《信息與文獻+資源描述gbt+3792-2021》詳細解讀

《信息與文獻資源描述gb/t3792-2021》詳細解讀contents目錄1范圍2規(guī)范性引用文件3術語和定義4總則4.1資源的處理4.2描述項目和標識符號4.3信息源contents目錄4.4描述用語言和文字4.5省略和縮寫4.6大寫4.7印刷錯誤4.8符號4.9不完棗整4.10樣例5內(nèi)容形式和媒介類型項contents目錄5.1一般規(guī)則5.2內(nèi)容形式5.3內(nèi)容限定5.4媒介類型5.5示例6題名和責任說明項6.1一般規(guī)則6.2正題名6.3并列正題名contents目錄6.4其他題名信息6.5責任說明7版本項7.1一般規(guī)則7.2版本說明.7.3并列版本說明7.4與版本相關的責任說明7.5附加版本說明7.6與附加版本說明相關的責任說明contents目錄8資源類型特殊項8.1一般規(guī)則8.2數(shù)學數(shù)據(jù)(地圖資源)8.3樂譜格式說明(樂譜)8.4編號(連續(xù)出版物)9出版、生產(chǎn)和發(fā)行項9.1一般規(guī)則9.2出版生產(chǎn)和/或發(fā)行地contents目錄9.3出版者、生產(chǎn)者和/或發(fā)行者9.4出版、生產(chǎn)和/或發(fā)行日期9.5印刷或制作地9.6印刷者或制作者9.7印刷或制作日期10載體形態(tài)項10.1一般規(guī)則10.2資源數(shù)量contents目錄10.3其他物理細節(jié)10.4尺寸10.5附件說明11叢編和多部分單行資源項11.1一般規(guī)則11.2叢編或多部分單行資源的正題名11.3叢編或多部分單行資源的并列正題名11.4叢編或多部分單行資源的其他題名信息contents目錄11.5與叢編或多部分單行資源相關的責任說明11.6叢編或多部分單行資源的國際標準號11.7叢編或多部分單行資源內(nèi)部的編號contents目錄12附注項12.l一般規(guī)則12.22內(nèi)容形式和媒介類型項以及特殊類型資源附注12.3題名和責任說明項附注12.4版本項和資源書目沿革附注12.5資源類型特殊項附注contents目錄12.6出版生產(chǎn)和發(fā)行項的附注12.7載體形態(tài)項附注12.8叢編和多部分單行資源項附注12.9內(nèi)容附注12.10資源標識號和獲得方式項的附注12.11描述所依據(jù)的期、部分更新等的附注12.12其他附注12.13手頭復本的附注contents目錄13資源標識號和獲得方式項13.1一般規(guī)則13.2資源標識號13.3識別題名(連續(xù)性資源)13.4獲得方式附錄A(資料性附錄)詞匯附錄B(規(guī)范性附錄)多層描述附錄c(資料性附錄)縮咯語contents目錄附錄D(資料性附錄)描述樣例參考文獻011范圍描述了信息與文獻資源的基本概念和描述方法。涉及了文獻資源描述的元素、結(jié)構和規(guī)則。適用于各類信息與文獻資源的描述、組織、檢索和利用。1范圍022規(guī)范性引用文件本標準中引用的文件包括國家標準、行業(yè)標準、國際標準等，涵蓋了資源描述的各個方面。確保資源描述的準確性和規(guī)范性，提高信息資源的可發(fā)現(xiàn)性、可獲取性和可利用性。范圍目的2規(guī)范性引用文件033術語和定義03要求資源描述應遵循準確性、完整性、規(guī)范性和可擴展性等原則，確保描述結(jié)果的質(zhì)量。01定義資源描述是指對信息資源的特征、屬性、關系等進行描述和標識的過程。02作用資源描述是實現(xiàn)信息資源組織、發(fā)現(xiàn)、獲取和利用的基礎，有助于提高信息資源的可檢索性和可利用性。3術語和定義044總則信息化快速發(fā)展隨著信息技術的不斷進步，資源的描述、發(fā)現(xiàn)、獲取和利用方式發(fā)生了巨大變化。