉花欠收，確實無力全部或部分履行合同，不負違約責任。

2.乙方因不可預見的不可抗力原因，確實無力全部或部分履行合同，不負違約責任。

第十一條本合同如有未盡事宜，由雙方約定。

第十二條本合同執(zhí)行中如發(fā)生爭議，由雙方協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可由人民法院判決。

第十三條本合同于____年__月__日在____簽訂;有效期至____年__月__日。

第十四條本合同一式二份，雙方各執(zhí)一份。

甲方：________________________

代表：________(簽名)

____年__月__日

乙方：________________________

代表：________(簽名)

____年__月__日

采購合同管理制度采購合同電子版篇三

本合同（以下簡稱“合同”）由以下雙方訂立，經(jīng)簽字后生效：

甲乙雙方本著平等合作，互惠互利的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就貨物買賣簽訂下列條款。（貨物的具體情況見附件）

1．1本合同有效期限自_______年_______月

_______日起，至_______年_______月_______日結束。期限為_______年。

2．1交貨時間和地點以本合同載明的時間和地點為準。除非有對方代表的書面確認，任何一方不得隨意更改貨物在合同中所規(guī)定的交付時間和地點。在貨物交付甲方前，乙方有義務主動提供該貨物的生產(chǎn)、檢驗、運輸?shù)仍敿氝M展情況，也有義務接受甲方的隨時詢問。如果乙方交付貨物時弄錯交付地點，則乙方應該負責將貨物交付到本合同所規(guī)定的正確地點，且貨物轉移到正確地點所發(fā)生的所有費用和對甲方造成的損失均由乙方承擔。

2．2采購周期是指：從甲方下達訂單到貨物抵達甲方倉庫或甲方指定交付地點的全部時間。

2．3交貨數(shù)量：以雙方簽字確認的訂單數(shù)量為準，未經(jīng)甲方的事先書面同意，采購訂單中所規(guī)定的供貨的數(shù)量不得隨意變更。甲方原則上不接受超出訂單中所規(guī)定的數(shù)量。甲方采購的最小訂單量、接收數(shù)量與訂單量誤差、每批次重量等。

2．4交貨地址/時間：按照訂單所規(guī)定的地點和時間交貨。

2．5運輸：乙方負責將貨物運輸?shù)郊追絺}庫，并負責將貨物卸到甲方指定的地點。

3．1除非雙方另有合同，在貨物被交付到本合同中所規(guī)定的地點而且由一名甲方指定的代表在交貨單據(jù)上簽字確認之前，貨物的所有權屬于乙方且風險由乙方承擔。

3．2不論甲方是否付款，還是貨物的所有權和風險轉移到了甲方，都不能等同于甲方已經(jīng)認可了貨物的質(zhì)量、數(shù)量或服務，也不表示甲方對根據(jù)本合同及附件所享有的任何形式的權利的放棄。

4．1具體數(shù)量價格見附件a。

4．2無論何種原因（包括原料，人工，運輸，通貨膨脹，匯率等等），乙方同意未經(jīng)甲方書面同意合同價格在合同期間保持不變。

4．3競爭條款：乙方同意本合同價格是市場上最具競爭力的價格，如果甲方在合同有效期間，發(fā)現(xiàn)市場上有比要求乙方立刻執(zhí)行市場上最具競爭力的價格。否則，甲方有權利減少合同承諾的采購數(shù)量或者解除合同。

5．1如果貨物已經(jīng)按照本合同及附件的要求提供給了甲方，甲方應該按照雙方約定的方式將應付的貨款支付給乙方。貨款應該在驗收貨物合格后支付，具體支付時間見附件a．

5．2為了保證付款符合5．1項之規(guī)定，乙方開出的所有的發(fā)票都應該送至訂單上所注明的地址。

6．1乙方提供的貨物必須符合雙方認可的質(zhì)量標準。采購質(zhì)量標準見附件b．

6．2乙方如有任何對產(chǎn)品質(zhì)量可能產(chǎn)生影響的變更，包括但不限于工藝條件、質(zhì)量標準和主要原材料產(chǎn)地變動，需至少提前一年以書面形式通知甲方公司。

6．3乙方應接受甲方公司的質(zhì)量審計或質(zhì)量跟蹤。甲方將出具審計報告，對雙方一致認可的質(zhì)量問題，乙方有責任按期整改并給甲方整改反饋。

7．1乙方提供的產(chǎn)品出現(xiàn)任何問題，乙方在接到甲方投訴后，必須在24小時內(nèi)做出反應，并對該問題進行及時的調(diào)查。在5個工作日內(nèi)將調(diào)查結果報告給甲方采購物流部和品管部。乙方有義務協(xié)助甲方將所造成的損失降低到最低。乙方有義務制定糾正及預防措施，以確保同樣的問題不會再次出現(xiàn)。

