員工信息管理與保護制度

員工信息管理與保護制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度的目的是規(guī)范和保護企業(yè)員工的個人信息的手記、使用、存儲和保護工作，維護員工的合法權(quán)益，提高員工信息管理水平，確保企業(yè)信息安全，符合相關(guān)法律法規(guī)和政策要求。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)全體員工的信息管理和保護工作。第二章員工信息的手記和使用第三條信息手記原則企業(yè)僅能手記員工與工作相關(guān)的信息，并在手記前向員工明確告知手記目的、范圍和使用方式。企業(yè)應(yīng)當遵守法律法規(guī)，不得強制要求員工供應(yīng)與工作無關(guān)的個人信息。企業(yè)應(yīng)當采用合法、公正的方式，確保員工信息的真實性和準確性。第四條信息使用原則企業(yè)僅能在合法范圍內(nèi)使用員工信息，不得超出手記目的和商定范圍。企業(yè)在使用員工信息時應(yīng)保密，不得泄露、傳播或非法使用。企業(yè)應(yīng)當訂立認真的權(quán)限管理制度，確保只有經(jīng)過授權(quán)的人員才略使用員工信息。第五條信息存儲與保護企業(yè)應(yīng)當建立完善的員工信息管理系統(tǒng)，確保員工信息的安全和完整性。企業(yè)應(yīng)當采取技術(shù)和管理措施，防止員工信息的泄露、竄改、丟失等風(fēng)險。企業(yè)應(yīng)當對員工信息進行定期備份，以應(yīng)對突發(fā)情況。第六條員工信息定期更新企業(yè)應(yīng)當定期核實員工信息的準確性，如發(fā)現(xiàn)有更改的情況，及時更新員工信息。企業(yè)可以通過內(nèi)部審核、員工自助查詢等方式進行信息更新。第三章員工隱私保護第七條隱私保護原則企業(yè)應(yīng)當敬重員工的隱私權(quán)，不得非法收集、使用、泄露員工的個人信息。企業(yè)應(yīng)當訂立保密制度，確保員工信息的保密性。企業(yè)應(yīng)當采用合理的技術(shù)措施，防止員工信息的非法取得。第八條員工個人設(shè)備、通訊保護企業(yè)應(yīng)當敬重員工的個人設(shè)備和通訊的私密性，并不得非法侵入、監(jiān)控員工的個人設(shè)備和通訊。員工在使用企業(yè)設(shè)備和通訊時應(yīng)當遵守相關(guān)規(guī)定，不得泄露企業(yè)的商業(yè)機密和敏感信息。第九條員工監(jiān)控與審查企業(yè)可以在合法范圍內(nèi)對員工進行監(jiān)控和審查，但應(yīng)當事先告知員工，并征得其同意。監(jiān)控和審查應(yīng)當符合正當權(quán)益和合法目的，不得侵害員工的隱私權(quán)。第四章信息安全事件處理第十條信息安全事件報告員工發(fā)現(xiàn)或懷疑存在信息安全事件時，應(yīng)當及時向企業(yè)上報，并供應(yīng)相關(guān)證據(jù)和信息。企業(yè)應(yīng)當建立健全的信息安全事件報告和處理機制，及時處理和解決相關(guān)問題。第十一條信息安全事件處理流程企業(yè)應(yīng)當訂立認真的信息安全事件處理流程，并明確責(zé)任人和處理時限。企業(yè)應(yīng)當做好信息安全事件的調(diào)查、分析和歸檔工作，避開仿佛事件再次發(fā)生。第十二條信息安全事件懲罰對于違反信息管理規(guī)定導(dǎo)致信息安全事件的員工，企業(yè)可以予以相應(yīng)的紀律處分或法律追責(zé)。企業(yè)應(yīng)當對信息安全事件予以充分重視，采取必需措施保護員工的合法權(quán)益。第五章法律責(zé)任與監(jiān)督第十三條法律責(zé)任企業(yè)應(yīng)當依法履行對員工信息的管理和保護責(zé)任，如違反相關(guān)法律法規(guī)，承當相應(yīng)法律責(zé)任。員工應(yīng)當依法履行對企業(yè)信息的保密義務(wù)，如違反相關(guān)規(guī)定，承當相應(yīng)法律責(zé)任。第十四條監(jiān)督機制企業(yè)應(yīng)當建立內(nèi)部監(jiān)督機制，對員工信息管理和保護工作進行監(jiān)督和檢查。員工可以向相關(guān)部門或第三方機構(gòu)舉報企業(yè)違反員工信息管理和保護制度的行為。第六章附則第十五條職工培訓(xùn)企業(yè)應(yīng)當定期組織員工信息管理和保護的培訓(xùn)，提高員工的信息安全意識和本領(lǐng)。新員工入職時，應(yīng)當進行相關(guān)培訓(xùn)，并簽署相關(guān)保密協(xié)議。第十六條本制度解釋權(quán)本制