文獻資源多樣化文獻資源的形式和類型日益多樣化，需要統(tǒng)一的描述標準進行規(guī)范。國際標準接軌為了與國際上通行的資源描述標準相接軌，提高我國文獻資源的國際交流能力。4總則054.1資源的處理123根據(jù)用戶需求、學科領域或特定主題，對資源進行初步篩選，確保資源的針對性和相關性。根據(jù)需求篩選對篩選出的資源進行質(zhì)量評價，包括學術價值、可靠性、時效性等，以剔除低質(zhì)量資源。評價資源質(zhì)量根據(jù)資源的性質(zhì)和特點，確定其所屬類型，如圖書、期刊、專利、標準等，以便后續(xù)處理。確定資源類型4.1資源的處理064.2描述項目和標識符號題名與責任說明文獻資源的主題名稱，以及對該資源負有主要責任的個人或團體的說明。版本項文獻資源的版本信息，包括版次、出版時間等詳細描述。出版發(fā)行項文獻資源的出版、發(fā)行相關信息，如出版社、發(fā)行渠道等。4.2描述項目和標識符號074.3信息源出版物包括圖書、期刊、報紙等各類印刷型出版物，以及電子書、電子期刊等數(shù)字出版物。網(wǎng)絡資源涵蓋各類型網(wǎng)站、數(shù)據(jù)庫、博客、論壇等在線信息資源。政府和機構信息政府報告、法規(guī)政策、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等官方發(fā)布的信息，以及行業(yè)協(xié)會、學術機構等發(fā)布的權威信息。4.3信息源084.4描述用語言和文字描述時應采用規(guī)范的中文詞匯，避免使用方言、俚語或非標準用語。使用標準語言描述信息應準確反映資源的實際情況，不夸大、不縮小、不虛構。保持語言準確性在描述時力求簡潔明了，避免冗余和模糊的表達。簡明扼要4.4描述用語言和文字094.5省略和縮寫避免歧義省略的信息不應導致讀者產(chǎn)生歧義或誤解，需保留關鍵信息以保證描述的準確性。省略細節(jié)對于某些非關鍵的細節(jié)信息，可以進行省略，以突出重點信息。省略冗余信息在資源描述中，應省略冗余的信息，以確保描述的簡潔明了。4.5省略和縮寫104.6大寫在正式文檔中，各級標題的首字母通常需要大寫，以示醒目和正式。標題首字母大寫專有名詞大寫句子開頭大寫特定的專有名詞，如人名、地名、機構名等，在書寫時需要首字母大寫或全部大寫。英文句子的開頭，無論是陳述句、疑問句還是感嘆句，都需要首字母大寫。0302014.6大寫114.7印刷錯誤拼寫錯誤如文字排版順序顛倒、頁碼錯亂等，影響讀者閱讀和文獻信息的準確傳達。排版錯誤符號錯誤包括標點符號使用不當、數(shù)學符號錯誤等，可能引發(fā)讀者對文獻內(nèi)容的誤解。包括字母拼寫錯誤、單詞拼寫錯誤等，可能是由于排版或校對疏忽導致的。4.7印刷錯誤124.8符號指所有能以某種方式表達自身以外事物的東西，包括語言、文字、數(shù)學符號、交通標志等。廣義符號指具有某種代表意義的標識，如標點符號、貨幣符號等。狹義符號在信息處理領域中，符號是指用于表示、存儲、傳輸信息的各種符號，包括數(shù)字、字母、圖形等。信息符號4.8符號134.9不完棗整術語定義不完棗整是指文獻資源在物理或內(nèi)容層面上存在的不完整現(xiàn)象。這可能包括頁面缺失、內(nèi)容被剪裁或涂改等情況。分類與評估根據(jù)不完棗整的具體程度和類型，可以對其進行分類和評估。例如，輕微的不完整可能只會影響文獻的某一部分，而嚴重的不完整則可能導致整個文獻失去價值。處理與利用針對不完棗整的文獻，應采取適當?shù)奶幚泶胧?，如進行修復、補充或數(shù)字化等，以最大程度地恢復其完整性和可讀性。同時，在利用這些文獻時，也應對其不完整的情況進行充分的說明和標注。4.9不完棗整144.10樣例概念樣例是特定類型的資源描述記錄，作為該類型資源描述的代表性實例。作用樣例提供了直觀的參考，幫助理解和應用資源描述規(guī)則。