7．2甲乙雙方應該保持通暢的溝通渠道，積極溝通與業(yè)務有關的市場信息，服務反饋，新產(chǎn)品動態(tài)等信息。

8．1乙方提供的貨物的有效期應該滿足甲方的生產(chǎn)、存儲、銷售以及最終消費者使用的合理周期。

9．1當貨物或服務不符合合同的規(guī)定時，甲方有權拒收乙方交付的貨物，甲方有權選擇以下的處理方式：

9．1．1返工：指乙方對貨物進行重新加工或者維修。

9．1．2換貨：指乙方用符合合同規(guī)定的貨物更換被拒收的貨物。

9．1．3退貨：指甲方拒收貨物后，取消該訂單，將貨物退還乙方。

9．1．4重新提供服務：指乙方重新免費向甲方提供合同約定的服務。

9．2在發(fā)生了根據(jù)上述之9．1條款的拒收時，甲方應該以書面形式通知乙方，且甲方就提供的貨物有關的付款義務亦暫時停止。

9．3乙方承擔所有由9．1條款引發(fā)的各種費用和對甲方造成的損失。

9．3．1雙方應該協(xié)商解決因條款9．1所產(chǎn)生的糾紛。協(xié)商不成的，應提交甲方所在地的仲裁委員會仲裁解決。

10．1乙方應該根據(jù)貨物的特性及甲方要求對貨物進行妥善包裝并添加標簽，包裝和添加標簽的方式應該符合中轉運輸和倉儲的要求。除非雙方已經(jīng)事先以書面形式約定，否則甲方不承擔包裝的費用也不將包裝物退還。具體包裝形式見附件a．

10．2包裝必須要符合所有的相關法律、法規(guī)的要求，包括與環(huán)境、職業(yè)健康和安全有關的法律、法規(guī)標準。

10．3除非另有書面約定，乙方貨物的外包裝必須是密封的。包裝外觀清潔，沒有污垢、銹跡，標簽上要求注明以下內(nèi)容：

乙方在交易過程中必須提供以下單據(jù)：

11．1送貨單（內(nèi)容包括貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、項目號、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)廠家、供應商號），必須加蓋公章。

11．2化驗報告：要注明生產(chǎn)日期和失效日期或再驗日期，必須加蓋公章。

11．3發(fā)票：在所有的發(fā)票上都要注明采購訂單號碼和甲方貨號以便甲方及時準確地安排付款；甲方對于任何沒有上述信息的發(fā)票、交貨文件或者其他函件都不承擔付款的義務。每一個發(fā)票應該只對應一個采購訂單。

12．1甲方保留其提供給乙方的所有材料、計劃、圖紙、規(guī)格、形式和/或設計中的知識產(chǎn)權的所有權，在甲方提出要求之時，這些項目均應由乙方全部歸還給甲方。

12．2當貨物是根據(jù)甲方提供的規(guī)格、模式、計劃進行制造的時候，所制造出來的貨物里所包含的與規(guī)格、模式、計劃相關的知識產(chǎn)權以及對于這些項目的改進和發(fā)展都為甲方的知識產(chǎn)權。

12．3在甲不知情的情況下，如果乙方提供的貨物或者服務中所包含的非甲方的知識產(chǎn)權對第三方構成了侵權，乙方承擔全部責任，并且應該賠償對甲方造成的損失。

13．1乙方應該保證其雇員和其分承包商都對于在合同下由甲方透露給乙方的知識產(chǎn)權、規(guī)格以及其他商業(yè)性質(zhì)和技術性質(zhì)的信息保守秘密，有責任在未經(jīng)甲方的事先書面同意的情況下不使用這些信息、也不將這些信息透露給任何第三方。未經(jīng)甲方的事先書面同意，乙方不得將現(xiàn)有的合同或者任何與合同有關的信息進行復制、公開或者出版。

14．1本合同任何一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定的，應當承擔繼續(xù)履行、采取補救措施和/或賠償損失等違約責任。

14．2如果乙方提供的貨物不符合甲方要求的質(zhì)量標準、服務標準，甲方有權向乙方索賠。

15．1如果發(fā)生了不可抗力，任何一方也不承擔賠償責任。但是遭受不可抗力的一方應該及時書面通知另一方，說明情況及可能延誤的.時間或者說明合同因不可抗力已不可能履行，并將延誤或者不能履行的可能性降低到最低限度。

15．2如果合同的履行因某一方遭遇不可抗力而發(fā)生阻礙或者延遲，那么：當該期限超過了5個工作日的時候，雙方就此應該進行討論以減輕不可抗力的影響，也可以經(jīng)雙方合意做出在當時的情況下的合理而公正的替代方案。

當該期限超過了累計或者連續(xù)60個工作日時，另外的一方可以以書面形式通知立即終止合同。

15．3當甲方認為貨物不可能在應該交貨的日期后的一個合理的時間內(nèi)交付情況下，甲方可以用書面形式通知乙方取消貨物的交付而不承擔任何賠償責任。

15．4乙方遲延履行后發(fā)生不可抗力的，乙方不能免除責任。

16．1乙方有責任預防和控制有關的供應、質(zhì)量和成本方面的風險。如果存在潛在風險，乙方有義務盡早通知甲方該風險的可能性、嚴重程度和可能出現(xiàn)的頻率等，以便甲方安排預防措施。

