公司采購供應(yīng)商資質(zhì)評估管理制度

公司采購供應(yīng)商資質(zhì)評估管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范公司采購工作，確保采購過程的透亮度、公正性和合規(guī)性，提高供應(yīng)鏈管理效率，訂立本制度。第二條本制度適用于公司全部部門、員工以及與公司合作的供應(yīng)商，包含采購資質(zhì)評估、供應(yīng)商準入、供應(yīng)商分類和管理等環(huán)節(jié)。第三條公司采購部門負責執(zhí)行本制度，并與各相關(guān)部門緊密搭配，確保制度的有效實施。第二章采購資質(zhì)評估第四條采購資質(zhì)評估是指對供應(yīng)商的管理本領(lǐng)、質(zhì)量掌控、信譽度和環(huán)境保護等方面進行全面評估，以確保供應(yīng)商的本領(lǐng)和條件滿足公司采購需求。第五條采購資質(zhì)評估重要包含但不限于以下方面：企業(yè)資質(zhì)：供應(yīng)商需供應(yīng)合法注冊、經(jīng)營資格、稅務(wù)登記等相關(guān)證明；質(zhì)量管理體系：供應(yīng)商需供應(yīng)ISO認證、質(zhì)量檢測報告等相關(guān)資料；供貨本領(lǐng)：供應(yīng)商需供應(yīng)生產(chǎn)本領(lǐng)、庫存情況、交貨期等相關(guān)信息；信譽度評估：供應(yīng)商需供應(yīng)過往合作客戶的評價、信用報告等相關(guān)證明；環(huán)境保護本領(lǐng)：供應(yīng)商需供應(yīng)環(huán)境保護政策、環(huán)保設(shè)施等相關(guān)資料。第六條采購資質(zhì)評估依照以下步驟進行：采購部門依據(jù)所需采購商品或服務(wù)的特性訂立評估標準；采購部門向供應(yīng)商索取相關(guān)資料和證明；采購部門組織對供應(yīng)商進行資質(zhì)評估，包含實地考察、文件審查等；評估結(jié)果及時記錄，并向供應(yīng)商反饋評估結(jié)果。第七條采購資質(zhì)評估結(jié)果分為合格、不合格和優(yōu)良三個級別，并將結(jié)果納入供應(yīng)商管理系統(tǒng)。第三章供應(yīng)商準入第八條供應(yīng)商準入是指依照公司采購資質(zhì)評估結(jié)果，對供應(yīng)商的合作資格進行認定和授權(quán)。第九條供應(yīng)商準入重要包含以下程序：采購部門依據(jù)采購需求，在供應(yīng)商庫中篩選符合要求的供應(yīng)商；采購部門組織對符合要求的供應(yīng)商進行準入評估，包含合同洽談、法律審核等；對準入評估合格的供應(yīng)商，簽訂供應(yīng)合同并記錄相關(guān)信息；將供應(yīng)商準入信息及時更新至供應(yīng)商管理系統(tǒng)。第十條供應(yīng)商準入評估結(jié)果分為通過和未通過兩個結(jié)果，通過的供應(yīng)商可以與公司簽訂供應(yīng)合同，未通過的供應(yīng)商被視為不具備合作資格。第十一條供應(yīng)商準入審核應(yīng)遵從公平、公正、公開的原則，不得擅自放寬或收緊準入條件。第四章供應(yīng)商分類和管理第十二條供應(yīng)商分類是依據(jù)供應(yīng)商綜合評價結(jié)果，將供應(yīng)商分為優(yōu)秀、合格和待改進三個等級，并采取不同的管理措施。第十三條供應(yīng)商分類重要依據(jù)以下因素進行綜合評價：供貨本領(lǐng)：供應(yīng)商交貨按時率、缺貨情況、補貨本領(lǐng)等；產(chǎn)品質(zhì)量：供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量、安全性、合格率等；服務(wù)水平：供應(yīng)商的售后服務(wù)、技術(shù)支持、溝通反饋等；價格競爭力：供應(yīng)商的價格水平與市場比較情況等。第十四條供應(yīng)商分類結(jié)果由采購部門進行定期評估和更新，并及時通知供應(yīng)商自查和整改。第十五條供應(yīng)商管理重要包含以下內(nèi)容：與供應(yīng)商建立合作關(guān)系，并簽訂供應(yīng)合同；定期對供應(yīng)商進行績效評估，并記錄評估結(jié)果；定期與供應(yīng)商溝通合作相關(guān)事宜，及時解決問題；對供應(yīng)商違約行為采取相應(yīng)的懲罰措施；對績效良好的供應(yīng)商予以嘉獎和激勵。第五章違規(guī)處理第十六條供應(yīng)商如違反本制度中的規(guī)定，經(jīng)核實屬實，采購部門將依據(jù)情況采取相應(yīng)的處理措施。第十七條違規(guī)處理的措施包含但不限于：停止與供應(yīng)商的合作關(guān)系；對供應(yīng)商處以經(jīng)濟懲罰；在公司內(nèi)部進行通報；其他法律法規(guī)規(guī)定的處理措施。第六章附則第十八條本制度由采購部門負責解釋和修改，并報公司領(lǐng)導層備案。第十九條本制度自發(fā)布之日起施行，修訂時廢止原規(guī)定，并在公司內(nèi)部進行