4.10樣例155內(nèi)容形式和媒介類型項文字以書寫或打印方式表達的信息內(nèi)容，如圖書、期刊等中的文字。圖形通過繪制、攝影等手段形成的圖像信息，包括圖表、圖片等。音頻以聲音形式記錄的信息，如音樂、語音等。5內(nèi)容形式和媒介類型項165.1一般規(guī)則適用于各類型文獻資源的描述。涵蓋了文獻資源的基本屬性、內(nèi)容特征、形式特征等。適用于文獻資源的采集、組織、管理、服務和評價等全過程。5.1一般規(guī)則175.2內(nèi)容形式包括文本、圖像、音頻、視頻等多媒體形式，全面覆蓋各類信息資源。內(nèi)容類型具備準確性、完整性、時效性和可獲取性，確保用戶能夠便捷地獲取到所需信息。內(nèi)容要求5.2內(nèi)容形式185.3內(nèi)容限定在資源描述中，必須使用《信息與文獻資源描述gb/t3792-2021》中規(guī)定的術語，以確保描述的準確性和一致性。嚴格使用標準術語對于使用的每一個術語，應給出明確且無歧義的定義，避免產(chǎn)生誤解和混淆。定義清晰無歧義隨著信息和文獻領域的發(fā)展，相關術語可能會有所更新，資源描述應及時同步這些變化。術語更新與同步5.3內(nèi)容限定195.4媒介類型5.4媒介類型定義媒介類型指文獻資源所依附的載體形態(tài)或傳播方式。分類根據(jù)不同的標準，媒介類型可分為多種，如紙質(zhì)媒介、電子媒介、縮微媒介等。205.5示例豐富的描述信息增加圖書的內(nèi)容摘要、目錄結(jié)構、讀者對象等描述信息，幫助用戶全面了解圖書內(nèi)容和適用范圍。規(guī)范的格式要求按照國家標準規(guī)定的格式進行資源描述，確保圖書信息的準確性和規(guī)范性。提供詳細的圖書信息包括書名、作者、出版社、出版日期等核心元素，方便用戶準確了解和選擇圖書。5.5示例216題名和責任說明項是指作為資源主題標識的規(guī)范名稱，是資源描述的核心元素之一。題名是對題名所涉及責任方進行說明的元素，包括責任方名稱、責任方式等。責任說明項6題名和責任說明項226.1一般規(guī)則03適用于各類信息資源的描述，包括圖書、期刊、論文、專利、標準等。01明確了資源描述的基本原則和方法，提供了一套系統(tǒng)、規(guī)范的描述框架。02強調(diào)資源描述的準確性、完整性和一致性，確保信息資源的有效利用和管理。6.1一般規(guī)則236.2正題名正題名是指文獻資源的主要名稱，是標識和檢索文獻資源的重要依據(jù)。正題名通常由主要詞匯組成，反映文獻資源的核心內(nèi)容，具有獨特性。6.2正題名構成定義246.3并列正題名并列正題名是指與正題名并列，且內(nèi)容不同的另一個正題名。定義能夠提供更全面的資源描述信息，滿足不同用戶的需求。作用并列正題名與正題名在內(nèi)容上應相互補充，避免重復。注意事項6.3并列正題名256.4其他題名信息

6.4其他題名信息準確界定范圍其他題名信息是指除正題名之外，能夠揭示或說明資源內(nèi)容、形式特征、責任者、版本等信息的題名。多種形式并存其他題名信息可以包括副題名、并列題名、從屬題名、合訂題名、分輯題名等多種形式。輔助識別作用其他題名信息在正題名信息不夠完整或需要進一步說明時，起到重要的輔助識別作用。266.5責任說明6.5責任說明責任者類型包括主要責任者、其他責任者和責任方式等，具體可根據(jù)資源的內(nèi)容和性質(zhì)進行細分。責任者數(shù)量對于同一資源，可能涉及多個責任者，需明確標識各責任者的角色和貢獻度。責任者信息完整性為確保資源的可溯源性，應盡可能提供責任者的完整信息，如姓名、單位、職務等。277版本項03版本的類型根據(jù)版本產(chǎn)生的方式和原因，可分為初版、修訂版、再版、合訂版、匯編版等。01定義與說明版本是指同一文獻資源因編輯、修改、更新、完善等原因而產(chǎn)生的不同形態(tài)或階段。02版本的意義版本是文獻資源的重要屬性，能夠反映文獻資源的發(fā)展變化過程，便于用戶了解和使用。