17．1乙方保證貨物或服務符合合同規(guī)定，并符合中華人民共和國現(xiàn)行相關的法律、法規(guī)的要求。包括那些與藥品、食品、消費品以及化工品等相關的法律、法規(guī)，也包括民法通則、合同法、勞動法以及環(huán)保等有關的法律、法規(guī)的規(guī)定。

17．2乙方應該在甲方提出要求之時，在合理的時間范圍內(nèi)，迅速提供證據(jù)表明其合法性，包括許可證、檢驗報告、分析證明等。乙方還應該保證其分承包商也符合該條款。

18．1甲方及其所指定的任何第三方代表有權根據(jù)其自己的決定在事先通知的情況下到乙方的工廠現(xiàn)場或者乙方的分承包商的工廠現(xiàn)場進行全部貨物的檢驗和試驗，也可以對批量產(chǎn)品進行抽檢，也可對所提供的服務進行檢驗。在規(guī)定了進行發(fā)貨前檢驗的情況下同，乙方有義務協(xié)助進行檢驗并提供甲方需要的全部相關的分析證書。

18．2乙方應該做到并保證其分承包商有能力做到向甲方和甲方指定的第三方機構檢驗所提供的貨物符合法定的關于環(huán)境、職業(yè)健康和安全立法方面的要求以及其他要求。例如甲方規(guī)定的標準要求。

采購合同管理制度采購合同電子版篇四

供方：__________________合同編號：____________________

需方：__________________簽約地點：____________________

簽約時間：____________________

產(chǎn)品名稱

規(guī)格型號

生產(chǎn)廠家

數(shù)量

單價/元

金額/元

交(提)貨時間

合計(含運費)

合計人民幣金額(大寫)

產(chǎn)品必須符合國家產(chǎn)品質(zhì)量標準，在需方未進行產(chǎn)品驗收和正式接受前，供方對產(chǎn)品的質(zhì)量負責。

__________有限公司

供方負責產(chǎn)品運輸?shù)叫璺剿诘嘏湄浾具^程中的一切費用。建議以汽車運輸為主，以保證供貨及時。

產(chǎn)品的一切的合理損耗均含在確定的.供貨價格中，需方不考慮為此增加的額外費用。

供方應對供應的產(chǎn)品包裝提供足夠的安全防護(包括防止碰撞、防潮等)，并應保證需方接收前產(chǎn)品質(zhì)量的良好，否則，產(chǎn)品的任何損壞(傷)都視為產(chǎn)品的質(zhì)量問題。

需方于收到產(chǎn)品后，于當日內(nèi)完成產(chǎn)品其他驗收按具體技術要求。

其他驗收按具體技術要求。

其供應方法與主產(chǎn)品一同運輸?shù)叫璺街付ǖ氖┕がF(xiàn)場安裝地。

合同簽訂后，需方預付20%的設備款(即人民幣_______元)做為預付款，需方在貨到工地安裝完成，并檢查合格后，兩日內(nèi)支付設備款的70%和安裝費(即人民幣_______元)，設備款的10%為保質(zhì)金(即人民幣______元)，12個月后付清，12個月內(nèi)如出現(xiàn)質(zhì)量問題由供方負責解決。

對于供方提供的產(chǎn)品未能按照計劃到貨，影響工程施工進度的視為違約，扣總合同價款的千分之五為違約金。

(1)由經(jīng)濟合同仲裁;

(2)由人民法院判決;

(3)雙方協(xié)商解決。

供方須提供增值稅專用發(fā)票和由當?shù)囟悇站殖鼍摺俺隹谪浳飳Ｓ美U款書”。

供方：____________需方：____________

單位名稱：____________單位名稱：____________

單位地址：____________單位地址：____________

法定代表人：____________總經(jīng)理：____________

電話：____________電話：____________

開戶銀行：____________開戶銀行：____________

賬號：____________賬號：____________

郵編：____________郵編：____________

稅號：____________稅號：____________

采購合同管理制度采購合同電子版篇五

甲方(買方)：

乙方(賣方)：

根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)，就甲方向乙方采購x產(chǎn)品事宜，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商一致，作出如下約定：

一、采購產(chǎn)品內(nèi)容與價格

采購產(chǎn)品內(nèi)容與價格如下表：

合同編號：

以上價格已含產(chǎn)品包裝費。

二、付款金額與方式：

1.付款金額：甲方向乙方支付總貨款為人民幣元(大寫：人民幣元整)。其中：甲方對乙方所提供全部貨物驗收合格，系統(tǒng)完成調(diào)試、運行正常驗收合格且乙方向甲方提供與總貨款數(shù)額相符的發(fā)票后的x個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付總貨款的%，即人民幣元(大寫：人民幣整);余下總貨款的%作為質(zhì)保金，即人民幣元(大寫：人民幣整)，在保修期滿且乙方已按本合同第五條完全履行保修義務后30個工作日內(nèi)由甲方向乙方支付。

2.甲方付款若逾期，應向乙方支付違約金，日違約金為逾期款總額的0.5%。

3.付款方式：銀行轉賬。

乙方