公司社團組織管理制度

公司社團組織管理制度一、制度目的與適用范圍本制度的訂立旨在規(guī)范公司內(nèi)各類社團組織的管理，促進員工的團結(jié)溝通和個人成長，提升整體工作效能。該制度適用于本公司的全部社團組織及其成員。二、定義和分類1.社團組織定義本制度所稱的社團組織，是指符合以下要求的團隊：—由本公司員工自己樂意組織并參加；—注冊并獲得公司認可；—目標明確，形成團隊文化；—對員工進行樂觀引導(dǎo)和培養(yǎng)。2.分類職能社團組織：致力于涉及特定專業(yè)技能、工作職能的溝通和提升，如技術(shù)社團、市場社團等；興趣社團組織：以員工共同興趣為基礎(chǔ)，進行文化、體育、藝術(shù)等方面的活動，如攝影社團、音樂社團等；公益社團組織：關(guān)注社會責(zé)任，組織相關(guān)公益活動，如環(huán)保社團、慈善社團等。三、社團組織的設(shè)立與管理程序1.設(shè)立程序任何員工如欲成立社團組織，應(yīng)填寫《社團組織申請表》，包含申請的類型、名稱、宗旨和重要活動內(nèi)容，并附上至少5名員工的簽名支持；管理部門收到申請后，將進行審查并擇期進行面試；經(jīng)審查通過后，頒發(fā)社團組織注冊證書，并將相關(guān)信息發(fā)布在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺。2.解散程序社團組織如因各種原因需要解散，應(yīng)由成立時的申請人提交《社團組織解散申請書》；管理部門將組織解散申請進行審查，如符合條件，則予以解散。3.管理權(quán)限社團組織在執(zhí)行活動過程中，應(yīng)遵守公司訂立的各項規(guī)章制度和管理要求；社團組織享有自主管理和自負盈虧的權(quán)利；社團組織通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺發(fā)布活動計劃、組織活動、報銷經(jīng)費等；社團組織成員享有參加或退出組織的自由。4.性質(zhì)變化社團組織如需更改性質(zhì)，應(yīng)填寫《社團組織性質(zhì)更改申請書》，說明原因和更改后的重要活動內(nèi)容，經(jīng)管理部門審查通過后方可進行更改。四、經(jīng)費管理1.經(jīng)費來源公司將按年度統(tǒng)一撥款予以社團組織肯定經(jīng)費用于活動開支；社團組織亦可以自行開展募捐和贊助活動，但應(yīng)經(jīng)管理部門審核。2.經(jīng)費使用社團組織經(jīng)費僅限于開展與組織宗旨、活動內(nèi)容相關(guān)的支出；經(jīng)費使用前須填寫《經(jīng)費使用申請表》，經(jīng)組織負責(zé)人和管理部門審核通過后，方可使用；經(jīng)費使用需合理、高效，如有剩余經(jīng)費應(yīng)報銷返還公司。3.財務(wù)報表社團組織需按規(guī)定時間將財務(wù)報表提交給管理部門，并接受審計。五、社團組織活動管理1.活動計劃每個社團組織應(yīng)及時編制年度活動計劃，并提交給管理部門；活動計劃包含活動時間、地方、預(yù)算、參加人數(shù)等。2.活動組織社團組織應(yīng)依照活動計劃組織活動，確保活動的順利進行；活動組織過程中應(yīng)保證參加人員的安全和合法權(quán)益。3.活動總結(jié)每次活動結(jié)束后，社團組織應(yīng)填寫《活動總結(jié)報告》，包含活動的效果、問題和改進看法等，提交給管理部門。六、違約與懲罰1.違規(guī)行為社團組織如未經(jīng)批準擅自進行活動；經(jīng)費使用不符合規(guī)定；社團組織活動違反公司規(guī)定。2.懲罰措施首次違規(guī)，予以警告并限期整改；多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的，取消社團組織資格，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任；違法行為將依法追究法律責(zé)任。七、附則1.本制度的修改對本制度的修改應(yīng)由管理部門提出并征求員工