7版本項287.1一般規(guī)則適用于各類型文獻資源的描述。適用于文獻資源的采集、組織、存儲、檢索、利用等各環(huán)節(jié)。適用于各類型圖書館、檔案館、博物館等機構的文獻資源管理。7.1一般規(guī)則297.2版本說明.信息技術發(fā)展隨著信息技術的不斷更新，原有的資源描述標準已無法滿足當前需求。文獻資源多樣化文獻資源類型和數(shù)量不斷增加，需要對描述標準進行擴展和完善。國際化趨勢為了與國際接軌，提高我國文獻資源的國際交流能力，需要對描述標準進行修訂。7.2版本說明.307.3并列版本說明并列版本是指同一作品的不同版本，在內(nèi)容上具有相同的地位，無主次之分。如某部小說的初版與修訂版，兩者均為該小說的重要組成部分，共同構成完整的作品體系。含義闡述舉例說明7.3并列版本說明317.4與版本相關的責任說明準確描述資源版本版本說明能夠記錄資源的具體版本信息，確保用戶能夠準確獲取和使用特定版本的資源。維護資源完整性通過說明不同版本之間的差異和變更內(nèi)容，版本說明有助于維護資源的完整性和一致性。便于版本管理對于圖書館等信息機構而言，版本說明是進行資源版本管理和組織的重要依據(jù)。7.4與版本相關的責任說明327.5附加版本說明附加版本說明應提供關于資源描述標準各版本的詳細變更內(nèi)容，包括新增、修改或刪除的部分，以便用戶能夠清晰了解各版本之間的差異。詳細描述版本變更內(nèi)容針對不同類型的版本變更，如重大更新、修訂或勘誤等，附加版本說明應進行明確區(qū)分，并標明各版本所處的層次，以確保用戶能夠準確選用合適的版本。區(qū)分版本類型與層次在附加版本說明中，應注明各版本的發(fā)布時間以及負責發(fā)布的機構或部門，從而增強版本信息的權威性和可信度。說明版本發(fā)布時間與機構7.5附加版本說明337.6與附加版本說明相關的責任說明附加版本說明應確保所提供信息的準確性，以免誤導使用者或造成不必要的困擾。準確性編寫者需確保版本說明包含所有關鍵信息，如版本更新內(nèi)容、時間、修訂者等，以便使用者全面了解版本情況。完整性版本說明的編寫應符合相關標準和規(guī)范，保持結(jié)構清晰、語言簡潔明了。規(guī)范性7.6與附加版本說明相關的責任說明348資源類型特殊項版本項01古籍資源描述中應包含版本項，用于區(qū)分同一古籍的不同版本，如抄本、刻本、活字本等。版本項的設立有助于準確識別古籍的珍稀程度和文獻價值。著錄項02著錄項是古籍資源描述中的重要組成部分，應詳細記錄古籍的題名、責任者、卷數(shù)、冊數(shù)、函數(shù)、藏書印、題跋、鈐印等關鍵信息，以便準確反映古籍的特征和全貌。收藏歷史03對于具有重要歷史價值的古籍，應詳細記錄其收藏歷史，包括收藏者、收藏時間、收藏地點等，以便追溯古籍的流傳過程，為古籍的保護和修復提供依據(jù)。8資源類型特殊項358.1一般規(guī)則03規(guī)則涉及資源描述的內(nèi)容、格式、元素及其組織方式等多個方面。01本節(jié)提供資源描述的一般規(guī)則，適用于各類型文獻資源的描述。02規(guī)則旨在確保描述的準確性、一致性和互操作性，便于資源的發(fā)現(xiàn)、識別和利用。8.1一般規(guī)則368.2數(shù)學數(shù)據(jù)(地圖資源)包括點、線、面等要素，以矢量形式表示地圖上的空間實體，具有精度高、數(shù)據(jù)量小等優(yōu)點。矢量數(shù)據(jù)柵格數(shù)據(jù)其他格式由像素陣列構成，每個像素表示地圖上的一個微小區(qū)域，常用于表示遙感影像、數(shù)字高程模型等。如KML、GeoJSON等，用于地圖數(shù)據(jù)的交換與共享。0302018.2數(shù)學數(shù)據(jù)(地圖資源)378.3樂譜格式說明(樂譜)譜號用于確定樂譜的音域和高度的符號，如高音譜號、低音譜號等。音符表示音樂的音高和時值的符號，包括全音符、二分音符、四分音符等。節(jié)奏標記用于指示樂曲的節(jié)奏和節(jié)拍，如拍號、小節(jié)線等。8.3樂譜格式說明(樂譜)388.4編號(連續(xù)出版物)唯一性同一連續(xù)出版物內(nèi)的每篇文獻應具有唯一的編號，以便準確檢索和定位。穩(wěn)定性編號規(guī)則一旦確定，應保持相對穩(wěn)定，不得隨意更改，以確保編號的一致性和可識別性。連續(xù)性連續(xù)出版物的編號應連續(xù)不斷，按照出版時間或卷期順序依次編號，確保編號的連貫性。8.4編號(連續(xù)出版物)399出版、生產(chǎn)和發(fā)行項記錄文獻的出版社或主辦單位，有助于確認文獻來源與責任歸屬。出版社名稱明確文獻的出版時間，對于時效性強的資源尤為重要。出版時間標明文獻的出版地點，反映文獻的地域背景。出版地9出版、生產(chǎn)和發(fā)行項409.1一般規(guī)則123每個資源描述元素應具有唯一標識，以便于檢索和管理。標識給資源描述元素指定簡潔明了的名稱，反映其含義和用途。名稱明確資源描述元素的定義，闡述其概念、范圍和使用方法。定義9.1一般規(guī)則419.2出版生產(chǎn)和/或發(fā)行地定義出版生產(chǎn)和/或發(fā)行地是指文獻的生產(chǎn)地點和/或提供給公眾的地點。描述該元素記錄了文獻的出版、生產(chǎn)和/或發(fā)行的地點，有助于了解文獻的背景和來源。9.2出版生產(chǎn)和/或發(fā)行地429.3出版者、生產(chǎn)者和/或發(fā)行者定義與范疇出版者是指負責編輯、制作、發(fā)行出版物或資源的實體，包括出版社、公司、機構等。信息記錄要點應記錄出版者的規(guī)范名稱，可按照國際、國內(nèi)標準的出版者名稱縮寫規(guī)則進行縮寫。同時，需記錄出版地、成立時間（可選）以及相關的URL（可選）等信息。與其他元素關聯(lián)出版者與作品內(nèi)容、版權頁信息、ISBN等元素緊密相關，共同構成完整的資源描述體系。9.3出版者、生產(chǎn)者和/或發(fā)行者439.4出版、生產(chǎn)和/或發(fā)行日期出版日期是指資源成為公眾可獲得的日期，是信息資源生命周期中的重要時間節(jié)點。出版日期對于評估信息資源的新舊程度、使用范圍、法律效力等方面具有重要意義。在圖書館、檔案館等機構中，出版日期是資源編目、分類、借閱等管理工作的重要依據(jù)。9.4出版、生產(chǎn)和/或發(fā)行日期449.5印刷或制作地印刷或制作地指文獻的印刷地或制作地，即文獻實體生產(chǎn)的地點。定義該字段用于記錄文獻的出版地點，有助于了解文獻的生產(chǎn)環(huán)境和背景。說明9.5印刷或制作地459.6印刷者或制作者作用印刷者或制作者在信息資源描述中起到了標識制作責任方、體現(xiàn)版本特征等重要作用。相關性了解印刷者或制作者有助于評估信息資源的質(zhì)量和可靠性，以及進行版本鑒別。定義印刷者或制作者指的是負責將信息資源進行印刷或制作的生產(chǎn)單位或個人。9.6印刷者或制作者469.7印刷或制作日期印刷或制作日期指資源實體完成印刷或制作的日期，是資源描述中的關鍵元素之一。含義該日期有助于了解資源的新舊程度，為資源的評價、選擇、利用和管理提供依據(jù)。重要性在圖書館、檔案館等機構中，印刷或制作日期是資源分類、編目和排架的重要參考。作用9.7印刷或制作日期4710載體形態(tài)項載體形態(tài)項是描述文獻資源外形特征的數(shù)據(jù)元素，包括文獻的頁數(shù)、尺寸等。通過載體形態(tài)項的記錄，可以全面地了解文獻資源的物理狀態(tài)，為文獻的收藏、保管和利用提供依據(jù)。載體形態(tài)項是文獻著錄中的重要組成部分，與其他數(shù)據(jù)元素共同構成完整的文獻描述。10載體形態(tài)項4810.1一般規(guī)則遵循國家標準資源描述必須嚴格遵循《信息與文獻資源描述gb/t3792-2021》的規(guī)范要求。術語統(tǒng)一使用標準的術語和定義，確保描述的準確性和一致性。格式規(guī)范按照規(guī)定的格式進行資源描述，便于信息的檢索和利用。10.1一般規(guī)則4910.2資源數(shù)量03準確記錄和統(tǒng)計資源數(shù)量對于圖書館或信息機構的資源管理和服務至關重要。01資源數(shù)量是指特定資源類型在某一時間點或時間段內(nèi)的具體數(shù)量。02這個數(shù)量可以是物理實體，如館藏書籍的數(shù)量，也可以是數(shù)字資源，如電子期刊的數(shù)量。10.2資源數(shù)量5010.3其他物理細節(jié)10.3其他物理細節(jié)記錄了文獻的用紙數(shù)量、是否有缺頁或增頁等情況，以及紙張的保存狀況，如是否有水跡、霉斑等，為文獻的完整性和保護提供依據(jù)。紙張使用情況描述了文獻所采用的紙張類型，如宣紙、新聞紙等，以及紙張的質(zhì)量參數(shù)，如克重、白度等，這些信息對于文獻的長期保存和使用具有重要影響。紙張類型和質(zhì)量提供了文獻紙張的尺寸和規(guī)格信息，如開本、頁邊距等，有助于讀者了解文獻的排版和頁面布局。紙張尺寸和規(guī)格5110.4尺寸10.4尺寸標準尺寸按照國際標準或國內(nèi)相關規(guī)定，確定文獻資源的統(tǒng)一尺寸，便于存儲、檢索和利用。非標準尺寸對于特定類型或特殊需求的文獻資源，可以制定非標準尺寸，以滿足特定場景的應用需求。尺寸標注在文獻資源的描述信息中，應明確標注其尺寸規(guī)格，以便用戶準確了解和選擇。5210.5附件說明附件是標準正文的補充和延伸，提供額外的信息和細節(jié)。附件可以包括圖表、數(shù)據(jù)、示例、參考文獻等，用于幫助理解和實施標準。附件的內(nèi)容應與標準正文相關聯(lián)，并保持一致性和準確性。10.5附件說明5311叢編和多部分單行資源項叢編ISSN需清晰記錄所屬叢編的正題名，有助于讀者了解資源在叢編中的定位和歸屬。叢編題名叢編的責任者對叢編負有知識責任的個人或團體，應予以記錄，以便讀者了解叢編的責任主體。當資源為叢編組成部分時，應記錄叢編的ISSN，以確保叢編的整體識別和檢索。11叢編和多部分單行資源項5411.1一般規(guī)則010203明確了資源描述的基本原則和方法，包括描述的對象、內(nèi)容、格式等。強調(diào)了資源描述的準確性、完整性和一致性，以確保信息資源的有效檢索和利用。遵循標準化、規(guī)范化原則，采用統(tǒng)一的描述語言和格式，便于信息共享和交換。11.1一般規(guī)則5511.2叢編或多部分單行資源的正題名

11.2叢編或多部分單行資源的正題名統(tǒng)一題名叢編或多部分單行資源的整體題名，應統(tǒng)一命名。分卷題名每一卷或部分的單獨題名，需清晰明確。序號標明卷次或部分的序號，便于檢索和管理。5611.3叢編或多部分單行資源的并列正題名叢編資源的并列正題名對于叢編資源，其并列正題名指的是構成叢編的資源單獨出版時的正題名。在著錄時，應將該正題名記錄在叢編項或叢編說明項中，以便讀者能夠清晰識別。多部分單行資源的并列正題名對于由多個單獨部分組成的單行資源，每個部分可能具有獨立的正題名。這些正題名在著錄時，應被視為并列正題名，并記錄在相應的位置，以反映資源的完整構成。并列正題名的使用注意事項在處理并列正題名時，需要注意各題名之間的關系，確保它們被正確著錄并呈現(xiàn)在讀者面前。同時，應避免重復著錄或遺漏必要的并列正題名，以確保資源的準確描述和檢索。11.3叢編或多部分單行資源的并列正題名5711.4叢編或多部分單行資源的其他題名信息指叢編資源總題名或共同題名，通常用于將多個單獨的資源組合成一個整體。叢編題名一般由名稱和卷（或冊、部分）編號組成，例如“XX叢書·第1卷”。叢編題名的構成在編目時，需詳細著錄叢編題名信息，以便讀者能夠準確識別和檢索。叢編題名的著錄11.4叢編或多部分單行資源的其他題名信息5811.5與叢編或多部分單行資源相關的責任說明分卷主編責任如叢編資源中包含多個分卷，需說明各分卷主編對所屬分卷內(nèi)容的編撰責任。主編或編者責任對于叢編資源，應說明主編或編者所承擔的責任，包括整體構思、組織編撰等。其他責任人員叢編中可能還涉及其他責任人員，如校對、審讀等，應一并說明。11.5與叢編或多部分單行資源相關的責任說明5911.6叢編或多部分單行資源的國際標準號11.6叢編或多部分單行資源的國際標準號定義叢編資源是指由多個單獨的資源組成，按照一定的主題、學科或形式等關聯(lián)在一起，形成一個整體的出版物。特點叢編資源具有整體性、關聯(lián)性和多樣性的特點，通常為了方便讀者查找和使用，會給整個叢編資源分配一個統(tǒng)一的國際標準號。6011.7叢編或多部分單行資源內(nèi)部的編號編號的連續(xù)性叢編或多部分單行資源內(nèi)部的編號應保持連續(xù)性，方便用戶查找和利用。編號的唯一性每一部分的編號應具有唯一性，避免出現(xiàn)重復或混淆的情況。編號的規(guī)范性編號應符合相關標準和規(guī)范，采用統(tǒng)一的格式和命名規(guī)則。11.7叢編或多部分單行資源內(nèi)部的編號6112附注項對描述文獻某些內(nèi)容時的補充說明。對其他描述項的補充說明。自由文本形式，無固定數(shù)據(jù)格式和字符數(shù)限制。12附注項6212.l一般規(guī)則資源描述對信息資源的特征進行描述和標識的過程。描述元素構成資源描述的基本單元，包括題名、責任者、出版者等。描述規(guī)則進行資源描述時應遵循的規(guī)范和原則。12.l一般規(guī)則6312.22內(nèi)容形式和媒介類型項以及特殊類型資源附注文字資源的主要內(nèi)容以文字形式表達，包括印刷文字、手寫文字、打字文字等。圖像資源以圖形或圖片為主要表達方式，如繪畫、攝影、圖表等。音頻資源以聲音為主要表達形式，包括音樂、語音、自然聲等。12.22內(nèi)容形式和媒介類型項以及特殊類型資源附注6412.3題名和責任說明項附注03題名中特殊細節(jié)的說明如手稿的題名可能包含有該手稿的創(chuàng)作時間、地點等信息，需進行說明。01題名的變化情況包括同一資源不同題名間的對應關系、不同資源相似題名間的區(qū)分等。02題名的組成部分說明當題名中包含有縮寫、簡稱、首字母縮寫、符號等元素時，應加以說明。12.3題名和責任說明項附注6512.4版本項和資源書目沿革附注版本項是描述文獻資源版本特征的信息，包括版本號、版本說明等。準確記錄文獻資源的版本信息，便于讀者識別和選擇，同時有助于文獻資源的收藏和管理。定義作用12.4版本項和資源書目沿革附注6612.5資源類型特殊項附注指的是資源類型中某些特定屬性或特征，無法被其他元素所涵蓋的附加說明。這些特殊項是對資源類型基本描述的補充和延伸，有助于更全面地揭示資源。通過附注的形式對特殊項進行記錄和描述，便于用戶理解和利用。12.5資源類型特殊項附注6712.6出版生產(chǎn)和發(fā)行項的附注

12.6出版生產(chǎn)和發(fā)行項的附注補充描述信息出版生產(chǎn)和發(fā)行項的附注是對相關元數(shù)據(jù)的補充，用以說明出版、生產(chǎn)和發(fā)行過程中的特殊情況或需要注意的事項。解釋數(shù)據(jù)元素對于某些復雜或具有多重含義的數(shù)據(jù)元素，附注可以提供必要的解釋和說明，幫助使用者正確理解和運用這些數(shù)據(jù)元素。關聯(lián)其他資源附注還可以提供與其他相關資源的關聯(lián)信息，如外部數(shù)據(jù)庫、文獻資源等，便于使用者進一步擴展和深化對出版生產(chǎn)和發(fā)行項的了解。6812.7載體形態(tài)項附注123在附注中，需要對文獻資源的載體形態(tài)進行詳細描述，如尺寸、材質(zhì)等，以便讀者更加全面地了解資源的外在特征。詳細描述載體形態(tài)除了基本的描述外，還可以提供關于載體形態(tài)的特征補充，如顏色、特殊標記等，有助于讀者更準確地識別資源。補充形態(tài)特征對于具有多種載體形態(tài)的資源，附注中應分別描述各種形態(tài)的特征，以便讀者能夠清晰地區(qū)分。多種形態(tài)資源的描述12.7載體形態(tài)項附注6912.8叢編和多部分單行資源項附注叢編的主要特征當資源是叢編的一部分時，需在附注中說明叢編的主要特征，包括叢編的名稱、責任者等關鍵信息。叢編項的選擇性叢編項是選擇性的，可根據(jù)具體資源和編目需求決定是否添加。與其他資源的關系在附注中可說明該資源與叢編中其他資源的關系，如是否為某一專題或系列的組成部分等。12.8叢編和多部分單行資源項附注7012.9內(nèi)容附注對資源內(nèi)容的解釋和補充說明01內(nèi)容附注提供了對資源內(nèi)容的進一步描述，包括解釋專業(yè)術語、補充背景信息或闡明復雜觀點等，以幫助讀者更好地理解和利用資源。拓展資源的適用范圍02通過內(nèi)容附注，可以明確資源適用的特定讀者群體、使用場景或時間范圍等，從而拓展資源的適用范圍，提高資源的針對性和實用性。與其他描述元素的關聯(lián)03內(nèi)容附注可以與其他描述元素（如題名、責任者等）進行關聯(lián)，形成更加完整、準確的資源描述體系。12.9內(nèi)容附注7112.10資源標識號和獲得方式項的附注資源標識號的重要性資源標識號是唯一標識某種資源的編號，具有全球唯一性，方便信息的查找、識別和檢索。在編目工作中，應準確著錄資源的標識號，以確保信息資源的準確鏈接和有效利用。多種標識號的處理當一種資源同時具有多個標識號時，如ISBN、ISSN等，應選擇在相關領域內(nèi)最為通用、最為核心的標識號進行著錄，并在附注項中說明其他標識號的情況。獲得方式項的補充說明獲得方式項是提供資源獲取途徑和相關信息的重要字段。在著錄時，應詳細描述資源的獲取方式，包括購買、租借、網(wǎng)絡下載等，同時注明相關費用、權限等關鍵信息。在附注項中，可對特殊的獲取方式進行補充說明，如限制使用范圍、使用時間等。12.10資源標識號和獲得方式項的附注7212.11描述所依據(jù)的期、部分更新等的附注在附注中應明確指出所描述資源所依據(jù)的具體期刊、版本或更新部分，確保信息的準確性和可追溯性。詳細描述依據(jù)對于資源中部分更新或修訂的內(nèi)容，附注中應提供詳細的更新情況說明，包括更新的時間、內(nèi)容以及影響范圍等。更新情況說明針對某些特殊情況，如資源描述過程中出現(xiàn)的疑難問題、特殊處理方式等，可在附注中進行額外備注，以供相關人員參考和了解。特殊情況備注12.11描述所依據(jù)的期、部分更新等的附注7312.12其他附注編碼信息對于資源描述中采用的特定編碼方式，如字符集、數(shù)據(jù)格式等，可在附注中加以說明。關聯(lián)信息提供與資源描述相關的其他資源、系統(tǒng)或工具的關聯(lián)信息，便于用戶獲取更廣泛的信息。注釋信息包括對資源描述中某些字段、數(shù)據(jù)或特殊情況的進一步解釋和補充說明。12.12其他附注7412.13手頭復本的附注詳細描述復本特征包括復本的具體形式、物理形態(tài)、數(shù)量等信息，以便準確識別和區(qū)分。記錄復本來源記載復本的獲取途徑、購買或交換等信息，有助于了解資源的來源背景。注明復本保存狀況對復本的保存狀況進行描述，包括完好程度、修復歷史等，為資源保護提供參考。12.13手頭復本的附注7513資源標識號和獲得方式項為圖書資源的唯一標識，便于全球范圍內(nèi)的識別與管理。ISBNISSN其他標識符為連續(xù)出版物（如期刊、報紙）資源的唯一標識，具有國際通用性。根